文員年末工作總結 篇1
20xx年是我人生中很重要的一年，無論生活上還是職業生涯中都是一個新的起點，在今年5月份我加入到這個大集體中從事總裁辦文員一職，我十分珍惜也盡了自己最大努力去做好這一份工作。轉眼1年過去了，在公司領導和同事的指導幫助下，我順利的轉正並開始承擔起部分總裁辦的工作。雖然在工作中我一絲不苟、竭盡全力，但在一些細節問題上我還是有這樣那樣的不足之處，與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距，現就20xx年我參加工作以來的情況總結如下：
一、20xx年盡心盡責做好本職工作
總裁辦的工作對我來說是個全新的工作領域，作為總裁辦文員，我清醒的認識到總裁辦是總裁直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、內外溝通、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心，相比其他部門而言，總裁辦的工作比較瑣碎，且臨時性工作較多，這就需要我在工作中認真、細緻、耐心，踏踏實實的做好每一項工作，仔細謹慎的去完成不能疏忽大意。
1、日常工作：負責來電接聽，做好來電諮詢記錄工作，並及時匯報總裁；負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌，並登記《來訪人員接待表》，重要事項認真記錄並傳達給主管，做到“不遺漏、不延誤”。同時還負責總裁辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放工作，並保持整潔乾淨。
2、檔案整理：總裁辦其中一項最重要的工作就是整理總裁辦公室內、公司各部門及外部人員上報的檔案、資料。我主要負責貝、及其他合作等XX個項目的檔案整理工作。由於公司實行上報總裁檔案全部紙質化的要求，因此，紙質檔案的登記、錄入、存檔工作是重中之重。這也要求我一定要仔細謹慎錄入每一份檔案檔案，絕對不能漏報瞞報。檔案錄入時，嚴格按照公司內部《檔案管理規定》、《檔案編號管理規定》的要求執行，做到準確及時存檔，以備總裁隨時查閱。
3、考勤、辦公用品管理工作：每月XX日統計本部門考勤。由於公司實行手記考勤表制度，所以這項工作就要求我一定要認真仔細去做，確認正確的出勤情況，並由當事人確認簽字，將原件上報給人力資源部，留複印件本部門存檔；每月XX日前制定本部門日常辦公用品清單及總裁日常用品的統計，做到所有辦公用品都有備份，以備不時之需，確保本部門員工正常、及時使用辦公用品，做好本部門的後勤工作。並將簽字原件上報給行政部，留複印件本部門存檔。
4、庫房管理：負責監督庫房的出入庫情況，每月XX日前與行政部負責出入庫人員共同抽查庫房存放情況，並整理上報庫房盤點表。
5、印章外借：負責攜帶公司證照印章跟使用部門外出辦公，並做到“章隨人在”、“章不離身”，嚴格執行外出跟章辦事的規定，不帶章辦私事，並做好印章外借用印登記工作，用印人員簽字，用章部門登記。
6、臨時性工作：會議輔助、領導報銷及總裁交辦的其他臨時性工作。
二、彌補不足
在這1年的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的各項工作，對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教，不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然，工作中也存在不少問題，主要表現在：
1、做事不夠細心：總裁辦文員的工作是一項瑣碎的工作，因此更考驗人的細心。每一項工作都要有條不紊的進行，切不可三心二意。記得在剛入職不久時，（此處找一件工作中出現的小錯誤，體現自己馬虎不仔細的缺點即可）。
2、缺乏積極主動性：領導交辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作。不能積極主動地去做工作，總是被動消極地適應工作需要。對於問題的解決只是浮於表面，而沒有深入的了解。今後，在完成工作之餘，還要用心體會、主動了解，工作背後更深層次的含義。想領導所想，知領導所需，急領導所急。
3、工作不是很紮實：忙碌於日常小事，工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習，很多知識雖然了解但卻不精，比如PPT的製作。在今後的工作中，我將努力改正自身缺點，更大的充實自己，用知識武裝自己，爭取以極大的'熱情、飽滿的學識投入到工作中去。
三、20xx年積累經驗蓄勢待發
轉眼又到了年終歲尾，這一年就要在即忙碌又充實的工作中過去了。在來到公司的這1年中，我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在領導和主管的幫助與支持下，我基本上圓滿的完成了本職工作。作為一名總裁辦文員，我深知自己的崗位職責與工作內容，認真地完成領導安排的每一項任務是我的使命。由於這個崗位的特殊性，可能經常會有臨時性的任務，這就避免不了加班加點，我一定做到任勞任怨、積極配合領導工作，新的一年裡，我希望可以不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好，為公司做出更多有價值的貢獻。
文員年末工作總結 篇2
時間飛逝，轉眼間我來公司已經之久了，感謝領導能夠給予這次機會讓我來公司上班與學習。很高興自己能夠來公司上班，同事們的團結和睦，關心與幫助讓我感受到了一個不一樣的集體氛圍，在這裡，感謝各位同事在日常生活中的關心與照顧，謝謝大家！
沒來公司之前，我從沒有接觸過裝修行業，深怕自己不能勝任此工作。但是這X X以來在領導同事的關心、幫助之下，我學到了很多，很快便適應了新的工作環境，對自己的工作職責也有了清楚的認識。現就這XX月以來的工作情況做以年終總結：
一、工作總結
1.統計每月考勤並交財務部做帳，留底；
在統計考勤是時，我一直秉著公平，公正的原則去做，不漏記，不少記，不多記，不謊記，當考勤存在問題時能夠與同事積極的溝通，儘自己的職能做好每一位員工的考勤。並於每月七號之前及時將考勤交與財務部，從不拖延。
2.日常辦公用品的採購、保管發放
採購辦公用品時，經常貨比三家，儘量買到實惠的商品，為公司節源，員工在領取辦公用品時，我一直遵守著公司規章管理制度，要求員工及時填寫辦公用品領用表，防止浪費；
3.接聽電話，記錄，及時告知被找人員及來訪人員的簡單接待；接聽電話時要做到講文明，講禮貌，使用文明用語，及時認真做好接聽記錄，熱情大方的接待公司來訪人員，問清楚來訪人員找誰，什麼事情等。
4.公司檔案的收集、借閱、管理。
對公司的檔案做了系統的整理，每個檔案盒都做了相應的目錄，有利於檔案的保存，同時有利於我能夠及時找到相應的檔案。對檔案櫃檔案的借閱情況，及時做好發記錄，確保資料的歸還，以防丟失；
5.協助辦公室主任做好資質升級、投標等相關事宜以及上級交給的其他任務等。
二、思想總結及工作中的不足
在工作中，我一直嚴格要求自己，認真完成領導交代的每一項事務，積極配合公司各部門的工作；思想上我一直告誡自己，不管做任何事情都要認真細心，今天事今天做，做事絕不推脫。然而，辦公室工作瑣碎難免也會犯錯誤，需要領導的批評與指正，我會虛心接受，認真改正。同時自己工作中也存在著許多的不足：
首先工作經驗不足，對建築裝飾行業了解的太少，在以後的閒暇時間，我會多看書，多學習，提高自己的知識水平。同時在招投標、資質升級這方面我會多下功夫，積極的協助辦公室主任的各項工作。
其次工作上缺乏溝通，溝通技巧有待增強。在以後的工作中當遇到一些自己不明白的問題時，我會及時的去問，去溝通，從而提高工作效等。
金無足赤人無完人，每個人自身或多或少都存在著些缺點與不足，但我相信，只要自己肯努力肯付出一定會有收穫的，在以後的工作中，我會用更高的標準嚴格要求自己，儘自己做大的努力做好本職工作。
俗話說得好，沒有實踐就沒有發言權。由於自己來公司的時間尚短，對公司的管理制度方面存在的漏洞及不足暫時沒有大的見解及意見。但是我覺的部門之間，員工之間應該加強溝通，員工之間應該重視溝通的作用。同時也要加強自身的執行力，儘量做到今天事今天做，有計畫有目的的工作，挺高工作效率。目前，作為公司的一名員工，首先我對自己的要求就是要嚴格遵守公司的各項規章管理制度，按章辦事，其次是在以後的工作中我會用心的去尋找問題，發現問題，為公司的發展盡一份力。
以上是我對自己XX個月以來的工作總結和一些缺點的總結及今後在工作中應如何去做好工作的想法，我會在以後的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作，同時也請各位領導及同事在今後的工作中多多批評指正，我會努力成長為一名對公司有用的人。
文員年末工作總結 篇3
20xx年x月本人調車站辦公室駐勤;20xx年x月，任代理辦公室幹事;車站黨委、行政辦公室合署辦公後，辦公室進行了工作分工與調整，我主要負責以下幾項工作：一是會議召集(包括站務會等)及會議紀要的整理;二是辦公室文字工作，主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領導講話稿、車站檔案核稿、上報分局。
政工信息;三是負責分局辦公信息網的運用管理，包括各類信息、通知、檔案的下載及通過電子郵件向分局傳遞數據等。一年來，在車站各級領導的正確領導下，在辦公室主任的指導幫助下，在同事們的關切支持下，本人對自身工作有了新的相識，現將今年來的工作狀況匯報如下：
一、加強學習，提高自身文化素養修養。
辦公室是一個綜合性的部門，對其工作人員的要求也是多方面的，不僅要有肯定的思想素養，還要了解車站的業務狀況，熟識上級的各項方針政策，這樣才能在待人接物方面恰到好處，在處理檔案等文字材料方面不出錯。今年以來，本人在學習方面的收穫，一是在辦公室主任的帶領指導下，仔細學習了路局、分局公文處理方法及公文格式;通過草擬車站公文管理方法，使自身對鐵路公文相識有了新的提高。二是參與了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學習班，提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧駕馭。三是參與了分局、路局的演講競賽，通過競賽，開拓了眼界，看到了自身的不足。四是七月份以來，被光榮地列為黨的培育對象後，我加強了自身對黨的學問的學習，如系統學習了黨章，參觀了省歷史博物館，增加了對革命歷史的了解，拓寬了學問面。
二、熱愛工作，提高工作辦事效率。
辦公室工作無小事，辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求，我覺得關鍵是要有一種對這份工作的酷愛，只有愛崗，才能樂崗，才能敬業，在自己的崗位上不斷做出新成果。半年來，在工作中，我努力培育自己的愛崗敬業思想，從上級、同事身上不斷吸取優點，比照自身的缺點，不斷改進，在提高思想相識的`同時，加強業務技能學問學習，加強與同事間的協調協作，使得工作效率有了較大的提高。
三、作風嚴謹，時刻保持醒悟頭腦。
工作中，我有機會參與各類會議，有時可以接觸到各類機密檔案、信息，對此，我時刻提示自己，要端正思想，嚴謹作風，不透露不該透露的信息，對他人造成誤導，即使在家裡也不談論工作上的事，嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來，通過大家的關切幫助，本人在各方面都有了較大的提高，但工作中也存在很多不足之處，如業務學習不夠，在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥倖心理，有時手邊事情多，對一些檔案材料核稿不夠仔細，造成了材料文字差錯;對信息工作不夠主動主動，存在等、靠的思想，組織上報不夠剛好，採納率不夠高等。在今後的工作中，本人要加強自身的理論學習，多深化現場了解車站運營作業流程，提高業務水平;同時，接著向身邊的同事學習，不斷改進自身的工作，提高服務水平，努力使自身的工作再上一個新的台階。