2023物業管理實習報告

2023物業管理實習報告 篇1

今年__月,我在__物業偉柏花園進行了物業管理實習工作。在實習期間,我依次對設施管理、事務管理、保全管理進行了實習。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。我所實習的__物業管理有限公司,隸屬於香港沿海綠色家園集團。目前,該公司擁有員工近1500人,在深圳、廈門、福州、上海、武漢、鞍山、北京、大連、長沙等大中城市均有物業管理的項目。管理面積約300萬平方米,管理項目類別有大型住宅區、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業。偉柏花園是其所管轄的物業管理項目之一。偉柏花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。

回顧實習生活,感觸是很深的,收穫是豐碩的。實習中,我採用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保全管理有了初步了解。

一、加強人力資源管理,創“學習型、創新型”企業。

嚴把員工招聘關。__物業在招聘管理人員須畢業於物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,並持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。做好員工的入職、在職培訓工作。__物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會。__物業提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。

從實際出發,管理處嚴格參照ls09000質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。

二、培育自身核心專長,創特色服務,提升核心競爭力。

在實習中,我看到一套由沿海集團、易建科技、__物業合作自行設計開發的“一站式物業管理資迅系統”物業管理服務軟體。該軟體包括:“一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數碼社區”三大體系,是一個利用網路、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡“一站式服務”、“最佳保全”的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。

三、推行“顧客互動年”,促進公司與業主之間的良性互動。

__物業在與業主關係管理方面,在實習中我了解到,在__年__重點開展了“顧客互動年”活動。成立了__俱樂部,設立新生活服務中心,開通客戶服務熱線,及根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節,與幼稚園聯誼開展遊戲活動;十月份,組織小區業主觀看露天電影;十二月份,聖誕節由聖誕老人派發聖誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業主、業主與業主之間的溝通交流,創建了互動的顧客關係,營造了濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。

2023物業管理實習報告 篇2

還記得是去年的6月2號我們隨學校一起走的同學都一起滿懷期望的來到__物業公司,最開始的一個月最漫長,我做過收費員,做過門崗,做過監控員,基本上懂得了這些工作的流程,只要上班盡心就可以做好。可是一個月以後,我開始遐想了,我不能就這樣接受這一切,我需要尋找學習的機會,尋找提升的機會,就在這個時候,公司給了我們十個人一次機會——競選物業管理員。我們都盡心的準備了,借這次機會,我通過網路,加強自己對專業知識的了解。最後,功夫不負有心人,我被提拔到客服部實習了。

剛去客服部的時候,什麼都不懂,只是接電話,前台接待,對客服部的相關事宜有了了解,可是,事與願違,沒有過多久就把我們調到了原來的崗位,心裡開始不舒服了。不過在那裡,我熟悉了最基本的裝修流程和這樣辦理入伙。比如,辦理裝修流程為:一、裝修申請1、確認業主身份(如業主委託他人辦理裝修申請手續,應提交身份證原件和授權委託書);正確指導業主或裝修負責人填寫《裝修申請表》;請業主提交裝修平面圖。2、與業主及裝修負責人簽訂《裝修管理協定》一式兩份,如業主是自裝應簽訂《裝修保證書》並蓋章。3、發放《裝修指南》請業主閱讀並簽寫《裝修承諾書》;發放《裝修、房屋使用注意事項》、《裝修管理注意事項》並請業主簽收,需口頭告知業主裝修管理的注意事項;

4、將業主裝修申請及圖紙一併交給工程部進行審核。5、工程部審核簽寫《裝修審批通知書》後由客服部一併將業戶裝修申請全部資料交總經理審批,審批通過後通知業主與裝修負責人一併到管理處辦理裝修手續。二、辦理裝修手續1、請業主到物業財務交清費用:1)裝修押金。2)裝修垃圾清運費:按建築面積計算。2、管理處簽發《單元施工許可證》、《裝修審批通知書》給業主;需告知業主《單元施工許可證》須張貼在入戶大門口。3、裝修單位須辦理工人出入證:提交一寸彩照2張、身份證複印件1份、出入證押金、出入證工本費。辦理入伙的流程——首先,業主收到入住通知後,應當在規定的時間內帶齊有關證件和資料到銷售中心、物業管理處辦理入伙手續,如果在規定期限到來的前3天內,業主尚未辦理入住手續的,銷售中心再次發函或致電通知尚未辦理入住手續的業主前來辦理入住手續,並做好相應記錄。業主辦理入住手續須帶以下證件:《關於辦理入伙手續的通知》、《購房契約》原件和複印件各一份、業主家庭成員的身份證原件及複印件各一份,一吋彩照每人各一張、 委託他人辦理的,須帶業主委託書。

其次,入住手續的辦理。驗證:物業管理員在業主之前未辦理入住手續時,應首先對以下證件進行檢查:《購房契約》原件、業主的身份證原件、委託他人辦理的,還須檢查業主的委託書。檢查無誤後,物業管理員將《購房契約》原件,業主及家庭成員的身份證原件,單位營業執照副本返回業主,證件複印件及業主委託書存入檔案。將業主提供的照片中的一張貼在《業主家庭情況登記表》內。再次,交納入住費用:物業客戶服務應指引業主到物業財務部交納入住費用,財務部根據收款項目開具收款收據,一般情況下,入伙費用包括以下項目:煤氣開戶費(屬代收代繳費用,小區無此配套項目的不予收費)、有線電視初裝費、裝修垃圾清理費。 管理費:預收六個月物業費等等。再次,驗房收檔a)物業客戶服務在業主交完入住費用後交於工程組,由物業工程組帶業主驗收房屋,並請業主將房屋存在的問題填入《業主入伙驗房表中》。b)房屋經驗收合格的,管理員應請業主在《業主入伙驗房表》中簽字確認。c) 驗收中發現問題,應立即協商整改。d)整改完畢,再通知業主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進,至合格為止。再次,發放鑰匙。業主領取鑰匙時,應在《鑰匙領用表》中簽字。再次,簽署《業主公約》再次,資料發放。管理員將以下資料發給業主保存:《住戶手冊》、 《服務指南》、《業主公約》、《住宅使用說明》、《住宅質量保證書》。

在__物業公司工作了兩個月以後,我毅然決然地選擇了離開, 不是因為我工作很累,而是因為我的心累了。經過一個星期的艱難尋業,我在新地物業管理有限公司應聘上了房管員,可是,公司領導說我是實習的,在畢業證拿到之前不給予轉正,由於我在成熟小區工作,所以,主要工作就是催費(尤其是下半年),還有一些維修事宜要動用維修基金。

經過這長達大半年的時間的實習,我覺得收費難的原因在於 :1、物業費太高,業主認為物業服務費的高低跟物業管理企業的資質有關 。 2、房屋質量。3、業主不了解物業管理的實際含意 。為了加強收費效率,我覺得我們應該對不同性格的業主進行不同的溝通。比如:1、理性型:這樣的業主占絕大多數,凡事好說好商量,只要“曉之以理,動之以情”,敞開胸襟,坦蕩行事,因誤解而產生的摩擦、干戈自然會漸漸瓦解、冰釋。 2、憂鬱型:這樣的業主看什麼都是灰色的,甚至處處只看到事情的陰暗面。他們或因家庭、婚姻出現矛盾,或因事業或工作出現變故,心情煩躁就找物業管理公司撒氣,甚至無理取鬧,作為提供物業服務的一方必須敢於承受、一如既往地耐心服務。3、 情緒型 :這些業主常常隨著情緒變化而變化,在與物業管理人員交流時,態度也隨著個人心情變化而起伏變化。 4、暴跳如雷型:這樣的業主,往往在事情還沒有講清楚之前,就開始無理謾罵,拍桌子、瞪眼睛。總體來說,我覺得對待不同的業主採取不同的溝通方式,才能更有效地解決問題。積極有效的“溝通”是化解矛盾的`最佳良策,作為一名稱職的物業管理人員,不僅要求自身具備良好的“溝通”能力,更要在日常工作和點滴事務中不斷地培養公司員工的“溝通”能力、不斷地鍛鍊他們,使所有物業管理人都能不斷探索並掌握“有效溝通”的技巧,讓“業主滿意”恆久定格。

2023物業管理實習報告 篇3

作為一名普通物業管理員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進地跟上物業管理髮展方向;將學到的理論知識用於指導自己的實際工作,盡最大能力處理好,協調好企業與業主之間,業主與業主之間,裝修公司與企業之間的關係;盡職盡責地做好每一項工作,始終保持昂揚的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思想,取信於業主,維護好公司良好的形象。自8月1日進入公司以來,在公司工作已是四月有餘,從對業務的生疏到熟練掌握,對業主的陌生到熟悉,到最後能夠自行處理工作,解答業主的疑問,每一項我都有盡力的去學習,去做。

在這過程之中,我能夠很快的熟悉業務,並能融入到公司這個大家庭中,在領導的支持和同事的幫助下,我完成了一些工作,取得了一定成績,但也有很多的不足,總結起來有以下幾個方面:

一、完成的工作及成績

(一)、在擔任前台接待一職,近兩個月的工作期間,我每天都能看的到在公司嚴謹的制度下,同事們堅守工作職責的態度和有條不紊的工作熱情。在這合作無間的工作氛圍,我很快的就勝任了上級安排的各種工作,陳述為以下幾點:

1、每天早上能夠提前10分鐘到崗,檢查好儀容儀表,參加每日的晨訓。

2、業主報事報修後,能及時通知相關人員到場處理,並做好每日工作記錄。

3、交接班前,做好業主報事報修的記錄,並交接好未完成工作事項,做好交接班記錄。接班後,首先查看上一班的交接事項,並按時處理。

4、隨時解答業主來訪、來電提出的各種問題及諮詢,並一一記錄在案,遇到業主投訴時,通知相應的部門,使業主的問題能夠得到及時解決,遇問題能夠及時向部門主管匯報。

5、協助客服助理辦好交房/車庫的準備,確認業主身份及各項相關費用是否繳納,並記錄好業主信息和驗房時工程遺留問題。

6、為業主辦理裝修手續,解答有關裝修問題,請工程部的人員對裝修申請進行審批,並在辦理裝修時請業主繳納裝修垃圾清運的費用。

7、對業主資料、檔案的歸檔,鑰匙的管理及歸檔。

8、完成部門主管及公司領導交予的其他工作。

(二)、轉為客服助理一職工作也有兩個月,在這期間我能很快的熟悉園區情況,及每日工作的內容,在部門主管的幫助下我也很快的上崗,做好本職工作。

1、對業主收房、入住等相關手續的辦理,一二三標4#、5#、6#、13#、23#總計168戶,共交房157戶,空置房10戶,正在裝修20戶,已入住業主89戶。已辦理地下車位手續的有38戶。

2、裝修監管工作

所管區域內正在裝修?戶,針對戶型多樣化的特點,對裝修期間產生的各式各樣的違規裝修問題,客服部全體人員也是頂著壓力,與業主溝通、協調。本著‘公司利益大於一切’的原則,各部門也是相互配合、協作,面對業主的違規搭建陽光房等裝修緊急情況,也是及時向上級領導報告,在裝修管理的同時也得到部門違規裝修業主的理解與配合。