檔案庫房管理規定 篇1
根據《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》及產權所工作實際制定如下規定:
一、已實行數位化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責，認真保管檔案資料，未經批准不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。
二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同並進行登記。
三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內吸菸、吃東西)。
四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發現問題及時報告，及時處理。
五、對庫房應加強日常性安全維護，特別是門窗、開關。鑰匙專人保管，專人負責。
六、消防設備設施應配備齊全，定期檢查(由大廈後勤負責人負責)。
七、庫房內應保持整齊、清潔，並時常觀察庫房內溫度計的變化情況，隨時注意通風，調節庫房內的溫濕度。
八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，並做好檢查記錄。
十、本制度自20xx年9月1日起執行。
二0XX年八月一日
檔案庫房管理規定 篇2
1、檔案室庫房衛生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃，並噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室庫房地面、密集架衛生，清除衛生死角。
2、保持檔案庫房相對溫度與濕度，及時通風防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。
3、日常工作要保持檔案庫房環境乾淨整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長負責組織副部長、部長助理、庫藏管理負責人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛生情況，並做好巡查記錄工作。
5、下班後，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最後離開人員負責檔案庫房設備電源、門窗關閉檢查，並將全部檔案櫃閉合、上鎖。
6、庫藏管理員為檔案庫房的衛生安防工作的組織負責人和第一責任人：
①每日由庫藏管理員對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設施、溫濕計等設備的齊全、完好狀況進行例行複查，根據需要及時補充調整;
②負責檢查檔案庫房每日衛生值日狀況，做好“衛生安防日誌”的記錄工作;
7、未執行上述管理制度的，第一次對當事人進行口頭教育;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查，並待崗培訓一天，學習檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。
8、“衛生安防日誌”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛生安防管理制度的執行情況作為員工年終考評考查項目之一。
檔案庫房管理規定 篇3
一、保管檔案必須有專用庫房，並要設專人負責防火工作。庫房應有醒目的安全警示標誌，無關人員不得隨意出入。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。
二、庫房內嚴禁吸菸和使用明火，且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經相關部門安全管理者批准，並採取相應的安全措施。
三、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離，每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。
四、庫房應有防潮或增濕措施，注意調節溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對濕度應控制在45%～60%之間。
五、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑，並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害，及時採取措施消除。
六、庫房內應保持清潔，經常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。
七、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點，負責報警和撲救初期火災。
八、要保持庫房內通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米範圍內不得堆放物品。
九、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗，關閉電源;節假日封閉庫房，非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。
十、消防工作聯繫人：
檔案庫房管理規定 篇4
第一條 檔案庫房應堅持“以防為主，防治結合”的方針和“堅固實用，安全防範，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
第二條 檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節設備，其溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。
第三條 嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。
第四條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
第五條 檔案庫房應統一設定檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥櫃應有統一的反映存放檔案內容的標牌。
第六條 庫房內禁止吸菸，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
第七條 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。
第八條 非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
看了
檔案庫房管理規定 篇5
1、入庫前藥認真核對質量、數量、規格、有效期等項目，凡無批准文號，無批號、無註冊商標、無有效期的藥品一律不準入庫，驗收時要填寫驗收清單和質量記錄，發現問題及時提出處理意見。
2、庫存藥品同時建立電腦賬頁，要求收有憑證，發有領單，做到及時登賬，每季盤點、清理，做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊均應裝訂成冊妥善保管，不得遺失。
3、發出的藥品要保證質量，發放時按生產出廠批號及效期先後發放。凡過期失效、霉變及質量可疑的藥品不得發出使用。
4、毒、麻、限制藥品按有關規定管理使用。
5、藥品應按劑型或類別分別上架擺放，並按藥品性質做到冷藏、避光、通風存放，室內要有防潮、防霉變、防鼠措施，室內嚴禁菸火，做好放火、防盜工作，管好電源，關好門窗，保護庫房安全。
6、藥品驗收入庫，保管員應開具藥品驗收單，發出藥品應根據請領單發放藥品，即使按發放單出賬。
檔案庫房管理規定 篇6
第一條 為加強公司物資管理,做到物流有序,保證公司財產不受損失，特制定本規定。
第二條 物品入庫
1、產品入庫：由最後一道工序人員填寫成品入庫單，質檢人員檢驗合格並簽字蓋章後，方可入庫。
2、材料、成件及外委產品入庫：由負責採購和外委部門交質檢員對照產品、材質、規格、質量驗收標準，逐一驗收合格，庫管人員點清數量，並開出收料單後入庫。
3、其它物品的入庫：對於在外購買的其它物品，庫管人員對照申購的數量、規格和實物並開具入庫單後入庫。
第三條 物品出庫
1、 產成品出庫：庫管員是以接到銷售主管副總經理簽字的發貨通知單後，才可辦理出庫手續，其它任何人員不得私自辦理成品出庫。
2、 毛坯料出庫：庫管員憑製造部發給工人的零件工藝流程卡及產品圖紙進行對照相符合，方可辦理領料手續後出庫。
3、 常用工具、刀具和量具的出庫：按照工種、設備的需要、公司的配備標準進行發放，並建立常用工具卡，作到一人一卡或一機一卡，刀具出庫按照個人生產量及公司標準辦理出庫手續。特殊情況需經主管的副總經理批准。
4、 勞保、消耗品的出庫：庫管員是以工種及標準進行出庫發放、不在發放範圍或超出發放標準的，需由財務總監簽字批准後，房可辦理出庫手續。
5、 油料的出庫及管理：庫管員是根據工種及設備的需要進行發放，採取領時登記，月底進行匯總登帳的辦法，嚴格控制發放數量，禁止浪費。
油料的管理辦法
5.1油料是易燃物品，須有專人管理，專人發放。
5.2要加強公司人員的放火意識，油料放置處嚴禁吸菸。
5.3油桶放置處要有警示牌，滅火器要放在離油不遠處防止意外事故發生。
第四條 庫管員必須作好以下工作：
1、每筆業務發生時應及時辦理出入庫手續、準確登記有關帳卡。
2、 發貨時要作到按規章制度辦事，提貨手續不全不發貨。
3、積極配合財務部做好每月盤點工作，作到帳物相符、帳帳相符。
4、每月28日做庫存檔點，每月3日之前報財務部，做好庫存檢查、核算工作。