檔案專項審核工作總結 篇1
陽穀縣衛生局 幹部人事檔案審核工作情況匯報 幹部人事檔案審核工作情況匯報按照市、縣幹部人事檔案審核工作會議要求，陽穀縣衛 生局黨組高度重視，認真組織，把幹部人事檔案審核工作擺 上重要議事日程，制定了切實可行的工作方案，明確職責， 分工到位，保證了檔案審核工作的順利進行，現將有關情況 匯報如下
一、思想認識“三明確” ，進一步增強了做好乾部檔案 審核工作的責任意識。
幹部人事檔案工作是黨和國家幹部人事工作的重要組 成部分，幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作 的基本條件。為做好這次幹部人事檔案審核工作，我們首先 從思想上提高了認識，增強了做好工作的責任意識。具體做 到了“三明確” ：一是責任明確。召開了全系統辦公室主任、 政工科長會議，認真組織學習市、縣幹部人事檔案審核工作 會議精神，按照會議要求制定了切實可行的工作方案，明確 了各單位及相關科室、人員的工作職責，做到分工到位，責 任到人;二是重點明確。這次幹部人事檔案審核工作的重點 是“三齡一歷” 。為此，我們要求各單位要圍繞重點，收集、 充實、甄別相關材料。局檔案室全面檢查幹部檔案， “三齡 一歷”缺漏不準的及時反饋到有關單位，認真做好了協調溝 通工作，對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求; 三是目的明確。在選拔任用幹部時首先把幹部人事檔案作為 重要依據，同時依託幹部人事檔案提供的信息進行了衛生人 才預測，制定了各階段人才引進、培養規劃，為全縣衛生事 業發展服務。
二、組織工作“三到位” ，確保了幹部人事檔案審核工 作的需要 針對這次幹部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求 高的情況，我局黨組切實加強組織領導，萬開義局長親自過 問，魏永敏局長具體負責，把幹部人事檔案審核工作擺上了 重要議事日程，具體做到了“三到位” ：一是經費保障到位。
局黨組為檔案室添置了檔案櫃、印表機等設備，改善了檔案 室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質保量完成全系 統幹部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調了 四名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨 員幹部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將 幹部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起 勾來，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的單 位和個人給予了通報批評並責成補正。
三、業務工作“把三關” ，確保了幹部人事檔案審核工 作的質量 對照幹部人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理 辦法，我局做到了全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理 材料，工作中牢牢把好了“三關” ：
一是認真做好進檔材料 收集工作，牢牢把好了“材料關” 。幹部情況是一個動態變 化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使幹部人事 檔案比較客觀全面地反映幹部的情況。在檔案材料的收集 上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅持了經常性 收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，通過發 放通知、電話催要、上門索取等形式，認真做好了檔案材料 的全面收集工作。
二是突出抓好鑑別工作，牢牢把好了“質 量關” 。檔案材料的鑑別在整個檔案管理工作中是一個重要 環節。在材料的鑑別上，我們力求做到了一個“細”字。我 們以市委組織部有關檔案為依據，對收集到的每一份材料進 行仔細鑑別，去粗存精，去偽存真，將不屬於歸檔內容或沒 有保存價值的材料予以清退。
三是切實做好整理工作，牢牢把好了“案卷關” 。我們把乾 部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在整理檔案工 作中，力求做到一個“嚴”字。在檔案整理工作中，我們按 照中組部《幹部檔案整理工作細則》的規定，堅持高標準、 嚴要求， 不符合標準的決不入庫， 經過整理的材料做到了 “四 無三齊” ，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和 左、右、下三面齊，達到了中組部規定的“完整、真實、精 練、實用”的要求，確保了幹部人事檔案的整潔、美觀。在 這次幹部人事檔案審核工作中，我們共收集有關信息材料 2800 余份，經過近一個月時間加班加點，共整理在職幹部檔 案 504 卷。
四、制度建設重長效，不斷提高幹部人事檔案管理工作 水平。
結合這次審核工作，我局黨組進一步健全了幹部人事檔 案管理七項工作制度，規範了幹部人事檔案管理工作制度， 做到完善制度，長效管理。如在辦理幹部調配、畢業生接收 等方面手續時，我們堅持先調檔審核，再提交黨組討論。在 接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學 位證書再進檔， 防止假文憑、 假學歷材料混入幹部人事檔案。
對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前後不一 致的，我們嚴格按照有關政策規定提出了認定意見，並要求 本人簽字認可後，按幹部管理許可權審批歸入檔案。同時，我 們還積極推進了幹部檔案信息化進程，不斷提高幹部檔案的 利用效率。
這次幹部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高。
儘管我們搶時間， 增力度， 但工作中仍存在一些困難和問題， 和上級的要求還有一定差距。我們將在今後的工作中逐步加 以彌補，確保我縣衛生系統檔案管理工作再上新水平、再登 新台階。
檔案專項審核工作總結 篇2
這次幹部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高，儘管我 們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作 堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工 作水平，以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 幹部人事檔案管理工作自查報告 年 月，按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作 職責，在 局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人 事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況 近年來，我 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導，以實現檔案 管理的規範化、 標準化和科學化為目標， 把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎 性工作， 在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上， 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好 材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮 幹部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息 進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託乾 部人事檔案提供的信息，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校幹部隊伍建 設提供了有效保障。
二、主要做法 (一)明確責任意識， 思想高度重視 幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映， 是做好乾部工作的重要基礎和依據。
為做好 此次幹部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識， 牢固樹立了 檔案工作“為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確” ：一是 責任明確。
在檔案審核工作開始之初， 及時召開了各單位分管領導、 檔案管理人員工作會議， 認真組織相關人員學習省、 市有關幹部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、 程式、 要求， 並組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。
同時， 按照幹部人事檔案審核的 工作程式和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案審核工作的重點，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間 清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工 作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性 和準確性。同時，從嚴格工作程式著手，每卷檔案材料都注重從前後印證中審核信息，確保 審核工作的質量。
(二)採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行 為切實加強幹部人事檔案審核工作的組織領導，確保幹部人事檔案審核工作順利進行， 我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領導力量、 工作力量和經費保障上予以 傾斜，以“三到位”確保幹部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次乾 部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案審核工作領 導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案審核工作，切實加強組織領 導。為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了 6 名政治素質好、工作責任心強，有一 定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障 到位。根據檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 台電腦、打 印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鈎，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 並責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量，以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實 推進幹部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關” 。全面清理庫存檔案， 分類整理，按照管理許可權進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立 了嚴密的審核責任制;採取初審和複審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關” 。
對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍 貫、對照“三齡一歷” 、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重 歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性， 嚴把材料“收集關” 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出 時效性，嚴把工作“效率關” 。
(四)以自查為契機，加強幹部人事檔案管理水平 結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了乾 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工 作程式，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方 面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時， 我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於 幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提 出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理許可權審批歸入檔案。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案審核工 作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進 檔材料的經常性工作堅持不夠等。
檔案專項審核工作總結 篇3
幹部檔案工作是組織人事工作的基石，做好乾部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來,我們把幹部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規範管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體最佳化”，全市的幹部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進幹部檔案管理整體達標升級。
規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出台了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個檔案;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯繫平台，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程式，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。
二、堅持原則，嚴格把關，斬斷幹部選拔任用的“病源”。
選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明，充分發揮幹部檔案管理功能，是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把幹部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任後接收”為“任前把關”，實行了幹部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核，或材料嚴重塗改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因塗改檔案中的出生時間，2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考核中扣分。二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管幹部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設定了優秀、合格、不合格三個等次，規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收，並限期整改，同時逐一記錄塗改情況，經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是幹部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價幹部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價幹部，我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中，創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了幹部能力檔案。二是套用智慧型系統，提高信息化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》，利用檔案資料庫進行智慧型化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案資料庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析幹部人才隊伍結構，為幹部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案資料庫，通過分類檢索和統計，對幹部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了幹部人事工作決策的科學化。
以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。
檔案專項審核工作總結 篇4
幹部人事檔案工作情況匯報(20xx 年 3 月)為加強幹部檔案工作，更好地為幹部人事工作服務，在 省委組織部的精心指導下，在省局黨組的正確領導下，政治 部認真落實中組部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》 和省委組織部關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求，采 取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設、制度建設、規 范化建設，幹部人事檔案工作取得初步成效。現將有關情況 匯報如下：一、基本情況 省地稅局機關現有幹部人事檔案 811 份，其中：正本乾 部檔案 435 份(其中：在職人員檔案 326，離退休人員 97) ， 科級幹部備案檔案 376 份。同時，省局還指導各市局幹部檔 案管理工作，16 個市局管理在職幹部檔案 12225 份，離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個市局幹部檔案目標管理達到 一級標準，另有 3 個市局達到二級標準。省地稅局被省委組 織部評為全省幹部檔案工作先進單位。1 二、幹部人事檔案管理主要做法
(一)領導重視，把幹部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把幹部人事檔案工作作為系統工作的一項 內容，列入工作日程，實行目標管理和年度考核，形成了黨 組巨觀指導，幹部人事部門具體負責的幹部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好乾部人 事檔案工作提出要求，反覆強調幹部人事檔案工作的重要性 及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭聖良同 志經常聽取幹部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及 時指導，積極幫助解決幹部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求，有目標、有計畫地部署幹部 人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃，並認真抓好落實，每逢 召開系統幹部人事工作會議，不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作，不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘幹部 檔案工作;年度工作考核不忘幹部檔案指標。重視檔案工作 的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確 1 名幹部管理幹部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下，專門 設定了幹部檔案庫房、閱檔室，總面積 50 多平方米。並加 大對幹部檔案管理的經費投入，配備了檔案櫃、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、印表機、 切紙機、打孔機等。2 通過這些措施， 有力地推進了幹部人事檔案工作的順利 開展。
(二) 完善制度， 不斷提高幹部人事檔案工作管理水平。
近年來，省局先後制定了《安徽省地稅系統幹部檔案管理暫 行辦法》 、 《關於加強地稅系統幹部人事檔案工作的意見》 等， 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑑別歸檔、乾 部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度，並 做到制度上牆，充分發揮指導和監督作用。在日常管理上， 嚴格按照檔案管理制度和程式辦事，嚴格使用《幹部檔案轉 遞通知單》 《幹部檔案接收登記表》 《幹部檔案轉出登記 、 、 表》《幹部檔案材料接收登記表》《幹部檔案材料轉出登記 、 、 表》《幹部檔案銷毀登記表》《幹部檔案審核登記表》《查 、 、 、 (借)閱幹部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉有 登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了乾 部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。
(三)規範管理，切實保證幹部檔案收集整理工作的質量。
為規範幹部檔案管理，在日常管理中，嚴格按照“全” 、 “細”“嚴”的要求，認真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。採取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結 合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細緻，做 到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑑別上，嚴格把關，注重真實性;在材料分類上，注3 重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全，保證了 檔案收集工作的及時性和完整性，使幹部人事檔案的整體質 量有了明顯提高。加強幹部檔案日常管理，防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來，我們還加大工作力度，狠抓幹部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作，20xx 年，省 局在稅收任務重、人員緊張的情況下，從有關市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間，對全部檔案進行了 認真細緻的審核與整理，為保證審核質量，專門對抽借人員 進行了短期業務培訓，對審核中發現的缺少或手續不完備的 材料，及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全，整 理後的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理幹部檔案工作， 個市地稅局幹部人 14 事檔案通過驗收得到達標升級。
(四)加強利用，充分發揮幹部檔案資料的服務作用。
利用 資料的服務作用 幹部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為幹部人事工作 提供利用，充分發揮幹部檔案作用。一是為幹部的入黨、出 國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務。二是為幹部選拔、任用提供準確信息。利用幹部任免 表編輯器，建立了各市地稅局處級幹部和省局機關幹部任免 審批表庫，為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留4 問題提供準確的資料。需要說明的是，在發揮幹部檔案使用 作用中，我們注意堅持幹部檔案使用原則，堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉” 、 、 ，即：無《幹部檔案查借閱呈報 表》不查，非利用單位範圍的不查，非正式黨員幹部不查， 本人及親屬的檔案不查，審批手續不全不查;未經領導批准 不借，非特殊需要不借，手續不全不借，本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉，無調動通知不轉，不明接收單位不轉。
(五)加強指導，推動幹部人事檔案工作整體上台階。
為提升全省地稅系統幹部人事檔案管理工作整體水平，加大 力度，加強指導，省局下發了《關於進一步做好地稅系統乾 部人事檔案工作的意見》 ，對加強檔案工作的領導、檔案基 礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常 到各市局檢查了解幹部人事檔案工作情況，發現問題，及時 幫助解決。同時，為加強系統幹部檔案人員業務素質，定期 組織系統乾檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓班進行業務學習，為系統專職檔案管理幹部訂購幹部檔 案工作業務書籍，不斷提高其業務能力與綜合素質。為實現 幹部人事檔案管理現代化，省局要求各市局配置幹部人事檔 案專用計算機，逐步建立幹部人事檔案信息庫，並統一配發 了省委組織部提供的幹部人事檔案管理軟體，促進了系統人 事檔案工作。5 三、幹部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發 《關於全面開展幹部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關於開展全省幹部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)後，我局高 度重視，我們主要開展了如下工作
(一)認真部署。先後下發了《轉發關於全面開展幹部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉 和 發關於開展全省幹部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅幹部人事檔案審核工 作培訓班》 ，編印了培訓講義，進行了專門培訓;在 20xx年 底全省人事工作務虛會和 20xx 年 3 月全省幹部人事工作會 議上提出了加強幹部人事檔案審核自查工作要求，對全系統 幹部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
(二)認真開展省局機關幹部人事檔案審核自查工作。
工作開展中，一是三個明確，即：思路明確。按照有關檔案 一是三個明確， 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程式步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內容，收集、充實相關材料， 重點明確 全面審核幹部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好乾部人事檔案 目的明確 審核自查工作，為全面推進檔案制度化、規範化、科學化管 理，更好地為幹部人事工作服務。二是三個到位。即：確保 三個到位。
三個到位 確保 人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作，專門抽調工 人員到位 作責任心強、有一定檔案工作經驗的幹部，協助檔案審核自6 查工作，同時發動各部門力量，全面收集檔案材料，主要有 年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中， 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補 缺，並逐項進行記載。嚴格按照《幹部檔案整理工作細則》 要求，耐心細緻地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。
確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外，休息時間加 班加點，確保按照進度順利完成。三是把好三關。即：把好 把 把 ，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字， “材料關” 材料關” 認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關” 把 質量關” ，突出 抓好鑑別審核。把好“ 真實關” 把 真實關” ，對收集到的每一份材料進 行仔細鑑別，查漏補缺，確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結果。按照省委組織部要求，省局機關 對照《幹部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，逐卷 審核、自查、糾正，對 430 名共 435 卷(其中：省局 189 名 在職幹部 190 卷、市地稅局 136 名處級幹部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等幹部人事檔案進行了 8 審核自查，收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統從 1 月份開始抽調專門人員利用 3 個月的時間， 對系統所管理的 14582 卷檔案進行了認真的審核自查，補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統將在 4 月底前全部完成乾 部檔案審核自查工作。7 此次幹部人事檔案審核工作，全省地稅系統強調的“單 項否決”問題，作為審核、自查、糾正的重點。將幹部檔案 “三齡一歷”《公務員登記表》 、 、學歷、職稱及幹部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對幹部檔案中涉及的 165 人的幹部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經歷等信息前後記載不一致的，嚴格把關，按照有關 政策規定予以重新確認，並將確認材料及時歸入本人檔案， 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。總之，我局在幹部人事檔案管理工作方面，做了一些工 作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現在：共性問 題是，全省地稅系統包括省局機關幹部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是：人事檔案工作發展不平衡，有 2 個 市地稅局(阜陽、池州)幹部人事檔案還沒有申請達標驗收; 有個別管檔單位部分幹部檔案質量不高，幹部人事檔案材料 收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：19xx 年至 20xx 年期間，少數幹部檔案中缺少幹部任免審批表和考察材料; 少數幹部的學歷畢業證書遺失;少數公務員登記表信息不夠 準確;一些幹部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到，其復 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時，以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次乾8 部人事檔案審核自查為契機，進一步加大幹部人事檔案工作 管理力度，堅持高標準嚴要求，著眼提高，加強對系統的指 導，加強幹部檔案日常管理工作;著眼長遠，加強幹部人事 檔案信息化、數位化建設，努力使地稅系統幹部人事檔案工 作再上新的台階。
檔案專項審核工作總結 篇5
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的台階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網路，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機列印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化巨觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計畫時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟體把較為系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，並認真對信息逐項覆核，使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發現自身不足，不斷改進，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內達到幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。