辦公室衛生規章制度 篇1
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生管理制度,特制定本規定。
二、適用範圍
此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理
三、區域定義
1、公共區域:包括辦公室走道及室內公共辦公區,每天根據衛生值日表進行清掃;
2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員自行清掃;
3、領導辦公室:由指定人員每天進行清掃。
四、制度內容
1、公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。
2、個人衛生應注意以下幾點:
1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。
2)下班後要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。
3)禁止在辦公區域抽菸。
四、辦公區域的維護
1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區域的衛生清掃乾淨;
2、員工應注意保持地面、牆面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。
3、會議室應由使用部門安排人員在開會前後將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,並將地面垃圾碎片清理乾淨,關閉電器、電源照明;
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜誌、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。
6、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔菸頭等影響植物生長。
五、監督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,勸導責任人及時整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定並解釋。
七、本制度自發布之日起施行。
辦公室衛生規章制度 篇2
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。
第二章 員工行規範
1、 員工著裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。
b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 對待領導要尊重,對待同事要禮貌,見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
b) 保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
c) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關門,公共場所靠右通行。
d) 弘揚 正能量,嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。
e) 同事之間溝通問題時,應本著換位思考、解決問題的原則,語言應禮貌,平和。
第三章 員工日常工作行為規範
1、 辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧譁、嚴禁串崗聚眾攀談。
2、 禁止上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。
3、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
4、 工作時間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。
5、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
6、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放。
7、 辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。
第四章 辦公室安全衛生管理規範
(一) 衛生管理
辦公室是大家日常工作的公共場所,衛生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔淨、宜人的辦公環境,制定本制度。
員工個人辦公區域衛生由個人負責整理乾淨,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨、無污漬灰塵。
資 料:擺放整齊,查找方便。
桌 面:保持乾淨、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關物品。
地 面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。
(二)安全管理
為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、 重要檔案:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密檔案。
2、 公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。
3、 外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。
4、 門 窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗。
5、 水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現泄露立即報告綜合辦公室。
6、 電:要做到人離電停,下班後立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50W的大功率電器。
7、 節約用紙:使用印表機時,需要先設定好列印格式,避免錯打或重打,所產生的廢紙統一收集整理,以待二次用紙。
第五章 處罰
1、 本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行;
2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、10-100元罰款;
3、 如若發現偷盜他人及公共財物者,開除工職並扣除全部薪資,交公安機關處理。
第六章 附則
本制度由綜合辦公室制定、修改,並具有最終解釋權。
本規定自公布之日起執行。
辦公室衛生規章制度 篇3
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。
第二章 員工行為規範
1、 員工著裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。
b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。
3、 員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
b) 嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。
c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。
d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
第三章 員工日常工作行為規範
1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。
2、 禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。
3、 公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批准後方可使用。
4、 員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或複印機上。
5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。
辦公室衛生規章制度 篇4
第一條:總則
為了給員工創造一個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個辭彙,簡稱為5s
第二條:本規定適用於公司全體員工
第三條:整理
1. 每月對檔案(包括電子文檔)作盤點,把檔案分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要檔案歸檔
2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點後的有效表單記錄統一歸檔
3. 對所轄區域的物品、設備、空間做盤點,並區分其“要”和“不要”
分類如下:
(1) 物品:個人用品、裝飾品
(2) 設備:電腦、印表機、文具、書籍等
(3) 空間:櫃架、桌椅、儲物箱等
4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”
5. “不要”物品經各部門主管判定後,集中報廢
第四條:整頓
1.辦公桌:桌面除檔案、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、檔案框等;電腦線、網線、電話線有序放置
2.抽屜:抽屜里儘量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的檔案、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料(資料夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等
3.桌洞下不得堆積雜物
4.飲水機:放指定地點,不得隨意移動
5.儲存公用信息的電子設備採取保護措施,使大家都自覺地小心使用。並且為了明確存儲在硬碟里的信息,資料夾應做好標識
第五條:清掃
公司內公共區域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持乾淨;個人辦公區域如桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、複印機、印表機等等個人及時清掃,保持安靜衛生
第六條:清潔
1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作
2.保持5S意識
第七條:習慣
通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣
第八條:檢查
行政部和各部門負責人對每次衛生進行檢查,授予衛生好的辦公室、部門衛生流動紅旗
辦公室衛生規章制度 篇5
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公區衛生制度。
一、主要內容與適用範圍
1、本制度規定了辦公區衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。
2、此管理制度適用於本公司所有辦公區衛生管理制度。
二、定義
1、公共區域:包括辦公區走道、公共辦公區、會議室、接待室,辦公室等,每天以值 日表為準輪流值日。
2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由工作人員每天輪流進行清掃。
3、每周對整個辦公區進行一次吸塵,全體員工一起參加。
三、制度內容
公共辦公區域環境衛生應做到以下幾點:
1、保持公共辦公區域及個人區域地面乾淨清潔、無贓物。
2、保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件,畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
4、辦公區垃圾筐擺放到位,超過半桶當天值日生必須倒掉,不可有溢滿的現象。
四、辦公用品衛生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應放在個人抽屜裡面。
2、辦公區公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊並放在固定工作區域,若使用,使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。
3、電腦鍵盤要保持乾淨,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。
4、飲水機、燈具、印表機、傳真機、電話、檔案櫃擺放要整齊,保持表面乾淨整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區內電器線走向要美觀,露出地面的網線、電線要用防護條防護。
5、新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規定程式予以清理。
五、個人衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
2、下班員工自己整理各自辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公區抽菸。
4、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。
六、日常衛生清掃工作安排
1、每天上午上班後為值日生打掃衛生時間。
2、打掃範圍包括擦桌子,整理檔案,倒垃圾等。
3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除,清掃辦公區域所有地方。
七、檢查及考核
1、每天有領導及行政文員檢查辦公區域的環境,如有不符合以上要求的,一次罰款5元,請值日生注意。
2、每周有行政文員對個人區域的環境進行檢查,如有發現不符合以上要求,一次罰款5元,請大家自律。
(懲罰只是手段,創造良好辦公環境愛是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環境衛生)
辦公室衛生規章制度 篇6
第一條 為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
第二條 從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。
第三條 公司是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:
1. 每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2. 各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3. 各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。
4. 值日同事負責辦公室當天的保潔工作。
第四條 值日人員職責及範圍如下:
(1) 到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。
(2) 銷售部、資源部、運營部、會議室:負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔淨、整齊。要求:
1. 注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理乾淨,電腦以所有線路、器械等無灰塵。
2. 適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3. 衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(3) 公共衛生環境:門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
(4) 安全:要求做好防火防盜工作,下班後負責關好門、窗,切斷電器。
第五條 若當天值日人員因事不能完成之日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,並主動找其他同事協商,通過同事同意後進行調歡。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條 懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現問題是,僅給予口頭提醒。如提醒後還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。
第七條 以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室衛生規章制度 篇7
第一條 為創造一個整潔的辦公環境,增加員工對公司的責任感和歸屬感,推進項目部日常工作規範化、秩序化、樹立項目部形象,經研究制定辦公室值日制度。
第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按規定運行,組織健全,任務明確,責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動項目部衛生管理的規範化,經常化,制度化。
第三條項目部是員工工作的重要場所,為創造良好的生活環境,維護正常的生活秩序,特制定本公約:
1、 每周同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2、 各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3、 各位同事輪流值日,一人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。
4、 值日同事負責辦公室當天地保潔工作。 5、 辦公室內請勿大聲喧譁,勿吸菸。 第四條值日人員職責及範圍
1、 到崗時間:早上、中午提前10分鐘進辦公室,離下班時間提前10分鐘開始打掃。
2、 辦公室、會議室負責當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔淨,整齊。
3、 注意地面清潔,死角的清掃,桌椅清理乾淨,複印件、電腦及所有線路、器械等無灰塵。(拖地最好在下班後)
4、 適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時保持清潔、無灰塵、無破損。
5、 衛生工具用後及時清潔整理、保持清潔、擺放整齊。
6、 公共衛生環境:門窗乾淨、無灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門框。
7、 安全:要求做好防火防盜工作,下班後負責關好門、窗、切斷電器電源。 第五條若當天值日人員應不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,並主動找其他同事協商,通過同事同意後進行調換,如果自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。 第六條辦公室衛生值日表見附屬檔案。
第七條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
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