實習期管理規定 篇1
第一條 為保證新員工順利度過試用期,進入相應工作崗位,特制定此制度。
第二條 新錄用員工的試用期限為3個月,試用期簽訂試用契約,試用期結束後,簽訂勞動契約,期限為三年,企業為之繳納三險一金(醫療保險、養老保險、意外傷害保險、住房公積金)。
第三條 員工試用期的薪酬與福利待遇如下:
(1)專科生800元/月,本科生1000元/月,碩士研究生1500元/月。
(2)工作滿1個月後享有住房補助,300元/月
第四條 員工試用期間的工作內容安排:
(1)入職後2周內,由人力資源部組織員工入職培訓。培訓的主要內容有:企業的概況、組織機構及主要管理層人員,企業的經營方針、目標和企業精神,企業的規章制度、品質管理和信息管理內容。培訓的方式以人力資源部及相關專業人員宣講為主。
(2)入職人員培訓合格後,由用人部門安排上崗培訓,培訓的主要內容為崗位的基本情況(包括崗位職責、人員配置及設備、設施分布等)、崗位工作操作流程和工作程式、相關管理知識和服務意識,特殊情況的處理程式等。
第五條 考核方面:
(1)入職培訓結束後,人力資源部組織相關考核。考試的範圍為入職培訓內容,考試的方式為閉卷,滿分100分,70分為合格,不合格者進行再培訓,仍不合格者,企業將不予錄用。
(2)崗前培訓結束後,用人部門組織相關考核。考核的範圍為崗前培訓內容,考試方式採用閉卷和實際操作相結合,滿分為100分,70分為合格,不合格者進行再培訓,仍不合格者,將不得上崗。
第六條 員工轉正工作流程:
(1)每月1日,人力資源部提供轉正名單給相關人員及其部門經理。
(2)被考核人填寫《員工轉正考核表》並自評,填完後交給部門經理,由部門經理根據員工表現填寫評語和考核結果,並同時填寫《員工人事變動表》,在每月8日前交給人力資源部。
(3)每月18日前,人力資源部根據企業領導意見,給被考核人出具《轉正通知單》,同時在全廠範圍內通告。
第七條 附則。
(1)本制度自公布之日起生效。
(2)本制度具體操作細則由人力資源部負責解釋。對於需修改的部分,人力資源部負責修改,報總經理批准後執行。
實習期管理規定 篇2
第一章 總 則
第一條 完善現有的考評體系,明確公司的價值導向,不斷增強公司的整體核心競爭力。
第二條 通過對試用期員工的考核溝通,幫助他們儘快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,並為決定新員工的去留及轉正定級提供依據。
第三條 本制度適用於公司本部、駐外機構及事業部的所有試用期員工。
第四條 試用期是指在勞動契約期限內所規定的一個階段的試用時間。在此期間用人單位進一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應公司要求及工作需要。同樣,勞動者也可進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況自己能否適合或用途所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動關係。試用期一般為3~6個月,最長不超過6個月(含培訓時間)。
第五條 實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基準,定量與定性相結合,強調以數據和事實說話。
第六條 區別對待原則:相對於正式員工的績效改進考核而言,對於試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動態度和工作績效做全面的評價。
第七條 考、評結合原則:對於試用期員工的考核,以日常的月度考核與試用期結束的期終評議相結合的方法進行綜合評價,力求客觀、公正、全面。
第八條 效率優先原則:對於考核結果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定中止試用,解除勞動契約。管理者未按公司規定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良後果或不良影響的,相關人員要承擔相應責任。
第二章 考核形式、周期及內容
第九條 試用期員工的考核分月度考核和試用期結束的期終評議兩種形式。月度考核每月進行一次;期終評議原則上在試用期結束時通過筆試、答辯等方法進行。
第十條 試用期員工月度考核要素分為工作態度、作業能力、工作績效三項。
1、工作態度:包括責任心、合作性、主動性、紀律性、自我提高的熱情、基本行為準則等內容。
2、作業能力:主要指業務能力,含學習理解能力、解決問題能力、套用創造能力、協調能力等崗位必需的能力。
3、工作績效:員工是否能按時保質保量地完成所布置的工作或學習任務,並達成每月的改進目標。
第十一條 期終評議結合崗位標準,全面考評員工試用期間的任職資格、品德、素質、能力、績效、經驗。
具體實施辦法及考核用表可由各人力資源部(處)根據具體情況設定。
第三章 相關責任
第十二條 經理、主管和員工共同承擔考核責任,原則上經理為一級考核者,對考核結果的公正、合理性負責;員工的主管為二級考核者,對考核結果負有監督、指導責任。若二級考核者修改了一級考核者的考核結果,應向一級考核者反饋,共同協商決定。
第十三條 一級考核或主要考核責任人必須就考核結果向被考核者進行正式的面對面的反饋溝通,內容包括肯定成績、指出不足及改進措施,共同制定下一步學習、工作目標或改進計畫。反饋是雙向的,考核者應注意留出充足的時間讓被考核者發表意見。考核者與被考核者負有對考核結果進行反饋、溝通的責任。
第十四條 反饋時,被考核者無論是否認可考核結果,都須在考核表上籤字。簽字僅代表知曉考核結果,並不一定代表認可。
第十五條 被考核者如果不認同考核者對自己的考核結果,在與考核者溝通後仍不能達成共識,可向考核者的上級主管或人力資源部投訴。投訴的受理者需在受理日起10個工作日內作出處理,並將處理意見反饋給投訴人。
第四章 操作程式
第十六條 試用期員工綜合考核操作步驟。
1、由考核辦確定各部門考評小組人員名單及考評日程安排。
2、考評辦負責布置考核任務,講解考核要求,下發人事考核表等。
3、員工填寫自我評價卡,填後移交考評辦。
4、考評時採取現場答辯的方式,先由被考核者陳述個人季度工作表現,考評小組依據陳述內容及每月的工作記錄卡填寫人事考核表。
5、考評辦對每人的資料進行匯總,並與計畫處、總裁辦及有關人員組成綜合評議小組,負責對考核用表進行審核,審核完成後,考評結果將通知被考核者本人,對不合理的地方,被考核者可填寫考核意見卡,考評經分析後,提出考評調整建議。
6、考評調整建議將及時通知考核者與被考核者本人。
7、考評辦對有異議的地方進行協調,包括組織考核者與被考核者面對面地交流等,考評辦協調不了的,將進入特殊考核程式。
第五章 考核的準備及結果套用
第十七條 經理、主管綜合各方面收集到的考核信息,客觀公正地評價員工,信息來源一般有以下幾種:
1、主管記錄員工工作過程中的關鍵行為或事件。
2、員工的歷次培訓記錄。
3、員工定期工作總結及日常匯報材料。
4、同一團隊成員的評價意見或證明材料。
5、相關部門或個人反饋意見或證明材料。
6、主管與員工溝通過程中積累的有關信息。
第十八條 不論是月度考核、期終評議還是綜合評定,其考核結果都包括評語和等級(A、B、C、D)兩部分。
第十九條 考核等級(A、B、C、D)的定義如下:
A、傑出。相對於調節作用期員工而言,各方面都表現突出,尤其是工作績效方面,遠遠走出試用期員工的要求。
B、良好。各方面超過對試用期員工的目標要求。
C、合格。達到或基本達到對試用期員工的基本要求。
D、不合格。達不到對試用期員工的基本要求。
月度考核與期終評議的關係
第二十條 綜合月度考核和期終評議結果決定試用期員工的轉正(提前轉正、正常轉正、延期轉正)、定級與辭退。
1、試用期員工連續兩月得“D”者,原則上取消試用資格,不再參加期終評議。
2、連續兩月得“A”,且業績突出者,可由部門安排,提前參加期終評議。評議“傑出”者,由部門提出申請,報人力資源部批准後,原則上可給予提前轉正定級。
3、其他情況原則上要求參加試用期結束時的期終評議。根據期終評議和月度考核兩方面成績決定其轉正定級。
第二十一條 試用期員工的轉正除第二十條規定的提前轉正、提前辭退外,其他主要看其綜合評定結果。
1、綜合評定為“D”者,原則上取消試用資格,公司不再聘用。
2、綜合評定為“C”者,原則上給予正常轉正。如試用成績接受“D”,在與員協商一致且試用期總長度不超過法定試用期期限的前提下,此類員工可以延期轉正。延期轉正者根據時限內的工作表現進行重新評價,評價內容及程式同上述相關條例。
3、綜合評定為“A”、“B”者,公司給予正常轉正。
第二十二條 試用期員工的職位及薪酬級別的決定主要依據對其任職資格的評定結果,參照公司職位說明書、職位及薪酬等級對應表,及相應的任職資格標準和管理辦法。
第六章 附 則
第二十三條 本暫行辦法的解釋、修訂和廢止權歸人力資源管理部。
第二十四條 本辦法簽發之日起開始生效。
第二十五條 各部門可在本暫行辦法的原則範圍內進行細化,並組織實施。
實習期管理規定 篇3
一、試用期員工檔案管理
(一)檔案內容:
1、員工身份證原件及複印件,原件驗證後歸還;
2、員工學歷、職稱、資格、獎勵證明原件及複印件,原件驗證後歸還;
3、員工個人簡歷;
4、員工近期2寸相片2張;
5、員工體檢表
8、錄用審批表。
(二)以上1-5項由員工本人提供,並保證真實無誤,若發現虛假,即刻辭退。
(三)檔案管理:員工檔案由公司人力資源部管理。
二、試用期限
1、有過本崗經驗的,試用期為 ;無本崗實際經驗的,試用期為 。
2、表現突出、能很好完成本崗位工作的,經本人申請,公司批准,可酌情提前結束試用期,試用期滿不完全勝任者,辭退。
二、試用期工資標準及待遇
1、試用期人員的工資標準及相關待遇
試用崗位根據雙方事先之約定,試用期員工只發基本生活費( )元該項報酬包括所有補貼在內 經考核合格簽訂契約給予( )元 獎勵
三 、考核轉正
1、人力資源部和用人部門負責試用員工的試用期考核。
2、考核轉正程式:
3、能勝任本崗工作,經考核合格,將轉為正式員工;
四、辭退條件規定如下:
1、違反職業道德、有損公司形象和集體利益的;
2、違反公司規章制度的;
3、身體狀況不符合公司崗位要求的;
4、無法按時完成工作任務的;
5、不勝任本崗工作的;
7、不符合崗位素質要求的;
8、業務發展所必須的。
9、考核不合格的
五、試用期員工考核
1、目的:建立公平公正的評價體系,調動試用期員工積極性。
2、對行銷人員看業績,量化 業績評價標準
3、對管理人員看效果;量化 團隊融合程度、對崗位的適應狀況等綜合考察 (崗位說明)
4、對普工看能否正確使用工具,和對工作的熟練程度(老員工速度的 %)
本規定作為勞動契約的附屬檔案。
實習期管理規定 篇4
臨床實習是醫學專業教學計畫中的重要部分,是醫學專業學生掌握專業技能,理論聯繫實際的重要學習階段。為加強見實習生的管理,結合我院實際,特制訂本管理規定。
一、實習生接收規定
1、實習生來院實習,醫務科根據本院實際情況及實習生所學專業統一規劃安排。任何科室或個人未經院領導批准,未通過醫務科的計畫安排,不得擅自接收實習人員。私自接收實習人員,一經發現,將按醫院相關規定進行處罰。
2、醫務科負責實習生的管理工作。根據實習生所學專業,做好轉科輪換工作。
二、實習生勞動紀律管理制度
1、遵守醫院的勞動紀律,考勤制度。不遲到、不早退,堅守崗位;上班期間不做與實習無關的事,有事離崗應先報告帶教老師。
2、嚴格遵守各項管理制度,認真履行崗位責任制,實習生不得擅自轉科,不得任意延長實習期限。
3、嚴格遵守請假制度,實習期間原則不請事假,不放寒暑假,若有特殊情況必須請假時,提出請假申請,並附相關證明。
4、請假一天以內者,由帶教老師批准;三天以內者科主任批准;七天以內者,經醫務科批准,並通報原學校備案。超過一周時憑原學校函件報醫院主管領導批准。
5、請假期間的安全問題,責任自負。
6、如不履行請假手續或未經批准,擅自離開崗位的以違紀處理。
7、實習生因事,病假耽誤實習時間,原則上不再延長實習時間,實習期滿按時辦理離院手續。
8、實習生輪轉科室結束後,及時、準確填寫實習鑑定報告本的有關部分,實習結束後交由醫務科審核,填寫總結意見後帶回上交學校。
9、學生在實習中如找到就業單位需轉點(院)實習者,由學生本人提出申請,由學校簽署意見,辦理好相關手續,方可離院。
10、實習生必須加強自我保護意識,自覺遵守社會公德,注意人身財務安全,在實習期間發生個人意外傷害、財務丟失等事件,院方一概不承擔任何責任。
四、實習生管理規定
1、實習生在實習期間,應遵守醫院的各項規章制度和醫療操作規程。實習生必須根據實習輪轉表,在規定科室和規定時間實習,實習期滿時醫務科要進行考核鑑定,實習生不能私自延長實習時間。
2、實習生應提高職業道德修養,樹立高度責任感,嚴防各種差錯事故,端正服務態度,視病人如親人,培養良好的醫德醫風。在政治思想,業務學習等方面應服從醫院的領導安排,及時完成帶教老師及上級醫師交給的醫療和其它任務。
3、實習生在實習過程中,要求著裝整潔,保持工作環境的安靜。
4、實習生在病房實習時,應在上班前10分鐘進入病房,對分管病床進行巡視檢查,按時跟隨帶教醫師參加病房醫護交班和早查房。扼要匯報所管患者的情況,檢查結果,提出診斷及處理意見。
5、實習生在帶教老師的指導下進行臨床工作,不允許擅自開展臨床診療活動。如擅自開展臨床診療活動,應承擔相應的責任。新患者住院後,實習生應立即隨帶教老師去病房檢查患者病情,並及時完成住院病曆書寫。
6、實習生無處方權,所寫各項記錄都要經過帶教老師審查簽字後方能生效。書寫病歷應該完整,字跡端正。每個實習生在臨床科室實習期間至少書寫2份完整病歷,由老師批改。
7、實習生要積極參加所在科室的業務活動,如病例分析、典型病例討論、學術報告、科室講座、死亡病例討論等。
8、實習生進入科室後,根據科室的情況決定是否參加值夜班。如果不參加值夜班,帶教老師上下夜班休息時,實習生不得擅自離崗。
9、實習生要愛護醫院各種儀器設備和財產,如有損壞應按醫院工作人員損壞賠償辦法處理。重要儀器、診療用具未經帶教老師同意,不得擅自動用。
10、嚴格執行保護醫療制度。實習生在醫學教育臨床實踐活動中應當尊重患者的知情同意權和隱私權,不得損害患者的合法權益。在對患者和家屬解釋病情時,需事先徵得帶教老師的同意。不得單獨對患者做任何處理和談話。
11、嚴格遵守臨床醫師行為規範,保持良好的儀表儀態和職業行為,嚴格執行無菌操作技術,在進行各種技術操作時,戴好口罩、帽子,並按操作規程進行。
12、厲行節約,防止浪費,愛護醫院公共設施,愛惜各種器材、藥品,不得擅自使用實習科室的醫療器材,取用科室藥品;對病歷紙、列印紙等公用紙張,不得浪費或移作他用;損壞醫療器材設備應及時報告老師及科主任進行處理並按醫院有關規定進行賠償。
五、服從醫務科臨時指令性工作安排。
實習期管理規定 篇5
1、門衛室值班人員必須以高度的責任感和警惕性堅守崗位。值班人員值班時,不準乾私活,不能擅離崗位;
2、門衛室內,不準搞娛樂活動,非值班門衛人員不得長期滯留門衛室,以免分散值班人員精力;
3、值班人員按學校規定時間開啟和關閉大門;
4、出進人員和車輛應接受和配合門衛值班人員的檢查,門衛認定可疑的,有權盤查;在大門開啟時間外進出的人員,應向門衛值班人員說明原因。否則,門衛值班人員應拒絕其進出學校;
5、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有污染的物品進入學校;
7、門衛室及周圍不準寄放任何物品,以保證出入暢通;
8、門衛值班人員應及時指揮車輛人員出入、停靠,確保大門暢通無阻;
9、門衛值班人員對出入學校的人員,應嚴格進行登記;
10、門衛值班人員要逐日對執勤點及周圍進行清掃,保持經常性的整潔乾淨。
實習期管理規定 篇6
一、 目的:
1.為規範公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內努力完成工作任務。
2.勞逸結合,保護員工身體健康。
3.保證公司運營的有序進行,根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動契約法》及相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。
二、適用範圍:
1.公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規定。
2.按提成制度結算的行銷人員和不適用本規定。
三、加班的分類和程式:
1. 加班:指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計畫加班和應急加班。因工作崗位不能斷續,需周末或國家法定節假日繼續工作,稱為計畫加班。正常工作日內因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規定時間外繼續工作,或休息日突發事件稱為應急加班。
2. 計畫加班員工應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管同意簽字後,送交人事部審核備案,由人事部呈總經理批准後,方可實施加班。
內部檔案
3. 特殊原因(下班之後因緊急事件加班,或休息日突發事件加班的) 可以事後補填《加班申請單》,並註明“補填”;非特殊原因一律 不得事後補填,否則不認定為加班。
四、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加
班,原則上不安排加班,由於部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程式進行。員工需有計畫的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批准。
2.加班時間限制:
(1)一般周一至周五工作日內,因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;
(2)每月累計加班一般不應超過36小時,超過36小時按36小時計算。
3.健康第一原則:
在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
4.調休優先原則:
員工加班後,原則上優先安排調休,確因工作需要無法調休的,計算加班費。
5.懷孕七個月以上(含七個月)或處於哺乳期(即產假結束後至嬰兒滿一周歲)內的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內從事的勞動和工作)或加班加點。
五、 加班認定:
1.只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
① 在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續作業的; ② 發生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
③ 為完成公司下達的緊急任務的。
2.公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續工作均算加班。
3.值班不屬於加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班,它一般不直接完成工作任務。)
4.有下列情況之一者,不認定為加班:
(1)由於正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)延長工作時間處理日常工作4小時以內的;
(4)開會、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
5.周一至周五加班算平時工作日加班,周六周日算公休日加班,國家法定節假日加班算節假日加班。周一至周五下班時間後接到新任務算加班,因個人原因導致工作時間內不能完成任務而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間4小時內原則上不算加班。
六、 加班補償:
1.加班調休
(1)員工加班後除法定節假日外,一律安排調休,儘量在適當時間安排員工調休。
(2)員工有權要求將加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過三天。具體調休時間由員工領導安排。
2.員工確因工作任務繁忙不能調休的,按《勞動法》規定支付加班補貼。
(1)加班費的計算基數
加點工資=基本工資/月計薪天數/8×延時加點工時×1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計薪天數/8×公休加班工時×2倍
法定節假日加班工資=基本工資/月計薪天數/8×法定加班工時×3倍
(2)加班費的計發比例
a.平時工作日加班:每小時按員工小時工資標準的1.5倍計算; b.公休日加班:安排勞動者工作又不能安排補休的,每小時按員工小時工資標準的2倍計算;
c.國家法定節假日加班:每小時按員工小時加班工資標準的3倍計算。
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費:
(1)中層以上員工
(2)臨時工人、司機、實行業績提成工資的員工因工作情形有別, 其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定,故不報支加班費。
七、 執行原則:
1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
2.加班人員必須記錄好當日《加班工作內容記錄》,並於加班結束後的兩天內提交給人事部,無加班日誌者其實際加班視為無效。相關負責人應切實負責加班申請的審批,如果發現弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴懲。
3.在監督檢查過程中,如發現加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,並對主要責任人予以批評。
4.為獲取加班補償,採用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現並核實,公司有權取消加班補償,並處以一定數額罰款。
實習期管理規定 篇7
30——7:45
午餐:12:00——12:30
晚餐:18:00——18:30
2、 非就餐時間員工不得隨意進入食堂。
3、 員工應按時就餐,如有特殊原因需提前或延後就餐的應由本人提前通知食堂工作人員,否則,用餐時間以外,食堂不提供用餐。
4、 就餐人員應文明就餐,不拖拉座椅,不大聲喧譁並自覺保持食堂,餐桌,餐廳及周邊環境的衛生清潔,吃剩的飯菜自覺清理乾淨倒入垃圾桶內,嚴禁將剩菜剩飯倒入洗碗池,以防堵塞下水管道,違者除自己疏通下水管道外,每次罰款50元。
5、 就餐人員應按照自己的飯量盛飯,避免造成浪費,浪費飯菜罰款處理一次10元。
6、 未經許可任何人員不得私帶物品到廚房加工。
7、 嚴禁私自帶領無關人員到食堂就餐,如工作需要,報上一級領導批准後提前通知食堂工作人員。
8、 就餐人員對一伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應。大家群策群力,共同搞好食堂建設。
二、就餐人員一伙食費繳納及管理
1、 公司實行雙休日工作制,每月按22個工作日計算,就餐人員每人每天就餐費定為10元,每人每月220元。並於每月11日前將當月一伙食費交公司財務室。
2、 公司就餐人員除工作需要外,儘量在食堂就餐,每月繳納一伙食費後,只要在食堂就餐達到5日,非工作調動,一律不予退夥。
3、 外來人員就餐除提前申請並獲批准外,員工一律不得隨意帶人到食堂用餐。批准用餐的外部人員,由財務室按每人每餐10元收取就餐費用。並自覺遵守就餐相關管理規定。
三、食堂工作人員管理
1、 食堂工作人員應樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德,認真負責,文明服務,用心調劑一伙食,避免無為浪費,做到進菜質優價廉,飯菜可口衛生,葷素搭配合理,營養調劑均衡。
2、 堅持實物驗收制度,搞好成本核算,做到日清月結,賬物相符。辦公室驗收記賬,財務室對賬結算。
3、 食堂工作人員應根據當天的食譜計畫採購,並確保採購肉菜食品的質量與安全。
4、 嚴格遵守清洗消毒程式,確保各類餐具用品符合國家衛生標準,使就餐人員有安全可靠的飲食健康保證。
5、 加強廚房及炊具、灶具的維護保養,始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛生,延長其使用壽命。
6、 加強防火、防盜、防毒相關知識和常識的學習套用,自覺養成用後隨手關閉液化氣總閥門和及時斷開用電設備電源的良好習慣,防止操作失誤出現意外和造成損失。積極為就餐人員創造優美、綠色、乾淨、衛生、安全放心的就餐環境。
實習期管理規定 篇8
1、目的
減少產生火災的條件,確保接收站安全。
2、範圍
本規定適用於接收站所管轄的範圍。
3、術語
無
4、職責
4.1 接收站是本制度的歸口管理處室,其主要職責是:
4.1.1 對進入接收站的所有人員進行安全教育。
4.1.2 門衛人員對進入接收站的所有人員進行禁菸提示和檢查。
5、管理內容
5.1 以下區域禁止吸菸:
5.1.1 裝置周界圍牆內目前指定為非吸菸區,例如:操作室,控制室,工藝區,試驗室,碼頭區等。
5.1.2 接收站辦公樓內的所有區域。
5.1.3 食堂內的所有區域。
5.1.4 接收站交通工具內。
5.1.5 接收站門衛室。
5.2 禁菸要求:
5.2.1 在接收站大門口處張貼"禁止吸菸"標識。
5.2.2 到訪者,供貨商,顧客和承包商均被耍求遵守吸菸制度。
5.2.3 到訪者,供貨商,顧客和承包商需將隨身攜帶的煙火暫存在門衛方可進入。
5.2.3 火柴與打火機:除持有經批准的工作許可證外,禁止攜帶火柴,打火機及其它形式的明火。違反本制度規定將被視作嚴重違紀行為。
6、相關檔案
無
7、記錄和表單
無
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實習期管理規定 篇9
一、總 則
1.為了加強公司的日常生產管理,強化生產值班管理機制,落實值班人員的工作職責,解決生產中的突發事件,保障公司正常的生產秩序,特制定本管理制度。
2.生產值班由生產技術部統一管理,主要負責值班人員的安排與調配,並負責各值班記錄的檢查,值班人員的考勤等,保障生產的正常運行。
3.本制度適用於公司所有生產值班人員。
二、值班模式及人員組成
1.值班時間
值班時間為:周一至周五:19:00——次日8:00
周末、節假日:全天24小時
2.值班分為公司、分廠和電鉗工值班。公司值班人員主要有:總經理,生產副總,生產技術部部長及部長助理,質檢處負責人;分廠值班主要有:各分廠、車間主要負責人;崗位值班主要是指電工和鉗工值班。
公司可以根據管理需要,安排1名公司領導人員、1名分廠或車間以及若干名電工、鉗工人員值班。特殊情況下按公司檔案執行。
3.公司領導值班由公司生產技術部負責安排,生產系統人員由各分廠負責安排。
三、值班人員的職責和許可權
1.公司值班領導的職責
1) 負責公司生產的組織、協調和管理工作;
2) 負責處理公司的緊急事件;
3) 負責對崗位存在的問題進行抽查;
4) 負責值班期間公司的安全保障和治安管理工作;
5) 負責監督公司的生產情況,主要包括:機器設備運轉情況、崗位員工值班情
況、員工勞動紀律情況;
6) 負責認真填寫值班記錄;
7) 負責處理好值班期間公司緊急情況下的車輛使用;
8) 公司交辦的其它事務。
2.公司值班領導的權力
1) 處理公司突發事件的權力;
2) 監督公司生產運行情況的權力;
3) 緊急情況下調用公司車輛及其它物資的權力;
4) 公司賦予的其它權力。
3.分廠值班的職責
1) 負責生產運轉情況的協調、管理、監督,協調值班期間分廠內部生產方面的各項工作,處理好生產、安全等方面出現的異常情況(如臨時停工、臨時搶修、搶險、火警等)。遇有重大問題,及時請示公司領導;
2) 負責巡查各生產系統的運行情況,及時作好相關記錄;
3) 負責做好生產現場的安全管理;
4) 負責處理生產現場的突發事件,值班期間發生安全、生產質量以及設備等事故,負責及時到現場組織有關人員處理,並負責及時向公司領導報告。
5) 負責查崗,重點檢查勞動紀律、著裝情況、設備狀況、工藝紀律和巡檢制度執行情況等。如發現生產、設備、安全等重大問題,及時匯報並協助處理;
6) 負責做好值班期間的值班記錄,對值班期間發生的問題及時處理,並將處理結果詳細記錄在案;
7) 負責監督員工的考勤管理;
8) 負責認真檢查員工的工作完成情況,並記錄考核;
9) 公司領導交辦的其它事務。
4.分廠值班領導的權力
1) 在發生緊急情況時,有召集部(室)、車間主要負責人及相關人員現場處理的權力;
2) 有直接安排員工的工作的權力;
3) 有對突發事件先進行處理後匯報的權力;
4) 有管理和監督員工考勤及勞動紀律的權力;
5) 有對不服從管理的員工作提出處理意見的權力;
6) 公司賦予的其它權力。
5.電、鉗工值班的職責
1) 負責設備的巡檢和維護工作,並及時做好相關記錄;
2) 發現崗位員工違章作業或不按要求對設備進行保養的行為予以制止和向值班經理或相關領導匯報;
3) 發生設備故障及時參與處理;
4) 負責對現場安全隱患進行檢查和處臵;
5) 公司領交辦的其它事務。
6. 電、鉗工值班的權力
1) 有對崗位生產工人違章作業、不按要求對各設備進行保養的行為予以制止的權力;
2) 有對發現違章作業行為向值班經理或相關領導匯報的權力;
3) 有對發生設備故障立及進行排除的權力;
4) 公司賦予的其它權力。
四、值班規定
1.值班人員在值班期間,各分廠、部室、車間管理人員仍然是各分廠、部室、車間生產、質量、安全管理工作的負責人,負責各分廠、部室、車間的生產、質量、安全的日常管理工作。
2.每天下午下班之前,各分廠、部室、車間應將當天晚上值班工作中的要求和注意事項寫於交班記錄上,並與當天值班領導或值班經理溝通。各值班領導和值班經理應認真閱讀交班記錄,如遇不清楚的,應及時詢問。
3.值班期間,各值班人員應遵守公司相關紀律,穿戴好工作服和其它勞動保護用品。
4.在值班期間,各分廠、部室、車間員工的作息時間由各分廠、部室、車間管理人員安排(包括員工的換班、換休和加班等),若上班人員有變化的,應提前通知值班經理。
5.值班人員應認真填寫好值班記錄,對生產設備運行情況以及在生產運行中存在的主要問題都必須記錄清楚、詳細。在巡檢中發現的問題及處理方式和處理時間、處理人等都應有詳細的記錄,各值班記錄應妥善保管,以存檔備查。
6.值班經理在值班期間,有權直接安排其它員工的工作,遇到崗位操作或其它技術上的問題,應先詢問中控人員或其它專業人員,不得違章指揮。對不服從管理的員工,有權提出處理意見。
7.值班人員實行值班簽到制度,所有值班人員,包括電鉗工、鏟車司機必須到調度監控室進行簽到,簽到時間公司另行規定,以公司規定為準。
8.值班領導或值班經理,在自己值班期間,應認真履行自己的工作職責,管理好員工的勞動紀律、安生、設備運行情況等。對發現的“三違”人員要及時根據公司相關制度提出處罰意見。值班期間經公司領導檢查發現員工有違紀行為的,值班經理負連帶考核責任。考核違紀責任人的50%。
9.公司實行值班巡查制度,公司值班領導,要求每4小時對生產廠區巡檢一次,值班經理及其它崗位值班人員, 每2小時對生產廠區巡查一次,並將巡檢情況記錄在案,在記錄本上確認簽字。
10.不值班的管理人員、車間主任、電鉗工、其它相關人員,手機應保持24小時開機,以便聯繫工作,不得出現無人接聽或關機等情況。
11.值班人員應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,並須在本公司所指定的地方食宿;值班人員因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代為值班,請假或請其它員工代為值班的,並按規定履行相關審批手續,出差時亦同,代為值班者應負一切責任。
五、考 核
1.值班人員違反規定的按以下情況予以考核:
1) 不按規定時間值班或值班期間擅自外出或離崗的,按公司《勞動紀律管理制
度》的相關規定處罰;
2) 值班人員未按規定到調度值班室簽到的,罰款20元;
3) 值班人員未對生產廠區進行巡檢的,罰款50元;
4) 值班人員未填寫值班記錄或填寫不認真的,罰款50元;
5) 管理人員疏忽大意,未安全人員值班,導致無人值班的,罰款100元;
6) 值班人員對廠區巡檢不認真,應發現的問題或隱患未及時發現的,罰款100元;
7) 值班人員或不值班的管理人員、車間主任、電、鉗工、司機或其它相關人員,手機關機,無法聯繫工作的,罰款50元;連續兩次出現的,罰款100元或取消3個月的電話費補助(享受電話費補助的);
8) 值班人員不進行工作交接的,罰款50元;
9) 值班經理在值班期間,遇到崗位操作或其它技術上的問題,不詢問其它專業人員,進行違章指揮的,罰款500元。
10) 值班記錄保管不完善,造成記錄損壞或丟失的,罰款50元/本;
11) 值班人員對員工的違紀行為不過問、不制止、不糾正、不處罰的,罰款50元。
2.在值班期間,工作表現突出,或遇緊急情況處理及時、方法妥當,公司根據情況給予獎勵。
六、附 則
1. 本制度經批准公布之日起執行。由生產技術部管理、監督執行。
實習期管理規定 篇10
第一條、 為加強公司集體戶口管理,特制訂此辦法。
第二條、 公司集體戶口管理由人力資源部負責。
第三條、 集體戶口管理:
1、 人力資源部負責公司集體戶口卡的日常管理,認真履行遷入、遷出、借用等登記制度。
2、 遷入:人力資源部負責辦理遷入員工戶口的相關手續,戶口卡建立後,交專人管理。
3、 遷出:
(1)、員工因個人原因需將戶口遷出集體戶的,人力資源部予以確認並由專人到派出所辦理遷移手續。
(2)、員工調離威爾公司的,人力資源部接到通知後,由專人辦理遷出手續並做好登記。
(3)、在職員工已結婚或購買住戶者,具備遷出條件的請在具備條件之日起一個月內辦理遷出手續。
4、 借用:
員工因工作或個人原因借用集體戶口卡片的,必須在人力資源部進行借用登記,註明借用時間及歸還時間、事由,由本人和管理人員簽字確認後,方可借用。
5、 任何人不得偽造、塗改、轉讓出借、出賣戶口證件。
第四條、 本辦法經公司總經理辦公會討論通過,自頒布之日起執行。
第五條、 本辦法解釋權在公司人力資源部。
實習期管理規定 篇11
一、中南民族大學微信公眾平台是中南民族大學官方微信平台,由中南民族大學黨委宣傳部負責建設和管理。
二、中南民族大學微信公眾平台將以資訊推送、信息查詢等方式向廣大師生、校友和社會各界展示學校發展成就、體現學校辦學特色、傳播特色校園文化,努力構建符合師生髮展需要,適應社會進步的校園文化建設新平台,使之成為師生溝通的新渠道、大學生思想政治教育的新陣地、最佳化學生服務的新載體,打造“篤信好學自然寬和”的校園品牌新形象。
三、中南民族大學微信公眾平台管理員發布信息,必須首先擬定信息內容(文字、圖片、音頻等),報經黨委宣傳部領導審核、簽發後方可發布。
四、中南民族大學微信公眾平台密碼指定專人負責管理,按《保密法》有關規定執行,不得私自泄漏。
五、校內各單位如需在中南民族大學微信公眾平台上發布信息,需向黨委宣傳部提出書面申請,經本單位主管領導簽字、蓋章後,報黨委宣傳部審核。
六、中南民族大學微信公眾平台發布信息必須嚴格遵守國家有關法律、法規,不得發布違反法律、法規及各類規範性檔案有關規定的信息;嚴格執行國家保密法規,杜絕發布和推送涉密信息;禁止利用微信平台從事危害國家安全、泄露國家機密等犯罪活動;不得製作、複製和傳播各種不健康信息。
七、中南民族大學微信公眾平台用戶(冬粉)應嚴格遵守國家信息發布的相關法律規定,不得在中南民族大學微信公眾平台上發布、傳播任何違反法律、法規等規範性檔案規定的信息。
八、校內各單位若申請開通微信公眾平台,需向黨委宣傳部提交本單位主管領導簽字蓋章的報告,以便備案。各單位微信公眾平台的管理參照本辦法執行。
九、本辦法由中南民族大學黨委宣傳部負責解釋,自發布之日起施行。
實習期管理規定 篇12
1、及時清理抽屜、櫥、櫃、架子、書籍、檔案、檔案、圖表、文具用品、牆上標語、報刊、雜誌等已經無用的物品
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、檔案架、通路是否以劃線來隔開?
6、下班時桌面整理清潔
7、有無歸檔規則
8、是否按歸檔規則加以歸類
9、檔案等有無實施定位化(顏色、標記)
10、需要之檔案容易取出、歸位檔案櫃是否明確管理責任者
11、辦公室牆角沒有蜘蛛網
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機是否乾淨
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當
16、抽屜內是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置於一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規定著裝
21、中午及下班後,設備電源關好
22、辦公設備,隨時保持正常狀態,無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或乾黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無檔案傳閱的規則
26、當事人不在,接到電話時,是否以"留話備忘"來聯絡
27、會議室物品的定位擺設
28、工作態度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
實習期管理規定 篇13
一、制定目的 為了規範指紋考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格執行考勤管理制度,特制定本制度。 二、適用範圍 運策網全體員工
三、刷指紋方法和注意事項 1、按指紋前,應注意手指是否乾淨。 手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,手指放置中間位置。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政負責人反映並採取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的同事可到人事行政處審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新採集指紋。
四、指紋考勤時間及規定
1、刷指紋時間 (執行每天兩次指紋考勤):A.每日早上9:00上班前; B.下午下班6:00後
2、指紋機全天候固定位置長期待機,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。
公事刷後,到人事行政處領取《補籤條》並寫明詳細情況,經上級主管確認後,交人事行政處存擋;無《補籤條》者視為無故缺勤。 3、遲早早退問題:上班9:00以後到崗視為遲到;下班前30分鐘內未經批准離開視為早退。因公情況:遲到者需遞交《補籤條》,早退者須遞交《早退條》來說明情況,可不作處罰。除此之外,均視為無故缺勤。
4、所有參與考勤的人員,若當日出現漏刷一次或者2次,必須遞交請假條、補籤條、早退條等文字證明,指紋機凡無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤處理。
5、懲罰:
遲到:中午自行覓食(雨雪天氣除外);
無故按指紋者,一周超過2次者,自剁;
無任何理由無故曠工者,祝你一路順風~~
累計每月超過1天以上的請假,需要COO批准;
累計每月一天以內的直屬leader批准即可 。
6、獎勵
全勤獎:每月全勤並準時到崗,獎勵100元 !
五、本制度自20xx年10月22日起實施。
實習期管理規定 篇14
1、每個收款點應視收款頻率需要,設1—2本發票,連號使用,交班須書面簽字驗收。
2、每一筆營業收入都須開具一張對應的發票,禁止有收入不開發票和無實際收入開發票。
3、發票用完由當班收款員向領班領用,領用時要確認發票的名稱、號碼、經辦人,連號記錄發票使用的日期、號碼、使用人。
4、各收款點的發票應有交接手續,記錄發票領用的日期、號碼、經辦人,連號記錄發票使用的日期、號碼、使用人。
5、發票未經批准只能用於本營業場所,由收款員專人開具(列印),連號使用,不得移作它用。發票應存於適當的位置,不得缺少、亂塗亂畫或更改。
6、收款員應根據營業日報或收款明細表核對所使用的全部發票的號碼或張數,正確無誤後,方可交班。否則,應查明原因,寫書面報告,等候處理。
7、發票開具的要素:客戶、日期、消費、單價、金額、收款員簽章、收款專用章。當手工書寫時,金額大寫須同時齊全,不得更改;掛賬時,請客人簽名、寫房號,並蓋“附屬檔案”章,不得隨意減免手續。
8、已列印或開具的發票不能更改,經簽批(有權批准)一律沖紅字或補開發票調整,並寫明原因。
9、已發生錯誤的發票要作廢,應財務經理和當班服務員簽字證明。收款員應本著節約原則,儘量避免作廢發票。
10、收款員應妥善保存發票,避免造成不良後果。一旦遺失發票,應立即上報,並寫出書面報告等候處理。
11、使用中若發現由於印刷、包裝等原因造成的錯誤發票,不得擅自丟棄或處理,應及時上報等候處理。
12、收款辦公室設專櫃、專人、負責發票的申領、保管、發放、核銷、並隨時盤存核查記錄,發現問題查明原因,及時糾正。
13、發票的管理和使用嚴格按國家有關部門的規定執行。本規定與國家規定有牴觸的,應隨時更改。
實習期管理規定 篇15
為規範備份管理工作,合理存儲歷史數據及保證數據的安全性,防止因硬體故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失,保障公司正常的智慧財產權利益和技術資料的儲備,特制訂本管理制度。
一. 所有伺服器、交換機及其他系統主要設備均由企業管理部負責數據管理和備份。
二. 根據公司情況將數據分為一般數據和重要數據兩種。一般數據主要指:個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等。重要數據主要包括:財務數據、技術部門圖紙、商務部標書、伺服器數據等。
三. 一般數據由各部門每月自行備份,部門經理負責整理歸檔後刻盤,系統管理員每半年對一般數據資料進行選擇性收集歸檔。
四. 重要數據由系統管理員負責,具體細則如下:
1. 財務部每月底將當月電子帳、表格等數據統一整理,系統管理員負責刻盤,由財務部保存。
2. 技術部門已定稿的圖紙、商務部標書須在每月底前,由各部門的檔案管理員上傳至PDM系統,由系統管理員做備份保存。
3. 伺服器的ERP、PDM、CRM等數據由系統管理員在硬碟做每日備份,並在每周六下午統一刻盤保存。
五. 當伺服器、交換機及其他系統主要設備配置更新變動,以及伺服器套用系統、軟體修改後均要在改動當天進行備份。
六. 備份數據所使用的刻錄機、光碟均由系統管理員保存,當刻錄機故障或光碟不足時應及時聯繫維修或購買,確保備份工作的正常進行。
七. 所有數據備份工作由系統管理員進行詳實記錄,並建立檔案。
八. 如遇網路攻擊或病毒感染等突發事件,各部門應積極配合系統管理員進行處理,同時將集體情況記錄到備份檔案中。
九. 各部門負責人應嚴格執行公司規定,如發現不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執行備份任務的,將進行嚴肅處理。
實習期管理規定 篇16
1、 用餐員工應做到文明就餐。不得赤膊進入餐廳,餐廳內嚴禁吸菸、大聲吵 鬧、說粗話、敲打餐具;餐廳內嚴禁賭博,嚴禁打架鬥毆。
2、 用餐時一律使用刷卡,無飯卡的要經領導批准後方可用餐。
3、 所有用餐員工應自覺排隊打飯,每人一卡,不得插隊。
4、 用餐員工應愛護公物不準隨意挪動餐桌、餐椅及餐廳的一切公共設施。
5、 為確保員工人身安全,用餐人員一律不準動用餐廳專用設備。
6、 嚴禁在餐廳的牆壁、餐桌上亂寫亂畫。
7、 用餐員工應保持餐廳的清潔,不準隨地吐痰,亂扔雜物。剩菜剩飯等物倒 入專用桶內,不可留在餐桌上。
8、 用餐後沖洗餐具應節約用水,隨手關閉水龍頭。
9、 用餐後及時離開,無事不得在餐廳逗留。
看了
實習期管理規定 篇17
一、交接班工作內容
1、交清本班生產運行及設備運轉情況。
2、交清生產報表、生產工具。
3、交清上級工作指令。
4、交接班人員共同對設備進行巡迴檢查。
二、交接班要求
1、接班人員必須提前15分鐘到崗。
2、交接班時,交接人員應全部到齊。
3、交接雙方共同對設備運行狀況進行檢查,確認設備運轉正常後,方可交接班。
三、交班人員任務
1、交班前,交班人員必須對設備進行全面檢查。
2、交班前應整理好生產報表,運行記錄。
3、交班時,有責任回答接班人提出的問題。
4、發現接班人有酗酒、精神失常等影響正常工作的情況時,不得交接,並有責任堅守崗位,報告有關部門,等待處理。
5、接班人逾時不到,交班人有責任堅守崗位.並向有關部門匯報。
四、接班人員任務
1、接班人必須認真聽取交班人介紹情況,嚴格按交接內容逐項檢查。
2、交班人員提前離崗,接班人應及時記錄錄並向有關部門匯報。
3、交班人交班不清,接班人可拒絕接班,並向有關部門匯報。
五、特殊情況處理:
1、交接班時,突然發生事故或設備故障,應由交班人負責處理,接班人應協助工作。待處理完畢後方可交班。
2、如事故或設備故障在短時間內難以解決的,應匯報有關部門,由部門負責人決定交班人是否可離崗。
實習期管理規定 篇18
公司印章是公司合法存在的標誌,是企業權力的象徵, 是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,為了有效維護公司的利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本制度。
總經理授權由行政部全面負責公司印章(各類印章總計枚)的管理、發放、回收、監督、保管和使用。行政部行政主管負責存放。
一、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部門負責人據據工作需要提出雕刻印章的申請,交行政部審核,報總經理審批。
2.未經公司總經理批准,任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經過批准後的雕刻申請,統一由行政部辦理。
3.行政章、財務章、契約章,由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關規定執行。
4.公司各部門的專用章(含人事章等),由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
二、印章的啟用
1.新印章要做好戳記,並統一在行政部留樣保存,以便備查。
2.新印章啟用前應由行政部下發啟用通知,並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
三、印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(契約章、財務章、人事章、生產章)。公司所有印章必須按規定範圍使用,不得超出範圍使用。
1.公司行政章的使用範圍主要為:
①公司對外簽發的檔案。
②公司與相關單位聯合簽發的檔案。
③由公司出具的證明及有關材料。
④公司對外提供的財務報告。
⑤公司章程、協定。
⑥員工調動。
⑦員工的任免聘用。
⑧協定(契約)資金擔保承諾書。
2.公司契約專用章的使用範圍主要為:
①對外投資、合資、合作協定。
②各類經濟契約等。
3.財務專用章:主要用於貨幣結算等相關業務。
4.公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用,不得對外。
四、印章的管理職責
1、公司總經理
負責契約章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經理
負責分管部門授權範圍內的印章使用監督工作。
3、印章管理員
①負責印章的保管。
②負責設立印章使用登記台帳。
③負責印章使用的審核工作。
④負責制定所保管印章的使用程式。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、契約專用章由行政部行政主管專人負責管理。
2、專項業務章(財務章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。
3、各部門章由各部門指定專人負責管理。
各部門須將印章管理員名單報行政部備案(註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責,保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委託他人代管),不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續,並填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時向公司行政部經理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續)。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,並與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。同時印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,管理員應及時向行政部主管報告,並備案,配合查處。
為了保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監督使用,做到一人無法簽發支票、匯票,一人無法提出現金。
六、印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附屬檔案一),將其與所需印的檔案一併逐級上報,按照印章的使用範圍,經審批後方可用章。
①契約章的使用:須有訂貨產品清單,且報價審核後的附屬檔案,經部門經理審核, 總經理簽署後 (如涉及價格需財務部經理評審價格及付款方式),將契約傳遞給行政部蓋章,否則不予以蓋章。
②公章的使用:經行政部經理審核,總經理簽署,由行政主管蓋章(部分契約需加蓋公章的,公章使用許可權等同契約章)。
③財務專用章由財務部門按崗位職責許可權使用。
④私章的使用:適用於簽發支票、檔案等,須經過其本人或其授權人確認,方可蓋章。如契約中需使用私章,也須先徵得同意後才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚):適用於需其簽名的檔案以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)後方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應有記錄),事後補簽單。
⑥以公司名義簽定的契約、協定、訂購單等,由行政部審核,公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政部嚴格審批,符合要求後辦理並執行登記制度。
⑧對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經分管副總經理審批後方可蓋章。
印章的使用由各管理員設立使用登記台帳,嚴格審批和登記制度。同時印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。在逐級審核過程中被否決的,該檔案予以退回. 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表後,由分管領導及總經理簽批後方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用於申請事由,並對印章的使用後果承擔一切責任。
一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要,須經總經理批准後方能蓋章. 公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班後停止使用公章。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
七、印章的停用
1、有下列情況,印章須停用:
①公司名稱變動。
②印章使用損壞。
③印章遺失或被竊,聲明作廢。
2、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附屬檔案3)經行政副總審核,總經理批准後方能銷毀。及時將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
八、印章的其它事項
1、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經法律顧問審核簽字。
2、財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程式。
3、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期進行整理後交行政部歸檔。
4、公章的使用絕對決定權歸總經理,其他各印章的使用決定權由總經理根據實際工作需要進行授權。
任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章,未經本辦法規定的程式,不得擅自使用。違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
實習期管理規定 篇19
公司各部室:
為完善差旅費報銷管理制度,現對《雲南電力建設監理諮詢有限責任公司員工差旅費報銷管理制度》(雲電監財
[20xx]7號)文中的相關條款做了補充,望認真貫徹執行。
附屬檔案:雲南電力建設監理諮詢有限責任公司差旅費報銷管理制度補充規定1
二○xx年六月十三日
實習期管理規定 篇20
一 試卷保密室為保存全國統一考試試卷專用,由繼續教育學院負責管理。
二 試卷保密室使用須嚴格按照廣東省教育廳、廣東省公安廳、廣東省保密局等有關要求操作。
1、在試卷送入保密室前進行清空,繼續教育學院、保衛和總務部門要按照《國家教育考試試卷保密室硬體建設標準》及省省考試院的有關要求對保密室的設施及運行情況進行聯合檢查,發現問題及時解決;
2、試卷進入保密室後,要開啟攝像監視系統,保密室鑰匙分別保管,值班人員須做好每日值班及交接記錄,並拒絕無關人員進入保密室。試卷交接與保管要按照當次考試要求規範操作;
3、試卷保密室監控資料要保存至考試結束後半年。
三 試卷保密室管理實行安全責任制,如出現重大責任事故,要按國家有關法律和規定,追究相關人員責任並嚴肅處理。
四 試卷進入保密室後,試卷保密室有關負責人要保證二十四小時通訊暢通,及時處理突發事件。
實習期管理規定 篇21
為了全面加強公司食堂的管理,提高員工進餐質量、確保員工正常用餐、招待,樹立公司食堂視窗的環境、衛生形象,實行用餐報餐制度,特制定本規定。
一、食堂衛生要求
1、採購食材時,要保證食品的新鮮,不變霉、不變質,以防食物中毒。
2、各類蔬菜等食品必須清洗乾淨,先洗後切,防止食物營養成分流失。
3、廚房各類用品、用具,使用前後必須及時清洗乾淨。冰櫃(櫃)、消毒櫃記憶體放物品要分類(袋)存放,定期清理。
4、食堂物品餐桌、地面、餐具等飯後必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的乾淨整齊,應做到每日一小掃,每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。消除衛生死角。
5、食物殘渣定點放置,及時清理,保持衛生。
二、食堂備餐
1、每天食堂備餐分為3個標準:、固定人員10元/人;、拆遷組15元/人;、公司招待用餐分為:A、B、C,3個檔次。
2、每天上午9:30、下午15:00由食堂人員到員工簽到處的到崗簽到薄及考勤表上進行清點公司固定進餐人數,按所清點的固定進餐人數進行備餐。
3、人員備餐:實行固定報餐和異動報餐相結合,異動報餐(固定人員減少和臨時增加時)必須在當日進餐前2小時由負責人通知食堂管理人員。
4、公司非正常上班的時間(如節假日)和日常的早、晚餐,公司員工需要進餐,由員工自行報餐和食堂人員進行摸底後備餐。
5、公司招待備餐:提前2小時通知食堂管理人員。
6、食堂必須保證在公司人員的正常進餐。備餐要求乾淨衛生、營養均衡,各用餐標準必須達到4:2:1(4葷2素1湯)的比例。、因人數而定。
三、用餐管理
1、用餐時間:中午(12:00--12:45);下午(17:45--18:30)
2、公司人員:公司上班正常簽到人員進餐暫不支付用餐費,由食堂管理人員在當日員工用餐完畢後向行政管理人員對實際進行用餐人員的確認登記,每月結算一次。
3、公司非正常上班的時間和日常早餐、宵夜公司員工進餐,用餐費用由食堂自行收取。
4、被核定為已報餐的人員,當餐不論是否進餐均視為用餐,每人每餐10元。
5或 後應需外出公幹但不在公司食堂用餐的員工,必須在上午10:00,下午16:00前用電話或委託他人通知食堂管理人員,視同報餐;否則,(進餐時由員工自覺應在已報餐人員的後面排隊用餐,若沒有飯菜備份時,可由食堂視情況辦理),用餐費由食堂收取,行政部不另行代扣。
四、公司招待用餐管理
1、公司招待要本著必要、得體、不鋪張、不浪費的原則,用有限的資金
為公司創造最大的利益。
2、招待用餐分為3個檔次:A、20元/位;B、30元/位;C、50元/位。
3、特殊情況下招待標準依據所承辦事情重要程度由公司老總酌情安排。
4、各部門招待用餐人數、用餐檔次必須提前2小時通知食堂管理員備餐,用餐完畢招待人員簽字後由行政人員進行統計確認,每月結算一次。
武漢市揚泰建築工程有限公司 20xx年12月12日
實習期管理規定 篇22
為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,並使員工的工資核算做到有據可依,結合我公司實際情況,特制訂本規定。
一、 按公司規定工作時間為基準:
夏季 早8:00-----下午18:00(數控車間除外)
冬季 早8:00-----下午17:00(數控車間除外)
二、 打卡規定
1、公司實行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡;出差人員與總經理核准人員無需打卡。
2、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請假或相關申請,註明請假起止日期和事由,經主管領導簽字批准後,交至部門考勤負責人員;如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。
4、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,且需填寫未打卡申請,並經部門主管領導簽字後交至綜合部存檔,超過次數對其進行相應的處罰20元/次。
5、在月末統計考勤時,既沒有主管領導簽字審批也沒有打卡者,記為曠工。
三、指紋機使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓於指紋考勤機的指紋採集視窗上,指紋紋心儘量對正視窗中心,手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置,保持手指平按在指紋採集頭上,並且覆蓋儘可能大的面積;不要垂直點擊指紋在指紋採集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機出現"嘀"的提示音並且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認成功"表示指紋簽入簽出成功,指紋機出現"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。
2、若手指皮膚乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可採用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或者不能正常工作,要在第一時間內向綜合部反應,並及時採取補救措施,否則視為未出勤。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準備採集指紋的應及時告知綜合部。
6、公司員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質留在考勤機的指紋採集視窗上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。
7、指紋考勤機上設定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機器。
三、 本規定未盡事宜,以xx公司管理制度為依據。
製造有限公司
實習期管理規定 篇23
為規範食堂就餐管理,進一步提高工作效率,規範食堂就餐管理準確統計用餐人數數據,為成本管理提供依據
一、適用範圍
華建鋁業一分廠食堂
二、使用要求
1、此卡只限於華建鋁業食堂使用。
2、禁止此卡轉借他人使用,此卡不能彎折打孔,不能在高溫,磁場,潮濕,高輻射環境下使用,請勿與手機放一起。
3、此卡只能在食堂免費就餐,僅限公司統計數據用,刷卡時請對準刷卡區
4、妥善保管此卡,如有遺失,儘快到行政中心掛失補辦。
5、員工應自覺按順序排隊就餐,做到注意禮讓、有序,嚴禁插隊。
6、做到文明用餐,餐廳內不得隨地吐痰、吸菸、赤膊、不得穿拖鞋進入餐廳,自覺排隊、正規排隊、正規刷卡、禁止喧譁、按規定取食,避免浪費。
7、在刷卡後,同時液晶屏將顯示報警,即表示此次刷卡成功,食堂人員聽到報警及確定刷卡後方可打飯,否則,重新刷卡,確認。
8、非餐廳工作人員禁止進入廚房內部。
9、愛護公物及餐具,非正常損耗的物品損壞由當事人照價賠償。
10、防止水池堵塞,保持衛生應將剩菜剩飯倒入指定的泔水桶內,嚴禁將剩菜剩飯倒入水池或潑灑在地上。
本制度自規定之日起執行
實習期管理規定 篇24
為規範公司食堂管理,給就餐人員創造一個安全、衛生、優美、舒適的就餐環境,特制定本規定。
一、員工就餐管理
1.用餐時間:
早餐: 7:20 —— 7:50
午餐:12:00 —— 12:40
晚餐:17:30 —— 18:40
2.員工不得隨意進入廚房洗餐具(洗餐具在食堂清洗)。
3.公司食堂設有員工就餐登記板,員工在相應名字下備註下一頓飯用餐情況。如登記後不就餐者,每次罰款10元。員工應按時就餐,如有特殊原因需提前或延後就餐的應由本人提前通知食堂工作人員。否則,用餐時間以外,食堂不提供用餐。
4.就餐人員應文明就餐,禁止隨意走動。應在公司餐桌按分配的座位就餐。不拖拉座椅,不大聲喧譁並自覺保持食堂、餐桌、餐廳及周邊環境的衛生清潔。吃剩的飯菜自覺清理乾淨倒入垃圾桶內,嚴禁將剩菜剩飯倒入洗碗池,以防堵塞下水管道,違者除自己疏通下水管道外,每次罰款50元。
5.就餐人員應按照自己的飯量盛飯,避免造成浪費,浪費飯菜罰款處理一次10元。
6.未經許可任何人員不得私帶物品到廚房加工。
7.就餐人員對一伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應。大家群策群力,共同搞好食堂建設。
8.外來人員就餐除提前申請並獲批准外,員工一律不得隨意帶人到食堂用餐。批准用餐的外部人員,方可在食堂就餐,並自覺遵守就餐相關管理規定。
三、食堂工作人員管理
1、 食堂工作人員應樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德,認真負責,文明服務,用心調劑一伙食,避免無為浪費,做到飯菜可口衛生,葷素搭配合理,營養調劑均衡。
2、 嚴格遵守清洗消毒程式,使就餐人員有安全可靠的飲食健康保證。
3、 加強廚房及炊具、灶具的維護保養,始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛生,延長其使用壽命。
4、 加強防火、防盜、防毒相關知識和常識的學習套用,自覺養成用後隨手關閉液化氣總閥門和及時斷開用電設備電源的良好習慣,防止操作失誤出現意外和造成損失。積極為就餐人員創造優美、綠色、乾淨、衛生、安全放心的就餐環境。
實習期管理規定 篇25
第一條 本公司公文,是傳達貫徹上級指示精神、請示和答覆問題,指導或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文,實行統一管理。公文的管理,要做到規範、準確、及時、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。
第三條 各部室、各單位及各有關人員,對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項,必須嚴守機密,不準隨便向他人泄露。
第四條 公文保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般檔案。絕密、機密檔案列印一定要用專用磁碟。絕密檔案只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密檔案按審閱人數列印,閱完後由起草人收回歸檔。秘密檔案由閱文人妥善保管。
檔案機密級數,由發文單位的主管領導根據檔案內容確定。
第五條 公司發文的程式為:擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)列印、發文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第六條 公司收文的處理程式為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
草擬公文應注意以下事項:
(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。
(二)反映情況要客觀,實事求是。
(三)文字要準確、精煉,條理要清楚,層次要分明,結構要緊密,用語要規範。
(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。
第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批,急件的,當天批覆;一般檔案的,三天內批覆。
第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真,閱完後要簽名並註明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。
第九條 公司所有發文,發文單位應有存檔,並將檔案原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的,還應附批覆件。
第十條 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文後,應先做好歸類、登記,然後根據檔案的內容,分送有關領導閱示。閱示完畢後,由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有檔案發放,一定要有登記、簽收手續。
第十二條 公司發文,一定要由總裁辦統一編號:
(一)以公司名義對外發文,一律×××字(××年)××號;
(二)公司黨總支發文,用××黨字(××年)××號;
(三)以工會、共青團、婦聯名義發文,用××政字(××年)××號;
(四)公司監事會發文,用××監字(××年)××號;
(五)董事局發文,用××董字(××年)××號;
(六)董事局委員會發文,用××董×字(××年××號;
(七)董事局委員會所屬機構發文,用××董××字(××年)××號;
(八)其他管理部門的發文,用×××字(××年)××號。
第十三條 董事會機構及經營管理部門除經對方同意,一般不對外發文。
第十四條 紅頭檔案,只適用於需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等,其他檔案一般用公司信箋印發。
實習期管理規定 篇26
為加強機動車輛進出校園的管理,確保師生的生命安全,特制定鎮江高等職業技術學校機動車車輛進出校園管理規定。
一、除學校公車、上級有關單位機動車輛和本校教職員工私人車輛外,其他機動車輛非必需不得進入校園停放。
二、外來機動車輛(非校內人員使用的車輛),未經學校領導允許不得入校。
三、任何機動車輛進入校園後,必須減速慢行(時速不得超過每小時五公里),禁止鳴笛,確保師生的人身安全和正常的教育教學秩序,下課期間不允許任何機動車輛在校園內行駛。
四、食堂、超市等運送貨物的車輛憑有效的駕駛證、行駛證、車輛年審合格證等相關證明的複印件到校保衛處辦理進出校園通行證,方可在規定時間(早7:30之前,晚5:30之後)內入校。若不能在規定時間內入校,則必須由要求送貨的部門派人到校門口接待,並在上課時間內進入校園。車輛入校後,必須在校內遵照學校道路交通指示標誌行駛,按位停放。
五、本校教職工的個人機動車出入校門時,必須將校內停車證放置在擋風玻璃右下角,進入校園後須將車輛按要求停放。在校園內若本校教職工違反本制度而出現任何交通事故,一切後果由當事人承擔,扣發全年獎金和當月績效工資並按情況追究當事人責任。
六、客運計程車禁止進入校園。特殊情況可由保全請示學校領導後方可進校。
七、警車、消防車、救護車需出入學校執行任務的,保全應及時放行並指明路徑。
八、由學校相關部門組織的有校外人員參加的活動,組織部門應事前通知保衛處,將活動時間、地點和車輛情況提前告之,協助保全做好車輛停放的管理工作。
九、探訪本校教職員工者隨行機動車輛請將車輛停放在校門西側停車場內,請教職員工告知探訪者。
十、如有違反學校《機動車輛進出校園管理規定》的行為,經勸阻教育不聽者,門衛有權拒絕其車輛進入校園,並立即報告學校領導,採取切實有效的措施,最大限度地確保全全。
實習期管理規定 篇27
中小企業公司管理制度
目錄
第一部分:綜合辦管理制度
第一節、綜合管理辦公室職責
第二節、綜合辦公室管理制度
第三節、公司人員的聘用
第四節、職務任免
第五節、職、辭退
第六節、教育與培訓
第七節、考勤辦法管理
第八節、員工請假管理辦法
第九節、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
第十節、獎罰制度
第十一節、檔案管理
第二部分 財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責
第二節、財務工作管理
第三節、資金管理
第四節、會計檔案管理
第五節、結算與審批制度
第六節、出差管理制度
第七節、財務紀律
第三部分 銷售部管理制度
第一節、總則
第二節、銷售部崗位職責
第三節、銷售人員管理制度
第四分、公司考核制度
第一節、核目的、原則和實施
第二節、合辦工作考核標準
第三節、務室考核
第四節、目部考核標準
第一部分:綜合辦管理制度
第一節、綜合管理辦公室職責
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責
1、 在公司總經理領導下,主管行政、人事、後勤、財務、文秘、檔案、保衛並負責公司辦公財產的調用、管理等工作。
2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。
3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。
4、 代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,並監督、檢查、落實目標管理完成情況。
5、 協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查,全面管理。
6、 負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。
7、 負責公司的來訪接待工作,並將接待情況及時向總經理匯報。
8、 制定並實施行政管理費用計畫,力求節約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計畫進行審核。
9、 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室幹事崗位職責
1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的範圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。
2、 協助部門主管做好辦公室日常工作。
3、 協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。
5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。
6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、 做好公司的文秘、列印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。
第二節、綜合辦公室管理制度
一、印鑑管理
1、 本公司印鑑由綜合辦主任負責保管。
2、 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,並有詳細的登記記錄。
3、 公司內不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經綜合辦主管簽字後方可開出。
二、辦公財產管理
1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計畫,嚴格控制辦公費用支出。
2、 辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批准不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、 綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。
4、 各部門要由專人負責領取物品,並在領取單上籤字,由綜合辦登記造冊保管。
5、 各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。
6、 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。
7、 因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。
8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入台帳,定期盤點、核查,並將核查情況匯總上報總經理。
三、會務管理
1、 綜合辦須及時發出會議通知,並向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的檔案材料和其它相關事項。
2、 綜合辦須認真做好會議記錄,並做到會議結束後的檔案退收工作,會議檔案的立卷歸檔,會議檔案彙編,完善會務工作。
3、 對相關部門執行會議決議情況進行督辦,並將其執行結果註冊歸檔。
4、 內部會議必須做到保密。
5、 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
6、 愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計畫中的數額核定,差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。
2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據,然後由綜合辦主任核准、簽字,最後由總經理批准簽字後支付。
五、公司小車的使用規定
1、對車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛,駕駛員
必須持有相應車型的駕駛證,並由專職司機駕駛。
(2)、車輛必須車況良好,手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。
(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續、保險費等加以確認,並記錄車輛的總里程表讀數,作為車輛支出計算的基準數據。 2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據。
第三節、公司人員的聘用
一、 填寫本公司新聘職員履歷表。
二、 各部門在年初須將人力資源計畫表、部門年度增員計畫說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合後,將人員招聘計畫表上報總經理。
三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。
四、 新員工應有職前介紹書,員工試用表,試用協定書,試用人員任用單的留存。
五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經總經理核准者外,不得任用。
1、 剝奪公民權利尚未復權者。
2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結案者。
3、 吸食毒品或其他代用品者。
4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節、職務任免
一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。
二、職務的任免:各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命並簽發相關檔案,交綜合辦備案。
三、職務委派經核定後,自任職之日評定工資後加發職務工資,數額依照《公司薪金規定》執行。
第五節、辭退和辭職
一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內記過三次者。
2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節嚴重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑑或塗改公司檔案者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及檔案資料等行為,使公司業務遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規章,情節嚴重者。
12、泄露業務秘密,情節嚴重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。
17、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時,應於事前七日內告之,並由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
五、綜合部在辭退員工後,應及時登記《員工調整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案,總經理審核批准方可執行。
七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫後交上級主管簽發意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續工作一個月。
九、員工辭職申請被核准後,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續。
十、員工辭職申請被核准後,綜合辦應向其發出《辭退通知書》並及時填寫《人員調整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續未按規定程式辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。
第六節、教育與培訓
一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。
二、 有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計畫》辦理。
三、 本公司為了教育與培訓的順利執行,需指派有關人員擔任講師,被指派者不得藉故推諉,而應認真備課,認真講解。
四、 員工培訓分為:
1、職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由綜合辦統籌辦理,具體內容為:
(1) 公司簡介及《人事管理制度》的講解。
(2) 業務特點、作業規定及工作需求的說明。
(3) 指定有經驗的專業人員輔導作業。
2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。
3、專業培訓:視業務需要,挑選優秀幹部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司後就“理論與實踐的結合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業綜合素質。
五、 員工培訓待遇及義務
1、公司委派專職人員學習,其學費、旅差費按公司規定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據公司需要,由總經理批准方可參加。
3、員工參加培訓其計畫表、記錄表、考核表如實填寫後存檔。
第七節、考勤管理辦法
為了使本公司員工養成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創造一個良好的工作環境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規定執行。
一、公司員工工作日上下班時間規定:
公司本部員工:
夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00
冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00
二、公司員工周工作天數規定:
1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。
2、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定,呈報總經理核准後執行。
三、一般出勤規定:
1、遲到:上班後十五分鐘內未進行指紋簽到,視為遲到。上班後半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核准,辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以後每遲到三次按曠工半天計。
2、早退:下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以後每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工:請假未批准或假期已滿未續(續假需請部門主管呈報總經理批准)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
四、公司員工加班:
員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,並在下班前半小時送交辦公室主任處,經審核同意後方可加班,且必須在規定時間內完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自願無償為公司服務。因故不能加班者,應填寫請假單,事先徵得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務,除不核發加班費外,還要視情節輕重予以懲處。加班結束後,要在加班單上註明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班,由總經理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規定:
哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘用並通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經理,總經理核准簽字後交財務主管,依公司相關規定辦理。
第八節、員工請假管理辦法
為了使公司內部管理規範化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規定執行。
一、請假手續
公司本部員工請假,先到綜合辦公室領取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關項目,報請部門主管核准,綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經理處領取《員工請假單》,填制完畢後,項目經理批准後方可請假離開工作崗位。項目經理需將員工請假單存檔。
二、請假許可權
公司本部員工請假三天〔含三天〕之內 部門主管批准,四天及四天以上向總經理請假,總經理批准後到綜合辦公室辦理請假手續。
三、請假須知:
1、 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續,必須在當日委託同事或以電話口頭請假,假滿返回後補辦請假手續,不得超過兩天。
2、 員工請病假五天以上,必須附有醫院證明於當日或次日交部門主管並呈報總經理處,辦理病假手續。
3、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。
4、 請假未核准而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
5、 員工若發現請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。
四、請假管理:
1、 公休假依法律、法規之規定,並結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
2、 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處,且假期內不發工資。
3、 工傷假:因公受傷,經醫院證明確實無法工作者,準請工傷假。
4、 婚假:公司員工結婚,給假十五天,假期內工資照發。
5、 女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當延長假期,假期內工資照發。
6、 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內工資照發。超過五天后的時間段,工資停發。
合辦,憑此結算薪資。
第九節、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品採購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的採購:
1、 凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計畫,並填制年度購物呈報表,經綜合辦主管核准,報總經理批准備簽字後,方可購買。
2、 臨時急需購買之物品,在保證質量的前提下,價格要低於或等於市場價,不得以高於市場的價格購買物品。公司本部物品採購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經綜合辦主管核准,報總經理批准簽字後方可購買。項目部採購人員採購物品,也要在採購前填寫購物呈報表,報經項目經理、綜合辦核准,呈報總經理批准後方可購買,並作為到財務部報賬的原始憑證之一。
3、 物品的採購原則上由物品採購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。
4、 如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品,由採購人員負責退貨,若給公司造成經濟損失,由採購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、 採購人員將物品購回後要填寫物品入庫單,憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫後,保管、會計要及時填寫台帳。
2、 出庫:物品出庫時,項目部經理或綜合辦主任簽字後,物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品,要在出庫單上註明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況,同時註明領用事由,歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時,物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容並簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經理簽字認可。
三、物品的歸還:
1、 領用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,並將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經理復檢,同意入庫後方可入庫。
2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的範圍,物品保管員按照公司的相關規定,有權要求物品領用人做出相應的賠償,並將情況上報綜合辦主管或項目部經理。
四、如領用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經理,由總經理做出處理。
第十一節、獎罰制度
一、獎勵機制
公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,並在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。
1、先進集體
1)評選範圍:公司內的職能部門、項目經理部。
2)評定原則:
(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。
(2)部門內部員工工作協調,員工團結、互助、友愛,員工行為文明禮貌。
(3)在完成生產(工作)任務,節約財資等方面做出貢獻的。
(4)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。
(5)辦公環境清潔、整齊、文明。
(6)與上級管理部門及公司各部門工作關係配合和諧。
2、先進個人
1)評選範圍:公司內部全體員工。
2)評定原則:
(1)在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節約財資和能源等方面,做出成績的。
(2)在工作、生產過程中有發明、技術革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。
(3)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。
(4)保護公共財產,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長期遵守紀律,有帶動作用的。
(6)一貫忠於職守,積極負責、廉潔奉公,捨己救人,事跡突出的。
3、其他獎勵
1)獎項內容:傑出貢獻獎、發明創新獎、勤儉節約獎、勞動競賽優勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。
2)評定原則
(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。
(2)有發明創造的、被社會或公司認可並能產生經濟或社會效益的。
(3)在工作中能廉潔奉公、積極負責、節約能源的。
(4)參加社會或公司內部競賽獲獎者。
(5)為公司提出合理化建議,被採納的。
(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。
(7)見義勇為、捨己救人,得到社會或公司的認可的。
(8)能夠提前完成任務,在質量和管理上獲得公司或業主嘉獎的。
二、懲罰機制
1. 違紀過失
1)評定原則:違反國家有關法律、法規,違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽或經濟上損失的。
2. 處理辦法:
(1)凡違反國家有關法律、法規,情節嚴重,送交當地法務部門處理。
(2)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當事人200元。
(3)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成經濟上損失的,罰當事人造成經濟損失的10%。
(4) 凡在公司證實有偷盜行為的,視其情節輕重予以罰款。
(5) 凡在公司酗酒失態者,罰款50元並按曠工一天處理。
(6) 凡在公司吵架,多次調解後不改,雙方罰款50—100元。
(7) 凡在公司打架者,雙方罰款100—200元。
(8) 凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。
(9) 凡在社會上打架者,罰款200元。
(10) 凡在公司沒有請假者而不上班者,每有1日扣1天考勤。
(11) 凡在公司請假,未獲批准而不上班者,每1日扣1天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。
(12) 嚴禁在公司做私活,發現將按市場價雙倍對當事人處罰。
(13) 嚴禁將公司的財產據為私有,發現後將追回並對當事人罰款100-500元。
(14) 對於貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,剋扣工人工資,將錢財據為己有者,發現後,除了將其所得追回,還要視情節輕重,由總經理辦公室會議決定給予其經濟處罰和行政處分。
(15) 違反操作規程,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的,對當事人處以損失的10%的罰款。
(16) 對於在開工卡、收料、購物、一伙食採購或其他結算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當事人2倍於贓款的金額。
(17) 對於虛擬工卡或收料卡、購物收據的,除退回贓款外,並罰2倍於贓款的金額並除名。
(18) 對於招待、差旅、購買原料中所發生的同類事情也適用於以上條款。
(19) 凡其他責任過失者,公司根據責任過失輕重進行處罰
第十二節、檔案管理
一、 檔案管理要由專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
二、 任何組織或個人未經許可無權隨意銷毀公司檔案材料,若按照規定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經理批准後,填寫銷毀清單,由專人監督銷毀。
第二部分 財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責
(一)財務部的職能:
1、 認真貫徹執行國家有關財務方面的法律法規和規章制度。
2、 建立、健全公司財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營管理,反映財務計畫的執行情況,認真執行財務紀律。
3、 積極為公司經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
4、 合理使用資金,厲行節約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、 對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門,如實反映情況。
6、 嚴格執行財務制度,堅決抵制不合理、不合法支出。
7、 完成公司交予的其他工作。
(二)會計的崗位職責:
1、按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審核,主管審核完交總經理。
2、科學地設定會計核算程式,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結帳,報帳工作。做到手續完備,數字準確,內容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結。
1、 嚴格執行《會計法》和國家財務制度,加強財務監督,對不合理的未經批准的單據,弄虛作假的單據不予開支與報銷。
2、 按照國家會計制度的規定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,並及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、 把好報支關,報支手續不健全一律不予支付和進帳。
4、 幫助各工地保管建立健全實物台帳,定期進行盤查。
5、 遵守職業道德規範,不得泄露財務室的機密。
6、 加強支金的管理,負責對出納的監督,定期對庫存現金,銀行帳戶金額進行盤查,寫出盤查表報總經理審核。
7、 每月、每年度終結時,及時、準確、完整的編制會計報表,並且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經理審閱。
10、經常聯繫項目部,準確核算施工單位的各項費用,應撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。
11、與項目部,材料管理部門緊密聯繫,協助項目部做好材料管理工作,嚴把成本、質量控制關。
12、每月按期申報稅金,負責處理好有關稅務方面的關係。
13、對不符合國家《會計法》和公司規定的有權拒絕執行。
14、完成總經理交辦的其他任務。
(三)出納的崗位職責:
1、 認真執行現金管理制度,根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續,在收付款憑證及原始憑證附屬檔案上加蓋“收訖”“付訖”章,並登記後將收付款憑證返回會計處。
2、 建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
3、 嚴格執行財務制度,在負責日常款項的的支付時,把好報支關,對不合法、不合規章制度的票據,一律不予支付。
4、 每日終了時,對所發生的業務進行登帳,對結出餘額與庫存現金進行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進行核對,以保證帳帳相符。
5、 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀行存款餘額調節表,並寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。
6、 定期編制簡易現金流量表報公司總經理。
7、 對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續,不得積壓票據。
8、 加強資金管理,對企業的資金要做到心中有數,定期報告總經理企業的資金情況。
9、 為了企業的正常運行,當企業資金不足時,要及時上報總經理。
10、 每次支付款項時,必須做好財務報銷登記,必須有經辦人簽字。
11、 按照國家會計制度的規定,應妥善保管原始票據,日記帳,票據報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、 未經總經理同意本企業銀行帳戶不得轉借他人使用。
13、 保守公司財務秘密。
14、 對不符合國家《會計法》的規定有權拒絕執行。
15、 完成總經理交辦的其他任務。
第二節、財務工作管理
一、財務管理制度。
1、 會計年度自公曆一月一日起至十二月三十一日止。
2、 會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準確,並符合會計制度的規定。
3、 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上籤字。
4、 財務人員要按規範化進行建賬、記賬、結算等業務,會計應按月編制會計報表,上報總經理和有關部門。
5、 財務人員對公司實行會計監督,財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
6、 財務人員應及時核兌賬目,做到日清月結,賬賬相符。
7、 財務工作應當建立內部稽核制度,並做好內部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權債務處理等工作。
8、 財務人員調動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續,辦理接交手續由部門主管監交。
第三節、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設賬戶,不得以個人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規定執行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經濟擔保,否則一切後果自負。
3、由銀行支出的資金應有經理和財務負責人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理,財務印鑑應由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑑,出納保管財務專用章)。支票使用時必須有“支票領用單”,由領導簽字,然後將支票按批准金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領用人在支票領用薄上籤字備查,不得簽發空頭、空白、遠期支票。
5、支票付款後,憑支票存根、發票經手人辦理有關審核簽字手續後到出納員處報賬,並在登記薄上註銷。
6、財務人員月底時憑“支票領用單”轉記應收款。發工資時從領用人工資內扣還,當月工資不足者延扣以後的工資,領用人完善報賬手續後再作補發工資處理。
二、現金管理
1、嚴格執行“現金管理條例”,現金必須限額存放,如遇特殊情況,財務人員應請示部門主管,妥善保管。
2、嚴禁坐支現金和以白條抵庫。
3、現金收支一般限於職工工資結算,出差人員必須攜帶的旅差費,個人勞務報酬,總經理批准的其他開支。能轉帳或能以其他方式結算的,不準以現金支付。
4、支付現金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數量無誤後,填制現金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業務,應由經辦人在取款憑證上同時簽字。
5、由銀行提取較大數額現金時,應有2人以上同往,必要時請求領導提供專車,委派保衛人員。
6、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日清點庫存現金,做到賬款相符。
第四節、會計檔案管理
一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案及其它有保存價值的資料,均應存檔。
二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份年度、起止號數、單據張數,由會計及有關人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會計賬簿和報表按年歸檔,專人保管。
四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱複製,摘錄會計檔案,須經總經理批准。
第五節、結算與審批制度
一、管理費和財務費的報銷
1. 財務人員按要求將所報票據貼上整齊,由部門分管領導簽字。所有的報銷憑證最後應有總經理的簽字。
2. 由會計審核下列內容:
(1) 重審票據的合法性、真實性。、
(2) 對數量、單價進行核對,並核對票物的相符性,負責人對會計意見有異議時,應同會計協商後再更改,如無異議,應簽注“同意”並簽名。
(3) 不符合規定,手續不全的,會計和負責人不予審批。
二、人工費及材料費結算
1、 項目負責人負責收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財務聯簽字。由生產副經理定期開具“施工結算單”,經技術員、項目負責人簽字後交核算員進行核算,核算完的票據及時交財務部門進行賬務處理。
2、 外購材料要根據收料卡或發票結算。
3、 如發生工、料、運卡有弄虛作假行為的,根據公司有關規章制度對當事人進行嚴肅處理,同時追究項目負責人的責任。
4、 外購材料根據收料卡或發貨票同上辦理。
5、 民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,並由施工員、項目經理檢查核准。
三、借款及其它
1、 公司職員私人借款原則上不予,如發生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請,經調查情況屬實,可借給適當金額。由部門負責人審核後,需綜合辦主任簽字,總經理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、 業務人員必需的備用金,由項目經理、會計審批後借給,審批人應根據業務性質核准金額。
3、 對伙管員、小車司機、採購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部及公司財務人員不得兼任採購員,必須做到錢物分開。
4、 借款人應在辦完事後5日內報帳,否則不予二次借款。對於長期借款不清者,從借款之日起一個月後至年底期間計息,利率2%,扣發借款未還一個月後的後幾月工資,直至借款扣清為止。
5、 民工借生活費,由施工負責人、項目負責人、會計審批後方能辦理,審批人應根據借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發生超借情況,由審批人員負責償還。
6、 員工工資調整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經理審批後發放。
7、 項目經理的報支,應由總經理審批。
8、 由公司總經理審批下列支出:
公司各部門的業務費及招待費。
(1) 由公司決定購入的價值較大的固定資產。
(2) 外部有關單位借款及各項預付款數額較大的。
(3) 其它計畫支出金額較大的。
第六節、出差管理制度
一、 為加強出差管理,根據我公司業務性質特制訂本制度,本公司職員出差依據本制度報銷旅差費及補貼費。
二、 公司本部員工出差,每日補貼工作餐費50元,住宿費一百元,不得超標準食宿,超出部分自負。
三、 因公出差宴客,費用應先徵得部門主管同意,上報總經理批准,憑票據報銷。
四、 如系投標、高級會議出差,因業務需要提高住宿標準,報總經理批准後,可據實報銷。
五、 由公司派遣出差的職工,可以依據公司外派時的具體規定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關票據。
第七節、財務紀律
財務人員應加強學習,提高政治思想和業務素質,自覺遵守和執行《會計法》和有關財經法規,積極為經營管理服務,成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良後果的給與必要的處罰。
一、出現下列情況之一的對財務人員予以警告並扣本人1個月工資。
1. 超出規定限額範圍使用現金或超出核定的庫存現金金額的。
2. 用不符合財務制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的。
3. 未經批准,擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。
4. 利用賬戶為其它單位和個人進行套取現金的。
5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。
6. 其它較嚴重違反財務管理辦法的。
二、出現下列情況之一財務人員應予解聘。
1.財務制度,造成財務工作嚴重混亂的。
2.或提交虛假的會計憑證、會計報表、檔案資料的。
3.編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。
4用職務便利,虛報、冒領、收取賄賂的。
5.作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務秘密及挪用公款的。
6.作範圍內發生嚴重失誤或者玩忽職守,造成公司經濟損失的。
7.他瀆職行為和嚴重錯誤的。
第三部分 銷售部管理制度
總 則
一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內容包括:銷售部組織架構及崗位職責、行為規範、資料管理、契約管理、銷售指標管理、銷售回款管理、銷售工具的使用領用管理、銷售提成制度,銷售人員的績效管理方案。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規範工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出台之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度適用於銷售部全體員工
七、本制度自製定之日起開始執行。
銷售部崗位職責
一、銷售部崗位職責
(一)銷售副總崗位職責
1、業務職責
(1)參與制訂公司行銷戰略。根據行銷戰略制訂公司行銷組合策略和行銷計畫,經批准後組織實施。
(2)負責重大公關、促銷活動的總體、現場指揮。
(3)定期對市場行銷環境、目標、計畫、業務活動進行核查分析,及時調整行銷策略和計畫,制訂預防和糾正措施,確保完成行銷目標和行銷計畫。
(4)根據市場及同業情況制訂公司新產品市場價格,經批准後執行。
(5)負責重大行銷契約的談判與簽訂。
(6)主持制訂、修訂行銷系統主管的工作程式和規章制度,經批准後施行。
(7)制定行銷系統年度專業培訓計畫並協助培訓部實施。
(8)協助總經理建立調整公司行銷組織,細分市場建立、拓展、調整市場行銷網路。
(9)負責分解下達年度的工作目標和市場行銷預算,並根據市場和公司實際情況及時調整和有效控制。
(10)定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。
(11)代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
2、管理職責
(1)組織建設
①參與討論公司部門級以上組織結構;
②確定下級部門的組織結構;
③當發現下級部門的崗位設定或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人事管理部門。
(2)招聘及任免
①用人需求
Ⅰ 提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
Ⅱ 確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。
②面試
Ⅰ 進行直接下級崗位的初試;
Ⅱ 進行直接下級的直接下級崗位複試,並做最後確定;
Ⅲ 組織參與面試的人員。
③不合格員工處理
Ⅰ 提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
Ⅱ 確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人事部。
(3)培訓
①提出對直接下級的培訓計畫,提交總經理確認;
②確認直接下級提出的培訓計畫,提交人事部門。
(4)績效考評
①提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
②根據總經理確認的績效考評原則,與人事經理商討並確定績效考評方法;
③對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人事部。
(5)工作溝通
①匯總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
②負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
③確定書面的互動式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
(6)激勵
①提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
②根據總經理確認的激勵原則,與人力管理部門商討並確定激勵方法。
(7)經費審核與控制
①依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;
②監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
(8)工作報告
①定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
(9)表現領導能力
①指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
②有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
③能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
(二)銷售部門主管崗位職責
(1)負責國內市場開發及公司產品銷售
(2)負責國內部行政管理,組織協調國內部各項日常工作。
(3)負責本部門工作時間管理、人員安排,管理、監督本部門工作紀律。
(4)負責本部門員工工作行為、形象規範管理。
(5)制定各階段銷售目標,根據市場狀況及時調整銷售策略及銷控計畫,策劃組織實施各項銷售工作。
(6)組織安排銷售動態分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據。
(7) 根據企業年度銷售計畫,制定詳細的行銷策略,並組織實施。
(8)協調配合銷售代表與客戶的談判,監督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核契約條款。
(9)組織每周銷售例會,總結銷售情況。
(10)負責組織業務培訓及考核。
(11)制定並組織銷售業務流程、監督實施。
(12)負責促銷活動的組織與管理工作,並對促銷效果進行評估
(13)制定並組織填寫各類銷售統計報表,監督建立客戶檔案管理。
(14)處理各種突發事件,完成公司交辦的其他工作任務。
(15)負責銷售工作的具體推進,並監督檢查銷售計畫的執行
(16)負責銷售回款的管理,確保銷售回款及時
(17)負責組織銷售渠道的拓展與維護工作
(18)負責根據銷售計畫制定銷售費用預算並進行銷售費用控制
(19)負責組織客戶關係管理工作
2、銷售代表崗位職責
(1)遵守公司一切管理規章制度,通知,通告,辦法和工作程式。
(2)維護公司利益,樹立公司形象,在於客戶交往中保持誠實可靠,不亢不卑的態度。
(3)義務實誠信的工作態度從事本職工作,認真及時完成公司領導和銷售部經理下達的任務和計畫。
(4)根據銷售部經理整體工作安排和銷售計畫,科學,合理制定每周,每月工作和銷售計畫,努力實現和超越預定目標,並及時做好相應工作總結,以便改善下一階段工作。
(5)嚴格按照銷售部經理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關係,在工作中不斷提高自身業務水平和談判技巧。
(6)根據銷售部經理要求積極開拓新市場,縮小產品覆蓋的盲區,不斷完善產品的銷售網路。協助經理確保完成計畫銷售額,並確保項目利潤率。
(7)在銷售部經理規定的時間內,將產品銷入所轄區域各級市場,各種渠道,並深度分銷。
(8)密切關注所轄區域客戶的經營狀況和資訊情況,並及時採取有效的防範措施,最大限度地降低公司經營風險和供應商風險。
(9)做好所轄區各級市場的維護工作,按照上級要求做好產品陳列工作,協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回,並根據產品銷售狀況和客戶回款狀況控制好發貨數量。
(10)明確所轄區域對賬,結款流程和賬期,並將變更情況及時反饋給供應商,準時對賬,結款,做到準確無誤,避免供應商出現少款現象。
(11)與客戶簽訂契約時要謹慎,不要因出現文字上的漏洞而造成不必要的契約損失。
(12)在與客戶洽談業務時,應嚴格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標準,以免出現市場價格混亂和沖貨現象。
(14)根據市場情況向經理提出促銷申請和方案,在得到批准後,認真做好促銷的執行和管理工作,以免造成公司行銷資源的浪費。不折不扣的完成公司和區域促銷計畫,並把效果反饋給上司。
(15)不得泄露和出賣公司業務機密。
(16)協助部門經理完成標書製作。
(17)積極完成新產品推廣任務。
(18)做好銷售契約的簽訂、履行與管理等相關工作,以及協調處理各類市場問題。
(19)匯總與協調貨源需求計畫,以及制定貨源調配計畫。
.(20)接待來訪客戶,以及綜合協調日常銷售事務。
3、銷售助理崗位職責
(1)負責公司銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
(2)負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
(3)負責整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,配合銷售代表完成產品分析報告,為部門銷售代表、領導決策提供參考。
(4)協助銷售代表做好客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
(5)負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
(6)協助部門經理做好部門內務工作。
(7)妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
(8)負責錄入銷售人員員工檔案信息並及時更新,隨時更新本部門員工的聯繫方式。
(9)配合人事部門做好本部門員工的績效考核。
(10)完成銷售部領導臨時交辦的其他任務。
(11)將契約中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作覆核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯繫方式、價格等資料;同時還應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便於銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況後及時催款。
(12) 完成契約結束前的所有準備工作,如:設備說明書、合格證、相關鑑定報告、各種附屬檔案資料等。
4、跟單員崗位職責
(1)在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的情況,
(2)嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。
(3)負責定單在企業內部計畫、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;
(4)生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
(5)能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,做好租車,申請開證,催交裝運,辦理保險及接貨驗收等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫
(6)及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
(7)在接到客戶需求後及時安排好生產打樣工作。要按照客戶的要求,並以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格註明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產品圖片、等。
(8)如打樣需新購原料或輔料,應書面通知採購部申請購買,,需要總經理簽字同意方能答應客戶。(總經理不在時,由總經理指定人員簽字)。
(9)樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經理決定。
(10)積極主動與客戶保持聯繫,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應及時查詢客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即和客戶聯繫,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
(11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現的問題 ,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯繫有關部門妥善解決,以保證客戶滿意。
(12)催收應收回的款項。
(13)退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
(14)掌握、了解市場信息,開發新的客源,做好售後服務。
第四分、公司考核制度
第一節 考核目的、原則和實施
一、考核的目的:為了長期、穩定、規範地執行公司的各項規章制度,並使之行之有效的貫穿於公司的全面管理工作中,不斷提高企業內部管理水平,防遺補缺,逐步形成企業自身獨有的管理體系和文化精神,全面提高企業的社會效益、經濟效益,特制定本考核辦法。
考核評定的結果將用於以下各方面:1、教育培訓;2、晉升提薪;3、獎勵與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關係員工利益的事項。
一、 考核的原則
1、 須根據日常業務工作情況的觀察,了解到的具體事實作出評價。
2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見,排除各種顧慮,客觀公正地作出評價。
3、 不對職務工作之外的事實和行為進行評價。
4、 考評成員對和自身有利益關聯的事件應予以迴避。
5、 考評成員對未做定論的工作內容公布前,應嚴守秘密。
6、 考核標準必須符合各規章制度的規定。
7、 考核標準以外的具體共性問題由考核小組另行評定。
二、 考核的實施:
1、 公司成立考核小組,組長由總經理擔任,成員由總工程師和綜合辦主任擔任,對公司各部門的部門主管和普通員工進行考核。
2、 公司實行部門內考核與考核小組考核相結合的辦法,對部門主管和員工進行綜合考核。
3、 部門內考核由部門負責人負責,由3人組成部門內考核小組,按層次考核。
4、 考核依據考核表內容進行考核,不同的員工適用不同內容的考核表。
5、 公司考核小組根據公司需要對部門及員工每年進行不定期考核,由部門負責人負責配合考核小組的全面工作。部門內部對員工的考核定期考核,每月底一次,由部門負責人負責排定時間,完成考核工作。
6、 考核結果由考核小組負責整理、匯總、 審核。
7、 考核成績分優秀、良好、合格、不合格四個檔次。
8、 考核為優秀的獎 元,良好的獎 元,合格不獎,不合格的處罰。
9、 公司員工對考核小組的工作有監督權和舉報權,對考核工作可提出個人的建議和意見。
第二節 綜合辦工作考核標準
一、工作考核(100分)
1各項規章制度健全,各級各類部門崗位職責定位準確,表述簡潔、清楚、準確。(10分)
2、負責公司各類檔案、材料的起草和各部門上報材料的匯總、上報。根據公司需要,以公司名義簽發有關檔案,並做好審核、修改、校對和傳送等工作。(10分)
3、秘書應負責公文的及時處理,負責建立文書檔案管理工作,堅持編寫公司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。(5分)
4、負責辦公設備的管理。負責低值易耗辦公用品的發放、使用和離職回繳。負責各類辦公用品、公司本部固定資產的保管,倉庫要定期清點,年終盤存、統計存檔。(10分)
5、負責考勤、各類通知的傳送;安排迎來送往;負責檔案、郵件、報紙收發;負責公司保衛工作;負責公司保潔工作。(5分)
6、負責公司辦公設備、辦公品、勞保用品等的採購工作。負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需的印製工作並確保質量和時間要求。(5分)
7、向有關部門申報、年檢、申領各類證照、完成批文手續。(5分)
8、負責公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律諮詢,完成與企業生產經營管理工作有關的國家及地方性法律法規的收集、備查工作,參與公司規章制度的起草並對其合法性負責。(5分)
9、負責公司會議的安排,明確規定各類會議的時間安排,固定人員安排及臨時列席人員的安排,會議地點的安排。公司主要會議有全體員工大會、總經理辦公會、部門協調會等。(5分)
10、根據經理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作;嚴格控制行政辦公經費的支出。(5分)
11、負責電話管理,每月按時定額充值。(5分)
12、鑰匙管理,應隨員監督,不得遺失,不得隨意借給外人。離職時鑰匙應交回綜合部。(10分)
13、建立公司保密工作制度,對保密檔案應嚴格按規定進行傳送傳閱,不得擅自複印、摘抄、轉借或損壞。發現泄密應及時採取補救措施,儘量避免或減少損失。(5分)
14、公司所有的小車,按照公司規定時間抄報里程,核定各車的保養維修費用和油耗等。每輛車需有車輛檔案、各項指標詳實細緻,能夠如實反映每輛車的情況,便於公司考核了解。(5分)
15、完成領導交辦的其它任務。(10分)
二、機關事務(共100分,每項10分,定期檢查與不定期抽查相結合,酌情給分)
1、辦公場所需有良好的工作秩序,所有員工應衣著整潔,行為舉止端莊,保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險品、寵物進入公司,不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。
2、員工應保持辦公場所的整潔、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整齊,未經許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語、不準堆放或懸掛物品。
3、辦公場所的分配、布局、裝潢風格符合公司統一規劃,不準隨意改變辦公室布局,挪動辦公桌或辦公設備。
4、員工入住集體公寓手續應齊全,使用的公司財物應有明細清單,並有領用手續,僅限員工個人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期檢查。
5、室內不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時就寢,不準大聲喧鬧影響他人。
6、員工要保持宿舍的良好衛生,有衛生作息制度,洗曬物品按指定位置晾曬。
7、公司應有明確的衛生規範,不能有下列情形發生:隨手亂仍紙屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共場所亂塗亂畫,飲水不衛生,有灰塵刺激性氣味,個人儀容不整不淨,廁所衛生髒亂差,使用不舒適 ,玻璃、內外強、辦公設施不潔淨。
8、對職業病危害有專門規定。對有毒、有害氣體、液體、固體物質的散發採取措施,保潔人員的工作安排有書面的規定,不能影響公司正常工作。按照地方衛生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。
9、號召勤儉節約,對水電使用進行人性化管理,利用各種人性化方式進行節水、節電宣傳,提出限時、限量指標,並努力做到。
三、人事工作(100分)
1、應有明確的人事管理制度。對人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓、教育培訓、考核評定、員工福利、獎懲資金、臨時工、人事檔案等均有明確規定,缺少1項扣一分。(10分)
2、依據業務需要,經公司辦公會批准,按照明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡的要求進行人員招聘。負責招聘的人員應有書面的聘用意見書,未按規定聘用的人,可隨時停用並處分當事人。負責為被聘用的人員建立個人檔案。(10分)
3.依照《公司章程》的規定,公司決定內部人事任免,分為實授和代理兩種。由總經理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達被任免人員,從任職之日起調整薪資和其它相應的待遇。(10分)
4、辭退員工必須經總經理批准,並有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和程式必須符合規章制度的規定。辭職員工應持直屬主管簽字的《辭職申請書》經綜合辦審核,報總經理批准後,辦完交接手續,方可辭職。員工的辭職、辭退須謹慎處理,不得損害公司的利益。(10分)
5、員工按崗位描述的內容開展工作,不畏難規避、互相推諉、無故拖延。部門主管應給予員工明確的分工,創造相應的工作條件;員工應明確的知道自己受誰領導,在什麼時間、什麼地點、從事什麼工作以及對自己工作質量的評價標準,相應的責、權、利等。(10分)
6、各部門有臨時性工作,需僱傭臨時人員,應填寫《人員增補申請書》,註明工作內容、時間、報酬,經總經理批准後,到綜合辦辦理相關手續。綜合辦應有書面的審核意見書,要符合公司對臨時僱工的條件要求。特殊情況僱傭的從事與管理經濟有關的工作人員,須有擔保人的書面擔保。終止僱傭,應有臨時人員填寫的離職申請單,報綜合辦批准並據此付薪。(10分)
7、要有嚴格的考勤制度。正常上班,全員考勤。員工考勤由各部門負責,幹部由綜合辦負責,每月底由綜合辦匯總。員工按規定的許可權請假,應有書面的請假手續,工地加班執行調休制度,有書面的登記表。如有違反規定的員工,綜合辦應有書面的處理意見,按公司的規定進行處理,必須保證處理結果的公正性。(10分)
8、綜合辦派一員工參加公司考核小組。綜合辦應配合考核小組完成對本部門的工作考核,力求提供的資料真實可靠,對本部門的規章制度嚴格執行。(10分)
9、凡公司內由獎懲機制運行產生的結果,均報綜合辦統計匯總,公司內評選的先進集體、先進個人及各單項獎材料、鑑定表,均有綜合辦存檔,並計入公司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀過失單、責任過失單、處理意見書,均由綜合辦統一存檔。(10分)
10、公司員工的培訓與教育必須經公司部門負責人批准後報總經理批准。綜合辦應根據各部門內部培訓計畫,制定每年的員工培訓計畫表。應根據有益於公司利益和企業形象的原則,進行培訓。所有參加培訓的員工,由綜合辦按照總經理的批示簽署培訓通知並下發。(10分)
四、綜合辦得分按行政、人事等評分的平均值計算。
第三節 財務室考核
一、組織機構、崗位職責(20分)
1.按照國家有關財務工作的法律、法規,建立健全公司財務管理的規章制度,並完成制度的貫徹與落實,保證財務工作合法、準確、細緻、縝密的開展。(3分)
2.編制部門財務計畫,按照公司總體預算方案,執行嚴格的財務管理,保證預算方案的順利實施,促進公司取得較好的經濟效益。(3分)
3.與財政、稅務、工商、審計、銀行等相關部門進行溝通,了解各部門的辦事程式,熟悉他們的組織機構及人員職責,確切地掌握他們的許可權、責任、義務,積極配合他們的工作,向他們提供有關資料,如實反映情況,保護公司的合法權益。(3分)
4.做好財務室員工的考核工作,按公司規定填報工作報告,內容詳實,建議合理,反映問題真實、準確,財務工作上下貫通,渠道順暢,管理體系正常運轉。能夠有效的執行財務制度。(3分)
5.堅決抵制不合理、不合法支出。使用資金,厲行節約。及時上交應繳的稅費及各級管理費用。(3分)
6.每個崗位有明確的崗位職責,並且能夠按照崗位職責完成本職工作。(2分)
7.對公司資金進行管理,負責財產的盤盈、盤虧、報廢、清理,貸款結算、債權債務工作以及財務報表的審核等。所有業務一定要做到手續完備、資料準確、處理及時,對領導交辦的財務事務必須按催辦的時間辦妥回復,並嚴格保密,不得泄露公司財務機密。(3分)
二、規範化工作(60分)
1.嚴格執行公司財務工作規範化管理的規定,各項簽字必須齊全,原始票據必須合法、有效,原始憑證必須準確完整。出錯,每例扣1分。(6分)
2..建立內部稽核制度、做好內部審計,財務人員不得兼職、對規定的稽核科目、稽核對象、稽核手續,進行審計,必須有準確的書面材料並提出稽核意見,否則扣分。(5分)
3.公司帳戶必須合法,不得替其它單位或個人進行經濟擔保,公司資金按資金管理制度使用。凡不符合資金管理規定的,每發生一例扣2分。(5分)
4.會計檔案是有保存價值的公司財務資料,應嚴格執行財務檔案管理的規定,不得攜帶外出,不得擅自查閱、複製、摘錄。凡不符合規定的,每發生1例扣2分。(6分)
5.嚴格執行行政費用支出的報帳程式,按逐級審核逐級簽名完成報。誰的審核內容出了錯,除按規定處理外,要扣2分。(5分)
6.嚴格履行工料費用結算的程式,按逐級審核、逐級簽名完成結算。誰的審核內容出了錯,除按規定處理外,要扣2分。(6分)
7.嚴格控制私人借款,確由公司批准的借款,應從工資報酬中扣回,業務員、小車司機等實行流動資金定額限制。凡公司內發生挪占公司資金的情況,每發生1例扣1分。(6分)
8.員工出差,執行公司規定的住宿、交通補貼的標準,凡超標部分均自理。有隱瞞、虛報、冒領者,經查實後按規定給予處罰。財務審批人員也負有監督責任。每發生1例扣2分。(5分)
9.項目部財務人員由公司委派,定期報送財務報表,匯總後由財務室報總經理參考。未按期報送扣2分。(6分)
10.項目部的財務、財產管理,嚴格按財務管理制度執行。凡未按規定執行,每發生1項扣1分。(5分)
11.財務人員應加強學習,提高自身素質,嚴格遵守公司財務紀律,凡違反此項規定,每發生1項扣1分,另按公司規定處理。(5分)
三、財產管理(20分)
1.固定資產購置,必須按規定的審批程式執行。到位後由使用單位驗收並填寫“固定資產驗收單”,另交一份回單位保存。固定資產報廢必須按規定填寫“報廢出售單”,經批准後方可執行,手續逐項檢查。凡違反規定扣2分。(4分)
2.固定資產盤點,每半年盤點一次。由公司考核小組和使用單位負責人、保管及有關人員組成。盤點後填制“固定資產盤點表”,移交財產管理負責人。每年年終,財產主管填寫“固定資產盤點盈虧表”並附書面說明,經總經理辦公會研究後作為價值評估報告。逐物檢查打分。(4分)
3.流動資產應嚴格履行採購驗收、入庫、出庫、歸還、核算等手續,對於直接列支的財產,及時進行清點,填制“賬外財產清點表”,保管員每月應有明確的財產報告,報公司匯總。(4分)
4.對於不構成固定資產,又連續使用並一次列支的小型工器具、測量儀器、實驗儀器等,應加強管理,避免財產損失。保管員應有明確的“賬外財產明細賬”,做到賬物相等、手續齊全。凡未按規定辦理扣2分。(4分)
5.對於工作必須的手頭工具,實行一次性配給,當年丟失不再補發。按公司規定執行,不執行者扣1分。(4分)
實習期管理規定 篇28
根據《關於對20xx年黨費收繳、管理、使用工作進行檢查的通知》要求,總公司黨委高度重視,立即要求黨委辦對總公司20xx年黨費的收繳、管理及使用情況進行自查,現就自查情況匯報如下:
一、黨組織及黨費收繳及支出的基本情況
1、黨組織基本情況:總公司黨委20xx年共有黨支部6個,其中在職黨支部4個,離退休黨支部2個;黨員117人,其中在崗黨員44人,下崗黨員21人,離退休黨員52人。
2、黨費收繳的情況:20xx年共收繳黨費7552。4元,上繳總局黨委組織部元,結餘元。
二、主要做法
1、充分認識了黨費收管用工作的重要性。黨費是黨員向黨組織交納的用於黨的事業和黨的活動的經費。交納黨費是黨員對黨組織應盡的義務,是黨員關心黨的事業的一種表現。按照黨章規定,黨員向黨組織交納黨費,是黨員必須具備的起碼條件。黨費收繳、管理和使用,是總公司黨委組織建設和黨員隊伍建設中的一項重要工作,是總公司黨委的一項經常性任務,是加強黨員教育管理的一項重要內容。
2、在黨費的日常管理工作中,總公司黨委進一步加強了對黨費收繳、管理和使用工作的領導,黨委書記負總責,各基層黨支部書記為具體責任人,黨委辦設專人負責,責任和任務具體落實到人。黨委書記多次過問黨費收繳、管理和使用情況,督促少數個別黨支部重視該項工作,並要求年度支部評先工作的一項重要標尺。負責此項工作的同志自始至終端正態度,充分認識黨費的收繳、管理和使用工作的重要性,認真履行自己的職責,紮實做好這一工作。
3、認真遵守黨費收管用工作的具體要求。總公司黨委認真遵守中共中央組織部《關於中國共產黨黨費收繳、管理和使用的規定》,進一步規範了黨費的收繳、管理和使用工作。
(1)黨費收繳嚴格按標準執行。對在崗黨員以國家規定的工資總額中相對固定的、經常性的工資收入為計算基數,離退休黨員按領取的養老金總額按規定比例交納黨費。每年黨委辦都會從人事科核對在崗人員的工資總額及離退休人員的養老金並嚴格按比例造表計算好每個黨員的交費標準發到各黨支部收繳黨費;要求各基層黨支部將當年每個黨員繳納的黨費情況詳細登記,以便核對。廣大黨員能按規定比例及時、足額交納黨費,對於少數個別經常外出的黨員也能積極督促其足額交納黨費,對一些身體條件不好,居住不在公司駐地的黨員,黨支部或黨委辦親自到家裡收取黨費。(2)黨費管理嚴格按要求規範。黨費管理是一項十分嚴肅的工作,我局黨委始終堅持嚴格管理,規範管理的原則,較好地做到了:一是統一管理。各黨支部收繳完黨費後及時如數上交到黨委辦,黨委辦再集中上繳公司財務部,由財務單獨做帳;二是專人負責。黨費工作指定專人負責,並加強了對黨費管理人員的培訓,提高其政治素質和業務水平,黨費管理人員變動時,嚴格按照黨費管理的有關規定和財務制度辦好交接手續,做到了黨費管理人員先培訓,後上崗;三是建立會計專賬,實行專賬核算和管理,規範核算辦法,實行會計、出納分設。四是建立健全管理制度,針對黨費管理各個工作環節的實際情況,建立健全了相應的管理制度,明確了包括收繳、管理、使用審批等規定。
(3)黨費使用嚴格按規定審批。在單位規定留存的黨費使用嚴格按照黨費使用的有關規定,認真堅持統籌安排、量入為出、收支平衡、略有結餘的原則,確保用於黨的活動,主要作為黨員教育經費的補充;嚴格審批許可權,使用和下撥黨費必須經黨委會討論決定,嚴格按照使用範圍開支,由黨委書記審批,所有開支實行“一支筆”的審批制度。20xx年,用於購買黨員教育資料和開展各種黨員的活動經費主要從行政開支。從行政共劃撥28848.20元。
三、充分查找了黨費收管用工作的主要不足。通過此次自查,我們也發現在黨費收繳、管理和使用工作中存在的一些不足,具體表現為:一是黨支部的黨費收繳工作還不夠規範,個別基層黨支部未能及時收繳黨費,往往是半年才收繳一次;二是極少數黨員自覺主動繳納黨費的意識不夠強等等。
今後,我們將在總局黨委組織部的正確指導下,進一步完善各種相關制度,加強黨費管理,強化檢查督促;進一步提高負責黨費收繳、管理和使用政工人員的業務素質;進一步加強對黨員進行經常性的黨費政策教育,增強黨員自覺繳納黨費意識。努力將黨費收繳、管理和使用工作制度化、規範化。
實習期管理規定 篇29
第一條為了加強票據管理,維護金融秩序,根據《中華人民共和國票據法》(以下簡稱票據法)的規定,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內的票據管理,適用本辦法。
第三條中國人民銀行是票據的管理部門。
票據管理應當遵守票據法和本辦法以及有關法律、行政法規的規定,不得損害票據當事人的合法權益。
第四條票據當事人應當依法從事票據活動,行使票據權利,履行票據義務。
第五條票據當事人應當使用中國人民銀行規定的統一格式的票據。
第六條銀行匯票的出票人,為經中國人民銀行批准辦理銀行匯票業務的銀行。
第七條銀行本票的出票人,為經中國人民銀行批准辦理銀行本票業務的銀行。
第八條商業匯票的出票人,為銀行以外的企業和其他組織。
向銀行申請辦理匯票承兌的商業匯票的出票人,必須具備下列條件:
(一)在承兌銀行開立存款賬戶;
(二)資信狀況良好,並具有支付匯票金額的可靠資金來源。
第九條承兌商業匯票的銀行,必須具備下列條件:
(一)與出票人具有真實的委託付款關係;
(二)具有支付匯票金額的可靠資金。
第十條向銀行申請辦理票據貼現的商業匯票的持票人,必須具備下列條件:
(一)在銀行開立存款賬戶;
(二)與出票人、前手之間具有真實的交易關係和債權債務關係。
第十一條支票的出票人,為在經中國人民銀行批准辦理支票存款業務的銀行、城市信用合作社和農村信用合作社開立支票存款賬戶的企業、其他組織和個人。
第十二條票據法所稱"保證人",是指具有代為清償票據債務能力的法人、其他組織或者個人。
國家機關、以公益為目的的事業單位、社會團體、企業法人的分支機構和職能部門不得為保證人;但是,法律另有規定的除外。
第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業匯票的簽章,為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。
銀行本票上的出票人的簽章,為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。
銀行匯票專用章、銀行本票專用章須經中國人民銀行批准。
第十四條商業匯票上的出票人的簽章,為該單位的財務專用章或者公章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。
第十五條支票上的出票人的簽章,出票人為單位的,為與該單位在銀行預留簽章一致的財務專用章或者公章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個人的,為與該個人在銀行預留簽章一致的簽名或者蓋章。
第十六條票據法所稱"本名",是指符合法律、行政法規以及國家有關規定的身份證件上的姓名。
第十七條出票人在票據上的簽章不符合票據法和本辦法規定的,票據無效;背書人、承兌人、保證人在票據上的簽章不符合票據法和本辦法規定的,其簽章無效,但是不影響票據上其他簽章的效力。
第十八條票據法所稱"代理付款人",是指根據付款人的委託,代其支付票據金額的銀行、城市信用合作社和農村信用合作社。
第十九條票據法規定可以辦理掛失止付的票據喪失的,失票人可以依照票據法的規定及時通知付款人或者代理付款人掛失止付。
失票人通知票據的付款人或者代理付款人掛失止付時,應當填寫掛失止付通知書並簽章。掛失止付通知書應當記載下列事項:
(一)票據喪失的時間和事由;
(二)票據種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人名稱、收款人名稱;
(三)掛失止付人的名稱、營業場所或者住所以及聯繫方法。
第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書,應當立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內沒有收到人民法院的止付通知書的,自第13日起,掛失止付通知書失效。
第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前,已經依法向持票人付款的,不再接受掛失止付。
第二十二條申請人申請開立支票存款賬戶的,銀行、城市信用合作社和農村信用合作社可以與申請人約定在支票上使用支付密碼,作為支付支票金額的條件。
第二十三條保證人應當依照票據法的規定,在票據或者其粘單上記載保證事項。保證人為出票人、付款人、承兌人保證的,應當在票據的正面記載保證事項;保證人為背書人保證的,應當在票據的背面或者其粘單上記載保證事項。
第二十四條依法背書轉讓的票據,任何單位和個人不得凍結票據款項;但是,法律另有規定的除外。
第二十五條票據法第五十五條所稱"簽收",是指持票人在票據的正面簽章,表明持票人已經獲得付款。
第二十六條通過委託收款銀行或者通過票據交換系統向付款人提示付款的,持票人向銀行提交票據日為提示付款日。
第二十七條票據法第六十二條所稱"拒絕證明"應當包括下列事項:
(一)被拒絕承兌、付款的票據的種類及其主要記載事項;
(二)拒絕承兌、付款的事實依據和法律依據;
(三)拒絕承兌、付款的時間;
(四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。
票據法第六十二條所稱"退票理由書"應當包括下列事項:
(一)所退票據的種類;
(二)退票的事實依據和法律依據;
(三)退票時間;
(四)退票人簽章。
第二十八條票據法第六十三條規定的"其他有關證明"是指:
(一)醫院或者有關單位出具的承兌人、付款人死亡的證明;
(二)司法機關出具的承兌人、付款人逃匿的證明;
(三)公證機關出具的具有拒絕證明效力的文書。
第二十九條票據法第七十條第一款第(二)項、第七十一條第一款第(二)項規定的"利率",是指中國人民銀行規定的流動資金貸款利率。
第三十條有票據法第一百零三條所列行為之一,情節輕微,不構成犯罪的,由公安機關依法予以處罰。
第三十一條簽發空頭支票或者簽發與其預留的簽章不符的支票,不以騙取財物為目的的,由中國人民銀行處以票面金額5%但不低於1000元的罰款;持票人有權要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。
第三十二條金融機構的工作人員在票據業務中玩忽職守,對違反票據法和本辦法規定的票據予以承兌、付款、保證或者貼現的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分;造成重大損失,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條票據的付款人對見票即付或者到期的票據,故意壓票、拖延支付的,由中國人民銀行處以壓票、拖延支付期間內每日票據金額0.7‰的罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分。
第三十四條違反中國人民銀行規定,擅自印製票據的,由中國人民銀行責令改正,處以1萬元以上20萬元以下的罰款;情節嚴重的,中國人民銀行有權提請有關部門吊銷其營業執照。
第三十五條票據的格式、聯次、顏色、規格及防偽技術要求和印製,由中國人民銀行規定。
中國人民銀行在確定票據格式時,可以根據少數民族地區和外國駐華使領館的實際需要,在票據格式中增加少數民族文字或者外國文字。
第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。
實習期管理規定 篇30
為美化、淨化小區居住環境,維護小區公共秩序,防止病疫傳播,保障小區業主的合法權益不受侵犯,根據當地管理規定結合本小區實際,特制定本管理規定;
(1)養犬須嚴格按照規定,辦理《養犬許可證》、《犬類免疫證》及犬牌,嚴禁無證無牌及違反規定養犬。無證無牌及違反規定的犬只不得進入本小區。
(2)養犬必須根據犬類主管部門的通告或書面通知,按期攜帶牌證和犬只到指定地點接受驗審免疫接種。
(3)養犬必須在物業服務企業辦理相關登記手續(憑《養犬許可證》、《犬類免疫證》及犬牌),並配合小區管理人員的管理。
(4)攜帶犬只到戶外活動必須遵守下列規定:
●允許攜帶小型觀賞犬出戶的時間為20時至次日6時。
●犬只戶外活動範圍必須在所限定的區域之內。
●小型觀賞犬在允許出戶時間內,必須束犬鏈,並由成年人牽領。 ●大型犬必須圈(栓)養,不得出戶。
●監護人應即時清除犬只在戶外的排泄物。
●攜帶犬只乘坐電梯,監護人應即時清除犬只在梯內的排泄物並確保犬只不會給其他乘坐人帶來干擾。由於犬只便溺造成電梯機件的損壞,導致電梯無法正常運行,由此產生的維修、更換等一切責任由監護人全部承擔。
(5)禁止攜帶犬只進入商鋪、物業辦公室、銷售中心、樣板房區域等小區內的公共場所。
(6)養犬不得妨害他人及影響環境。犬只弱有影響他人生活或休息時,監護人應當採取有效措施予以制止,包括將犬只帶離本小區範圍,並有義務向被影響人做出解釋。
(7)犬只傷人時,監護人應當立即帶傷者去附近衛生防疫機構或醫院治療,注射狂犬病疫苗,並將傷者送市畜醫防疫部門或其授權的下屬蓄醫防疫機構留醫觀察,受傷人的所有醫療費、營養費及誤工費等由犬只監護人承擔。
(8)犬只患有狂犬病時監護人應立即通知物業服務企業及所在地的街道辦事處、人民政府等有關部門協同公安機關立即予以捕殺。