裝車人員管理規定 篇1
為加強管理、提高工作效率、更好地為客戶服務,公司特制定本規定。
一、車輛種類及使用範圍
貨運卡車2輛、麵包車1輛。限於公司經營產品的運輸;在順路情況下,業務員可搭車至客戶公司。若員工有需要,經申請批准也可用於公司員工搬家時的行李運輸。為便於車輛的保養,運輸車輛採用“專人專用”的使用方法。
二、 倉庫保管員工作職責
1. 貨物的出入庫管理:1)入庫時,核對貨物的入庫憑證,檢查貨物外觀包裝是否完好,核對入庫貨物的名稱、規格、數量,確認無誤後簽收,放入相應的貨架。2)出庫時,按客戶訂單內容配貨,檢查貨物外觀包裝是否完好,清點出庫貨物的名稱、規格、數量,確認無誤後與送貨人員辦理出庫交接手續,做到憑單發貨。
2. 登記保管台帳和貨位編號。
3. 公平、合理地安排叉車工和裝卸工的日常工作(整理、搬運貨物以及隨車送貨等)。
4. 按照日常配貨情況、控制庫存數量,及時通知 公司物流管理人員配貨。
5. 應保證帳物相符,經常核對,並隨時接受公司相關人員的抽點,每月盤點一次。及時整理倉庫,使倉庫物品做到標識完整,庫容整齊,堆放合理。
6. 積極配合前來提貨的客戶和物流公司的工作,提供優質的服務。
7. 貨物實行先進先出的原則,並按此原則決定存放的位置。
8. 做好倉庫的日常清潔衛生,保持倉庫整潔。
9. 妥善保管好公司貨物,保證貨物的完好。
10. 實施倉庫的安全管理,下班前應巡視倉庫門窗、電源、水源等是否關閉。
11. 每天填寫“考勤記錄表”,次月10日前提交給管理人員確認後提交給人事擔當。
12. 其他物流管理人員交辦的工作。
三、車輛調度員工作職責
1.根據公司物流的運輸任務合理安排送貨路線(附表1.貨物運輸情況表),有效節約用車成本。
2.做好車輛的維修、保養工作,對發生的維修保養費用進行登記(附表2.維修保養情況表),儘可能的降低修理費用。並且及時做好年度車輛的驗車工作。
3. 負責交通事故、違章處理的工作。
4. 認真做好燃料費用的管理工作,並做好腳踏車耗油的核算工作(附表3.燃料(加油卡)使用登記)。
5. 做好安全行車工作,督促車輛司機在出車前做好車況檢查(附表4.車況檢查日報表),避免發生事故。
6. 做好司機的考勤工作(附表5.司機出車考勤表),嚴格審核出差費、路橋費、停車費等報銷費用。
7. 每天填寫“考勤記錄表”,次月10日前提交給管理人員確認後提交給人事擔當。
8. 其他物流管理人員交辦的工作。
四、駕駛員工作職責
1.必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理的規章制度,安全駕駛,確保運輸過程中的貨物以及人身安全。並應嚴格遵守本公司其他相關的規章制度。
2.駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。出車前要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎以及其他性能是否正常,並填寫“車況檢查日報表”。發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
3.駕駛員對自己所開車輛的各種證照的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
4.駕駛員應無條件服從車輛調度的出車任務安排,不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向管理部門反映。除此之外,駕駛員無需聽從公司其他人員的工作調配,亦不得自行安排。
5.駕駛員出車執行任務(包括送貨、加油、修理等其他工作),必須按規定填寫“車輛行駛記錄表”中的每項內容,並在21日交給管理人員確認後提交人事擔當作為考勤依據。
6.駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,並書面說明原因。
7.不論何時,駕駛員必須使手機處於開機狀態以便接通公司領導以及管理人員的來電。情況特殊無法接通的,事後應書面說明原因。
8.嚴禁在工作時間內飲酒以及酒後駕車。晚間駕駛員要注意休息,不準疲勞駕駛。
9.除外地送貨當日無法返回上海和用於班車的車輛外,運輸工作結束後車輛必須停回倉庫,未經許可嚴禁借給他人使用,並不得私用。
五、裝卸工工作職責
1.裝卸工的工作內容:1)協助倉庫管-理-員整理、搬運倉庫內的貨物;2)隨車送貨,負責貨物的上下車搬運工作。
2.裝卸工的工作由倉庫管理人員安排,應無條件服從該安排,不準藉故拖延或怠慢。對工作安排有意見的,事後可向管理本部反映。除此之外,裝卸工無需聽從公司其他人員的工作調配,亦不得自行安排。
3. 裝卸工在車輛運輸過程中,應配合司機做到安全行車。裝卸工應確保搬運過程中的貨物安全。嚴禁甩、扔貨物的野蠻操作。
4. 嚴禁在工作時間內飲酒、打牌、賭博。
5. 必須每天填寫“考勤記錄表”,並在每月21日提交給管理人員確認後提交給人事擔當。
6. 裝卸工隨車出行,每1個月輪車一次。
六、叉車工工作職責
1.叉車工的工作內容:1)收貨時負責將貨物卸下,送達到指定庫位。2)發貨時配合倉管員及時備貨和協助裝車。3)倉庫整理過程中貨物的轉移,有效降低裝卸破損率。
2.協助倉管員整理倉庫貨物,保持倉庫的整潔。
3.應無條件服從倉管員的出車任務安排,不準藉故拖延或拒不服從。對工作安排有意見的,事後可向管理部門反映。除此之外,無需聽從公司其他人員的工作調配,亦不得自行安排。
4.按照叉車操作規範安全駕駛,對貨物搬運過程中的安全負責。根據作業指導書規定進行鏟車點檢、保養、清潔工作以及一般性故障故障排除,做好相應記錄。
5.必須持有效特殊崗位操作證上崗。
6.嚴禁在工作時間內飲酒、打牌、賭博。
7.必須每天填寫“考勤記錄表”,並在次月10日提交給管理人員確認後提交給人事擔當。
七、車輛燃油費、停車費、路橋費等的報銷
1.燃油由公司統一用加油卡購買。駕駛員每次加油時,應在加油站帳單小票上記載以下內容:時間、加油站名稱、車輛或車牌號、加油時的里程數、並簽字。
2.小票上記載內容不清的,應要求加油站重新列印或將相關項目手工描寫清楚,定期交車輛調度核對後交人事總務擔當。
3.駕駛員停車時,應在車費單據上記載以下內容:時間、停車地點、車輛或車牌號,並且簽字。
4.在同一地點停車開出多張單據的,單據編號應連續。
5.車輛應在各廠牌指定特約維修站或公司認可的修理廠進行維修、保養,否則維修費一律不準報銷,緊急修理除外。可自行修復者,報銷購買材料零件費用。
6.以上費用報銷時,應將單據按日期順序整理後交管理本部審核。
八、獎勵
1.貨運駕駛員全年安全行駛,無事故、無違章、不碰壞車身、車燈,可獲400元安全獎。
2.為客戶提供優質服務,受到客戶書面表彰的,公司給予獎勵500元。
3.其他符合公司獎勵規定的行為。
九、懲戒
◆倉管人員:
1. 由於倉管員違反出入庫管理規定,未盡其責所造成的貨物缺損,由當事人承擔賠償責任,視情節輕重予以記過或開除。
2. 由於保管不當發生的貨物缺少、損壞,由當事人承擔賠償責任,視情節輕重予以記過或開除。發現監守自盜者,立即解除勞動契約。
3. 對叉車工和裝卸工的日常工作安排存在明顯不合理的,受到書面投訴查證屬實的,視情節輕重,處以口頭警告或50元罰款。
4. 實際庫存嚴重短缺,未及時聯繫業務部門配貨而影響供貨的,視情節輕重,處以口頭警告或50元罰款。
5. 在工作中故意刁難不予配合,受到外來提貨的客戶或物流公司書面投訴的,經查屬實者,處以50元罰款,累計3次予以開除。
6. 不及時整理貨物,被抽檢到倉庫雜亂無章,罰款50元。
7. 其他違反公司規章制度的行為參照公司員工手冊。
◆車輛調度:
1. 所安排路線明顯不合理,造成公司資源浪費或貨物不能及時送達,遭駕駛員或客戶書面投訴並查證屬實的,予以50元罰款,累計3次予以換崗或開除。
2. 應對車輛進行維修或保養而未做,造成事故或車損的,責任自擔,並處以50元罰款。未按要求填寫“維修保養情況表”或所寫內容不實、不全者給予警告,並罰款50元,累計滿3次予以開除。
3. 未按時辦理車輛的定期保養以及年度驗車手續所導致產生的滯納金,由責任人承擔此費用。
4. 駕駛員不按要求進行出車前的車況檢查,而導致車輛損壞或機件故障,車輛調度承擔未儘管理職責的連帶責任,處以50元的罰款。
5. 其他違反公司規章制度的行為參照公司員工手冊。
6. 報銷單據不符合第七部分規定的,公司不予報銷,累計出現3次罰款50元。虛開發票騙取報銷費用的,公司有權立即解除勞動契約。
7. 其他違反公司規章制度的行為參照公司員工手冊。
◆駕駛員&裝卸工:
1.駕駛員在運輸工作中由於違反交通規則所產生的罰款由本人承擔,由此發生貨物損失或交通事故的車損和人身損害賠償,由駕駛員承擔,視情節輕重予以記過或開除。裝卸工操作不當或由於甩、扔貨物等野蠻操作行為所發生的貨物損壞,由當事人承擔賠償責任,視情節輕重予以記過或開除。
2.駕駛員使用不當或疏於保養,不按要求進行出車前的車況檢查,而導致車輛損壞或機件故障,所發生的修護費由當事人承擔50%。發生出車前臨時加油影響正常發貨的,處以50元的罰款。
3.因駕駛員個人原因未按時辦理車輛的定期保養以及年度驗車手續所導致產生的滯納金,由駕駛員承擔此費用。
4.駕駛員/裝卸工拒不服從車輛調度/倉庫管理人員的出車/跟車安排,藉故拖延或拒不出車/跟車的,視作為無故缺勤處理,累計滿3次者予以開除。
5.駕駛員未按時填寫“車輛行駛記錄表”,裝卸工未按時填寫“考勤記錄表”或所寫內容不實、不全者給予警告,並罰款50元,累計滿3次者予以開除。
6.無特殊情況,手機處於關機或無人接聽,而導致不能接通公司領導和相關人員來電的,當月通信費不予報銷。
7.一旦發現裝卸工在工作時間內飲酒、打牌、賭博行為,當即責令停止工作,視作無故缺勤處理,罰款50元,累計3次予以開除。
8.駕駛員在工作時間內的飲酒行為一旦被發現,公司有權立即解除該員工的勞動契約。酒後駕車導致事故或貨損時,責任自擔,公司保留向其追究賠償公司財產損失的權利。
9.運輸工作結束後未將車輛停回公司的,視為無故缺勤處理。未經許可將車輛借給他人以及私用的,公司有權按市場租車價格收取相關費用,並罰款50元,累計3次予以開除。
10.單據不符合第七部分報銷要求的,公司不予報銷,累計出現3次罰款50元。虛開發票騙取報銷費用的,公司有權立即解除勞動契約。
11.其他違反公司規章制度的行為參照公司員工手冊。
◆叉車工:
1.叉車工操作不當所引起物損,責任自擔,並處以50元的罰款。
2.拒不服從車倉管員的工作安排,藉故拖延或拒不服從的,視作為無故缺勤處理,累計滿3次者予以開除。
3.未按規定進行叉車點檢、保養、清潔所引進的車損或事故物損,責任自擔,並處以50元罰款。
4.持無效操作證上崗的,立即責令停止工作,視作缺勤處理。
5.在工作時間內的飲酒行為一旦被發現,公司有權立即解除該員工的勞動契約。
6.其他違反公司規章制度的行為參照公司員工手冊。
裝車人員管理規定 篇2
為了提高工作效率,提升我公司的客戶滿意度,與公司的可持續性發展接軌,特制定本制度。
1. 所有裝車員工必須服從領導工作安排,特別是成品保管的工作安排。
2. 裝車員工無特殊情況必須在上午8:00之前上班打卡,然後自覺打掃所屬衛生區域。
3. 所有裝車員工無特殊情況每天必須出席成品保管主持的晨會,晨會的內容主要是解決以前存在或處於萌芽狀態的問題。
4. 所有裝車員工對公司員工在成品庫損壞成品有絕對的監督權,如發現公司員工有損壞成品的行為,應堅決制止並報告成品保管,並按公司制度進行嚴懲。嚴禁不合格的成品裝車,在裝車時發現不合格的成品應及時報告當班成品保管以便及時調換(外來司機或客戶損壞的成品除外)。
5. 堅守工作崗位,不得以任何理由拒裝運輸計畫部安排的車輛。
6. 不得以任何理由刁難外來司機,嚴禁向外來司機(客戶)索要或變相索要財物或禮品。
7. 注意語言表達方式,應配合(外來)司機將車輛停到指定位置。所有裝車員工不得以任何理由與外來司機發生爭吵,特殊情況有主管領導協調。
8. 嚴禁野蠻裝卸,確保成品質量。對故意摔、扔、踩等行為者,已經發現,立即嚴懲!
9. 提高服務質量,必須主動與外來車輛剎車。如(外來)司機不要求裝車員工剎車,至少應有一名裝車員工在車上負責監督,並聲明踩壞成品公司不予賠償。
10. 因吃午飯沒裝完的車輛,裝車員工必須在中午12:00準時開始裝車。撞車速度每小時不得低於1110件。
11. 所有裝車員工必須配合成品保管合理安排庫位,以減少成品的擺放混亂問題。
12. 所有裝車員工在下班時必須打下班卡。
13. 努力學習理論知識,創新裝車技術。對提出合理化建議經公司採納後的裝車員工,根據成效進行獎勵,具體數額參照<<員工獎懲管理制度>>執行.
14. 裝車員工如有違反此制度者,按情節輕重進行處罰,具體數額參照<<員工獎懲管理制度>>及<<考勤制度>>執行.
15. 原制度自動廢止,本制度即日起執行.
裝車人員管理規定 篇3
一、保密人員選定
凡在要害部位或崗位從事機要、保密、文書、印刷、檔案、通信、計算機等工作的人員,必須政治可靠、業務素質好、忠於職守、保密觀念強。選用人員必須嚴把政審關,要堅持先審後用的原則,並在上崗前進行業務培訓、保密教育,知悉國家保密法規和規章。
二、嚴格密級界定
嚴格按照業務分工控制各項國家秘密的知悉範圍。黨中央、國務院的檔案和外單位的來文、資料,凡標有接觸範圍的應嚴格遵照執行。如需擴大範圍必須徵得發文單位的同意。
三、檔案保密
涉及國家秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,有關工作人員都要嚴格保密,不得以任何方式向無關人員泄露秘密內容。
四、會議保密
召開涉及國家秘密的會議,應遵守以下保密規定: ㈠會議出席、列席人員和工作人員須經主管會議的領導批准,並進行保密教育,規定保密事項。
㈡會議場所須選擇具有保密條件的地方,並採取必要的保密措施。
㈢要按照保密規定使用會議設備。凡規定不準記錄、不準錄音、不準採訪的會議,應事前告知與會人員。
㈣對涉及國家秘密的會議檔案、資料要統一管理,嚴格辦理登記、分發和清退手續。翻印上級機關秘密檔案、資料需請
示發文機關,經同意後按制度擬定的份數翻印;會議結束後,要把檔案全部收回,妥善處理。
五、對外宣傳保密
在對外宣傳報導和出版工作中,應遵守《新聞出版保密規定》。機關內應建立健全新聞出版保密審查制度,實行自審和送審相結合的辦法。公開出版發行的報刊、書籍、資料以及錄音、錄像製品等,不得涉及國家秘密,應先報機關保密辦進行審查,對保密界限不清的問題應主動徵求相關單位的意見。
六、通信及計算機信息系統保密
機關內使用計算機、計算機信息網際網路,必須嚴格遵守《青島市供銷社計算機及其網路管理制度(暫行)》。不準在無保密措施的通信設備和計算機上傳輸和存儲國家秘密;不準在無保密措施的固定、移動通信設備中談及國家秘密。凡使用計算機存儲、傳輸、處理涉及國家秘密的信息時,應按規定採取保密措施,配備必要的保密設備,防止電磁輻射泄密;嚴格秘密數據載體(磁碟、磁帶和列印紙張)的管理,嚴格人員的審查。
七、各級領導參加有關會議帶回來的涉及國家秘密的檔案、資料,一律登記造冊後送辦公室保管,工作需要時辦理借閱手續。
八、工作人員調動工作或離退休,應將自己保管的涉及國家秘密的檔案、資料,登記造冊後送交機要文書部門保管,不得私自保存或複印。確實因工作需要,可根據有關規定辦理借閱手續。
九、保密教育和檢查是做好保密工作的重要保證。各位領導要把保密教育作為思想政治教育的環節抓緊抓好,提高政治警惕性,克服麻痹思想,嚴格遵守保密制度,養成良好的保密習慣。保密工作人員要經常進行《保密法》和有關保密法律、法規、規章制度及保密業務知識的學習,要特別注意做好新任領導、新進涉密人員的保密教育工作。
裝車人員管理規定 篇4
第一章 總則
第一條 為建設一支具有良好職業道德和較高專業技術水平的高素質會計隊伍,為企業發展和提高經濟效益做出應有的貢獻,特制定本規定。
第二條 公司財務會計人員的管理體制。
1.財務會計人員由公司財務部統一管理,企業內部需要進行獨立或相對獨立核算的部門,由企業財務部委派會計人員負責該部門的財務會計工作。
2財務部負責人的任免。
(1)財務部負責人的任免按照公司章程規定執行。
(2)財務會計人員的任免、調動、聘用、解聘由財務部提出意見,並報企業領導批准後方可辦理相關手續。
第二章 財務部與財務會計人員任職資格
第三條 財務部設定。
1.財務部應配備負責人。
2. 結合本單位實際情況,會計工作崗位可採用一人一崗、一人多崗、一崗多人,但必須符合會計內部牽制制度的要求。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬簿的登記工作。單位的空白支票和有關財務印章不得由同一人保管。
第四條 會計人員任職條件。
1.財務會計人員應持有《會計證》及其他相關資格證書。
2.應具備必要的專業知識和專業技能,能正確處理各種財務會計事項。
3.熟悉國家有關法律、法規、規章及國家統一會計制度。
4.具備良好的職業道德,主要包括以下五個方面。
(1)敬業愛崗,會計人員應當熱愛本職工作,努力鑽研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作崗位的要求。
(2)熟悉法規,會計人員應當熟悉財經法律、法規,國家會計制度和本單位財務會計管理制度。
(3)依法辦事,會計人員應當按照會計法律、法規、規章、制度規定的程式和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
(4)客觀公正,會計人員辦理會計事務應當實事求是,客觀公正。
(5)保守秘密,會計人員應當保守本公司的商業秘密,除法律規定和公司領導同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的財務信息。
第三章 會計人員日常工作管理
第五條 會計核算制度。
1.各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
2.根據國家統一會計制度的要求,在不影響會計核算要求、會
計報表指標匯總和對外統一會計報表的前提下,企業可以根據實際情況自行設定和使用會計科目。
3.各單位的會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前後各期相一致。
第6條 會計人員輪崗制度。
1.會計人員的工作崗位可以採取根據工作需要臨時調換和有計畫地定期進行輪換,以促進會計人員全面熟悉業務,不斷提高業務素質。
2.會計人員的輪崗期限限定為每 年進行一次,如有特殊情況可具體對待。
3.會計人員在輪崗時應將原分管的工作情況向接交人員詳細介紹,必要時寫出書面材料移交並存檔。
第7條 會計工作交接制度。
1.會計人員工作調動、輪崗或者因故離職,都必須按企業《會計工作交接管理標準》的規定及時辦清交接手續,否則不得調動、輪崗或者離職。
2.對於會計人員臨時離職或者因病因事暫時不能工作,需要有人接替或者代理工作的,應當按照《會計工作交接管理標準》辦理交接手續;同樣,臨時離職或者因病因事暫離崗的會計人員恢復工作的,也要與臨時接替或者代理人員辦理交接手續。
3.會計機構負責人應督促經辦人員按有關規定及時辦理手續。
第8條 會計人員培訓制度。
1.大力加強對會計人員的教育培訓工作,逐步建立一支熟悉生產過程,懂得生產經營,素質高、作風硬、業務精的會計隊伍。
2.做好在職會計人員的培訓工作,不斷充實和更新會計人員的知識,把思想政治教育、職業道德教育同專業知識培訓結合起來,促進會計人員素質的全面提升。
3.會計人員應當按照國家有關規定參加會計業務的培訓。各單位應當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定的時間用於學習和參加培訓。
4.建立業務學習制度,日常業務學習應有計畫、有檢查、有考核。
5.企業鼓勵會計人員的在職業務學歷學習和會計專業技術資格考試。
第9條 會計人員考核制度。
1.考核依據。根據會計人員在被考核期間的出勤狀況、優質服務、核算質量、內控管理效果、業務學習和其他工作表現情況為依據,會計結算部領導、營業機構主管對所屬員工平時工作情況隨時記錄,嚴格考核。
2.考核要求。考核要求客觀公正,考核執行人對所屬員工的考核儘可能用客觀指標來衡量,儘量避免因各類彈性考核指標的不當運用而使員工工作實績和能力考核出現結果失真,造成不公平現象。
第一條 堅持原則,廉潔奉公
對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對違法的收支不予辦理。不貪污、不受賄;不挪用
公款;不謀私利、不徇私情。
第二條 敬業愛崗,鑽研業務
熱愛本職工作,嚴格執行崗位職責,努力鑽研業務和技能,參加崗位培訓,堅持業務學習,
熟練運用微機,搞好會計核算,提高報帳速度和質量。
第三條 熟悉法規,做好宣傳
努力學習、掌握、運用財經方針政策、法律、法規、制度;積極做好宣傳,熱情耐心解釋。
第四條 提供信息,真實準確
正確編制憑證、列印帳簿(工資表等)、編報報表,保證會計資料完整、準確、真實、及時。
第五條 實事求是,客觀公正
帳務處理要有依有據,不弄虛做假,不隨意編造,秉公辦事,一視同仁。
第六條 作風嚴謹,認真仔細
嚴格按《會計基礎工作規範》和《電算化工作規範》辦理會計核算和財務管理。要做到日清
月結,帳證、帳帳、帳表、帳實四相符。
第七條 遵守紀律,保守秘密
按時到崗,堅守崗位,不遲到、不早退,有事、有病要請假,嚴格保守財務信息機密和微機
操作密碼。
第八條 團結同志,禮貌待人
搞好協作,互相幫助;熱情周到,文明禮貌。
一、出納崗位職責
1、負責現金的收付,依據當天的現金收付憑證登記“現金日記帳”,並清點庫存現金,保證庫存現金餘額與現金日記帳的現金餘額一致。
2、負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業務。
3、保證銀行存款餘額與銀行存款對帳單一致。
4、應認真填寫發票事項、金額,確保每張發票填開完整規範。 出納應當嚴格遵守的操作要求:
(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;
(3)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款餘額調節表,使銀行存款賬面餘額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(4)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面餘額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。
(5)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全;
(6)會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
裝車人員管理規定 篇5
日常崗位職責
1、認真做好保全管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄;
2、公司保全勤務應每日24小時執行不間斷,其各班各崗值勤時間,由辦公室進行合理安排;
3、維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序、治安秩序,消除安全隱患,嚴格遵守公司的各項規章制度;
4、對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護公司良好形象;
5、保全員在崗期間不得串崗或長時間離開指定崗位;
6、夜間執勤的保全員嚴禁睡覺,疏忽職守;
7、保全員應負責門衛室衛生及指定公共區域衛生清理工作;
8、保全人員代表本公司執行相關規章制度,公司其它部門員工應配合保全人員工作。
訪客人員及車輛的管理規定
1、對外來人員和車輛要嚴格檢查其證件、受訪部門及事由;
2、對已同意進入公司的外來人員及車輛要做好登記;
3、受訪人為公司領導時應電話確認後方可放行。 對於外來人員有下列情形之一者,拒絕進入公司:
1、攜帶易燃易爆及危險物品的人員及車輛;
2、不明身份,衣冠不整及明顯帶有惡意的人員;
3、推銷產品、商品及收購廢品的人員及車輛;
4、非洽公人員及車輛且拒絕登記和檢查者;
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者;
6、來訪人員不能出示有效證件者。
其他職責
保全員有義務檢查巡視下班後公司辦公樓、主廠房的門窗是否關好,及時關閉未關門窗;其中,煤庫、渣庫捲簾門在供熱季期間為24小時打開狀態,非供熱季期間為生產車間人員下班後關閉。
本準則如有未盡事宜,得隨時補充或修正。
青島兆源供熱辦公室
20xx年1月17日
裝車人員管理規定 篇6
第一章 總則
第一條 目的
為維護公司的安全和利益,加強對涉及公司商業秘密人員(以下簡稱涉密人員)的教育和管理,保障公司科研、生產和經營的順利進行,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》),結合公司的實際,制定本辦法。
第二條 管理原則
涉密人員的保密教育和保密管理實行“業務工作誰主管,保密工作誰負責”的原則。
第三條 涉密人員的範圍
1、核心涉密人員:知悉絕密級事項,在公司核心技術和科研開發部門掌握全面情況或掌握具有國際先進水平的技術,所掌握的秘密一旦泄露,將對公司的安全和利益造成重大損失的人員,即從事光學玻璃配方、生產工藝、生產裝備和測試技術研究,在公司負責總體技術、研製、生產和管理的公司主要領導及掌握核心技術的技術人員。
2、重要涉密人員:從事設計、研製、生產、管理的公司業務主管領導、骨幹人員。
3、一般涉密人員:承擔涉及公司商業秘密的生產、經營和管理工作的一般人員。
第二章 對涉密人員的教育
第四條 涉密人員上崗前必須進行保密工作基本知識教育,明確涉密崗位保密工作基本要求。教育的基本內容是:
(1)《保密法》、《保密法實施細則》等法律、法規和有關保密工作的方針政策。
(2)所在崗位涉及的公司秘密事項及其保密管理的具體要求。
第五條 對在崗涉密人員必須加強日常的保密教育,定期進行培訓。教育的內容可結合保密工作的形勢任務實際選定。
第六條 涉密人員應自覺接受保密教育,學習和掌握保密法規和有關規章制度,忠於職守,履行保密協定,遵守保密紀律。
第三章 對涉密人員的管理
第七條 涉密人員個人要求調離公司的,應提出書面申請。經公司批准後,按人事管理正常審批程式辦理有關手續。
第八條 涉密人員經批准離開涉密崗位或離開公司時,對其進行保密教育,簽訂保密責任書,涉密人員不得私自帶走屬於公司的科技成果、內部資料和設備器材等,不得私自保存公司秘密載體。
第九條 保密津貼的管理
1、對掌握公司核心秘密、關鍵秘密和重要秘密的人員,按核心涉密崗位、重要涉密崗位、一般涉密崗位給予保密津貼。
2、保密津貼納入崗位績效工資的管理。
3、核心和重要涉密人員實行特別津貼。
第十條 獎勵和處罰
1、對嚴格執行各項保密規定,遵守保密紀律,認真履行保密義務,在保密方面做出突出成績和貢獻的個人,應依照規定給予表彰和獎勵。有下列表現之一的,應當給予表彰和獎勵:
(1)在危急情況下,保護公司秘密安全的;
(2)對泄露或非法獲取公司秘密行為及時檢舉的;
(3)發現他人泄露或者可能泄露公司秘密立即採取補救措施,避免或減輕損失的;
(4)一貫忠於職守,為確保公司秘密安全做出貢獻的。
2、涉密人員因受保密限制而不能發表科研成果和論文、不宜公開的事宜的,不應因保密影響其評獎、表彰以及技術職務的評審資格。
3、涉密人員如違反《涉密人員保密協定書》的有關規定,並在一定期限內取消保密津貼。
4、對故意或過失泄露公司秘密的,要按照公司有關規定給予經濟和行政處罰。對泄露情節嚴重構成違法犯罪的,依法追究其法律責任。有下列情節之一的,應當從重給予處罰:
(1)泄露公司秘密已造成損害後果的;
(2)以謀取私利為目的泄露公司秘密的;
(3)對泄露公司秘密隱患不報,影響查處補救造成損失或損害的;
(4)對舉報泄露公司秘密檢舉人進行打擊報復的;
5、違反本規定,擅自離職並私自攜帶屬於公司的科研成果、內部資料和設備器材及私自保存公司秘密載體,給公司造成重大影響和損失的,要依法追究其法律責任。
第四章 附則
第十一條 本辦法由綜合管理部負責制定、修改、解釋。
第十二條 本辦法自印發之日起執行。
裝車人員管理規定 篇7
為了做到分工明確,責任到人,提高工作效率,責、權、利明確,公司針對保全崗位上班時間的特殊性特制定本流程。
一、 工作要求
1、 保全崗位實行“三班倒”24小時制,每班1人,每班提前十分鐘打卡接班,檢查上一班值班情況,做好交接記錄。
2、 班次排列:白班7:00-15:00,中班15:00-23:00,夜班23:00-次日7:00
3、 交待手續:交接班時,要認真清點物品數量。檢查崗位衛生,在值班記錄本上詳細註明。
4、 上班時必須嚴格按照公司要求著裝,衣帽穿戴整齊。
5、 上班時間注意個人形象、服務態度,為客戶、員工提供高質量服務。
6、 值班人員在當班時對不能出現脫崗、串崗、睡崗等做違反公司紀律的情況。
7、 所有班次值班人員上下班必須打卡。 二、 工作內容
1.人員、車輛的進出管理
1.1對不按規定穿工衣或衣冠不整者給予警告或拒絕進入。
1.2檢查物品的出入情況。凡進出物品必須憑授權人員開具的《物品放行條》方可放行。
1.3安排入廠的車輛停放在指定地點(包括電動車和機車)。
1.4來訪人員進入廠區必須出示有效證件,經被訪者允許接見後,方可登記進入。
1.5來訪人員應佩戴來訪證進入廠區。離廠時應交還來訪證方可離開。
1.6政府部門如勞動部門、公安部門、工商部門、稅務部門等來訪人員一律經行政部或財務部負責人允許方可入內。
1.7親友來訪不得進入廠區,應電話通知其行政部門,下班後在廠外接見等候的親友。
1.8非公司員工不得進入大門半步,不得在廠門外大聲喧譁。
1.9來訪車輛進入廠區必須出示有效證件,經被訪者允許接見後,檢查車箱後登記進入。
1.10保全人員應檢查車箱內是否有危險品或禁入廠區物品。
1.11夜班負責辦公樓及車間大門開關的管理(註:22:00以後必須關辦公樓門)。
1.12除上下班,其他時間一率關閉廠門,員工出入必須給出合的理解釋方可進出。
2.信件及物品的進出管理
2.1快遞公司、物流公司派送至我司的信件、包裹應由收件人簽收,周末休息或請假的,可由保全代簽收,並檢查信件、包裹是否有拆封現象,如發現已被拆封,應及時查看是否有物品遺漏並儘快與快遞公司取得聯繫,妥善處理相關事宜。
2.2保全將收到的快件、包裹在郵件收發本上進行登記,內容包括日期、收件人、快件號碼。收件人辦理簽領手續方可取走快件。
2.3如有採購進貨或倉庫退貨等情況,要及時通知採購或倉庫至保全室簽收。
2.4公司出貨必須持有授權人員簽字的物品放行條或出貨單,經檢查後方可放行。
3、交接班記錄
3.1對當班發現的問題應在交接班記錄中詳細註明並予以說明。
3.2交接班時雙方應簽字確認。
4.應急管理
4.1凡在公司範圍內及大門門口範圍內發生的突發事件,包括但不限於火災或發生火情、盜竊、打架鬥毆、罷工、聚眾鬧事、水災、惡劣天氣等情況,根據《安全應急處理措施》啟動應急程式並立即進入應急狀態,按照程式要求履行職責。
5.巡邏管理
5.1值班人員值班期間至少巡查2-3次。巡查要求:
5.1.1熟知本公司平面結構和營業結構、重點部位和要害部位位置、情況,隨時加以巡視檢查。要有高度的事業心、責任感和觀察力,發現隱患及時處理解決,如:易燃物堆放、門窗未關好、設備設施損壞等情況,要記錄清楚、準確,並及時找有關部門協商解決。
5.1.2要熟知本公司各部位滅火器材、消火栓的位置,如有變動,查明情況,及時報告,對安全通道要堅守崗位、隨時檢查。
5.1.3在非開放區域巡視時,如遇陌生人要進行盤問,發現可疑情況不能隨意放行,立即上報領導,對無關人員嚴禁進入非開放區。
5.1.4維護公司內公共場所的正常營業秩序,做好四防、四勤、三不、一及時,即:防火、防盜、防爆、防災害事故的發生;“四勤”即:勤查、勤問、勤走、勤看;“三不”即:不推、不拖、不扯皮;“一及時”即:及時處理。
5.1.5在巡視中,注意發現、制止攜帶易燃、易爆物品的客人進入公司內,如已進入公司的,要嚴格控制其行動,同時報告相關部門。
5.2夜班人員要隨時保持高度警惕,做好公司的防火、防盜工作,要不定時巡視四周,檢查內容:辦公樓樓門、窗、燈、飲水機、空調、燈電源、電腦等是否關閉電源。
5.3接班後與交接人員一起巡視各辦公區域一周后,將工作情況交待清楚並簽字打卡後方可下班離崗。
5.4夜班00:30放狗,每隔一小時巡邏廠區一周,天亮關狗入籠,清理狗的垃圾。 6. 電話接聽及使用
6.1接聽電話:鈴聲響三聲之內接起,問好並報單位名稱和自己的姓名(您好,保全室)。
6.2電話機旁邊要準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象、事件等準確無誤。
6.3當接到員工報警電話(火警或盜警或其它突發事件),應迅速按照公司應急程式規定處理,及時通報有關人員,不得有任何延誤。
6.4嚴格監管好電話,不得撥打私人電話,通過電話清單如查出私人電話記錄,則費用從當月工資中扣除並予以處罰。
7.消防職責
7.1值勤保全必須每天進行消防設施的檢查,發現失效過期、不合格、損壞的滅火器、消防應急燈、消防栓等必須報告記錄。
7.2公司發生火警,保全員應第一時間投入滅火、搶救財產。
裝車人員管理規定 篇8
1、 目的
為提高股份公司整體財會人員的綜合素質和管理水平,創造職業寬度,完善內部控制,規避潛在風險,特制定本管理規定。
2、 輪崗範圍
股份公司本部實施輪崗的部門包括股份公司戰略財務部、財務監控部、運營會計部、銷售會計部,以及下屬子公司財會部門。
3、 輪崗期限及程式
3.1 各部門負責人應根據本部門財會人員的工作表現和任職時間,於每年12月份編制次年輪崗計畫,有計畫地對本單位財會人員進行定期輪崗。
崗位輪換必須在不影響正常工作的開展和保證工作的連續性的前提下進行。
3.2 部門內部人員輪崗,由部門負責人提出,報CFO批准後實施;
跨部門之間的輪崗工作由部門負責人提出,分管總監審核,公司CFO審核同意後統一組織協調實施。
3.3 子公司財會人員輪崗計畫由子公司財務總監提出,經子公司負責人批准後實施,同時報公司財務監控部備案。
3.4 關鍵崗位的財會人員(含出納)在同一崗位上連續工作滿3年的,應當根據實際情況有計畫地進行內部崗位輪換,必要時也可以適當延長或縮短輪崗年限,但需要延長期限最長為1年。
3.5 員工個人可根據自身職業生涯發展規劃,結合公司業務發展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現崗位上工作3年以上且上年度考核等級在C級以上;
3.6 其他崗位人員在同一崗位連續工作4年,且未得到晉升者實行強制輪崗;
3.7 特殊情況需要調整的崗位,根據工作需要隨時按照程式報批後調整。
3.8 財會人員輪崗報批時,需提交輪崗人員以下信息:輪崗人員的學歷、職稱、近2年考核等級,以及原來從事的崗位、擬從事的崗位等基本情況。
需要適當延長輪崗年限的,應按照第四、五條的規定報批,同時轉財務監控部備案。
4、 輪崗工作交接
4.1 輪崗人員的上級主管應對新上崗人員的職位說明書、崗位工作要求、崗位技能和業務知識進行培訓,培訓測試合格後辦理交接手續。
4.2 財會人員之間輪崗交接時應按照《財會人員交接管理制度》辦理交接手續。
4.3 交接完畢後,部門負責人應負責將交接手續轉人力資源部備案,由人力資源部辦理轉崗手續,同時發布輪崗信息。
5、 監督考核
5.1 各輪崗的財會人員必須服從輪崗分配,不得以各種藉口抵制輪崗,財會人員無正當理由、拒不輪崗的,調離財會工作崗位。
5.2 對於出現以下情況的部門負責人或子公司財務總監納入當月績效考核:
5.2.1 未編制本單位財會人員輪崗計畫的;
5.2.2 由於輪崗造成工作中斷或出現工作差錯的。
6、 本規定自發布之日起執行。