外貿單證員年終工作總結報告

伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果纍纍的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對201x年一年裡所作的工作總結匯報如下:

完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個貨櫃的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到台灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。

主要負責

1.簽訂契約後,催客戶開信用證,並與收到後審核,有問題並通知及時修改。

2.按制定的出貨工作計畫及相關要求與貨貸聯繫租船訂艙。

3.與客戶確認相關得出貨資料後,整理單據,辦理木托熏蒸。並準備熏蒸證書。

4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。

5.核算出相關的出口數據,製作單據,委託辦理出口報關。

6.根據信用證要求,製作並準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。

7.登記相關的出口資料,並按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔,並隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。並將每月的出口資料提供給財務。

此項工作繁瑣且重複率高(自七月份起,幾乎每周重複一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:

1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝貨櫃。

2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。