財務票據管理規定 篇1
第一條為了加強票據管理,維護金融秩序,根據《中華人民共和國票據法》(以下簡稱票據法)的規定,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內的票據管理,適用本辦法。
第三條中國人民銀行是票據的管理部門。
票據管理應當遵守票據法和本辦法以及有關法律、行政法規的規定,不得損害票據當事人的合法權益。
第四條票據當事人應當依法從事票據活動,行使票據權利,履行票據義務。
第五條票據當事人應當使用中國人民銀行規定的統一格式的票據。
第六條銀行匯票的出票人,為經中國人民銀行批准辦理銀行匯票業務的銀行。
第七條銀行本票的出票人,為經中國人民銀行批准辦理銀行本票業務的銀行。
第八條商業匯票的出票人,為銀行以外的企業和其他組織。
向銀行申請辦理匯票承兌的商業匯票的出票人,必須具備下列條件:
(一)在承兌銀行開立存款賬戶;
(二)資信狀況良好,並具有支付匯票金額的可靠資金來源。
第九條承兌商業匯票的銀行,必須具備下列條件:
(一)與出票人具有真實的委託付款關係;
(二)具有支付匯票金額的可靠資金。
第十條向銀行申請辦理票據貼現的商業匯票的持票人,必須具備下列條件:
(一)在銀行開立存款賬戶;
(二)與出票人、前手之間具有真實的交易關係和債權債務關係。
第十一條支票的出票人,為在經中國人民銀行批准辦理支票存款業務的銀行、城市信用合作社和農村信用合作社開立支票存款賬戶的企業、其他組織和個人。
第十二條票據法所稱"保證人",是指具有代為清償票據債務能力的法人、其他組織或者個人。
國家機關、以公益為目的的事業單位、社會團體、企業法人的分支機構和職能部門不得為保證人;但是,法律另有規定的除外。
第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業匯票的簽章,為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。
銀行本票上的出票人的簽章,為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。
銀行匯票專用章、銀行本票專用章須經中國人民銀行批准。
第十四條商業匯票上的出票人的簽章,為該單位的財務專用章或者公章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。
第十五條支票上的出票人的簽章,出票人為單位的,為與該單位在銀行預留簽章一致的財務專用章或者公章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個人的,為與該個人在銀行預留簽章一致的簽名或者蓋章。
第十六條票據法所稱"本名",是指符合法律、行政法規以及國家有關規定的身份證件上的姓名。
第十七條出票人在票據上的簽章不符合票據法和本辦法規定的,票據無效;背書人、承兌人、保證人在票據上的簽章不符合票據法和本辦法規定的,其簽章無效,但是不影響票據上其他簽章的效力。
第十八條票據法所稱"代理付款人",是指根據付款人的委託,代其支付票據金額的銀行、城市信用合作社和農村信用合作社。
第十九條票據法規定可以辦理掛失止付的票據喪失的,失票人可以依照票據法的規定及時通知付款人或者代理付款人掛失止付。
失票人通知票據的付款人或者代理付款人掛失止付時,應當填寫掛失止付通知書並簽章。掛失止付通知書應當記載下列事項:
(一)票據喪失的時間和事由;
(二)票據種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人名稱、收款人名稱;
(三)掛失止付人的名稱、營業場所或者住所以及聯繫方法。
第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書,應當立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內沒有收到人民法院的止付通知書的,自第13日起,掛失止付通知書失效。
第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前,已經依法向持票人付款的,不再接受掛失止付。
第二十二條申請人申請開立支票存款賬戶的,銀行、城市信用合作社和農村信用合作社可以與申請人約定在支票上使用支付密碼,作為支付支票金額的條件。
第二十三條保證人應當依照票據法的規定,在票據或者其粘單上記載保證事項。保證人為出票人、付款人、承兌人保證的,應當在票據的正面記載保證事項;保證人為背書人保證的,應當在票據的背面或者其粘單上記載保證事項。
第二十四條依法背書轉讓的票據,任何單位和個人不得凍結票據款項;但是,法律另有規定的除外。
第二十五條票據法第五十五條所稱"簽收",是指持票人在票據的正面簽章,表明持票人已經獲得付款。
第二十六條通過委託收款銀行或者通過票據交換系統向付款人提示付款的,持票人向銀行提交票據日為提示付款日。
第二十七條票據法第六十二條所稱"拒絕證明"應當包括下列事項:
(一)被拒絕承兌、付款的票據的種類及其主要記載事項;
(二)拒絕承兌、付款的事實依據和法律依據;
(三)拒絕承兌、付款的時間;
(四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。
票據法第六十二條所稱"退票理由書"應當包括下列事項:
(一)所退票據的種類;
(二)退票的事實依據和法律依據;
(三)退票時間;
(四)退票人簽章。
第二十八條票據法第六十三條規定的"其他有關證明"是指:
(一)醫院或者有關單位出具的承兌人、付款人死亡的證明;
(二)司法機關出具的承兌人、付款人逃匿的證明;
(三)公證機關出具的具有拒絕證明效力的文書。
第二十九條票據法第七十條第一款第(二)項、第七十一條第一款第(二)項規定的"利率",是指中國人民銀行規定的流動資金貸款利率。
第三十條有票據法第一百零三條所列行為之一,情節輕微,不構成犯罪的,由公安機關依法予以處罰。
第三十一條簽發空頭支票或者簽發與其預留的簽章不符的支票,不以騙取財物為目的的,由中國人民銀行處以票面金額5%但不低於1000元的罰款;持票人有權要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。
第三十二條金融機構的工作人員在票據業務中玩忽職守,對違反票據法和本辦法規定的票據予以承兌、付款、保證或者貼現的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分;造成重大損失,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條票據的付款人對見票即付或者到期的票據,故意壓票、拖延支付的,由中國人民銀行處以壓票、拖延支付期間內每日票據金額0.7‰的罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分。
第三十四條違反中國人民銀行規定,擅自印製票據的,由中國人民銀行責令改正,處以1萬元以上20萬元以下的罰款;情節嚴重的,中國人民銀行有權提請有關部門吊銷其營業執照。
第三十五條票據的格式、聯次、顏色、規格及防偽技術要求和印製,由中國人民銀行規定。
中國人民銀行在確定票據格式時,可以根據少數民族地區和外國駐華使領館的實際需要,在票據格式中增加少數民族文字或者外國文字。
第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。
財務票據管理規定 篇2
一、為加強票據管理,規範票據業務,明確管理責任,特制定本制度。
二、財務票據包括銀行票據和非銀行票據。銀行票據包括支票、貸記憑證等;非銀行票據包括收據、各種稅票、社保票據等。
三、財務票據的領購、保管、核銷業務由專人分工負責。出納擔任銀行票據的保管業務,經財務總監指定的會計人員負責非銀行票據的保管。非銀行票據領用後由領用人保管,領用的收據由出納包管。
四、財務票據應存放於保險箱內,有專人妥善保管。財務印章與銀行票據應由財務總監與出納分別保管。非銀行票據的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關票據業務必須財務總監審核,出納員根據審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據,收取款項時應開具收據。
六、銀行票據、收據必須順號簽發,作廢時應加蓋專用的作廢章。作廢票據不得缺聯少頁,已開出的作廢票據,由票據開具人員負責收回。
七、票據開具時候應該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規範、項目名稱準確,規範單據填寫正楷,字跡清晰;單據在填寫過程中出現錯誤,不得撕毀單據,必須保持單據完整,並加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據時,應認真審核,及時入賬,對不合規票據及時向財務總監反映,由財務總監確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據應由專人及時取回,妥善保管,做到以後有查可依。
十、票據管理人員應建立備查登記簿。發生有關票據行為時,應及時登記備查簿。
十一、財務人員在發現票據遺失、票據出錯和票據不實等情況時,應儘快採取相應的措施,對重大事故財務總監應向公司總經理匯報。
十二、票據保管人員調動工作或離職時,應編制票據移交明細表,在財務總監的監督下逐筆確認移交,確認無誤後,由監督人和後任財務人員 在交接明細表上籤名確認。
十三、本規定適用於所有財務人員,如有違反究其相關責任。
財務票據管理規定 篇3
為了加強財務管理,提高科學理財水平,嚴肅財經紀律財,保障全所工作的順利開展,特制定本制度。
一、認真學習《會計法》等相關財務管理法規、制度,財務電算化業務知識。
二、嚴格貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度。堅持原則,把好收支關。
三、按照收支兩條線的規定,認真履行職責,嚴禁公款私借和坐支,嚴格各種支票和結算憑證的管理、保存。
四、負責編制單位年度預算、決算報表。加強經濟核算,提高資金使用效益。
五、堅持勤儉辦事的方針,加強資金管理,精打細算,厲行節約,反對鋪張浪費等不良現象。
六、單位一切費用支出,經所領導核准,經辦人簽名,所長簽字方可報銷。
七、對原始憑證進行嚴格審核,如不合法、不真實、數量、單價、金額不符、經辦人未簽字,拒絕支付。
八、每月按時向所長提供財務收支報表。帳表處理堅持真實、及時、準確,做到帳表相符,帳帳相符,帳物相符,日清月結,上報下達。
九、銀行賬戶要完全符合開設賬戶的規定,財務預留印鑑由財務人員分開保管,及時核對銀行賬目。會計憑證、會計賬簿、會計報表,按規定裝訂歸檔,妥善保管。
十、建立、健全固定資產管理工作。定期進行固定資產盤點清查,賬、物核對,如有盤盈、盤虧,要及時查明原因,按有關規定處理。
十一財務人員相互協作配合,因工作需要購買、招待等經所長批准後方可辦理。為基層站、隊單位搞好服務,做好後勤保障工作。
票證管理制度
一、為了加強票證管理,進一步規範和正確使用票證,特制定本制度。
二、票證是有價證據,有利於保護合法經營,強化管理手段,規範經營行為,搞好統計工作的重要依據。票證管理必須堅持專人負責專人發放,專人核銷,建立票證明細登記,定期檢查的原則。並實行繳舊領新制度,做到台帳登記清楚,票款、帳票相符無差錯,發放有計畫,庫存不積壓,保證及時供應。
三、嚴格票據發放範圍,必須整本用完後再使用新的票本,嚴禁票據一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據。做好防盜、防火安全工作。嚴禁票據亂扔亂放,以防丟失。
四、開據票據必須按項目填寫清楚,嚴格執行政策,註明時間、開票人員的姓名、單位,以便備查。同時開票人必須字跡清楚,不得隨意塗改。
五、處罰票據嚴格執行收支兩條線規定,認真做到開票、繳款兩分離,嚴禁工作人員隨意坐支、挪用。
六、票據作廢必須所長簽字同意,財務股、縣所票管員要按照各自職責嚴格把關。
七、營運證工本費收取嚴格執行有關政策,嚴禁發放人情證。
八、財務股和縣所票管員每月對各基層站、隊、股所領票據繳銷使用情況嚴格核查,每月將票款使用情況上報所長。年終對所有票據核繳收回入庫,發現問題要如實向領導匯報,以便及時處理。
九、因工作需要,票管員發生變動,在互相交接時,必須簽字交接清楚,以防意外。
十、對不遵守、不執行票證管理制度的,視其情節輕重,給予以下處分:(1)開票不規範、票據管理混亂但未造成損失的,給予警告,責令改正。(2)對開人情票、發人情證等造成輕微經濟損失(損失額小於100元)的,給予相應損失額度2倍以上的罰款。(3)對票據丟失、損毀的,站(隊)負責人要負領導責任,並給予處罰相應損失額(按票據最高價值計算)20%的經濟處罰;給予票據管理人員或直接責任人處罰相應損失額80%的經濟處罰,並責令在全所大會上說明情況、作出檢討。損失額超過5000元的;撤消站(隊)負責人及票管人員職務,並給予黨、政紀處分;(4)對中飽私襄、有意貪污、合夥貪污的工作人員,給予黨、政紀處分、解聘及貪污金額2倍以上的經濟處罰。構成犯罪的,移送司法機關,堅決依法處理。
財務票據管理規定 篇4
為了適應公司快速發發展的需要,強化和規範公司各駐外辦事處的資產管理,確保公司資產安全和專業庫存量的真實性以及時滿足市場銷售需求,降低公司與辦事處經營的風險,特制定以下內勤管理規定。
第一條、辦事處經理是本單位財務工作的主要責任人,對公司在本單位的所有資產安全負第一責任,負責對內勤的日常工作進行督促檢查。
第二條、公司派駐各辦事處的內勤人員為公司資產監管的第一責任人員 ,是辦事處執行銷售公司行銷政策及財務規定的管理責任人,對公司在本單位的庫存商品、銷售回款、債權等資產負直接管理責任並有權否定辦事處的一切違規行為並有義務向銷售公司進行匯報。
第三條、內勤人員需嚴格按照公司的相關財務制度、財經紀律及公司對辦事處審計實施細則之規定以及銷售公司的相關管理規定對辦事處資產進行嚴格監督管理。
第四條、公司財務部對內勤的日常工作進行常規考核和不定期檢查相結合的方式進行(具體要求見考核細則);對於考核不合格的內勤人員,將對其進行經濟處罰並建議公司領導調換其工作。
第五條、各內勤工作人員要努力提高自己的專業適應和綜合能力,公司將逐步要求各內勤人員具有會計人員從業資格證。對於目前自學報考從業資格證的人員,如果取到證書,銷售公司將給予報銷考試相關費用。從20xx年6月1日起,對有會計人員從業資格證的內勤將給予每月100元的專業技能補貼,對於無會計人員從業資格證的內勤將每月降低100元工資。
第六條、各辦事處內勤人員需在每月日下午5點之前報送…表;未按時報送的將按內勤考核細則進行處罰。。
第七條、內勤人員因故請假超過一天的,除辦事處經理同意外必需向公司財務部內勤科報備同時做好休假期間的資產管理安排。
第八條、本規定從下發之日起生效,與本規定相衝突的內勤管理制度以本規定為準,由公司財務部負責解釋。
財務票據管理規定 篇5
破損定義:只要是不完整的餐具,就視為破損餐具。
目的:降低餐具破損率,提高酒店服務檔,將餐具管理制度責任到人。 原則:誰打破誰負責,無人負責再平攤;員工打破損按餐具原價賠償。
餐具損耗控制在千分之二範圍以內的,為正常損耗。如果破損金額超出酒店規定的破損率2‰時,將按要求直接找到責任人。(自然損耗不包括客賠)。
平攤比例:洗碗間、傳菜1‰;樓面部0.4‰,廚房部0.6‰
三個環節:廚房部;傳菜、洗碗;樓面部
1廚房出品不用破損餐具。
2 傳菜生不傳破損餐具。
3服務員破損餐具不上桌。
監督的機制:
菜餚從廚房出品後會先經過傳菜間,在傳菜間,跑菜的服務員如果發現盤碗有破損,原菜退回廚房換餐具,此破損餐具由指定人員登記(一般是當日廚房間的領班),其破損就歸廚房。
而只要菜一上桌,破損責任就由樓面部承擔(服務該桌的服務員)。
洗碗組清洗後的餐具進入消毒間,每天晚餐結束後,廚房的安全檢查組負責清點洗好的餐具,如有破損,要歸洗碗組。
責任化分:
監督檢查:總經理負責領導監督責任,財務部負責監督和檢查責任;質檢部負責經常檢查責任;
樓面部經理、廚房廚師長、傳菜部負責人負責登記和直接管理責任;
酒店所有員工都有監督權利。
整體流程:
洗碗間、傳菜部
1.餐具分類擺放、按次序清洗。
2.大小分類。
3.在員工清洗餐具時,領班要監督有無破損。
4.洗碗部領班要經常到後廚查看是否有餐具破損,對破損登記表進行檢查。
5.撤餐具用筐撤,不要超載。
6.餐中隨時撤走空盤(根據工作情況)。
7.傳菜員若打破餐具,未仔細驗收餐具有無破損者,責任分到個人。
8.傳菜員監督服務員。
9. 破損餐具有傳菜主管負責登記。
樓面部
1.嚴格按碼筐標準執行。
2.若打破餐具,未仔細驗收餐具有無破損,服務員承擔責任。
3.員工之間互相監督。
4.破損餐具有樓面部經理負責登記。
廚房
1.餐具要求人工搬運,要輕拿輕放。
2.嚴格驗收盤子有無破損,責任到個人頭。
3.廚房人員相互監督。
4.破損餐具有廚師長負責登記。
門衛、保全
仔細清理、檢查垃圾筒,垃圾場有無破損餐具,如發現卻找不到責任人,責任由門衛保全承擔
做好監督工。
控制破損管理
傳菜部負責人:真實記錄每日破損情況,破損餐具,詳細登記破損地點、時間和責任人,統一放入破碎桶內,月底由財務部核准並監督處理。
激勵措施:
1.對私藏餐具,私自處理破損餐具隱瞞不報的員工給予開除,工資、押金一律作為破損餐具的賠償。
2.門衛.保全若發現有破損餐具但未找到責任人的,對此門衛.保全處以100元罰款,並原價賠償餐具
3.舉報有私藏破損餐具者,酒店對舉報者按餐具賠償價若干倍進行先進獎勵。
4.部門的破損餐具當天未能及時登記的,給予部門負責人50元處罰。
5.不按操作要求使用而造成的破損需賠償2倍。
6.對故意損壞需賠償5-10倍。
財務票據管理規定 篇6
為加強對員工手機配置的使用和管理,方便公司各部門工作溝通協調,特制訂本管理辦法:
一、適用範圍
1、因工作需要的項目經理(含)及以上級別員工。
2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。
二、配置辦法
1、因工作需要配置手機的員工,公司綜合部統一配置。
2、員工與公司簽訂免費領取與使用手機承諾書報綜合部備案,由綜合部統一管理。
三、管理辦法
1、免費領取手機及卡的員工,每月按通信公司規定繳納話費。員工應保證手機費充足,及時繳納話費。
2、配置手機的員工,統一使用公司提供的手機號碼,該手機號碼納入公司統一管理,員工在職期間與甲方及公司內部的聯繫均使用本號碼。
3、公司對符合規定配置手機及卡的員工,提供相應的話費補貼,享受話費補貼的員工保證24小時開機,若在規定時間(包括節假日)內因使用者原因(如因沒電、電話欠費而停機)無法聯繫本人,按違反公司規定處理。
4、若手機出現沒電、故障等原因造成暫時無法接通的,應於第一時間告知直接上級臨時聯繫方式;手機卡丟失或損壞的,應於24小時內通知公司綜合部補辦手機卡並開通,費用由員工自行承擔。
5、使用該手機滿兩年後,手機歸員工所有;手機使用未滿兩年,員工申請離職時,應交回手機及手機卡,並確保手機功能無損壞,可持續使用。
6、享受公司配發手機及手機費補貼的員工,應維護公司和個人的形象,使用禮貌用語,積極開展業務,保障對內對外的溝通暢通。
7、手機的使用與保修事項按照手機保修規定執行,公司不再提供另外形式的保修服務。
北京福陸工程管理有限公司
二0xx年五月二十六日
財務票據管理規定 篇7
1.0目的為保證培訓效果、提高員工技能、拓展培訓方式,行政員工可參加外派培訓,為保證行政員工外派培訓的有效實施,特制定此制度。
2.0範圍參加公司外派培訓的人員
3.0具體職責
3.1各行政部門職責
3.1.1通過“行政員工外派培訓申請流程”負責向人力資源部提出外派培訓申請,外派培訓申請原則上應在每年1-2月份各部門作培訓需求分析時提出,臨時性外派培訓申請,除特殊情形外,應至少提前二周向人力資源部提出,否則不予批准;
3.1.2除各部門提交的培訓申請外,人力資源部還將根據實際需要確定個別員工的外派培訓;
3.1.3培訓申請經總經理批准後需履行培訓服務協定簽訂手續,培訓協定簽訂後方可向財務部申請借款並參加培訓;
3.1.4經公司批准進行外派培訓的人員應在規定時間內完成培訓課程。
3.2人力資源部職責
3.2.1人力資源部在接到外派培訓申請後五個工作日內進行外派培訓人員的資歷審核(外派培訓人員以能“將課程引進轉化”的人員優先)、外派培訓機構的甄選、審核及課程時間的確定;
3.2.2人力資源部審核完成後,於培訓課程開始前提交行政部予以核價,將核價後的培訓申請,報總經理審批;
3.2.3依總經理審批後的外派培訓申請簽訂培訓協定,並呈交公司認可。
3.3外派培訓協定擬訂時應符合以下原則:
3.3.1外派培訓費用由公司全額或部分承擔;
3.3.2員工外派培訓地點在外地的,視同出差,因路途遙遠或受訓時間較長,需在當地留宿而培訓單位未提供食宿者依員工出差相關規定申請食宿費、交通費等;
3.3.3公司照常支付員工在外培訓期間的薪資,下班時間或其他休假時間參加外派培訓,不再作為加班;
3.3.4凡個人外派培訓單次培訓課程費用達RMB1000元及以上者,當年外派培訓課程費用累計達RMB3000元及以上者,應在培訓開展前簽訂外派培訓協定。
3.3.5當申請人員參加的培訓課程為公司項目型採購契約中包含的附屬培訓課程時,申請人員仍然需承擔採購契約款中包含的培訓課程費用。
4.0培訓協定
4.1根據不同的培訓費用,確定外派培訓人員的服務期限如下:培訓課程費用(RMB)約定服務年限1000-3000元(含)1年3000元-8000元(含)2年8000-20xx0元(含)3年20xx0-40000元(含)4年40000元以上5年以上(含5年)
4.2培訓協定說明:
4.2.1外派培訓費用包括:培訓課程費、交通費、食宿費、培訓期間的出差津貼等由公司承擔的所有費用;
4.2.2培訓金額在RMB40000元以上的外派培訓,由總經理核定其約定服務年限;
4.2.3若員工在半年內再次發生外派培訓的,則培訓協定簽訂以累計培訓金額計算,培訓協定簽訂日期以最後一次培訓日期為準;
4.3違約金賠償辦法:違約金額=培訓總費用12X-Y12X(X=約定服務年限)(Y=員工自培訓結束開始至最後一個工作日的累計服務月數)備註:若員工自培訓結束開始至最後一個工作日的累計服務天數不滿整數月時,則進位整數月份計算。
5.0培訓評估
5.1參加培訓人員應在培訓結束後兩周內完成外派培訓心得報告,並制定相應的培訓行動計畫一併提交公司認可,培訓行動計畫應符合以下原則:
(1)行動計畫制定須詳細、明確
(2)行動計畫須可實施、可衡量
5.2培訓結束後五個工作日內,外派培訓人員應將培訓資料交於公司歸檔;
5.3培訓結束後4個月內,外派培訓人員在人力資源部的協助下,應編寫適合公司自身條件的《學員培訓手冊》、《講師授課手冊》,實現外部課程內部轉化,並在人力資源部組織安排下授課並評估打分;
5.4外派培訓人員的外派培訓心得報告及培訓行動計畫經總經理批准後,人力資源部及相關職責部門負責追蹤其行動計畫實施情況;
5.5人力資源部將視具體情況,將外派培訓員工的培訓效果考核列入其績效目標。
6.0費用報銷
6.1外派培訓的人員所提交的外派培訓心得報告及行動計畫經公司認可後,方可辦理外派培訓費用報銷等手續。
6.2外派培訓人員辦理外派培訓費用報銷前,需如實填寫外派培訓實際產生的費用,提交人力資源部審核,待人力資源部審核完畢後,方可至財務部辦理報銷;
7.0責任承擔若外派培訓人員的行動計畫在培訓結束後1年內仍無法完成,外派培訓人員需自行承擔50%培訓總費用。
財務票據管理規定 篇8
為樹立廣大員工安全防火意識,保障公司財產安全和員工身體健康不受損害,特制訂本規定。規定如下
一、原則
1、預防為主的原則;
2、權責明確的原則;
3、嚴格考核的原則。
二、適用範圍
本規定適用進入美凱亞公司倉庫及辦公室所有人員吸菸的管理。
三、職責
經營管理部歸口負責公司倉庫及辦公室吸菸人員的管理。
四、內容及要求
1、在公司倉庫及辦公室、會議室等周圍場所禁止吸菸;
2、由經營管理部及蔣壽強負責倉庫及倉庫辦公室日常禁菸情況的檢查,發現吸菸者,每人每次罰款100元並通報批評;
3、倉庫內及周邊5米範圍內嚴禁吸菸。發現在倉庫內吸菸者每次罰款500元;在倉庫周邊5米範圍內吸菸每次罰款100元;
4、界定的吸菸區域為:倉庫的大門外(即三沐公司大門外的公路上)。
5、發現外來人員在倉庫及周圍吸菸,對在場倉庫保管員的不制止行為罰款50元;
6、辦公室的地面不得有菸頭、煙盒,吸菸者必須尊重他人,不得無視他人的勸告阻止,不得影響他人的健康。各部門負責本單位衛生區內菸頭的清理,本部門衛生區內不得有菸頭,一經發現按每個菸頭20元對責任單位進行處罰;無法查找責任者時,由本辦公室人員共同承擔罰款額。
7、會議期間不得吸菸,違反者罰款50元/次;
五、附則
1、本規定由經營管理部負責起草並解釋;
2、本規定自公布之日起執行。
財務票據管理規定 篇9
一、目的:
為規範集團配置行動電話的使用,明確費用標準,特制訂本規定
二、管理部門
集團配置的行動電話號碼統一由集團行政部管理。
三、使用管理:
1、集團根據需求配置行動電話卡,公司負責提供電話卡和額定話費,不負責提供話機,配置行動電話號碼的人員需保持24小時開機。
2、人員如發生變動,必須將所配置電話卡和所配置話機交接給本崗位接任者,暫無接任者,所配置電話卡及話機由集團行政部收回。
3、集團按照標準承擔相應職位人員的話費,話費採取由集團行政部每月按標準集中預存,取整補齊方式(註:取整補齊是指如果每月200元話費標準,但上月有節餘85元,本月單位只負責再予繳納120元)。每月月末集中預存下月話費,未滿月預存費用用完者,自行繳納話費,以保持電話暢通。
4、對於部分原配置話機者,集團擁有所配置話機的所有權,配置話機人員享有使用權,僅限於本人使用,不得轉讓他人;話機如無法正常使用,話機交集團行政部銷帳,使用人自行購置手機,以保持電話暢通。
5、集團配置行動電話用於工作交流溝通使用,不得用於辦理私事之用。
6、為統一管理,使用人不得擅自修改行動電話卡的服務密碼,如確有必要修改時,需及時到集團行政部報備。
7、使用人不能隨意變更電話卡的話費套餐,不允許使用電話卡內的話費消費購物,不允許綁定QQ會員等網路增值服務。
8、使用人員需作好手機充電等自我管理,無特殊情況月累計三次因行動電話無法接通被投訴的人員,將處以50元罰款。罰款在下月手機繳費金額內扣除。
9、手機發生故障(丟失、沒電、欠費)期間,除儘快恢復電話暢通外,應及時向集團行政部或上級領導說明情況,並提供其他聯絡方式。
四、費用標準:
以(元/月)為單位,單位承擔每月話費數額不超過標準限定,超過部分個人承擔。
財務票據管理規定 篇10
為了進一步強化生產處設備管理,及時發現並採取有效措施來解決生產運行中出現的設備故障和缺陷,努力促進向計畫性和預防性檢修轉變,儘量減少設備故障率和經濟損失,切實保障生產平穩、安全運行。現結合實際,制定本制度。
一、適用範圍
適用於生產處設備檢修管理。
二、管理職責
(一)生產處負責制定設備管理制度,並監控、指導和考核日常運行情況;
(二)運行班組負責所使用設備的日常維護保養工作及一般故障的排出,重大故障及時報修;
(三)維修班負責生產處設備管理,定期點檢和巡檢,及時修復故障。
三、管理內容與要求
(一)設備點檢目的:通過點檢準確掌握設備運行狀況,維持和改善設備性能,預防故障發生,減少設備故障率。
1、崗位點檢
(1)設備運行中的異響、振動、異味;
(2)設備潤滑系統工作情況(油溫、油質、油壓、油位、冷卻等);
(3)目測設備零部件是否開裂、變形、開焊;
(4)檢查設備的地腳螺栓、緊固螺栓是否鬆動;
(5)設備零部件是否齊全、可靠;
(6)設備負荷大小;
(7)設備運轉過程中的溫度、壓力、電流等;
(8)設備其它特殊要求的情況。
2、維修點檢
(1)監督、指導崗位的日常點檢,覆核各崗位的日常巡迴點檢記錄;
(2)檢查生產處線上設備的運行技術狀態,及時發現異常和隱患。在做好記錄的同時,確定設備應修理的部位及更換零件情況,及時組織維修;
(3)檢查生產處設備衛生狀況。
3、生產處點檢
(1)監督、檢查生產處設備巡迴點檢制度的執行情況;
(2)監督、檢查各崗位日常點檢質量、巡迴點檢記錄;
(3)檢查主體設備的運行技術狀態,對有異常的設備進行精密點檢和診斷,提出切實可行的措施來解決問題。
(二)設備巡檢
主要包括定期、不定期、交接班、特殊情況檢查等內容。
(1)設備、系統的運行、備用是否正常;
(2)運行設備、系統的有關參數指標是否合格(如:聲音、振動、壓力、溫度、液位等);
(3)設備系統有無跑、冒、滴、漏現象;
(4)設備、系統附屬檔案是否齊全完好;
(5)建築物和構築物及其他現場設施的完好情況;
(6)生產現場和設備、系統的衛生狀況;
(7)有關防暑度夏、防寒防凍設施的完好情況。
(8)常用工器具的數量和完好情況。
(9)有關記錄、指示的情況及變化趨勢。
(10)原則上重要運行設備和系統每1個小時檢查一次;輔助設備和系統每2個小時檢查一次;運行設備和系統有缺陷時在原規定檢查時間上可縮短一半時間。
(三)設備維護保養
1、操作人員對所使用的設備,要做到“四懂、三會”(懂原理、懂結構、懂性能、懂用途;全使用、會維護保養、會排除故障);
2、操作人員,必須做好下列各項主要工作:
(1)正確使用設備,嚴格遵守操作規程,啟動前認真準備,啟動中反覆巡檢,停車後妥善處理,運行中搞好調整,認真執行操作指標,不準超溫、超壓、超速、超負荷運行;
(2)精心維護,定時按巡迴檢查路線,對設備進行仔細檢查,發現問題,及時解決,排除隱患;搞好設備清潔、潤滑、緊固、調整和防腐,保持零件、附屬檔案及工具完整無缺;
(3)經常保持設備和環境清潔衛生,做到溝見底、軸見光、設備見本色、門窗玻璃淨;
(4)搞好設備潤滑,堅持“五定”和“三級過濾”(五定:定點、定時、定質、定量、定人;三級過濾:從領油大桶到崗位儲油桶過濾,崗位儲油桶到油壺過濾,油壺到加油點過濾)。同時對潤滑部位和油箱等定期進行清洗換油。
3、操作人員必須認真執行交接班制度;
4、維修人員對所包修的設備,應按時進行巡迴檢查,發現問題及時處理,配合操作人員搞好安全生產;
5、生產處所有設備、管線等維護工作,必須有明確分工,並及時做好防凍、防凝、保溫、保冷、防腐、堵漏等工作;
6、檢查中發現異常情況,檢查人員應根據有關規程規定和具體情況予以處理,並及時匯報;
7、檢查中對設備遇有疑問或不明白的問題,必須及時上報,不得隨意亂動設備或將其退出運行狀態(緊急特殊情況在保障安全的情況下及時停車後及時匯報);
8、巡檢中發現設備著火或危急人身安全時,應立即採取緊急措施,持滅火器實施搶救。對於現場無法停電的設備,應及時匯報,聯繫拉閘停電再行處置。
(四)設備維修
1、設備出現故障必須嚴格履行報修制度,應由崗位操作人員向當班維修人員申報故障,並填寫好《設備故障報修單》;
2、維修人員接到設備報修通知後,應第一時間趕到現場檢查,分析故障原因,提出切實的解決措施來修復設備;
3、設備修復完成,維修人員應監督不少於半小時,確定真正滿足設備正常運行要求後,方可在《設備故障報修單》上籤字認可;
4、設備維修時,應懸掛醒目狀態標識,以防止誤操作而發生安全事故;
5、嚴禁對設備故障隱瞞不報和無故推諉、拖延維修的行為,一經查實,將按生產處相關制度從嚴處置;
6、設備修復後,維修人員應及時填寫《設備故障檢修記錄》,詳細說明故障原因、處置結果,當班運行班應對維修質量進行確認,當班班長應在《設備故障檢修記錄》上籤字認可。
財務票據管理規定 篇11
1:預約客人需會籍顧問自行登記並引領參觀;
2:體驗券客人每天前台預約不超30人,需提前一天預約並會籍主管簽字,如發生沒有預約或超過30人需請示主管前台落實後方可進場(電話由值班會籍撥打前台員工落實);
3:前台衛生每天需打掃2-3遍,前台不允許留有水杯,零食,報刊等於工作無關的物品;
4:洽談區衛生由會籍打掃;
5:領導報刊信件及時發放,其他員工信件放指定位置,重要信件及時通知,前台遺留信件保存15日後銷毀;
6:前台不允許看書報等與工作無關的物品(包括會籍);
7:參觀客人由會籍接待,對於有卡及意向不大等客人也需有會籍帶領參觀,不得以任何藉口拒絕不帶;
8:所待客人需帶進場地並帶出場地,如發生問題由帶領參觀者負責; 9:前台物品,停車章,保險柜,收銀箱,備用鑰匙由前台管理,會籍不允許私自動用;
10:前台主管有權檢查前台,會籍等的紀律,服裝,禮貌禮儀等規定的規章制度;
11:前台不允許玩電腦,手機。
12:會籍個人物品,資料不得留放前台,並保持前台工作檯衛生; 13:前台無銷售人員值班2分鐘視為空崗,一班帶訪客用餐時間出現空崗將處罰二班。
14:值班人員需注意儀容儀表,言行舉止,不得打鬧說笑。 15:值班人員吃飯時間不得超過半小時,嚴格遵守公司制度。 16:前台人員領用物品要及時,不得出現缺少或沒有的情況出現。
財務票據管理規定 篇12
本著正確使用、安全管理、健康節能的原則,根據季節氣溫的變化,我公司對空調的啟用、管理作如下規定:
一、 空調的啟用
1、 嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季室內溫度高於29 攝氏度方可開啟製冷系統。
2、 空調的啟動要嚴格按照操作規程開啟,嚴禁在冬天開啟製冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常的使用。
3、 為節約能耗和延長空調使用壽命,空調開啟後,設定的溫度要適中:製冷溫度應設定在26攝氏度以上,制熱溫度應設定在25攝氏度以下;以免空調機長時間工作,壓縮機發熱、發燙,影響正常使用。
二、 空調的使用與責任管理
1、 嚴禁在辦公室及操作崗位無人員或人員長時間離開的情況下開啟空調。
2、 各部室及白班崗位應做到下班前十分鐘及時將空調關閉。
3、 各部室及生產單位空調使用管理責任人為各相關單位主管領導。會議室的空調,本著誰使用、誰管理的原則,加強責任管理。
本制度從公布之日起實施。如有違反以上相關規定的現象發生,發現一次將扣發當事人、責任人100元。生產技術部及公司內各相關自查活動將定期、不定期組織檢查,並將檢查情況進行通報。
希望全體員工嚴格遵守上述管理使用規定,並認真貫徹勤儉節約、按需使用的原則,做到下班後及時關掉飲水機和電腦、印表機等用電設備的電源。
財務票據管理規定 篇13
1、檔案管理員負責收集、整理、保管和統計本單位的檔案,並及時輸入計算機。
2、每期培訓班結束,檔案管理員必須及時對所有學員參加培訓班的時間、學習內容、考勤情況、成績等上檔。
3、檔案管理員負責辦理職工培訓檔案的查閱、借用等有關事項。
4、學籍檔案一般不外借,在特殊情況下經批准方可借用。
5、查閱檔案時,嚴禁塗改、圈劃、泄露檔案內容,違者予以紀律處分。
6、借出或收回檔案時,必須當麵點清核實。
7、凡歸入學籍檔案的材料,應及時整理,經科長審查後才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時,數字準確,真實、可靠、齊全。
8、建立檔案資料查閱簿,誰管誰負責,誰用誰簽字。
9、學籍檔案資料,應妥善保存,不得丟失、損壞。
財務票據管理規定 篇14
為了進一步提高培訓班的授課質量,完善培訓班的管理體系,加強中心與各培訓班之間的信息互通,現將培訓班管理體制規定如下:
培訓班開課制度:
一、各培訓班必須在中心統一的申報時間內申報有效,逾期不予以受理;
二、培訓班必須要通過中心審核通過的才能予以開班,否則不予以認證;
三、校團委予以各培訓班老師課時費的支持(考證類培訓班除外),其他費用由相關學院自行解決;
四、中心統一招生結束後,各培訓班可根據自身情況自由開班;
五、各培訓班必須及時地向中心反饋培訓班信息;
六、各培訓班必須嚴格組織考核,合格者方能順利結業;
七、各培訓班上課內容由各培訓班負責人與培訓班指導老師協商決定;
八、培訓班負責人對其他培訓班的觀摩與交流由各培訓班負責人自行商討決定;
日常制度:
一、學員思想上積極要求進步,爭當先進,責任感強,尊敬師長,樂於助人,品行端正,思想政治素質不斷提高,l遵紀守法,不鋪張浪費,無不文明行為;
二、勤奮學習,刻苦鑽研,目標明確,不浪費時間,學習重積累,不突擊,不投機,不斷提高自身綜合能力;
三、學員團結友愛,互幫互助,關心集體,維護榮譽;
四、學員應自覺遵守校紀校規,愛護公物,節約水電,保持校園清潔衛生;
五、愛護教學設備,無故損壞要賠償;
六、關閉個人通訊工具,如有特殊情況應置於"振動"檔;
七、積極參與課堂討論,按時完成作業;
八、不遲到早退,不隨便進出課堂,教室內不接打電話;
九、學員專心聽講,認真記錄;
管理制度:
一、每個學員(包括旁聽生)出勤率需達到培訓班總學習課時的70%以上,有特殊情況不能出勤的需寫請假條(假條需向學員本人所在學院輔導員處請),曠課一次以上(包括一次)當自動退學;
二、每個培訓班一學期必須上交至少兩篇通訊稿,開班時必須要上交一篇通訊稿,並附帶照片等相關資料,培訓班學習中旬或結束前必須上交第二篇通訊稿;
三、每個培訓班一學期必須抽查4次以上;一旦被我們抽到沒到課的(未請假),一律不予以結業;
四、自覺保持教室衛生整潔,一旦被中心成員抽查到有將垃圾遺留在教室或損壞公物的情況,則該同學將取消期末培訓班評優資格;
五、各培訓班負責人需嚴格地向學員們傳達上課紀律,並嚴格把關;
六、每個學員必須通過最後考核才能予以結業;
七、每個培訓班培訓學員結業時必須上交一份學習心得(一式兩份,一份電子版,一份手寫版);
八、培訓班負責人學期結束後必須要上交一篇工作總結;
九、每個學期結束後將評出5%的優秀學員,評出優秀的學員必須再上交一份對該培訓班操作,管理上的感想。
財務票據管理規定 篇15
(一)保全部工作準則:
1、當值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。
2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,經員工通道出入,同時打卡備案。
3、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。
4、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗)。
5、熟練掌握保全部崗位工作特點、職責與要求。
6、接觸客人要十分有禮貌,並注意語氣態度。
7、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。
8、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸菸、吃零食、打私人電話,並謝絕來訪,如屬要事,要保全部當值負責人批准方可。
9、當值時只能與客人保持一種工作上的關係,不得在崗上與客人拉扯、閒聊。
10、當值時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易。
11、當值時不得以任何理由、方式向客人索要小費或禮物。
12、當值時不準睡覺、不得帶有醉意。
13、嚴禁當值時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛生間,需領班批准並派他人替崗後,方可進行。
14、殊情況,嚴禁使用酒店客用設施。
15、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,並熟練掌握其使用方法。
16、一旦發現火警,無論程式大小,都必須按規定的程式上報,並立即採用有效措施。
17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。
18、無特殊情況,不得私入客房、倉庫、辦公室、廚房、服務員工作間等。
19、不得以權謀私或者做任何有損酒店名譽的事情。
20、當值期間不得採用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。
(二)保全部請假制度:
1、本部員工無論因何種原因需請假時,必須填寫請假報告單,並逐級審批備案後方能有效。
2、主管、領班請假需經理批准方可。
3、保全員請假需經主管批准方可,但必須先經領班批准。(事假超過半天,需部門經理批准)。
4、嚴禁越級請假。
5、無請假報告單休假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準調休,如遇特殊情況經經理批准方可。
7、對於請假者如有超假的,一律按曠工或自動離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話、電報和證明方可考慮補辦事假。
(三)保全部獎懲制度:
1、獎勵——有下列表現之一者本部將給予獎勵或晉升參考。
1)對酒店的安全管理有大貢獻者。
2)拾到客人錢財繳公者。
3)舉報本部員工違章亂紀者。
4)向本部提出良好建議,該建議被採納者。
5)對工作盡忠盡職,受客人或外部門來函表揚者。
6)為酒店聲譽和財產,勇於同違法犯罪行為作鬥爭者。
2、懲罰——警告處分,有下列表現之一者如累計三次以上予以辭退。
1)當值時不注意儀表、不佩戴工牌,經多次指出而無明顯改觀者。
2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。
3)經常遲到早退又不打卡備案者。
4)無特殊情況(公務需要),擅自離開工作崗位者。
5)當值時睡覺者。
6)當值時濫用權力,以權謀私者。
7)當值時抽菸、吃零食、聊天、聽耳機、不聽從勸告者。
8)無特殊情況(公務需要)私入客房、倉庫、服務員工作間、辦公室、廚房者。
9)不遵守宿舍管理制度者。
10)不當值員工擅入酒店者。
11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。
12)對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。
13)工作中欺騙上司者。
3、懲罰——辭退,有下列表現之一者,立即辭退。
1)不請假,曠工兩天以上者。
2)無論何種原因與客人、酒店員工打架者。
3)索取、私藏小費者。
4)利用職權與客人進行非法交易者。
5)盜竊酒店物品、客人錢財,以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財務者。
6)拉皮條者。
7)不服從上級管理,出於私利謾罵上級者。
8)嚴重工作失誤,造成酒店損失者。
9)不愛護保全裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,立即辭退。
(四)保全部監督員工打卡制度:
1、保全員二十四小時定崗於打卡處,臨時離開要獲得領班批准,並派人替崗。
2、員工打卡時,保全員要認真核對工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時收回工牌交值班經理處理,不允許代人打卡。
3、檢查打卡機運行情況,發現問題立即報告。
4、真執行物品出門查驗制度,檢查出門物品有無違規現象,必要時需開據放行條。
5、認真執行出入來訪制度,進行來訪驗證和登記。
6、嚴格控制辭職員工和辭退除名員工進入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。
7、對外來施工人員每天進行來訪登記,如發現有外來施工人員在規定施工時間以外還沒有離開酒店,立即報值班領班。
(五)保全部裝備器材使用制度:
1、日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方領班共同檢查清點並記錄簽收。
2、臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規定賠償。
3、機械只有押款時攜帶,平時由監控室保存,只有領班和主管可以使用。
4、保全部備用品專櫃鑰匙平時監控員處,夜班時放保全當值領班處。
5、保全部備用品專櫃每月清點一次,由監控員和主管檢查記錄使用情況。
(六)外來單位進店施工管理制度:
1、若有在酒店範圍內進行施工的單位,在進場時必須持有聘請施工部門簽發的申請或證明,經保全部及工程部核對批准後方可辦理入場施工手續。
2、請施工的部門,在填寫申請或證明時,要求寫清施工單位名稱、人數、施工區域、工時及負責人等。由施工單位負責人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保全部辦理入場施工手續。
3、保全部向施工單位發放臨時施工卡,並收取證件抵押金人民幣叄拾元整,工期完成後,憑工卡到保全部秘書處註銷並退回押金。
4、辦理施工手續的同時,施工單位負責人要與酒店簽定防火責任書,確定施工防火責任。
5、任何施工單位和個人進入酒店施工必須走員工通道,並配戴臨時施工卡。未經允許不得擅自進入營業區域和使用客用設施,施工結束後,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請單位簽發的放行條。
6、施工期間,要遵守酒店各項規定,如需增加人員時要及時補辦手續。
7、施工期間,嚴禁在施工現場吸菸,禁止在施工現場亂拉、接電線。
8、如施工需要明火操作時,必須到酒店保全部遞交申請,辦理動火證,並配備足夠的滅火器和做好清理現場周圍可燃物等安全防範措施。
9、要及時清理工程垃圾,保證施工現場清潔,嚴禁在消防疏散通道內堆放雜物。
10、對施工單位入場施工不辦理臨時施工卡、手續不全的、現場管理混亂、未辦動火證而動用明火操作的,根據施工性質,保全部有權給予相應的處罰和追究當事人責任。
(七)消防設備管理制度:
1、消防設備、器材是用於預防和撲滅火災的安全防護設施,任何部門或個人不得擅自挪用和移動消防設備和器材,不準在消防設備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準將消防設備、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作業需動用或移動消防設備、器材的部門,需書面向保全部申請,經批准後方可動用或移動,並在施工、作業完結後將設備、器材恢復原位。
3、工程部和保全部要認真做好消防器材、設備的維護保養和檢修工作。發現遺失、損壞或失靈的設備、器材,要立即向消防委員會報告,爭取補救措施,並追查原因及做好記錄。
4、工程部當值人員和當值消防主管要每日、周對消防設備、器材進行例行檢查,每周要對煙感、溫感等報警裝置進行測試,並向消防委員會書面報告測試結果,同時做好檢查記錄。
5、工程部和保全部每月要對酒店所有的煙感、溫感等報警系統及自動噴淋、氣體滅火、自動報警和緊急廣播系統及防火捲簾門、排煙風機排煙閥等聯動設備和應急照明系統進行一次詳細的維護保養,並做好保養記錄。
6、工程部經理和消防主管要定期或不定期(每周不少於兩次)檢查酒店的發電機房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點部位,發現問題要立即派人整改,做好記錄。
7、保全部消防主管每月須對酒店所有的乾粉滅火器進行壓力表、保險塞、壓把、噴射軟管的檢查,並將滅火筒搖晃數次,防止筒內的粉末受潮沉澱結塊,並做好記錄。
(八)監控中心管理制度:
1、監控員要熱愛本職工作,服從命令、聽從指揮。
2、監控員必須服裝統一、整潔、不留長髮。
3、當值期間要精神集中,認真細緻做好監控記錄,不準撤離崗位。
4、認真做好交接班工作,並詳細將本班的監控情況知會下一班。
5、監控室內嚴禁吸菸、禁帶火種,不準喧譁吵鬧,不準存放私人物品或易燃易爆物品等。
6、每天要對各種儀器設備進行清潔,保持室內無塵等衛生。
7、任何人調用錄像帶或查閱檔案、檔案,需預先填寫《查閱(調用)申請表》,經保全部經理批准簽名後方可。
8、當值監控不得隨意操縱中心內之一切儀表、按鈕、設備等。嚴禁非監控員操作中心內之一切設備。
9、當值監控員或其他經批准進入監控室的人員,不得無故占用(長用)中心之通信設備。
10、監控中心僅限保全部當值監控員、當值領班、消防主管級以上管理人員進入。
11、因工作需要的PA、工種技工、大堂AM、值班經理等,須經當值監控員允許後方可進入,工作完畢後及時離開,不得無故逗留。
12、消防監控中心之管理直接履屬消防主管。
(九)停車場安全管理程式:
1、當值時對車輛安全進行仔細檢查,發現問題,及時上報,來車時要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。
2、客人溝通時要注意禮節禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發生爭執或衝突,不準向客人索取小費。
3、當值時要站到車場較明顯的位置,指揮車輛時動作手勢要標準、正確。
4、當值時不得群集閒聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機時注意用語,不講與工作無關的問題。
5、當值時不得睡覺、看報、不得吸菸、吃零食。
6、指揮車輛泊位時要注意自身安全,尤其是有醉態的司機,防止撞傷、碰傷、擦傷等。
(十)安全工作條例:
1、要求身體素質好,工作和訓練時,嚴禁危險動作,如摔跤、逞強、過度用力、開過分玩笑等。
2、著裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時受傷。
3、受外受傷時,要立即報告領班,並儘快處理傷口,傷勢嚴重者,要及時到酒店醫務室進行處理。
4、處理緊急事故時,要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程式操作,熟練酒店制定的各種緊急程式(火災、水災、颱風等)。
5、對不衛生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區域,應立即通知有關部門清理。
6、對不懂的設備、器材不要亂拆卸,要請專業人員來處理,觸動或打開可能有危險的包裹,發現異常氣味、聲音要查找出原因並向上級報告。
7、不過量飲酒、吸菸、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養成良好的飲食、起居、衛生習慣。
8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險語言,避免引起暴力行為。
9、如遇到意外攻擊,只有採取適當的自衛,以保證自身的安全為準則。
9、本條例只適用於保全部員工。
(十一)保全部各崗位職責:
1、保全部經理崗位職責:
1)工作職權:
a.根據部門各級員工的工作表現情況,有權進行表揚或獎勵、批評或處分,有權提升或建議總經理提升工作積極、認真負責、業務熟練、有管理潛質的員工。
b.有權調動保全、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事態擴大。
c.對酒店治安保衛、消防等不夠嚴密和完善的方面,有權向總經理建議逐步嚴密完善等。
2)工作職責:
a.對總經理負責,負責保全部全面工作。
b.對酒店治安、安全保衛工作負有重要責任。
c.負責對下屬考核、培訓。
d.負責酒店保衛工作的督導、檢查和落實。
e.負責全酒店員工治安防範宣傳教育。
3)業務要求:
a.熟悉和掌握酒店內部治安情況,了解和掌握社會治安情況及其對酒店的影響,對治安工作要有敏感性和預見性,防患於未燃。
b.善於組織策劃酒店的安全保衛工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善於指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。
4)工作內容:
a.協助各部門制定崗位安全制度,並督導落實。
b.對酒店員工進行法制教育,生產安全教育及遵紀守法教育。
c.積極開展治安檢查和消防檢查。
d.組織策劃重大節日、重要接待任務的安全保衛工作,屆時要在酒店內值班,並督導任務的落實情況。
e.積極配合公安機關調查和偵破酒店內發生的各類案件。
f.了解和掌握酒店內部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀人員的幫教工作。
g.注意防止因自然災害而造成酒店和賓客、員工的生命財產的損失。
h.建立和完善酒店治安工作檔案。
2、安全主管崗位職責:
1)熟悉酒店的運作及有關的安全法則、酒店的員工守則。
2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區域、督導當值各崗位的工作,並進行獎懲、評定和考勤。
3)認真完成工作日記,並詳細記載當值時間內發生的事件(包括時間、地點、人物、原因、結果以及遺留問題),非常事件要及時上報。
4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發事件)並對一些案件調查,寫出調查報告。遇
重大案件發生須立即匯報,保護現場並向警方報案,協助警方的調查工作。
5)下屬員工進行崗位培訓,使保全員的專業知識和綜合素質保持在一個較高的水平。
6)熟悉酒店的消防設施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程式。
7)控制好酒店停車場的安全,保障酒店車道的暢通。
8)完成交給的其它任務。如:施工現場及人員的安全督導、施工辦證工作等。
9)對自己主管的工作負責制定計畫,做好總結,並及時向上級匯報工作情況。
10)熱情接待來訪。
11)協助經理當值期間發生的問題。
3、主管崗位職責:
1)認真貫徹執行國家《消防法》及其實施細則和上級的有關指示、規定。
2)掌握酒店的火災特點,努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建築特點、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災危險性和相應的防火措施;熟悉重點消防保衛部位存在的火險隱患和控制方法;熟悉各有關的消防法規、規章制度及其貫徹落實情況;熟悉義務消防組織建設情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設施器材、裝備狀況。
3)制定消防安全制度,推行逐級防火責任制,並督促落實。
4)對保全員及酒店員工進行防火宣傳教育,提高遵守法規和切實做好消防安全工作的自覺性。
5)開展經常性的防火檢查,發現火險隱患時及時上報並提出整改意見,督促有關部門消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
6)協助主管部門對電工、焊接工、油漆工、服務員、保全員等進行消防知識培訓和考核工作。
7)組織專職(義務)消防隊的學習和訓練,制定滅火作戰計畫,負責組織消防器材、設施的管理、維修和保養。
7)止各種違反消防法規、制度、規定的行為,根據情節提出處理意見並做好記錄上報。
8)協助建立和完善防火檔案。
9)發生火警立即報告,同時組織員工撲救火災,保護火災現場,參與火災原因的調查和對責任人的責任追查。
10)對在消防安全工作中做出成績的部門、個人,向行政領導提出表彰及獎勵的建議。
4、保全部領班職責:
1)職權:
為便於領班的管理工作,領班享有以下權利:
a.對下屬工作不準繩、不服從管理者,領班有簽黃單的建議權。即:領班可向上級建議、請示,給下屬簽單處罰。
b.領班必須對本班員工進行嚴格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。
2)職責:
a.正常情況下,領班兼任樓層巡邏崗,負責檢查各崗位運轉情況,處理一般的突發事件,並將事件書面報告部門經理。
b.除有重要情況需向上級報告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。
c.當值時,必須保證不缺崗。如各崗警衛需去衛生間、喝水時,該崗均由領班代替;如有特殊情況需調人時,必須向上級匯報,批准方可。
d.病事假履行請假手續,嚴禁隨意離開,找人代班。
e.每天當值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當值總負責人匯報。
5、監控員崗位職責:
1)認真學習消防、安全專業知識,掌握消防、安全之監控技術,及時發現不安全因素,並立即報告。
2)熟練掌握各類監控設備、報警系統、廣播系統、聯動系統的性能及操作方法,嚴禁違章操作及非專業人員操作。
3)控螢幕情況要隨時報告,發現異常立即定點錄相,並做好記錄及時上報。
4)愛護各種設備、器材,注意了解設備設施的運作情況,有問題要及時報告,並通知工程部派員修理,保證正常運作。
5)一旦發現警情,立即簡要清楚通知警情附近值班保全查看實情並做好詳盡記錄,本班問題本班解決。
6)嚴格執行交接班制度,工作記錄要詳細、準確,並做好交接班簽名。
7)當值期間要做到“四不準”:不準吸菸、瞌睡、吃零食,不準閱看與工作無關的資料,不準將無關人員帶進監控室,不準擅自調用電腦內與工作無關的資料。
8)接聽電話或使用對講機時,要使用禮貌、專業的用語,不準講與工作無關的事件,不準撥打私人電話。
9)嚴格執行保密制度,做好保密工作。
6、樓層巡邏崗位職責:
1)巡邏中發現有礙安全情況發生須及時報保全部及各相應崗位,並配合當值總值處理安全問題。
2)巡邏時不得長時間停留在某一處,不得使用客用設施。
3)接報外,不得進入服務員工作間。
4)沒有部門經理批准或協調,不得擅自查房、進房。
5)熟悉酒店內部區域及走火通道的分布情況。
6)巡邏時檢查各處消防設施是否完好,發現損壞應及時報告消防中心。
7)熟練掌握各種消防設施的使用及報警裝置的使用。
8)遇火警時沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機,並組織現場有關人員積極查找火源,根據現場情況採取有效措施滅火。
9)促客房來訪制度的實施,對嚴重肇事者,協同前台經理及客房部人員處理。
10)檢查緊急出口是否處於暢通狀態。
11)檢查樓層施工人員工作,動火的有無辦理動火作業許可證,排除施工現場對消防及安全有危害的隱患。
12)如遇可疑人員要盤查,注意醉態客人的動向。
13)遇偷盜情況須及時報保全部當值主管,把盜賊捉拿,經詢問後,即送當地公安機關處理。
14)遇滋擾現象,應勸阻其有關人員離開酒店。
15)巡邏中遇客人應站立讓路向客人問好。
7、大堂崗位職責:
1)工作範圍在大堂內。
2)在大堂內發現無法自行處理的問題,應及時報告保全部主管及前台當值經理,並隨時配合各部門經理級以上人員處理安全方面問題。
3)在擔任大堂保全時,不得使用客用設施,不得進入營業區域、前台及其辦公室。
4)注意衣冠不整的客人進入大堂,應勸其離開。
5)在大堂內應干涉有大聲喧譁和多人聚集的現象。
6)嚴禁客人在大堂內飲用自帶飲料。
7)未經總經理批准,任何施工單位禁止在大堂施工。
8)未經批准不得在大堂錄像。
9)意進入大堂到處亂竄的人,並同時通知其它崗位加強監控。
10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質、拉皮條)。
11)檢查各處消防設施是否完好。
12)注意醉酒者行動,有情況時報告主管和有關部門負責人共同處理。
13)密切注意有無破壞酒店之設施行為。
14)對餐廳不消費而占位者勸其離開。
15)客用沙髮禁止躺、臥。
16)大堂站崗應選定幾個利於監察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉悠。
17)工作需要外,不得與大堂各部門員工交談。
18)監督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。
8、大堂前門崗位職責:
1)定崗於大堂前門處。
2)大堂前門外車道暢通,遇車輛停泊於主車道時,應馬上勸其離開,引導其停泊於道邊車位或停車場內。
3)注意進出人員情況,不允許外來人員損壞花草,不允許外來人員長時間滯留於正門廣場,不允許酒店員工停留於前門廣場上。
4)指揮車輛在通道兩側翼處按規定停泊,如遇接待任務需預留車位的,應以障礙物按要求預留車位。
5)注意與客人接觸時,從語言中充分體現尊重客人,為客人服務,向客人解釋時要耐心,動作中小跑,敬禮的姿勢應規範化。
6)定崗時還應該注意前門安全情況。
7)注意阻止任何施工單位及個人由前門經大堂進入酒店樓層施工。
9、停車場崗位職責:
1)定崗於停車場內。
2)指揮引導車輛有序停泊。
3)做到有禮貌地接待每一位來停車的客人。
4)在車駛進停車場時,應表現積極,快步或小跑到車輛前,以手勢示意,引導客人停到適當位置。
5)注意沒必要強求客人車輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。
6)對客人有不解之處套用到有問必答,有耐心。
7)維護車輛及車場的安全。
8)干涉任何在主車道上的閒人,讓其迅速離開車道。
9)禁止酒店員工在停車場內停留。
10)迅速地控制突發事件的發生,包括在車場內的鬥毆及鬧事。
11)注意酒店停車場的各類設施。
10、打卡崗位職責:
1)定崗於員工打卡處,維護打卡秩序。
2)按照酒店人力資源部的有關打卡制度,嚴格監督員工上下班打卡,無工牌者記錄下來,上報當值領班。
3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無擅自將酒店之檔案、物品等帶出,如遇此情況,應立即報告當值領班。
4)為外來人員辦理入店手續,並作好登記。
5)為外來施工單位和個人辦理入店施工手續,檢查施工工具並監督施工人員在酒店內的個人行為。
6)監督和杜絕員工替人打卡現象,維護高峰期打卡秩序。
11、夜總會保全崗位職責:
1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區域內安全。
2)認真完成站崗、值勤巡邏任務,認真填寫當班記錄(值勤巡邏時禁止吸菸)。
3)維持好KTV場所的治安秩序,防止場內起鬨、爭吵、鬥毆和無理取鬧。若有上述事件發生,要將肇事的雙方帶到場所處或保全部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進行正常娛樂活動。
4)娛樂場所人多情況複雜,要密切注意場內動向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發現可疑的人要注意監視,發現違法犯罪行為要及時制止並擒拿罪犯,保護酒店和客人生命財產安全。
5)場內若發生事故,如火警、爆炸等,要穩住客人,及時搶救並組織疏散客人離開現場,防止事態擴大。
6)娛樂活動結束,請客人有秩序地離開場地,要協同服務人員清理場地,檢查有否客人遺留物品,危險品、火種等,關閉音響、燈光並鎖門。
7)向接崗人員交待清楚崗上情況。
8)完成上級交派的其他工作。
財務票據管理規定 篇16
一、 目的
為提高效率,對從事司機工作人員額外勞動進行合理補償,調動員工工作積極性,保障公司經營正常運行,根據國家有關法律、法規和檔案規定,結合本公司實際情況,特制定本規定。
二、定義
本規定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時間之外,需要延長勞動時間或在周末、國家法定節假日完成額外的工作。
三、 適用範圍
本規定適用於總裁辦司機以及北京分院司機。
四、管理規定
1、各級領導員工在使用車輛時,需對車輛使用登記表認真填寫,不得虛報、瞞報。有義務配合人力行政部審核加班情況。
2、駕駛員不得自行安排倒休、補休時間,由人力行政部統一安排。如有違紀,公司將視作曠工行為,嚴重者將以辭退。
3、安排加班人員不得有牴觸情緒,保質保量完成加班任務。
五、加班補貼辦法
1、總裁辦司機:
a 工作日晚八點後出車補助20元;
b周末出車補助150元/天(超過3小時,不足3小時的按照100元處理);
c節假日出車按正常工作日每小時工資的3倍核算。
2、北京分院(接送專家)司機:
a工作日晚9點至晚12點出車補助100元,12點後出車補助150元。
b周末出車補助150元/天;
c節假日出車按正常工作日每小時工資3倍核算;
d 如需用私家車,按照工作時間出車程表數據每公里補助1.5元,公司將不再承擔工作期間使用所產生的油費、車輛保養費、維修費以及保險費。
f 每天手機都應處於開機可接通狀態,如有事情隨叫隨到。
六、加班審核辦法
1、因工作原因需延長工作時間司機必須認真填寫行車單,得到同車人簽字確認,次日經人力行政部經理審核確認後方可生效。
2、簽字確認後行車單交至人力行政部統一登記存檔,申報加班補貼。如不履行等同自動放棄。
建議;為提高車輛使用效率,節約公司資源及出現虛報行為。加班補貼費用應劃歸加班用車單位或部門承擔。
財務票據管理規定 篇17
第一條 本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。
第二條 為發揮電話最大效能,節省開支 ,員工打電話時,用語應儘量簡潔,明確,以減少通話時間。
第三條 電話管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。
第四條 電話使用須知:
轄區內去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。
注意禮節,長話短說,簡潔扼要,避免耗時又占線。
使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。
使用電話時應登記,內容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯絡事項等。文秘資源網原創 本表每月轉綜合部呈總經理核閱 。
長途電話一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經部門主管允許。
禁止打打私人長途電話。
違反電話使用規定,電話記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,並處50-100元罰款。
第五條 接聽外線電話的標準用語為:“您好,大道網路公司!對方告之找某人時 ,說:“請稍等!”如不在,說:“他不在,有事我可轉告 或請稍後再打!”等。視情況回答,原則是規範,簡潔,禮貌。
第六條 極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮。
財務票據管理規定 篇18
1.主題內容及適用範圍
1.1為了規範XX單位值班人員值班期間的工作,使值班人員在工作期間在崗盡責。切實保證安全生產,根據鋁業公司相關規定,結合XX單位生產的實際情況,特制定本制度。
1.2本制度適應於兆豐鋁業公司XX單位。
2值班長工作制度
2.1按集團公司及鋁業公司的要求:XX單位值班長由副總師以上領導擔任。
2.2 值班長必須24小時堅守工作崗位,協調指揮安全生產活動。每天的值班時間為當日的8點至次日的8點。參加0點班運行班前會。
2.3 值班長值班期間必須嚴格遵守勞動紀律,不得擅離崗位。值班期間嚴禁飲酒,如有特殊情況需要換班時必須親自聯繫同級別領導替崗,並通知值長室記錄備案。
2.4值班長值班期間,全面掌握當日安全生產動態。協調解決當日生產過程中出現的各類問題,確保日常生產的正常運轉。值班期間應接收各車間值班員的安全生產情況匯報,每晚19:00—19:30向鋁業公司值班長匯報XX單位的安全生產情況;
匯報內容包括:生產指標完成情況、各級幹部上崗及作業現場跟班情況、領導安排工作的落實及人身安全及重大事故和突發事件等情況。
2.5 值班長指揮生產必須遵循《安全規程》、《作業規程》、《操作規程》和有關規章制度,堅持原則,實事求是,及時協調解決出現的各類問題,在有突發事件時,要組織和協調各車間相關領導進行處理,並負責督促相關車間對事故進行分析,拿出處理意見。
2.6 值班長須參加每天下午的生產會,在周六周日和節假日主持碰頭會和生產會,值班期間負責貫徹落實上級部門和公司領導對安全生產的指示精神,並檢查落實情況。
2.7 值班期間要經常詢問安全生產情況,發生重大事故要親臨現場,組織和協助相關領導組織處理問題。
2.8 根據安全生產需要統籌安排廠區範圍內的各類人員、車輛、物資,積極應對和處理好各類突發事件。所屬各車間必須無條件服從。
3 值班長工作標準:
3.1 值班長要全面掌握XX單位的安全生產情況。
3.2 值班長要全面掌握XX單位當日的生產動態情況(包括:生產任務完成情況、主要生產系統運行情況。)
3.3值班長要掌握當日發生的各類生產(設備)事故情況(包括:影響生產時間及產量、事故原因、組織過程及結果、分析及處理情況)。
3.4 值班長要掌握領導交辦任務和工作的落實辦理情況,並於當日19.:30前向鋁業公司值班長匯報公司當日安全生產情況。
3.5 遇有重大事故及突發事件發生,值班長要立即在第一時間趕赴現場進行組織處理。並根據情況向廠主要領導進行匯報。
3.6 值班長在值班期間應對XX單位所轄區域進行巡查,對發現的問題及時督促有關車間處理並做好記錄。
3.7 值班本設在主控室值長處,每天早會時,值班人員要主動簽字,當日值班長值班結束時,應主動向次日值班長交代當日的工作要點及注意事項。
4值班員工作制度
4.1 根據XX單位機構組織情況,值班員共設4名,其中包括:車間部室三名,汽車司機一名;值班員由熟悉本車間安全生產情況的車間管理人員擔任。重點負責本車間生產組織、突發事故處理等工作,對重點崗位進行走動管理,加強對4點、0點的走動巡查,參加班前會,安排當班生產情況,並在班前會議記錄本簽字。
4.2 值班員值班時間執行24小時值班制度,為當日的8點至次日的8點。
4.3 值班員必須全面掌握當日的安全生產動態情況。各值班員每天向廠值班長匯報安全生產情況。協助值班長對本單位的安全生產問題組織處理。
4.4 值班員應協助值班長解決當日生產過程中出現的各類問題,採取措施確保生產的正常運轉。
4.5 值班期間必須嚴格執行值班紀律,不得擅離崗位。發生事故要聽從當班值長的調度,需要到現場時應立即到達,對影響生產的問題要及時協調處理,並要配合相關車間認真分析,妥善處理。
4.6 掌握各自車間當日生產檢修崗位的現場運行情況,對各自的運行檢修工作崗位進行巡查。
4.7 在值班期間值班司機和車輛須服從值長調度。綜合工作部須將排定的司機值班表報值長室備案。
5檢查與考核
5.1 本制度由生產技術部負責檢查和監督。
5.2 值班人員未經許可有擅自調換值班時間的,一經發現要考核調換雙方值班人員各40元。
5.3 值班時間內值班人員未按規定進行崗位巡檢的。每少一次考核值班人員10元。
5.4 當在發生事故時,值班人員未及時趕赴現場的,按照重大操作領導幹部上崗規定進行考核。
5.5 發現值班人員在值班期間飲酒、參與賭博等行為的,考核200元。
5.6 值班司機未經許可擅自出車的,考核值班司機50元。
5.7牆材廠要根據此規定好制定本廠的值班管理規定安排值班人員。
附加說明:
本標準由值長室起草。
本標準由值長室歸口。
本標準有值長室負責解釋。
財務票據管理規定 篇19
第一章 通則
1、目的:為公司經營業務研究提供資料和提升公司學習氣氛,提高員工綜合素質、增長知識。
2、範圍:本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業務均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領導決定。
第二章 收集與購買
1、收集與購買:綜合部按照第1條規定,負責收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據“購買圖書計畫”以及各部門的申請要求進行。並對各個環節進行控制與檢查。
2、購買計畫:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計畫。圖書採購人員按照計畫實施採購任務。
3、購書:如果購進圖書,結清圖書數款,並注意控制預算,不得超支,開具發票。
4、贈書:對員工或外部機構捐贈圖書應表示致謝,感謝信的格式可由公司統一規定,並在接收圖書時開具收納憑證。
第三章 圖書的整理與登記
1、按圖書的分類科目進行分類整理與編號,凡新購進的圖書應貼上標籤,進行編號,並
2、圖書保管員:設圖書保管員,管理員對圖書進行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊:所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。
4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,並且按月把新進圖書情況同志各部門。
第四章 圖書借還管理
1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負責。
2、借書範圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經部門經理批准簽字後方可借閱。)借出圖書不得轉借其他人。
3、外借冊數:每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數量)
4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業有關的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續藉手續,以續借三次為限,其中小說不能續借;凡逾期圖書不得再辦理續借。
5、借閱人應在規定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應在規定還書日內到圖書管理員處辦理續藉手續。
6、圖譜及期刊按規定僅供室內閱覽,概不外借。
7、讀者應按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應當面檢查,發現有污損、殘缺,或與書名內容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發現以上情況,應由借書人負責。
4、書籍的保護
(1) 圖書和報刊資料屬公司財產,全體職員工都要樹立愛護公司財產的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。
(2) 不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章 圖書借閱時間規定
1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續。
圖書館閱覽時間:周一至周五晚上 19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續。
2、圖書館設有閱讀區,員工可在開放時間在室內閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續方可。
3、閱後請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。
第六章 書籍賠償處理條例
1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有塗改、損壞,撕頁等情況,應賠償原書。
2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進行賠償;
(1) 首先購買原書進行賠償;
(2) 如買不到,一般書按原書價兩倍賠償;
(3) 不經同意,不得用其他書頂替;
(4) 整套書丟失其中一本,按全套價賠償。
第七章 圖書室管理條例
1、圖書室內禁止吸菸,禁止大聲喧譁;
2、員工文明用語,嚴禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點、評論、撕頁折角等。
財務票據管理規定 篇20
一、營業員工作職責
營業員是專賣店的視窗,是塑造雅戈爾服務形象的代表。
1、嚴格執行專賣店的各項規章制度,做好店內的日常工作。
2、熟悉產品知識,掌握銷售技巧,熱情報務、禮貌待人;注意銷售動態,及時反饋顧客需求,努力擴大銷售。
3、嚴格執行公司關於銷貨單的管理規定,正確、規範開具商品銷貨單。
4、對於退貨及折扣銷售的業務,嚴格按照店主的規定執行,不私自打折、不套取折扣。
二、營業員的儀容儀表
1、頭髮:梳理整齊大方,不留奇異髮型。
2、化妝:宜淡雅。
3、指甲:不留長指甲,不塗有色指甲油。
4、著裝:工作時須穿制服,保持服飾整潔,不將袖子捲起或內衣領外露。
5、工作鞋:上班時穿黑色素麵鞋,夏季不穿露趾鞋。
三、營業員的行為規範
1、站
營業員應時刻保持站立姿勢,精神飽滿,面帶微笑,抬頭挺胸,儀態自然大方,對距離專櫃5米以內的每一位顧客都應點頭示意,在徵詢顧客購買意圖後,站在專櫃樣衣的左側或右側一手臂距離為顧客介紹產品。
在店內沒有顧客時,應保證有一位營業員站立在店門口,時刻保持迎接顧客。
2、說
營業員應當先於顧客開口講話,掌握主動權。講解時態度真誠,語調清晰溫和,目光熱情自然。注意力集中在顧客身上,認真解答顧客諮詢。
3、做
每天早班營業員要求提前半小時到達工作崗位,將產品展示櫃檯擦拭乾淨,保證無灰土、無污跡,光亮整潔如新。營業前、營業空閒時做好地面、門窗、服務設施衛生及商品整理等工作。
4、笑
微笑是一種不出聲的語言,營業員誠摯的微笑會拉近與顧客的距離。工作態度耐心細緻,不厭其煩,把每一位顧客當作自己的親友去對待。
熟練每項促銷技巧,在顧客大量圍在櫃檯前的時候,要應付自如,能夠做到“送一答二照顧三”即:送走第一批顧客的同時,回答第二批顧客提出的問題,同時照顧第三批到專櫃前來諮詢的顧客。
四、銷售過程中的日常用語
“您好,歡迎光臨雅戈爾專賣店!”
“謝謝您的光臨,再見!”
“對不起,這個型號的產品(或某款商品)比較暢銷,現在缺貨,麻煩您預約登記一下,我們儘快聯繫貨源,到貨後立即通知您。”
五、營業員的紀律規定
1、營業場所“五不要”
1)不要在營業場所放置私人物品;
2)不要著工作服從正門進出;
3)不要挪用包裝物自用或隨意送人;
4)不要在工作時間內,在本店內購買私人商品;
5)不要搶購、預留限購的促銷商品或處理商品。
2、營業服務“十不準”
1)不準遲到早退和擅離崗位;
2)不準在營業場所內吃零食和酒後上崗;
3)不準聚眾扎堆聊天、打鬧、嬉笑或與親友長談;
4)不準冷淡、怠慢顧客;
5)與準與顧客爭吵、謾罵和侵犯人身權利;
6)不準在店內看書報、乾私活、上網、玩遊戲、非工作原因接打手機或固定電話;
7)不準擅自私用商品,私分商品或代售私人物品;
8)不準自已經手購買本櫃商品;
9)不準徇私舞弊,損公肥私,收取好處;
10)不準挪用營業款和套用票卷。
財務票據管理規定 篇21
公司手機發放及使用規定為進一步方便公司員工內部之間聯繫,節省因通訊網路原因產生的不必要開支(如手機和公司座機之間通話費用、聯通號碼和移動號碼之間通話費用等),現公司特從電信辦理了一批天翼3G手機,以便於今後各位同事的工作和彼此之間的業務聯繫。該手機為天翼E319型號,市場價1100元,涵蓋音樂、3G、收音機、照相、電視、上網等多項功能,足以滿足平時的日常手機使用需求。該手機公司辦理的套餐為免月租費用,免費通話500分鐘,所有公司189手機及與公司電信座機之間通話免費。
該手機所有通話費用均為0.29元/分鐘(包括國內長途和市話),全國範圍內接聽免費,在外地使用無漫遊費,通話費用不變。
為了規範日後手機使用管理,現對公司統一配發手機作如下規定——1.所有配發手機均屬公司財產,使用人不得據為己有,所有手機使用者需愛惜和妥善保管,丟失或故意損壞手機者需照價賠償或到電信門市購買補給公司。
2.手機出現故障或其他異常時統一找公司行政部處理,私自維修者公司不予承擔費用。
3.所有手機公司原則上只承擔500分鐘通話費和基本月租、配發手機之間互打及與公司電信座機互打費用。特殊情況需由公司承擔超過多於500分鐘通話費用的需由總經理批准後執行。
4.所有使用配發手機人員今後原公司電話補貼取消,配發手機所有產生費用由公司代為支付。
5.凡是使用配發手機上網、看電視、使用其他3G服務等不屬於500分鐘通話範圍內產生的費用,由公司先代繳,之後在手機使用人的工資中扣取,具體手機費用清單和明細公司會給到使用者本人。
6.公司配發手機今後的通話賬單已經委託電信做分賬,即月租、組網互打套餐費、500分鐘通話(不區分長話或市話)費做一個賬單、其他費用(如上網費用、看電視費用、3G使用費、超過500分鐘之外的通話費用)將另外設立一個賬單,二者分開列清明細,由公司代扣代繳之後發放給本人。
7.所有領用手機者承諾嚴格遵守國家關於通訊及網路管理的相關法律法規,合理使用手機通訊資源。
8.所有手機使用者在行政部領取時需簽字登記,凡是在本規定上籤名者一經簽名即表明已閱讀和領會本規定所有條款內容並承諾能嚴格遵守,如有違反願意承擔相關責任。
財務票據管理規定 篇22
為正確合理使用空調設備,落實節能降耗措施,現對空調的啟用、管理作如下規定:
一、 空調的使用
1、空調作為辦公設施,僅限於辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。
2、使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現象。
3、辦公室在夏季室內最高氣溫達到30℃以上,方可開啟空調製冷,製冷溫度設定不應低於26℃,其餘時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室外氣溫達到0℃以下的,方可開啟空調製熱,室內溫度不得高於18℃。
4、辦公室人員離開辦公室,應即刻關閉空調,嚴禁室內無人情況下開啟空調。
5、夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
6、為了保持空氣清新及個人和他人的健康,不得在辦公室開空調期間吸菸。
二、 空調的責任管理
1、空調使用實行“專人負責制”,由部門指定現場責任人全權管理,並承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調,切實保障空調能發揮應有的作用,並避免能源浪費。
2、空調的清潔由各部門自行負責,維修、保養工作由行政部門負責。
3、 空調一旦出現故障,有關現場責任人應及時向公司行政部報告,由公司行政部統一聯繫維修。
三、 空調使用注意事項
1、全體員工必須增強節約用電,安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調開關,也不得在空調線路上亂接線。更不得讓部門以外其他任何人員進入辦公區域開啟空調(專職維修人員除外)。
2、空調需要按照使用說明規定進行操作,如發生故障應及時向行政部門報修,不得自行拆卸,否則責任自負。
3、空調使用中不得隨意改變風葉方向,因為人為因素造成空調設備或遙控器損壞的,所發生的維修費用由損壞人承擔。
四、違規責任
1、 凡違反上述“空調使用”開啟空調的(特殊情況事先經批准的除外),給與現場責任人罰款30元/次。
2、凡發現辦公室(區域)人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,給與現場責任人罰款30元/次。
3、 凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給與違規操作者罰款50元/次,若無人承認違規操作的,由現場責任人承擔監督管理不力責任。
4、凡空調遙控器保管不當,導致違反本制度規定開啟空調的,除按上述對應條款處罰外,同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6、 如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任,行政部將視設備損壞情況會同設備保養部對故意損壞者做出相應的處理,並處以罰款。
7、凡違反本制度規定的,由行政部就處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。
財務票據管理規定 篇23
第一條 為加強外地來京人員戶籍管理,保障外地來京人員的合法權益,維護首都社會秩序,根據《中華人民共和國戶口登記條例》和《北京市外地來京務工經商人員管理條例》,制定本規定。
第二條 本規定適用於本市行政區域內無本市常住戶口,從其他省、自治區、直轄市來京暫住的人員(以下簡稱外地來京人員)。
第三條 本市各級公安機關主管本行政區域內外地來京人員的戶籍管理工作。
第四條 居(村)民委員會和雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,應當協助公安機關做好外地來京人員的戶籍管理工作。
在外地來京人員較多的地區,公安機關可以根據實際需要,設立戶籍協管員,協助公安機關對外地來京人員進行戶籍管理工作。
第五條 本市對外地來京人員實行暫住登記和《暫住證》制度。
《暫住證》是外地來京人員在本市臨時居住的合法證明。對未取得《暫住證》的外地來京人員,任何單位和個人不得向其出租房屋或者提供經營場所;勞動行政機關不予核發《外來人員就業證》,工商行政管理機關不予辦理營業執照。
《暫住證》由市公安局統一印製。
第六條 各級公安機關應當通過戶籍管理對外地來京人員規模進行控制。對外地來京人員相對集中的地區,應當採取有效的疏導措施,使暫住在該地區的外地來京人員的數量,不超過外地來京人員所占當地常住人口的一定比例。具體比例由區、縣人民政府確定。
第七條 外地來京人員到達本市後,必須在3日內按下列規定申報暫住登記。其中,年滿16周歲,在本市暫住時間擬超過1個月的或者擬在本市從事務工、經商等活動的外地來京人員,應當在辦理暫住登記的同時申領《暫住證》。
(一)暫住在本市居民或者農民戶內的人員,由戶主帶領或者由本人持戶主的戶口簿,向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(二)暫住在機關、團體、部隊、企業、事業單位和建築工地、工棚內的人員,由留住單位向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(三)暫住在出租房內的人員,由房主帶領或者由本人持房主的戶口簿和《房屋租賃許可證》、《房屋租賃安全合格證》,向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(四)暫住在賓館、飯店、招待所等旅館業單位的人員,由店方進行住宿登記;對其中應當申領《暫住證》的人員,由店方或者本人向公安機關申領《暫住證》。
第八條
外地來京人員申報暫住登記、申領《暫住證》,應當提交以下證件或者證明材料:
(一)居民身份證或者原籍鄉以上人民政府或者公安機關出具的身份證明;
(二)育齡婦女應當提交原籍鄉鎮人民政府或者街道辦事處計畫生育主管機關出具的婚育狀況證明。
第九條 有下列情形之一的,不予辦理《暫住證》:
(一)無合法有效身份證明或者無固定住所的人員;
(二)育齡婦女無原籍鄉鎮人民政府或者街道辦事處計畫生育主管機關出具的婚育狀況證明的;
(三)乞討、街頭賣藝人員;
(四)從事相面、算卦等封建迷信活動的人員;
(五)無照行醫人員;
(六)製作、販賣假冒偽劣商品、倒賣各種票證、非法刻制印章的人員;
(七)其他從事危害社會秩序或者公共安全活動的人員。
已辦理《暫住證》的人員中,有前款第(二)至第(七)項行為之一的,公安機關應當立即吊銷其《暫住證》。
第十條 對各項證件和證明材料齊備、符合條件的外地來京人員,暫住地的公安派出所應當自受理申領之日起10日核心發《暫住證》。
對擬在本市從事務工經商活動的外地來京人員,應當在《暫住證》上註明系來京務工經商。《暫住證》上未予註明的,勞動行政機關和工商行政管理機關不予辦理《外來人員就業證》和營業執照。
第十一條 《暫住證》有效期最長為1年,逾期作廢。《暫住證》有效期滿後仍需暫住本市的外地來京人員,應當在期滿前10日內到暫住地公安派出所重新辦理《暫住證》。
第十二條 外地來京人員在《暫住證》有效期內變更暫住地址的,應當持《暫住證》到原發證機關辦理遷出登記,並向新暫住地的公安派出所辦理遷入登記。
第十三條 外地來京人員離開本市,應當向暫住地的公安派出所辦理註銷登記;已領取《暫住證》的,應當將《暫住證》交回公安派出所。
第十四條 外地來京人員遺失《暫住證》的,應當及時向暫住地公安機關報告,按照規定重新補辦。
第十五條 《暫住證》由外地來京人員隨身攜帶,以備查驗。
第十六條 外地來京人員辦理暫住登記、申領《暫住證》或者辦理《暫住證》變更登記,應當按照國家有關規定交納工本費和手續費。
第十七條 雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,必須與所在地公安機關簽訂《治安責任保證書》,承擔以下治安責任:
(一)對外地來京人員進行遵紀守法的宣傳教育;
(二)帶領或者督促外地來京人員及時申報暫住登記、申領《暫住證》,離京時註銷暫住戶口;
(三)不得留宿逾期未申報暫住登記、未申領《暫住證》的人員;
(四)
(五)按規定向公安派出所報告外地來京人員變動情況;
(六)發現外地來京人員有違法犯罪活動的,應當及時制止,並報告公安機關。
第十八條 對違反本規定的,由公安機關按照下列規定予以處罰:
(一)外地來京人員不按規定辦理暫住登記、申領《暫住證》或者變更登記的,責令補辦,並處以50元以下罰款;
(二)外地來京人員拒絕、阻礙執行公務的公安人員查驗《暫住證》的,處以200元以下罰款或者處以15日以下拘留;
(三)外地來京人員冒領、冒用、轉借、轉讓、塗改《暫住證》的,處以50元以下罰款;偽造、買賣《暫住證》的,處以200元以上500元以下罰款;有非法所得的,予以沒收;構成犯罪的,依法追究刑事責任;
(四)對向無《暫住證》的外地來京務工經商人員出租房屋的單位和個人,責令改正,並按照每留住1人處以月租金3倍以下的罰款;有非法所得的,沒收其非法所得;情節嚴重的,吊銷其《房屋租賃安全合格證》;
(五)對招用無《暫住證》的外地來京人員或者為其提供經營場所的單位和個人,按照每招用或者容留1人處以200元以上1000元以下罰款。
第十九條 港、澳、契約胞和華僑來京暫住的戶籍管理,按照國家有關規定執行。
第二十條 本規定執行中的具體問題,由市公安局負責解釋。
第二十一條 本規定自1995年7月15日起施行。1985年11月26日市人民政府發布的《北京市人民政府關於暫住人口戶口管理的規定》和《市公安局實施〈北京市人民政府關於暫住人口戶口管理的規定〉的細則》同時廢止。
財務票據管理規定 篇24
1、 廚房員工上下班必須打卡簽到簽退、並應準備充分時間要換制服,以便準時到達工作崗位。
2、 嚴禁員工替代他人打卡,嚴格考勤。
3、 服從上級領導,認真按規定要求完成各項任務。
4、 廚房員工在工作時間應堅守工作崗位,不得擅自離崗;不得坐在案板及工作檯上。
5、 為保證清潔,良好的工作環境,提高工作效率,工作時間不得在非吸菸區吸菸、不得高聲喧譁、聊天。
6、 工作時間需穿整潔、大方、得體的工作服,圍裙、工作帽、男員工不可留長髮。
7、 工作時應在指定位置佩帶工號牌或工作證。8、 廚房內嚴禁吃、拿食物或物品,不得擅自將廚房食品交與他人,不得藉口食物變質而丟掉。嚴禁人為浪費。食物變質後應登記。
9、 廚房為生產重地,沒有經廚師長同意,嚴禁非工作人員進入,具體由各區域組長負責執行。
10、 廚房員工不得接受供貨商的饋贈。
11、 自覺養成衛生習慣,保持工作崗位及衛生包乾區的衛生整潔。
12、 嚴格執行廚房內各項管理制度的規定。
財務票據管理規定 篇25
第一條、 為加強公司集體戶口管理,特制訂此辦法。
第二條、 公司集體戶口管理由人力資源部負責。
第三條、 集體戶口管理:
1、 人力資源部負責公司集體戶口卡的日常管理,認真履行遷入、遷出、借用等登記制度。
2、 遷入:人力資源部負責辦理遷入員工戶口的相關手續,戶口卡建立後,交專人管理。
3、 遷出:
(1)、員工因個人原因需將戶口遷出集體戶的,人力資源部予以確認並由專人到派出所辦理遷移手續。
(2)、員工調離威爾公司的,人力資源部接到通知後,由專人辦理遷出手續並做好登記。
(3)、在職員工已結婚或購買住戶者,具備遷出條件的請在具備條件之日起一個月內辦理遷出手續。
4、 借用:
員工因工作或個人原因借用集體戶口卡片的,必須在人力資源部進行借用登記,註明借用時間及歸還時間、事由,由本人和管理人員簽字確認後,方可借用。
5、 任何人不得偽造、塗改、轉讓出借、出賣戶口證件。
第四條、 本辦法經公司總經理辦公會討論通過,自頒布之日起執行。
第五條、 本辦法解釋權在公司人力資源部。
財務票據管理規定 篇26
一、員工休息室的所有配置物品均屬於公司財產,每個人都應珍惜愛護,如有惡意破壞的現象,一經發現將按員工手冊規定的處罰制度嚴格執行,如未能發現肇事者,將追究車間主任的連帶管理責任。
二、車間應設休息室職責劃分:(責任人:潘道遠、吳芳、張昌家)
1)管理及監督休息室設施的安全使用並及時排除故障
2)指定休息室衛生清潔人員對衛生狀況進行日常監督
3)培訓、指導員工正確使用電器、設施等
4)對損壞行為進行追查並向行政部提出處理建議;
5)區域責任劃分到個人:略
三、車間員工應學習正確使用休息室公共設施(包括桌子、椅子、柜子)的方法,對因使用不當造成的損壞將予以追究,並由相關責任人賠償損失。
四、員工在休息室期間不得成群喧譁、打鬧、抽菸等;需維護專營店形象。
五、任何對休息室有益的建議都可通過車間主任反饋到行政部,經公司領導審核確認後予以施行。
六、本制度自公布之日起施行,所有員工需嚴格遵守,違者嚴懲。
財務票據管理規定 篇27
為了適應公司發展需要,解決職工的後顧之憂,充分調動職工的工作積極性和主動性,發揮其最大的潛能,對職工的就餐時間及相關事項作如下規定。
一、正常就餐時間:
早飯:夏季:6:30′、冬季:7:00′;
晚飯:夏季:17:30′、冬季:17:00′;
午飯:11:30′,以下崗位人員就餐時間可適當調整為:11:15′∽12:15′。
1、精煉車間:精煉爐、煤氣爐、叉車司機(三班二倒)
2、冶煉車間:熔煉爐、吹煉爐、備料、粉煤、浮選崗位人員、壓風機房、制氧站、叉車司機
3、硫酸車間:崗位人員、風機房、尾氣脫硫
4、電解車間:電調班、鍋爐班、淨液班
5、質檢部:地磅、磨樣、化驗員
6、保衛部:在崗人員(管理人員、監控人員、消防人員除外)
二、相關規定
1、凡需提前或推遲就餐的人員必須由所在部門負責人同意後方可執行,其它人員不準以各種藉口提前或推遲就餐。提前或推遲就餐的人員由所在部門領導通知辦公室食堂負責人做好就餐的準備工作,確保職工正常就餐。
2、三八倒班人員就餐後須立即回到所在崗位,不準以任何藉口在其它地方逗留。
3、確實因工作需要,推後就餐(不在正常就餐時間內的)人員,可由所在部門提出申請,報辦公室食堂相關人員,做好就餐準備;對加班時間比較長、職工宿舍沒有安排就住的,條件允許的情況下,辦公室安排職工住宿或安排車輛送到家(萊州市區以內的人員)。加班費按公司的相關規定執行。
4、辦公室合理安排值班人員,做好職工加班就餐的準備工作。
三、考核
1、凡不執行就餐時間規定的,視為違反勞動紀律,將按公司相關規定進行處罰。
2、加班或不在11:15′-12:15′這一時間段就餐的人員,部門負責人不通知辦公室食堂人員,視為不加班或正常就餐,因沒有通知辦公室食堂人員導致職工無法就餐,責任由所在部門負責人負責,由部門負責人自行解決職工就餐問題。通知到辦公室食堂人員,而沒有準備好職工就餐的,責任由辦公室食堂負責人負責,出現第一次:扣罰50元,第二次:100元,第三次以上加倍處罰。
3、人力資源部將對職工就餐的時間進行不定期的抽查,對於提前就餐的人員,部門負責人承擔一定的責任,每出現一人次扣10元。
4、本規定與其它規定有衝突的地方,則按本規定執行,自下發之日起執行。 備註:大修期間的就餐另行規定。
山東方泰循環金業股份有限公司 20xx年10月14日
財務票據管理規定 篇28
第一章 總 則
第一條 為使公司車輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車輛,最大限度的節約成本,儘可能的發揮最大經濟效益並對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章 車輛的使用
第四條 公司各部門因公需要用車的,應事前向行政部申請派車並填寫《派車申請單》,註明派車事由、用車時間、乘車人數、出車地點等信息,經車隊負責人簽字批准後(部分車輛須由董事長簽字批准),依據業務的重要性順序派車,不按規定申請者,車隊負責人有權拒絕派車。
第五條 車輛出車期間需臨時改變計畫或增加派車任務的,亦須電話報請車隊負責人同意,並在回公司交車時補簽《派車申請單》,交行政部存檔。
第六條 車隊負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先後順序,統籌安排,合理調配車輛使用,應遵循先遠後近,先外地後市內的原則。
第七條 車輛駕駛人員按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單,按時出車並如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。
第八條 駕駛人員在出車前,應對車輛做基本檢查,如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發的後果由當期駕駛人員負責。
第九條 每輛車須設定《車輛行駛記錄表》,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛人員填寫,乘車人簽字確認;行政部不定期檢查,如發現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條 車輛使用人在辦理公務事宜時,應嚴格按照派車單中所規定的時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應提前致電行政部說明原因,獲得批准後方可延時返回公司。
第十一條 車輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條 原則上公司車輛是只能用於公司業務工作的,未經董事長批准不得擅自私用,經董事長特批後方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須由員工本人提出申請,並在《派車申請單》上註明“私用”,車隊負責人簽字並報董事長批准後方可予以安排出車,並在車輛使用完畢後根據實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條 因私人事物借用公車時,如發生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額後全部損失由使用人個人承擔。
第十五條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章 車輛的停放
第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務車輛在交車時,應將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車任務並早於公司人員上班時間的,可提前一天領取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車時,車輛應停放於指定停車場內,並將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,並予以處分。
第十八條 無論任何時間段,出車返回後,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。
第四章 費用管理
第十九條 公司行政部負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制,財務部輔助配合監控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程式進行審批,所產生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔,並按相應車輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車輛磨損費。
第二十條 燃油費用管理:
(一)公司所有車輛統一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執按月交財務部,財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數及用油量進行核查。
(二)車輛辦理加油卡後,駕駛人員須在出車前到行政部登記領取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現金加油的,應上報車隊負責人及行政部批准,並開具正規發票回公司報銷。
(三)駕駛人員領取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所列印單據的卡內所剩餘額進行全額賠償。
第二十一條 維修保養費用管理:
(一)各類車輛按照各車的技術保養程式例行保養,新購車輛按說明書規定的要求進行保養。
(二)公司車輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車輛情況報車隊負責人統籌安排。
(三)車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》,經車隊負責人審核,報董事長批准後,方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修,維修時司機應在現場監督,以保證維修質量、縮短維修時間;如出現增修項目,應及時匯報,維修後按維修申請審核無誤後方可在價格單上籤字確認,若發現弄虛作假,嚴加處罰。
(五)車輛損壞的零部件可自行修復的,由車隊負責人統一採購並予以換修,以降低修車費用。
(六)車輛於行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗後送修;無法行駛時應先向董事長請示,根據實際情況送修,未經請示的修理費用,公司不予報銷。
(七)如因駕駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。
第二十二條 其他費用管理:
(一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責人審核後,按公司報銷制度執行報銷。
(二)車輛出省外出公幹所發生的一切費用(油費、路橋費、停車費等),必須先經車隊負責人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進行審核後,按公司報銷制度執行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷。
(三)在出車中由於駕駛人員管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。
第五章 事故處理
第二十三條 一旦出現意外事故時,駕駛人員應迅速做出應急處理,並向行政部報告。
第二十四條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒後駕車被公安機關處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由駕駛人員自行負責。
第二十五條 車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,並須即刻與公司聯絡,行政部協助處理,並即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第二十六條 因公務用車發生事故後由交通部門認定責任,扣除保險理賠後的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:
(一)我方車輛負全責時,駕駛人員承擔60%的費用;
(二)我方車輛負主要責任時,駕駛人員承擔40%的費用;
(三)雙方車輛負同等責任時,駕駛人員承擔20%的費用;
(四)我方車輛負次要責任時,駕駛人員承擔10%的費用。
(五)我方車輛無責任時,駕駛人員無須承擔任何費用。
第二十七條 凡發生意外事故的,除經濟處罰外還要以公司的淨損失(扣除保險理賠外)金額進行行政處罰,具體如下:
(一)一次事故淨損失大於30000元時,視為重大事故,駕駛人員停職停薪或調離崗位;
(二)一次事故淨損失5000—30000元時,視為大事故,對駕駛人員罰款100元並在公司大會上作出檢討;
(三)一次事故淨損失在5000元以下時,為小事故,駕駛人員在公司大會上檢討。
(四)發生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章 駕駛人員守則
第二十八條 所有車輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。
第二十九條 駕駛人員必須具有駕照並隨身攜帶,出車時一定要保證證件齊全;嚴禁將車輛交無證人員駕駛。
第三十條 駕駛人員要嚴格遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);駕駛人員平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒後駕車。
第三十一條 駕駛人員必須隨時掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握並及時匯報,對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查;如有異常應及時更換零部件、加注機油等,保證車輛的正常
運行。
第三十二條 駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用後應將車輛清洗乾淨。
第三十三條 車內嚴禁吸菸,如有乘客需吸菸的,駕駛員應予以勸阻; 第三十四條 所有駕駛人員應嚴格執行考勤制度,按正常上下班時間待命出車,若臨時有事離開必須向辦公室主任請假,不能出勤時也應提前填寫《請假申請單》,按程式辦理;若駕駛人員不聽從安排、耽誤公事,情節嚴重者給予開除處理。
第三十五條 駕駛人員及副駕駛位置上人員在高速上行車時應系好安全帶。
第三十六條 駕駛人員應愛崗敬業、端正駕駛作風、遵循職業道德:
(一)做到禮貌用語,不得私自散布謠言、打聽訊息、攻擊他人長短、宣洩私憤。
(二)不得打探領導行程安排或泄露行程,不得散布車上人員交談的內容。
(三)對所接待客戶提出的問題,涉及到公司業務核心機密或公司領導私人信息的,應予以迴避。
第三十七條 未經乘車人員同意,駕駛人員不得擅自打開音響和空調系統;空調使用應在當天氣溫值於28度以上或10度以下方可開啟。
第三十八條 夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的,駕駛人員應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況,發現問題及時處理,嚴禁在車況不佳的情況下出車;途中應嚴格控制車速,密切注意信號變更及交警管制措施。
第三十九條 駕駛人員執行外派任務時臨時發生身體不適的,應將車輛平穩停在安全區域內,並立即通知行政部,妥善安排後續工作後,立即就近診療。
第四十條 駕駛員執行出省外派任務時,單程距離超過100公里的,應在途中合理進行短暫休息,並檢查車況;單程距離超過200公里的,應每間隔1小時進行合理休息並檢查車況,嚴禁持續疲勞駕車。
第七章 相關獎懲
第四十一條 公司為所有專職司機設立安全無事故獎:
(一)安全無事故需滿足三個條件:沒有出現保險理賠;公司沒有出資賠付;即便出險,但事故無責任。
(二)安全行車無事故連續累計滿一年的,獎勵1200元;第二年連續全年無事故的,獎金再加200元;以此類推,連續累計無事故則每年加200元。
(三)期間若專職司機駕車出現意外事故,則累計全部歸零,重新開始計算。
第四十二條 公司駕駛人有以下情況者,一經核實,公司將給予處罰:
(一)未經批准出車者,處罰100元。
(二)未經批准將車交由他人駕駛者,處罰100元。
(三)酒後駕車但未發生事故者,處罰200元。
(四)未經批准將車停放規定點之外者,處罰50元。
第四十三條 駕駛人出車過程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的,公司將按以下比例對駕駛人進行處罰:
(一)因公務用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其餘部分由公司承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其餘部分由公司承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免於處罰;
(二)因私人事務或外單位人員用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其餘部分由用車人承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其餘部分由用車人承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發生除闖紅為以外的違章行為的,可以免於處罰,所有罰款費用由用車人承擔。
第八章 附 則
第四十四條 本制度的解釋權歸公司所有,對於公司以外人員用車的,儘可能的將本制度提前告知對方。
第四十五條 本制度未盡事宜,可根據實際情況進行修改。 第四十六條 本制度自20xx年7月1日起執行。
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20xx年6月12日