辦公室日常管理規定 篇1
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章 員工行為規範 第一條 職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條 形象規範
(一) 著裝、舉止
1. 著裝：整潔、大方、得體
1) 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2) 著裝最好上下相配、平整，符合時節。
3) 女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4) 鞋、襪保持乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2. 舉止：文雅、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。
2) 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
3) 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
4) 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。
5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。
第三條 語言規範
1. 會話：親切、誠懇、謙虛
1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。
3) 嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。
4) 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。
5) 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。
第四條 社交活動
1. 待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時，應道別。
2. 作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。
3. 參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。
第三章 員工日常工作行為規範
第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧譁、打鬧、打游
戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。
第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍枝、管制刀具等進入辦公場所。
第八條 個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。
第九條 工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
第十條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
第十二條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表乾淨。
第十三條 室內檔案櫃檔案擺放科學有序，外觀整潔。
第十四條 辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。
第十六條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。
第十七條 要節約用電，下班後及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
第十八條 會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作檯、檔案櫃
等辦公家具、辦公設備。
第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條 公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。
第四章 辦公現場管理規範
第二十二條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前台逗留。 第二十三條 公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。
第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平台及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
第二十五條 在使用傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。
第五章 愛護財產
第二十六條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
辦公室日常管理規定 篇2
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍，提高辦公質量與效率。
第二章 細則
第一條 辦公禮儀規範
1.儀表
1.1公司職員應儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運動鞋、休閒裝及過於暴露的服裝。
1.2諮詢部、學管部職員不得披長發上班。
1.3指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色，不得塗抹顏色鮮艷的指甲油。
2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。
3. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。
第二條 辦公秩序
1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡後不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領導報備，外出超過半小時需填寫假條，每月不得超過三次。
2.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁影響他人工作，確保辦公環境的安靜有序。
3.正常上班時間不得用餐，使用電腦、手機等電子產品進行上網聊天、遊戲、看小說、視頻等與工作無關的事。
4.上班時間不得帶親朋好友，不允許上班時間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。
5.不允許閒雜人員長時間逗留在部門工作區域閒坐。
6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時通知人力部更新後公布。
7.工作期間，私人電話儘量避免，確需處理時，力求簡短。
8.本細則的檢查、監督部門為公司辦公室職員共同執行，違反此規定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之後每次考核10元遞增處理。
第三條 衛生制度
1.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在檯面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關的物品不要擺放於辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點。養成良好的衛生習慣跟工作習慣同等重要。
2.公共區域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班後，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛生區，並保持衛生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4桶當天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現象。每周一次大掃除，全體清掃整個校區。
3.最後下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關閉，最後關閉電閘。
4.部門值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環境衛生，校區總監及其他領導不定時抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。
辦公室日常管理規定 篇3
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章 員工行為規範 第一條 職業道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條 形象規範
一) 著裝、舉止
1. 著裝：整潔、大方、得體
1) 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2) 著裝最好上下相配、平整，符合時節。
3) 女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4) 鞋、襪保持乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2. 舉止：文雅、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。
2) 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
3) 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
4) 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。
5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。
第三條 語言規範
1. 會話：親切、誠懇、謙虛
1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。
3) 嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。
4) 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。
5) 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。
第四條 社交活動
1. 待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時，應道別。
2. 作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。
3. 參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀
第三章 員工日常工作行為規範
第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，工作時間禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。
第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的
工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍枝、管制刀具等進入辦公場所。
第八條 個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。
第九條 工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
第十條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
第十二條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表乾淨。
第十三條 室內檔案櫃檔案擺放科學有序，外觀整潔。
第十四條 辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。
第十六條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。
第十七條 要節約用電，下班後及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
第十八條 會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作檯、檔案櫃等辦公家具、辦公設備。
第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條 公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。
第四章 辦公現場管理規範
第二十二條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前台逗留。 第二十三條 辦公室衛生員工輪流值日，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。
第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平台及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
第二十五條 在使用傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。
第五章 愛護財產
第二十六條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
第二十七條 複印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
第二十八條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
第二十九條 公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，並加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續藉手續。
第三十條 發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，並協調好維修時間，然後根據設備、設施的損害情況做相應處理。
第三十一條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
第六章 罰則
第三十二條 本制度的檢查、監督部門由公司行政部或部門負責人執行; 第三十三條 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第三十四條 根據人事規定，各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。
第三十五條 其它處罰參照《海吉星公司管理制度》執行。
第七章 附則
第三十六條 本規定由公司行政部或部門負責人解釋、修訂。
第三十七條 本規定自即日起執行。