一、畢業典禮的時間、地點、參加對象和證書發放方式
時間： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點：
參加對象：中外碩士博士畢業生、本科畢業生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業生親友，使館來賓;新聞和工作人員。
證書發放方式：畢業生的證書由校領導和教授代表一一發放。
二、部門職責分工
各教學單位：填寫學位證書、畢業證書。
提供畢業生人數、姓名、優秀畢業生人數、姓名、留學生國別統計情況等相關數據。(6月23日上午9：00點前報電子版和列印稿)
組織學生按時領取和退還學位服。
組織安排相關人員及畢業生照畢業合影。(6月24日上午)
組織學生入場、安排學生就座、領取證書。
安排主席台就座和頒發證書的學院領導或教授。(6月19日上午報)
確定發言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學生領取證書後回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業生的相關工作。
黨政辦 ： 安排並通知校領導參加畢業合影、畢業典禮活動。
安排主席台就座和分發證書的校領導、嘉賓(6月19日上午報)。
準備校領導講話稿。
領取和交還校領導的學位服。
宣傳部： 邀請並接待採訪，發新聞稿件。
畢業典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。
團 委： 畢業典禮當天負責安排禮儀小姐在主席台服務，上、下午各6人。
教務處： 負責畢業典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席台前畢業生所在國國旗。
製作懸掛會場內外的橫幅。
製作主席台就坐人員、嘉賓等的台簽。
準備本屆畢業生情況文稿。
領取和交還主席台頒發證書的教授的學位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部：指導相關單位填寫學位證書。
具體負責研究生典禮分場的相關工作，包括：確定分會場主席台上頒發證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發言的導師代表和畢業生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業生領取學位服、參加畢業典禮和照畢業合影。
留學生處：填寫留學生畢業證書。
邀請使館等機構的人員參加典禮。
接待畢業留學生家長。
提供外國畢業生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)
學生處： 指導相關單位填寫畢業證書。
負責接待中國學生家長。
保衛處： 劃定汽車停車位及腳踏車停放區域。
畢業典禮當天派10名保全人員著便裝協助維持會場秩序(上、下午各5名)。
負責會場的消防安全。
派保全協助懸掛橫幅。
後勤管理處：負責擺放主持台及會場的鮮花。
協助布置典禮會場(準備檯布)。
提前檢修會場電路及燈光，當天派電工保證會場供電。
學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。
照相當天準備15把椅子。
資產管理處：負責發放和收回學位服。
準備泰國分校畢業生可能要購買的學位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業合影(詳見 “時間安排”)。