檔案管理重點工作總結 篇1
--港城微型科技企業創業孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領導和監督管理下,經過重慶立信製冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按契約質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領導對檔案工作非常重視,組織檔案學習,“工程開展到那裡,資料就完善到那裡”的工作方針,完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發點,做好了工程檔案的相關事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業創業孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃並執行了以下方法:
一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理範圍。
二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求,便於施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性檔案是不行的,必須對竣工檔案編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由於理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。
四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重複勞動。
五、定期對資料管理工作督導並與計量支付掛鈎。由於資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最後資料很有可能一塌糊塗,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可採取強制措施與計量支付掛鈎,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利於促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工後牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
檔案管理重點工作總結 篇2
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、主要工作
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮鬥目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,記各類學習筆記5萬餘字,讀書心得數十篇,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息採集。本人充分發揮自我的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了20--年度文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網路著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先後撰寫了《--區全面推進檔案信息化管理》、《--區加大對檔案的保護力度》、《--區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計畫,注意接待細節,先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由於檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草列印了10個被檢查點的基本情景,並附以彩圖,裝訂成冊,以圖文並茂的形式介紹了檔案工作進展情景,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,並且還推動了檔案信息化工作再上新台階。
4、耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。
二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。
明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。
完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除後顧之憂。
檔案管理重點工作總結 篇3
20--年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業部檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為進一步加強本事業部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計畫和發展規劃。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規範化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
三、狠抓落實,嚴防泄密
一是切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使本事業部的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入本事業部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由於檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。
檔案管理重點工作總結 篇4
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現將檔案工作開展情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李剛任組長的檔案工作領導小組,重新調整了局保密的工作領導小組,並明確辦公室為具體實施執行責任者。
二、強化20--年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,並嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔範圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最後形成案卷,裝訂整齊入櫃,專人保管。檔案管理作到安全規範。20--年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑑組稿工作
充分認識年鑑編纂工作的重要性、必要性、規範性,紮實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑑的編纂工作,在確保質量情況下,按時按要求上報了年鑑。
檔案管理重點工作總結 篇5
一、工程及檔案概況
某某工程位於某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建築勘察設計院勘察,後勤工程學院建築設計研究院設計,__渝安監理諮詢有限公司監理,__市江津區建設工程質量監督站監督,__市江津區第六建築工程有限公司進行施工,工程總建築面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以後,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,並從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館檔案檔案員持證上崗,檔案員證書複印件附後。
根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後,將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計畫,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成
按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求,檔案組負責項目部技術檔案的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到後及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,
按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《__市建設工程檔案專項驗收辦法》及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交__市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。
三、本工程檔案特點
1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規範、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。
強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的檔案堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由於區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由於本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20__年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在徵求公司有關人員後,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經驗與總結
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。
檔案管理重點工作總結 篇6
我街道現有幹部人事檔案141卷,其中:在職幹部檔案72卷,離退休幹部檔案69卷,庫房面積70平方米,是幹部人事檔案目標管理二級單位。____年,我街道認真貫徹落實組織部檔案工作會議精神,在組織部的關心和業務指導下,圍繞幹部人事檔案工作目標管理複查驗收,以檔案整理審核為重點,認真開展幹部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現將一年來的工作匯報如下:
一、領導重視,切實加強幹部人事檔案目標管理工作
1、領導重視。幹部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容,健全了網路,明確了職責,形成了街道黨工委副書記分管,組織人事部門具體落實,其他部門協助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬體建設。檔案庫房及設施除按要求配置外,20__年,街道又投入資金,添置了電腦、印表機、幹部人事檔案信息管理系統軟體,重新更換了檔案卷盒,進一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現有兼職檔案管理人員2名,為全面按時完成20__年度檔案整理審核工作,街道又借調了3名政治素質好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案,同時邀請組織部的領導多次對我們進行單獨的業務培訓和指導,為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規範整理,紮實做好乾部人事檔案整理審核工作
20__年,我們以檔案工作目標管理複查驗收契機,集中人力,集中時間對現有幹部人事檔案進行整理審核,在整理審核過程中,我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求,認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好乾部人事檔案工作的前提。為此,我們通過採取“平時收集和重點收集”相結合的辦法,20__年共收集學歷材料、工資審批表、年度考核表、幹部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份,補填入黨志願書、幹部任免表等材料79份,確保了檔案內容的完整性。
2、整理鑑別求“細”。對收集的檔案材料,我們嚴格按照要求進行認真鑑別,對手續不完備,不符合歸檔要求的材料進行處理,並對缺少的材料及時進行催索。同時對幹部檔案進行全面核對,特別是幹部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學歷進行認真校核,發現差錯按照程式及時予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類準確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴格把好質量關,確保了檔案的真實、準確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴”。根據要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項幹部人事檔案管理工作制度,並在日常工作中認真執行,規範管理。
三、注重實效,做好乾部人事檔案的利用工作
為幹部人事工作服務,為領導決策服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。因此,我們注重實效,認真做好乾部檔案的利用。一是為幹部任免提供依據。通過幹部檔案的審核,特別是對幹部“三齡一歷”等重點項目的審核,確保了幹部檔案信息的真實與準確,在幹部任免工作中發揮了較好的作用。二是為幹部日常管理提供服務。如為幹部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據。
____年工作計畫:
1、注重加強管檔人員能力素質,積極參加組織部舉辦的檔案業務培訓,不斷提高檔案工作能力。
2、注重幹部檔案信息化管理,在利用計算機列印目錄的基礎上,充分利用幹部檔案管理系統,將幹部檔案內容錄入電腦,實行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為幹部人事工作服務。
3、繼續認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內容的連續、完整、真實。
4、繼續嚴格執行各項檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規範化管理。
檔案管理重點工作總結 篇7
今年我台檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我台高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20_年,新一屆領導班子調整後,及時調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全台的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對機關檔案工作管理,台機關捨得在檔案設施上投入,台機關搬入新辦公大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃10餘節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理
為進一步加強我台的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管 1
理,先後制定了《江門廣播電視台檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關中心、部室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、規範檔案管理,提高檔案管理質量
在歸檔過程中,我台檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我台的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作
我台按照市檔案台的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,20_年,一次向市檔案台移交各類檔案100餘卷;20_年,歸檔文書檔案件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案台要求,制訂工作計畫。
五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我台檔案專職人員多次參加市檔案台舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對
檔案工作的開展,提供了科學依據。20_年上半年,由於機關搬遷至新廣電大樓辦公,按照市檔案局有關要求,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我台檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案台專業人員,適時舉辦文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,提高檔案管理水平的。
檔案管理重點工作總結 篇8
一、全行檔案工作基本情況:
1、全行檔案工作根本環境:
長期以來,我行緊緊環繞上級行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴厲根據國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規章軌制,堅定檔案集結聯合辦理原則,連續加大我行的檔案工作力度,竭力進步等案工作辦理程度,科學保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長有效聯合,以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年,我們聯合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環境,建立了“一年一進步,三年一大步”,力圖20__年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。
我們緊張做了以下幾方面工作:
(一)加強帶領,落實責任,強化檔案工作構造構築。
一是明了部分,落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,並及時向行帶領報告請教。二是配備幹練高效,布局公道,數量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續展開。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續點竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理,確保檔案辦理與交易成長的有效聯合。上半年,根據上級行的整體安排安排,並聯合我行實際,我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃,建立了“一年一進步,三年一大步,力圖20__年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監督平常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環境進行查抄監督,及時發覺題目,及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處,部室構造員工明白,進修,熟悉檔案辦理的相干法則,進步了員工的檔案法制意識,在全行上下構成精良的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化辦理,竭力進步等案辦理質量。
一是初步建立了綜合檔案辦理系統。根據集結聯合辦理原則,我們對全轄交易檔案履行了集結聯合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現了集結辦理;二是典範操縱流程,強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑑定燒毀方面,都嚴厲服從檔案辦理軌制,確保檔案匯集富裕、檔案交代手續齊備、檔案料理典範、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續、借閱有審批、送另有記錄、鑑定燒毀有根據。三是珍視全卷宗的構築。我們正在漸漸建立內容富裕,典範的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和精確完好。
(三)堅定“防治聯合,以防為主”的目標,加強檔案安定工作
我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅定“防治聯合,以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄,查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好查抄記錄,及時發覺題目,及時報告請教處理,包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬體構築。本年根據檔案工作必要,增配了一台微機,並籌辦按檔案辦理標準構築檔案庫房以及帶監控錄相配置的借閱室,但因為地動因為,這些工作未能按籌划進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環境進行查抄,確保了所配備辦法的平常運行;經過議定按期或不按期查抄庫房環境,按期測記溫濕度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環境,按期查抄防火防盜,確保了庫房溫濕度適合,庫房乾淨衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案辦理系統的套用,竭力進步我行的檔案信息化辦理程度
一是珍視檔案系統錄入工作。根據上級行的工作安排安排,我們按時結束了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統構築。根據總行的聯合安排,我們自動做好各種檔案辦理系統的推行工作。三是珍視檔案辦理系統的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統的各項效用,能富裕利用系統結束監測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統的客戶端,精確、合規地建立用戶,配置許可權,以滿足長途網上調閱的必要。
檔案管理重點工作總結 篇9
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況作自我總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領導班子調整後,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃20餘節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,__年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規範檔案管理,提高檔案管理質量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作
__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求,制訂工作計畫,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞台藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
檔案管理重點工作總結 篇10
我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《浮山縣基本公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:
一、主要措施
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日,召開有縣鄉兩級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務項目”啟動會。此次會議標誌著基本公共衛生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓
20xx年8月1日,舉辦有9個鄉鎮衛生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛生室工作人員參加的《基本公共衛生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣範圍內加強宣傳力度,印製發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,並且還製作了大量的工作規章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉督導30餘次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
三、存在的主要問題:
一是由於種種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作積極性,工作態度不積極。二是數據統計人員缺乏專業統計知識培訓,上報數據存在漏洞。
總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今後的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結症,研究制定解決結症的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
檔案管理重點工作總結 篇11
20__年,由於領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平台,本人按照領導要求認真工作,在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現對全年工作作以下總結:
在工作中,一邊工作一邊不斷學習業務,並在工作中不斷總結,重點注重檔案管理現代化建設,多措並舉提高檔案管理質量。
一、工作完成情況
1、嚴格管理,保證檔案歸檔質量
一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任,各負其責收集相關檔案,並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發現及時整理。全年整理規劃科移交過來的農民建房檔案458份(20_年—20_年度),公建規劃審批檔案124項(20_年度—20_年度),整理質監站移交過來的工程項目備案檔案73項,整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項,指導審核整理入庫工程項目技術交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時,查詢利用高效準確。
努力開展了聲像檔案的收集,利用業餘時間先後拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場舊址,老三中舊址,老中醫院舊址,老太平湖平房區的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有
關規定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規範,實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴格要求,不厭其煩地教他們整理方法。
三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區分成相應小區,一般預留出相同類別的區來,作到心中有數。
四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入,作到紙質登記目錄與計算機錄入同步,實現計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統,初步建成了數位化檔案室,真正做到檔案信息開發利用和資源共享。
2、狠抓實效,不斷最佳化檔案開發利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界諮詢利用提供優質高效服務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域,最佳化服務方式,讓檔案工作煥發出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300餘人次,解決諸如產權糾紛、工程質量、建築物改造等問題的參照及依據問題。
一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行
借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執行借閱程式,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經濟效益。
二、工作紀律
能夠遵守單位規章制度,平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放鬆。
三、存在問題
工作缺乏主動性,缺乏主動性,認為自己的活幹完了就完成任務,缺乏大局觀念。
四、今後努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新台階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計畫和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展。
檔案管理重點工作總結 篇12
__年,在縣委、縣政府的正確領導和在省、州檔案局的指導下,我局堅持以理論和“____”重要思想為指導,深入貫徹學習黨的__大、__屆四中全會精神,認真實踐科學發展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業務建設,對館藏檔案實行科學管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領導決策、機關工作和民眾服務;創新服務機制,主動開展業務指導和監管,加強對基層立檔單位的業務監督和指導,逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業健康、快速發展。現將我局一年來的工作總結如下:
一、主要工作
(一)開展學習實踐科學發展觀活動,提高檔案幹部隊伍素質。按照全縣統一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發展觀活動。於3月27日及時召開了動員大會,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學習實踐科學發展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,及時成立領導小組,加強對開展學習實踐科學發展觀活動的領導;制定了《縣檔案局深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎。通過開展學習實踐科學發展觀活動,全體幹部職工進一步深化了對科學發展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解,重溫了黨的__大精神、《__科學發展觀論述》、《科學發展觀重要論述摘編》、__中央領導同志有關重要講話等黨的理論,撰寫心得體會和調研檔案,開展大討論,全體幹部職工進一步深化了對科學發展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮領導深入掛鈎聯繫點大興鎮馬宗村委會,開展以“科學發展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學發展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民民眾的聯繫。向縣域立檔單位發放徵求意見表90餘份,收回後按照不迴避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領導班子和領導幹部的意見共24條。在廣泛徵求意見的基礎上,嚴格按照“對照標準,找準問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結,鼓足幹勁,振奮精神的目的。
(二)高度重視黨風廉政建設工作。一年來,在縣委、政府的正確領導下,我局堅持以理論和“____”重要思想為指導,堅持黨中央確定的反腐敗鬥爭的指導思想、基本原則,全面貫徹落實科學發展觀,以構建和諧為目標,一手抓檔案業務建設,一手抓黨風廉政建設,圍繞年初簽訂的《縣黨風廉政建設責任書》,加強學習,建全各項規章制度,監督落實、糾建並舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風廉政建設工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設及反腐鬥爭的深入開展。
(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領導小組,切實加強對“四項制度”的領導。制定了《縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關的檔案查詢事項、責任人、聯繫方式。通過推行“陽光政府四項制度”,確保檔案工作的公開、透明,公眾的監督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關作風明顯轉變,業務素質明顯增強,促進了檔案事業發展。
(四)加強檔案業務建設,提高檔案管理水平。
1、加強對檔案事業發展“六項”工程的領導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經過監督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。
2、深入開展業務指導工作。按照轉變機關作風的總體要求,我局積極轉變工作職能,不斷增強服務意識,主動開展對基層立檔單位的業務指導。先後幫助指導、整理了民政、林業局、糧食局、紀委、政協、人大、森林公安、公路養護段、黃連山管理局、機關事務局、紅十會、水利局、工商聯等部門的檔案,採取上門服務、實際操作指導、電話諮詢等方式開展業務指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。
3、貫徹科學發展觀,積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,不斷創新服務機制,緊緊圍繞檔案服務這一中心,挖掘檔案信息資源,致力於檔案信息資源開發和利用,全心全意為領導決策服務,為部門工作服務,為人民民眾服務。__年共接待社會各界檔案利用者103人次,查閱檔案504卷,複印檔案資料1391張,摘抄316卷次。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、調解糾紛、核實工齡、工作調動、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
4、不斷加強檔案館自身的業務建設。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現狀,為儘可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責,認真落實檔案“十防”措施,購置防蟲、防霉藥,按時放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機,控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施,最大限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權改革檔案接收。林權改革檔案是林權改革工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固改革成果、維護林地權利人的合法權益、穩定和完善農村林地承包關係、確保農村社會穩定的重要保證。今年年初,為確保林權改革檔案的安全、規範及科學管理,我局在在庫房條件有限,庫容嚴重飽合的情況下,克服重重困難接收縣林業局移交的1104盒林權改革檔案進館,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;__年144盒1207件,機讀目錄31233條;1冊相片檔案,兩盤光牒。
5、100%完成館藏檔案級目錄錄入,信息化建設實現了新的突破。信息化是當今時代發展的重要特徵,也是新世紀檔案事業發展的方向,同時是檔案業務建設的支撐點。__年檔案信息化建設在縣委政府的關心支持下,局館通過抓落實,實現了新的突破。一是100%完成了館藏檔案級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗,檔案級目錄164513條,實現了館藏檔案的檔案級目錄微機檢索;二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄資料庫。其中25家單位已經完成當前檔案級目錄的錄入工作,為下一步實現全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎。
6、切實開展檔案年度執法檢查工作。十月份,我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示,各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規範化的方向發展,管理水平有了明顯的提高。部門領導對檔案工作的重視比過去有所增強,檔案管理人員的業務素質和責任心有了明顯增強,求知、求助電話或主動上門諮詢檔案相關業務知識的人員逐漸增多。
7、多方籌措資金,購置檔案設備。為適應社會發展,通過現代化手段加強檔案的徵集,局領導積極向分管領導反應問題,爭取支持,籌措資金2萬元,購置了一台單眼相機、一台高解析度掃瞄器、一支錄音筆、一台筆記本電腦,為及時、有效開展檔案徵集和文檔處理奠定了基礎。
(五)加快檔案館建設步伐。為確保館藏檔案的安全,局領導多次向上級領導匯報我縣檔案館的實際情況,反映困難,立項工作得到了各級政府和相關部門的關心和支持。一是在__年全省局館長會議上,縣檔案館建設得到了高度重視,列為全省13個有館無庫檔案館之一,為檔案館的建設打好了基礎;二是根據省發改委、省檔案局《關於印發省縣級綜合檔案館建設規劃編制工作方案的通知》(雲發改投資〔__〕752號)精神,我局緊緊抓住這一難得機遇,按照省、州檔案局的要求,積極編制《省紅河州縣綜合檔案館建設規劃》,並及時上報省檔案局,目前,規劃已經通過省檔案局的驗收;三是縣政協第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設提案例為全縣七個重點提案之一;四是縣政府將縣級綜合檔案館建設列入了教育局片區重新規劃建設的四個項目之一。目前,經過努力爭取,我縣已被列為省縣級綜合檔案館第一批建設試點縣。
(六)積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排,抽調陶然里副局長參加壩溜工作組;二是加強對掛鈎點的幫扶。局領導今年多次深入馬宗村委會,指導產業培植,幫助建立一家石斛種植產業示範戶,並經常給予技術指導,提供價值500元的農用物資,幫助民眾增收。
二、存在的困難和問題
(一)自__年檔案館搬入臨時庫房以來,已歷時4年多,新館還遲遲未建。由於現有庫房嚴重不符合檔案保管,檔案安全保管越來越難:溫濕度無法調控,檔案資料受潮霉變現象已經普遍發生,長此以往後果將不堪構想;檔案庫房飽和,接收到期檔案十分困難。
(二)檔案事業經費不足,給檔案徵集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。
(三)基層檔案管理人員調動頻繁這一老大難問題,無較好的、從根本上解決問題的辦法,造成大部分立檔單位管理人員業務不熟,檔案意識淡薄,在檔案材料的收集環節出現問題,無法齊全完整地收集需保存的檔案材料。基層立檔單位的檔案管理水平時高時低,無法保證檔案事業的持續健康發展。
三、下一年工作打算
__年全縣檔案工作要認真貫徹落實黨的__大、__屆四中全會精神,深入貫徹落實實踐科學發展觀,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經濟建設,以業務建設年和企業服務年為抓手,促進檔案工作為推進科學發展、加快經濟社會發展服務。
(一)深入學習實踐科學發展觀活動,加強檔案幹部隊伍建設。通過學習實踐科學發展觀,進一步解決與科學發展不相適應的思想觀念問題,牢固樹立解放思想、加快發展的理念。要多措並舉,形成倡導學習鑽研業務之風。通過政治理論學習、組織系統讀書活動、舉辦不同形式的檔案業務培訓班提高檔案幹部隊伍整體素質,為全縣檔案事業快速發展提供人力資源。繼續發揮思想政治工作優勢,增強檔案幹部職工推進科學發展的能力。
(二)加快推進檔案館建設步伐。以國家擬安排中央預算內投資補助中西部地區縣級綜合檔案館館舍建設為契機,積極做好縣縣級綜合館建設項目的實施。
(三)加強檔案法制建設,促進檔案工作規範管理。認真開展檔案執法檢查和檔案年檢工作,堅決查處檔案違法違規行為。做好檔案目標管理工作,規範機關檔案工作、社區檔案工作和重大建設領域檔案工作,促進全縣檔案工作整體向前發展。
(四)加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作。及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網站內容,做好日常維護工作。配備適應檔案信息化要求的各種設施設備,普及檔案目標管理軟體。以民生需求為導向,積極向人民民眾提供涉及廣大人民民眾現實利益的民生檔案,切實發揮民生檔案的作用。
(五)做好檔案安全工作,發揮館藏檔案資政育民作用。落實檔案安全責任人,建立嚴格的檔案安全崗位責任制,定期對檔案保管狀況進行檢查,及時排除安全隱患,確保各項安全措施落到實處。依託檔案信息利用服務中心,強化檔案館服務功能,不斷發揮館藏檔案資料的資政育民作用。
(六)加強對檔案事業發展“六項”工程的領導。按照《縣檔案事業發展“六項”工程實施意見》和《縣人民政府辦公室關於在全縣機關企事業單位開展檔案管理達星級標準的通知》(綠政辦發〔__〕115號)的要求,監督和指導未達星標準的基層立檔單位開展達標工作。
檔案管理重點工作總結 篇13
一、 工程及檔案概況:
西彭園區污水處理廠工程位於__市西彭工業園區,由__西彭鋁產業區開發投資有限公司投資建設,該工業污水處理廠設計處理規模為5000立方米/日,擬採用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準後直接進入臨近溪河,流經下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區a、b、d標準分區內企業的工業污水處理,此項環保工程的建成,不僅可以解決園區日益加劇的水污染現狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區綜合服務功能,促進經濟繁榮,改善園區投資環境,改善民生和城市人居環境有著十分重要的意義,標誌著西彭園區推進節能減排進程邁上了新的台階。
西彭園區污水處理廠工程由__建工第二市政工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,並從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館檔案檔案員持證上崗,根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後, 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計畫, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二. 資料形成:
按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求, 檔案組負責項目部技術檔案的偏號、登記、發放、保管, 並負責的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下:
1. 工程質量評定資料由質檢員按規定填寫;
2. 試驗資料由試驗員提取試件, 監理見證取樣後按關規定送交檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料,形成匯總表及評定表;
3. 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 由材料員收到後及時交檔案員處存檔, 內業技術員進行匯總及整理;
4. 施工技術交底記錄由項目技術負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;
5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處;
6. 竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材
質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照<<__市建設工程檔案專項驗收辦法>>及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
西彭園區污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.
三. 本工程檔案特點:
1. 項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2. 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。
3. 檔案組形成的資料書寫規範、正楷。
4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四. 檔案組工作情況:
檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行
檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五. 不足之處:
1. 由於工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2. 由於現場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六. 自評情況:
20_年3月30日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在徵求了公司有關人員意見後,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優良” 等級。
七. 經驗與總結:
1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。
2.在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
八. 以後工作打算:
1.從現在做起、主要抓檔案管理的最佳化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2.組織有關資料形成人員進行學習,通過細緻的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下個工程能更上一個台階。
九. 結束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我部在此表示由衷的感謝!
檔案管理重點工作總結 篇14
20年已接近年終,廠今年的生產及管理工作即將告一段落。回顧一年來的忙碌與付出廠在公司及廠經營班子的帶領下,緊跟公司下達的年度生產任務計畫,努力加強生產管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務,在各個方面都取得了長足的進步。
廠的發展離不開全廠各部門的同心協力及共同努力,廠生產管理部在20年的生產和管理等方面亦做了必須的努力和學習,現就本部門今年的工作完成狀況總結匯報如下:年終總結
一、生產管理工作
1、協調生產,合理調度。
根據公司生產管理部年度、季度滾動生產計畫及我廠實際生產狀況制定季度物資採購計畫和月生產計畫,平衡調整各項原輔材料、生產物料,合理進行生產調度和協調生產。今年1-11月份共製備生產。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產。按公司要求及工廠計畫圓滿完成了各項生產任務。
2、生產現場工藝查證。
生產現場的工藝查證,是保證規範和標準貫徹執行的要點,在生產過程中力求對工序關鍵控制點、操作者、工藝設備、物料等進行監督控制,從而實現生產出優質高效產品的目標。生產管理部在過去的一年裡,配合各生產班組質量監督員對每批產品的主要工序環節進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產品的生產過程中嚴格執行操作規程,嚴明工藝紀律,保證產品生產工藝標準,避免不合格產品的出現。
3、認真上報各種生產統計報表及生產數據。
生產管理涉及的統計及報表數據繁多,從每一天的產銷存日報到周報、產銷存月報、產值月報、能源報表、季報表、季度物資計畫等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細緻。生產管理部在完成各項報表及生產數據的工作中從未出現任何差錯,為厂部門之間、公司的數據連結和建立付出了應有的努力。
4、批生產記錄審核及生產管理記轉載自.,請保留此標記錄台帳
批生產記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產、檢驗過程。為了保證生產工藝、數據及檢驗數據的規範性和真實有效性,生產管理部對每批次的生產記錄進行了認真的查對和審核,並對審核過程中發現的種.種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產品生產記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關生產記錄台帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關主要生產數據。
5、產品發放和產品存庫。
實時掌握產品庫存狀況,保證產品的庫存與生產不出現脫節或積壓。與公司即時溝通並根據公司產品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產品發放手續,與采供部協作合理組織產品發放。至11月份共辦理完成發放手續80餘批次,合計發放產品。
6、完成環保污染物排放申報工作。
今年月,生產管理部圓滿完成了一年一度的環保污染物排放申報統計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時,認真按環保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環保部門提交了審計所需的各種材料和報告。
存在問題
1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現場管理的頻次不足,生產工藝紀律監督管理不夠,缺少了解和學習,未能很好地協調解決生產實際問題和履行生產工藝關鍵控制點查證,今後將在這方面加倍努力。
2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規範化、精細化”管理很好地實施。
二、明年工作計畫
1、使現場管理向縱深發展,克服現場管理深入不夠,加強生產現場管理,解決生產實際問題。
2、加強生產工藝紀律監督管理和生產工藝關鍵控制點的監督管理。
3、與生產車間、採購供應部等部門加強溝通協作,完善生產指令,物資計畫等。
4、根據我廠產、銷、存狀況,認真搞好產銷銜接工作。
5、將在“標準化、規範化、精細化”管理如何融入日常管理、生產工作過程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關生產管理及領導交辦的各項臨時工作。
檔案管理重點工作總結 篇15
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20__年即將過去,回顧一年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人一年工作總結如下:
一、一年工作情況匯報:
一年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20__年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20__年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針,20__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
一年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為乾好工作並不是一件容易的事,在乾好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進。
二、業務水平和工作效益有待進一步提高。
三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。
四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。
五、今後工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
3.檔案管理工作總結
為紮實做好乾部人事檔案整理工作,按照市委組織部規範化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位幹部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
1.提高認識,增強責任感。
幹部檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分,是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好乾部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向幹部本人負責。
2.領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對幹部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充,對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
3.查漏補缺,修正完善。
我局共有幹部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其餘13位幹部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《幹部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《幹部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《幹部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、19_年以後工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局幹部人事檔案遺留問題。
4.總結經驗,改進管理水平。
通過此次幹部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使幹部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局幹部檔案管理工作上一新台階。
檔案管理重點工作總結 篇16
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光碟盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規則>,指導並幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料余冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案業務指導工作
(一)參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
用心學習檔案學理論,鑽研業務,並用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。
檔案管理重點工作總結 篇17
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。XX年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,並於今年年底被發展成為預備黨員。
二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計畫,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,並被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計資料庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用資料庫軟體完善檔案管理,簡化工作程式,此項工作正在籌划進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新台階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課後提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。隨著全市遠程教育網路站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後,還參加了XX市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計畫
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步構想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新台階;三是密切聯繫民眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案管理重點工作總結 篇18
社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務項目之一,更是開展其它社區衛生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷並制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計畫生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下;
一、關鍵在於“三帶頭”,規劃計畫先行一步,措施要全程落實
我們要讓團隊高度關注並投身於建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化檔案或資料庫,為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具;後兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案並進行規範管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素;通過深入社區,入戶調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領導,成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組,制定工作計畫和實施方案,完善服務流程,注重措施落實,其中關鍵在於負責人全程參與,能第一時間了解和掌握第一手資料和現場解決問題。
二、精心安排,完善流程,分工協作,力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標,我們首先做好計畫安排,採取多種建檔方式,根據具體情況靈活套用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔,同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則,如安排合適的入戶調查時間,成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時,應以住宅小區或人文背景類似的社區等為單位,以便於居民接受。建立科學實用的服務流程有利於提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、採取在某一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量,採取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。
三、發揮優勢,多方聯動;加強培訓,提高質量;求真務實,緊抓重點
以中心為主導和骨幹,發揮其決策和技術優勢;以服務站為抓手和平台,利用其地理和熟悉優勢;以居委會或物業為幫手和嚮導,藉助其人脈資源和地主優勢,三方聯手,共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以後各項工作開展非常重要,因此為提高建檔質量,保證採集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實際,本著方便、實用和便於以後接軌的原則,不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗,要做長遠規劃,分步實施,才能提高其實用性和可操作性,並使之逐步完善。如目前由於重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業務繁忙時,傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實際。
因此,在目前各方麵條件都不成熟的情況下,為了儘量發揮居民健康檔案的作用,我們採取中心和服務站聯合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔並重點管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新,這才是真實、務實和行之有效的做法。
四、長遠規劃,分解困難,分步實施,遊刃有餘
按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結合實際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案,就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關資料,社區衛生服務各項工作將難以順利開展。因此,我們根據中心及站實際狀況和能力,本著建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實施,要建就建真實之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
檔案管理重點工作總結 篇19
自20__年元月我局機關檔案晉升省一級以來,我們嚴格執行上級關於檔案管理的規定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導下,加強組織領導,強化全員檔案意識,明確目標責任,完善基礎建設,努力提高服務利用效果,使檔案管理工作走上了規範化、制度化的軌道,促進了財政各項工作的順利開展。
1.加強組織領導,完善檔案管理責任體系。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網路。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
2.強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質,我局採取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質量,另一方面通過他們的現場指導,檔案管理人員的專業素質有了質的提高。
3.健全規章制度,確保檔案管理規範高效。
為實現檔案管理的規範化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實際出發,建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑑定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設定更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作乾什麼、怎么乾的問題,為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
4.加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
基礎紮實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬體設施上投入資金5萬餘元,缺什麼,補什麼,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬體設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,最佳化綜合檔案室的環境,使我局綜合檔案室硬體設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先後購置了計算機、雷射印表機、複印機、掃瞄器等現代化工作設備,並對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
5.注重開發利用,充分發揮檔案使用價值。
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、歷年檔案彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計台帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳、檔案收進、移出登記表等,做到台帳清晰規範。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資
過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500餘人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)。可以說,檔案在財政事業發展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創活動中 功不可沒。
總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今後的工作中,我們將在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發展,為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!
檔案管理重點工作總結 篇20
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況作自我總結如下:
1.高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領導班子調整後,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃20餘節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。
2.加強制度建設,規範檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,__年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規範檔案管理,提高檔案管理質量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
3.採取有力措施,做好歸檔和利用工作
__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求,制訂工作計畫,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了_網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
4.積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。__年上半年,由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10餘名人員,並在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。
5.工作中的不足和今後打算
1)、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2)、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3)、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理重點工作總結 篇21
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備註文書檔案2085卷1970-設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
透過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務40餘次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防範工作。
發現的問題:需加強特種載體的規範化管理
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。
檔案管理重點工作總結 篇22
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計畫和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
檔案管理重點工作總結 篇23
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程式》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理:
1、注重日常接收檔案、資料和徵集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程式處理檔案,並及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案;
4、檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程式向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬體設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬體設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設定檔案150餘平方米,並實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質檔案櫃10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設定1台電腦作為總信息庫,並與全局30餘台電腦聯網,加強了內部信息聯繫和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子檔案的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
檔案管理重點工作總結 篇24
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,現將具體情景總結如下:
一、高度重視,加強領導
20__年以來,新一屆領導班子調整後,及時調整了農機局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網路。局機關搬入區黨政大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝GD20__檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範我局的文書檔案管理,20__年以來,先後制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案櫃中,均貼合規範。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。20__年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計畫
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質,以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。
檔案管理重點工作總結 篇25
在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
加強思想政治學習,提高政治素質。加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。
二、強化工作職能,服務中心工作
嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案_____多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網路著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計畫,注意接待細節。耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
檔案管理重點工作總結 篇26
今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務。現總結如下:
一、檔案法規業務工作
(一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論,統一業務指導標準,規範檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班,為有針對性開展業務指導打下基礎。
(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔範圍、整理標準等規範檔案的擬發,協助召開了檔案管理工作培訓會議並作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。
(三)做好年度歸檔檔案整理工作。集中開展了歸檔檔案整理活動,印發了通知,對活動進行安排部署。
(四)開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關業務規範新標準。
(五)積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔檔案整理指導。採用電話答疑、QQ群交流、現場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。
(六)切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極採取措施,提升服務效率,全力打造民眾滿意的服務視窗。接待查檔人員時,始終堅持做到接待諮詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。
三、檔案管理工作
(一)開展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。
(二)每季度對檔案庫房及計算機網路進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。
(三)完成檔案開放鑑定工作。
(四)審核館藏檔案資料庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。
四、檔案信息化建設
(一)對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。
(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟體使用指導。對基層單位使用檔案軟體時出現的問題及時給予解決。