外聯商貿系的討論總結

外聯商貿系的討論總結 篇1

當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最後一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。

一 前輩的足跡

剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑑,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被後人們視為前輩,我們寫下的文字也將被後來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。

20xx年的外聯部並不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑑上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊後的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”儘管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這裡,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生幹部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足並在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情願去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對於我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收穫了歡樂,收穫了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。

20xx的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。

20xx年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細緻的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位幹事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終於,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白乾,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——於今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。

20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細緻。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又讚美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最後,總結人花了近20__字談了做外聯後的收穫以及對後輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。

20xx年的外聯部在體制上並沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛鍊上,充分體現了學生會“幹部之橋”的功能。

20xx年以前的外聯部,由於沒有年鑑等資料,已經難以考究了。但是我們可以想像外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些後繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。

二 20xx年度外聯部工作總結

1.世紀明德

這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,並依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發放了世紀明德的簡介和報名表,並在最終收到了80份報名表,其中60餘人通過世紀明德組織的面試。儘管甲流使得實際擔任輔導員的'人數不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯繫方面的經驗,並且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。

2.”Touch my future”系列講座

這個講座是與學習部合辦的,其中我們主要負責和BeBeyond公司的洽談。這場近一個月的合作讓我們收穫了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見著它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。

3.畢業舞會

畢業舞會贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯繫贊助的時間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動規模太小,再加上自己沒有什麼太多的經驗,以至於很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂網站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會進行了贊助。雖然結果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經歷了拉贊助的完整過程,體會了被公司拒絕鬱悶的心情,或是被他們接受時開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經歷,在之後的學生節拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。

4.新生手冊

由於放假的時候大家都回家了,所以這項工作沒有大規模的進行,主要是安排了沒有回家的老麥聯繫了兩家公司。由於我們效率不高,時間晚,以及個別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經費。

此事有三個教訓:1)對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時間 2)所有公司的贊助,理論上都應該簽訂契約,以防對方事後不認賬。

5.新生舞會

新生舞會我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現金贊助,但後來因種種內部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設計製作。本次贊助為我們後來學生節中和心心相印的繼續合作奠定了基礎。

鑒於那3000元最後被取消,我們想提醒學弟學妹們,在項目涉及到與別的院系、別的部門的合作時,一定要保證溝通交流的及時和信息的對稱。在必要的時候,要努力保證自己的強勢,以避免出現拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。

6.學生節

對於學生節,我們對部員進行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項任務。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛鍊(每人都承擔了兩個或更多的任務)。由於藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權,因此學生節的贊助總體上是零碎的。

除了20__元現金贊助、化妝贊助以及各種優惠券以外,我們還負責了學生節的嘉賓接待、攝像機的租借、請帖的發放、對講機的租借等,每一個成員都全身心地投入到生命學院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。

三 20xx年度外聯部人才培養與感情建設

1.人才培養的三個階段

我傾向於將人才培養分為三個階段:第一個階段為成立初期的兩個月,由上屆外聯部部長、現任外聯分管副主席關天下指導新上任的部長展開工作,讓新部長能迅速成長起來,日後漸能挑起大梁;第二階段為成立中期,主要由兩位部長開展和支撐外聯部的工作,出色地完成了大多數任務,但此時部員們沒有得到積極和充分的鍛鍊;第三部分為新生舞會、學生節階段,工作重點逐漸由部長向部員轉移,有意識地培養部員,大多數部員都在此階段得到了較為充分的鍛鍊和發展。

2.新老交替

本屆外聯部成立之初,大多數成員都是新人,沒有任何外聯經驗。在此,我們非常感激天下熱情而細緻地指導,使得我們能夠迅速地成長起來。在部長層面,天下經常與我們開小會,討論外聯的工作方式等;在部員層面,她多次在會上對部員們進行培訓,消除了部員的羞澀心理。因此我們說,之所以本屆外聯能超出往年曆屆,與天下姐給予我們的成功的開頭是密不可分的。

3.部員的鍛鍊

在本屆外聯的第一、第二階段,部員們沒有得到充分地鍛鍊,我們深感自責。對此應該有兩點原因:第一,部長們本身對外聯不夠熟悉,首先需要鍛鍊部長的能力;第二,學生會前期較少有活動,而類似畢業舞會的活動對贊助商沒有吸引力,難以拉到贊助。

到了第三階段,即14年秋季學期,由於有了新生舞會、學生節等大型活動,且部長們有意識地培養部員,更多地是承擔了組織工作,因此部員們能夠得到有效地鍛鍊。

4.感情建設

我們不能忘記大家在一起時的融洽,開會時氛圍的輕鬆,男生節時女生們的壽司,這些都是很溫馨地回憶。但是,仔細反思這一年的外聯生活,我們不得不承認,感情建設做得還不夠,還有很多可以改進的地方。譬如我們的會開得不夠多,集中在開頭和結尾,使得外聯這一概念被淡化了;譬如,我們雖然吃過飯,K過歌,但總體上內部感情聯絡不夠充分。

我建議下一屆外聯可以從以下幾個方面改進感情建設:

1).增加聚會頻率

2).部長可以從生活上關心部員,比如降溫飛信提醒等等,大力營造家庭氛圍

3).部長一定要努力成為外聯部的精神意義上的領導者,用明確、清晰的工作理念感染大家,使大家成為追隨者。

外聯商貿系的討論總結 篇2

在我們的日常活動中,拉橫幅、發邀請函自然是必修課,而重中之重就是拉贊助,這一學期中,我努力培養每一位外聯人的能力,使他們能夠有足夠的提升,讓他們在贊助洽談方面都能夠獨擋一面,並有足夠的經驗來舉辦此類活動。同時我們也加強了部門內部建設,讓部門內部成員之間有更多的了解,加強他們團結協作的能力,為他們將來的合作工作打下了堅實的基礎。 禮儀隊方面,我們的禮儀同學不僅參加禮儀培訓,還堅持外聯的日常活動,不僅做好自己的禮儀工作,還為其他社團提供禮儀,非常努力,也很辛苦。

對於部門工作中存在問題我們下學期會再進行重點指導:各類文案工作,大家也都熟能生巧,掌握得挺好的;但是發文的時候還是需要注意,一定要親手交到負責人手上,或者能和負責人通電話。租借衣服一定要及時。而在贊助方面,不要等到有了活動才想到商家,才想到拉贊助,最好能和商家形成長久聯繫,在平常也可以一起聯誼或者幫忙促銷。 在完成學生會各項工作中,我們也有很多收穫,在做任意一項活動時,我們需要合理安排工作,責任到人,並且分配任務時要能夠充分發揮個人的潛力,要做到統籌兼備。我們需要注意一個團隊的紀律性和工作的高效性。一個好的團隊工作一定需要保質保量的完成,我們需要一個力求完美和效率的結果。 希望外聯以後可以做到更好!的明天!

外聯商貿系的討論總結 篇3

200xx年 9 月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。在大一新生軍訓期間,招新工作便開始了。“招新”面向全校區大一新生,包括特本新生。通過初試、複試的層層選拔,部長、三位副部的認真考慮,共招進 31 名新幹事(包括 11 月份招進的 5 名特本生),他們來自不同的學院和專業,其中男幹事占多數。外聯工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。在例會上,部長向新幹事明確提出了外聯部的紀律,主席團評價外聯部一貫是一個很團結、能吃苦、有戰鬥力的團隊。部長和三位副部從責任心、耐心、誠信度、膽識等方面培養新幹事的工作能力,讓他們對外聯工作有足夠的認識,並有信心和決心從事這方面的工作。幹事們的熱情很高,積極與部長、副部溝通交流。如果說九月是“養兵”,那么十月就是真正的“練兵”。機電工程學院第十屆曲藝大賽和校區第二十屆運動會在這一個月同時舉行,外聯部迎來了本學期最重大的任務——部長與三位副部均為曲藝大賽外聯組的副組長,負責籌劃活動的贊助事宜;幹事在活動前期為曲藝大賽和運動會跑贊助,在曲藝大賽當晚做一些後勤工作。為了更好的完成任務,一進入十月份,部長與三位副部分工協作,將幹事分成五個小組,分頭跑贊助。之後在例會上,各小組成員交流經驗、分享心得,部長與副部對幹事提出的問題做耐心的解答,並主動告訴幹事自己的經驗和一些應該注意的問題。幹事比較積極,部長與副部認真負責,基本完成了預定的任務,為兩項活動均提供了物資方面的支持。 28 日“曲賽”當晚,幹事在部長與副部的安排下積極在禮堂幫忙。總之,面臨這樣一個時間緊、任務重的考驗,外聯部順利、圓滿地完成了本職工作和既定任務。

進入十一月,天氣開始轉涼,外聯部工作也相對輕鬆,這是一個“穩定軍心”的關鍵時期。為了保持幹事們的工作熱情、加強部門內部團結,部長與副部組織幹事進行一系列的“內部充電”活動。首先,外聯部與生活部聯誼聚餐,它增進了本部門內部幹事之間的相互了解,促進了幹事與部長、副部的交流溝通,加強了本部門同其他部門的聯繫交往。在聚餐會上,外聯人還充分發揮了自己善於交流的能力和優勢。其次,組織幹事對曲藝大賽進行總結,並將意見、建議整理歸類;安排乾事每人寫一份活動策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節,形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。同時,部長與副部嚴肅紀律,並以各種方式調動幹事的積極性。

十二月是一個快樂的月份,我們迎來了聖誕節和元旦兩個節日。這個月外聯部的活動、工作也相當豐富。月初,組織幹事參加了體育部主辦的學生會內部聯誼趣味體育活動,幹事們積極主動報名參加。例會上,部長與副部鼓勵幹事為“元旦遊園”活動及明年的“模特大賽”籌劃、準備。月末,外聯部與宣傳部一起承辦機電工程學院“元旦聯歡”活動。面向學生會全體成員,是一次具有娛樂性質的歲末聯誼。具體時間為 12 月 29 日晚 6 : 30 ,具體地點為文體館多功能廳。整個活動氣氛熱烈而融洽。學生會就像一個大家庭,其樂融融,在歡度元旦佳節的同時,也減輕了外地學生的思鄉之苦。歲末年終,借鑑學習部的經驗,部長與副部開始對幹事們這半年來的工作進行細緻地量化評分,並最終由總評分數最高的八名幹事當選為本學期的“優秀幹事”。此舉公平、公正、公開,讓大家沒有爭議,心服口服。

外聯部的亮點一.例會例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。例會一開始,副部點名,所有與會的幹事馬上停止正在討論的話題,嚴肅起來;部長或副部宣布會議的主要內容時,不少幹事拿出筆記本開始記錄,當然這是部長在第一次開例會時提出的要求,也是部門的傳統。由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長及副部聯繫,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“後來居上”。

另外,例會的紀律非常嚴格。“第一不能遲到、第二不能穿拖鞋、第三帶筆記本”是傳承下來的規矩。而且,若要請假,必需在例會開始之前完成;若三次例會無故曠到,就要被除名了。在這裡,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風,有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。二.作風曲藝大賽前夕,幫忙布置會場,外聯幹事隨叫隨到;大賽之時,跟著部長、副部忙碌於後台,被分配的都是最有難度的工作,但外聯幹事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯幹事更是義不容辭——這就是外聯部的肯乾精神。儘管已盡心盡力,但還是沒有為運動會跑到飲用水的贊助,而時間只剩最後一天。放棄 ? 那就是部門的恥辱呀!幹事們沒有坐以待斃,仍是拾起工作激情,走出校園,尋找商家。終於,“黃天不負苦心人”,飲用水有了著落,在運動會來臨的前一天下午——這就是外聯部的永不言棄。本學期在部員的共同努力下,我部圓滿完成了三項工作,分別有著不同程度的收穫。1.在本學期11月份,為了配合新一屆院藝術節的開幕,我系利用一個月的時間精心編排了一場長達近三個小時的中英雙語文藝晚會——“永恆之夜 園林相約”中英雙語文藝晚會受到了全院師生的好評。在此期間,全系各部力量都集中在一起,齊心投入晚會的籌備工作。外聯部作為系學生會的一分子也不例外。我部積極配合整體工作,擔負起晚會中幾個重要節目排練的負責工作,如晚會首尾的20人女生小合唱:英文歌《do re mi》、《牧羊曲》、《雪絨花》等,有些部員還充分發揮自己的特長,積極參與到節目的表演中,為節目增光添彩。此外,我部還充分發揮本部特點,主動承擔起晚會中一些工作的協調、聯繫工作,如服裝、道具、化妝等籌備工作。晚會的成功落幕,不僅是我們部的驕傲,更證明了整個系的強大。所以,我們深深地感覺到了集體協作力量的強大和團隊精神的重要。這次活動,使我部與其它部的聯繫更加緊密,關係更加融洽,為我們以後的配合奠定了堅實的基礎,使我們學生會這個大的家庭更加穩固。2.在本學期12月份的全院服裝T台秀比賽中, 我部承擔下我系參與T台秀的組織策劃工作。在部員的共同努力下,我系取得了此次比賽另類組的第一名。在此次活動的策劃工作中,各部員都充分發揮了自己的創新思想,突破歷來用布做衣服的一貫思維模式,大膽採用彩色反光紙、別針等簡單、常見的材料,並結合自己個性的服裝設計理念,裁剪出一套套簡單脫俗、別致奪目、另類的服裝款式,並將其套用在部員自己訓練的學生模特身上,成為比賽中一大亮點,在評選中獨占鰲頭。通過此次活動,部員們各自發揮了自己的特長,並在此基礎上有所發揮,進一步挖掘了自己的潛力,提高了自己參與活動、組織活動的熱情和能力;同時還鍛鍊了大家共同協作精神;另外,還體現了我系活躍、積極、力爭優秀的風格特點。3.同月,我部自己策劃開展“大學生心理問卷調查及諮詢”活動。本次活動基本達到預期的目的,通過北師大心理系同學提供的心理問卷調查及諮詢,切實地幫助部分同學分析出了其存在的心理問題,並有針對性地進行了解決,收到了良好的效果.通過活動後與北師大同學的交流,我們感到在大學中開展這種心理諮詢活動是十分必要的,尤其針對剛邁入大學不久的新生,及時了解他們入學後的心理變化和隨之而來的心理問題,並有針對性地進行輔導,可以幫助他們儘快地適應大學生活,進入大學狀態,這對他們的大學四年的生活是十分有益的。由於準備時間的倉促,這次活動的影響面還不夠廣,規模還偏小,我們會爭取下次的機會,把準備工作做得更充分,讓更多的同學受益。本學期我部在圓滿完成院、系交給任務的同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛鍊部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也願我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!