檔案室工作總結

檔案室工作總結 篇1

本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、 政治思想、職業道德

能夠積極參加黨的民眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中乾、乾中學的思想,儘自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鑽研業務,做到了任勞任怨、埋頭實幹, 時時處處以工作為重,在認真紮實地完成好本職工作的同時,樂於接受園領導安排的臨時性工作及保育工作。

二、檔案管理工作

本人深知檔案管理是幼稚園管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高管理水平的需要,並在幼稚園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼稚園的基礎管理水平。乾好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作為乾好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位

的檔案、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規範化。

1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼稚園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼稚園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

2、加強對檔案資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的檔案和資料都要先經過認真填好入檔登記冊後再裝盒。每一學期末,我都能分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的檔案或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

三、不足和努力方向

在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年裡堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。並且希望在今後的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新台階。

檔案室工作總結 篇2

一、20xx年上半年工作完成情況

1、檔案管理。一是幹部人事檔案整理工作。專項審核結束後,用專項審核前清庫名冊核對所有檔案全部入庫,將收集起來的2400多份專項審核表、認定表、年度考核登記表以及部分學籍、黨員、工資變動審批表等檔案材料,以個人為單位,進行鑑別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等歸檔整理,使之成為系統化和條理化的專門案卷,並在此基礎上,不斷對檔案內容進行補充的工作;

做好五方面人員、新錄用公務員等新進人員檔案整理工作。

二是幹部人事檔案利用工作。按照20xx年的新《條例》規定七種可查閱檔案的情形,四個查閱檔案的程式要求,遵循“嚴格管理、安全保密、規範程式、方便使用”的原則,為發展黨員、選人用人、案件查辦等提供憑證。

三是幹部人事檔案審核工作。對所管理的幹部人事檔案專項審核情況按照“三齡兩歷一身份”及時匯總梳理,全面、準確掌握各類問題的`具體情況,認真分析,按照有關認定政策和程式,研究提出初步認定意見,並提請部務會集體研究確定;

按照新《條例》明確提出“三個必審”的要求,在鄉鎮換屆中嚴格落實幹部任前檔案審核制度,對116人職務晉升和138人職級晉升堅持“凡提必審”。另外還對“五方面人員”選拔等新進人員堅持“凡進必審”和外地轉入人員檔案堅持“凡轉必審”。

四是幹部人事檔案轉遞工作。對幹部人事檔案管理許可權發生轉出的檔案進行認真核對整理,保證檔案內容真實準確、材料齊全完整,通過機要交通或者安排專人送取,嚴格履行轉遞手續,並在2個月內完成轉遞。

2、幹部信息管理。結合20xx至20xx年檔案專項審核全覆蓋及檔案專項審核“回頭看”的結果,對幹部人才管理信息平台進行一次全面維護,全庫在職幹部信息根據組織認定進行核准,並完成了一次單機系統數據上報;

梳理並匯總全縣年度考核備案情況,及時完成了個人年度考核結果輸機;

平時各單位新發展黨員、提升學歷等上交材料時對結果輸入系統。

3、其他工作。一是到齡退休及申請提前退休辦理。按月對退休人員進行預告、印發檔案等。給當月退休人員在退休前送一封慰問信、一份慰問金,充分體現組織關懷,送去人情溫暖。

二是年度考核備案。對照檔案要求,審核全縣各單位20xx年度考核結果並進行備案,並對年度考核情況匯總彙編。

二、存在問題

目前檔案室工作的重心處於對過往問題進行清理的階段,由於去年開展幹部人事檔案專項審核全覆蓋和“回頭看”等工作,造成很多工作滯留,又遇今年鄉鎮換屆,領導幹部變動較大,後續工作接踵而至(比如:幹部人才管理信息平台更新維護,任前審核基本信息表製作簽字、幹部任免審批表的製作及歸檔、幹部名冊製作等),會造成人手不夠。

三、20xx年下半年工作打算

1、有序開展檔案規範整理工作。計畫在10月份之前完成歷史問題清理工作。6月份,完成鄉鎮機關幹部名冊;

“五方面人員”檔案轉遞、整理歸檔工作;

鄉鎮機關幹部人才信息平台維護。7月底前完成縣直機關幹部名冊;

縣直機關幹部人才信息平台機構樹及領導幹部人員信息維護。10月底前完成鄉鎮換屆幹部任免審批表製作;

對新進散材料進行歸檔、分類,使檔案整理完善;

完成20xx屆、20xx屆新錄用公務員檔案整理歸檔。

2、進一步加強業務學習。熟練掌握現行檔案管理相關政策法規,並形成一套規範化、統一化的操作指南,為今後工作的有效延續提供支持。

檔案室工作總結 篇3

今年,檔案室在領導指導下,以深入學習科學發展觀為契機,牢固樹立和落實科學發展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。

一、建設檔案室,完善硬體設施設備

檔案硬體設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批准將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用於檔案室裝修,專用電腦、印表機、檔案箱櫃、卷皮的購置,並按檔案規範管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬體“硬達標”工作目標。

二、建章立制,建立管理組織架構

檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批准下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

三、數據錄入,初步實現檔案現代化管理

檔案室配置專用電腦後,我們即與相關軟體公司聯繫,安裝使用專門的檔案管理軟體,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統,製作了8000餘條機讀目錄,初步實現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。

綜觀全年,我司檔案規範化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計畫在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:

一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現綜合管理。

二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案資料庫。

三、做好各種專題、發文等彙編資料。

四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。

檔案室工作總結 篇4

一、邊乾邊學,努力做好本職工作

本著為幹部民眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內幹部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職幹部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局裡要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、複印工作。

二、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。

三、繼續開展幹部人事檔案裝訂整理工作

20xx年1~5月,按照幹部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成幹部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查並拾漏補遺,確保市內幹部人事檔案裝訂工作能夠按照計畫要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。

四、健全制度,強化管理

一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

五、加強學習,不斷提高業務能力

在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態度,我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握,進一步提升了自身業務水平。

六、檔案科下一步工作謀劃

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今後我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大幹部民眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

(二)提升素質,發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習,加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯繫,積極主動為組織工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。

檔案室工作總結 篇5

20xx年檔案室認真貫徹領導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩定發展。現將一年工作匯報如下:

加快檔案信息化建設,根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。今年初,積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗總計57980幅,較好的完成了上級下達的任務,得到了同志們的一致好評。

加強檔案宣傳工作,做好檔案業務指導,認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領導的帶領下對三區一縣分局檔案管理人員進行了業務培訓,並開展了檔案工作課題指導,提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理,及時發現問題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業務檔案377卷,電子光碟及硬碟35張,圖紙105份,各類榮譽獎牌4塊,並接收圖書105套,按局

領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大幹部職工的業餘生活。

檔案資料保管保護,負責對局內檔案資料的安全管理,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進行調控,並對檔案資料進行定期庫房衛生清理。發現問題及時處理,今年將地籍檔案進行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現事故。

做好機關檔案查詢利用服務,充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨,結合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用總計3982卷,其中電子數據光碟23份、圖紙212幅,並能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時完成上級下達的領導幹部地籍調查任務總計2127份數。在年末市檔案局關於開展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。

20xx年即將過去,取得的成績也將成為過去,在今後的工作中我們將發揚成績,彌補工作中的不足,進一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經濟建設和國土管理事業提供優質高效的服務。

檔案室工作總結 篇6

20xx年我來到組織部幹部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:

一、主要任務完成情況

1.儘快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程式及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料彙編》、等規章制度,深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數位化檔案系統;為逝世的幹部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。

2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、製作檔案標籤、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3.統一協作,積極參與其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。

4.注重理論學習,在檔案工作之餘進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。

二、工作經驗體會和不足之處

1.工作經驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

第二、精誠團結,勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作計畫

1.加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化,需重新製作,另外,查漏補缺,對於檔案中缺少的材料進行登記。計畫在9月份完成。

3.檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計畫在9月份完成。

4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百餘份,還有一批黨員檔案,計畫下半年將這些工作作為重點,將製作任務分解到月分解到天。計畫9-11月份完成。

5.整理處級幹部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新製作目錄,計畫在11-12月份重點完成此項工作。

6.加強對庫房規範化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

7.參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。

檔案室

20xx-7-14

檔案室工作總結 篇7

根據檔案管理的有關要求,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭,以檔案整理和收集工作為重點,促進檔案管理工作更加規範化。

一、檢查內容

可以歸納以下幾點:

1. 對檔案整理情況進行了抽查,無霉變、掉頁、被毀等情況,符合檔案管理要求。

2. 各類檔案移交手續清楚、健全。借閱等級手續完備。

3. 對檔案櫃裡面樟腦清塊進行及時添置,以防檔案蟲蛀。

4. 梅雨季節開除濕機進行及時除濕,夏季可開空調進行降溫。

5. 針對檢查發現問題,採取減少開戶窗戶通風換氣時間,並加強衛生打掃,改善檔案保護措施。

二、檢查人員

三、檢查結果

1. 庫房檢查:庫房門銷完好,窗玻璃等完好無損,消防器材正常。

2. 案卷檢查:經清點。1985年至20xx年案卷保存完整,無遺失。各檔案櫃內均放置樟腦塊。抽查每年案卷,經檢查卷內檔案材料無蛀孔,無霉變情況。

3. 查看了案卷借閱登記簿,基本做到借閱登記及時,項目填寫齊全,字跡清楚。

4. 溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。

5. 辦公用房清潔,壁無灰塵,蜘蛛網,衛生狀況良好。經過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規定的要求,庫房“六防”要求措施基本落實,案卷保管情況良好。檔案員責任心強,工作認真,為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。

20xx年10月28日

檔案室工作總結 篇8

一、認真學習國家和省x有關檔案,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學校檔案工作是學校工作的組成部分,由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的.交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,並在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平台,積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。

三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務

四、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。

8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案室工作總結 篇9

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。

一、抓學習,不斷提高自身素質

1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。

二、強化工作職能,服務中心工作

1、嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案,抓好上級的.檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網路著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計畫,注意接待細節,先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

三、存在不足

政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

四、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通並反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除後顧之憂。

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案20xx卷1970—20xx設備檔案114卷1994—基建檔案48卷1971—20xx科技檔案106卷1994—20xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。

發現的問題:需加強特種載體的規範化管理

隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案室工作總結 篇10

一、注重不斷學習,提高自身素質

(一)加強思想政治學習,提高政治素質。認真參加黨支部會議和辦公室每周的工作例會,先後學習了黨的__屆四中全會精神、對六個重要問題的回答、中央經濟工作會議精神等內容。

(二)加強業務知識學習,提高工作能力。自到檔案室工作以來,我始終不忘加強本職業務工作方面的學習。通過網路閱讀學習各種檔案專業雜誌、向一些從事檔案工作的.老專家和學者請教等多種方式鑽研探討,既增加了檔案知識,又提高了業務能力。

二、強化工作職能,服務中心工作

(一)嚴格把關,規範歸檔過程。入職以來,共接收文書類檔案4000多份。

(二)認真細緻,搞好檔案整理。檔案整理工作是一件基礎性的工作,內容比較枯燥繁瑣,但都能夠圓滿完成。任職以來,共接收、整理了各類檔案4500多卷,光碟24張,其中永久檔案1300多卷,長期檔案1700卷,短期檔案1500卷。

(三)耐心熱情,提高利用效率。兩年多來,共提供查閱案卷4000多卷,1000多人次,為檔案的調閱、借閱工作提供了及時、周到的服務,較好地發揮了檔案的參考、憑證利用價值。

四、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,但深度和廣度還很欠缺;二是對檔案化建設了解不多、不夠深入;三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改進工作方法,而沒有主動創新去實踐套用。以上這些都有待於在今後的工作中進一步完善和提高。