費用報銷管理規定 篇1
1目的
加強公司財務管理,清晰員工費用報銷手續。
2範圍
適用於大地通訊及大地集團職能部門、分部職能部門人員借款及報銷，服務店借款及報銷適用《服務店費用支付管理辦法》。
3檔案執行者
3.1集團財務管理部：負責制定與修正本制度。
3.4會計中心：為費用報銷的監控部門。
4定義
預算外事項：是指未經預算管理委員會批准的，但因內部或外部因素導致的、必須執行的事項及超過預算金額的部分以及不包括在預算項目內的新增事項。
5正文
5.1借款規定
5.1.1借款是因業務需要的臨時借款，包括出差備用、日常採購、固定資產採購及各種臨時性借款。
5.1.2借款原則：當月借款當月報銷，前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的，不得另行借款。
5.1.3起借額度規定：申請借款金額在1000元及以上時，方可借款。
5.1.4借款人規定：
(1) 對於需頻繁借支的崗位及部門，可設立崗位或部門周轉備用金，崗位備用金由該崗位人員負責保管，部門備用金由部門負責人負責保管，使用此周轉備用金產生的業 務需依照報銷制度按時報銷，否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業務時，設立崗位備用金的，該崗位工作事項內，原則上不得再另行借款，設立部門備用金的，部 門不得再另行借款。如遇特殊事項，需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時，方可申請借款。
(2)職能部門人員需對外支付非商品採購款項時，未取得原始發票而要先付款時，可由業務人員先到財務部辦理借款，但試用期員工不得借款。
(3)其他部門的臨時借款只允許部門經理產生，部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規定：備用金還款日期為當年末12月31日，其他借款事項借款期不得長於15日，原則上不得跨月，跨月借款的，必須於次月2日前至財務部沖賬，沖賬日期以交單至財務部日期為準。
5.1.6任何個人不得私借或私用公-款，公司不辦理任何性質的私人借款，特殊情況需借款的，需公司總裁審批同意或授權審批同意。
5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項欄目，出差備用、交際應酬、日常採購、其他等,並按規定審批許可權審批後，由財務部付款。
5.1.8出差借款，需註明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。
5.1.9借款額度超過5000元以上，須提前1天申請。
5.1.10借款對賬單確認：除備用金借款外，每月8-10日為借款確認時間，各借款人必須親至財務部確認上月對賬單，否則視為默認財務賬面餘額。
5.1.11借款簽批流程：見《借款及報銷流程》。
5.2報銷規定
5.2.1報銷時間：每周一、周四提交報銷單據，周二、周五銀行轉賬，周三、六現金付款。
5.2.2報銷時限：所有報銷應於業務發生後一周內提交，特殊情況下超期限借款的，須於約定的借款還款日期前報銷;月底發生的費用務必在次月初2號前到財務部門報銷，不受前款規定的報銷時間限制。超過報銷期限按約束辦法中的規定給予相應處罰，重大節假日順延。
5.2.3報銷單簽批原則：任何人不得自審、自批自己的開支費用，嚴格按照審批流程執行。
5.2.4報銷票證要求
(1)所有費用單據原則上是稅務局統一印製的正式發票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發票專用章”方為有效。
(2)發票必須是發票聯和報銷聯，用複寫或計算機列印，不得用原子筆或鉛筆填寫，存根聯、發貨聯、記賬聯不能作報銷單據。
(3)凡是購買物資或物品的發票或清單上要有明確的數量、單價，否則不予報銷。
(4)內容要齊全抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫一致，塗改無效。
(5)根據稅務規定，禮品發票不可入帳，因此，自20xx年8月1日起，禮品發票不予報銷。
(6)發票須寫公司名稱，機打發票一律不準手寫。
5.2.5下列票據不得報銷
(1)無正規的發票或收據;
(2)審批手續不全的票據;
(3)內容填寫不全、字型無法辨認或有明顯塗改跡象的票據;
(4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據;
(5)數量、單價、金額不符的票據。
5.2.6費用報銷的其他注意事項
(1)報銷憑證必須註明本人所在部門、工作地、及費用歸屬、產品名稱、事由、發票張數;
(2)各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫，做到內容完整、字跡清晰、工整，不得塗改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用"0"補齊;
(3)報銷費用時必須填寫“費用報銷單”，所有單據要按性質(如招待費、辦公費用)分類、分次、貼上填制;按發票內容歸類進行貼上，發票應與報銷單向左對齊魚鱗狀貼上(除特小的發票之外);
(4)報銷單用電腦列印或鋼筆、簽字筆填寫完整，並用楷體書寫;報銷單據下面的簽字欄不能列印，須手簽;
(5)費用報銷單上的摘要及原始發票上不能隨便填寫，不得將說明原因寫於發票上，詳情說明寫在<<用戶訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上，如替客戶辦什麼事或因什麼原因無發票，用什麼發票代替等,同時注意編號要對應;
(6)公司發生經濟業務活動，凡與相關單位簽訂正式契約的相關費用的報銷，報銷單據後須附契約複印件;
(7)個別報銷項目在經財務部核實確無發票的特殊情況下，可以找其他發票代替，但填寫費用報銷單時，須根據實際支出項目在單摘要欄如實填寫，並在備註欄中註明發票與支出項目不符的原因。
5.2.7報銷使用單據規定
(1)差旅費：使用《差旅費報銷單》，後附《出差申請表》;
(2)市內交通費：使用《差旅費報銷單》，後附《派工單》，如為到服務店辦事需加蓋服務店銷售章;
(3)日常招待費：使用《費用報銷單》，後附《用戶訪問工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開支的事項：報銷時需附事項申請單;
(5)凡預算外或超預算報銷的事項：報銷時需附預算外事項申請單。
5.2.8各項費用報銷內容及標準
(1)招待費：見《招待費管理辦法》;
(2)差旅費及交通費：見《差旅費管理辦法》;
(3) 採購人員外出零星採購的物資：凡屬固定資產、低值不易耗品，均需先入庫後報銷，填寫物料採購報銷單，後附倉庫入庫單，採購發票及採購申請單。採購進來立刻 被相關部門全部領用並一次性消耗的低值易耗品，則不需入庫，直接做為費用報銷，填寫費用報銷單，後附經使用部門簽收的發票及採購申請單;
(4)其他費用：按預算額度或申請額度在合理範圍內報銷;
5.2.9報銷流程：《借款及報銷流程》。
5.3約束
5.3.1報銷時弄虛作假、虛報冒領的，除退回所報銷金額外，對當事人處報銷金額3倍罰款。部門經理或上級領導對報銷單的真實性負責，並對其部門經理或服務店主管處50元/次罰款並通報;
5.3.2借款超出時限，無正當理由不報銷又不還款的，超出時限的天數處借款人20元/天的罰款。在OA上通報批評並可通過工資扣回;且給予全公司通報批評，並給予50元/次罰款，
5.3.3越權批准用款的，處以批准人當月工資3%的罰款，並承擔由此造成的損失。相關會計不抵制，不匯報，或流程未完即出憑證要求出納付款的，同時處50元/筆罰款;
5.3.4報銷超過報銷期限在一個星期內的，對當事人處20元/筆罰款，超兩個星期的，處40元/筆罰款超過20天的不予報銷;
5.3.5需事先申請再執行的事項，或預算外的事項，不得先斬後奏，否則可給予每筆50-500元的罰款;
5.4該規定經公司領導批准發文之日起實施，解釋權歸集團財務管理部。
6相關檔案
《差旅費管理辦法》
《招待費管理辦法》
《預算執行與控制制度》
7附屬檔案
職能部備用金申請流程
借款及報銷流程
報銷地點及審批許可權表
8表單
《借款單》
《差旅費報銷單》
《費用報銷單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶訪問工作記錄單》
費用報銷管理規定 篇2
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節約用
成本，特制訂本制度。
二、適用範圍
本制度適用於市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經部門經理同意後，報市場總監批准(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況，經公司領導批准後，可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公車、中巴等，如因特殊情況，可以乘計程車，但需在票據上註明起始地點和原因。
5、員工出差期間，標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產生的公務費，如郵電費、檔案複印費、傳真費等，實報實銷。
7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內，扣除私人話費，實報實銷。
五、備用金管理
1、根據工作需要，員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金，借支額度根據實際城要確定，由總經理簽批。
2、備用金借支後應及時沖帳，備用金占用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經總經理簽字同意後方可延期，但最長不可超一個月。
3、對於長期占用備用金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字後交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重複報銷，一律退回業務人員。
3、單據報銷規定填寫和貼上方法：
差旅費報銷單
a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、貼上注意事項：將各類車標按面額的大小分類貼上，並在貼上處註明各類面額票據的張數和總金額。
費用報銷單
a、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費
等(不含差旅費)。
b、貼上注意事項：原則上只報銷發票，無發票，需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵，但需要票據背面註明情況。
c、充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用於公司全體員工，本制度解釋權歸財務部。
公司費用報銷管理規定範文
費用報銷管理規定 篇3
一、 目的
為了規範公司費用的使用、報銷、控制管理，本著合理使用，有效控制，的原則，規範公司費用報銷標準。特製本制度。
二、報銷項目
日常報銷費用主要包括：差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業務招待費、交通費用、培訓費等。在一個預算期內，各項費用的支出原則上不超出預算。
三、費用報銷標準：
1、差旅費：
2、通訊費
2.1、手機話費標準為月度話費上限金額，直接補助到工資中。
2.2、享受公司通訊補助的手機必須保持24小時開機。
2.3、公司根據崗位工作需要，設定不同的月度補助標準，具體如下：
3、辦公費用
3.1、辦公費用主要包括：房租、水電、低值易耗品及備品備件等，原則上辦公用品實施專人採購、保管、發放等，負責人根據辦公需要，實報實銷，水電、房租、備品備件由公司財務人員統一處理。
4、招待費
4.1、一般工程費用在30000元以下的，業務招待費用不超過300元，30000元以上的。業務招待費用不超過500元，特殊情況需經總經理批准。
4.2、公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發票報銷，寫明時間、地點、人數、事由等。
5、交通費
5.1、公司車輛產生費用：
公司因工所配車輛，實行專人管理制，責任人負責該車的維護保養、保險費用交辦、油費管理等工作，具體費用實報實銷。
5.2、公司所配車輛加油，統一實行充值卡操作，一車一卡，隨車攜帶。原則上不在採取現金加油。
5.3、因公產生的過路費、停車費，報銷時須註明時間、地點，事件等。
5.4、其它人員交通費用報銷標準：
5.4.1、市場行銷人員因業務需求產生的交通費用統一在業務提成中體現，不單獨報銷。
5.4.2、其它崗位人員因公產生的交通費用，註明時間、地點、路線、事由後統
一貼票報銷。
6、培訓費：
公司的培訓費用統一由人事部門根據公司的發展需求，制定培訓計畫，報總經理批准後實施，具體費用實行實報實銷。
7、其它費用
7.1、午餐補助：午餐補助統一發放到工資中，不單獨報銷。
7.2、公司一般員工午餐補助為100元∕月，在外施工人員為150元∕月。
四、本制度從簽字日開始生效，未盡事宜參照公司其它標準執行。
費用報銷管理規定 篇4
為加強公司對費用的管理和控制，使日常開支的各種費用納入即定軌道，使各項開支合理化、制度化，特制定本制度。
一、費用預算制度
1、董事長根據公司的發展規劃，提出公司一定時期的總目標，並下達各機構指標;
2、各機構自行根據下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算)，編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;
3、預算指標報財務總監、董事長，董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;
4、批准後的預算下達給各機構執行;
5、各機構應於次月5日之前將上月預算的執行情況報財務總監、董事長;
6、根據公司資金的實際情況，適時修改預算，以便更好的控制資金，避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監督各項目預算執行情況，避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
二、費用報銷的基本程式
1、每項經濟活動發生後的三天內，由經辦人將發票與單據分類進行貼上，填制報銷單;
2、單據交部門主管，由部門主管對費用的發生給予證明後交各機構負責人審批;
3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與契約相核對，看是否與契約相一致。②該項費用是否在預算範圍之內，是否超支。③有關金額是否計算正確。)，如經審核費用在預算範圍之內且無超支，可以批准報銷付款。(各機構負責人發生的費用必須報財務總監審查簽字);
4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、採購單次金額超過1500000元)交財務總監審查簽字後方可報銷;
5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、採購單次金額超過20xx000元)經財務總監審核後交董事長審查簽字後方可報銷;
6、凡現金支付超過100000元、轉賬支付超過1500000元的事項，必須經財務總監審核後交董事長簽字後方可報銷;
7、預算外的開支經財務總監審核後交董事長審查簽字後方可報銷;
8、有規律性報銷如稅金、養路費、車輛保險費等國家明文規定的開支，經各機構負責人審批後，財務部門可受理。有明確制度規定的報銷如業務招待費、差旅費、通訊費參照附屬檔案執行;工資性支出應報財務總監審批後，財務可受理;
9、費用報銷必須是誰發生誰報銷，嚴禁代報，對發生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則，對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
三、財務部門的職責和權利
1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據;
2、財務人員應根據國家的制度和公司的規定，以及契約、協定、董事長批示的報告進行審核，對手續不完整的要求給予補充完整，對不合規的報銷憑證予以拒絕並退還報銷人;
3、財務每月應匯總各機構費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監、各機構負責人審閱;
4、對各項報銷憑證，財務總監可再次審查，對可疑經濟業務提出質詢，拒絕不合理、不合規、不合法的報銷憑證;
5、出納應對已按規定程式審批的報銷憑證，進行最後一次全面的把關和審核，對不符合有關規定的憑證應予以拒絕;
6、對各機構的正常性開支實行財務主管負責制，財務人員必須做到一周內處理，不得無故拖延各機構的票據報銷，否則給予公開批評和罰款;
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查，對錯報費用進行糾正，並分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。
四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元)，須至少提前一天通知財務部門，以便提前做好資金的籌集和準備。
五、本制度附屬檔案與本制度具同等效力。
六、本制度自發布之日起執行，本制度解釋權由財務部執行，修改權由財務部修訂後報董事長審批後執行。
附屬檔案一:關於業務招待費的規定
一、業務招待費:包括因生產經營和業務的需要，用於招待相關人員而發生的接待費、餐費等費用;
二、業務招待費各機構內部應實行限額使用、不得超支的的原則;機構內部有關部門實行“先申請，後執行”的原則，申請時應說明招待客人的級別、人數、預算標準等;
三、各機構業務招待費的預算限額:各機構應結合本機構的實際情況按年度經營經營指標收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預算業務招待費並將其分解到各月(鑒於ccc公司於本年剛設立，其本年業務招待費的限額定於按經營指標收入的5%為限額;2x年1—6月按經營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業務招待費的預算限額執行);各機構業務招待費限額中的20%由董事長使用;
四、業務招待費按董事長批准的預算規定的數額開支，由各機構負責人決定執行。各部門發生的招待費，由各機構負責人簽字，財務部審查後報銷。各機構業務招待費不可突破預算指標。預算外支出部分一律由各機構負責人以書面形式向財務總監、董事長匯報後，按董事長批示執行;
五、一般情況下，只有各機構負責人、招待事項所涉相關人員有權出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機構負責人、部門領導均不在的情況下，需經辦人員接待的，應先向各機構負責人提出口頭申請，經同意後方可接待;
六、業務招待費發生後，必須及時報賬，並在業務招待費報銷單(此單僅作內部核算使用，不對外)上註明接待理由、明確接待對象、時間、地點、參加人數、接待規格，否則財務人員有權拒絕報銷;
七、財務部門應在每月底匯總各機構業務招待費發生明細表，報財務總監、董事長審閱;八、各機構負責人對業務招待費使用的合理性、真實性承擔責任。財務人員對費用標準的執行及票據的真實性承擔連帶責任。
費用報銷管理規定 篇5
本制度根據公司的實際情況，將報銷分為辦公費、招待費、交通費、通訊費等,以下分別說明相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第一條、 報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發票)。
第二條、 費用報銷單填寫及票據貼上要求：
1、報銷單據填寫應力求整潔美觀，不得隨意塗改;
2、報銷單封面與封面後的托紙必須大小一致，各票據不得突出於封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小摺疊好);
3、各票據應均勻貼在報銷單封面後的托紙上，整份報銷單各部分厚度應儘量保持一致;
4、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼;
5、報銷單據金額、類型相同的(如車票等)，應儘量張貼在一塊，並按金額大小排列;
6、報銷票據在貼上時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，並經部門領導有效批准;
9、有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認，需入庫的實物單據應附入庫單
第三條： 在一個預算期內，各項費用的累積支出原則上不得超出預算，超出預算納入對部門負責人的考核，特殊情況需公司負責人審批並執行追加預算程式。
第四條：費用報銷基本流程：(公司現況：經辦人填寫報銷單-公司負責人審批-財務覆核付款)
第五條：辦公費報銷
行政部負責辦公用品統一採購，填寫購買辦公用品借款單，後附“辦公用品請購單”，執行公司借款流程。
第六條：業務招待費
1.公司級招待費用原則上由行政部統一安排，統一結算。
2.部門因公需招待時，應事先申請，經公司負責人批准後方可招待。
3.進行招待申請時應填寫“業務招待申請單”，應詳細註明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4.其它非公招待客人一律由個人承擔
第七條：交通費
原則上應儘量乘坐公車，特殊情況經部門經理以上(含)事先批准，可以乘坐計程車。報銷憑證上需註明時間、路程起始點、外出工作內容。
第八條：通訊費
1.普通員工手機通訊補助每月通過工資發放，不再報銷;
2.凡由公司委託銀行代扣手機費的，由行政部按照實際金額填寫費用報銷單報銷;
3.固定電話實行定額制，由行政部統一報銷。
報銷時間的具體規定
第十四條：為了方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：
1.根據實際情況在每月30日集中定時進行財務報銷。費用報銷20xx以上均不當日結算，需經財務審核之後，第二日結清。
2.借款不受以上的時間限制，可隨時辦理。
借款標準及流程
第十五條：借款標準
1.員工借款須確有公務需要，個人借款一般不超過其半個月工資額，超過時須有公司擔保人(未特別指明擔保人時，現金借款單上的部門負責人為默認的擔保人，借款人未能償還借款，由擔保人承擔連帶還款責任)。
2.試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領導擔保，方能辦理手續，若借款人未能償還借款，主管領導應負連帶責任。
3工程借款，不得超過該工程金額50%，應合理預計所需金額並填寫借款單，經有效批准後
到財務部支取現金。
4.辦公人員借用公款，在原有借據未辦理報銷手續或未還清欠款的不得再借。
5.借款人員完結事務，在報銷時扣回借款，交回剩餘現金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現金的，在本月發放工資時扣回。
6.個人非公原因一律不得向公司借支。
第十六條：借款流程 (公司現況：借款人填寫借款單-公司負責人審批-財務審核並付款)
第十七條：費用審批管理。
1.公司所有貨幣資金支付的審批許可權原則上由公司負責人統一審批。
2.公司負責人外出時可以指定授權人(電話授權)，報財務備案，由公司財務負責人進行覆核，對不符合公司財務制度的單據，財務有權拒絕辦理，公司負責人回來後要立即補辦批准手續。
3.審批人應當根據上述貨幣資金授權批准許可權的規定，嚴格在授權範圍內進行審批，不得超越審批範圍。
4.貨幣資金支付的批准方式為書面方式。
5.公司對貨幣資金支付的審批建立以 “誰批准，誰負責”為原則的責任追究制度，審核人、批准人要對由本人審核、批准支付的貨幣資金負責任，以防範貨幣資金風險，保證貨幣資金的安全。對於違反公司財務制度的規定而批准支付的單據，各相應審核人或審批人以失職論處，並對由此引起的不良後果負連帶責任。
6.報銷人營私舞弊、弄虛作假，對違規違紀金額不予報銷，對已經報銷的，除退回違規報銷金額外，同時對報銷人予以違規報銷金額5—10倍的罰款，情節嚴重者一律開除並做進一步處理。
7.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準予報銷的，對審核人及審批人予以違規報銷金額10%--50%的罰款。
8.財務人員在收到報銷單據後應審核報銷單據是否填寫、貼上規範，是否經過有效批准，所附附屬檔案是否合法合規等，對符合要求的報銷單據應及時製作報銷憑證並交與出納處付款，對不符合要求的應退回報銷人並向報銷人說明退回理由。
9.出納收到報銷單後應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷，對於不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。
第六章：附 則
第十八條：本制度解釋權歸公司財務部。
費用報銷管理規定 篇6
為了使各項財務支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及許可權心中有數，同時為了加強公司的財務預算管理，並做到各項收支嚴格遵循財務制度，特制定以下規定:
一、費用支出的前提及審批許可權
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出並列入預算，對未列入預算的費用，由公司總經理提出調整預算，經公司董事會批准後執行。
2、費用審批許可權:一般費用20xx元以下，部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議，總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批，1000元以上總經理審批。
3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制，同時保證費用支出及報銷單據的合法性，公司的各種報銷單據需經財務部經理審核，並簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據，不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。
二、各種費用列支規定
1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入，由經手人和驗收人簽字後報批。
2、大宗辦公用品、生產資料，必須簽訂購銷契約，方可購置。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷，按<浙江華匯建築設計諮詢有限公司差旅費報銷辦法>執行。
4、計畫生育等費用，由計生員簽具意見後再報批。
5、各部門需訂報刊、雜誌，先報綜合部平衡，經總經理同意後，由綜合部統一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍，年初需列出購置預算，報技術發展部審定，總經理審批後實施。
7、職工所購業務書籍，應先徵得部門負責人同意，到資料室登記，並辦理借閱手續後，方可報銷，職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置，在財務部辦理登記手續，再報批，職工離開本單位必須交還所領工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試，事先應徵得所在部門及公司的同意，在成績合格後，其費用方可報銷。
10、職工按規定報銷的書報費，只能報銷業務書籍，由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按<浙江華匯建築設計諮詢有限公司通訊費用報銷辦法>執行。
12、各部門使用臨時工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業管理局批准後再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量，儘量節約費用。
三、各種費用報批程式:各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>，有經辦人(驗收人)簽字，基層費用承擔部門負責人同意(證明)，財務部經理審核，預算部門負責人審批(20xx元以內)或總經理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡化手續下列費用在正常開支範圍內無須報批，但當費用開支異常時必須向總經理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發放工資;
3、各月應交養老保險金、待業保險金等;
4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發票，必須為國家統一發票，經營 性收款收據一律不能報銷入賬。
2、發票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規，報銷時經辦人員應儘可能註明用途。
4、超過現金結算限額(1000元)的費用，應通過銀行結算，特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請，財務部經理同意後方可支付，對數額較大應提請總經理審批。
5、對各種報銷單據，財務部必須進行審核，對不符合報銷規定的單據，財務應要求更換。無法更換的，財務可拒絕報銷。
6、自製報銷單據，由財務部統一設計格式，做到規範、整潔。
7、報銷單據一般不得塗改，如有改動，外來發票應由對方單位加蓋公章，自製憑證應由經手人蓋章，否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷，如:通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等，當年不報銷視作自願放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種契約、協定及內部職工與公司簽訂的各種協定需送財務部一份，作為財務收、付款依據，對無依據的支付款項，財務部應拒絕支付。
六、本制度由財務部負責解釋，自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。
為了加強公司的財務管理工作，規範公司財務行為，提高財務管理水平，統一公司的報銷程式及規定，現結合公司的具體情況，特制定本制度。
一、辦公費
辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發生的辦公用品方面的支出。
⑴辦公用品由經辦人員填寫物資申購單交部門負責人簽批後報行政部，行政部審批後交財務部審批。
⑵經辦人將審批後的物資申購單交公司行政部統一購買。
⑶行政部購買人憑正式發票，印章齊全，經手人驗收人簽字，並附購買辦公用品清單後報銷。
二、差旅費
差旅費開支範圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用，下同)、一伙食補助費、市內交通費、零星雜支等費用。
⑴員工出差應填寫“出差申請表”(見附表1)，並按規定程式報批後，到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。
⑵員工出差返回後，填寫“差旅費”報銷單，按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
⑶員工差旅費報銷標準。
①員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。
②出差地點區分為1類區，2類區，港澳台地區三種，即:
一類區:特區、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類區:除一類區以外的地區。
③出差住宿費報銷標準:(元/人/天)
職務一類區二類區港澳台地區
董事長實報實銷
總經理30020xx50
部門經理20xx50250
一般職員15080200
④出差補助:指公司員工到深圳以外地區出差，每天給予50元補貼。
費用報銷管理規定 篇7
第一條：為了加強公司內部管理，規範公司費用報銷流程,合理控制費用支出，特制定本制度。
第二條：本制度根據公司的實際情況，將費用報銷分為行車費、市內(郊縣)差旅費、通訊費、住宿費、客情費等。
第三條：本制度適用公司各部門。
第二章 費用報銷制度及流程
第四條：原始憑證有效性的規定
1、報銷人應取得真實合法的原始憑證
(1)、有效發票至少需要印有兩個章：國家或地方稅務局專用章+發票專用章，如少其中一個章，發票無效。
(2)、財政機關批准並統一監製的行政事業性收據;
(3)、郵政、銀行、鐵路系統的各類帶印戳的收據、支出證明單;
2、發票的真假辨別：發票章的單位名稱需要和網上註冊的名稱一致，可以登錄發票上提供的查詢網址進行核實，但是在出差中也不太方便隨時核對發票的信息，建議大家到正規的地方消費索取發票，避免出現假票現象。
3、經辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時，允許以普通收據報銷(總額不超過報銷金額的5%);對於既沒發票，也沒收據的，一律不予報銷; 第五條：費用報銷單填寫及票據貼上要求：
1、報銷單據填寫應力求整潔美觀，不得隨意塗改;
2、業務員差旅費報銷單與後面的原始憑證貼上單須大小一致，各票據不得突出於報銷單和貼上單之外(票據過大時應按報銷單大小摺疊好); 3、各票據應均勻貼在報銷單封面後的貼上單上，整份報銷單各部分厚度應儘量保持一致;
4、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼;
5、報銷單據金額、類型相同的(如車票等)，應儘量貼上在一塊，並按金額大小排列;
6、報銷票據在貼上時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報銷單椐各項目應填寫完整，大小寫金額要一致，並經部門領導批准才有效;報銷單據
不得塗改，貼上好後請仔細核對金額，票據金額與填寫金額不符，財務不予報銷。
9、有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認，需入庫的實物單據應附入庫單;
2.2、出差期間招待客戶需要事先經總經理同意後方可報銷招待費，回來後補辦申請手續。
2.3、出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
2.4、不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。
2.5、部門經理以下(含部門經理)出差確需乘坐飛機的，一律先申請，經總經理批准後方可乘坐飛機。
2.6、到達目的地後，除總經理外其他員工原則上(市內)不得乘坐計程車，應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐計程車的，應在計程車票背面詳細註明時間、起止地點及事由。
2.7、住宿費標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準
2.8、出差人員報銷差旅費時，需附出差清單(註明出差日期、事由、地點、到達時間、報銷金額)，同時註明有無住宿費，貼上住宿票費用包幹部分憑發票報銷(發票金額大於費用包乾標準的按標準報銷，發票金額小於費用包乾標準的按實際金額報銷)。
2.9、報銷差旅費必須在回公司3天內辦理報銷手續，繳還預支差旅費，否則作為挪用公款處理。
第十條：辦公用費用管理
1、辦公費用包括印刷各種帳表、列印紙、辦公用品、筆墨、印製名片、郵寄、書報等費用。各部門總監對所屬單位發生的辦公費負責，經營管理部對整個公司發生的辦公費用負有監管和控制責任。
2、辦公用品採購和印刷各種帳表等由行政負責採購、印刷。
3、各部門工作所需用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報部門領導審批後，由行政部統一安排廣告公司印製。
4、各部門所需辦公用品，在每月5號前編寫“辦公用品計畫書”，經部門和公司領導審批後交由行政統一採購;
5、 各部門所需購置的辦公用品，統一到行政部領用，並辦理領用登記，同時記入部門費用;
6、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
7、個人領用的辦公用品、工刃量具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作變動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。 8、公司辦公費用報銷必須嚴格按公司費用審批程式執行，對各部門每月超出預算的所有辦公費用將不予審批;
第十一條：業務招待費管理
1、招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅遊費、贈送商品、贈送返利卡開支等。
2、各部門因公招待必須事先申請總監批准，如有特殊原因，必須事先電話請示批准，原則上不允許先斬後奏。參與招待活動的人員中(總經理除外)，以最高級別的人員為報 銷申請人，不得指定下級人員提出申請並自已審批報銷。
3、招待費發票日期欄必須填寫清楚並說明招待事由，應詳細註明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律個人承擔 。
第十二條：交通費
1、市內辦理業務人員原則上應儘量乘坐公車，特殊情況下需要乘坐計程車的，必須事先取得部門經理的批准,報銷憑證上需註明時間、路程起始點、外出工作內容。
2、業務員自駕車因公外出辦事，不得超過公司核定標準，超支部分自行承擔;
第十三條：通訊費
1、員工因公發生的通信費用實行限額內實報實銷制度：總經理及公司辦公行動電話的通信費用實行實報實銷制;總監通信費用最高限額是300元/月;業務人員通信費最高限額是200元/月;後台主管通信費100元/月，其它後勤人員根據崗位需要報銷標準50元/月，超出限額的部分一律自行承擔;
2、報銷人員在進行話費報銷時，必須提供正規的、實名通信繳費發票，充值卡發票一律視為無效發票;
3、各部門要嚴格控制辦公室電話的使用情況，員工除了因公業務需要之外，不得使用公司電話另作他用。
第十四條：配送費用
1、配送費用包括：送貨車輛的通行費、停車費、燃料費等;外叫人力車、機動車費用;僱傭搬運工人工費用以及其他有關倉儲支出等。
2、由於配送費用受銷售情況影響較大，公司對配送費用依據銷售變化情況實行定率管理，計畫物流負責管理所屬配送費用，應提高效率，有效降低配送費用。
3、長期外叫車輛應簽訂契約，預收一定數量的押金，並交公司財務部備案。
4、自營貨車、電瓶車以及外叫車輛的運費報銷，附“配送費用明細表”、“送貨單”和費用報銷單，同時提供相應有效票據。
5、託運費報銷，附上物流處託運登記表託運回單，填寫費用報銷單;
6、賣場原則上顧客自提和公司統一配送，確需導購自行送貨的，需請示物流批准，同時備案後，方可報銷送貨費用;報銷時需提供“配送費用明細表”、“送貨單”;
7、計畫物流因工作確需僱傭搬運工的以及其他有關費用支出，按公司費用審批程式執行。 第十六條：培訓費
1.培訓費用由行政部統一進行預算、統一管理、統一安排。
2.費用發生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計畫、培訓時間、所需經費，經人事行政部門審核總經理審批後送一份至財務部門。
3.費用使用部門應嚴格按照計畫在申請範圍內使用費用。
第十七條：會議費
1.各部門因工作需要參加各種會議的，應寫申請報告，詳細註明會議性質、內容、目的、會議地點、參會人數、會議天數及所需經費，後附“會議邀請函”，經部門負責人核實、總經理簽字後方可前往，會議結束後應及時到財務部辦理報銷手續。
2.參會人員應嚴格控制費用開支，不得無故超支和浪費資源，厲行節約，反對鋪張浪費;
3.會議結束後5日內按規定辦理費用報銷手續，報銷單據後附經審批的申請報告及“會議邀請函”。
第十八條：倉庫、辦公室租賃費、水電費、社保等固定費用，由行政部根據真實合法單據申請報銷。
第四章 費用審批管理
第二十條：費用審批管理
1、公司所有貨幣資金收付審批許可權屬公司總經理。
2、總經理外出時可以指定授權人(或電話授權)，經公司財務負責人審核後予以支付，對不符合公司財務制度的單據，有權拒絕支付，總經理回來後要立即補辦審批手續。
3、審批人應當根據上述貨幣資金授權批准許可權的規定，嚴格在授權範圍內進行審批，不得超越審批範圍。
4、貨幣資金支付的批准方式為書面形式。
5、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批准、誰負責”為原則的責任追究制度，審核人、批准人要對由本人審核、批准支付的貨幣資金負責任，以防範貨幣資金風險，保證貨幣資金的安全。對於違反公司財務制度的規定而批准支付的單據，各相應審核人或審批人以失職論處，並對由此引起的不良後果負連帶責任。
6、報銷人徇私舞弊、弄虛作假，對違規違紀金額不予報銷;對已經報銷的，除退回違規報銷金額外，同時對報銷人予以違規報銷金額1—5倍的罰款，情節嚴重者一律開除並做進一步處理。
7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽字準予報銷的，對審核人及審批人予以違規報銷金額10%--50%的罰款。
8、因審核過失造成借款人未在規定期間內報帳沖銷借款，或者無法從工資扣回逾期借款者，經辦責任人(含：各級審批人)應承擔不低於流失款總額50%的經濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額，並在壞帳當期應發工資中扣還。
9、財務人員在收到報銷單據後應審核報銷單據是否填寫、貼上規範，是否經過有效批准，所附單據是否合法合規等，對符合要求的報銷單據應及時審核並經總經理審批後交與出納付款，對不符合要求的應退回報銷人並向報銷人說明退回理由。
10、出納收到報銷單後應檢查部門負責人、公司總經理、會計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷，對於不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。
第五章 附則
第二十一條：本制度從宣布之日起生效，解釋和修改權屬公司經營管理部。
第二十二條：各部門可根據自身實際情況在公司制度的框架內，制定本部門費用報銷制度，但需報送總經理審批備案後方能生效。
費用報銷管理規定 篇8
1. 目的：為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，管理好本公司的廠服及員工著裝，特制定為本辦法。
2. 範圍：本公司除保全人員外所有的廠服管理及著裝管理。
3. 內容：
3.1 廠服的製作與發放：
3.1.1廠服的製作由總務部招商承制，按員工實有人數加制10% ~ 15%以備新進人員之用。
3.1.2 廠服有兩種(不發褲子)：
A. 辦公室人員：冬裝為淺灰色縮腰夾克衫，秋裝為白色長袖T恤衫，夏裝為白色短袖T恤衫。
B. 車間人員：冬裝為灰色夾克衫，秋裝為藍色長袖T恤衫，夏裝藍色短袖T恤衫。
C. QC人員：
3.1.3 新員工入廠發夏秋冬服各兩套。
3.1.4 員工辦理完入廠手續三天后才可領取廠服。
3.1.5 制發服裝時由總務課依據入廠手續登記表予以發放領。
3.1.6 廠服大小尺碼有特大號、大號、中號、小號四種。
3.2 使用年限：
3.2.1 廠服穿著及保管以3個月為期，按領用之日起算，滿三個月期限者公司則不予扣款。
3.2.2 廠服如未達使用期限遺失或故意損壞者，重新領用需按原價付款，其使用期限按原先領用之年限計算。
3.3 員工著裝規定：
3.3.1 穿廠服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可以不穿。
3.3.2 為方便工作，廠服可以穿出廠外。
3.3.3 員工在上班時間內，要注意儀容儀表大方、整潔、得體。
3.3.4 員工上班必須戴廠證，廠證應正面戴在左胸前規定位置上。
3.3.5 員工上班應注意將頭髮梳理整齊。男職員頭髮不過耳，不準留鬍子，女職員不得濃妝艷抹，金銀或其它飾物的佩戴應得當。
3.3.6 員工違反本規定的通報批評。
3.3.7 各部門車間負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
費用報銷管理規定 篇9
為進一步加強員工餐廳管理，規範就餐秩序，確保員工吃飽飯、吃熱飯、現就員工相關規定重申以下幾點：
1、 從7月28日起員工加班用中餐、晚餐一律自費，當天加班到22：00後(22：00前不供應夜宵)公司食堂提供免費夜宵，夜宵申請流程是：由加班部門主管填寫《員工加班用餐申請表》經部長審批同意後當天13：00前交到後勤管理員處，後勤管理員通知食堂負責人做好夜宵準備工作，夜宵供應時間：22：00—22：30，用夜宵地點一般設在食堂，夜宵標準10元/人。
2、 日常加班需用餐的員工由加班部門主管統計加班人數，周六日加班的至少提前一天通知後勤管理員，周一至周五晚上加班到22：00前的當天13：00前通知後勤管理員，以便食堂有更多的時間準備飯菜。
3、 文明就餐，餐廳內不得隨意吐痰、吸菸、喧譁，就餐人員要厲行節約按自需量取用飯菜，做到不剩飯不剩菜。
4、 就餐人員用餐時禁止將魚刺、豬骨頭等雜物隨意扔在地上，用餐完畢後要自行整理桌面保持桌面乾淨，餐盤餐具放置指定回收處。
費用報銷管理規定 篇10
學校為每個教室配備了空調，改善了我校教學環境。為保證節能與安全，更合理、有效使用空調，特制訂如下教室空調使用規定：
一、空調作為學校固定資產，空調所在班級班主任為空調管理責任人，要加強對學生愛護公物的教育，切實負起管理責任。班主任根據實物清點，然後簽名，一式兩份，一份上牆，一份上交總務處。
二、學區對本學區班級使用空調情況列入每日常規檢查，並有相關情況記錄，列入班級考核。
三、如遇教室調整和班級變更時，各班應聽從統一調度，並做好交接時的檢查工作，分清破損原因及責任歸屬。
四、總務處每學期對班級空調進行期初、期中、期末三次定期安全檢查，根據《校產管理制度》和《賠償考核細則》定損。
五、班級要指定空調管理員，負責日常管理和開關機。
六、空調在連續兩天氣溫超過二十八度，當天氣溫超過二十八度以上可以開機且製冷溫度不能低於25度。空調在氣溫低於零度時，可以啟用，且制熱溫度不能超過18度。
七、切忌在開窗、開門情況下連續使用空調，否則將損壞空調壓縮機。不要長時間運行空調，應適時停機開窗換氣，保持教室空氣清新。
八、嚴禁擅自移動空調內機，不得在空調邊打鬧推攘，擅自移動空調內機或搖動空調內機將破壞空調銅管及其他設備，造成空調損壞。空調人為損壞的，由損壞人賠償。
九、嚴禁擅自插拔電源插頭!嚴禁使用電源插座作其他用途取電!
十、愛護空調，不得頻繁開關機，不得頻繁翻動出風口風葉。
十一、嚴禁攀爬空調外機，嚴禁在空調內外機上擺放任何物品。
十二、不得在空調內外機上亂塗亂寫，隨意張貼，保持空調本身及周邊的清潔衛生。
十三、及時關好窗門，做好防水防雨工作。
十四、如發現故障，不要自己處理，馬上報告老師，及時填寫報修單聯繫總務處。
十五、德育處將對空調使用情況進行日常檢查，並納入學區、班級考核。
費用報銷管理規定 篇11
為加強公司的防火安全，提高公司員工防火安全意識，確保公司財產和人身安全，創建企業文明生產環境，特制定本規定。
一、禁菸範圍：
1、公司內公共場所、道路、廣場等公共區域禁止吸菸;
2、各車間除吸菸區外的所有區域禁止吸菸;
3、辦公樓所有辦公室、會議室、廁所、樓梯、過道等區域禁止吸菸;
4、食堂、廁所及走廊禁止吸菸;
5、有重要客人時，會議室經批准後方可吸菸;
6、車間、辦公樓根據具體情況設定固定吸菸點，。
二、禁菸對象：
1、公司所有員工;
2、進入公司的外來人員。
三、管理職責：
(一)管理部
1、負責本管理規定的制定和監督實施;
2、負責對違規人員(部門)的處理。
(二)保全公司
1、保全公司負責公司內公共場所、道路、廣場等公共區域的禁菸管理;
2、保全人員負責對上述區域進行不定期巡查，發現違規行為，有權依照本規定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
(三)各部門
1、各部門(單位)主管領導，為本部門(單位)禁菸管理的第一責任人;
2、各部門(單位)負責本部門(單位)責任區的禁菸管理，發現違規行為，有權依照本規定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
(四)總經辦
總經辦負責會議室，各辦公樓、廁所、樓梯、過道，食堂及走廊等除保全公司和各部門負責以外的公共區域的禁菸管理;發現違規行為，有權依照本規定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
四、處罰條例：
1、凡發現在禁止吸菸場所、區域內吸菸者，第一次罰款20元，以後再發現加倍處罰(第一次20元，第二次40元，第三次80元)。
2、違規吸菸，不服從管理，態度惡劣者，另外罰款50元;情節嚴重者，可根據具體情況進行：罰款100元、全公司通報批評、停職檢查、留廠查看、解除勞動契約等處罰。
3、凡在各部門(單位)禁止吸菸的責任區內發現菸頭、煙盒，對責任區的部門(單位)，每次每個罰款10元。發現3次以上，對部門(單位)的第一責任人罰款50元。發現5次以上，對部門(單位)的第一責任人罰款100元，並進行全公司通報批評。
4、凡在禁止吸菸的公共場所、道路、廣場，辦公樓走廊、過道，會議室等公共區域發現菸頭、煙盒，對保全公司或總經辦，每次每個罰款10元。
5、對違規者給予罰款處理的，由各管理口開具罰款通知單，被罰者將罰款交到財務部。三天內不交的，在其工資中加倍扣除。
6、對部門(單位)給予罰款處理的，由管理部開具罰款通知單，在部門(單位)第一責任人的工資中扣除。
五、附則
1、本規定從發布之日起執行，以前有關規定與本規定相牴觸的地方，按本規定執行。執行以後公司如有新的規定另行通知。
2、本規定的解釋權歸管理部。
費用報銷管理規定 篇12
1.目的
為進一步加強物料管控工作，節約資源、杜絕浪費，特制定本規定。
2.適用範圍
本辦法適用於公司行政部、各營業站、相關部門。
3.職責
3.1各營業站主管是本營業站物料管理的第一責任人，全面負責該站點物料申請、領用、發放的審定。
3.2各營業站站點文員是本營業站物料的直接責任人，負責該本營業站物料的發放、建檔、錄入、單據傳遞等具體工作，對物料的完整性、完好性、安全性負責。
4.內容
4.1物料申請
4.1.1各營業站領用計畫的制訂應切合實際業務需求，一方面要滿足各階段業務需求，另外一方面嚴禁浪費。各站根據每周不同階段業務需要制訂合理的領用數量計畫，於每周二、上午將《全一快遞物料申請表》(見附屬檔案一)帶回客服部。
4.1.2物料申請流程
4.1.3物料申請數量計算公式(須對各使用單位負責人及站站點文員進行培訓)：下月物料申請數量=本月實際收件量×(1+下月預計業務增長率+物料損耗率)
如：A站11月份實際收件量為10000件，12月預計業務增長率為15%，物料損耗率為7%，則該站12月份申請物料數量應為：10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申請數量=上月實際收件量×(1+當月預計業務增長率+物料損耗率)÷4如：紙質檔案袋用量(A站11月份實際收件量為10000件，12月份預計業務增長率為15%，物料損耗為7%，則下周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷4=3050個)。半周物料申請數量=上月實際收件量×(1+當月預計業務增長率+物料損耗率)÷8如：運單領用量(A站11月份收件量為10000件，12月份預計業務增長率為15%，物料損耗為7%，則該站半周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷8=1525個)。目前我司實行每周發放物料1次(即每周二)，因此各站適用“一周物料申請數量”的計算公式。
4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%，各營業站的業務增長率由市場部提供，由經理核定，以每月經理辦公會議公布的數據為準。
4.2物料發放
4.2.1總務接到申請表後，要根據站點的業務量等情況對《全一快遞物料申請表》進行審核把關，對超出限額部分進行合理調整，特殊情況站點如需超限領取物料，須在申請表後附上相關情況說明，否則不予發放。
4.2.2總務給各站發放物料的時間定為每周二下午15：30，跟交接車一起帶回各站點。
4.2.3物料發放流程：
4.2.4總務必須做好各種物料的前期發放儲備工作，並保證50%的安全用量。總務必須做好物料的進出庫登記工作，經理辦公室將每月進行抽查，並結合公司制度予以獎懲。
4.2.5營業站由站點文員負責發放本站的物料，發放物料時，要求站點文員須將發放的物料登記在《全一快遞物料領用表》，按日期、品名、數量、領用人簽字、異常情況備註說明等順序記錄在案，使每一類物料都能有據可循、有數可查。總部將組織人員每月抽查，並結合公司制度予以獎懲。
4.3物料盤點
4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營業站物料盤點時間，當天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續，等盤點結束後才可以辦理相關手續。各營業站於每月1日前將《月底結存物料統計表》交至客服部匯總。
4.3.2營業站在盤點時，須將放置於客戶處的相關物料數量計入當月結存進行統計。要求站點文員、外務員對放置於客戶處的物料進行嚴格管控，要求外務員隨時了解客戶物料庫存情況，並於月底將數據報至站點文員。在相關客戶取消與我司合作或相關物料不再需要使用時，外務員必須及時將存放於客戶處的物料索回，對因此給公司造成損失的，將追究相關外務員、站點文員及站主管的責任。
4.4表格填制
4.4.1站點站點文員負責填制本站發生的所有物料領用發放記錄，並保證所填制的表格完整、真實、準確，禁止弄虛作假，偽造數據。
4.4.2填制時間必須及時，在相關人員領用物料後及時填制相關數據並核對無誤，做到賬物相符、賬表相符。
4.4.3如果在使用過程中出現遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實向站點文員報告，站點文員均要按時如實登記，保證發出的物料與領用的物料數據一致。
4.4.4各營業站、客服部提供的數據是財務盤點入賬和制訂下一步工作的依據，務必切實保證數據的準確性。
4.5獎罰規定
4.5.1每月5日物料管理員根據每個營業站的業務量和物料的使用情況進行數據統計，對上月物料損耗率高於7%(不含7%)的站點進行處罰(按超出部分物料實際價值的50%-80%罰款)。
4.5.2各站站點文員每月根據每位外務員的業務量和物料使用情況進行數據統計，對物料損耗率高於4%-7%的外務員進行口頭警告，對物料損耗率高於8%以上的，報至公司行政部進行處罰(按超出部分物料實際價值的80%-100%罰款)。對其次月物料的領取辦法將採用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費的行為)。
4.5.3對物料損耗率低於3%(不含3%)的站點及個人，公司將給予100-500元不等的獎勵。
5解釋
本辦法由客服部行政負責解釋。
6細則
6.1公司行政負責訂購和發放作業物料、辦公用品。
6.2公司各部門、各營業站(簡稱各單位)根據自身需求和滿足1周作業儲備要求及時申領和補充作業物料，各營業站主任負責作業物料、辦公用品的內部申領和使用監督，所有物料和辦公用品所產生的全部費用納入各站的績效考核體系。
6.3各單位在行政申領物品時，必須填寫《全一快遞物品申領表》
6.4各部門內部建立員工物品領用檔案，即員工在單位內部領取個人作業物料和辦公用品，必須在《全一物品領用表》上籤字確認，每月底將表匯總交客服審核備案。
6.5公司行政協助公司各單位提高作業物料、辦公用品的使用效率
6.5.1以下作業物料和辦公用品若第一次已經申領過，各單位需要再次申領的，需要將已不能使用的舊物退回客服部，經檢驗確認不能使用者方可領用新品，否則，依照行政部總務按公布價由持有人自行購買
6.5.1.1辦公室用：裁紙刀、各項印章、訂書機、網路電話機、資料夾、檔案架等
6.5.1.2員工個人用：員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各種物料的配給數量均按照新開站點物料領用表規定數量一次性配足，其中工裝、業務包等員工個人用物料依照員工數量變化發放、補齊
6.5.3員工離職時須將領用物品全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價格從入職保證金中扣減
6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領後，凡是需再次申領必須向客服部提交正式申請，經公司經理批准後方可申領。
6.7所有需在當地維修的辦公設備或家具類物品，由各站提出申請經批准後自行維修，但維修費用單據必須經客服主管審核方可進入財務報銷流程。
註：以上所用表格在客服領取
費用報銷管理規定 篇13
一、值班人員必須遵照規定的輪班表擔任值班不得擅自調班或離崗。
二、交班人員應事先做好交班準備工作。
三、接班人員必須提前10分鐘到達變電所，詳細了解變電所運行情況。
四、交接班必須做到“五清三交接”，即：五清：看清、講清、問清、查清、點清。三交接：圖板交接、現場交接、實物交接。
五、在交接班時間內，一般不可辦理工作票的許可或終結手續和一般倒閘操作。
六、交接班的內容一律以所填寫的交接班記錄和現場交接清楚為準，當遇應交待的事項由交班者負責，凡沒有接清楚的事項，由接班者負責，雙方都未履行交接手續內容，雙方都應負責。
七、下列情況不得進行交接班。
1、 飲酒後的接班人員。
2、 事故處理或正在進行的重要倒閘操作。
3、 接班人尚未到齊之前。
費用報銷管理規定 篇14
一、目的：
為規範員工考勤，加強勞動紀律管理，特制訂本規定。
二、範圍：
公司所有員工(董事長、總經理、顧問除外，以下類同)
三、打卡要求
1.公司統一實行電子打卡考勤制度，所有員工上下班上
狀態：
分發號：
下班必須按規定打卡(含早、午、晚，每日四次)。未打卡者，保全有權不予放行。
2.新員工入職當日須辦理磁卡並註冊，打卡考勤。
3.打卡時間規定： 製造本部：
上午上班打卡時間8:00前，下班打卡時間11:30-12:00，
下午上班打卡時間12:10-13:30(五一至十一期間12:10-13:00)，下班打卡時間17：00後
後勤部門：
上午上班打卡時間8：00前，下班打卡時間12:00-12:20
下午上班打卡時間12：30-13：30(五一至十一期間12:30-13:00)，下班打卡時間17:30後(五一至十一期間17:00後)
請各部門遵守中午打卡時間，兩次打卡時間間隔不得少於規定時間(一般不少於10分鐘)，以免數據丟失。
4. 考勤打卡機安裝在門衛，由保全負責監督打卡。
5.員工考勤以手工記錄和打卡並行。如因停電或其它異常情況無法打卡，以各部門手工記錄為準。
6.一線部門延時加班及管理部門公休日、法定節假日加班，以加班審批為準，無需加班打卡。
7.員工請休假或出差須事前審批，經許可權批准人批准後，轉交人力資源部考勤管理員，以便做考勤單據錄入。
8. 凡異常情況未打卡的(外出辦事，卡未帶、丟失、損壞等)須於當日或次日內填寫刷卡異常記錄表，經直接上級(課長以上)核准交人力資源部。
9.嚴禁月底一次性提交出差審批單、請假單或異常打卡記錄表。
10.上班期間因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領導或指定負責人提出申請，填寫《出入證》經總監批准後轉交門衛，門衛將記錄出入時間，每天下班前轉交人力資源部。
11.員工應妥善保管考勤卡，如有遺失、損壞補辦新卡，制卡費本人承擔。
12.人力資源部定期下載、匯總考勤刷卡數據，並將刷卡異常情況(含漏刷、遲到、早退和曠工等違紀行為)通報各部門，由各部門做異常處理，作為月度考勤依據。
13.考勤卡應隨身佩戴，嚴禁請人代打卡、替人打卡或打卡後未到崗上班。
四、打卡紀律
1.員工考勤以系統數據和手工考勤記錄並行，經核對一致無誤後為其最終考勤數據。
2.員工違規、違紀嚴格按《員工禁忌行為處理規定》執行。
3.門衛有權監督員工考勤代打卡、被代打卡(每人僅限一次有效打卡，且只打一張卡)
4.如有代打卡，發生一次，對打卡者與被打卡者同時處理。
5.員工未及時辦理磁卡或隨意不打卡考勤，除不計算其考勤外，屬嚴重無視紀律者，按相關規定處理。
五、附則
1.本規定自發布之日起試運行，7月1日起正式執行。
2.本規定由人力資源部制定並負責解釋。
3.本規定呈總經理批准後實施，修改時亦同
六、附屬檔案
1. 刷卡異常記錄表 2.請假單 3.出差單
費用報銷管理規定 篇15
(1)操作機械傳動的斷路器(開關)或隔離開關(刀閘)時，應戴絕緣手套。沒有機械傳動的斷路器(開關)、隔離開關(刀閘)和跌落式熔斷器(保險)，應使用合格的絕緣棒進行操作。雨天操作應使用有防雨罩的絕緣棒，並戴絕緣手套。
(2)桿塔、配電變壓器和避雷器的接地電阻測量工作，可以線上路和設備帶電的情況下進行。解開或恢復配電變壓器和避雷器的接地引線時，應戴絕緣手套。嚴禁直接接觸與地斷開的接地線。
(3)電纜的試驗過程中，更換試驗引線時，應先對設備充分放電。作業人員應戴好絕緣手套。
費用報銷管理規定 篇16
為了保證學校正常的教育教學秩序，切實保證學生上下樓梯的安全，特制定本管理規定，請全體教師和學生遵守執行。
第1條：學生平時上下樓的時候，應該靠樓梯右邊行走;學生集體上下樓梯的時候，嚴禁逆向上下：學生集體上樓梯的時候，不允許其他學生下樓梯，集體下樓梯的時候，不允許其他學生上樓梯。在樓梯上如果有學生不慎摔倒，在場的學生教師要示意隊伍停止行進，迅速救治，不得擁擠肆意踐踏並及時有序安全地離開。
各班級課間操、升旗儀式前一節課下課必須及時，不得延誤，上下樓梯時，應以班級為單位，排隊行走。靠右行走，一步一級台階，不爭搶，不推擠打鬧，不追逐起鬨，不騎跨欄桿、扶手，不將身體過多探出欄桿樓梯。根據我校上下樓梯安排中規定的教師維持學生上下樓梯的秩序。(具體見宜昌英傑學校學生上下樓梯安排及要求)
第2條：學生上下樓梯要靠右走，不擁擠，不碰撞，不吵鬧，不搞惡作劇，不準一步跨兩個台階，不準兩人勾肩搭背地走。嚴禁學生在樓梯上、轉彎處打鬧、做遊戲等。
上下樓梯注意事項：①課間午間禁止學生在樓梯上瘋打鬧。
② 禁止學生從樓上向下拋撒一切物體。
③學生上下樓梯要靠右走，不擁擠，不碰撞，不吵鬧，不搞惡作劇，不準一步跨兩個台階，不準兩人勾肩搭背地走，不準倚著樓梯扶手向下滑行。
第3條：集會時舉止文明，人多的時候不擁擠、不起鬨、不製造緊張或恐慌氣氛。
平時儘量避免到擁擠的人群中，不得已時，儘量走在人流的邊緣。假如陷入擁擠的人流時，一定要先站穩，身體不要傾斜失去重心，即使鞋子被踩掉，也不要彎腰撿鞋子或繫鞋帶。有可能的話，可先儘快抓住堅固可靠的東西慢慢走動或停住，待人群過去後再迅速離開現場。
第4條：學生由班級到操場參加集體活動(如做廣播操、升降國旗儀式、演出等)，必須由班主任組織，在本班門口走廊上列隊後，按照指定的教學樓的樓梯下去。返回時，也必須由班主任組織學生列隊後，按照指定的樓梯，回到班級。
第5條：學生由班級到專用教室上課或者上室外課等，也必須由班級幹部組織學生先在班級教室門口列隊，在課任老師帶領下到指定地點上課。
第6條：學生上下樓梯的安全管理，由政教處負責，班主任和全體教師都有責任，教育學生遵守規定。當天值日的領導，在每節課前，都要到到相應的樓梯處組織指揮學生上下樓梯安全。沒有到崗履行職責導致學生發生安全事故的，追究有關責任人的責任，按照有關制度考核處理。
費用報銷管理規定 篇17
一、制定目的 為了規範指紋考勤機的使用方法和管理規定，本著公平、公正、公開的原則，嚴格執行考勤管理制度，特制定本制度。 二、適用範圍 運策網全體員工
三、刷指紋方法和注意事項 1、按指紋前，應注意手指是否乾淨。 手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功，就需要再次放入指紋，手指放置中間位置。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功後，不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈，自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人事行政負責人反映並採取補救措施，否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重，十指都無法準確採集指紋的同事可到人事行政處審核領取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。
8、常用指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新採集指紋。
四、指紋考勤時間及規定
1、刷指紋時間 (執行每天兩次指紋考勤)：A.每日早上9:00上班前; B.下午下班6:00後
2、指紋機全天候固定位置長期待機,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。
公事刷後,到人事行政處領取《補籤條》並寫明詳細情況，經上級主管確認後，交人事行政處存擋;無《補籤條》者視為無故缺勤。 3、遲早早退問題：上班9:00以後到崗視為遲到;下班前30分鐘內未經批准離開視為早退。因公情況：遲到者需遞交《補籤條》，早退者須遞交《早退條》來說明情況，可不作處罰。除此之外，均視為無故缺勤。
4、所有參與考勤的人員，若當日出現漏刷一次或者2次，必須遞交請假條、補籤條、早退條等文字證明，指紋機凡無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤處理。
5、懲罰：
遲到：中午自行覓食(雨雪天氣除外);
無故按指紋者，一周超過2次者，自剁;
無任何理由無故曠工者，祝你一路順風～～
累計每月超過1天以上的請假，需要COO批准;
累計每月一天以內的直屬leader批准即可 。
6、獎勵
全勤獎：每月全勤並準時到崗，獎勵100元 !
五、本制度自20xx年10月22日起實施。
費用報銷管理規定 篇18
為了落實學校頒發的“關於規範使用空調的通知”，本著合理、安全、節能地管理與使用好空調，延長空調機的使用壽命的指導思想，特對學生宿舍空調的使用與管理作出如下規定。
一、學生宿舍內空調安裝的目的是為解決在夏季特別炎熱時，啟動空調確保同學們晚上有較好睡眠質量。
二、空調的開放、使用時的溫度設定必須嚴格按學校規定執行，嚴禁任何人以其它方式擅自改變。
氣溫達到30℃以上才開空調，溫度設定定為24℃~28℃之間，風葉一律向上，使用空調時必須關閉門窗，拉嚴窗簾，晚上要定時關機。
國中生活處空調使用時間規定：
修。
八、人為損壞空調或空調附屬設施應追究相應的賠償責任，並視其情節輕重予以相應紀律處分。
九、生活老師應按學校兩個統一的要求(統一設定，統一開關)加強空調的使用與管理，同時還要經常對學生進行空調管理與保養常識的教育。
十、生活處要嚴格督促檢查空調的使用與管理情況，嚴格落實人走機關，節假日留校學生集中住宿統一開關空調，嚴禁空房開機、陰雨天開機等制度。同時還要督查各宿舍的開窗通風、清曬被褥和衛生清掃等情況，保證學生有一個安全、舒適、衛生的休息環境。
費用報銷管理規定 篇19
為加強空調的安全使用與管理，切實貫徹節約用電，降低能耗，按需使用原則，也為更科學合理地使用學校空調設備，延長使用壽命，切實保障空調能發揮其應有的作用，為教育教學服務，給全校師生提供一個安全、舒適的工作和學習環境，現對本校各教室、辦公室、宿舍的空調使用作出如下規定：
一、學校空調使用由各班班主任、辦公室負責人負責，並指定專人管理。嚴格保證空調的日常使用與管理;一旦發現空調使用異常，請勿自行拆機，應及時匯報總務處。
二、空調使用條件：
1、夏季：室內溫度在30℃以上，可使用空調，空調溫度應設 在26℃以上。
2、冬季：室內溫度在5℃以下，可使用空調，空調溫度應設定在25℃以下.
3、如情況特殊需經學校同意。
三、使用注意事項：
1、空調使用時，應注意門窗關閉，拉下遮陽窗簾。
2、夏季雷雨時，立即拔下空調插頭，以免遭雷擊導致空調損壞。
3、遙控器由各班、各辦公室專人負責保管，並負責空調溫度調節，空調使用中不得隨意改變風葉方向或打開機殼等。若人為因素造
4、空調需按使用說明規定進行操作，如發生非人為故障應及時向總務處報修，不得自行拆卸，否則責任自負。
5、各處室人員要經常檢查空調使用情況，同時做到人走關閉空調，並保持室內機清潔。辦公室較長時間無人時應關閉空調，放學下班前必須關閉空調
6、全體住宿生要節約用電，安全用電。不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調及空調開關，也不得隨意在空調線路上亂接線，如造成損失由當事人承擔，並進行嚴肅處理。
8、宿舍空調一旦出現故障，寢室長應及時報告宿舍管理老師，由總務處請專人維修。總務處應經常對全校的空調線路、開關、接線盒等設施設備進行常規檢查，發現故障及時修理。
9、學期結束交宿舍管理老師處統一管理，新學期由宿舍管理老師處統一發放。
10、提高安全用電、節約用電的意識，以免造成不必要的浪費和安全隱患。
11、學期結束，遙控器上交保管室。
綿陽中學英才學校
費用報銷管理規定 篇20
第一章 總則
第一條 為加強作業安全管理，實現作業受控，減少或避免事故的發生，依據煉油與化工分公司《作業許可管理規定》制定本規定。
第二條 本規定適用於大慶石化公司所屬各單位及其承包商。
第三條 本規定規範了公司以及為公司服務的承包商在生產或施工作業區域內的工作程式(規程)未涵蓋的非常規作業(指臨時性的、缺乏程式規定的作業活動)，也包括有專門程式規定的高風險作業(如受限空間、挖掘、高處作業、吊裝、管線/設備打開、臨時用電、動火等)。
第二章 職責
第四條 質量安全環保處組織制定、管理和維護本規定。
第五條 各相關職能部門具體負責本規定的執行並提供培訓、監督與考核。
第三章 管理要求 第六條 作業許可範圍
(一)在所轄區域內或已交付的在建裝置區域內，進行下列工作均應實行作業許可管理(作業許可管理流程見附錄A)，辦理“作業許可證”(見附錄B)：
1. 非計畫性維修工作(未列入日常維護計畫或無規程指導的維修工作);
2. 承包商作業;
3. 偏離安全標準、規則、程式要求的工作;
4. 交叉作業;
5. 在承包商區域進行的工作;
6. 缺乏安全程式的工作;
7. 對不能確定是否需要辦理許可證的其他工作。
(二)以下作業執行專有作業許可證：
1、電氣作業執行《大慶石化公司電氣第一種工作票》、《大慶石化公司電氣第二種工作票》;
2、檢維修作業執行大慶石化公司《檢維修風險控制及開工任務通知單》;
3、沒有屬地管理單位，由項目建設部門單獨管理的工程建設項目開工前執行《開工前條件確認單》。
(三)如果工作中包含下列作業，還應按專項作業管理規定要求同時辦理專項作業許可證：
1. 進入受限空間;
2. 挖掘作業;
3. 高處作業;
4. 吊裝作業;
5. 管線/設備打開;
6. 臨時用電;
7. 動火作業;
8. 放射性作業;
9. 其他有明確要求的作業。
第七條 各單位應按照本規定的要求，結合作業活動特點、風險性質，確定需要實行作業許可管理的範圍、作業類型，確保對所有高風險的、非常規的作業實行作業許可管理。
第八條 作業前準備
(一)布置任務。屬地單位應與作業單位到作業現場，就工藝、設備、環境、工作任務及內容進行充分溝通與交流。
(二)風險評估。風險評估是作業許可審批的基本條件，風險評估由作業批准人負責組織雙方相關人員進行，風險評估結果應向作業人員、監護人員等進行充分溝通;安全專業人員負責監督和指導。風險評估的內容應包括工作步驟、存在的風險及危害程度、相應的控制措施等。各單位可結合實際選擇適宜的方法進行風險評估。 (三)對於一份作業許可證涵蓋的多種類型作業，可統籌考慮作業類型、作業內容、交叉作業界面、工作時間等各方面因素，統一完成風險評估。
(四)作業單位應根據風險評估的結果提出針對性的控制措施，必要時應編制安全工作方案，將風險控制到可接受範圍內。
第九條 作業許可證申請
(一)作業前申請人應提出申請，填寫作業許可證並準備好相關資料，包括但不限於：
1. 作業許可證;
2. 作業內容說明;
3. 相關附圖，如作業環境示意圖、工藝流程示意圖、平面布置示意圖等;
4. 風險評估結果;
5. 安全措施或安全工作方案。
(二)作業申請人應是實施作業單位負責人，如項目經理、現場作業負責人或區域負責人。作業申請人負責填寫作業許可證並向批准人提出申請。
(三)作業申請人應實地參與作業許可證所涵蓋的工作，實地考察作業環境、參與作業風險評估、制定風險削減措施。不同的作業單位應分別辦理作業許可。
第十條 安全措施
(一)屬地單位和作業單位應嚴格落實風險削減措施。需要系統隔離時，應進行系統隔離、吹掃、置換，交叉作業時需考慮區域隔離。
(二)許可證審批前，凡是可能存在缺氧、富氧、有毒有害氣體、易燃易爆氣體、粉塵的作業環境，應進行氣體、粉塵濃度檢測，確認檢測結果是否合格，制定相應安全措施。同時在作業許可證中註明工作期間檢測的時間和頻次。工作中包含的動火、受限空間等專項作業的氣體檢測執行相關專項管理規定。
(三)許可證得到批准後，在作業實施過程中，屬地單位和作業單位應按照風險評估的要求落實安全措施，如按照檢測要求進行氣體、粉塵濃度檢測，填寫檢測記錄，註明檢測的時間和檢測結果。“氣體、粉塵濃度檢測表”見附錄C。 (四)凡是涉及有毒有害、易燃易爆作業場所的作業，作業單位均應按照相應要求配備個人防護裝備，並監督相關人員佩戴齊全，執行個人防護裝備管理的要求。
第十一條 書面審查
在收到申請人的作業許可申請後，批准人應組織申請人及相關人員(含相關方人員)集中對許可證中的安全措施、工作方法進行書面審查。審查內容包括：
(一)確認作業的詳細內容。
(二)確認所有的相關支持檔案，包括風險評估、安全工作方案、作業區域相關示意圖、作業人員資質證書等。
(三)確認對作業所涉及的其他相關專項作業規定的遵循情況，如動火作業安全管理規定、受限空間作業安全管理規定等。
(四)確認作業前、作業過程中、作業後應採取的所有安全措施，包括應急措施。
(五)分析、評估周圍環境或相鄰工作區域間的相互影響，並確認安全措施。
(六)確認許可證期限及延期次數。
(七)其他。
第十二條 現場核查
書面審查通過後，所有參加書面審查的人員均應到許可證上所涉及的工作區域實地檢查，確認各項安全措施的落實情況。確認內容包括但不限於：
(一)與作業有關的設備、工具、材料等。
(二)現場作業人員資質及能力情況。
(三)系統隔離、置換、吹掃、檢測情況。
(四)個人防護用品的配備情況。
(五)安全消防設施的配備，應急措施的落實情況。
(六)作業人員的培訓情況。
(七)與相關單位(包括相關方)的溝通情況。
(八)安全工作方案中提出的其他安全措施落實情況。
(九)確認安全設施的完好性。
第十三條 許可證審批
(一)根據作業初始風險的大小，由有權提供、調配、協調風險控制資源的直線管理人員或其授權人審批作業許可證。批准人通常應是企業主管領導、車間主要負責人或其授權人。
(二)書面審核和現場核查通過之後，批准人或其授權人、申請方和受影響的相關各方均應在作業許可證上籤字。
(三)許可證的有效期限一般不超過一個班次。如果在書面審查和現場核查過程中，經確認需要更多的時間進行作業，應根據作業性質、作業風險、作業時間，經相關各方協商一致確定作業許可證有效期限和延期次數。
(四)如書面審查或現場核查未通過，對查出的問題應記錄在案，申請人應重新提交一份帶有對該問題解決方案的作業許可申請。
(五)作業人員、監護人員等現場關鍵人員變更時，應經過申請人和批准人的審批。
第十四條 許可證取消
(一)當發生下列任何一種情況時，屬地單位和作業單位都有責任立即終止作業，取消(相關)作業許可證，並告知批准人許可證被取消的原因，若要繼續作業應重新辦理許可證。
1. 作業環境和條件發生變化;
2. 作業內容發生改變;
3. 實際作業與作業計畫的要求發生重大偏離;
4. 發現有可能發生立即危及生命的違章行為;
5. 現場作業人員發現重大安全隱患;
6. 事故狀態下。
(二)當正在進行的工作出現緊急情況或已發出緊急撤離信號時，所有的許可證立即失效。重新作業，應重新辦理作業許可證。
(三)風險評估和安全措施只適用於特定區域的系統、設備和一段指定的時間段，如果工作時間超出許可證有效時限或工作地點改變，風險評估失去其效力，應停止作業，重新辦理作業許可證。
(四)許可證一旦被取消即作廢，如再開始工作，需要重新申請作業許可證。取消作業應由提出人和批准人在許可證第一聯和第三聯上籤字。
第十五條 許可證延期和關閉
(一)如果在許可證有效期內沒有完成工作，申請人可申請延期。申請人、批准人及相關方應重新核查工作區域，確認所有安全措施仍然有效，作業條件未發生變化。若有新的安全要求(如夜間工作的照明)也應在申請上註明。在新的安全要求都落實以後，申請人和批准人方可在作業許可證上籤字延期。許可證未經批准人和申請人簽字，不得延期。
(二)在規定的延期次數內沒有完成作業，需重新申請辦理作業許可證。
(三)作業項目完成後應確認其涵蓋的相關專項作業許可證均已關閉，方可關閉作業許可證。
(四)作業完成後，申請人與批准人在現場驗收合格，雙方簽字後方可關閉作業許可證。
第十六條 許可證分發
(一)作業許可證一式三聯，許可證應統一編號。
1. 第一聯：懸掛在作業現場;
2. 第二聯：張貼在控制室或公開處的作業公示板以示溝通，讓現場所有有關人員了解現場正在進行的作業位置和內容;
3. 第三聯：保留在批准人處。
如涉及相關方，需將第一聯複印交相關方，以示溝通。
(二)當作業許可證分發後，不得再作任何修改。工作完成後，許可證第三聯由申請人、批准方簽字關閉後交批准方存檔。許可證存檔並保存一年(包括已取消、作廢的許可證)。
(三)在工作實施期間，申請方應時刻持有有效的作業許可證的第一聯，並將作業許可證第一聯、附帶的其它專項作業許可證第一聯和安全工作方案放置於工作現場的醒目處。 (四)當同一工作有多個施工單位參與時，每個施工單位都應有一份作業許可證(或複印件)。當工作需要中斷(正常工作期間在現場的休息除外)時，許可證第一聯應交回批准方保留。
(五)其他專項作業許可證的分發與延期可參照本規定執行。 第十七條 監督
項目主管部門、安全監管部門及屬地單位，在作業期間應到現場進行監督檢查，對出現違反相關要求時，有權停止作業，直到整改符合規定要求為止，並保留相關記錄。
第四章 審核、偏離、培訓和溝通
第十八條 各單位應將本規定納入體系審核，必要時可組織專項審核;發生偏離應報質量安全環保處批准，每一次授權偏離的時間不能超過一年;各單位應組織培訓，相關員工都應接受培訓;本規定在公司內部及相關方之間進行溝通。
第五章 附則
第十九條 本規定由質量安全環保處負責解釋。
第二十條 本規定自發布之日起執行。
費用報銷管理規定 篇21
第一章 總則
第一條 為推進本市戶籍制度改革，規範戶籍管理，保障公民合法權益，促進本市人口與經濟社會的協調發展，根據有關法律、法規和政策，結合本市實際，制定本規定。
第二條 廈門市常住戶口登記、遷移及其管理適用本規定。 暫住人口登記管理按照《廈門市暫住人口登記管理規定》執行。
第三條 建立城鄉統一的戶口登記管理制度，實行以居民合法固定住所、職業、經濟來源等主要生活基礎為戶口遷移落戶依據，逐步消除本市跨區戶口遷移的政策差別。
第四條 公安機關是戶籍管理的主管部門，負責組織本規定的實施。
公安派出所為戶口登記機關，具體負責轄區內戶口登記管理工作。
組織、人事、勞動保障、教育、民政和僑務等部門在職責範圍內，配合公安機關做好戶口遷移管理工作。
第二章 常住戶口準入條件
第五條 本市的機關、社會團體、企事業單位以及中央省部屬單位、外地人民政府和企事業單位的駐廈機構，從外地調動、錄用、招收、聘用的人員，符合本市調入或人才引進條件的，本人及其配偶、
未成年子女戶口可遷入本市。
第六條 普通中等以上院校的畢業生，符合本市接收條件的，其戶口可遷入本市。
第七條 來本市創業、工作或願來本市工作但單位未落實的留學人員和海外引進人才，本人及其配偶、未成年子女未取得外國籍或外國永久居留權的，本人、配偶和未成年子女的戶口可遷入本市。
第八條 就讀於本市普通大、中專院校和普通高中的學生，按國家、省、市有關規定辦理戶口遷移手續。
第九條 獲得“市十佳(優秀)來廈務工青年”、“市十佳(優秀)外來女員工”或在本市獲得市級以上“五一勞動獎章”、“勞動模範”、“科技重大貢獻獎”、“見義勇為先進分子”、“見義勇為英雄”等榮譽稱號以及獲得其他全國性榮譽稱號的外來人員，本人、配偶和未成年子女戶口可遷入本市。
第十條 同時具備下列條件的外來人員，可將戶口遷入本市：
(一)持有本市《暫住證》或《居住證》滿規定年限;
(二)參加本市社會養老保險滿規定年限;
(三)有固定職業並簽訂勞動契約;
(四)擁有符合規定的住所;
(五)無違法犯罪記錄和違反計畫生育政策規定的行為。
第十一條 經批准成建制遷入本市的單位，其幹部和工人分別報市組織人事部門和市勞動保障部門審核後，可將戶口遷入本市。
第十二條 華僑、港澳台同胞、外籍華人以及其他外國人來本市
投資興辦企業，達到本市規定標準的，可按規定將國內親屬或本企業骨幹員工的戶口遷入本市。本市以外的企業和個人來本市投資興辦企業，達到本市規定標準的，可按規定將投資者本人、直系親屬或本企業骨幹員工的戶口遷入本市。
第十三條 在本市購買商品住房，已取得房屋所有權證、住房建築面積達市政府規定標準的，房屋所有權人及其符合條件的一定數量的直系親屬可將戶口遷入本市。
第十四條 被投靠人具有本市常住戶口，符合本市親屬投靠規定的投靠人，可將戶口遷入本市。
第十五條 新生嬰兒申報落戶按隨父或隨母的原則辦理。現役軍人所生子女按規定申報出生戶口。
第十六條 退休、退職、辭職、下崗或無業的本市上山下鄉知青，可以將本人、配偶和未成年子女戶口遷回本市。
男年滿60周歲、女年滿55周歲在本市無子女的本市上山下鄉知青，申請回本市時可以同時申請一個已成年子女及該成年子女的配偶和未成年子女隨遷。現留在廈門市以外的本市上山下鄉知青，其子女戶口均不在本市的，可以選擇其一名子女回本市投靠上山下鄉知青的近親屬，將戶口遷入本市。
第十七條 原常住戶口在本市且在本市連續居住滿20xx年以上、在本市以外的地區離休、退休，需要返回本市的人員，在本市有合法固定住所的，可以將戶口遷回本市。本人或其配偶原籍為本市或由本市遷出的歸僑，離退休後要求將戶口遷回本市，在本市又有居住條件
的，本人、配偶和未成年子女可在本市落戶。落實僑房政策退還產權的僑房業主或繼承人要求來本市落戶的，本人、配偶及未成年子女可將戶口遷入本市。
第十八條 本市居民收養的子女，符合《中華人民共和國收養法》的規定，可落戶本市。
第十九條 轉業幹部、復員退伍軍人、駐廈部隊隨軍家屬以及軍隊離退休幹部、退休士官、離退休無軍籍職工安置入戶本市的，按國務院、及省、市政府有關規定辦理。
第二十條 華僑、港澳台同胞、外籍華人以及其他外國人申請在本市落戶，可向公安機關出入境管理部門提出申請，經核准，可落戶本市。
第二十一條 因留學、探親、勞務等事由被註銷本市常住戶口的中國公民及其配偶、未成年子女，未取得外國籍或永久居留權的，申請在本市落戶，可向公安機關出入境管理部門提出申請，經核准後，可落戶本市。
第二十二條 刑滿釋放、解除勞教以及解除少年管教返回本市的人員，按國家和省有關規定恢復戶口。
第三章 戶口遷移登記管理
第二十三條 符合戶口遷入條件的人員，按下列規定辦理戶口：
(一)符合本規定第五條至第八條、第十一條、第十九條至第二十一條規定條件的人員申請遷入落戶，由相關行政部門核准調入、遷入的人員及其直系親屬，分別持有關審核部門簽發的手續到公安機關
辦理落戶手續。
(二)符合本規定第九條、第十條、第十二條至第十八條、第二十二條規定的，到公安機關辦理落戶手續。
第二十四條 公民應當在實際居住地申報登記常住戶口，一個公民只能登記一個常住戶口。公民有兩處以上合法固定住所的，應當在一處實際居住地登記常住戶口。
第二十五條 未成年人不得單獨立戶。但國家和福建省另有規定的除外。
第二十六條 在思明區、湖裡區之間遷移常住戶口，或在集美區、海滄區、同安區、翔安區之間遷移常住戶口的，應當在遷入地擁有合法固定住所。
從集美區、海滄區、同安區、翔安區將常住戶口遷入思明區、湖裡區的，應當符合規定的條件。
第二十七條 本市幹部在本市跨區調動，經組織、人事、教育部門審核，可辦理本人及其符合隨遷條件人員的戶口跨區遷移手續。
第二十八條 集美區、海滄區、同安區、翔安區的單位接收的符合條件的人才和畢業生，在思明區、湖裡區擁有合法固定住所的，可在思明區、湖裡區落戶。其中，海外引進人才在思明區、湖裡區落戶的，不需要具備擁有合法固定住所的條件。
第四章 監督與責任
第二十九條 有關行政部門在戶籍管理工作中，應文明執法、熱情服務，向社會公布審核條件、程式和辦事時限，嚴格按規定辦事，
並自覺接受社會監督。
第三十條 在申請戶口遷移中弄虛作假的，有關行政部門不予辦理戶籍關係遷入，已經落戶本市的，由公安機關責令其將戶口遷回原戶籍地。
第三十一條 公安機關及其工作人員在戶籍管理工作中，玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，由其所在單位或上級主管部門給予行政處分。構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第五章 附則
第三十二條 本規定自20xx年 月 日起施行。20xx年5月27日市人民政府令第107號頒布的《廈門市戶籍管理若干規定》同時廢止。
費用報銷管理規定 篇22
一、員工車輛停放指定車位及區域：
員工食堂正面、側面停車位，1#、2#倉庫旁停車位，c棟宿舍區停車位及球會垃圾中轉站以上路面右側順序停放。
二、管理細則：
1.員工需停放車輛應報員工所在部門，各部門及時更新車主、牌照後以書面形式交物業管理部備案，獲準後方可停放車輛。
2.員工停車位僅供員工車輛免費停放使用，停車場所有人、管理者不負責車輛保管。如停車區域發生被盜、車損或遇不可抗力等因素造成使用人相關損失的，停車場所有人、管理者將不承擔任何責任。
3.車輛進進球會後要遵守交通規則減速慢行，並遵照管理人員的指揮或遵循交通標誌線行進。
4.員工車輛必須按規範一車一位停放在指定的停車位及指定區域內。停放在車位上車輛，車頭向外依次停放，停放球會垃圾中轉站以上路面車輛，須沿道路右側順序停放。不得影響車輛通行，阻礙交通。若有違規停放，經查獲或舉報核實，物業管理部將對違規停車車輛進行處罰。
5.員工車輛嚴禁停放在小巴停車場，大吧停車場優先保障客用車輛停放，在客用車輛較多或球會舉辦賽事活動時禁止停放。
6.車輛停妥後，在離開前，請再檢查停放是否適當，並確認車窗已關好，以防物品失竊。車輛內請勿放置貴重物品，管理人不負保管及遺失賠償責任。
7.進入停車區域內的車輛，如對球會設施設備造成損壞，需照價賠償。請勿在停車區域內抽菸，車內垃圾應丟棄到垃圾桶內，不得隨地拋棄，以保證環境整潔。菸蒂、火柴等應確認已完全熄滅，方能丟棄在指定處，以免造成災害。
8.嚴禁裝載危險物品的車輛進入停車區域，車內不得放置危險物(如易燃物、易爆物等)，管理人員如發現可疑車輛時，車主應主動開啟車門及行李箱接受檢查。
9.停車場內禁止沖洗車輛，只能以擦拭方式清潔車輛，以避免地面積水確保場地乾淨。
10.停車區域嚴禁喧譁、亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
11.停車場停放的車輛若發生故障，如需檢修，車主應先將車移離車道，以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進入，車主應全程陪同至完成修復，場地恢復原狀後方能離開。
三、違規處罰1.員工車輛停放管理部門為物業管理部。
2.物業管理部對不按規定停放在車位上或指定區域內，亂停亂放或有違反上述管理規定的行為，物業管理部按50元/次予以處罰。
3.物業管理部對處罰車輛採取貼條通知方式，並每天在球會區域網路上予以公布。
4.被處罰車輛車主須在5日內到物業管理部辦結處罰手續。逾期未繳納罰款，物業管理部將通知人力資源部予以雙倍處罰。
四、其他：
本管理規定從XX年7月1日實施。
費用報銷管理規定 篇23
公司全體員工：
為進一步加強對公司食堂的管理，給職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境，保證職工安全衛生就餐，公司重新對食堂進行裝修布置，現決定於201*年*月*日起正式營業，現將有關事項通知如下：
一、 食堂管理
食堂實行公司與職工共同監督的管理機制，由總裁辦代表公司負責對餐廳的監督工作，同時廣大職工有權就餐廳的經營、服務等方面問題提出建議、意見及投訴。
二、 用餐時間
根據公司生產經營實際，用餐時間安排如下：
午餐：11：30—12：00
晚餐：17：30—18：00
各部門員工要嚴格遵守用餐時間規定，嚴禁提前用餐。
三、 用餐須知
1、食堂工作人員不準提前開飯，必須到下班時間後方可開飯。
2、打飯必須自覺排隊，任何人不允許插空或讓人替打。
3、員工應自覺保持食堂衛生，不準隨意在桌上或地上潑水、倒飯、亂扔贓物等。
4、伙房內，閒人不準進入。
5、食堂餐具必須保持清潔，應經常刷洗、消毒。
6、嚴禁出售變質飯菜，必須保證飯菜的質量、數量及價格。
7、食堂工作人員應保持個人衛生，開飯前要勤洗手。
8、食堂剩餘飯菜若不變質，可以出售，但價格必須減少，且向員工說明。
9、員工用餐結束後，應自覺將餐盤拿到門口，將剩餘飯菜倒入垃圾桶，餐 具按指定位置擺放。
10、食堂的一切設備、食具有登記，有帳目，不貪小便宜，對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人)，不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、食具者，要照價賠償。
11、餐廳衛生人人有責，以上十條規定，若有違反視情況嚴重性予以10—100元罰款，對於揭發，經調查情況屬實的，予以嘉獎10—100元。
本規定由頒布之日起施行，公司總裁辦對員工食堂進行直接管理，為員工提供無質量問題的一伙食，對員工食堂的人員和環境衛生進行管理，維護員工食堂正常的用餐秩序。
費用報銷管理規定 篇24
(一)入庫：入庫前嚴格檢查供方原料的質量、數量、重量、包裝及生產日期等是否符合《進貨檢驗標準》，經公司部門主管審核批准後方可入庫。
(二)規劃區域：入庫後由倉庫主管按照《常用化學品儲存通則》(GB15603-1995)及公司制定的程式檔案《化學品詳細資訊清單》科學管理、分類、分區堆放整齊。填寫《化學品入庫清單》及《原料登記卡》並及時入帳。
(三)領料：生產車間接到客戶貨源後，生產主管立即通知化學品倉庫，由發料員將《化學品領料單》交車間主管師傅填寫所需原料品種及所需數量，經總管或生產主管審核確認簽字後，由發料員照單發料。
(四)退料：各車間所使用的原料若存放時間過長、過期、變質，影響產品質量的，或者該批貨已經做完，不再使用的原料的，剩餘部分要立即封存，再通知倉庫發料員，由車間主管師傅填寫《退料單》，經總管或生產主管審核確認雙方簽字後，由倉庫主管及時入帳並在登記卡上登記，同時通知採購部門與供應商退換。
(五)盤點：每月底對化學品倉庫物料進行一次盤點，嚴格檢查倉庫物、帳、卡是否一致，並填寫《化學品月度儲存使用明細表》及《化學品倉庫管理情況報告》、《洗水部每月用藥存量統計表》。
(六)注意事項：化學品倉庫安全管理參照《危險化學品安全管理制度》的要求進行管理。倉庫內嚴禁菸火，閒人免入。保持室內整潔衛生，及時清除污染源。發現意外情況按照公司《緊急應變處理控制程式》處理。
費用報銷管理規定 篇25
培訓制度是培訓管理的基礎;培訓規劃與計畫是培訓管理的導向;培訓項目實施與管理是培訓成功的關鍵，它直接體現培訓的效果;崗位培訓課程體系是培訓管理的核心內容，它明確地規定了不同崗位的員工需要什麼樣的培訓課程，對整個培訓管理體系而言崗位培訓課程體系起到一個標準化的作用(在五大模組中崗位培訓課程體系的構建技術含量最高，難度最大，在下文中將作詳細的介紹);培訓師資則是成功實施培訓項目的保證。
培訓管理系統五大模組的內容
1、培訓管理制度
公司於20xx年通過了is09000:20xx質量管理體系及qs9000質量管理體系雙體系認證，公司的培訓制度也是按體系的要求進行編制。
整套制度目前包含一個程式檔案:<員工培訓控制程式>及四個支持性檔案:<培訓效果評估程式>、<兼職培訓師管理制度>、<員工外培管理制度>、<員工學歷進修管理辦法>。公司的培訓工作分為兩級進行管理，公司級(一級)培訓由培訓發展科負責實施，部門級(二級)培訓由各部負責實施。
在程式檔案中我們明確了各部門的培訓管理職責，說明了一、二級培訓項目、臨時培訓項目實施的流程等重要內容;而對支持性檔案則就培訓管理的某一具體方面做了明確的規定。合理、完善的培訓管理制度為培訓工作的順利開展打下了良好的基礎。
2、培訓規劃及計畫
公司培訓規劃是根據公司的發展戰略及人力資源規劃制定，目前已經制定了公司未來三年的培訓規劃。
公司每年底要進行全員的培訓需求調查，下發員工培訓需求調查表(該表的設計包括員工的意見和員工直接主管的意見)，培訓需求調查的內容要考慮以下幾個方面:不同崗位的員工所必須具備的技能要求;員工年度績效情況;公司的年度重點工作。
對培訓需求調查的結果進行分析、匯總後制定出下一年度的培訓計畫，這樣制定出來的年度培訓計畫具有較強的針對性和實用性。
3、培訓項目的實施與管理
培訓發展科根據年度培訓計畫中設定的培訓項目開展工作，每一個培訓項目實施按照pdca思想進行控制，力求培訓項目實施的完整性、嚴謹性。具體工作包括整個項目策劃及課前的準備:講師落實、學員的確定、場地器材準備、開展問卷調查等;課中的支持服務、監督;課後培訓效果的評估。
公司非常重視培訓效果的評估，目前評估的做法包括:課後的效果調查問卷的填寫，對問卷進行分析總結;對學員掌握程度的考核，有必要時進行考試;一個月後與學員的直接主管進行訪談，了解學員該項技能掌握的情況及學員在崗位上產生的業績情況。
4、崗位培訓課程體系
該模組是整個培訓體系的核心部分。目前國內的許多企業僅僅是根據員工提出的培訓要求來編制年度培訓計畫，我們認為這樣的做法存在很大的不足，在實踐中我們發現，不是所有的員工都能準確地認識自身技能的不足進而提出合理的培訓需求，這樣一來就造成了員工在其職業生涯的發展中得不到系統的訓練，同時，公司花費了大量培訓經費而實際的培訓效果卻不理想的局面。
有些公司還會根據市場上流行的培訓課題臨時組織培訓，整個培訓開展比較盲目。筆只有崗位培訓課程體系構建起來後才能很好地解決以上問題。
下面簡單介紹一下柳州五菱汽車聯合發展有限公司構建崗位培訓課程體系的思路以及該體系構建完成後的套用價值。為了更好地完成這項工作，公司專門成立一個由公司人事經理、培訓經理、培訓講師(來自公司各個部門)組成的項目小組。項目組開展工作的步驟如下:
1)首先編制了一本培訓課程參考手冊，在手冊中對目前企業培訓的常見課程進行了分類，歸納為:企業文化類、領導力類、管理技能類、專業技術類、精益生產類、從業資格類等六類課程。然後對每一類課程中的具體科目進行了詳細描述，包括課程名稱、課程內容大綱、合適對象、培訓課時等內容。手冊中課程信息的來源包括公司現有的課程以及從其他渠道(如網際網路)獲取的課程信息。
2)將該手冊發到各級主管的手中，讓他們了解公司的培訓課程體系、課程的分類及每門課程中包含的知識點。
3)項目組花大量的時間與各部門的各級主管進行面談，了解主管對其直接下屬所需掌握的崗位技能以及這些技能對應的培訓課程的意見，項目組要求主管在訪談前必須重新查閱下屬崗位的崗位說明書，進一步明晰這些崗位的技能要求。
4)最後項目組對調查的意見進行匯總、分析、再經過項目成員充分的討論，最終確定每一個崗位所需的培訓課程。
崗位培訓課程體系構建完成後，所有崗位的員工都可以清楚的知道自己所在崗位需要接受什麼樣的培訓課程，這樣一來就非常有利於培訓發展科開展培訓需求調查活動，從而制定出合理有效的培訓實施計畫，同時也有利於員工職業生涯的發展。另外，培訓發展科每年都會安排一些公開課程，員工可以根據自己的興趣愛好及職業發展方向進行自主選擇，這就使得員工有機會參加一些與自己崗位技能要求無緊密關係的培訓課題，這樣的做法對實施崗位培訓體系是一種有益的補充。
5、培訓師資資源
培訓師資資源是否完備是成功實施培訓項目的關鍵，公司培訓師資資源分為內部師資資源和外部師資資源。公司非常重視內部培訓講師隊伍的建設，我們認為建立內部培訓師資隊伍是非常必要的，它是一種小投入大收益的做法。目前柳州五菱汽車聯合發展有限公司有四十多位培訓師，培訓師團隊由公司領導、部門領導、專業骨幹人才組成，培訓師主要講授與自己業務相關的課程，公司只有少數的專職培訓師，大部分的培訓師都是兼職的。培訓師接受培訓發展科的統一管理，在授課前須經過嚴格的選拔、接受ttt(培訓培訓師)的培訓及專業課程的培訓;外部的培訓師資也是開展培訓工作必不可少的資源，公司與國內許多著名諮詢公司、大專院校、職業技能學校都建立了良好的合作關係。
費用報銷管理規定 篇26
一、加強局機關的財務管理，強化預算約束，規範財務行為，努力提高財務管理水平和財政經費的使用效益。
二、局機關發生的所有支出必須納入部門預算，年初由財務審計處對各處室提出的支出預算進行初審及綜合平衡，支出預算經局黨組批准後實施，杜絕無預算及超預算支出。
三、局機關所有的經濟業務，都必須填制和取得真實、合法的原始憑證，原始憑證的內容必須準確、完整。送財務審計處審核時，經手人、證明人、支出明細清單等必須齊全。
四、必須認真遵守執行政府採購有關規定。凡列入政府採取目錄範圍內的採購項目，均應根據政府採購操作業務流程辦理，不得違規採購。
五、局機關對外簽訂凡涉及收、付款業務的契約(協定)，經辦者需提供一份留存財務審計處，以作為財務審核付款的依據。
六、辦理經費報銷需由相關處室填寫《市級機關事務管理局經費支出審批表》並附原始發票及支出明細單，送財務審計處審核。財務審計處在審批表上籤署經費列支渠道、該項目的指標及支出情況等審核意見，報分管局長簽署意見後，送局長審批。經局長審批後財務審計處方可報銷。
七、因公務活動確需預借經費，一律填寫正式借據。1000元以內的由處室負責人簽字，分管局長批准;超過1000元的，由局長審批。
八、各處室所涉及的收款業務一律由財務審計處歸口管理，各項收入全部納入部門預算管理。各處室一律不得私設小金庫。辦理結算需用支票的，一律由局長審批。
九、凡經黨組會或局長辦公會討論同意召開(舉辦)的會議(活動)，統一由辦公室填寫會議(活動)預算表，經局長審批後操作。