公司資質管理規定 篇1
一、證件種類
1公司資質證件:包括且不限於法人營業執照正副本、建築業企業資質證書正副本、建築業企業安全生產許可證正副本、稅務登記證正副本、組織機構代碼證正副本、法人代表證、註冊建造師證、企業審計報告、契約業績等相關證件原件、複印件及電子版掃描件,以下通稱資質證件。
二、證件保管
1 企業證件由經營部部統一管理,資質證件的年度檢審、變更、換證等事務,由經營部負責及時辦理。經營部必須建立企業證件登記台帳。記載證件名稱、數量、批准時間、批准部門、證書經營範圍、有效時間、年檢時間。
2 嚴禁任何人擅自拷貝資質證件電子版、複印資質證件,更不得塗改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件,違反上述規定者,追究其當事人責任,嚴肅處理。
三、證件使用
1 建立企業證書借用使用登記表。
2 資質證書外出參加經營活動時,經營部須安排專人負責管理並須隨時隨身攜帶公司資質證件,因工作需要確有不便的,經公司主要領導授權後借出。
3 內部使用:在公司招投標經營活動中需使用資質證件的,須經公司主要領導授權後,由經營部安排專人負責辦理。 使用流程:申請使用-領導授權-專人負責。
4 外部合作使用:有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質證件進行投標經營活動的,由其公司或個人聯絡本公司一名擔保人,請示公司主要領導並得到授權後,填寫《公司證件使用登記表》
後,由經營部安排專人負責辦理。 使用流程:申請使用-聯絡擔保-領導授權-使用登記-專人負責。
5 經營活動中出具的資質證件複印件上,須寫明“僅供工程投標活動使用”等相關信息;經營活動中攜帶印鑑的,無論任何理由,不得在空白紙頁上加蓋。
6 經營部使用的計算機上須設定密碼,以防止泄露資料。無論任何理由,不得將資質證件電子掃描件等相關資料上傳網路或拷貝給任何公司及個人。
公司資質管理規定 篇2
一、資質管理工作範圍
1、負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
2、辦理資質所需報表的填寫上報。
3、資質要求的人員配備、年檢、註冊、證件管理。
二、資質管理信息收集
1、對各類資質證書、人員證件有效期進行匯總登記,及時準確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動的通過多方途徑,如政府網站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質、人員管理規定,及時為年檢、升級、核查、註冊做準備工作。
三、準確理解資質管理規定,提前準備相關資料,確保各項工作及時、合格。
1、對收集的資質管理信息進行分析、篩選,充分理解上級主管單位下發檔案的要求,對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流,對不能達到之要求要向公司總經理匯報不可擅自作主,而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料,在準備申請資料需要的內容時應對其合理性進行分析,如業績、人員證件、學歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級等資質管理工作設計內容較多,如年度審計報告、工程業績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備,分清主次和前後順序,提前與相關人員進行溝通,並以書面形式將所需內容的要求、時間進行告知,並對結果進行跟進。
四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案,如因修改而出現多份留存,則將不合格資料進行銷毀,留存合格資料。
五、嚴格按照相關規定上報資質主管單位各種報表,報表內容如涉及到財務相關內容必須與財務負責人進行溝通,力求符合資質要求的同時確保符合財務管理制度。
公司資質管理規定 篇3
企業資質證書是建設工程行業的準入證。行政法規、部門規章對資質證書各等級所從事的工程範圍、規模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進行了強制性要求。為保證企業從事經營活動符合法律法規,不斷提高企業資質等級、為擴大經營規模做好鋪墊,特質訂公司資質管理規定範文。
一、資質管理工作範圍
1、負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
2、辦理資質所需報表的填寫上報。
3、資質要求的人員配備、年檢、註冊、證件管理。
二、資質管理信息收集
1、對各類資質證書、人員證件有效期進行匯總登記,及時準確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動的通過多方途徑,如政府網站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質、人員管理規定,及時為年檢、升級、核查、註冊做準備工作。
三、準確理解資質管理規定,提前準備相關資料,確保各項工作及時、合格。
1、對收集的資質管理信息進行分析、篩選,充分理解上級主管單位下發檔案的要求,對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流,對不能達到之要求要向公司總經理匯報不可擅自作主,而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料,在準備申請資料需要的內容時應對其合理性進行分析,如業績、人員證件、學歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級等資質管理工作設計內容較多,如年度審計報告、工程業績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備,分清主次和前後順序,提前與相關人員進行溝通,並以書面形式將所需內容的要求、時間進行告知,並對結果進行跟進。
四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案,如因修改而出現多份留存,則將不合格資料進行銷毀,留存合格資料。
五、嚴格按照相關規定上報資質主管單位各種報表,報表內容如涉及到財務相關內容必須與財務負責人進行溝通,力求符合資質要求的同時確保符合財務管理制度。
公司資質管理規定 篇4
一、目的與適用範圍
為維護企業和員工利益,規範加班和審批程式及有關費用的計算,特制定本辦法。本辦法適用於公司全體員工,業務人員不在此範圍之內。
二、加班定義
確因實際工作情況,需要延長工作時間,且自下班之時起,延長超過4小時以上的稱為加班。
三、職責
1.部門負責人負責對加班的原因和完成情況以及加班的時間進行審核監督;
2.勞動人事分管部門對實際加班時間進行審核。
3.財務部門負責加班相關費用的審核和發放。
四、加班流程
1.因工作需要必須加班的,由部門負責人審核簽字認可,並填寫《加班申請表》。
2.事先未經批准,視為無效加班。緊急事務或者領導臨時安排加班的,第二天補填《加班申請表》。
3.每月由人事分管部門統計加班情況,合理安排倒休或加班費用。
五、加班原則及加班費標準
1、《加班申請表》記錄作為核定當月倒休和發放加班費的依據。具體辦法如下:
(1)加班在2小時以上4小時以下,員工可獲得半天倒休或發放加班費30元;
(2)加班4小時以上,按1天倒休計算或發放加班費60元。
(3)延長工作時間不滿2小時的,視為員工主動延長工作時間,不給予加班補償。公司不鼓勵員工主動延長工作時間。
(4)加班時間內加班人員用餐費用自理,特殊情況經總經理批准後給予報銷。
2、不視為加班的幾種情況:
(1)當日未完成既定計畫需要延時工作;
(2)參與公司組織的企業文化、聯誼等集體活動;
(3)內部培訓,非工作時間的授課;
(4)未經領導批准的延時工作。
3、加班勞動紀律:
(1)無故拖延加班時間,當日加班費不予發放;
(2)據不服從領導加班安排的,扣除當月績效工資100元,情節嚴重的按照《捷龍公司關於加強勞動紀律管理規定》第六條第三款作解除勞動契約處理。
(3)加班期間,未完成加班任務的,視為無效加班,當日加班費不予發放。
六、倒休原則
1、員工倒休按正常出勤對待。
2、倒休時間以半天為最小單位。
3、倒休僅限個人使用。
4、各部門負責人應合理安排員工倒休,次月使用完畢,特殊情況經批准可順延。
5、員工倒休應提前申請,經部門負責人審批同意、人事部門備案後方可倒休。
本制度自批准之日起執行。
湖北捷龍物流股份有限公司
20xx年8月14日
公司資質管理規定 篇5
為加強金色家園科技有限公司新辦公區管理工作,倡導文明辦公,為全體員工創造一個安全、整潔、舒適的工作環境,特制定辦公區域管理規定,請全體員工自覺遵守。具體事項通知如下:
一、辦公環境管理
(一)每位員工應時刻保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的物品;
(二)辦公室內擺放的檔案櫃、辦公桌、電腦等設備設施,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔;
(三)員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼;
(四)員工個人垃圾桶由使用人自行清理更換垃圾袋,於當日下班前將垃圾放入樓層指定垃圾箱內;
(五)茶葉水應倒入指定濾桶內,嚴禁倒入洗手池或小便池內;
(六)工作期間,辦公樓內所有獨立辦公室的門在工作期間要敞開,百葉窗要全部打開,提倡陽光辦公;
(七)公司行政事業部將不定期對辦公室環境衛生等情況進行檢查,發現問題由各部門相關責任人及時作出整改。
二、消防安全管理
(一)確保消防安全是公司全體員工的職責,如發現事故苗頭,必須立即通知公司安保人員。及時採取有效措施消除隱患;
(二)日常工作時間,禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各類通信系統配套設備,強、弱電控制箱、消防設施、報警按鈕等;
(三)不準損壞或擅自挪動各樓層安全疏散標誌;
(四)不準在辦公室區域堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;
(五)不準在辦公室內焚燒任何物品、使用大功率熱水器等電器設備。
三、用電安全管理
(一)每位員工都要提高節能降耗、節約用電意識,辦公室必須做到人走燈滅,並斷開電腦等電器電源開關和空調開關;
(二)不許亂拉、亂接電源和自行移動各種電器設施;
(三)不準用水沖洗或用潮濕物品擦洗電器;
(四)行政事業部派專人不定期負責對各部門工作時段外的用電等安全情況進行檢查,建立通報機制。
四、員工行為規範
(一)辦公區域內禁止員工吸菸;
(二)禁止員工在樓道內大聲喧譁、奔跑或打鬧嬉笑,保持安靜、良好的工作秩序;
(三)要保持桌面物品、資料擺放整齊、美觀;
(四)不準在辦公室存放貴重物品、現金及辦公無關的物品;
(五)不許亂扔垃圾和隨意堆放各種物品;
(六)工作期間必須衣著整潔;
(七)要愛護辦公桌與各樓層公共區域內的綠植,不得隨意損壞。
五、治安防範
(一)每位員工都要提高治安防範意識,發現形跡可疑的人或意外事故跡象,應立即通知值班保全告知具體情況;
(二)公司員工在下班後,最後離開辦公室的工作人員,要負責關閉門窗、電器、空調、電燈等設備,公司員工要自覺服從保全人員身份識別驗證;
(三)上班期間,公司所有員工必須佩帶工作牌以便識別,對於公司外來人員,由前台接待人員或值班保全負責聯繫相關部門並做好外來人員信息登記工作。
六、緊急事故處理
(一)火災事故處理
如發生火災事故,應採取下列措施:
1.在火勢無法控制的情況下,立即撥打緊急情況火警聯繫電話:119,準確說明事故情況;
2.立即用滅火器進行撲救或按下就近的火災報警按鈕;
3.發生電氣火災時,切勿用水撲救,應先斷電後滅火;
4.發生火情,切勿乘坐電梯;
5.在火勢無法控制時,要聽從統一指揮,保持現場秩序,從樓層西側消防步行梯撤離。
(二)治安事故處理
如發生人身意外或罪案情況,應採取下列措施:
1.立即撥打公司值班電話,準確說明事故情況;
2.如有任何人士自稱是公共機構或政府人員,須檢查其有效證件。如有疑問,請致電有關機構或通知物業公司要求協助;
3.如果發生治安案件,要及時報告保全或警方,在有關人員未到達之前,不得隨意翻動,並阻止無關人員進入,保護好案發現場;
4.保持鎮靜並向警方或保全人員敘述詳情。
(三)停電事故處理
若發生停電,應採取下列措施:
1.立即撥打物業緊急情況聯繫電話:010—57789110,準確說明事故情況;
2.不得使用有機燃料點火作為照明,防止引起火災;
3.使用大廈西側的步行梯通行;
4.電力供應恢復正常後,應檢查室內電源情況,如發現異常情況,立即通知物業公司。
(四)電梯困人事故處理
若發生電梯困人事故,應採取下列措施:
1.立即撥打物業緊急情況聯繫電話:010—57789110;
2.保持頭腦清醒,不要試圖強行打開或敲打電梯門;
3.如有警鈴等通信設備,要藉助該設備求助,物業公司人員會採取措施援救困在電梯中的員工。
七、違規處罰
(一)對無視管理規定,情節嚴重的,將給予通報批評;
(二)對造成惡劣影響及財產損失的責任人,除通報批評外,並按公司有關規定給予處罰;
(三)對於觸犯治安和刑律的人員,報公安部門處理;
(四)本規定由行政事業部負責解釋,並自下發之日起執行。
行政事業部
20xx年6月12日
公司資質管理規定 篇6
1. 總則
為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。
2. 檔案管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則,全公司各類檔案由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來公司公啟檔案(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要檔案除外)後分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時,收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對於口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
3.1.2 對上級機要部門發來的檔案,要進行信封、檔案、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,並登記差錯檔案的文號。
3.2 公文的編號保管
3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“檔案處理傳閱單”,並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟檔案,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續。
3.2.2 本公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管,不得個人保存。
3.3 公文的閱批與分轉
3.3.1 凡正式檔案均需分別由辦公室主任(或副主任)根據檔案內容和性質閱簽後,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要檔案應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急檔案要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據等,分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案,應同主辦單位聯繫後再分轉處理。
3.3.3 為加速檔案運轉,機要秘書應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部門,如關係到兩個以上業務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 檔案的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定,不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所,也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外泄露內容。
3.4.2 閱讀檔案應抓緊時間,當天閱完後應在下班前將檔案交機要室,閱批檔案一般不得超過2天,閱後應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.4.3 閱文時不得抄錄全文,不得任意取走資料夾內任何檔案及附屬檔案,如確係工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
3.4.4 檔案閱完後,應送交辦公室機要秘書,切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機要秘書對檔案負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,並徵得辦公室同意後,予以複印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
3.4.6 按照閱文範圍,離、退休幹部,一般由有關部門定期組織學習有關檔案,或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4. 發文的管理 4.1 發文的規定
4.1.1 全公司上報下發正式檔案的權力集中於公司,各民眾團體和部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
4.1.2 各民眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請,並將檔案底稿交廠辦審核。公司同意發文,則由公司按機構設定與業務分工統一歸口以公司×字發文。
4.1.3 對全公司影響較大,涉及兩個以上公司領導分管範圍的檔案,須由經理批准簽發。其餘檔案均由分管公司領導批准簽發。
4.2 發文的範圍
4.2.1 凡是以公司名義發出的檔案、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發文範圍。
4.2.2 公司下發檔案主要用於: ① 公布公司規章制度;
② 轉發上級檔案或根據上級檔案精神制訂的公司檔案; ③ 公布公司體制機構變動或幹部任免事項;
④ 公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤ 發布有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。
4.2.3 公司上行文、外發文主要用於:
① 對上級機關呈報工作計畫、請示報告、處理決定;
② 同兄弟單位聯繫有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項目開發和經營管理中,有關圖紙、技術檔案、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管公司領導批准後,由主管業務部門書面或口頭通知執行,一般不用公司檔案發布。
4.2.5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定,一般都不應發文,不備查考,可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。
4.2.6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯繫,可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查),不用公司名義發文。
5.檔案的立卷與歸檔 5.1 檔案的歸檔範圍
5.1.1 凡下列檔案統一分別由兩辦負責歸檔: ① 上級機關來文,包括上級對公司報告、申請的批覆;
② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計畫統計、季度、年度報表等;
③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層幹部會以及各種專業例會記錄;
④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
⑤ 有保存價值的人民來信,來訪記錄及處理結果;
⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的檔案、資料及本公司在會上匯報發言材料等;
⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄,以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝製品;
⑨ 公司日誌和大事記;
⑩ 公司向上級請求批覆的檔案及上報的有關材料。
5.1.2 業務部門、各民眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、民眾團體負責立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 檔案立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2 立卷時,要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附屬檔案收集齊全,保持檔案、材料的完整性。
5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的檔案材料,要及時立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的檔案材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 檔案的銷毀
6.1 對於多餘、重複、過時和無保存價值的檔案,公司機要室應定期清理造冊,並按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。
6.2 經審核同意銷毀的檔案,應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。
公司資質管理規定 篇7
為規範集團差旅費開支標準,進一步強化現代企業管理,健全內部運行機制,在充分考慮目前市場物價不斷上漲的基礎上,本著既勤儉節約開支又保證出差人員工作與生活需要的原則,特制定本辦法。
一、外出人員一伙食補助、住宿、業務津貼、市區交通費開支標準
二、乘用交通工具標準
所有職員因公出差,提倡乘坐公共運輸工具(大客、火車),需要公司派車的由各公司總經理批准,集團總部人員需要公司派車的報集團總裁辦統一調度。
一般人員出差乘坐火車時間超過12小時可乘坐硬臥列車,遇有
特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機的,須由各公司負責人向集團領導報告批准,否則費用差額由乘坐人自理。
集團高中級管理層外出乘坐火車軟臥、動車、高鐵或飛機,必須向集團總裁報告。
三、報銷辦法
集團高中級管理人員出差應本著節約的原則,費用按實報支,不享受以上各項補助;住宿費在上述標準基礎上,集團中層副職可上浮50%、集團中層正職可上浮100%、集團高層副職可上浮200%、集團高層正職可上浮300%。
(一)住宿費報銷辦法
一般人員出差住宿費報銷標準按實際住宿的天數計算報銷,超過規定標準的按標準報銷,低於標準的按實報銷。跟隨集團高中級管理人員出差或有特殊業務情況的,經請示批准可按實報銷。
出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,集團高中級管理層出差,可單獨住宿。
外出培訓人員培訓機構安排住宿的按實報支。各單位駐外人員統一安排住宿,不予報銷住宿費。
(二)一伙食補助費報銷辦法
一般人員出差確因業務需要發生招待費用(需經公司負責人核准並附審批後的就餐申請單)或跟隨集團高中級管理人員外出就餐的,不享受一伙食補助,發生餐費依有效票據實報實銷。集團高中級管理人員在外自行就餐每餐每人標準不得超過50元,省會城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號檔案執行。
外出培訓人員培訓機構統一安排就餐的在培訓費中按實報支,各單位駐外人員一伙食補助參照蘇中集辦〔20xx〕11號檔案執行。
(三)交通費報銷辦法
一般人員乘坐本集團車輛不予報支交通費,計程車費用經請示批准按實報支(填寫差旅費報銷單時須列明具體的路線流程)。
出差人員原則上不得乘坐計程車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共運輸工具的;
(2)攜有巨款或重要檔案須確保全全的;
(3)收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的。
四、審批流程
一般人員外出應在出差前填寫《出差申請單》,註明出差天數、人數、時間、路線、交通工具,履行好審批手續,回來後要履行核實確認手續,同時填寫差旅費報銷單(正常為回來後3日內,特殊情況最遲不超過5日),先交各公司財務人員審核(差旅費報銷單後附審核完畢的出差申請單),再交公司負責人審批,最後報送集團總裁審批。
五、補充規定
外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食宿費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對於公司代為訂票的,應保留複印件作為審核依據。審核人員根據有效出差單據,按費用標準規定審核;報公司、集團批准
後方可報支差旅費。
凡與出差地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需報各單位負責人批准後方可報銷。
六、罰則
1、一次出差費用不允許分次報銷,一經發現,取消票據報銷資格,並對報銷人處以票據報支金額的2倍罰款,票據審核人、財務負責人各罰款50元。
2、以虛假票據報支出差費用的,一經發現,取消票據報銷資格,並對報銷人處以虛假票據金額的2倍罰款,票據審核人、財務負責人各罰款100元。
特此通知,本辦法自頒布之日起執行。
二〇xx年十二月五日
公司資質管理規定 篇8
第一章總則
第一條目的
1、客觀公正評價員工的工作績效和貢獻,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升企業的整體運行效率和經濟效益。
2、為員工的薪酬決策、培訓規劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據。
3、以正向激勵為主,體現業績和報酬對等的原則,拉開差距,獎優罰劣。
4、通過績效管理,發現員工自身優勢與工作中存在的不足,促進各級管理者指導、幫助、約束與激勵下屬,有效提高員工的知識、技能和素質,開發員工潛能。
第二條適用範圍
適用於公司所有的正式員工。試用期員工參見試用期考核規定。
第三條 原則
1、公開公平原則:考核應讓被考核者了解考核流程、方法、標準和結果,提高透明度,考核應客觀公平地考察和評價被考核人員,對於同一崗位的員工使用相同的考核標準。
2、客觀公正原則:考核應本著實事求是的態度,以事實為依據進行評價與考核,避免主管臆斷和個人主觀情緒因素的影響,儘量做到“用數據說話,用事實說話”。
3、嚴格性原則:考核不嚴格,就會流於形式,形同虛設。要有明確的考核標準、嚴肅認真的考核態度、嚴格的考核制度和考核程式及方法。
4、正激勵原則:考核的目的在於促進組織和員工的共同發展與成長,注重績效結果的套用,而不是單純的獎罰。
5、雙向溝通原則:績效指標的制定要做到上下溝通,考評的結果一定要反饋給被考評者本人,並同時與被考評者進行績效溝通面談,肯定其成績和進步,指出不足之處,提出今後改
第二章 考核組織和職責
第四條 考核組織
1、公司績效考核工作由人力資源部、各用人部門共同推進。
2、人力資源部和各部門在績效考核中承擔不同的責任,各級主管均有對下屬進行考核和監督管理的權利和義務。
3、全體員工均有服從監督考核並提出建議、申訴的權利和義務。
第五條工作權責
(一)人力資源部:
人力資源部是公司績效考評工作的建設和推動部門,在公司最高管理者領導下工作,負責組織、推進、協調和支持各部門開展績效考核工作。其職能有:
1、負責公司績效考核管理體系的建立、修訂和推動執行,
2、負責監督和指導各部門績效考核工作的開展;
3、負責各用人部門績效考核標準的審核工作,並提出修訂意見; 4、負責績效管理思想的宣專、相關專業知識、工具的培訓工作; 5、 負責受理、調研、處理和反饋員工績效考核申訴和異議; 6、負責對公司績效考核結果或績效考核情況的匯總與分析工作。 (二)用人部門
部門負責人作為各部門績效考核的第一責任人和管理者,根據公司績效考核政策,實施本部門和本部門員工的考核工作。職責有:
1、負責根據公司經營目標和績效考核政策,制定並提出本部門的績效考核指標,並分解、落實到各崗位員工;
2、注重部門績效溝通工作,做好直接下級績效指標的分解、提取、制定工作;
3、在績效實施過程中及時解決員工在實現績效指標過程中遇到的問題並提供相應幫助或資源支持; 4、負責本部門內員工績效考核工作的組織、實施、督促和改善,做好本部門有關考核數據的收集與整理工作;
5、負責本部門績效考核結果或績效考核情況的匯總、審核和總結分析工作; 6、負責部門內員工績效考核結果的反饋及解釋工作。
第三章績效考核內容
第六條 考核周期
公司考核分為月度考核和年度考核二種。經理及以上人員實行年度考核,課長實行月度考核和年度考核,其它人員實行月度考核。如無特別說明,本文中的考核指月度績效考核。 第七條 考核相關人員
考核相關人員由被考核人、考核人、審核人、批准人組成。 1、被考核人即被考核的員工。
2、考核人即員工的主管,一般指課級及以上主管。
3、審核人一般包括考核人的上上級主管、人力資源部績效專員、人力資源部經理。 4、批准人指公司副總經理及以上領導。 第八條 績效指標構成
績效考核指標由關鍵業績指標、綜合指標、雷區、加分項等項目構成。根據崗位性質、重要性的不同,設定具體的績效考核指標,並賦予相應的權重。具體見各崗位績效考核標準。
(一)關鍵業績指標
即關鍵績效指標,又稱KPI,來自部門績效指標的承接或分解及個人應該承擔的崗位職責,是最能有效影響本人或部門價值創造的關鍵驅動因素。KPI需要量化或標準化,方便考核。
(二)綜合指標
即基本績效指標,又稱CPI,是要求個人必須做到的基本職責。CPI來源於公司業務流程、員工工作職責和其他規章制度。和KPI一樣,CPI也需要量化或標準化,以方便考核。 (三)雷區
即員工不能觸犯的績效指標,一旦觸犯則嚴重影響績效得分,甚至否決當期績效。雷區內容一般是指重大品質事故和安全事故、重大瀆職行為、嚴重違紀等內容。 (四)加分項
即可以予以加分的績效指標。加分項主要包括合理化建議和特殊貢獻二類。 第九條 績效指標設定的原則
在設定績效目標時,應遵守SMART原則,即績效指標是具體的、可衡量的、通過努力可能實現的、可以證明和觀察的、有時限性的。
——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;
——A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標; ——R代表現實性(Realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察; ——T代表有時限(Time bound),注重完成績效指標的特定期限。
第四章績效考核實施
第十條制定員工績效計畫
1、績效計畫制定的需遵行上自上而下、層層分解的原則,即由上級主管制訂下屬人員的績效考核標準,績效考核標準需參照公司目標、部門目標層層分解到員工個人。
2、各用人部門主管應根據公司經營目標、部門目標結合員工的崗位職責及工作要求,和下屬員工充分溝通後,制定員工的績效計畫、評價標準、。
3、人力資源部提供統一的績效考核表格模板,對各部門的績效考核標準進行審核,並在制訂過程中提供必要的協助。
4、經理及以上人員的績效標準由人力資源部制訂;其它人員的績效標準由用人部門制定。 第十一條績效考核評分
1、每月5-8日,各部門收集員工的績效收據,按照績效考核標準對員工進行考核評分。 2、每月10日前各部門需將本部門員工的績效考核表交人力資源部審核。 第十二條績效指標的修訂
1、在績效考核實施過程中,如發現指標過高或過低,或存在設定不合理的情況,用人部門和人力資源
部門均可提出績效指標修訂意見。
2、用人部門對績效指標提出修訂的,由用人部門提報書面修訂意見,經人力資源部負責人審批生效。 3、人力資源部對用人部門績效指標提出修訂的,由人力資源部和用人部門進行有效溝通並達成一致 意見後,由人力資源部負責人審批生效。 第十三條績效分析
1、各部門需每季度一次對本部門的績效考核情況進行分析和統計,並制訂改進計畫。 2、人力資源部每半年對公司整體的績效考核運行和績效達成情況進行分析和總結。
第五章績效反饋
第十四條考核反饋
績效考核工作完成之後,各用人部門主管須對下屬考核周期內的工作業績及其工作表現進行回顧、總結評估和溝通反饋,並將考核結果反饋給員工,由員工在考核表上籤字確認。 第十五條績效面談
1、根據“誰考核誰面談”的原則,上級主管對以下兩類人員必須安排績效面談: ① 績效考核周期內績效評定結果為優或差的人員。
② 本期績效評定結果與上一個績效考核周期差距較大的人員。
2、人力資源部對用人部門的績效面談提供相應的支持,解決與協調績效面談中遇到的問題。 第十六條績效申訴
1、在績效考核過程中,員工如認為受不公平對待或對考核結果感到不滿意,以實名形式書面或口頭向人力資源部提出績效申訴。
2、收到員工績效申訴後,人力資源部開展調查取證,並在3個工作日內將處理結果反饋給申訴人。 3、人力資源部定期對各部門在考核過程中的公平公正性、數據真實性進行抽查,如果發現考核人在考核過程存在不公平行為或數據弄虛作假的,將採取相應的處罰措施。
第六章結果套用
第十七條績效獎金
考核結果作為員工績效獎金髮放的直接依據。員工績效獎金=績效獎金標準×績效係數。
分1.01,82分1.02,83分1.03,„„ 89分1.09,以此類推。 第十八條崗位、薪資調整
連續3個月績效得分低於60分的,予以調整崗位或降級降薪,契約期滿不予以續簽;連續3個月績效得分高於90分者,工資予以增加一個薪資等級。 第十九條晉升晉級
在一個考核年度內,連續6個月績效得分達到90分的,予以晉升一個職位,無合適職位的,予以晉升一個職級,工資隨之調整。 第二十條培訓發展
連續2個月績效得分低於60分者,需制訂績效改善計畫,在下一個考核周期予以觀察;連續3個月績效分數高於90分者,可選拔進入人才梯隊,予以培訓深造的機會。 第二十一條其它套用
考核成績在部門前10%的員工,自動獲得公司“年度優秀員工”的評比候選人資格。
第七章 附則
第二十二條本制度是公司績效考核工作的指導性檔案,由人力資源部負責修訂和解釋。 第二十三條本制度從20xx年1月1日起正式生效。
公司資質管理規定 篇9
第一章 總則
第一條 為嚴明校紀校規,提高工作效率,進一步規範考勤與請假制度,結合學校的相關政策及我院實際,特制定本制度。
第二章 適用範圍
第二條 本制度用於學校所有職工,包括處於試用期內的職工。請假類別涵蓋休假,包括事假、病假、產育假、哺乳假、婚喪假、探親假等。因公出國(境)應按學校因公出國(境)管理辦法辦理報批手續。出國(境)時間在三個月(不含三個月)以上者,還需與學校簽定相關協定,並明確社會保險金的支付辦法。因公國內出差應向本單位辦理請假手續,在批准時間內視作工作時間。
第三章 考勤管理
第三條 考勤工作由分管人事的院領導負責,綜合與信息辦公室兼管考勤工作,及時做好職工考勤統計、登錄,並將考核結果作為工資、津貼分配及學年度考核的依據。
第四條 關於曠工的處理
(一)有下列情況之一者,按曠工論:
1.未辦理請假手續擅自離開工作崗位者;
2.要求請假未經批准而擅自離開工作崗位者;
3.準假期滿(包括事假、病假、探親假、婚喪假、產育假等),無申請理由或申請續假未經批准而未按時到職者;
4.請假理由經查明是編造假情況欺騙部門的;
5.經教育仍不服從部門調動,拒不到新崗位工作的,或無理拖延超過報到日期者;
6.未經學校批准,擅自與部門簽訂留職停薪等各種協定而離開工作崗位的。
(二)一個月曠工三天及以上者停發當月工資。
(三)曠工連續超過十五天,或者一年以內累計超過三十天者,予以除名。
第四章 請假程式
第五條 請假一天及以上需填寫請假單,註明請假種類、假期、時間、事由、工作交接事項,經部門領導審批,於綜合與信息辦公室存檔。
第五章 請假類別及規定
第六條 事假相關規定
(一)正處職幹部(含正處職)請假,須報請主管校領導批准。副處職幹部請事假七天以下者,由所在部門負責人審批;七天以上者,需報請主管校領導審批。
(二)處職以下各類人員請事假的批准許可權:
1.請事假七天以下(含七天)的,由所在部門領導審批;七天以上的,經本部門同意後,報學校人事處審批。
2.因私出國(境)請事假的,經本部門同意後報學校人事處及主管校長審批。因私出國(境)期間,其本人的工資、福利待遇按《同濟大學出國(境)人員工資、津貼、社會保險金管理暫行辦法》規定處理。
3.若因配偶、直系親屬病重、病危住院,確需本人陪住的,經批准,在七天以內(含七天)可不計為連續事假和累積事假,但要計入考勤,以便考核。
(三)事假期間的工資待遇
1.事假期間的工資待遇按滬人(1992)24號文、滬人(1994)46號文處理。
2.當月事假累計五天以上(不含五天)的,扣發本人當月校內崗位基礎津貼,並按比例扣發當學期的業績津貼。
第七條 關於病假
(一)請病假須向所在部門提交就診醫院開出的病假診斷書,在得到認可後方可休假。病假第七個月起為長病假,凡休長病假的經所在部門認可後,還應將相關材料報人事處勞資科備案。對長期病休後要求恢復工作者,須提供就診醫院簽發的復工證明書,經本部門認可,報人事處審批後,方可復工。
(二)病假期間的工資待遇
病假期間的工資待遇按滬人(1994)46號文、國發(1981)52號文處理,具體規定如下:
1.工作年限不滿十年者,連續病假滿兩個月,從第三個月開始發給本人工資的90%;連續病假滿六個月,從第七個月起發給本人工資的70%。
2.工作年限滿十年及以上者,連續病假滿六個月,從第七個月起發給本人工資的80%。
3.因工負傷者,醫療期間工資照發。因肇事(交通或打架等)受傷者,在休養期間停發工資。被傷人的工資、醫療費經公安、保衛部門裁定後按裁定意見處理。
4.當月病假累計五天以上(不含五天),十天以內(含十天)的,扣發本人當月校內崗位基礎津貼50%;當月病假累計十天以上的,扣發本人當月校內崗位基礎津貼,同時按比例扣發當學期的業績津貼。
第八條 關於產育假
(一)請產育假,須向本部門提交就診醫院開出的產育證明書,並將相關材料報人事處勞資科備案。
(二)女職工產假、節育、絕育、人工流產、哺乳假等假期均按上海市政府1990年36號令、1996年第34號令、滬府發(1981) 64號文、滬計生委辦(92)字第21號文執行,具體規定如下:
1.女職工產假:順產假三個月,其中產前假十五天。難產增加產假十五天;晚育增加產假十五天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。若產假正值寒、暑假期間,其產假分別順延。
2.女職工做絕育手術的,可休假三十天;男職工做絕育手術的可休假十五天。
3.妊娠三個月內自然(人工)流產的,可休假二十天;妊娠三個月以上、七個月以下人工流產的,可休假一個月;妊娠七個月以上早產的,按正常產假處理。
4.人工流產術後放節育環的可休假二十五天;因各種原因取節育環的女教職工,術後可休假五天。
5.晚育婦女,從確診懷孕之日起,懷孕期間可根據醫院有關規定進行門診
定期檢查,檢查時間視作工作時間。
6.對撫育未滿一周歲嬰兒的女職工,在每班工時內給予兩次哺乳時間,每次哺乳時間為三十分鐘;多胎生育者,每多一個嬰兒,哺乳時間增加三十分鐘。兩次哺乳時間也可合併使用。
7.未婚人工流產,非婚或計畫外生育期間均不得享受生育假待遇。
8.符合計畫生育的婦女分娩後,配偶可享受三天護理假。
(三)產育假期間的工資待遇
產育假期間的工資待遇按同人(20xx)203號文處理;放、取節育環、班內哺乳及配偶護理休假期間按公假處理,工資照發。
第九條 哺乳假批准許可權及請假程式
(一)女職工符合計畫生育規定分娩的,產假期滿後撫育嬰兒有困難的,經本人申請,領導批准,可請哺乳假。生育第一個子女並領取獨生子女證的,哺乳假為六個半月;符合計畫生育規定,生育第二個子女的,哺乳假為三個月。確因有特殊困難,要求繼續請長產假的,如條件允許,可酌情延長,但不得超過一年。
(二)哺乳假期間的工資待遇
正常哺乳假期間工資按本人工資的80%發給。長產假期間工資按本人工資的70%發給。長產假期間視作事假處理,不作為考核期。
第十條 婚喪假批准許可權及請假程式
(一)教職工請婚喪假,須向本部門提出申請,由本部門領導審批。婚喪假期按(1980)勞總薪29號文、滬府辦發(1987)17號文、滬勞資發(1987)130號文處理,具體規定如下:
1.婚假:給假三天。晚婚者(男二十五周歲,女二十三周歲以上)可享受婚假十天(連續使用)。職工結婚時,雙方不在一地工作,根據路程遠近另給予路程假。
2.喪假:教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)、養父母及公婆、岳父母去世,辦理喪事可請假三天。外埠路程根據實際需要,另外加算。
(二)婚喪假期間的工資待遇
在婚喪假和批准的路程假期間,視作工作時間,途中車船費自理。
第十一條 探親假批准許可權及請假程式
(一)教職工需請國內探親假的,須報校人事處勞動工資科備案。根據滬府發(1981)30號文、滬府發(1981)32號文、滬人(1994)31號文規定,學校教職工應利用學校寒暑假期間探親。
1.職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次。
2.未婚職工探望父母,每年給假一次。
3.已婚職工探望父母,每四年給假一次。
(二)教職工出國(境)探親訪友
1.凡系歸僑僑眷、台胞台屬、港澳同胞眷屬的教職工,其探親會親待遇均按勞人險(1993)16號、僑政字(1983)第066號、勞人險(1984)13號、(1982)僑政會字第011號、(1983)僑政會字第007號文規定執行。
2.公派出國(境)留學的教職工在國外留學(攻讀學位)期限滿一年以上者,其配偶出國探親,探親假一般為三個月(含寒暑假)。期間待遇按國發(1986)107號檔案規定執行。
3.公派出國(境)留學的教職工字國外留學期限未滿一年者以及自費出國留學人員,其配偶出國探親不享受探親假待遇。需出國(境)探親須以事假處理,假期一般不超過三個月。特殊情況可續假一次,續假時間不超過原請假時限。
第六章 附則
第十二條 本制度未盡事宜,均按學校其他制度或國家有關法律法規條例執行。
第十三條 本制度由學校負責解釋。
第十四條 本制度自發布之日起實施。
公司資質管理規定 篇10
1、檔案管理員負責收集、整理、保管和統計本單位的檔案,並及時輸入計算機。
2、每期培訓班結束,檔案管理員必須及時對所有學員參加培訓班的時間、學習內容、考勤情況、成績等上檔。
3、檔案管理員負責辦理職工培訓檔案的查閱、借用等有關事項。
4、學籍檔案一般不外借,在特殊情況下經批准方可借用。
5、查閱檔案時,嚴禁塗改、圈劃、泄露檔案內容,違者予以紀律處分。
6、借出或收回檔案時,必須當麵點清核實。
7、凡歸入學籍檔案的材料,應及時整理,經科長審查後才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時,數字準確,真實、可靠、齊全。
8、建立檔案資料查閱簿,誰管誰負責,誰用誰簽字。
9、學籍檔案資料,應妥善保存,不得丟失、損壞。
公司資質管理規定 篇11
一、車輛使用管理
1、公司所有公務車由行政部統一管理和調度,實行“派車單”派車。為方便工作,貴A H5499,貴A 17H26,貴A 82Z37,貴A 506E5直接由儲運部張經理調度,車鑰匙、手續由張經理管理。貴A HX413,貴A 5217B由行政部管理。
2、公務車原則上實行專人專駕,嚴禁擅自轉駕,特殊情況由公司領導指定其他專、兼職駕駛員駕駛。
3、出車回公司後,駕駛員需將車輛停放在指定位置,將車鑰匙及時交回登記。未經公司領導允許,駕駛員不得將車輛停放到指定車庫以外的地方過夜,否則一切後果由駕駛員自負。
4、派車條件:公司領導出差或外出辦事;中層幹部出差或外出辦事;庫房轉貨;發貨、提貨;三人以上銷售部員工出差或外出辦事;本公司人員因特殊情況經領導批准的用車。
5、實行“派車單”制度。用車部門公事用車須填寫“派車單”,在“派車單”上籤字並註明出車事由、地點、用車時間。到“行政部”辦理登記領車手續。一般情況下,由“行政部”指派司機出車。公司人員私人用車,報部門領導批示後,到“行政部”辦理領車手續。
6、除儲運部門、收、發貨之外,任何部門不得以各種理由直接通知駕駛員出車,駕駛員一律憑“行政部”的指令出車,沒有部門“派車單”和指令,駕駛員一律不準出車。
7、本公司車輛原則上不得外借,因特殊情況需外借的,必須經總經理同意,駕駛員隨車外借,所發生的一切費用(駕駛員差旅費、油費、過路費等)由借車人承擔。未經批准將公車外借的,將追究當事人的責任,發生安全事故的,由當事人承擔後果並追究責任。
二、車輛審驗、維護維修管理
1、車輛的維修、清洗、美容一律到指定地點維修、清洗、美容。
2、車輛維修。車輛維修要本著勤儉節約的原則。確需修理或更換零件的,修理費用在100元內,由駕駛員填寫《車輛維修申請單》報“行政部”認定審批維修內容後送修;修理費用在200元以上,由駕駛員填寫《車輛維修申請單》交辦公司總經理批准方可送修(出差在外可特殊處理,但必須先行電話報告,回單位後補辦手續。更換下的配件交到“行政部”,存入倉庫。在維修過程中,“行政部”經理和駕駛員必須共同檢查質量,核准費用,以示負責。本車駕駛員負責維修出廠的檢查驗收。
3、車輛美容。嚴格控制車內外配置,購置必要的車內外設備,須報“行政部”審核,報總經理批准,方可購置。
公司資質管理規定 篇12
為營造公司良好學習氛圍,豐富員工業餘生活,提高圖書利用率,特制定本制度。
一、圖書途徑
公司購置,員工可捐贈圖書,保證圖書至少7成新。
二、圖書閱讀、借閱對象
僅限本公司內部員工。
三、圖書管理
*部門為圖書的責任及管理部門,負責圖書採購、保管、借閱、催還等工作。
1、根據公司各部門圖書需求,結合公司實際情況及員工業餘愛好等,定期統一報批採購相關圖書。
2、新購圖書,圖書管理員應在2日內完成書籍的備註、編號、台賬、分類、陳列等工作;
3、圖書台賬應詳細記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額等相關信息;
4、圖書管理員應定期公示並更新圖書目錄,方便員工查閱;
5、圖書庫管規則:新購圖書登記及台帳,按照圖書的:issn編號,書名、作者、購買日期、單價進行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書,圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門,借閱日期、書issn編號、書名,歸還情況等進行詳細登記,並由借閱人和圖書管理人簽字。
7、圖書陳列應做到分類清晰、方便查閱、標示明顯。
8、圖書保管應做到“八防”,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。發現破損,要及時裝訂、裱糊。
9、圖書管理員定期進行圖書盤點,對圖書遺失、破損等情況進行統一報批處理。
四、圖書借、閱
1、圖書管理員負責公司圖書借閱手續的辦理;
2、公司閱覽室於每周一至周五上班時間開放,員工可在本時間段內瀏覽相應區域的圖書,一般書報雜誌可隨意閱覽,閱畢應歸回原外,不得私自攜帶出圖書室或撕剪。
2、其他時間看書,或將書帶出閱覽室,須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續,並在30日以內登記歸還。超期務必辦理續藉手續,但以續借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊。
4、員工需愛護圖書,不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫。
5、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時隨時通知收回,借書人須儘快配合辦理還書。
6、員工還書時應先對圖書進行自查,圖書管理人員對所還圖書進行仔細檢查,確認完好無損後,在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程,按規定放置圖書。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的原價賠償,由公司財務代扣;
2、故意損壞或未經允許撕剪圖書,按雙倍書價賠償;
3、不愛惜圖書,隨意批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫的,處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書借閱手續,私自將圖書帶出閱覽室,給予通報批評並處以罰款10-1000元/次。
公司資質管理規定 篇13
第十九條 支票和銀行預留印鑑保管人因崗位變動或因故離職時,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑑,並辦理正式交接手續後方可辦理調崗或離職。
保管人在辦理移交手續前應編制移交清冊,移交清冊包括支票、印鑑等內容。在辦理移交時,保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時,接收人應根據公司印章管理制度重新辦理印章領用手續,區縣支公司還應向分公司財務會計部更新保管人的報備情況。
交接應有監交人參與,監交人的指定應符合會計基礎工作規範的規定。原則上監交人應由省公司資金管理部經理、地市分公司財務會計部經理或區縣支公司經理擔任。
移交清冊應當一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第二十條 財務專用章如因公司規定、機構變動等原因停止使用時,各級公司或財務部門負責人應及時停止原印章的使用及授權,並將原印章按照申領登記數量交回上級辦公室封存或歸檔,不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財務部門負責人更換、離任時,各級財務部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關規定完成原財務人名章的上繳、換髮等手續,並及時辦理銀行預留印鑑的變更。
第二十二條 銀行預留印鑑因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發,各級財務部門應按照印章制度規定提交申請,並辦理原印章交回手續,經審批後重新制發。
第五章 支票作廢、遺失管理
第二十三條 簽發出的支票因某種原因作廢,須根據收回的作廢支票重新開具正確支票,用正確的支票存根從會計核算人員換回作廢的支票存根。
第二十四條 對於作廢支票,須由支票簽發人員加蓋作廢戳記或手寫“作廢”字樣。支票保管人應完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管),不得對作廢支票進行遺棄或撕毀等不當處理。
第二十五條 支票作廢時須及時進行核銷。省公司覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區縣支公司櫃面主管人員應在支票作廢時核對作廢支票和《支票使用情況登記表》一致後以在《支票使用情況登記表》中進行簽名確認。
第二十六條 開戶銀行規定收回作廢支票的,支票保管人應將已核銷的作廢支票交回開戶銀行。交回銀行前應編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關表格,經省公司覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區縣支公司櫃面主管人員核對後方可交回銀行。
開戶銀行未要求收回作廢支票的,支票保管人應將已核銷的作廢
支票按季度分賬戶裝訂並編制《作廢支票清單》,與其他會計檔案一起妥善保管,保管期限為20xx年。
第二十七條 對於支票遺失,各級分支公司須根據當地銀行規定及時通知開戶銀行掛失止付,向人民法院申請公示催告,並登報說明。
第二十八條 支票作廢、支票遺失須在《支票使用情況登記表》中進行登記。支票作廢須登記簽發人、覆核人並於備註欄寫明作廢原因等;支票遺失須登記簽發人並於備註欄寫明遺失原因以及保管後續處理的手續。
第二十九條 各級分支公司因撤銷、合併或其他原因需結清賬戶時,須將剩餘未用的空白支票經相關人員覆核後全部交回開戶銀行,由開戶銀行切角作廢。如開戶銀行不接受由公司自行處理的,由覆核人員與出納崗人員共同清點後切角作廢,後續視同一般作廢支票處理。
在省公司本部應由覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員覆核;在地市分公司應由資金管理崗人員進行覆核;在區縣支公司應由櫃面主管人員進行覆核。
第六章 支票盤點及檢查
第三十條 各級分支公司須按月對支票的購領、使用、作廢、遺失、庫存情況進行盤點。盤點人員原則上不能少於三人,盤點後必須
要填制《支票盤點表》。
在省公司由資金管理部經理、資金結算管理崗或覆核會計崗人員、出納崗人員進行盤點,在地市分公司由財務會計部經理或主管、資金管理崗人員和出納崗人員進行盤點,在區縣支公司由櫃面主管人員和出納崗人員進行盤點。
第三十一條 盤點人員應根據上月盤點結果、購領登記、《支票使用情況登記表》和《作廢支票清單》填制《支票盤點表》,將盤點結果與庫存數量進行核對。對於核對不一致的情況,出納崗人員必須在《支票盤點表》進行差異說明。
第三十二條 各級分支公司應加強與開戶銀行支票購領和使用情況的核實,定期從開戶銀行取得賬戶支票的購領和使用情況記錄與《支票使用情況登記表》進行核對,確保兩者一致。
年度終了,地市分公司應派資金管理崗人員到開戶銀行實地核實支票購領及使用等情況。
第三十三條 地市分公司須每季度至少組織一次以上全轄分支公司支票、印鑑管理檢查,填寫《銀行預留印鑑檢查表》等相關表格,並上報檢查結果。對於檢查中發現的問題須進行相應的整改。對於重大違規須及時報告公司領導和省公司財務管理中心進行調查處理。
第七章 資金核對
第三十四條 各級分支公司須根據現有銀行賬戶對應設立銀行日記賬,以反映每個賬戶的收付和結存情況。
第三十五條 出納崗人員須根據審核後的銀行回單、支票存根等收付款原始憑證逐日逐筆分賬戶如實、完整地登記銀行日記賬。日記賬的登記要做到內容完備,數字真實、準確,摘要清楚、簡潔,登記及時。
第三十六條 各級分支公司須定期核對支票收付的記錄和銀行對賬單流水,確保兩者的記錄一致。應檢查、監督各種款項的收付,並核實未達賬項。
第八章 附 則
第三十七條 本細則由省公司財務管理中心負責解釋。
第三十八條 其他銀行結算憑證如匯票的管理參照本細則進行。本細則如有未盡事宜,可參照省公司的有關規定執行。
第三十九條 本細則自印發之日起執行,如既往規定與本細則不一致的,以本實施細則為準。
公司資質管理規定 篇14
根據《山東省病曆書寫基本規範》的相關病歷管理規定,同時參照省立醫院住院病歷管理辦法,現擬定我院住院病歷管理規定。內容如下:
一、病歷歸檔
1、 住院病歷自患者出院當日起暫規定3日內歸檔病案室,(按照病
2、 嚴格執行院內病歷交接制度,各病房建立出院病歷登記本,由
3、 病歷歸檔時間:每日下午(17:00前)。
4、 病案室按照(暫定由病房每日傳送)出院病人名單,自出院時
5、 病案室工作人員每天按照歸檔病歷的時限,及時催交未歸檔的
6、 為了保證歸檔病歷的完整和安全,住院病歷歸檔後,除病歷檢
7、 任何人不得隨意損壞、損毀、塗改、偽造及竊取病案資料,或
二、病歷質控管理規定
1、出院病歷歸檔前,由病房醫生及護士完成初級質控並簽字。
2、病歷歸檔後在病案室內進行病歷終末質控,由醫務部指定質控醫師及相關工作人員在病歷歸檔後3日內完成,並按質控標準進行質控。
3、對質控不合格的病歷,病案室電話通知相關人員,接到通知後48h內到病案室修改(如遇責任醫生外出開會等原因,需提出申請並告知病案室,經核實後適當順延,但最長不能超過10天)。如逾時未改或無法更改則按病歷評級及評分標準執行。
4、病案室工作人員對質控合格的病歷進行ICD編碼和首頁的錄入,並上架歸檔。
5、醫院病案質控小組每月將病案質控結果匯總上報醫務部及病房主任,按照我院病案管理條例進行獎懲。
三、病歷複印
1、住院病歷複印暫定出院後20天複印,由病房醫護人員在患者出院時告知或發給患者由病案室提供的《住院病歷複印溫馨提示》單。按照規定到門診一樓大廳“審證複印室”複印病歷。
2、若患者需要進一步治療,請務必在入院時告知患者提前複印相關化驗單及檢查報告單,否則,住院病歷只能在出院後20天才能複印。
3、所有病歷資料內容均需由病案室“審證複印室”視窗提供,蓋病案室騎縫章有效,其他部門及工作人員不允許擅自複印提供。 本規定自20xx年7月5日起正式執行。
公司資質管理規定 篇15
節約用紙是現代企業文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公,合理使用紙張,防止浪費節約開支,特制定本管理規定。
1、 提倡推行無紙化辦公
儘量使用電子檔案。能夠用電腦網路傳遞的檔案就儘量在網路傳遞,比如電子郵件、QQ群,微信群等,減少紙張的用量。
內部流通的檔案材料通過電子版傳閱,減少用紙檔案的印製數量。
檔案未形成正式文書前,修改過程提倡以電子版形式流轉。
上述外的其他各類材料、資料儘量通過網路下載閱讀。
2、提高辦公用紙的利用率
含有單位保密或部門重要信息的紙張,需要存檔的檔案,按規定統一存檔。不需要存檔的,內部充分利用後自行粉碎。
每件辦公室設定空紙箱,用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最後一天,統一交由綜合管理部辦公室,集中進行粉碎處理。
3、辦公用紙的領用
4、 辦公用紙的保管
耗和領用情況,及時調整採購和發放計畫。
辦公室須在每季度的最後一周,將紙張的採購和領用情況表上報給總經理。
本制度自規定之日起實施.
附屬檔案
附屬檔案一:《辦公紙張領用登記表》
附屬檔案二:《辦公紙張部門配額表》
公司資質管理規定 篇16
為推進我校無煙學校創建工作,保護廣大師生的身心健康,創造一個優美、潔淨、舒適、文明的校園環境,根據《市教育局關於進一步加強學校控煙工作的通知》的檔案要求,結合我校實際,學校特制定如下控煙工作管理制度:
一、成立學校控煙領導小組
組長:李華
副組長:賀道標、劉彥宏、胡先林、彭銀斌、朱翔、汪紅星
成員:付永勝、何丙華、劉想新、郭志斌、張惠芳、李進明、
張永、肖作強、李進軍
學校控煙領導小組下設辦公室,辦公室設在政教處,由付永勝同
志擔任辦公室主任。
二、控煙工作有關規定
1、通過多種方式,廣泛宣傳吸菸的危害,教育引導全體師生珍愛健康、拒絕菸草。
2、學校的教室、實訓樓、會議室、教師辦公室、學生宿舍等一切公共場所禁止吸菸,做到不敬煙、不勸煙,客人遞煙應婉言謝絕。
3、各科室和教研組負責人負責本辦公室的禁菸工作,做到室內無抽菸者、地面無菸蒂和菸灰。
4、對於本校師生及來訪人員吸菸現象,每位師生都有義務和責任上前阻止,制止其不文明行為,並及時向學校控煙工作領導小組反映。
5、學校大門口設立“創建無煙學校”標誌,教學樓、實訓室、會議室、圖書室、教師辦公室等公共場所張貼禁菸標誌,並禁止擺放菸具。
6、學校相關科室控煙職責分工如下:
政教處負責我校學生的具體控煙工作,總務處負責宿舍樓內的控煙工作及禁菸標誌牌的安裝,校團委負責學生控煙的宣傳教育工作,學校辦公室負責辦公樓和門衛室的控煙工作,並適時組織進行控煙知識講座。
三、控煙工作獎懲辦法
1、在學校公共場所吸菸者一旦被發現,將進行勸阻和教育。發現第一次吸菸進行批評教育,第二次進行通報批評,第三次以上(含三次)每次扣款20元。
2、經常在學校公共場所吸菸教育無效者,取消本年度評優評先資格,對嚴重違反學校控煙規定的,在年終考核時予以降低考核格次。
3、對徹底戒菸或控煙工作中表現突出的個人和科室,學校將適時表彰獎勵。
四、控煙工作的巡視、檢查和監督
1、學校控煙領導小組組長、副組長不定期對校園控煙工作進行巡視。
2、各黨支部書記組織本支部黨員,定期或不定期對行政樓等公共場所進行控煙檢查(教學支部負責單月檢查,學生支部負責雙月檢查,行政支部不定期抽查)。
3、學校黨總支辦公室設立控煙監督員,對行政樓等公共場所吸菸現象進行監督。
五、其它事項
1、本制度從20xx年11月起實施;
2、本制度最終解釋權在學校控煙工作領導小組。
公司資質管理規定 篇17
公司手機發放及使用規定為進一步方便公司員工內部之間聯繫,節省因通訊網路原因產生的不必要開支(如手機和公司座機之間通話費用、聯通號碼和移動號碼之間通話費用等),現公司特從電信辦理了一批天翼3G手機,以便於今後各位同事的工作和彼此之間的業務聯繫。該手機為天翼E319型號,市場價1100元,涵蓋音樂、3G、收音機、照相、電視、上網等多項功能,足以滿足平時的日常手機使用需求。該手機公司辦理的套餐為免月租費用,免費通話500分鐘,所有公司189手機及與公司電信座機之間通話免費。
該手機所有通話費用均為0.29元/分鐘(包括國內長途和市話),全國範圍內接聽免費,在外地使用無漫遊費,通話費用不變。
為了規範日後手機使用管理,現對公司統一配發手機作如下規定——1.所有配發手機均屬公司財產,使用人不得據為己有,所有手機使用者需愛惜和妥善保管,丟失或故意損壞手機者需照價賠償或到電信門市購買補給公司。
2.手機出現故障或其他異常時統一找公司行政部處理,私自維修者公司不予承擔費用。
3.所有手機公司原則上只承擔500分鐘通話費和基本月租、配發手機之間互打及與公司電信座機互打費用。特殊情況需由公司承擔超過多於500分鐘通話費用的需由總經理批准後執行。
4.所有使用配發手機人員今後原公司電話補貼取消,配發手機所有產生費用由公司代為支付。
5.凡是使用配發手機上網、看電視、使用其他3G服務等不屬於500分鐘通話範圍內產生的費用,由公司先代繳,之後在手機使用人的工資中扣取,具體手機費用清單和明細公司會給到使用者本人。
6.公司配發手機今後的通話賬單已經委託電信做分賬,即月租、組網互打套餐費、500分鐘通話(不區分長話或市話)費做一個賬單、其他費用(如上網費用、看電視費用、3G使用費、超過500分鐘之外的通話費用)將另外設立一個賬單,二者分開列清明細,由公司代扣代繳之後發放給本人。
7.所有領用手機者承諾嚴格遵守國家關於通訊及網路管理的相關法律法規,合理使用手機通訊資源。
8.所有手機使用者在行政部領取時需簽字登記,凡是在本規定上籤名者一經簽名即表明已閱讀和領會本規定所有條款內容並承諾能嚴格遵守,如有違反願意承擔相關責任。
公司資質管理規定 篇18
第一條 為明確和規範加班審批程式、有效控制加班,特制定本制度。
第二條 本制度適用於公司全體員工。
第三條 本制度所指加班為公司因工作需要,在員工休息時間安排工作。
第四條 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對於因工作需要的加班,公司支付相應加班費。
第五條 各部門/項目負責人負責本部門/項目人員的加班管理,對本部門/項目及基層單位的加班情況進行監督、檢查,同時按規定將本部門/項目人員的加班情況報至行政部。
第六條 行政部協助各部門/項目做好加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門/項目的執行情況,對加班異常情況進行核實,並根據加班管理制度給予處罰。
第七條 對正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的不計加班;延長工作時間處理日常工作1小時以內的不計加班;應酬、出差的不計加班;工作性質屬倒班的不計加班。
第九條 員工加班要向部門負責人申請,並事先得到分管領導同意後報行政部備案,否則,公司不予認定,也無須支付加班費。
第十條 經過批准的加班申請單需由部門負責人及時提交行政部,特殊情況必須在實際加班發生後的兩個工作日內及時補交。
第十一條 法定節假日的加班申請表上需註明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計畫不能相差太遠,部門負責人需對加班時間進行監控和評估。
第十二條 特殊情況需要臨時計畫加班者, 相關部門主管或負責人要加以額外的說明,並在事後兩個工作日內及時將領導補批後的加班申請單提交行政部。
第十三條 如果員工提出申請時,需要簽名的領導在外出差,應由該崗位授權替代崗位人員簽審批意見。
第十四條 所有加班員工均應如實打卡,記錄加班時間。 第十五條 員工加班後應在三個月內優先安排調休,調休以加班的同等時間計算。因工作需要無法調休的,計算加班工資。
第十六條 加班費計算方式如下:每小時加班費=月基本工資/21.75天/8小時加班時數 係數
系 數:周 一 至 周 五 為 1.5 周 六 至 周 日 為 2 法 定 節 假 日 為 3
第十七條 加班工資由行政部核實加班考勤記錄及加班申請後隨工資一起發放。
第十八條 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。
第十九條 發現虛報加班的,除追回已發加班費外,另按照100%的加班工資扣罰。審批領導及申請加班的人員各承擔一半,對情節嚴重者予以處分。
第二十條 加班人員、頻次、時間安排不合理,公司將責令有關部門限期改正,並對主要責任人予以通報批評。
第二十一條 本制度由行政部負責解釋、修訂;
第二十四條 本制度自發布之日起,同內容規定自行廢止;如有 與公司其它規定相牴觸的,則以本制度為準;
公司資質管理規定 篇19
為規範公司食堂管理,給就餐人員創造一個安全、衛生、優美、舒適的就餐環境,特制定本規定。
一、員工就餐管理
1.用餐時間:
早餐: 7:20 —— 7:50
午餐:12:00 —— 12:40
晚餐:17:30 —— 18:40
2.員工不得隨意進入廚房洗餐具(洗餐具在食堂清洗)。
3.公司食堂設有員工就餐登記板,員工在相應名字下備註下一頓飯用餐情況。如登記後不就餐者,每次罰款10元。員工應按時就餐,如有特殊原因需提前或延後就餐的應由本人提前通知食堂工作人員。否則,用餐時間以外,食堂不提供用餐。
4.就餐人員應文明就餐,禁止隨意走動。應在公司餐桌按分配的座位就餐。不拖拉座椅,不大聲喧譁並自覺保持食堂、餐桌、餐廳及周邊環境的衛生清潔。吃剩的飯菜自覺清理乾淨倒入垃圾桶內,嚴禁將剩菜剩飯倒入洗碗池,以防堵塞下水管道,違者除自己疏通下水管道外,每次罰款50元。
5.就餐人員應按照自己的飯量盛飯,避免造成浪費,浪費飯菜罰款處理一次10元。
6.未經許可任何人員不得私帶物品到廚房加工。
7.就餐人員對一伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應。大家群策群力,共同搞好食堂建設。
8.外來人員就餐除提前申請並獲批准外,員工一律不得隨意帶人到食堂用餐。批准用餐的外部人員,方可在食堂就餐,並自覺遵守就餐相關管理規定。
三、食堂工作人員管理
1、 食堂工作人員應樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德,認真負責,文明服務,用心調劑一伙食,避免無為浪費,做到飯菜可口衛生,葷素搭配合理,營養調劑均衡。
2、 嚴格遵守清洗消毒程式,使就餐人員有安全可靠的飲食健康保證。
3、 加強廚房及炊具、灶具的維護保養,始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛生,延長其使用壽命。
4、 加強防火、防盜、防毒相關知識和常識的學習套用,自覺養成用後隨手關閉液化氣總閥門和及時斷開用電設備電源的良好習慣,防止操作失誤出現意外和造成損失。積極為就餐人員創造優美、綠色、乾淨、衛生、安全放心的就餐環境。
公司資質管理規定 篇20
為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式,使之管理有序,責任明確,節儉節約,避免浪費,特制定本制度。
一、辦公用品採購目的:
加強辦公用品的採購、領用和庫存管理流程,更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。
二、辦公用品範圍:
此規定所述辦公用品包括:各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。
三、辦公用品採購計畫與申請
辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責,加強管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。
2、辦公室根據最近三個月,各部門辦公用品的領用情況統計匯總,制定各部門的領用標準。
3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室,辦公室依領用標準進行審核,超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。
4、辦公室匯總各部門申購計畫數,於每月底交採購進入採購程式。
5、辦公用品的採購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要,即使地提出採購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出,由主管統一進行申請。
四、採購
1、辦公室根據實際情況,確定辦公用品及辦公設備耗材的品種,匯總清單填寫《申購單》交總經理室審批後由採購人員進行採購。
2、原則上辦公用品不進行零星採購,確因業務需要臨時採購的,需經總經理批准後方可購置。
五、保管
1、辦公用品與辦公設備耗材購入後,部分耗材直接由各部門根據計畫領回,其餘由辦公室負責保管。
2、辦公室做好:原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。
3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記,明確領用部門,領用人,領用日期。
4、對於大件管理品實行保管責任制,實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法,對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為:電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。
5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗,將根據個人責任的程度,由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等,含完全責任、一般責任和輕微責任,分別對應80%,50%,20%的損失賠償比例。)
六、領用
1、各部門根據申領計畫統一領用耗材類辦公用品時時,需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。
2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批准後,辦公室審核仍在月度計畫之內的才得以發放,超計畫領取拒絕發放,需要部門在次月申購計畫中申請。
七、辦公用品領用流程和庫存檔點管理
1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收,並負責保管和發放。
2、各部門申領物品,計畫內的物品在領料本子上籤字,計畫外的須在申購單上籤字。物品領用儘量做到以舊換新,減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況,編制《當月計畫內辦公用品領用情況表》,經辦公室主管覆核確認後,交採購員匯入物品採購計畫表“當月領用”一欄。
3、每月28號,庫管員需一併盤點計畫內物品庫存情況,由庫管員編制《計畫內物品庫存檔點》,以真實反映在採購辦公用品採購計畫表的“當月庫存”。計畫表中當月庫存數=上月庫存數+當月採購數-當月領用數,此當月庫存數必須和實際庫存檔點數目一致。
以上僅作參考,根據公司實際情況可以做適當的調整。
公司資質管理規定 篇21
1 目的 為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性,從公司運作規範需要出發,避免印章管理出現不規範行為,以有效地維護公司利益,特制定本制度。
2 適用範圍
本制度適用於公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的契約、協定及其他須用公章的文本。
3 印章類別
本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,契約章,投標專用章,法人章,財務章,黨支部章,計畫生育章及各部門專用章。
4 職責
4.1印章管理許可權
公司授權企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權財務物管部管理財務專用章、法人章,公司授權各部負責人管理本部門專用章、契約章、投標專用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管並按規定使用,不得轉借他人;
4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管並按規定使用,不得轉借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;
4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時,印章應指定他人代管印章。在印章交接時,要嚴格辦理交接手續,登記交接起至日期,以明確責任,落實到人,交接時雙方的簽字確認以備查詢,代管印章人屬於第二責任人,在管理印章期間與印章管理人員負有同
4.2.5印章管理人員要堅持原則,嚴格用印程式;未經公司領導批准用印的,印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印,一經發現嚴肅處理;
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需註明印章使用的內容,日期,使用人;領導簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3 使用規定
4.3.1未經公司法人、總經理授權及批准,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規頒布的有關印章刻制的規定,並經公安局備案;
4.3.2以公司名義所發公文,須經公司總經理或董事長簽發檔案的原稿用印,並同時在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.3對外簽署的契約或協定,需評審並經公司總經理或董事長在契約或者協定上籤字後方可用印,並同時在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.4公司對外報送的各類業務報表及其他須用公司印章的文本等,需嚴格按規定辦理用印手續;
4.3.5各類介紹信、便函、個人相關證明檔案和授權委託書等的開據,嚴格按照用印審批手續辦理,經相關領導簽字同意後方可辦理,嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳;
4.3.6公司領導在出差期間,用印事宜應有用印人員電話請示相關分管領導,經分管領導同意後,在用印簽批單上做好登記,註明電話請示某某相關分管領導後,方可用印;等分管領導回公司後,用印人員必須及時補辦用印審批手續;
4.3.7財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務相關印章,無須經過審批手續;
4.3.8人事勞資員依日常的許可權及常規工作內容自行使用人事相關印章,無須經過審批手續;
4.3.9印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要帶出印章者,應事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點,經公司領導簽字後方可帶出公司;
4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司分管領導匯報,以採取相應補救措施;
4.3.11違反本制度規定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育,處分、經濟處罰直至追究法律責任。
5 附則
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度並報公司備案。
公司資質管理規定 篇22
了讓大家有一個良好舒適、整潔衛生的就餐環境、並有效的控制食品浪費,特制訂以下規定:
1、員工按照規定時間用餐。
用餐時間:值班人員(12:30—13:30)
非值班人員(11:30—12:30)
2、當日外出人員,如不在食堂用餐,需在當日9:00前通知綜合管理部門。
3、員工自行打餐,按先後順序排隊。厲行節儉節約,按自己需求適量打飯,杜絕浪費。
4、未經允許,不準帶外來人員進入員工食堂就餐。
5、就餐時不得大聲喧譁,剩餘飯菜不得放到桌面上。
6、愛護餐廳公物,放置餐廳內的物件不得隨便搬用,拉動桌椅動作要輕。
7、用餐後,必須做到人走桌清,將殘餘飯菜倒入垃圾桶內,桌椅擺放整齊。
8、餐盤在洗刷間由個人清洗,清潔後用乾布擦乾,整齊擺放到消毒機櫃內。洗刷時要注意節約用水。
9、進出食堂,在樓道中需輕聲說話,避免干擾樓層住戶。
10、本制度由20xx年11月20日起施行。此規定本著正常調整員工生活為原則,望全體員工認真恪守。
公司資質管理規定 篇23
1、 目的
對公司生產經營過程中產生的庫存、呆滯、過期物料進行及時有效的預防控制和處理。降低庫存物資積壓,提高物料儲存能力、提高存貨周轉率,促進公司物資的良性運作。
2、庫存、呆滯、過期物料定義
是指儲存期限超過一定時限仍未使用過的物料,或一年內有使用但存量過多、用量極少、庫存周轉率極低的物料,以及超過可儲存期限的物料。
3、範圍
適用原材料、包裝物、低值品、半成品、在制品及成品呆滯、過期物料的處理。
4、職責
4.1生產部:負責定期對車間的物料進行盤點、清理、退庫工作,同時實施返工返修工作。
4.2 品質部:負責庫存、呆滯、過期物料質量的判定工作,判定結果可分為:合格、返工返修、報廢、回收利用等。
4.3技術部:因客戶產品改變、產品最佳化,技術變更(包括更改原材料、更改配件、工藝單變更、品質變更、成本最佳化等引起的變更),技術部應在變更發生後一天內通知採購部並給予相關指引,以防止庫存、呆滯、過期物料的產生。已造成呆滯、過期物料情況發生的,應提出相應的處理意見。
4.4 業務部:因銷售訂單取消或變更、市場需求預測變化,業務部應在變更發生後一天內通知採購和生產部並給予相關指引,以防止庫存、呆滯、過期物料的產生。對造成呆滯、過期物料情況發生的,由採購部的安排,參與評審,並提出相應的處理意見。
4.5 倉庫:負責定期對在倉的庫存、呆滯、過期物料進行盤點、清理、退庫工作,並接受採購部安排,參與呆滯、過期物料的評審和處理工作。
4.6 生產部:負責生產過程中呆滯、過期物料產生的預防控制工作,提出呆滯、過期物料處理申請,判定呆滯、過期物料產生的原因,組織相關部門進行評審工作,對評審結果提交相應的部門進行處理,並對評審工作做出結論上報公司領導。
4.7倉庫:負責呆滯、過期物料的接收、儲存管理工作;負責提供庫存、呆滯、過期物料統計清單;配合相關部門作好庫存、呆滯、過期物料處置工作,包括可回收利用的呆滯、過期物料的更換以及物料產生的呆滯、過期物料返工返修或處理、配合採購部退換等聯繫工作。
4.8後勤部:負責呆滯、過期物料的變賣等處理工作,並在接到報廢通知起兩周內按環保體系的要求處理廢品。
4.9 財務部:負責對庫存、呆滯、過期物料處置過程的監控、核價、評估及賬務處理等工作
4.10 總經理:根據此規定的許可權對呆滯、過期物料的處置進行審批。
5、庫存、呆滯、過期物料處置程式
5.1 呆滯、過期物料處置每一年組織一次盤點清理工作。
5.2 採購部在接到清單後兩天內提出處理申請並組織相關部門進行呆滯、過期物料處置評審工作,相關部門在兩天內提出處理意見。
5.3 技術部、生產部及品質部同時對提報的呆滯、過期物料清單及申請在兩天內進行判定,作出評審意見。
5.4 評審意見完成次日,倉庫將相關處理報告和清單提交財務部,財務部在三天內完成核價工作,作出審核意見並報送總經理審批。
5.5 後勤部根據最終的審批意見,在收到審批意見後一周內進行一一處理。
5.6 倉庫負責配合呆滯、過期物料現場處理工作。
5.7 後勤部將處理的相關單據移交財務進行銷帳處理
6、相關檔案
6.1、《不合格品控制程式》
公司資質管理規定 篇24
第一章 總 則
第一條 為規範中小學生學籍管理,提高新形勢下基礎教育科學管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權利,根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用於我國所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的國小、國中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。
第三條 學生學籍管理採用信息化方式,實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門巨觀指導各地學生學籍管理工作,負責組織建設全國聯網的學生電子學籍信息管理系統(以下簡稱電子學籍系統),制訂相關技術標準和實施辦法。
省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作,制訂本省(區、市)學籍管理實施細則,指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作;按照國家要求建設電子學籍系統運行環境和學生資料庫,確保正常運行和數據交換;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並套用電子學籍系統進行相應管理。
地(市)級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省(區、市)關於學生學籍管理的各項規定和要求;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並套用電子學籍系統進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作;套用電子學籍系統進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報,套用電子學籍系統開展日常學籍管理工作,確保信息真實、準確、完整。
第二章 學籍建立
第四條 學生初次辦理入學註冊手續後,學校應為其採集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統申請學籍號。
學籍主管部門應通過電子學籍系統及時核准學生學籍。
第五條 學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條 學校不得以虛假信息建立學生學籍,不得重複建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。
學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生,由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條 學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內容包括:
一、學籍基礎信息及信息變動情況;
二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);
三、綜合素質發展報告(含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等);
四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂。
第八條 學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理,紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化,同時保留必要的紙質檔案。
第九條 學生轉學或在基礎教育階段升學時,學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校,轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質檔案複印件。學生最後終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案,或按相關規定辦理。
學校合併的,其學籍檔案移交併入的學校管理。
學校撤銷的,其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條 如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明檔案向學校提出申請,並附《居民戶口簿》複印件或其他證明複印件,由學校核准變更學籍信息,並報學籍主管部門核准。
第三章 學籍變動管理
第十一條 各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。
第十二條 正常升級學生的學籍信息更新,由電子學籍系統完成。
第十三條 學生學籍信息發生變化,學籍進行轉接或學生畢業(結業、肄業)時,學校應及時維護電子學籍系統中的有關信息,並將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條 學生轉學或升學的,轉入學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續,轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。
第十五條 學生辦理學籍轉接手續後,轉出學校應及時轉出學籍檔案,並在1個月內辦結。
第十六條 學生轉學或升學後,轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。
第十七條 特教學校學生轉入普通學校隨班就讀,或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的,其學籍可以轉入新學校,也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生,其學籍是否轉入工讀學校,由原學校與學生的父母或其他監護人商定。
第十八條 省(區、市)直管學校、設區的市直管學校學生的轉入轉出情況,由學校每學期書面告知所在地縣(區)教育行政部門。
第十九條 學生休學由父母或其他監護人提出書面申請,學校審核同意後,通過電子學籍系統報學籍主管部門登記。復學時,學校應及時辦理相關手續。
學生休學期間學校應為其保留學籍。
第二十條 學生到境外就讀的,應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內後仍接受基礎教育的,應接續原來的學籍檔案。
第二十一條 學生死亡,學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門註銷其學籍。
第二十二條 學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門,在義務教育年限內為其保留學籍,並利用電子學籍系統進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的,就讀學校的學籍主管部門應於每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣(區)教育行政部門。
第四章 保障措施
第二十三條 地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓後上崗,並保持相對穩定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條 地方教育行政部門和學校應當每學期覆核學生學籍,確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批准,學籍信息一律不得向外提供,嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規定,由上一級教育行政部門責令改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條 學校違反本辦法的規定,有下列情形之一的,由主管部門責令改正;情節嚴重的,依法追究校長和相關人員責任:
一、不為已接收學生建立學籍檔案的;
二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;
五、接收學生不為其辦理轉學手續的;
六、不按規定為學生轉接學籍檔案的;
七、泄露或非法使用學生學籍信息的;
八、違反本辦法規定的其他行為。
第五章 附 則
第二十八條 學校的外籍學生和港澳台學生學籍管理,參照本辦法執行。
第二十九條 省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條 本辦法自20xx年9月1日起施行。
公司資質管理規定 篇25
一.日常規章制度:
1.上班,下班員工必須遵守店鋪的作息時間,不得無故早退,擅自離開工作崗位,如有任何調班,調休者必須先征的店長的同意,否則將視為曠工。
2.員工請假3天以上報直屬主管批准,店長請假需有直屬主管批准,不得安排在周六,日及公眾假期休息。
3.休息提前一天說好安排上班人員(節假日沒有特殊情況不能休)
4.每天下早班的人等晚班人吃完飯後出來到時間才能下班,賣場一定保證有人,不能站在門外閒溜達。
5.每月排班表應於每月1日前有店長排定,未經店長允許不得擅自更改
6.收銀台不準任意放私人物品,不能再賣場吃東西。
7.自備喝水的杯子和紙巾,每天下班後穿自己的衣服,賣場衣服打瑪扣,燙完後檢查乾淨後掛回原處。
8.每天早班的人負責白天營業時間的地面衛生。
9.每天上午搞完衛生,沒客人的導購去整理各自所分的區域(剪線頭,修衣服,洗髒衣服,檢查瑪扣)
10.下一個接待顧客的導購必須站門,必須說歡迎光臨,不管進來的是什麼顧客,輪到誰就是誰,不存在挑客(除了換衣服,應聘)其餘都算.
11.貴重物品自己保管好,丟了公司不負責任。
12.接待顧客時不準接電話,可以等顧客走後回電話過去,上班時間嚴禁在賣場玩手機。
13.按公司要求接待顧客,面帶笑容不得與顧客發生爭議,遇到問題及時上報
14.在店內不得抽菸與喝酒。
15.工作時間不得私自會客,帶子女上班及存放他人物品。
16.服從上級分配,服從上級管理,不得損毀公司的形象,透露公司機密。(按情節嚴重進行處理)
17.遺失,損害,偷盜公物者按價賠償。
二.關於跟客制度:
1.自己跟客要到位,如果客人一進門就是你接待,不管你多忙都要留意你的要試穿什麼衣服,立刻去拿碼子,別的導購上前跟,你就說我跟了,麻煩你幫我那一下碼數給客人。
2.一定要有一杯水的服務,並且買與不買一個樣。
3.當每個導購都有客人,又進來一批誰都可以去接,誰先接就算誰的。
4.回頭客當天的客人才算回頭客,隔天都不算,回頭客進店自己一定要留意,如果另外一個導購接客很久,要買單的情況下你才認出來,都不算,(自己在賣場的情況下)
5.賣場一定互幫互助,沒顧客的同事一定主動幫忙有顧客的同事。
6.不管進來的是這樣的顧客,哪怕是老人家進來接個電話不買衣服都算一批客人,沒有接與不接,不能挑客
三.貨品
1.到貨賣場前面一定留一個導購接客人,接完後去整理貨品,下一個導購接待顧客。
2.每一件掛在賣場的而貨品必須保證是熨燙,無線頭,拉鏈是拉好的,有瑪扣,乾淨。
3.每個導購如果是自己的訂單,開手工票,貼在收銀台,寫上日期,牌子,款號,尺碼,顏色,顧客電話,姓名和自己的姓名到貨後自己聯繫顧客。
4.如果因為員工自身操作導致商品損壞,按7折賠償。
公司資質管理規定 篇26
1、洗衣機由宿舍長統一管理。
2、洗衣機屬公共財物,要愛護使用。使用前要細心閱讀使用聲名,禁止隨意拆卸,以免損壞。居心損壞者,原價賠償。
3、使用前搜檢電源線及插頭是否有水,避免觸電。經常搜檢洗衣機電源插座,發現有燒糊、冒火、冒煙等現象,實時斷電並當即報修。
4、洗衣機每次洗衣量不得超過規定重量,禁止超負荷量操作,如因個人超負荷量操作導致洗衣機損壞,原價賠償。
5、經常搜檢洗衣機運轉情形,發現異常或故障,實時上報,放置等待專業人員維修,確保洗衣機正常運轉,放置期間不得私自拆開維修,因私自拆開而導致的一切後果由拆開者承擔。
6、放置洗衣機的房間嚴禁抽菸和攜帶易燃易爆品進入,嚴禁使用明火。
7、宿舍長應經常搜檢,發現異常情形,當即陳述上報。
8、洗滌衣物後必須將洗衣機擦拭乾淨,如在檢查宿舍衛生時,發現洗衣機內有雜物不乾淨,取消該宿舍的使用資格。
9、洗衣機使用時間9:30-23:00,其他時間不得使用,以防止使用時的聲響打擾到周圍居民的休息。
行政部