辦公耗材管理規定 篇1
第一章 總 則
第一條 為規範公司辦公耗材的管理，滿足生產運營需要，結合公司的實際情況，特制定本規定。
第二條 本規定明確了公司辦公耗材的採購、發放和管理，適用於公司所屬各單位。禮品、紀念品等物品的採購可參照執行。
第二章 職 責
第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負責辦公耗材的採購、發放和管理。
第四條 各部室和項目組負責辦公耗材的申請、領用和保管。
第三章 分 類
第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、資料夾、各類文具等。
第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、檔案櫃、小型儀器設備、工具、高級墨盒等。
第四章 管 理
公司對辦公耗材實行“歸口管理、統一採購、按需領用、費用分攤”的管理辦法。
第八條 計畫
(一) 每月10號，由各部室、項目部申報下月辦公耗材計畫，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批後上報綜合辦公室。
(二) 工作急需或新成立項目組可適時提出申請，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批後上報綜合辦公室。
(三) 綜合辦公室根據各部室、項目部上報的計畫進行匯總，制定採購計畫，報主管領導審批，再送達計畫經營部，由計畫經營部下達計畫。
第九條 採購
(一)綜合辦公室按照獲得批准的辦公耗材採購計畫，選擇產品質量好、服務及時、價格合理的供貨商實行採購。
(二)綜合辦公室每年組織各部室、項目部對辦公耗材的質量、服務和價格進行問卷調查，根據調查結果向公司招投標委員會報告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標委員會確定下一年度的供應商。
第十條 日常管理
(一)綜合辦公室統一發放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品。
(二)各部室、項目部應嚴格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領取，嚴格控制成本。
(三)各單位或項目組對隨身碟、移動硬碟、計算器、電話機等使用期較長的辦公用品，在領取前必須明確使用和保管人員，並在綜合辦公室進行登記。
(四)對於辦公耗材使用後的有害廢棄物品(如硒鼓等)，應收集並在指定地點存放，統一回收處理。
(五)辦公室和使用部門應建立低值易耗品管理台帳，每年進行一次資產清查，做到帳物相符。
第五章附 則
第十一條 本規定由綜合辦公室負責解釋。 第十二條 本規定自下發之日起實施。
辦公耗材管理規定 篇2
為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省範圍內開展降本增效活動(豫聯通〔20xx〕449號)的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規範了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。
一、辦公用品和耗材的分類
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品，主要包括：原子筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。
(二)控制品，主要包括：膠水、標籤、資料夾、檔案架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、原子筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印台(油)、刀具(片)、刻錄盤、列印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、隨身碟、硬碟、記憶體條、鍵盤、滑鼠(及其他計算機、複印機、傳真機耗材)等。
(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書櫃等。
二、領用流程及說明
領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發放→ 各單位登記
(一)需求部門發起申請
需求部門填寫《月度辦公用品計畫申領表》(附屬檔案1)，說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批後，提交綜合部。
(二)歸口管理部門審核
綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審核，並按財務審批流程進行辦理。
(三)發放
正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其餘時間無特殊情況不予辦理、發放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。
如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路門市除外)領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。
除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。
如：名片為行銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。
計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、滑鼠等各類硬體需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批准。
控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。
(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。
如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。
四、辦公用品和耗材的採購要求
採購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。
五、辦公用品和耗材的領取要求
(一)領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。
(二)領取要求：領取時，領取人須填寫領取計畫申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。
(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備乾私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，並據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。
(四)檔案、材料的起草、修改和傳閱儘量在電子媒介上進行，減少紙質檔案印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反覆使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印製檔案材料要有科學性和計畫性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要考慮成本，並力求使印製數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。
(七)對於高檔及耐用辦公用品，部室間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，並建立台帳、發放(附屬檔案：表2《辦公用品領取、發放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計畫，經綜合部核准報主管領導批准後，通知採購發放。
(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(附屬檔案：表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。
二〇xx年八月十七日
辦公耗材管理規定 篇3
為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制定本制度。
一、辦公用品採購目的：
加強辦公用品的採購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。
二、辦公用品範圍：
此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。
三、辦公用品採購計畫與申請
辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責，加強管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。
2、辦公室根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計匯總，制定各部門的領用標準。
3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。
4、辦公室匯總各部門申購計畫數，於每月底交採購進入採購程式。
5、辦公用品的採購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，即使地提出採購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。
四、採購
1、辦公室根據實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經理室審批後由採購人員進行採購。
2、原則上辦公用品不進行零星採購，確因業務需要臨時採購的，需經總經理批准後方可購置。
五、保管
1、辦公用品與辦公設備耗材購入後，部分耗材直接由各部門根據計畫領回，其餘由辦公室負責保管。
2、辦公室做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。
3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記，明確領用部門，領用人，領用日期。
4、對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。
5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。)
六、領用
1、各部門根據申領計畫統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。
2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批准後，辦公室審核仍在月度計畫之內的才得以發放，超計畫領取拒絕發放，需要部門在次月申購計畫中申請。
七、辦公用品領用流程和庫存檔點管理
1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收，並負責保管和發放。
2、各部門申領物品，計畫內的物品在領料本子上籤字，計畫外的須在申購單上籤字。物品領用儘量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計畫內辦公用品領用情況表》，經辦公室主管覆核確認後，交採購員匯入物品採購計畫表“當月領用”一欄。
3、每月28號，庫管員需一併盤點計畫內物品庫存情況，由庫管員編制《計畫內物品庫存檔點》，以真實反映在採購辦公用品採購計畫表的“當月庫存”。計畫表中當月庫存數=上月庫存數+當月採購數-當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存檔點數目一致。
以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當的調整。
辦公耗材管理規定 篇4
第一條 差旅費的報銷範圍及標準
1.1 報銷範圍
本制度所稱出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業務、開
發市場，協調關係或處理公司事務，開會、學習的活動
差旅費包括城際交通費、住宿費、出差地市內交通費，出差補貼費等項目;
不包括外出接待客戶、洽談業務、聯絡關係所需的招待費及購買材料、配件的費用。
差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內的有價商品等，不予報銷;
1.2 費用標準
1.2.1城際交通費：
1.2.2住宿費
住宿費包括房費、地方政府收取的保險等費用。
費用標準 單位：元
1.2.3 市內交通費
市內交通費指出差期間的市內交通費，包括公共汽車、捷運、中巴、計程車等，以及因此產生的相應的過橋、停車等費用。
費用標準 ： 單位：元/天
1.2.4 出差補貼
該補貼為因出差而使出差人員有可能產生的用餐費用及通訊費用的增加部分，公司給予的補貼，實行包乾制，即以規定的標準按出差的時間給予補貼
費用標準 單位：元/天
第二條 差旅費的報銷的相關規定
1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》，寫清楚出差地點、預計時間、出差目的，出差計畫經部門經理審核，分管領導、副總審批，由總經理批准，未經批准其出差費用不予報銷;如緊急情況可經副總、總經理口頭批准後出差，並在出差當日補填《出差申請單》;
2. 需要事先借款的，必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額，憑審批後的《出差申請單》，到財務或分公司辦事處財務處辦理借款預借差旅費;對於沒有還清前次差旅借款，或者是雖然沒有超過上限，但計算不合理的，財務有權不予借款;
3. 出差期間需要發生業務招待費的，要在《出差申請表》的業務費項目逐項認真填寫，須就業務招待預期目標及額度做出預計;出差期間的業務招待費要與出差費用一同提交報銷，不得單獨報銷;
4. 出差人員在上報的出差計畫內無法完成任務需延長，必須以書面報上級審批，並交人事行政、財務部備案;
5. 出差返回後應在3個工作日之內提交報銷單，並於報銷時退回預借的多餘的款項。
第三條 差旅費報銷單的填寫及票據的貼上
1. 報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務; 2. “報銷時間”為填寫報銷單的時間;
3. “附屬檔案張數”為所附原始發票及有關說明的張數。附屬檔案應按類別分類，並按時間順序，整齊地貼上在大小等同於A4紙的1/2的紙上;為節約費用，請儘量使用廢舊的紙張;
4. “出差事由”應簡明、扼要，必須填寫;
5. 出發、到達的“時間”、“地點”，基本以票面為準;時間填寫到X月X日即可;
6. 出差補貼根據出差的實際天數及相應的補貼標準填寫;
7. “住宿費”，填寫根據規定可報銷的住宿費;如果是去辦事處所在地出差，而沒有住在宿舍的，必須在相應的“費用說明”欄中說明原因;
8. 差旅期間如有宴請費用，應在“其他”中列明，並註明我公司陪同人員，說明應扣除的出差補助;
9. 訂票費、人身保險費等其他費用在“其他”欄，填寫; 10. “預借現金”指報銷人從公司預借的差旅用現金;
11. 員工在差旅期間的所有費用支出，都應取得正式發票，並據此報銷，對於不
能取得正式發票的，可寫說明申請，經批准後，方可報銷;需憑票報銷的項目，若報銷單據丟失，除火車票，飛機票外，一律不報銷;飛機票，火車票報銷按實際金額的50%給予報銷。
第四條 差旅費的報銷審批程式
出差人員報銷，費用額度在總經理審批的《出差申請單》費用範圍內的，應先交其部門領導，再由行政審核，財務經理審核，分管領導審核，財務總監審核後可予以報銷，超過額度的，須經副總經理，總經理審批後報銷。
第五條 差旅費額度
差旅費在各部門預算額度內實報實銷，如超出本年度預算標準，超出部分不予報銷，特殊情況可在從嚴掌握的原則上申請追加預算，經總經理批准後生效。
第六條 特別說明事項
1. 長期駐外工作人員可享受駐外津貼，津貼由人力資源部負責考核計算，原則
上與工資一起發放，津貼標準由人力資源部申請，經總經理簽字生效;其中長期駐外工作指連續出差時間在1個月以上(含1個月)的工作，長期駐外人員出差前必須持經總經理審批的《出差申請》到人力資源部備案，如在出差期間臨時延長出差時間以致實際出差一個月以上的，需補填《出差申請》並向人力資源部備案，報銷時須經人力資源部審核;
2. 長期駐外工作人員在當地發生的相關費用不適用差旅費制度管理，除城際交通費外，不再計報市內交通費、出差補貼費用及住宿費;駐外人員的住宿原則上由當地負責人提前以簽呈形式向總部申請宿舍安排住宿，特殊情況需要發生住宿費的需提前申請;
3. 駕駛員出車去外地，除住宿費、一伙食補貼費外、不再報支其它費用。自備車出差，不發生市內、外交通費。其過橋、過路、修車、燃油費等另行規定，均不適用本差旅費管理範圍;
第七條 出差人員申報差旅費用應以誠信為原則，如從中弄虛作假，一經查出就按虛報金額的2—5倍處罰;對於出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀人處罰金額的50%處以罰款;
第八條 本制度解釋權歸公司財務部。
第九條 本制度經總經理簽字後生效，與本制度相牴觸的相關條款自動作廢。
辦公耗材管理規定 篇5
1 總則
1.1 目的
為加強夜間值班管理，明確崗位職責，規範值班員工和司機的行為，制定本規定。
1.2 適用範圍
本規定適用於天山房地產公司及所屬各公司。
2 值班人員安排
2.1 值班人員範圍包括總裁助理、總經理助理、行政部門領導及以下的在崗正式男性員工。
2.2 每月29日前由房地產公司總部人力資源部提供在崗員工名單給總裁辦公室;各公司辦公室提供在崗員工名單，辦公室依次排序，列出下月值班表，保證值班秩序的公平、公正。
2.3 辦公室每月30日前將次月值班表送值班室，值班人員按照值班表自覺值班，辦公室不再另行通知;如夜間值班人員值班時間有變化，辦公室人員負責提前一天通知該值班人員。
2.4 因身體健康等原因不能值班的，經董事長批准可以不值班。
3 員工夜間值班要求
3.1 值班時間：從每晚7：00開始至次日早7：00
3.2 值班地點：房地產公司總部值班室，各公司值班室。
3.3 值班人員：管理人員一名(以下稱值班長)，司機一名(以下稱值班司機)。
3.4 值班長職責
3.4.1 以公司值班長身份管理公司值班期間一切事務，總部值班長的上一級領導有權檢查值班長值班情況，各公司總經理有權檢查本公司值班長值班情況;
3.4.2 負責值班長所在公司辦公設施的消防、安全、保衛等工作，定時巡視、檢查，確保門窗、電燈、水龍頭、空調等已關閉，無外單位人員留宿，保全在崗值班;
3.4.3 負責客戶投訴事務及應急突發事件處理;
3.4.4 負責公司事務的上呈下達;
3.4.5 負責值班期間來客的登記、接待工作，來電的接聽、公司規定範圍內的解答工作，對解答不清的須及時向對方提供準確的電話號碼或及時向有關領導請示後解答;
3.4.6 負責管理好值班司機和值班用車; 3.4.7 填寫值班記錄表(見附屬檔案);
3.4.8 負責公司副總經理以上級別領導安排的臨時性工作。 3.5 值班司機職責
3.5.1 按照值班長的要求和公司有關規定，隨同公司人員夜間外出辦理公司事務; 3.5.2 負責值班長安排的符合公司規定的臨時性工作。
4 值班要求與罰則
4.1 公司人力資源部或分公司辦公室未按時、依序提供在崗員工名單，處罰負責人50元。
4.2 辦公室未按時、依序列出次月值班表，處罰辦公室負責人50元。辦公室負責人、總部值班長的上一級領導、各公司總經理不定期對值班人員的值班紀律進行檢查，發現違紀行為及時處理，違者處罰相關負責人50-100元。 4.3 值班長與值班司機
4.3.1 值班長值班時上下班必須打卡，未打卡按曠工處理。
4.3.2 值班長要填寫《值班記錄表》，對未填寫值班記錄表的,處罰值班長20元。 4.3.3 值班長與值班司機在值班前及值班期間不準喝酒，違者處罰責任人50元。 4.3.4 值班長、值班司機不能按時值班時，需主動提前與次日值班人員協商替班，報辦公室批准後方可替班。無故不值班又未安排替班的，處罰責任人50-100元，值班人員往後順延一位。
4.3.5 值班長、值班司機必須提前5分鐘到崗，違者處罰30元。 4.2.6 值班長、值班司機嚴禁值班期間脫離崗位，違者處罰50-100元。 4.3.7 值班長、值班司機嚴禁在值班期間辦私事，違者處罰50-100元。 4.3.8 值班長、值班司機未履行職責的，違者處罰50-100元。
4.3.9 值班長在值班期間必須妥善保管公司物品，值班期間公司物品如有損壞的，責任人必須照價賠償，無責任人的，由值班長承擔全部賠償責任。
4.3.10 值班司機必須服從值班長符合公司規定的管理、安排、指揮，經值班長同意後方可出車，不得私自出車，違者處罰50-100元。
4.3.11 值班司機值班前須將車加滿油，調試好車輛，嚴禁以任何理由拒絕出車或刁難乘車人，違者處罰50-100元，情節嚴重者調離司機崗位直至辭退。 4.4 值班車輛
4.4.1 嚴禁值班長、值班司機利用夜間值班時間私用車輛，違者處罰責任人50-100元。
4.4.2 在下午下班後召開各類工作會議，由辦公室提前安排好車輛，值班長要主動地提供服務，違者處罰值班長50-100元。
4.4.3 由於工作原因，在晚上九點以後下班的員工，經辦公室負責人與當日值班長同意後，可以用值班車輛送當事員工回家，違者處罰值班長50元。
4.4.4 在值班期間，多項工作需用車時，值班長要本著急事急辦的原則，調度好車輛，妥善處理好各項工作，違者處罰值班長50-100元。
4.4.5 為了使值班長能在值班期間滿足值班用車的需要，各部門在下午下班前確知晚上需用公司車輛工作時，該部門經理要提前報主管領導協調解決，並辦理好相關車輛的交接手續，違者處罰當事部門經理50-100元。
4.4.6 任何員工不得以任何理由在夜間值班期間私借公司車輛外出辦事，違者處罰雙方當事人50-100元;情節嚴重者予以辭退。 5 附則
5.1 本規定由總裁辦公室制定並負責解釋。 5.2 本規定自董事長批准之日起實施。
二0xx年七月十四日
辦公耗材管理規定 篇6
一、加班原則
1.健康優先原則：
各級管理者在安排加班時，應結合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。
2.調休優先原則：
員工加班後，原則上優先安排調休。加班發生12個月以後，員工確因工作任務繁忙不能調休的，按《勞動法》規定支付加班費。
3.懷孕七個月以上(含七個月)或處於哺乳期(即產假結束後至嬰兒滿一周歲)內的女職工，公司儘量不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內從事的勞動和工作)。
二、適用範圍
全體員工適用於加班費用報銷，但下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補償：
(1)管理者或持股者(包括持有分紅權、股權、期權等)。
(2)參與銷售提成制度的各類人員。
(3)臨時工人、司機、實行業績提成工資的員工因工作情形有別，其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定，故不報支加班費。
三、加班認定
1.當出現但不限於下列條件之一時，可組織員工加班：
(1)在正常休息時間和節假日內工作不能間斷，須連續作業的;
(2)發生有可能造成較大負面影響，需要緊急處理的;
(3)為完成公司下達的緊急任務的。
2. 周六周日算公休日加班，國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算節假日加班。
3.值班不屬於加班，值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因，安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班。
4.有下列情況之一者，不認定為加班：
(1)直接主管確定因個人原因導致正常工作任務未按要求及時完成，需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)周一至周五工作日內，每日因需要延遲工作不超過4小時的不算加班;
(4)開會、培訓、應酬、出差的(出差補貼政策另計);
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的;
(6)公司因工作需要，組織項目封閉開發、集訓等情況。
四、加班費用報銷
加班費用報銷分為加班交通費和加班餐費兩項內容。
1.加班交通費：
周一至周五延遲工作、公休日和節假日加班，在晚上21：30以後結束的，經直接主管認可，可享受加班交通費報銷。最高標準人民幣￥100元/每次，實報實銷，以計程車票上顯示的時間為準。
2.加班餐費：
加班或者延遲工作時公司將報銷餐費，每滿四個小時為一餐，標準為人民幣￥10元/每餐，公司負責餐食將不再報銷此項費用。
五、加班補償
加班補償原則上採用加班調休。員工加班後可在適當時間安排員工調休。員工也可將加班時間累積到一起調休，但調休時間最長原則上不得超過三天。具體調休時間由員工領導和員工協商安排，二天(含)以上的調休需總經理批准。
六、執行原則
1.各級管理者負責直接下屬員工的加班批准、記錄、調休安排。
2.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
辦公耗材管理規定 篇7
1.目的
保證器械功能完好、正常使用。
2.適用範圍
保全警用所有器械。
3.職責
1)當班保全員負責正確使用、妥善保管器械。
2)保全主管負責保全器械的採購、發放、送檢。
4.對講機使用程式
1)對講機是管理處員工執行任務的工具,屬於管理處的公共財產,每一個員工都有責任和義務保證對講機的正常使用。保全隊的全部對講機應建立《通訊器材台賬》。
2)對講機只供員工執勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況須由主管領導同意方可。
3)對講機由值班人員使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批准。
4)對講機嚴格按規定頻率正確使用,嚴禁員工私自亂拆、亂擰或亂調其他頻率,否則按違紀處理,若損壞視情節賠償。
5)員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作,以免出現問題時相互推脫責任。發現問題應做好積記錄並及時上報主管領導加以處理。
5.警棍的管理
1)警棍是保全人員執行公務時的專用工具和武器。
2)所配警棍只供當班保全執勤時攜帶和在緊急情況下使用,非值班、執勤人員嚴禁佩帶和使用,警棍是用於保全員執行公務時自衛使用。
3)嚴禁將警棍提供他人,無特殊情況或未經保全主任批准,嚴禁將警棍帶出。
4)嚴禁用警棍嬉戲打鬧,嚴禁將警棍交於他人玩耍。
5)執勤保全員必須將警棍隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人帶為保管,嚴禁丟失或損壞。
6)使用人員要愛護使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,並追究行政責任,誰丟失、損壞,誰賠償,當分不清具體責任時,由該崗位人員共同賠償。
7)交接班時,交接班人員要做好交接工作,確保其處於安全正常使用狀態。
8)對違反條款者,除進行必要的批評、教育外,處以50元∽300元罰款。
辦公耗材管理規定 篇8
1、 目的
為規範公司出差管理程式，提高出差人員在外的工作效率，合理控制出差成本，特制定本規定。
2、範圍
公司出差人員
3、定義
出差：出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區辦理業務的行為。原則上當天能夠返回工作所在地的，不按照出差對待。
4、出差審批程式
4.1出差前必須填寫《出差申請單》，經總經理批准後，一式兩份，一份交公司人事部門作為考勤依據，一份交財務部門作為差旅費借支和報銷依據;若出差前需要借款的，應做出差期間的費用預算。
出差審批流程：
4.2公司管理人員出差，必須註明出差期間的崗位代理人。
4.3外出辦公當天能夠返回工作所在地者，經部門主管批准後，可到公司人事部門登記，按正常上班處理。
4.4出差期限應根據工作需要予以核定，原則上需按《出差申請單》批准時間返回公司，若因工作需要續期的，出差人員應電話請示部門主管同意，返回公司後補辦相關手續。
5出差管理
5.1出差人員必須事先填寫《出差申請單》，若有特殊情況來不及填寫時，應在出差返回後兩日內補辦相關手續，交公司人事部門，逾期未辦理者，人事部門有權按照事假處理。
5.2 出差人員不得私下宴請招待客戶，贈送禮品等，如確有業務需求，必須徵得總經理同意確定禮品價值方可。返回後應做出書面說明，否則期間產生的費用不予報銷。
5.3員工不得因私事或無故延長出差時間，否則出差期間差旅費不予報銷，未經許可因私事延長時間的按曠工處理。
5.4員工不得虛報報銷金額，一經查處，將以虛報金額的兩倍罰款，並作通報處理。
5.5員工出差期間除公司規定假日外，不計算出差人員加班時間的加班費。
6出差費用管理
6.1出差期間按正常上班計算出差人員工資; 6.2差旅費報銷審批流程
6.3職級報銷分類
A類：公司總經理及以上人員;總經理特批人員(外聘專家等); B類：二級部門正、副經理;其他由公司總經理特批的人員; C類：正、副部長/主任人員; D類：除上述人員之外的其他人員
6.4報銷範圍
出差人員報銷範圍限定為交通費、住宿費、生活補助費、業務費; ■交通費包含出差路途費、市內交通車費;
■住宿費是員工在外地出差需要住宿的，按照一定標準報銷住宿費; ■生活補助費主要是指出差人員在外地的用餐費用; ■高層管理人員出差可申報業務費。 6.5報銷標準
6.5.1乘坐交通工具標準
6.5.2員工在出差地原則上應儘可能乘坐市內公車，確因地域偏僻生疏時，可報銷住宿地到目的地來回的計程車各一次。
6.5.3一般情況下，員工出差不能超標乘坐交通工具。特殊情況需要超標乘坐的，應提前報總經理同意，報銷時先由當事人在每一超標票據背面註明原因，並經當時同意的領導逐張簽字後，按正常費用報銷程式報銷。除此之外的超標乘坐費用一律由當事人自己負擔。
6.5.4由公司派車直接到異地的，出差人員不得再報銷交通費，報銷其他費用時，司機作為同行人員填列;由公司派車到機場、車站、碼頭接送的，出差人員不得報銷該區間的交通費。
6.5.5出差住宿費及生活補助標準
6.5.6員工出差應按規定標準住宿，超過標準的住宿費用一律不予報銷;少於標準的節約部分，按20%的比例作為節約提成發給出差員工本人。住宿費標準限額和節約提成均可在當次出差時間累加計算。
6.5.7數人同行出差時，可按職級較高的人員標準執行;同性別人員出差時，每兩人按一人標準計算住宿費，依此類推。
6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報銷住宿費用的，按實際應住宿天數每天發放30元的住宿補助，實際應住宿天數由財務部門按實際情況計算。對於由客戶或供應商提供住宿的，出差員工應主動放棄住宿補助;隱瞞事實繼續填報的，一經發現，立即收回已發放的住宿補助，並處以虛報金額兩倍的罰款。
6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時，不得報銷住宿費，也不計發生活補助及住宿補助。
6.5.10上表所列標準均指城市市區，如出差地為城市的郊區、郊縣的，住宿費和生活補助均按降低一級標準執行。
6.5.11由客戶或供應商提供用餐的，出差員工應主動說明情況，放棄與此相關的生活補助，否則按6.5.8條規定處罰。
6.6生活補助發放的規定：
6.6.1出差生活補助的發放按上表所列標準與實際應發放天數綜合計算，實際應發放生活補助的天數由財務部根據具體情況計算。
6.6.2公司嚴格控制出差員工計畫外宴請招待客戶，確因工作業務需要宴請的，應提前電話申請，經公司領導同意後方可。返回後應立即寫出書面報告，報原同意申請的領導批准後，方可按正常費用報銷程式單獨填單報銷，但應同時取消宴請當日的生活補助，出差員工每報銷一餐招待費用即取消一天生活補助，依次類推，如先報差旅費用再報招待費的，已發放的生活補助從應報銷的招待費中直接扣回。
6.7其它報銷規定
6.7.1出差期間發生的正常費用必須在返回工作單位後一周內報銷，不能按時報銷者應到財務部門說明情況，否則將按照10元/天予以扣款。
6.7.2出差人員報銷費用必須經部門經理核實。
6.7.3報銷時應填制《差旅費報銷單》，報銷單的填制應字跡清楚、項目完整、
金額準確無誤，所附票據必須真實、合法，票據貼上應整齊、美觀、方便查詢。
6.7.4票據與報銷單的正面應保持同一方向並在左上角對角對齊貼上，較小的票據應分開貼上在專門的票據貼上單上，再將票據貼上單貼有票據的一面與報銷單的背面在左上角進行貼上，其四邊均不得超過報銷單的範圍。
6.7.5所有費用報銷均需取得合法票據，公司財務部門有權對不符合要求的單據責成當事人重新整理，直至符合要求;對不合乎規定或其他認為不合理的報銷行為拒絕報銷。
6.7.6公司外派培訓、學習及參加會議人員的差旅費用報銷標準由派出部門領導和財務部門主管領導共同商定後報總經理批准。
6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務的，不得報銷繞道的所有費用，當程差旅費參照直行時的有關標準執行。
6.6.8在接受對方單位或個人提供勞務時，除契約已有規定外，任何人不得承諾為對方報銷差旅費用。
7 本規定由公司財務部負責解釋、修訂，自發布之日起實施。 8 附屬檔案：《出差申請單》
瀾桂坊酒店財務部
二Oxx年五月二十三日
辦公耗材管理規定 篇9
一、值班職能劃分
公司值班人員負責對夜間安全生產進行總控，並根據職能、管理範疇分為煤焦區、化工區兩個區域。
二、值班時間、地點
(一)值班時間
公司機關值班時間為每晚19:00至次日6:00，值班人員每晚19:00前到辦公樓門廳進行視頻考勤。
煤焦區、化工區值班時間統一為每天17:00至次日8:00，值班人員每天17:00前進入值班室簽到。
(二)值班地點
1.公司值班地點在辦公樓一樓值班室，值班電話為86926668;
2.煤焦區值班地點在生產調度樓二樓煤焦調度室，值班電話為86926736。
3.化工區值班地點在甲醇樓二樓化工調度室，值班電話為86926723。
三、值班人員及順次
公司、煤焦、化工調度室值班人員及排班順次見附表。
四、值班職責
(一)公司值班組職責
1.負責公司夜間生產經營突發問題的協調處置工作;
2.負責監督、檢查生產值班情況;
3.負責監督、檢查各門崗保衛、地磅室及煤焦調度室、化工調度室崗位夜間執勤情況。
(二)煤焦區生產值班職責
1.負責協調備煤車間、煉焦車間、化產車間、物料質檢部、車輛車間等煤焦區域生產存在問題及處置生產突發事件，確保夜
間生產秩序進行;
2.有效檢查煤焦區各重點崗位和抽查輔助崗位的工藝及勞動紀律執行情況，查糾違規違紀違章行為，對值班期間煤焦區域安全生產負責。
(三)化工區生產值班職責
1.負責協調空分車間、甲醇車間、合成氨車間、危化品庫等化工區域和倉儲部生產存在問題及處置生產突發事件，確保夜間生產秩序進行;
2.有效檢查化工區各重點崗位和抽查輔助崗位的工藝及勞動紀律執行情況，查糾違規違紀違章行為，對值班期間化工區域安全生產負責。
五、值班管理細則
1.值班人員值班時應認真將值班情況記入值班記錄，抽查時應由當班崗位人員簽字確認。查出違規違紀的，由值班人員拿出處理意見，並在第二日將值班記錄報公司總經理。
2.遇有值班人員出差或休班時，值班人員應提前向值班組長請假，並於當日16:00前報知行政辦公室或煤焦、化工調度室，同時自行聯繫同級人員替換班，之後主動替回。
3.夜間值班人員值班期間除查崗外不得離開值班區域，嚴禁脫崗，特殊情況，須經值班組長同意。
4.生產值班由值班組長安排，分上半夜(17:00-1:00)、下半夜(1:00-8:00)進行現場檢查，必須保證每天夜間值班檢查崗位不低於兩次，時間自定;公司值班對煤焦調度室、化工調度室值班情況及保衛部、地磅室工作情況進行檢查，巡查不低於一次。
5.值班人員值班期間必須保證通訊暢通。
6. 生產車間、部門管理人員2人的，每天需一人留守公司(含值班人員);3人以上的生產車間、部門管理人員，每天留守公司人員不低於2人(含值班人員)。
留守人員每天下午下班前在調度室簽字，並不得飲酒;在廠區居住的，不得擅自離開廠區;居住公司周圍的管理人員，接通知後必須保證在半小時內趕回公司。
7.生產區域值班人員實行班中就餐。
8.參加公司早上調度會的值班人員可在7:00離崗用早餐。
六、違規處理
1.值班人員因出差、休班等原因，造成空崗的，罰款200元/人。
2.值班期間未按規定到重點崗位查崗簽到，每發現一處，罰款值班人員20元/處。遲到、早退人員，按勞動紀律管理規定，加倍處罰。
3.生產留守管理人員不簽留守的，罰款20元/人次。
4.值班記錄填寫不完整、不規範的，罰款值班人員20元/人.次。
5.值班人員脫崗，罰款100元/人，連帶值班組長50元/人.次。
6.替、換班不告知的，對當事人罰款50元/次。
7.值班後不打掃值班室衛生的，一次罰款30元。
8.值班期間發生突發事件，值班人員按相關應急預案協調處理和上報;處理不當的，按公司相關管理規定進行處罰。
七、本規定自二〇一三年十一月四日起執行，原值班管理規定、調度令(20xx年5號)廢止。
辦公耗材管理規定 篇10
鑰匙只借給該寢室住宿的人員，學校工作人員因工作需要借用寢室鑰匙時，應出示學校工作證並得到物業管理中心的批准。 以下情況一律不外借鑰匙：
相貌與住宿卡照片不相符，且報不出同寢室同學的姓名;
住宿卡照片模糊或不是近照，且身份證或學生證與住宿卡信息不統一;
借用鑰匙時填寫的信息與住宿卡不符。
鑰匙借用必須在《學生宿舍鑰匙借用登記本》上進行登記。 鑰匙借用時間不超過15分鐘，否則樓區管理人員有權收回借用的鑰匙。
借用的鑰匙不得帶出公寓樓。
物業管理服務中心工作人員因工作借用鑰匙應辦理借用登記，完成工作任務後須立即交還，並準確登記借出和歸還時間。
辦公耗材管理規定 篇11
為了貫徹《學校衛生工作條例》，保證學生的用餐安全，營造平安舒暢的校園環境，把食堂建成讓學生感覺到家的溫暖，特制定學生用餐管理制度。
一、按規定的進餐時間由班主任或有關任課老師帶領有秩序地進入食堂。飯前學生洗手，注意飲食衛生，養成良好的用餐習慣。小學生按指定的桌次集中就餐.
二、為學生營造良好的進餐環境，提倡文明用餐，不爭、搶、跑，養成良好的用餐習慣。就餐時應安靜、專心，飯菜提倡“少打多添”，不挑食、不浪費。
三、尊重食堂工作人員的勞動，愛護小同學。
四、養成珍惜糧食，不浪費糧食的好習慣。以節約為榮，浪費為恥。
五、要愛護餐具，用餐結束後到指定的地方小心輕放，不可故意損壞或人為地使餐具變形。
六、用餐結束後要迅速離開食堂，不在食堂隨地吐痰，不得喧譁哄鬧，做到文明用餐。
七、食堂工作人員在分發飯菜時穿戴要規範，對師生要熱情，服務要周到，不厭其煩，讓師生滿意。對全體師生一視同仁，老師學生一個樣，生人熟人一個樣。
文明用語
1、珍惜糧食就是熱愛生命。
2、珍惜糧食，遠離浪費。
3、文明禮貌，秩序井然。
4、《鋤禾》不只是詩，知辛苦，更需要行動。
5、天地“糧”心，珍食莫蝕。
6、誰知盤中餐，粒粒皆辛苦。
8、飲水要思源，吃飯當節儉。粒粒盤中餐，皆是辛苦換。
9、一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恆念物力維艱。
10、倒下的是剩飯，流走的是血汗。
11、盤內一分鐘，廚內更多功。
12、請大家保持餐桌衛生，給我們一個乾淨的用餐環境。
13、學校食堂可真大，乾淨整潔靠大家。
14、乾淨、衛生，你我共同努力。
15、飯菜穿腸過，禮讓心中留。
16、粒米雖小君莫扔，勤儉節約留美名。
17、粒米雖小猶不易，莫把辛苦當兒戲。
18、食堂飯菜香，吃個精光。
19、米飯粒粒念汗水，不惜糧食當自悔。
20、古詩《鋤禾》你我讀，盤中餐苦當記住。
21、節約光榮，人見人贊;浪費可恥，誰聞誰惡。
辦公耗材管理規定 篇12
為既使工廠辦公室人員有一個舒適的辦公環境，又節約用電、科學耗能、延長空調使用壽命，特制定本制度。
1、科學使用 夏季室內溫度高於30攝氏度方可開啟製冷系統;冬季室內溫度低於6攝氏度方可開啟制熱系統(按照辦公室內懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準)。
合理調控 夏季室內空調溫度設定不得低於26攝氏度;冬季室內空調溫度設定不得高於20攝氏度;根據溫差科學定時。空調的開關時間規定：綜合管理部根據每月溫度不同於每月一號的通知欄上貼出空調開關時間，各部門以此時間進行開關。早上8:00 11:30開空調，下午13：15 18:30開空調 特殊情況除外。
2、 空調運行 請關閉門窗，最後離開辦公室的人員負責關機;嚴禁無人空耗。
3、 夏季遇到雷雨時 應立即拔下空調插頭，以免雷擊導致空調損壞。
4、 長時間不用空調 應將插頭拔下，做好防塵處理，同時將遙控器內電池取出。
5、 綜合管理部定期組織做好空調室內機的保潔工作，每周必須擦拭一次(在斷電狀態下);特別是防塵網要每月清洗一次;以降低能耗。
6、當空調出現故障時，應及時報維修部檢修;維修部不能修理的，應報採購詢價外修;以確保空調的正常使用之需。
7、 由於使用不當，造成空調損壞或不能正常運行的，肇事人要考核扣分;考核扣分2-20分。
8、 為了本人和他人的健康，在空調開啟的辦公室內吸菸者書面警告處分，並加經濟處罰。
9、以上規定由綜合管理部責監督、檢查。
10、採取責任區劃分，部門負責人連帶責任的原則制定
11、 責任人負責自己區域空調，電燈，門窗的開於關如第一責任人提前下班，其區域還有人未下班，需要委託其他人關空調及電燈 否則責任屬於第一責任人
12、最後下班之人負責檢查辦公區所有空調 電燈 門窗 開於關 4 行政人事中心負責對空調的採購 拆裝 維護 管理
13、區域負責人負責空調及相關電源關閉
辦公耗材管理規定 篇13
一、目的
為保障公司上下信息傳遞及時暢通和財產安全，特制定本辦法。
二、值班時間
節假日白天值班為8：30～17：00(夏季為17：30)，夜間值班為17：00(夏季為17：30)～次日8：30。 辦公室將提前通知值班時間調整情況。
三、值班電話：
四、值班地點：公司2568室
五、有關要求
1、 值班人員要按時交接班，原則上不準請假，但確有特殊情況的，事前要與其所在部室負責人請假，並在本部室內部調整換班人員。確實無法在本部室內部進行調整的，由所在部室負責人與辦公室負責人進行溝通以便統一調整值班人員。如果到了交班時間，但接班人員未來接班時，交班人員需聯繫接班人員，並在接班人員到崗，並履行好交接手續後才能離開，杜絕出現空崗現象發生;如果接班人員接班時發現交班人員不在崗時，需及時聯繫交班人員和當值領導，並查明原因。在交接班時要做好值班交接記錄。
2、值班人員需提前10分鐘到崗，夜間值班人員(除節
3、 值班人員必須在值班室堅守崗位，不得在值班期間隨意到值班室以外逗留，無故離開值班室15分鐘以上視為脫崗。
4、 除正常上班時間外，實行24小時值班制度，保證值班電話24小時暢通，不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話，不得隨意將值班電話接轉到其他電話上。接聽值班電話時，需弄清來電意圖，並進行及時妥善的處理，如把握不準的，及時向帶班領導匯報。
5、 夜間值班時應巡視24、25樓，確認各房間門已上鎖，並關閉除電梯頂燈處所有燈光及空調，要確保全全無誤。
6、 值班期間應隨時注意是否有陌生人進入公司，如有情況應及時巡視。
7、 值班期間要認真落實重大事項報告制度，遇到緊急突發事件時，應立即匯報帶班領導，並積極採取應急措施，要準確及時無誤。
8、 值班人員必須如實詳細填寫值班記錄，不得遺漏、隨意塗改、撕毀值班記錄。
9、 值班期間不按規定執行的，或因人為因素對值班期間發生的突發事件無法進行及時有效處理的，將視給公司造成的損失情況，追究當班人員責任，並嚴肅處理。
10、帶班領導須保持24小時電話暢通。
六、其它
1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時準確的重要措施，值班人員要充分認識到值班工作的重要性，要以高度的責任心，嚴肅負責的態度共同把公司值班工作切實做好。
2、 對值班人員給予每人一定的補助。由辦公室每月進行匯總後，通知財務部按每人實際值班天數和標準發放值班補助。
3、 辦公室負責整個值班的安排和監督檢查工作。並不定期的對檢查值班情況進行通報。
4、 本規定自發布之日起執行。
5、 本規定由辦公室負責解釋。
6、正大能源發展(中國)有限公司和實業公司參照執行。
煙臺藍天投資控股有限公司
二〇xx年十月九日
辦公耗材管理規定 篇14
第一條 為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，制定本制度。
第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規定實行打卡考勤方法。
第三條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗
第四條 前台文員負責登記管理及考勤記錄下載：前台文員在次月1-3日前從考
第五條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天)，由主管部門
第六條 員工請假到國外(含港、澳、台地區)旅遊、探親、訪友，一律需報總
第七條 早上遲到時間在5分鐘以內的，根據月考勤記錄，分不同情況處理：
遲到2次以內的，遲到記錄為0;遲到3次以上的，每3次計為1次，餘數去掉。
早上遲到時間超過5分鐘的，按遲到處理。
早上遲到時間超過半個小時以上的，視為曠工半天處理。
第八條 曠工半天的，扣發一天工資;曠工1—2天的，每天扣發2天工資和獎金;
連續曠工3天至5天的，扣發半個月的工資和獎金;連續曠工6天至10天的，扣發1個月的工資和獎金。對曠工者視情節輕重給予行政處分。連續曠工10天以上或年累計曠工30天以上的，按規定予以除名等處分。
第九條 上班時間禁止外出辦私事、飲茶、或未經批准接待親友，違反者當天按
第十條 遲到、早退按月累計，每達3次，按曠工1天處理。
第十一條 員工按國家規定享受公休假、探產假、婚假、產育假、節育手術假
1、病假在1個月以上2個月以內的按下列標準發放(按現行工資標準計算)：1年工齡(指進入本公司工作後的工齡，以下同)的發60%，2年工齡發70%，3年工齡發80%，4年工齡發90%，5年工齡發100%。
2、病假超過2個月的，從第三個月起，按下列標準發放：1年工齡發50%，2年工齡發60%，3年工齡發70%，4年工齡發80%，5年工齡發90%。
3、病假超過6個月的，從第七個月起按下列標準發給：工齡不滿5年的發50%，工齡5年以上的發80%。
第十三條 公司經總經理批准、決定節假日加班工作的，加班1日增發給1日
工資或安排補休1日;加夜班的，3個夜班按1日計。
第十四條 員工的考勤情況，由行政部和各部門負責人進行監督、檢查。
本考勤制度規定，自20xx年3月1日起施行。
總經理：
東莞市龍日實業投資有限公司行政部
200xx2月26日
辦公耗材管理規定 篇15
一、招待費開支本著必要合理、從儉節約原則，實行事前申報制，否則不予報銷。
二、陪客對口接待，按工作分工把陪餐人數減少到最低限度。
三、嚴格控制招待標準，不得突破有關規定，上級領導指導檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報請縣社主任批准執行。
四、來人招待經請示主要領導批准後，由辦公室負責統一安排，未經批准安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的，一律不予報銷。
五、招待費定期結算，一般一月一結，辦公室及時辦妥相關事宜。
辦公耗材管理規定 篇16
1.總則：
為了充分利用網際網路的信息化運作優勢，提高信息傳遞、處理效率，確保全全;節約公司的快遞成本，規範快遞物品的收發管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。
適用範圍：
2.本公司所有員工均屬之
3.定義：
3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送檔案，資料，配件，樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發貨除外)
4. 組織與職責：
4.1：值班門衛：負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。
4.2：物流部： 負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。
4.3：各部門： 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快遞。
4.4：各部門負責對本部門的快遞費進行管控。
5.流程圖：(略)
6 .執行說明：
6.1快遞的簽收與傳送
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1值班門衛收到檔案，資料，貨物等快遞物品時，要及時通知轉交給相關部門人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上籤字接收，以備查驗核對。
6.1.1.3除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通知本人是否接受，同意的可指定委託人代為簽收。原則上各部門人員應代收。
6.1.2快遞的寄發
6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送檔案，資料，貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記，經部門負責人審批後交物流部，由物流部聯繫快遞公司統一傳送。(各需求部門於每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的，物流部可拒接受理，對於不合格的件退回發件人。
6.1.2.3快遞公司的選擇：選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質，合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細註明收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權要求當事人將資料完善，對於無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權拒發該物品，並將情況報備部門負責人處理。
6.1.2.5填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資訊(地址、收件人、聯繫電話、郵編等)。
7. 寄件相關規定：
7.1.1物件分類：
A類：緊急件;B類：貴重件(如票據、證件、貴重配件或物品等);C類：普通件(如資料、檔案、普通配件等);D類：普通信函、賀卡等。
物流部/行政部
20xx.12.31
辦公耗材管理規定 篇17
為加強車輛的維修保養管理，確保車輛正常行駛，做到有計畫地安排車輛維修，減少費用，降低成本，提高效益，特制定本規定。
一、為保障維修質量，節約資金，堵塞漏洞，車輛的維修保養須在指定的修理廠實施，定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識 強、有一定規模和較高檔的正規修理廠。
二、汽車維修定點企業的確認工作由後勤服務中心領導、運輸服務中心主任、車輛保養維修工作小組成員共同確認。
三、駕駛員必須精心維護保養車輛，刻苦鑽研業務技能，對車輛要勤檢查，勤緊定，勤潤滑，勤清洗，注重車輛出場前、執行任務途中和回場後的檢查，隨時保持車輛有良好的技術性能，按規定里程及時例保，確保車況良好。
四、車輛需維修時應由駕駛員申報修理項目，車輛保養維修小組根據申報項目進行車輛檢驗，然後擬定修理項目，開具車輛定點修理單，駕駛員憑車輛修理單到指定的特約維修單位進行維修保養。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認，更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車隊)審驗。
五、車輛在維修過程中，車管人員、駕駛員應加強監督，如實際維修項目和車輛送修單不相符時，應到修理廠核實，車輛修復後駕駛員應認真檢驗車輛，確認維修質量後在修理結算單簽名。駕駛員在修理過程中不得故意多報修車項目，弄虛作假，一經發現嚴肅處理。
六、車輛長途在外發生故障，駕駛員應及時向運輸服務中心主任匯報，經領導同意後根據其故障維修的難易程度和費用大小，決定修理地點，更換配件帶回方可報銷。
七、平時車輛日常自行保養，所需購買的機油及確需更換的常用小配件，必須經運輸服務中心主任批准後方可購買，凡個人自作主張隨意購買的不予報銷。
八、車輛送廠維修保養費用一律憑車輛維修單，由運輸服務中心統一與修理廠結算，並報後勤服務中心負責人審批。
九、車輛例行保養由車輛保養維修工作小組確認後實施;修理費用在3000元以上的維修項目由後勤服務中心批准。
十、本辦法由運輸服務中心負責修訂、解釋。
十一、本辦法由後勤服務中心批准後執行。
為了使車輛經常處於良好的技術狀態，充分發揮其機械性能，延長使用壽命，保障行駛安全，圓滿完成各項工作任務，特制定本辦法。
一、司機要自覺愛護國家財產，細心維護保養，使用所管車輛。
二、要經常檢查機油、水、剎車和轉向系統，燈光、輪胎氣壓和儀表是否正常，證件是否齊全有效。
三、車輛例行保養按公里及時進行，換季保養每年進行兩次，春季4—5月份，秋季10—11月份。
四、成立汽車維修管理小組，具體負責修車事宜。汽車維修管理小組組長由分管副主任擔任，成員由行政醫療處、財會處及車隊主管組成。
五、建立汽車維修登記檔案，對所修的車輛實行腳踏車登記，每季度在車隊通報一次，年底綜合通報。
六、需要一般維修的車輛，由本車司機填寫維修報告單，經汽車維修管理小組核實同意後，到國管局指定的專修廠進行修理。
七、需大、中、小修的車輛，須由汽車維修管理小組寫出書面報告，經辦領導同意後方可到指定的專修廠進行修理。
八、維修費用在1000元(不含)以下的，由主管財務的副主任審批，到財務處報銷;維修費用在1000元(含)以上的，需經辦主任審批，到財務處報銷。
九、發生事故的車輛，須經汽車維修管理小組查驗同意後，方能進廠修理，修理費用根據肇事司機應承擔的責任，按汽車管理獎懲制度進行處理。
十、需要購買汽車維護用品時，由車隊報行政醫療處審批後統一購置。
辦公耗材管理規定 篇18
1 範圍
本標準規定了消防值班室管理的基本規則。
本標準適用於光大能源環保(蘇州)有限公司消防值班室的管理。
2 規範性引用檔案
DL408-1991 電業安全工作規程
DL5009.1-20xx 電力建設安全工作規程
電安生[1994]227號 電業安全工作規程(熱力和機械部分)
Q/SNB20xx-20xx 企業綜合管理考核
3 管理內容與方法
3.1值班人員進入崗位應穿統一工作服，佩帶胸卡。
3.2值班人員必須遵守各項規章制度，不離崗、不竄崗。
3.3值班人員應思想集中，不準與他人閒談與生產無關事宜。
3.4在值班室內不準吸菸，設“禁止吸菸”標示牌。
3.5無關人員不得進人控制室，也不得在休息室內休息、聊天。
3.6值班記錄應書寫清楚、字跡端正、內容正確、記錄不得任意塗改，並放在規定 的地方。
3.7值班室保持清潔整齊，物品擺放整齊，實行定置管理。
3.8錶盤上的重要設備開停按鈕應加防護罩。
3.9錶盤及值班室地坪必須每班進行清潔工作、吸塵、清揩，保持表計清晰，盤面 清潔，見本色。
3.10外單位參觀人員應由專人陪同，佩帶參觀證。對參觀人數按有關規定執行。
4 檢查與考核
4.1 本規定的執行情況，由生產副總經理牽頭，運行部經理負責檢查與考核。
4.2 對未認真履行職責、未按管理流程工作、未達到管理要求的部門和個人按Q/SNB20xx-20xx規定進行考核。
辦公耗材管理規定 篇19
學校為每個教室配備了空調，改善了我校教學環境。為保證節能與安全，更合理、有效使用空調，特制訂如下教室空調使用規定：
一、空調作為學校固定資產，空調所在班級班主任為空調管理責任人，要加強對學生愛護公物的教育，切實負起管理責任。班主任根據實物清點，然後簽名，一式兩份，一份上牆，一份上交總務處。
二、學區對本學區班級使用空調情況列入每日常規檢查，並有相關情況記錄，列入班級考核。
三、如遇教室調整和班級變更時，各班應聽從統一調度，並做好交接時的檢查工作，分清破損原因及責任歸屬。
四、總務處每學期對班級空調進行期初、期中、期末三次定期安全檢查，根據《校產管理制度》和《賠償考核細則》定損。
五、班級要指定空調管理員，負責日常管理和開關機。
六、空調在連續兩天氣溫超過二十八度，當天氣溫超過二十八度以上可以開機且製冷溫度不能低於25度。空調在氣溫低於零度時，可以啟用，且制熱溫度不能超過18度。
七、切忌在開窗、開門情況下連續使用空調，否則將損壞空調壓縮機。不要長時間運行空調，應適時停機開窗換氣，保持教室空氣清新。
八、嚴禁擅自移動空調內機，不得在空調邊打鬧推攘，擅自移動空調內機或搖動空調內機將破壞空調銅管及其他設備，造成空調損壞。空調人為損壞的，由損壞人賠償。
九、嚴禁擅自插拔電源插頭!嚴禁使用電源插座作其他用途取電!
十、愛護空調，不得頻繁開關機，不得頻繁翻動出風口風葉。
十一、嚴禁攀爬空調外機，嚴禁在空調內外機上擺放任何物品。
十二、不得在空調內外機上亂塗亂寫，隨意張貼，保持空調本身及周邊的清潔衛生。
十三、及時關好窗門，做好防水防雨工作。
十四、如發現故障，不要自己處理，馬上報告老師，及時填寫報修單聯繫總務處。
十五、德育處將對空調使用情況進行日常檢查，並納入學區、班級考核。
辦公耗材管理規定 篇20
本購物中心的垃圾遵循分類處理，生活垃圾(清潔垃圾、包裝紙箱等)、餐余垃圾日產日清，建築垃圾單獨處理的原則。
1、生活垃圾：
1.1各商戶內每日產生的生活垃圾須投放到物業公司指定地點(各樓層生活垃圾存放處)，不得在店記憶體放過夜;
1.2如遇垃圾量較大時，須提前通知物業保潔，由保潔協助安排清理;
1.3包裝紙箱等有回收價值的乾垃圾外運處理必須在閉店後22：00—22：30，垃圾運送路線亦同餐余垃圾運送路線，營業期間禁止自行處理乾垃圾，嚴禁將收集廢品等社會人員帶入店內。
2、餐余垃圾：
2.1餐余垃圾必須單獨處理，嚴禁混入其他垃圾中處理;
2.2餐余垃圾的清運的時間為22:00-22:30，按指定路線進行清理，即由每層垃圾梯進行清運，在垃圾梯無法使用時，由員工通道進行清運;
2.3餐飲商戶在清運餐余垃圾過程中，垃圾必須袋裝、紮緊袋口，防止異味散發，餐余垃圾裝袋後須放入密閉的垃圾桶中清運，應立即裝車運走，禁止在商場內停留;
2.4餐飲商戶在運輸過程中出現遺撒須及時清理乾淨，恢復原貌;
2.5處理餐余垃圾需由店內員工負責，禁止將清理餐余垃圾的社會人員帶入店內。
3、裝修施工垃圾：
3.1商戶裝修施工產生的建築垃圾按照裝修管理規定處理。
3.2各商戶應根據產生的垃圾量配置相應數量的垃圾容器，垃圾要收集到容器內，保持容器乾淨、整潔，並負責垃圾容器的設定、更換和維修，為清運工作提供必要的便利條件;
3.3清運垃圾途經區域的衛生，商戶必須及時清潔乾淨，不得遺撒、揚塵，不得損壞公共設施，如有遺撒、毀壞公共設施的情況，須照價賠償、恢復原貌;
3.4搬運過程中禁用帶鐵制等硬質輪子的推車，避免劃傷地面，碰撞牆面、電梯及門、樓梯角等，如有損壞，須按價賠償;
3.5垃圾的處理必須服從物業工作人員的合理安排及要求，如違反上述規定，物業方將提出口頭或書面警告，情節嚴重者，物業方有權進行經濟處罰(200—500元)。
3.6垃圾出商場後的處理由商戶自行負責，不得造成環保等影響。垃圾出商場後所引發的一切環境管理糾紛和造成的社會影響均由該商戶全面負責;
4、本規定自頒布之日起施行，如有違反此規定的，按租戶管理手冊中相關條款處罰。如有更改
將按最新頒布的規定執行。
辦公耗材管理規定 篇21
1、為顧客提供良好的微笑服務;
2、能正確識別偽鈔、{若收到假鈔一律由當班人員負責};
3、嚴格遵守唱收唱付的原則、(即說票值);
4、公司財產的保養(收銀電腦、小鍵盤、等硬體設備);
5、嚴格遵循禮貌用語、(請、你好、請稍等、謝謝);
6、做好小賣部商品的理貨、補貨和登記;
7、快速準確的收取營業款和當日其他款項;
8、負責收銀區的衛生;
9、團結同事，互相協作完成主管交與的工作任務;
10、對於沒有使用禮貌用語，態度生硬，服務質量差的收銀員主管將進行先教育後經濟處罰的原則、(長期未有改正的將予以辭退處理);
11、收銀員必須嚴格遵守財務制度、當班所有款項一律上繳、所缺款項由責任人負責補齊並查明原因;
12、收銀員不可私自離開收銀台外出收取上機卡、{一經發現立即辭退};
13、任何員工有義務對有損於公司名譽或經濟利益的管理或行為進行指責或舉報;
14、換班或補休須提前一天向主管申請，請病假須將病假條交與主管獲批准、否則作曠工處理(曠工三天為自動離職);
15、上班時間不能做與工作無關的事，例如：睡覺，吵鬧，閒聊，等等;
16、進出網咖須出示工作牌;
17、所有收銀員必須明白細心周到的服務與公司的興衰而共存。
以上每條規章制度希各位同仁認真貫徹，如有違犯一律處罰20元，嚴重的按括弧里處罰!
辦公耗材管理規定 篇22
項目部各施工班組：
為回響建設單位控制吸菸的有關規定，確保全全文明施工，保障項目施工的順利完成，根據公司會議相關指導精神，本項目部特制訂如下禁菸管理條例：
一、目的
為了貫徹企業項目部禁菸、禁火管理，確保全全、文明施工，展示企業項目形象，維護項目部良好的施工環境。
二、範圍及要求
(一)全體員工要提高“安全第一、預防為主”方針的認識，自覺禁止吸菸，以企業項目形象為重，嚴格遵守項目部禁菸管理制度。
(二)項目施工現場圍擋內區域均屬禁菸區。例如：施工現場、辦公室、接待室、會議室、衛生間、倉儲室、公共通道等。以上區域內為全面、二十四小時禁菸區域。
(三)在禁菸區內有禁菸標誌，不設菸具，不允許任何人吸菸，發現在禁區內吸菸應及時予以處罰。
(四)在接待外來人員時不敬煙、不接煙，並主動提醒外來人員項目部的禁菸規定，外來人員等需將隨身攜帶的煙火寄放在門衛後方可進場
(五)外來協作施工單位，進場施工前必須由項目部責任部門向施工方具體負責人闡述禁菸規定，併到項目部交納1000元吸菸抵押金。
三、處罰
(一)、凡在施工現場有吸菸和攜帶煙火者，一經發現對其本人處罰500元/次、並解除勞動契約;
(二)、為加大禁菸工作力度，項目施工現場實行作業班組禁菸責任區劃分，凡在作業責任區內發現菸頭、煙盒或火柴桿等均視為違章吸菸，對施工班組責任人處罰1000元/次，並對其班組人員警告和再教育;
四、禁菸區的管理工作的責任和負責人
公司項目部作為職責部門，由項目部負責實施禁菸管理，負責定期對施工區域、公共場所進行檢查，對違禁者實施處罰。各班組負責人予以配合。
各施工班組禁菸工作及處罰由各班組負責人負責處理，每位員工都有監督、勸阻的權利和義務。
五、本條例自下發之日起實施。
特此通知。
中億建業集團有限公司
辦公耗材管理規定 篇23
1.全年招收新生，額滿為止。新生報名入學，立即填寫新生登記表，並交納學費。
2.每學期初應及時繳納學費，逾期不交者，不保留學籍。學費標準不擅自變更，繳費後，不退費。(特殊情況待定)
3.為了規範教學，學生進入課堂須統一著裝，不佩戴任何飾物，女生需結紮頭髮。
4.學生上課，家長不準進教室，保證課堂教學，在窗外觀看也請不要講話，保持安靜的學習環境。
5.學生請假應向老師提前請假，請假超過學期的1/4課時，不允許參加考級。
6.學生報名參加考級，比賽，表演需在規定時間內到任課教師處報名，若過期未報則以自動放棄。
7.考級時間在每年7月，證書頒發在3個月後，成績不合格的學生將發給“結業證書”，但不能升級，可以留級。
辦公耗材管理規定 篇24
一、總則
1、為進一步規範服務標準，樹立良好的企業形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經濟有效地利用通訊設備，特制訂辦公電話管理規定。
2、為進一步加強公司網路管理，規範上網行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防範網路風險，結合我公司實際情況，經研究決定，特制定網路管理規定。
二、權責
1、行政部負責公司辦公電話的統一調配和管理。
2、各部門負責電話使用的監管和日常維護。
三、固定電話管理規定
1、實行“誰使用誰負責”原則，每部電話使用人即為負責人，若無固定使用人則視為部門負責人負責;
2、公司內線電話用於各部門之間的工作聯絡，任何人不得用內線電話聊天、談笑;
3、辦公電話不得作私人電話使用;
4、 辦公室電話主要用於工作聯繫， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;
5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電話;
四、行動電話管理規定
1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機，以便集團一些突發事宜的處理;
2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外);
3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話儘量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務的及時聯絡;
4、如遇手機停機需在12小時內儘快交費開通。
5、員工的手機號碼必須加入集團網，開通企業彩鈴業務，該功能使用費由公司承擔。
五、內部通訊錄的更新管理
1、凡手機號碼更改者，需在5小時內通知主管部門領導，並同時通知信息中心及重要的相關聯絡人;
2、信息中心人員根據人力資源部提供的信息，統計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。
3、無論部門內部通訊錄是否變化，部門負責人均須對該通訊錄進行確認，確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。
4、公司員工有義務保管好公司內部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領導聯繫號碼。
六、網路管理規定
1、聯網後計算機實行一對一責任制，所有聯網用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網行為進行監管。
2、所有聯網部門的領導對上網行為規範管理工作要高度重視，加強對本部門上網人員教育，培養員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識，文明上網。
3、所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識，嚴禁在網上共享和泄露公司戰略計畫、經營數據、業務資料、技術資料等公司機密。
4、嚴禁在上班時間玩電腦遊戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節目;禁止在上班時間進行與工作無關的網路聊天。
5、嚴禁在網路上製作和傳播不健康和有傷風化的信息，嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網站。
七、附屬檔案
1、本制度由辦公室負責解釋。
2、本制度自發布之日起執行。
辦公耗材管理規定 篇25
為進一步規範和加強××單位公章(以下簡稱公章)管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規範化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經批准其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。
二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批准、後用章”的原則。批准人應當在公文送審稿或用章資料原件上籤字。事情特急而批准人又無法簽字的，經請示批准人同意後，可先加蓋單位公章，同時將蓋章後的材料複印備存，並註明請示人、請示時間，事後補辦簽字手續。
三、審批許可權。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規範性檔案等,須報經(單位一把手)簽字批准後用章。其他一般對外工作聯繫函、回復函、議提案答覆意見等平行文和一般下行文，須報經分管副職領導簽字批准後用章。凡以單位名義制發的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經分管領導簽字批准或持相關檔案辦理，並加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批准後用章。
(三)單位領導名章。須報經單位領導本人或委託的其他領導簽字批准後方可用章。
(四)業務章。按業務審批許可權報相關領導批准後用章。
(五)財務章。政府採購支出、業務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批准，一般支出由分管副職批准。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批准後用章。其中，對外用章，須經分管領導批准;對內可由處室主要負責人批准。
(七)因專項工作需要刻制的印章。須經專項工作主要負責人簽字批准後方可用章。
四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或檔案名稱)、檔案字號、發往單位、用印數量、批准人姓名、經辦人姓名等。
五、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經主要領導批准，並由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意後，由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，並印發啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交、封存。
八、本規定自發布之日起施行，原關於公章管理的有關規定同時廢止。
辦公耗材管理規定 篇26
(一)公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、後使用制度。
(二)購置部門採購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯繫，通知到貨時間、數量、貨物品種，並協助做好搬運工作。
(三)倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。
(四)經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應及時開出“倉庫收料單”，倉庫據此記賬並送經辦人一份，用以辦理付款手續。
(五)各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”，經使用部門經理(負責人)簽名，再交總務部負責人批准，方能領料。公司貴重物品的領用，由使用部門書面申請，公司領導簽字批准後，方可辦理領料手續。
(六)為提高各部門領料工作的計畫性及有利於加強倉庫物資的管理，採用隔天發料辦法，定為星期二、三、五，三天辦理領料事宜，特殊情況除外。
(七)各部門下月領用物料的計畫，應在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。
(八)物業出倉，必須辦理出庫手續，填制“倉庫領料單”，並驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字後，方能發貨，倉管員應及時記賬。
(九)倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。
(十)倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。
(十一)倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經公司領導批准，據以列賬，並報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。
(十二)為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好採購計畫，以節約使用資金，倉管員應每月編制“庫存物資餘額表”，送交財務部及有關部門各一份。
(十三)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在明顯位置。
(十四)庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸菸，非工作人員不得進入庫存內。
(十五)倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。
辦公耗材管理規定 篇27
1.1為了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2 本制度適用於集團各職能部門及下屬公司。
2、 考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鍾進行打卡考勤。
2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次)，集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3市場業務人員在公司上班應照常打卡，出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位經濟質調整上班時間和休息時間，報集團人力資源中心審批並備案。
4、打卡管理
4.1 代人或授人打卡者，一經發現即予以記大過處分，再次發現即予以開除。
4.2 人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作，考勤結果直接與工資掛勾。
4.3 不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪50元/次。
4.4 員工在打卡時，應自覺遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門區域，不得亂放。
4.5 因卡鍾出現故障而不能正常打卡，由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預計會影響正常打卡者，須填寫《因公出差申報單》，經規定的審批人審批後，由本部門文員於每周六下午交至人力資源中心，作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者，可事先電話知會人事部門，待出差返回後及時補卡。補卡時間為每周六下午。
4.7每月25日，各部門文員到人力資源中心領取考勤卡，按員工工號填寫下月考勤卡，於每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月於1號將上月考勤卡送交人力資源中心，並附考勤原始報表。
4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核，主管副總/總監審核，人力資源中心總監批准;打造成長型企業的創業精神
辦公耗材管理規定 篇28
冬季來臨，天氣乾燥，用電量增加，誘發火災的因素增多，是電氣火災的多發期，為了加強職工宿舍安全用電管理，確保職工的生命、財產安全，保障正常的工作秩序，杜絕安全事故的發生，特制定冬季宿舍安全用電管理制度。
1、員工宿舍內，禁止使用電爐子、電暖器、電熱毯、室內線路荷載未達到負荷要求時，禁止使用各類大功率電器。
2、禁止違章用電，嚴禁私拉亂接電線和在室內搭接電源電線、 安裝床頭燈等。
3、禁止使用和存放易燃易爆物品，嚴禁臥床吸菸和亂扔菸頭;嚴禁 宿舍內燃燒物品。
4、嚴禁將交流電器(如檯燈、電扇、充電器、接線板、隨身聽、筆記本等)放在床上。照明、收錄機、電腦等電器設備使用完畢後必須切斷電源或拔掉插頭。
5、員工離開宿舍時，必須關閉切斷室內所有燈光和空調電源，並進行檢查後，方可離開。
6、室內一旦發生線路、用電設備故障，必須通知專業電工處理，其他任何人不得私自處理。
望全體員工嚴格要求，自覺遵守!
工程部