物業管理進入小區三年工作總結

物業管理進入小區三年工作總結 篇1

天津市物業管理協會(簡稱“協會”)按照20xx年初確定的工作思路,履行“輿論引導、提供服務、反映訴求、規範行為”等職責,努力開展好各項工作,為社會服務、為政府服務、為會員單位服務,尤其在配合相關部門推行新訂《天津市物業管理條例》(以下簡稱“《條例》”)以及相關配套政策的過程中,為天津市物業管理行業的規範發展做了積極有益的工作。

配合行政主管部門,做好行業相關工作積極配合做好《條例》配套檔案的起草修訂工作。

新《條例》出台後,受天津市處委託,協會承擔部分示範文本的修改、擬定工作,先後起草了《天津市業主大會議事規則》、《臨時管理規約》和《管理規約》、《天津市住宅前期物業服務契約》、《天津市住宅物業服務契約》、《天津市非住宅前期物業服務契約》和《天津市非住宅物業服務契約》7個示範文本,為物業服務企業依法依約服務奠定了基礎。

另外,協會還配合主管部門開展了設備設施大檢查,不斷提高專業化管理水平;開展一級企業觀摩互訪,為提升行業整體管理服務水平,交流管理服務經驗,查找工作中存在的問題;完成了協會承擔的國優、市優項目初驗工作;做好外省市來津考察學習交流的接待工作;積極參加中物協組織的各項活動;加強協會內部建設,提高工作效率。

反映訴求,為行業“保增長”提供保障

蒐集整理行業數據,為爭取政策提供依據。

物業服務企業用於服務的共用部位、共用設施設備用電按照商業電價收費一直是困擾企業經營的不合理問題之一。為做到有理有據有節地向電力等有關部門爭取行業政策,協會多次組織企業座談,並在會員單位中發放調查表,收集企業用電費用標準和用電量。數據收集整理後,協會組織企業專業人員對其進行論證,通過對數據的反覆測算,以民用和非民用用電標準計算兩種電費之間的差距,來說明企業在成本支出上存在的差異。這一數據為日後向電力等相關部門爭取政策奠定了基礎。

為協助主管部門做好物業管理服務費上調工作,協會組織人員就物業管理服務費指導價格調整一事進行了深入細緻的工作。根據影響物業管理行業的各項成本當前市場價格,設計出全面系統的計算關係表格,測算出當前市場情況下合理的物業服務費標準。為力求測算數據合理、準確,協會配合市處召開兩次費用測算座談會,邀請企業中成本測算方面的專業人員根據不同條件進行核算,最終確定了四個服務等級的調整指導價格意見討論稿,為行政主管部門出台相關政策提供了有力的數據支持。

履行職責,為企業、會員單位做好服務

深入企業,開展調研,切實了解企業存在問題。

協會於20xx年3月份集中開展深入企業調研活動。調研活動於3月5日啟動,走訪了安華、房信、梅江、優聯、大安等不同資質等級、不同企業性質、不同管業規模的物業服務企業。針對企業管業情況調研活動將深入了解企業的管業情況、物業管理服務費收取情況、經營狀況以及企業員工的情況;對業主大會組建及業委會運行情況、場地占用費的收取和使用等情況進行深入調研;同時對企業目前面臨的困難和問題進行全面掌握,為合理反映企業訴求奠定基礎。

搭建平台,了解需求,為外埠來津企業做好服務。

20xx年3月12日組織召開了“外埠來津企業座談會”,9家外埠來津的企業代表參加了座談會。座談會圍繞:“全球性的金融性危機給物業服務企業帶來的影響;物業管理服務費的收取;在項目管理服務上存在的南北差異”等議題進行了溝通交流。協會對外埠企業的需求也有了進一步了解。

組織企業赴北京考察學習,提高行業管理水平。

為了進一步提升企業管理水平,20xx年5月15日協會與北京物協聯繫,組織萬科、天孚、紅等10家企業的20名負責人和設備設施管理人員赴北京就高層樓宇的設備設施管理對北京珠江帝景華景家園、國貿大廈、世紀寶鼎和凱旋城四個高層項目進行參觀考察、學習交流。

為政府分憂,為企業解難,搭建人力資源交流平台。

為貫徹落實中物協關於進一步發揮物業管理行業在“保增長、保民生、保穩定、促就業”中積極作用的通知精神,促進20xx年天津市高校畢業生就業,為物業管理行業吸納、儲備優秀人才,協會於20xx年7月組織天孚物業管理、天房物業、萬科物業等60家企業參加了在水滴組織的“聚英才”大型招聘會,據統計,共收到有效簡歷700餘份,為企業搭建了人力資源平台。

為企業提供服務,予以指導幫助。

1.積極指導晨陽小區完成物業費的上調工作。協會在得知晨陽物業在晨陽小區管理服務十年契約到期之際,要上調物業服務費時,一方面由物業處請《今晚報》記者參加該小區“聽證會”,予以專門報導;另一方面把晨陽小區的項目經理請到協會,由物業處和協會的有關同志出面就調費一事進行指導、測算,並派員參加了小區的聽證會。經指導,聽證會取得了圓滿成功。《今晚報》在經濟新聞版以“物業費怎么調商量著辦”為題作出正面報導,發揮了積極引導、廣泛借鑑的作用。

2.根據企業需求,有針對性的提供服務。協會作為企業的“娘家”,在接到求助信息後,以最快的速度幫企業解決難題。如:幫助天房物業服務企業制訂20xx年度企業內部培訓計畫,並聯繫確定培訓講師;幫助北京遠洋基業天津分公司就有關前期物業管理方面的事宜,聯繫萬科、天孚、紅等物業服務企業進行現場參觀學習、溝通交流。20xx年總計解決此類服務工作30餘件,在一定程度上幫企業排憂解難。

3.宣講政策法規,助企業規避風險。20xx年9月11日,應河北區物業辦之邀,協會為河北區60餘家企業負責人、項目經理和部分業委會成員進行了題為“掌握政策法規、明晰行業定位、規避企業風險”的法規講座,結合物業服務企業實際,從企業如何規避風險的角度,結合法條進行了深入淺出地講解

物業管理進入小區三年工作總結 篇2

根據宏展公司崗位規範的要求,祥業豪苑小區管理處帶領小區物業管理員、保全、維修工和保潔工按照崗位要求,各司其職,各負其責,團結一致,齊心協力,共同做好小區的物業管理工作。

一、管理處的日常管理工作

小區管理處是公司住宅物業管理服務形象的一個重要視窗,是一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝向公司既定目標前進的一個組成部分。小區管理處主要承擔著日常投訴處理、收取物業費、綠化保潔、基礎設施和水電維修維護等工作。我們管轄的小區,有大量繁雜瑣碎的事務性工作,面對客觀現實,我們冷靜應對,積極行動,強化工作意思,理清頭緒,合理分工,注意加快工作節奏,提高工作效率,耐心細緻地做好各項事務性工作,力求周全、準確、及時,盡力避免疏漏和差錯。至今,基本做到了事事有著落,件件有回音。

二、本小區20xx年內順利完成。

1、協助第二屆業委會換屆選舉工作順利完成;

2、公共設施的更新/大修;兒童遊樂場設施維修、各座大門門鎖更換;

3、完成停車場電動車亂拉電線充電工作;

4、露天車位換租抽籤工作

5、一年來投訴案件多起,處理率達100%。

5、繳費收取情況。一年以來,收繳物業費、按公司規定基本上全部收繳

6、綠化保潔工作。在清潔衛生、綠化保潔方面,我們根據小區實際情況,不斷改變和完善管理方法。加強對保潔員的思想教育工作。從提高保潔員服務意識入手,樹立“業主至上,服務第一”的工作理念,讓每位保潔員在服務中都能設身處地地為客戶著想,真正做到讓業主滿意,用自己的行動為業主創造清潔、溫馨的綠色家園。

7、保全管理。按照公司要求,即每月一對保全員進行崗位培訓,使保全工作更加規範。通過日常的教育和培訓,不僅把著眼點放在提高業務技能上,更在提高管理知識、服務意思、禮貌待客、處置突發事件的能力上下功夫,逐步提升了保全員崗位的視窗形象和自身優質服務水平,得到了小區業主的好評,也贏得了業主的信賴。

三、存在的問題

經過一年的工作實踐,在公司各級領導關心和指導下,小區物業處的員工都能立足本職、愛崗敬業、腳踏實地、有條不紊地開展工作,取得了一些成績和經驗,但我們也清醒地看到存在的不足之處,主要表現在:小區保潔員和保全經過工作的實踐,雖然工作質量有了一定的提高,但有個別保潔員和保全工作與業主的要求尚存在一定的差距,有待進一步的提升。

物業管理進入小區三年工作總結 篇3

20xx年是x企業面臨繁重經營任務和業務拓展突飛猛進的一年,也是公司進行二次創業,初步實現經濟效益與社會效益同步、協調發展的一年。在董事會和政府上級主管部門的領導下,我們始終圍繞著將企業做大、做強的根本目標,努力適應新形勢下的發展要求,在強調“服務深層次、管理上台階”的基礎上,積極參與市場競爭,並向物業管理市場領域進行了大膽而卓有成效的探索,較好地完成了各項經營任務。具體體現在以下幾方面:

一、與時俱進、開拓進取,努力營造良好的經營環境

將XX年的工作概括為“面臨繁重經營任務”和“業務拓展突飛猛進”是最貼近公司一年來發展實際的,因為我們在抓住發展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰壓力。在切實保障各新增物業順利進駐、全面提升服務質量的突前提下,努力致力於物管企業品牌的建設,是貫穿全年工作過程的主流。事實上自元月14日簽訂中國移動物業管理服務契約開始,我們先後與小隱垃圾組團綜合處理基地、中國聯通、市人民法院、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲、農村信用合作社等單位建立了穩固的合作夥伴關係,以此進一步鞏固了在中山物管行業中的重要地位,初步邁向了規模化經營的發展軌道。

為積極參與市場競爭,我們一方面努力營造良好的外部環境,充分凸顯x企業物管服務新優勢,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃、印製宣傳畫冊,成立清潔工程隊和行銷隊伍、選派保全參加由中山市勞動局、社保局、保全公司、電視台等單位主辦的保全大比武;參加近期由房管局主辦的房地產博覽會等。另一方面,我們專門組織成立了以總經理為首的“資質申報”領導小組,從內部資料的整理,到外部各相關主管行政部門間的協調等,都做了周密的安排。由於措施得力,組織到位,11月份我們收到了由省建設廳發來的通知,x公司通過各方審核過關,已經核准成為國家二級資質物業管理企業!以此同時,致力於創立交警支隊大廈物業市優系統工程是我司充實企業服務內涵的重要舉措,為了有效推動創優進程,早在七月份開始,我們亦像申報二級資質一樣,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業創優領導小組”,並按原定計畫全面展開了相關工作。

由於缺乏專業的行銷管理人才,5月份成立的行銷部門於7月份解散,雖然該部門在此階段未取得進展和突破,但從企業經營角度,我們已經對市場開發進行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經驗。行銷部門的解散並不意味著對市場的放棄,反而更加堅定了我們向市場要發展的信念。為樹立科學的市場發展觀,我們動員各級管理人員在強化服務意識同時,不斷提升市場意識,實現了從總經理到各部門、甚至各基層物業助理都是行銷專員的創新經營新理念。如11月份大涌豪誠製衣長一位姓鐘的廠長去移動服務廳辦理繳費業務時,認真觀察保潔員服裝上goldenkey標誌並詢問服務情況,保全員便主動上前介紹我司的服務項目,之後記下了鍾廠長電話號碼,及時向公司反饋了此信息(該項目現已做方案,安排了專人跟進)。類似於該情況的還有很多,意向客戶也不少,充分說明全員行銷在我司企業內部蘊藏著非常大的潛力,只要用心挖掘和開採,必將為未來市場開發事業作出巨大的貢獻。

很顯然,x企業純屬市場化運作的物管企業,我們不搞投資,不作資本營運,加上物業管理屬勞動密集型和服務密集型行業,又是微利行業,因而把握經營方向、充實企業內涵在我司發展實踐中顯得更加重要。也只有企業內部不斷強大,從創新經營的角度不斷推動企業發展進程,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業之間的差異,才能真正成為中山市物管行業中脫穎而出的佼佼者,為中山物業管理事業作出傑出的貢獻。

二、排除萬難、沉著應戰,確保日常工作的順利開展

一年來,通過董事會各成員的努力,公司在原小區、檢察院、中院、交警幾個託管物業的基礎上新增物業達六十幾個點位(含各獨立聯通基站),遍布於中山城各個鎮區。從中國移動第一間服務廳進駐開始至四月份止,陸續進駐服務廳28間、聯通基站33個,同時還於1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業管理處,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400餘人。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,我們一方面要展開招聘及培訓工作,同時還要下到每個點位了解物業的基本情況,並及時準確地作出工作部署和人員安排。根據物業接管的契約要求,各物業託管必須在接到業主通知後的幾天進駐,包括物業交接、員工租房、培訓、人員配送等。在此情況下,公司從總經理到各部門團結一心,夜以繼日地沉著應戰,終於圓滿完成了各項物業順利接管和人員派駐的各項工作任務,得到了業主的好評。自5月1日開始,中國移動公司凡遇促銷活動都要求我司另外加派保全員前往支持,僅國慶節期間就有26人。