工作服管理規定_公司工作服管理規定

工作服管理規定_公司工作服管理規定 篇1

為更好的規範公司工作服裝的採購、管理、發放和統一著裝要求,提升公司專業化服務的品牌形象,特擬定本管理辦法。

第一條 目的

為提高公司專業化服務品牌形象,規範公司員工上班時間必須要求統一著裝。

第二條 工作服的類型

1、本公司所有員工的工作服均分為春秋裝、夏裝和冬裝三種類型,每種類型的工作服均為兩套。

2、每種類型的工作服按男女性別不同,每種類型的工作服均分為大中小三個型號。

第三條 工作服的更換周期

為更好的提升公司的整體形象,公司各個職能部門、直營連鎖店的員工工作服為兩年一換。

第四條 工作服著裝要求

1、原則上每年的四月與十一月統一著春秋裝;五月一日到十月三十一日,統一著夏裝;每年的十二月一日到次年的三月三十一日統一著冬裝(如有特殊情況,以公司的另行通知為準)。

2、公司辦公室人員每周的周一到周五上班時間,必須嚴格按公司的要求著裝工作服,周六或周日上班的人員,可酌情著個人職業便服,倉儲部門與直營連鎖門店的員工上班時間必須著裝統一工作服。

3、員工著裝要求:

(1)著工作裝時,應搭配與工作裝顏色、款式得當的襯衣、襪子和鞋類;鞋應保持清潔光亮,無破損並符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式涼鞋等。

(2)著西裝時,須著襯衣,應系領帶;襯衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。

(3)工作服應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。

(4)工作時間應保持口腔清潔、雙手整潔;勤剪指甲,指甲不得留得過長,不得塗指甲油。

(5)工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌,並佩戴在左胸前上適當位臵。工作服及胸卡樣式、標識為公司統一制定,各部門和個人不得隨意更改。

4、男員工著裝要求:

(1)、頭髮梳理整齊、大方;額前頭髮不過眉,旁不過耳,後不蓋衣領;不得剃光頭;不得留鬍鬚。

(2)、工作時間不得光膀子或穿跨欄背心及大短褲。

5、女員工著裝要求

(1)、工作時間著裝以大方得體為宜。

(2)、頭髮梳理整齊,髮型(包括髮式、顏色)不得留奇形怪發,額前頭髮不得過眉;提倡化淡妝,金銀首飾或其他飾物應佩戴得當。

(3)、不得穿超短裙、低胸衫、過於休閒或其他有礙觀瞻的奇裝異服;著裙裝時,外露襪子以肉色絲襪為宜。

(4)、員工上班時間避免使用味道濃烈的香水。

註:①如因個人原因保管不善而造成工服使用年限提前應視情節予以賠償。

②凡因個人原因造成的需更換工作服的員工應向辦公室遞交書面申請,經核實後由辦公室按工作服發放程式辦理相關手續並發放。

第五條 工作服的採購管理

1、本公司員工工作服由行政辦公室安排專人負責統一採購;

2、工作服採購人員根據安全庫存量安排常規採購,確保工作服供應及時。當某型號工作服實際庫存數量低於安全庫存量時(10套,換季時除外),由採購人員根據與供應商簽訂的相關契約最低採購總量安排進行採購,併合理分配各型號採購量,所有工作服庫存量不應超過該類型最高庫存量(最高庫存量每種型號50套);

3、採購人員根據公司各部門因突發性大批量招聘員工(一次性招聘員工超過50人,如接收畢業生)或因換季需要所填寫的《工作服需求表》安排非常規採購。辦公室應根據公司人員招聘計畫提前一個月填寫《工作服需求表》報相關領導審批,以便及時安排工作服採購工作;

4、每年2月至9月進行夏裝採購,10月至次年1月進行春夏裝、冬裝採購;

5、所採購的工作服由辦公室工作服管理員按各類型號做好入庫登記及保管;

6、辦公室工作服管理員須根據公司倉庫管理相關制度做好庫存工作服的管理工作,對庫存工作服做好保管措施,確保工作服乾淨整潔,不受損壞或遺失;

7、工作服管理員、工作服採購人員及辦公室主任每季度末對庫存的工作服進行盤點,並將盤點結果上報公司相關領導。

第六條 工作服的發放與更換

1、辦公室統一負責工作服的發放與更換工作;

2、辦公室根據工作服的發放及更換需求填寫《工作服領用單》,經相關領導審批後,憑該領用單辦理出庫、發放等相關手續;

3、新員工入職,辦公室發放相應的試用證;辦公室人員,待試用期滿後,發正式的工作胸卡,同時做好工作服的發放及領用工作;零售門店及倉儲人員在入職後即發放入職季節的工作服。

4、工作服按季節進行發放,每年5月至10月發放夏裝, 11月至次年4月發放春夏裝、冬裝。凡未領取全套工作服的員工,由辦公室在換季前(每年的2月和9月)統一填寫《工作服需求表》報相關領導審批,經採購人員採購後領取並發放給相關員工,同時做好相應的發放、登記和簽收工作;

第七條 工作服的歸還及費用

(一)辦公室人員

1、辦公室人員的工作服(非直營連鎖門店、儲運部和後勤部的人員,但包含直營連鎖門店和儲運部、後勤部的經理級管理人員),其工作服按成本,在領用時由員工個人和公司各以50%承擔,在領用時由財務部從工資中一次性扣除。

2、凡辦公室人員,自領用工作服之日起,未滿一年而離職的(非因公司造成的),原本由公司承擔的50%的工作服費用,按服務未滿一年的剩餘時間,由員工承擔,從其工資中扣除,計算公式為:

扣除工作服費用=公司承擔的工作服成本的50% / 12個月*(12個月-已經工作月數)

註明:15天以上(不含)按一個月計算,15天以下(含)不計。

3、辦公室人員離職的,在按規定交納相關的工作服費用後,工作服歸屬員工個人所有。

(二)直營連鎖門店和儲運部人員(經理級管理人員、店長除外)

1、直營連鎖門店及儲運人員的工作服,其製作成本由公司全額承擔;

2、至工作服發放之日起,凡工作滿一年的員工,公司不收取其工作服使用

3、加盟店的工作服費用由加盟店自行全額承擔,更換周期按公司統一規定執行。

註:①按以上規定交納工作服使用費的離職員工,其工作服歸屬員工個人所有。

第八條 處罰規定:

1、部門負責人應認真執行、督促屬下員工遵守本規定。

2、工作時間內未按規定或不著工作服者,在一個月度內,第一次處以人民幣10元的罰款,第二次處以20元的罰款,屢次發現不按規定穿著或不著工服的員工視情節輕重處罰20—50元。

3、凡設有小組長的部門,本組的員工出現工作時間內不按公司要求著裝的,在一個月度內,本組出現超過2人次以上(不含)的,每超出一人次,給與組長處以人民幣10元的罰款;整個部門出現超過3人次以上(不含)的,每超出一人次,給予部門經理處以人民幣20元的罰款。

4、對沒有設立小組長的部門,本部門的員工出現工作時間內不按公司要求著裝的,在一個月度內,本部門出現超過3人次以上(不含)的,每超出一人次,給予部門經理處以人民幣10元的罰款;

5、罰款直接從當月工資中扣除。

6、如有污穢、破損等情況一經發現將視情節予以處罰;工作服因個人保管不當導致破損的,由個人向公司申請補發,費用自行承擔。

第九條 日常管理和監督檢查

1、公司辦公室負責員工工作服的發放、監督和檢查,各部門主管配合進行日常管理,負責本部門員工的工作服及胸卡的佩戴情況;

2、自本規定發布之日起所有新入司員工按本規定執行。

第十條 其他

1、本管理辦法由公司行政辦公室負責解釋和修改。

2、版本說明:本管理辦法由20xx年12月1日制定,若需修改須經總經理辦公會議討論通過,報董事會同意批准執行。

3、本管理辦法自公布之日起實施。

XX有限公司

工作服管理規定_公司工作服管理規定 篇2

為樹立和保持公司良好的企業形象,增強勞動保護,塑造企業文化,進一步規範化管理,特制訂工服管理辦法。

一、公司工作服的數量由生產部根據現有員工數量並加20-30%(供新員工備用)上報財務或公司其它相關部門負責採購;

二、本公司廠服有冬裝、夏裝兩種(均為上衣),冬裝50元/件,夏裝30元/件,如有更改,另行通知.

三、廠服分特大號,大號,中號,小號四種。任何人不得更改廠服款式,顏色等。

四、發放標準:

4.1、公司正式員工每人每年發放冬裝兩件,夏裝兩件;

4.2、新員工辦理完入廠手續一星期後才可領取廠服(臨時工均不發服裝)根據季節領取冬裝或者夏裝;

五、廠服領用程式:

5.1、工作服發放須根據生產部備案名單,由職工本人簽字領用;新員工須有部門領導及分管副總簽字方可領用;

5.2、工作服的使用期限: 夏裝廠服使用期限為半年,冬裝廠服使用期限為一年;按員工領用之日起算。

如在廠服使用期限內,如屬人為破損或丟失需填寫《廠服補領申請單》呈部門主管核准後,並照公告價自行補買(費用在當月工資中扣除)。如因公破損可填寫《廠服補領申請單》,由部門主管核准後補領廠服。

5.3、如有員工辭職、離職,可根據下列情況處理工裝費用:

A、工作服發放之日滿六個月,員工離職,可帶走工作服,不扣除費用;

B、工作服發放之日滿三個月不滿六個月,員工離職,可帶走工作服,扣除30%費用;

C、工作服發放之日一個月不滿三個月,員工離職,可帶走工作服,扣除50%費用;

D、工作服發放之日不滿一個月,員工離職,可帶走工作服,扣除100%費用。

六、員工著裝規定

6.1、工作服換季: 夏裝:5月1日至9月31日

冬裝:10月1日至次年4月30日

6.2、穿廠服即代表本公司形象,必須保持整潔,不得遺失若損壞,上班時間必須穿著廠服,假日可以不穿, (辦公室人員、業務、銷售、採購及出差人員可免於上述規定)

6.3、為方便工作,廠服可以穿出廠外。

6.4、不按公司規定著裝者,發現一次罰款10元,自當月工資中扣除。

本規定自下發之日起施行。

工作服管理規定_公司工作服管理規定 篇3

一、目的

為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規範化管理,特制定本規定。

二、員工著裝及儀表要求

1、公司全體員工必須按照公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的企業形象。

2、除高層管理人員外,所有員工工作時間須著公司統一發放的工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。

3、工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌。

4、著工作服時,應搭配與工作服顏色、款式得當的襪子和鞋類;鞋應保持清潔光亮,無破損並符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式涼鞋等; 女員工需著黑色中跟高跟鞋。

5、工作服應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。

6、男員工著裝要求

(1)頭髮梳理整齊、大方;頭髮前不過眉,旁不過耳,後不蓋衣領;不得剔光頭;不得留鬍鬚。

(2)工作時間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。

7、女員工著裝要求

(1)工作時間著裝以保守為宜。

(2)頭髮梳理整齊,髮型(包括髮式、顏色)不得太誇張;提倡化淡妝,金銀首飾或其他飾物應佩戴得當。

(3)工作時間不得穿超短裙、低胸衫、過於休閒或其他有礙觀瞻的奇裝異服;著裙裝時,外露襪子須穿肉色絲襪。

(4)避免使用過濃的香水。

三、工作服配製、使用及發放

1、員工試工期(試工期公司規定為:7個工作日)滿後,可發放工作牌;試用期(以所簽勞動契約的期限為準,一般為一個月)滿後,可在3-7天日內可到人事行政部領取工作服;未發放工作裝時需按公司規定的著裝要求著裝。

2、工作裝使用年限為兩年,兩年後可重新申領工裝。

3、員工離職時,須將工作牌交還,同時對所領用的工作服按以下相關規定收取一定費用(從離職當月工資內扣除):

(1)自工裝發放之日起,工作滿半年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費用。

(2)自工裝發放之日起,工作未滿半年者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝 50%費用。

男工裝:襯衫:1件,成本價:60元

女工裝:襯衫:1件、裙子:1條、馬甲:1件,成本價:100元

四、處罰措施

1、 各部門負責人應認真執行、督促屬下員工遵守本規定。

2、 工作時間不著工作裝者,視為當天缺崗,並扣罰當日日工資。

3、 非工作時間,不得著工作裝,發現一次罰款20元。

4、 工作時間未佩戴胸牌者,一次罰款20元,一個月連續違反3次以上者,

5、 各部門在一個月內員工違反本規定累計超過3人次或該部門職員總數20%的,該部門負責人罰款100元。

6、 罰款直接從當月工資中扣除。

7、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換髮,應由本人補繳相應的費用(工作服成本價:男工裝:60元/套、女工裝:100元/套;工作牌20元/個);

8、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據之一。

五、遵守事項

1、上班時間必須統一著公司配發的工作服及佩戴工作牌;

2、員工對配發的工作服、工作牌有保管、修補的責任;

3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

4、員工不得擅自轉借工作服;

5、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自行進行清洗或修補;

6、人事行政部負責人進行不定期抽查,對不按規定著裝及佩戴工作牌者,將進行處罰,並計入當月績效考核;

7、主管級以上員工有指導與監督員工規範穿戴工作服的責任。

六、附則

1、本規定從頒布之日起執行;

2、本規定為V1.0版,最終解釋權歸屬人事行政部。

工作服管理規定_公司工作服管理規定 篇4

第一條 為了更好的樹立、傳播良好的企業形象,實現規範化管理,公司為員工配置工作服,並制定本管理規定。

第二條 員工在工作時間內必須按公司規定穿著工作服,並要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。

第三條 穿著長袖襯衫與西服時,必須系公司配置的領帶,襯衫不得挽起袖子或不系袖扣,襯衫下端必須塞在褲子裡面,必須系腰帶。

第四條 穿著短袖襯衫時,可以不系領帶,必須著長褲子,顏色原則上以深色為主。著短袖襯衫時只能解開最上端第一粒紐扣。襯衫下端必須塞在褲子裡面,必須系腰帶。

第五條 員工在工作期間不得穿拖鞋或光腳無襪上崗。營業場所和辦公室員工夏季上衣著裝要統一。

第六條 著西裝時,不得穿皮鞋以外的其他鞋類,皮鞋顏色要求以深色為主。

第七條 員工上班應注意將頭髮梳理整齊。男員工頭髮不過耳,不得留鬍子,女員工上班提倡化淡妝,頭髮不得遮臉、眼、眉,金、銀等其他飾物的佩戴應得當。

第八條 員工工作服丟失或破損嚴重的,自費到公司購買,二天內配置到位。

第九條 西裝由各部門自行負責,到指定商店按規格樣式、顏色、品牌、價格自己出資購買,一次性購買兩套,憑票到總部財務報銷。

第十條 公司統一配置工作服如下:長袖襯衫、短袖襯衫、領帶、庫員夾克、長袖T恤、短袖T恤。以上工作服由總經理辦公室統一組織購買,並配置出最高最低庫存量,各單位員工轉正需配置工作服應提前10天以電子郵件方式上報總經理辦公室,以利於總經理辦公室核對庫存、準備貨源。員工轉正時統一到大興庫房調貨,按出庫單核算各單位工作服費用。所有工作服費用列入各單位的員工福利費中支出。

第十一條 各種工作服大致規定穿著時間如下:(具體調整著裝時間依氣候、天氣情況而定,具體操作依照總經理辦公室著裝通知)

1、 短袖襯衫、短袖T恤:自6月1日至9月30日

2、 庫員夾克、長袖襯衫、長袖T恤、西裝、領帶:自3月16日至5月31日,10月1日至11月15日。

3、 保全服、零售冬裝:根據季節變化相關部門自行統一調整著裝。

4、 冬季著裝:自11月16日至次年3月15日,除保全、超市賣場各崗位必須統一著工作服之外,公司不要求統一著工作服,條件允許的單位可以自行要求統一著裝。總公司組織的對外重要活動,參加人員是否穿著工作服,由總經理辦公室臨時通知。 第十二條 工作服使用期限:

1、 西裝、庫員夾克、領帶、保全服、零售冬裝:使用期限為2年。

2、 短袖襯衫、短袖T恤、長袖襯衫、長袖T恤:使用期限為1年。

第十三條 工作服費用承擔辦法:

工作服依據實際電腦售價按規定使用期限與配發時間進行按滿月折舊,依據下列情況進行費用承擔。

1、 工作服滿使用期限,工作服費用由公司承擔。

2、 辭職、辭退的,按滿月折舊,折舊部分費用由公司承擔,殘值部分費用由個人承擔,離司時在工資結算中扣除。工資金額不夠扣除工作服款者,由個人付現金支付給公司。

3、 開除、自動離職人員離司時不予結算工資,工作服費用由工資中扣除。工資金額不夠工作服費用部分由公司承擔。

第十四條 因工作崗位變動需要更換工作服的,必須重新配置工作服,原工作服達一半以上用期限的,原工作服費用由公司承擔,未達一半使用期限的,原工作服費用由個人承擔一半,新配置工作服按本規定執行。

第十五條 試用員工轉正後或工作崗位變動需配置工作服的必須在一周內配置到位。

第十六條 各單位必須嚴格按照統一的工作服台賬樣表格式建立手工工作服台賬,並按台賬的要求逐項地準確登記。

第十七條 滿使用年限後延期購買的工作服按實際報銷日期作為換裝日期登帳。兩套工作服在不同日期購買的,按滿使用期限後的不同日期作為換裝日期登帳。

第十八條 西服款式為藏藍色三排扣不開襟, 由個人自行購買。分公司副經理、部門副部長及以上管理崗位的,每套西服報銷標準為600元,低於600元時憑票據按實際價格登帳報銷,高於600元時憑票據按600元登帳報銷,重新換裝按購買新西服後到財務報銷的日期作為起始配發日期,原西服未滿使用年限的不再折舊扣款;其他崗位按公司規定需配置西服的,每套西服報銷標準為160元,低於160元時憑票據按實際價格登帳報銷,高於160元時憑票據按160元登帳報銷,按原西服使用年限到期日期作為配發日期。

第十九條 分公司副經理、部門副部長及以上管理崗位的白色長、短袖襯衫,原則上到總庫購買,如自行購買,每件襯衫報銷標準為33元,按原襯衫滿使用期限的日期進行登帳和報銷。第一次配置的按到財務報銷的日期作為配發日期。

第二十條 營業員和收銀員的領帶由公司統一配置,其他崗位人員的領帶自行配置,花色不限,費用自理。

第二十一條 除分公司副經理、部門副部長及以上管理崗位之外的其他崗位的工作服(不含西服、廚師服)一律由總公司或經總公司授權的單位統一訂製、採購、入庫,新配置或到期重新配置工作服(含領帶)時一律到總庫購買,按總庫出庫價格登賬報銷。 第二十二條 廚師配置白色工作服上衣,長、短袖各兩套和白色工作帽兩頂,使用期限一年,穿著時間與總公司換裝時間同步。由各分公司自行購買,最高限價每套35元(含工作帽),按實際進價登帳報銷。

第二十三條 員工離司時,必須在工作服台帳的《離司返還金額》一欄註明扣款金額,如果工作服期限已滿沒有折舊扣款,也要在該欄中註明,同時在《工資結算單》上也要註明。

第二十四條 本規定最終解釋權在總經理辦公室。