甲方資料員工作總結

甲方資料員工作總結 篇1

時間過得很快,在忙碌中已到了年末,回顧將近一年來的工作歷程,在這一年中,從領導身上我體會到了敬業,在同事身上我學到了在不斷努力學習後所收穫的知識,以及良好運用所學知識在工作中揚長避短,完成本職工作。總結工作中的經驗、教訓,現在特對過去一年的如下:

(1)注重素質修養及職業道德修養。愛崗敬業,發揮自身的責任感和事業心,積極認真的學習工作相關知識,認真負責作好本職工作,熱愛自己的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。

(2)提升專業知識和工作能力。負責工程部資料員工作以來,在領導和同事的幫助下,以及部分自己摸索實踐過程中,做好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作:負責收集、整理各工程項目階段前期的各種資料準備工作;負責各工程項目的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙並進行登記以後,向有關單位和簽發,由收圖方簽字確認;收集整理建築施工過程中所有技術變更、施工方案、工程檢查驗收資料、函件以及需要提交檔案館等資料歸檔;對每天收到的工程資料以及公司相關管理制度、規章等資料進行分類登記並歸檔。負責對項目檔案資料的登記、簽收、打複印、傳遞、歸檔等工作;負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔等工作,嚴格遵守需要注意保密的原則;配合公司相關部門,根據各部門需求,提供及接受相關工作程式檔案,保證資料順利傳達(傳送至相關部門或個人);登記保管好各種書籍、設備、工具;及時作好資料的審查備案工作。使資料管理工作進一步完善規範,今後會爭取把工作做的更好。

(3)資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面還需反思、還需待改進。經驗主要在於總結和歸納,持續改進,在工作期間,陸續發現一些問題和不足:①常出現資料空缺,對整理核查資料帶來不便;②個人管理上,部分資料管理有一定缺陷。針對如上問題,在後期的工作中採取以下幾點克服:隨時做好資料的自檢工作,以及以口頭形式告知各項目負責人或需要使用該資料的個人,在資料使用以後做到物歸原處或告知資料負責人員,由資料負責人負責該資料的歸檔,確保工程資料在查詢時的及時性、可查性;定期對檔案資料進行核查,發現缺頁空碼的及時尋找補齊。

在這一年裡,華宜·鉑仕公館項目工程主體結構已經全面施工完畢;華宜·上錦已上轉換層;華宜·國際地勘已經完成施工。現對各項目資料管理、資料收集等工作作以下總結:華宜·鉑仕公館項目進檔案館資料,現已完成前期資料的收集工作,後期部分進檔案館竣工資料隨項目進度隨時進行收集整理、歸檔,其他資料(契約、通知、工作聯繫函、以及部份分包單位所提交資料等)收集、歸檔基本完善。華宜·上錦項目前期進檔案館資料除文物勘探通知、白蟻預防契約,未歸檔以外,其餘全部整理完畢,後期所需資料隨工程進度進行收集、整理、歸檔。其他資料(工作聯繫函、通知、技術核定單等工程資料),由項目負責人在工程現場整理、歸檔存放。華宜·國際除地勘施工完畢已提供資料外,項目還處於設計階段,可收集資料不多,資料建檔基本完畢,隨工程進度收集整理資料並歸檔。

在新的一年裡,努力做好本職工作,同時還需要認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強自身工作責任感,及時做好個人的各項工作。總之,在今後的工作中,我將不斷的總結、反省,提高自身素質與個人知識水平,以適應時代和企業的發展。

今年,在公司黨委的領導下,人力資源部以服務公司發展為主線,以提升人力資源開發為中心,以公司“找·抓·促”、“管理提升”活動為抓手,紮實做好各項業務工作,為公司實現20xx年度生產經營指標提供了堅實的基礎保障。現將主要如下:

一、人力資源管理工作

(一)人事工作方面

1、加強勞動人事工作。根據工作需要,安置復員退伍軍人7人,調入員工6人(外系統4人,神華系統2人),勞務派遣轉正2人,招聘大中專畢業生366人(碩士研究生5人,本科101人,大專199人,中專36人,技校25人,新疆籍學生196人,大學生村官10人)。截止10月31日,員工離職辦理107人,其中辭職94人,辭退13人。

2、加大幹部交流力度。截止10月,選拔17名處級以上領導幹部(正處級5名、副處級12名),對31名幹部進行了崗位交流(正處級8名,副處級23名),有效提升中層管理水平。

3、規範管理人事檔案。全年共收集歸檔材料2578份,轉進檔案316卷,轉出檔案300卷。目前,所管人事檔案共有5309卷(其中死亡檔案90卷,解除契約人員154卷)。社保檔案9435卷。代管六煤離職死亡檔案1431卷。

(二)薪酬福利方面

20xx年1月至9月,原煤產量計1654.12萬噸,發放在職員工工資29732.12萬元(不含等退及待崗人員443.39萬元),累計平均人數4467人(不含等退及待崗人員352人),人均6.66萬元,對比去年同期原煤增產666.1萬噸,工資增長4707萬元,員工增加86人,人均增長1.17萬元。

(三)勞動定員方面

一是規範勞動定員工作細則。制定《月度各單位勞動用工統計表》、《月度各崗位人員增減變化統計表》、《勞務派遣人員用工情況統計表》和《勞務派遣人員崗位變化增減統計表》,結合現場寫實,切實做到按需用人。

二是依法規範勞動契約管理。嚴格按照《勞動法》、《勞動契約法》等相關法律法規的要求,與4930名勞動者簽訂勞動契約,其中無固定期限3168人,固定期限5年以下923人,固定期限5年以上839人。截止10月31日新簽勞動契約285人,續簽勞動契約216人。

三是加強信息化建設。依託集團ERP人力資源管理平台,共採集9614名員工個人信息,其中,契約工5451人,勞務工985人,離退休人員3178人(移交社會管理除外);導入組織人事數據691104條,其中,組織機構數據168201條、人事數據513525條、人員照片9378張;導入薪酬考勤數據192412條。

(四)職工培訓和職稱鑑定方面

一是超額完成年度培訓任務。根據《神新能源公司20xx年職工培訓工作計畫》安排,公司全年使用培訓經費306萬,完成培訓項目70個,培訓職工8308人次(崗位技能培訓5259人次、專業技術培訓416人次、經營管理培訓1902人次、政治理論培訓465人次和學歷教育培訓266人次)。公司各四級安全技術培訓中心、專業化單位舉辦各類培訓37566人次。

二是完成各類職稱申報及培訓工作。完成8名員工申報高級專業技術職務的推薦、239名員工的專業考試、219名煤炭工程專業技術人員的繼續教育培訓、20xx年度東部四礦及公司機關的殘疾人年審等工作,辦理安全資格證書2人、20xx年資格證書92本、註冊助理安全工程師25本,高、中、初級專業技術職務任職資格證書總計64本。

二、社會保險工作

(一)養老保險及企業年金方面

截止20xx年10月底,辦理退休198人,離退休人員去世163人。公司現有在職參保4545人,離退休7407人。累計繳納養老金6230.78萬元,其中企業繳費444.34萬元,個人繳費1788。44萬元;下撥養老金1163.76萬元,其中,下撥232人一次性喪葬費118.29萬元、267人一次性撫恤費966.57萬元、21名退死亡人員個人賬戶:.03萬元,補發死亡人員養老金9.75萬元、離休死亡人員養老金2.12萬元;支付統籌外資金458.74萬元,其中,統籌外養老金429.19萬元(含公司負擔的生活補貼168.98萬元,六道灣葦湖梁破產財政撥付生活補貼196.65萬元),遺孀生活費11.43萬元,電話費4.2萬元,統籌外工亡撫恤金13.92萬元。

全年累計為4452名員工繳納企業年金1919.8萬元,其中個人繳費959.9萬元,按規定上報企業年金支付268人。

甲方資料員工作總結 篇2

通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一.加強自身的學習

我深知自身的學識、能力、閱歷,工作經驗有限,因此就充分利用業餘的時間,積極學習,不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的.問題,虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提升自身工作水平。

二.積極工作,圓滿完成各項任務

上半年完成工作:

1.契約的歸檔工作:各項契約的分類整理、統一編號、檔案保存。

2.健全了檔案的接受、發放、借閱等工作流程。

3.隨著各工程的即將竣工,完成了與經營方各項契約的交底工作。

4.參加每月“逢五.逢六.逢十”的建築會議,並認真做好會議紀要。

5.經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經驗,能協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。

三.工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。

例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。

今後,我要克服這些不足,讓自身變的更踏實、穩重,爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作,認真仔細的完成領導交給的任務。並一如既往的繼續向各位領導、同事們學習,豐富自身知識、提升工作效率和工作質量。

甲方資料員工作總結 篇3

時光如梭,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙並充實是我對20xx年度工作總結的最好總結。

我擔任的是資料管理工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。

自20xx年x月我擔任了工程資料員,負責工程的資料管理工作及工程結算。在項目上我的主要工作是對客運專線水庫段樁基、承台、墩柱及工程收集整理及管理工作,認真處理好施工中的'變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯繫單的收發,及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料並做好類似工作。在資料管理工作中,資料工作看似輕鬆,實則比較細碎煩瑣,能真正做好並不容易。

1.收集保存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作, 並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內,為查閱檔案提供方便。

2.做好各類檔案、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定,對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在檔案原件上進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。

3.負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

4.登記下發項目部規範、圖集及更改作廢通知。公司OA平台日常信息溝通及受控檔案下載管理。

在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自身的本職工作技能有了進一步的提升,相對於去年來說又進了一步。

通過總結一年來的工作,在這一年中,通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了很多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改善方向,也相應的督促和提升了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規範規程及關於檔案資料,掌握好專業知識,提升自身的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自身並充實能量,提升自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

甲方資料員工作總結 篇4

新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間裡,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的檔案性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記台帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還台帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯後,由於工程養護申請表需要走網上審批程式,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx—0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分櫃陳列。

江門段資料的整理情況:江門段各標段的收文都存在檔案丟失、收文是複印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是複印件,也有一些檔案缺附屬檔案資料,還有檔案的附屬檔案資料是沒有簽字確認的,很多檔案都沒有公司檔案審閱的處理表,有檔案審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,檔案都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失檔案的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重複文號的現象,有個別的發文缺附屬檔案資料。

工作總結:時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙並充實是我最好的總結。

我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯繫單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的檔案。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料並做好類似工作。

在工作期間,陸續發現一些問題和不足:

1、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、資料編號凌亂,經常出現重複和空缺,對整理核查資料帶來不便。

3、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。

針對如上問題,在以後的工作中採取以下兩點克服:

1、做好各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定,對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以後檢查及歸檔帶來方便。

在資料移交方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。