辦公室制度 篇1
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：
第一條 進入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
第二條 在辦公室內應做到言談舉止適當得體 ，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
第三條 愛護辦公室的各項設施，不得隨意亂扔紙屑，菸頭等垃圾，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.
第五條 不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產，應保護愛惜。
第六條 工作期間電腦不得用於私人用途，不得用於遊戲，聊天等其他用途。
第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門予以配合。
第八條 任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。
第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見
第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務
第十一條 辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用
第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十三條 辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱情接待，領導的客人要主動倒水。
辦公室制度 篇2
1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、檔案櫃、資料夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、隨身碟、印表機墨粉硒鼓等。
2.辦公用品實行根據工作需要統一購置、調配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據年度購置計畫和臨時購置計畫進行統一採購，各科室或個人不得擅自購置。
3.正常消耗類辦公用品，根據業務工作需要限量定期領用，每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.各科室除標準配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數量，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批後進行採購。
5.辦公用品的採購，要根據辦公經費的總量做好計畫和預算，不得超預算採購。
6.辦公用品的採購，一般應有二人以上經辦，成批採購，貨比三家。其中必需品、採購不易或耗用量大的，應酌量庫存。
7.辦公用品採購的報銷，應憑銷售發票和採購物品清單，有領用人、經辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。
8.工作人員要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作它用。
辦公室制度 篇3
為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：
1.公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
2.每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3.注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
4.上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
5.接聽客戶電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量說講國語，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。
6.節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
7.嚴禁在辦公區域吸菸。
8.尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，
上司交待工作時儘量站立起來應對。