公司內務管理規定 篇1
為了配合公司各項工作的落實,給全體職工營造一個舒適的工作環境,提高公司的管理水平,針對公司內務管理,特制定如下制度:
一、各部門除配置必須的辦公用具外,其他物品一律不得配置,與工作無關的私人用品一律自行妥善保管,不得妨礙工作。
二、工作時間不得做與工作無關的任何事情,如竄崗、扎堆聊天等。
三、同事之間搞好團結,相互理解,不說有損團結的話,不做有損團結的事,有意見可在正常的渠道交流、溝通、化解。
四、妥善保管、維護公司的辦公用品及各種設施,低值易耗品應有專人負責,本著勤儉節約原則辦公。
五、保持室內衛生,原則上由內勤負責公司衛生,但所有外勤人員除自覺維護外,也應主動做些力所能及的工作。
六、為確保全全,加強辦公室內電器的管理,不得使用與辦公無關的電器設施,下班前必須關掉所有用電器具,消滅火種,以保證公司的安全。
公司內務管理規定 篇2
一、 店面形象規範檢查
第一章、 總則
為加強公司內部管理,樹立店面形象,使管理工作走上規範化、標準化、制度化的軌道,促進公司的全面工作。在廣大消費者面前充分展示裝飾企業的良好形象,確保公司持續、穩步、健康發展。為在以後的公司日常管理中方便,特制定本細則。
第二章、 員工著裝
第一條:員工工作時間(包括輪班人員),參加公司重大活動一律著公司統一工作服,並保持著裝整潔。
第二條:對未按公司規定著裝者,視情況給予負激勵
1、未按規定著上衣(冬季未著襯衣或西服、夏季未著襯衣或短袖T恤者),負激勵15元;
2、未按規定著下裝(西褲或牛仔褲)者,負激勵20元; 3、未按規定系領帶者,負激勵10元;
4、著裝不整潔者(工作服太髒或出現破爛仍進行穿著),負激勵30元; 5、全套未著工作服者,負激勵50元。
第三條:員工因工作外出時,可根據工作需要自行著便裝,但著裝應大方得體,不得穿著奇裝異服,回到公司後必須在30分鐘內更換工作服
第四條:以上條例由每個人相互監督,由前台工作人員負責監督檢查(每天上午及下午各檢查2次),檢查情況填寫在皇飾家居內務管理檢查表上。如監督人有包庇及執行不到位、員工有以上違規行為追咎其同等責任。
第三章、 衛生管理
第一條:區域劃分:公司衛生區域分為公共衛生區域和個人衛生區域
公共衛生區域包括辦公區、客戶接待區、會議室、公共過道、材料展廳等公司場所的地面、牆面、門窗、展架及材料展廳、公用桌椅、茶几、飲水機、魚缸和花草樹木等,由公司專業保潔人員負責清理及歸位。保持乾淨、統一,做到無菸頭、垃圾、痰跡和其它雜物;無積塵、積水、對垃圾桶(簍)隨時進行清理,及時給花草樹木澆水、培土、清理殘枝枯葉並做好病蟲防治工作,及時制止員工影響公共區域清潔衛生的行為。
第二條:個人衛生區域指員工自己用(含員工合用)的辦公桌椅及計算機、印表機等辦公設備。除公用的印表機本周值班人員負責外,其餘均由員工自行負責打掃,保持個人衛生區域清潔衛生,做到桌面清潔、物品擺放整齊,電腦主機及顯視器無明顯灰塵。桌面及桌下無紙屑
第三條:上午8:30上班後,不能到外面吃早點,且在上班時間員工禁止在公司辦公區域、材料展廳、會議室、前台等場所內吃零食。
第四條:接待客戶後待客戶離開後15分鐘內清除所有廢用物品,包括紙杯、菸灰、雜物等,必須放到垃圾桶內
第五條:前台衛生及物品由前台工作人員直接負責,標準同上,且前台只能由前台專一人負責,其餘無關人中不能在前台逗留,辦完事後馬上離開且在前台時間不能超出10分鐘上,否則追究其責任,包括前台人員
第六條:上班時間,任何人不得上無關的網站及聊與工作無關的QQ。下班後
關閉電腦顯視器及主機電源。最後走的應關好燈具電源及鎖好門窗
第七條:洽談桌擺在該擺的位置,桌面布、窗簾等保持整體、統一、乾淨 第八條:辦公網路不得擅自改動裝置和進行設定,設計師的電腦其餘人員在沒有得到設計師本人的同意下不得擅自開啟和使用且使用必須要與工作有關。
第九條:負激勵 1、公共衛生區域:
1)出現菸頭、垃圾、痰跡或其它雜物者,負激勵10元,並立即整改; 2)非工作原因出現積塵、積水者,負激勵10元,並立即清除; 3)垃圾桶滿了仍未及時清理者,負激勵5元,並立即清走。 2、個人衛生區域:
1)桌面不整潔,物品擺放雜亂,電腦顯示器或主機灰塵較明顯,亂丟亂放者,每一項負激勵5元;
2)亂丟紙屑、雜物、隨地吐痰或在牆壁上亂寫亂畫者,負激勵10元;
3)下班後不關電腦主機或顯視器,最後走的沒關電源及鎖門窗者,負激勵每一項15元;
4)上班後到外面吃早點的,負激勵一次15元,上班時間在以上規定區域吃零食、吸菸者,負激勵一次5元;
5)接待客戶後在規定時間內沒把菸頭、廢紙杯及雜物清除。桌椅及桌面布沒歸位者,負激勵一次一件5元;
6)無關人員在前台逗留時間超出規定時間,及與前台人員閒聊,負激勵每人每次10元(包括直接人及前台人員);
7)上班時間上無關網站及聊與工作無關的QQ,負激勵一次20元,上黃色網站的,負激勵一次50元。
第十條:以上條例由本周值班小組負責監督,由前台工作人員負責監督檢查(每天上午及下午各檢查2次),檢查情況填寫在皇飾家居內務管理檢查表上。如監督人有包庇及執行不到位、員工有以上違規行為追咎其同等責任。 設計師績效考核表 1、 績效考核表以上考核每月一次,在次月5號前完成,通過考核評選出組長(既主任設計師),協助設計部經理管理工作,組長(主任設計師),可享受工資底薪待遇,每月加300元的職務工資,一般設計師的底薪800元,提成統一。
公司內務管理規定 篇3
目的:本規定旨在樹立員工的紀律意識,形成良好的企業文化氛圍,提升企業凝聚力,提高每位員工的工作效率。
範圍:全體人員。
考勤制度
1、上班時間 夏季作息(8:15-11:30,12:30-17:30),冬季作息(8:45-11:30,12:30-17:00)以公司考勤時間為準,所有人員必須打卡,嚴禁代打卡,每自然月代打卡一次當事人分別給予50元罰款,當月全勤按70%發放;代打卡二次當事人分別給予100元罰款,當月無全勤;代打卡三次及以上當事人分別給予每次曠工一天處罰。每日遲到1-10分鐘內扣罰15元,遲到11-20分鐘內扣罰30元,遲到21-30分鐘內扣罰50元,30分鐘以上按曠工計算。遲到達3次及以上當月無全勤;遲到達5次及以上當月無全勤,基本工資按80%發放;遲到達10次及以上當月無全勤,基本工作按50%發放。每自然月曠工1天扣除3天基本工資,當月無全勤,當月基本工資按80%發放;曠工2天扣除10天基本工資,當月無全勤,當月基本工資按50%發放;曠工3天及以上作自動開除處理。
2、病假須出示區級醫院證明,並於銷假後3天內報行政管理部備案,無證明或逾期將作曠工處理。
3、婚、喪假按勞動法規定執行,但須提前交接工作及報行政管理部備案,否則作曠工處理。
4、事假需至少提前一天書面向直接領導提出書面申請,一天及以內報部門負責人批覆,三天及以內經部門負責人同意後報分管副總批覆,三天以上經部門負責人及分管副總同意後報總經理批覆後方為有效,批覆後交行政管理部備案。否則作曠工處理。
晨會內務
1、值日官必須於值日當日提前20分鐘到達公司,值日員提前15分鐘到達公司,計入考勤考核;每日值日由前一日值日官負責監督並協調工作。值日工作要求按《每日晨會制度》、《每日值日制度》執行。
2、值日人員如遇值日調休必須提前兩天與其他人員協商換班,不得出現無值日人員。否則給予值日員50元/次處罰,值日官100元/次處罰,值日監督50元/次處罰。
3、各部負責人全面負責晨會及內務具體落實,不得出現無晨會、無值日。否則給予300元/次/項罰款,值日名單報總部行政管理部存檔、如有更改及時報備。
行為規範
1、按時、按質、按量完成上級領導安排的各項工作。
2、工作按程式操作,規範作業,如因工作失誤造成的損失由責任人承擔;有任何疑問或建議上報直接負責人,不得作越級、跨部門交流。
3、著裝按公司著裝管理規定執行、座位保持整潔、不的出現髒、亂現象。
4、員工通訊工具必須保持暢通;員工開機時間為8:00——23:00,部長及以上職位必須24小時開機。
5、辦公室嚴禁吸菸,上班時間禁止喧譁、閒談或做與工作無關的事情。
6、員工禁止使用公司一次性紙杯。
7、做好與客戶的通話記錄,行政管理部負責電話記錄及事件跟蹤記錄的檢查。
8、各部各部門每周日填寫周總結交行政管理部,由行政部檢查每周工作執行情況。
9、行政管理部負責監督對以上各項的實施,如有違反,責任人每次每項給予罰款20元,部門負責人每次給予30元處罰。
接待工作
接待工作由行政管理部及值日人員完成
1、儀表端莊大方,對來訪者一視同仁,不憑個人好惡和情緒辦事。
2、客人來訪應起身相迎,請對方入座以茶水招待,並問明來意。
3、對前來公司洽談業務的客戶,負責接待,在洽談過程中若雙方意向成熟,再引見給相應部門負責人。
4、對需要了解有關產品信息、進行新聞報導或其它與公司機密、形象有關的來客,必須出示證件或相關檔案,引見給相關部門負責人。
5、對顧客的所有意見和留言作好備忘錄,並及時有效的處理。
行政管理部及值日人員必須完成和傳達相關接待和信息,不的有任何延誤;否則將給予50元/次罰款。
會議制度
1、各部周例會定於每周四下午16:00準時召開,由指定人員主持,所有與會人員必須準時參加,不得無故缺席。如因故不能參加必須提前向會議主持人請假;否則給予50元/次罰款。
2、作好開會前準備,提前整理會議所需檔案、發言稿;部長及以上職位不的出現無發言;否則給予100元/次罰款
3、會議期間,與會人員必須將各種通訊設備關閉或調至無聲;與會人員工不得任意離開會議室,如有緊急事件須向會議主持人請假,經同意後方能離開。否則給予30元/次罰款。
4、由各部行政管理人員負責各項會議的記錄工作,重大會議辦公室須在會後兩天內整理出會議紀要,書面發文至與會部門負責人;每月3號將上月會議記錄交總部行政管理部存檔。
公車管理
1、任何人不的公車私用。
2、用車申請人填寫用車申請單,經部門負責人及行政管理部簽字後,出車交予司機。由司機記錄用車起止時間、行車路線、出車前里程及回來后里程並簽字確認後,及時交還行政管理部備案。
3、公車司機必須見單出車並據實填寫出車信息和用車申請單,由用車人簽字確認。否則將給予100元/次罰款。
4、公車司機每月2號將上月出車登記表及時交回行政管理部存檔。
外出及出差
外出為1個工作日及以內,出差為2個工作日及以上
1、外出必須填寫《外出登記表》,並由部門負責人簽字確認。未填寫者或無簽字確認,當事人當日考勤按曠工處理,部門負責人扣除半天工資。
2、行銷人員出差必須事先填寫《出差申請表》經部門負責人同意報分管副總批覆後交行政管理部備案。
3、出差人員每天不少於一次向部門負責人匯報工作情況。
4、出差人員手機隨時保持開機狀態,因特殊情況關機必須事先報備行政管理部並留下有效的聯繫方式。
5、出差人員必須每天做好出差記錄,內容包括:當地市場信息和檔案處理備忘等。
6、妥善保管出差必備的檔案、資料,不得遺失或泄露公司機密,否則公司將追究因此遭受的損失而應承擔的責任。
7、出差人員必須維護公司利益和公司形象,應注重儀表、言行舉止、不準主動或暗示要求客戶請吃、請喝;不準讓客戶承擔應由出差人員負擔的住宿及交通費;嚴禁中午飲酒;不準接受客戶的饋贈;不準借出差之機旅遊;嚴禁虛報費用。
8、出差回公司三天內整理好《費用報銷單》連同《出差報告》交行政管理部登記後,按流程辦理費用報銷手續。
9、 違反以上出差制度任意一條,責任人將作下崗處理,部門負責人給予500元/次罰款,分管副總給予1000元/次罰款。
其他
1、全體員工如對公司或各部門管理人員有意見或建議可電子郵件至:。
2、嚴禁任何管理人員出現徇私舞弊、以權謀私、包庇下屬等不良行為,經查實後將給予1000元直至開除處分。
1、所有通知及公文由行政管理部統一發放至各部門負責人,部門負責人必須在原文背面簽字確定;部門負責人因故無法簽收;由上一級領導代收並負責傳達。
2、部門負責人及時向下屬傳達檔案內容;行政管理部將隨機進行抽查,如未傳達每次將給予部門負責人50元/次罰款。
3、行政管理部負責對以上各項規定及制度的實施與落實,監察部進行監督與檢查。
公司內務管理規定 篇4
一、目的:
按照公司“整合渠道,重心下移,劃地為牢,精耕細作”的行銷思想,為了更好地服務客戶和服務市場,公司實施內勤客戶服務與業務徹底分離,客戶的帳務由內勤主辦實行分區域管理,為了更好地規範客戶服務工作,同時為了進一步加強對行銷活動全過程的監督,確保公司業務健康有序的進行,特制訂本內勤客戶服務操作流程:
二、行銷部內勤客戶服務流程圖
發貨流程 退貨流程
(一)客戶評審
客戶評審包括新增客戶評審和老客戶評審;評審的主要內容包括以下三方面:
1、意識:認同三春的經營理念和政策,具有較強的市場開拓意識和先進理念;
2、經營能力:整體的經營狀況及客戶對三春市場在該區域的貢獻狀況,主要包括銷售指標、費用指標、回款指標、市場開拓指標;
3、信譽度:誠信經營。
(二)契約管理
契約管理包括契約要素審核、錄入及歸檔管理
1、契約要素審核包括品種、數量、單價及金額;按照契約要素業務經理在與客戶草簽契約後,交與主管大區經理審核(大賣場的契約及非我公司格式契約簽訂前需要交公司法律顧問審核);內勤對收到的契約檢查契約審核表的審核程式是否完成,並核對契約要素進行核查;如無誤後進行契約錄入。
2、錄入及歸檔管理。契約按照契約審核表中的審核過程全部完成後,對應的內勤主辦收到合格的契約後在三個工作日內按照契約條款錄入用友系統,並由對應內勤主辦按照“契約管理辦法”歸檔備查。
(三)訂單管理
訂單管理包括訂單審核和訂單執行,包括以下內容:
1、訂單處理時效:每日下午14:00以前的訂單,必須在當日處理;每日下午14:00以後的訂單次日處理。(大賣場訂單管理另作規定)
2、對於公司直供賣場系統的訂單處理作如下的特殊說明:收到直供賣場訂單後,對應內勤主辦首先檢查該賣場的帳款執行情況是否與契約有異常;如無異常則按照該賣場的契約或促銷辦法核對品項、價格,按照該賣場的送貨要求進行預約、開票送貨處理訂單;如有帳款執行的異常情況,應立即匯報請示內勤經理是否處理送貨。賣場的訂單要求當日16:00以前的訂單當日處理,16:00以後的訂單次日處理;個別特殊加急訂單按照行銷部加急訂單的處理辦法處理。
3、客戶根據契約及市場需求按照公司訂單的規範式樣,填寫要貨訂單,負責該客戶的內勤主辦接到訂單後先根據契約要素審核是否相符,查詢該客戶的付款及欠款的帳務情況,若該訂單在契約約定的信用額度內,對應的內勤主辦在一個工作日內執行該訂單。
4、內勤主辦在開具送貨單前需確認訂單所需品種、數量與公司庫存結構是否相符,不相符內勤應立即與客戶溝通對訂單進行調整,調整後的訂單如符合第一條在一個工作日執行。
5、如訂單與第3、4兩條相符的條件下,內勤主辦應對季末要貨訂單的要貨數量合理性進行審核,並與客戶及片區經理進行充分的溝通確認後執行訂單。
6、配送管理。內勤主辦收到的訂單需要由客戶或分子公司協助配送公司統一結算的賣場送貨情況,內勤主辦應立即(當日處理)通知配送客戶或分子公司,按照訂單中的要素協助送貨;客戶或分子公司需按照當月發生次月10號前的原則,將賣場的訂單號碼、收貨單原件和當月配送匯總表傳遞到相應的內勤主辦處;內勤主辦接收後在2個工作日內完成轉單調撥工作。調撥單上需註明訂單號碼,調出價格為賣場契約價格,同時沖銷物流配客戶的退貨價格為該客戶契約價格(註明賣場訂單號碼)。內勤主辦按月與配送客戶核對賣場轉單沖票情況,及時糾正轉單差異。
7、信用額度管理。對超過信用額度的訂單,內勤主辦將此訂單核算並填寫超額度的比例,交內勤經理處理。內勤經理按照相應的額度控制辦法審核後交相應的內勤主辦執行。額度控制審核辦法為:超出額度20%由內勤經理簽字審批執行;超過額度20%-50%由大區經理簽字審批執行;超過額度50-100%由行銷部付總簽字執行;超出額度100%以上由行銷部總經理簽字執行。
8、內勤主辦依據審核合格後的訂單開具正確的出庫/送貨單(特殊貨物需手工備註說明),並填寫訂單/回單管理表,交儲運部或發運員簽收並發運。
9、內勤主辦在按照合格訂單開具出庫/送貨單時,如該批貨物中涉及促銷贈品或本時間段內該客戶有需要發出的促銷贈品,應提請促銷贈品管理的內勤主辦按照公司促銷贈品政策開具促銷品出庫/送貨單,一併交與發貨人員發貨,並在相應的出庫/送貨單上註明促銷贈品發放情況。
10、內勤主辦在處理訂單時如需客戶間調撥時,需交內勤經理簽字審核,確認調出地點,由內勤主辦通知調出方並監督以下工作(見附見3:客戶調撥管理規定、調撥申請單、調撥收貨單):
⑴、督促調出方在兩個工作日內將貨物調出;
⑵、督促調撥雙方當月調撥單據原件寄回主管內勤主辦,內勤主辦接單後2個工作日內完
成調撥調帳手續;
⑶、嚴禁發生未經公司批准的調撥。
(四)物流管理(執行物流管理流程)
1、發運員接到出庫/送貨單後負責按照該批貨物的總件數、體積立方數、噸位數,並與公司確認的區域運輸合格服務方聯繫貨物發運工作,要求接單後在24小時內將貨物發出。(儲運部按照公司規定執行)
2、成品庫需按照出庫單的提貨聯的品種、數量出庫,嚴格按照公司成品庫管理程式檔案執行出庫;實行條碼管理的貨品需出庫掃碼,必要時需在外箱貼客戶地區碼,確保掃碼貨物和發運貨物的一致性。
3、發運員在發運貨物時應確認該客戶是否有促銷宣傳品需要發運,如有則應及時發運並與客戶電話確認收到情況。
4、發貨員收到回單後及時傳遞內勤主辦簽收;公司對於未收回回單的運輸費用不予以結算。客戶簽收與原單有誤的短少由發貨員負責追賠。
(五)、回單管理
1、內勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單,每月1號、16號(周末順延)清理一次回單,將未回回單書面報告發貨員或儲運部催收。(回單時效:市內三日內回單、省內十日內回單、省外回單二十日內);
2、內勤主辦接收回單時需審核客戶的簽收品種、數量是否與出庫單一致,若不一致立即查明原因予以糾正;對於賣場客戶電腦收貨單的品種、數量、單價應與公司出庫單(退貨單)一一對應,兩單合一,作為結算依據,若不一致立即查明原因予以糾正;超過時間不見回單,必須追查原因並書面報告內勤經理。
3、內勤主辦負責登記、清理客戶配送發貨回單(調撥)、發貨的出庫/送貨回單,回單由業務員負責提供,回單不齊造成的損失由相應客戶承擔。
(六)、退貨流程
1、退貨申請。客戶依據公司退貨管理要求,按A、B、C三類分類填寫退貨申請單,外地客戶需註明退貨所需的運費,交內務審核同意方可退貨。
2、退貨執行。客戶退貨達到公司退貨庫後,退貨庫保管憑審核後的退貨單清點退貨物品,按實收貨物開具手工退貨單在兩個工作日內傳遞給相應的內勤主辦;實收貨物與退貨申請單有出入的由退貨保管聯繫告之客戶。內勤主辦接收保管簽收的手工退貨單後在一個工作日內辦理正式退貨單,內勤主辦必須核對客戶原進貨單價(注意特價數量、單價、時間段),並按照核對後的單價沖銷退貨,作為退貨沖票依據。
(七)結算管理
1、開票管理。
內勤主辦在收到回單後,在15天內與客戶確認,並按照按照公司要求開具銷售發票;開具銷售發票時應注意:
⑴、內勤主辦整理客戶開票依據時,需注意單據號、單據類型、開票類型、開票金額;開票應憑客戶簽收的送貨回單、退貨單,價差、贈品、短少、特價、折扣等原因開票需特別註明,要求籤字手續齊全;依據整理齊備後要求在一個工作日內開票,大賣場的發票集中時可在兩個工作日內開票完成;銷貨清單需將產品分開提單,特殊票據單獨打清單,並備註原因;
⑵、KA賣場的開票,內勤主辦按照相應KA賣場的契約賬期結算管理辦法提單開票;開票結算客戶的調撥銷售退貨單按月轉單沖銷開票,不同單位的單據分別開清單,並加以備註說明。
⑶、發票所附銷貨清單超過3張並且品種出現重複時,為方便客戶,開票時應單獨附表統計該批發票所開產品的品種、數量,便於客戶核對和上帳。
⑷、內勤主辦負責每月清理客戶未開票情況,超期3月末開票的要查明原因,季末清空客戶未開票。 ⑸、發票直接交客戶簽收,如經客戶同意可由特快轉遞郵寄客戶,客戶簽收回執應附記帳憑證後歸檔。
2、帳務管理。
⑴、 內勤主辦應及時敦促客戶按照契約要求及時付款,先款後貨的款不到賬不發貨;對於未按照契約規定時間回款的情況,內勤主辦應及時書面告知內勤經理,內勤經理可安排內勤主辦加大催款力度並要求大區經理和片區經理協助催款、或者停止發貨;內勤主辦收到客戶付款憑據後應將該憑據及時交與財務,並督促財務及時登帳處理。
⑵、 內勤主辦負責按月內與所服務的所有客戶核對客戶當月的發貨、退貨明細、開票明細、未開票數量、應收往來明細,發郵件、電傳或郵寄給對方並要求對方收到對帳確認函後5個工作日內簽章確認回復,並將對帳確認函回執歸檔備查。
⑶、 客戶結帳截止日為次年5月31日,內勤主辦應敦促客戶及要求片區經理協助在此時間前完成清帳工作。內勤主辦負責對已簽定對帳單且已結清當季貨款的客戶按政策核算折扣,經內勤經理審核,履行簽字手續後將折扣在發票里沖減。
⑷、 內勤主辦應對信譽額度超標、帳務不清的客戶做為重點清帳對象。對超契約期限的異常欠款(180天以上無發生往來的欠款)馬上書面報內務經理;每年1月份,內勤主辦向內勤經理書面匯報所服務的所有客戶上一年度的合作記錄,以便為每年的客戶評審提供數據資料。內勤主辦按年清理所管區域客戶的應收呆、死帳,書面報內務經理,需法律起訴上報行銷部總經理採取措施協調處理,規避貨款風險。
四、信息化管理、激勵與考核:
1、內勤客戶服務部負責按公司規定提供日報、周報、月報、年報及公司管理層臨時需要的查詢和臨時報表;按月統計客戶應收帳款統計表,分區域傳遞數據給業務員、區域經理、銷售付總經理、總經理,作為參考。
2、內勤主辦在與客戶溝通過程中應將收集到的業務方面的信息及時傳遞給內勤經理或大區經理,供業務分析。
3、內勤的激勵與考核。根據公司業務與內務分離的原則,要求內勤更高的工作責任心和更大的工作量;內勤採用基本工資+業績提成的激勵機制,根據所服務的區域業績情況和流程操作的完成情況,業績提成採用所服務區域業績提成獎的1%作為考核;採用過錯扣分,結合崗位職責由行銷部按月綜合考核評定業績提成獎。
桐鄉萬達利電器有限公司
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公司內務管理規定 篇5
(一)入庫:入庫前嚴格檢查供方原料的質量、數量、重量、包裝及生產日期等是否符合《進貨檢驗標準》,經公司部門主管審核批准後方可入庫。
(二)規劃區域:入庫後由倉庫主管按照《常用化學品儲存通則》(GB15603-1995)及公司制定的程式檔案《化學品詳細資訊清單》科學管理、分類、分區堆放整齊。填寫《化學品入庫清單》及《原料登記卡》並及時入帳。
(三)領料:生產車間接到客戶貨源後,生產主管立即通知化學品倉庫,由發料員將《化學品領料單》交車間主管師傅填寫所需原料品種及所需數量,經總管或生產主管審核確認簽字後,由發料員照單發料。
(四)退料:各車間所使用的原料若存放時間過長、過期、變質,影響產品質量的,或者該批貨已經做完,不再使用的原料的,剩餘部分要立即封存,再通知倉庫發料員,由車間主管師傅填寫《退料單》,經總管或生產主管審核確認雙方簽字後,由倉庫主管及時入帳並在登記卡上登記,同時通知採購部門與供應商退換。
(五)盤點:每月底對化學品倉庫物料進行一次盤點,嚴格檢查倉庫物、帳、卡是否一致,並填寫《化學品月度儲存使用明細表》及《化學品倉庫管理情況報告》、《洗水部每月用藥存量統計表》。
(六)注意事項:化學品倉庫安全管理參照《危險化學品安全管理制度》的要求進行管理。倉庫內嚴禁菸火,閒人免入。保持室內整潔衛生,及時清除污染源。發現意外情況按照公司《緊急應變處理控制程式》處理。
公司內務管理規定 篇6
臨床實習是醫學專業教學計畫中的重要部分,是醫學專業學生掌握專業技能,理論聯繫實際的重要學習階段。為加強見實習生的管理,結合我院實際,特制訂本管理規定。
一、實習生接收規定
1、實習生來院實習,醫務科根據本院實際情況及實習生所學專業統一規劃安排。任何科室或個人未經院領導批准,未通過醫務科的計畫安排,不得擅自接收實習人員。私自接收實習人員,一經發現,將按醫院相關規定進行處罰。
2、醫務科負責實習生的管理工作。根據實習生所學專業,做好轉科輪換工作。
二、實習生勞動紀律管理制度
1、遵守醫院的勞動紀律,考勤制度。不遲到、不早退,堅守崗位;上班期間不做與實習無關的事,有事離崗應先報告帶教老師。
2、嚴格遵守各項管理制度,認真履行崗位責任制,實習生不得擅自轉科,不得任意延長實習期限。
3、嚴格遵守請假制度,實習期間原則不請事假,不放寒暑假,若有特殊情況必須請假時,提出請假申請,並附相關證明。
4、請假一天以內者,由帶教老師批准;三天以內者科主任批准;七天以內者,經醫務科批准,並通報原學校備案。超過一周時憑原學校函件報醫院主管領導批准。
5、請假期間的安全問題,責任自負。
6、如不履行請假手續或未經批准,擅自離開崗位的以違紀處理。
7、實習生因事,病假耽誤實習時間,原則上不再延長實習時間,實習期滿按時辦理離院手續。
8、實習生輪轉科室結束後,及時、準確填寫實習鑑定報告本的有關部分,實習結束後交由醫務科審核,填寫總結意見後帶回上交學校。
9、學生在實習中如找到就業單位需轉點(院)實習者,由學生本人提出申請,由學校簽署意見,辦理好相關手續,方可離院。
10、實習生必須加強自我保護意識,自覺遵守社會公德,注意人身財務安全,在實習期間發生個人意外傷害、財務丟失等事件,院方一概不承擔任何責任。
四、實習生管理規定
1、實習生在實習期間,應遵守醫院的各項規章制度和醫療操作規程。實習生必須根據實習輪轉表,在規定科室和規定時間實習,實習期滿時醫務科要進行考核鑑定,實習生不能私自延長實習時間。
2、實習生應提高職業道德修養,樹立高度責任感,嚴防各種差錯事故,端正服務態度,視病人如親人,培養良好的醫德醫風。在政治思想,業務學習等方面應服從醫院的領導安排,及時完成帶教老師及上級醫師交給的醫療和其它任務。
3、實習生在實習過程中,要求著裝整潔,保持工作環境的安靜。
4、實習生在病房實習時,應在上班前10分鐘進入病房,對分管病床進行巡視檢查,按時跟隨帶教醫師參加病房醫護交班和早查房。扼要匯報所管患者的情況,檢查結果,提出診斷及處理意見。
5、實習生在帶教老師的指導下進行臨床工作,不允許擅自開展臨床診療活動。如擅自開展臨床診療活動,應承擔相應的責任。新患者住院後,實習生應立即隨帶教老師去病房檢查患者病情,並及時完成住院病曆書寫。
6、實習生無處方權,所寫各項記錄都要經過帶教老師審查簽字後方能生效。書寫病歷應該完整,字跡端正。每個實習生在臨床科室實習期間至少書寫2份完整病歷,由老師批改。
7、實習生要積極參加所在科室的業務活動,如病例分析、典型病例討論、學術報告、科室講座、死亡病例討論等。
8、實習生進入科室後,根據科室的情況決定是否參加值夜班。如果不參加值夜班,帶教老師上下夜班休息時,實習生不得擅自離崗。
9、實習生要愛護醫院各種儀器設備和財產,如有損壞應按醫院工作人員損壞賠償辦法處理。重要儀器、診療用具未經帶教老師同意,不得擅自動用。
10、嚴格執行保護醫療制度。實習生在醫學教育臨床實踐活動中應當尊重患者的知情同意權和隱私權,不得損害患者的合法權益。在對患者和家屬解釋病情時,需事先徵得帶教老師的同意。不得單獨對患者做任何處理和談話。
11、嚴格遵守臨床醫師行為規範,保持良好的儀表儀態和職業行為,嚴格執行無菌操作技術,在進行各種技術操作時,戴好口罩、帽子,並按操作規程進行。
12、厲行節約,防止浪費,愛護醫院公共設施,愛惜各種器材、藥品,不得擅自使用實習科室的醫療器材,取用科室藥品;對病歷紙、列印紙等公用紙張,不得浪費或移作他用;損壞醫療器材設備應及時報告老師及科主任進行處理並按醫院有關規定進行賠償。
五、服從醫務科臨時指令性工作安排。
公司內務管理規定 篇7
第一條 目 的
為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產,便於公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設備,分為固定資產和低值易耗品兩種形式,固定資產指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產,如印表機、維修設備等。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、本子、拉練袋、印表機耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規則
1 公司物品領用流程
1.1凡領用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類後,於每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上,行政部每月只發放一次辦公物品,各部門不再額外多領計畫外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
1.2 大件物品如檔案櫃,由行政部採購後直接安置到申購部門。
1.3 領取辦公物品時須做好領用登記手續,物品領用後將責任到人。
2 公司物品使用規則
2.1 固定資產
保修期內,因個人原因損壞公司固定資產的,按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
2.2低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個月內的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內,使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發放。
使用過程中如發現有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,並對其責任人從當月績效成績中扣除2分。
個人辭職時須歸還所有領用的可重複使用的辦公物品,方可辦理辭職手續。
2.3 行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點,清點公司物品,對固定資產按部門進行編號,編制《固定資產盤點表》。
3 公用物品的使用、借用和責任規定
3.1 物品使用
辦公室、展廳、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品
出現故障的,由行政部負責維修,公用固定資產因人為損壞並產生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。並對其部門負責人扣除績效成績2分。
3.2 物品借用
借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續,註明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將從當月績效成績中扣除2分;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續,將從當月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外,還將從當月績效成績中扣除4分。
所有借用的可重複使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。
4 採購管理
4.1 行政部每個月26號根據各部門的採購請求制定採購計畫,報總經理審批後方可進行採購。
4.2物品採購無論數量多少,發票至少有採購本人和本部門其他人簽字,報總經理審核方可到財務部報銷。
4.3行政部採購經辦人應堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質優價廉的原則,經過多方詢價議價比價後形成《公司物品採購價格表》。
4.4 行政部採購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節特別嚴重者,公司通過司法程式追究其責任。
4 附則及表單
本辦法由行政部制訂並負責解釋,經公司領導簽字同意,自頒發日起開始執行。
附表:《文具領用表、《後勤用品領用表》、《物品借用表》、《固定資產盤點表》、《公司物品採購價格表》。
公司內務管理規定 篇8
1.目的: 為進一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程式,提高公文運轉時效,明確公文承辦要求,實施公文管理工作的規範化、制度化,特制定本制度。
2.適用範圍:
本制度適用於集團總公司、子公司。
3.職責範圍
3.1集團總裁辦
3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。
3.1.2負責公文收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的檔案處理工作。
3.1.3負責建立健全公司檔案管理制度,負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。
3.2 集團其它各部門、子公司
3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。
3.2.2負責按本制度規定執行
4. 公文處理原則
4.1公文處理原則
4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規範進行,做到準確、及時、安全、保密。
5. 公文的種類:
5.1公文的定義
5.1.1公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書,是傳達、發布指示、請示和答覆問題,指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。
5.1.2常用的公文種類
常用的公文種類有:決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規定、函、會議紀要等。
(一)決定、決議:對重要事項重大行為做出安排,用“決定”;經會議討論通過並要求貫徹執行的事項,用“決議”。
(二)意見:用於對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知:用於傳達上級部門指示,要求下級部門辦理和需要周知和共同執行的事項。
(四)通報:用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
(五)報告、請示:向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批准用“請示”。
(六)規定:用於對特定範圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規範。
(七)函:是相互商洽工作、詢問和答覆問題,向無隸屬關係的有關主管部門提出請求的公文。
(八)會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求全公司共同遵守執行。
6. 公文格式和行文規則
6.1公文格式和行文規則
6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸
(1).公文用紙幅面尺寸
公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm297mm。
(2).公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)。
6.1.2公文中圖文的顏色
除紅頭檔案外,未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。
6.1.3排版規格與印製裝訂要求
(1).排版規格
正文用4號宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。
(2).製版要求
版面乾淨無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
(3).印刷要求
單面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(4).裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
6.2公文中各要素標識規則
組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。
6.2.1眉首
(1).公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
(2).秘密等級和保密期限
密級公文應分別標明“密級”字樣,用3號黑體字,頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應由發文主管單位領導根據檔案內容確定。如需標識和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行。
(3).緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字。
(4).發文機關標識
由公司全稱或規範化簡稱後面加“檔案”組成,即“湖南九州集團有限公司(檔案)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變,如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等於或大於22mm15mm。
(5).發文字號
發文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。
②如發文單位為總裁辦,則具體格式為:
發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6).簽發人
公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字號右側。簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名,特殊情況手簽簽發人姓名。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
公司內務管理規定 篇9
一、目的
為了更好的發揮薪酬的吸引、激勵作用,保障項目的正常運作,調動保全員的積極性和主動性,特制定本管理辦法。
二、範圍
公司各項目保全崗位的員工
三、原則
1、貫徹按勞分配、效率優先、兼顧公平的原則,引入市場機制,合理拉開差距。
2、堅持公平性與薪酬水平競爭力的結合,既要以社會勞動力價格為依據,使公司的薪酬水平在吸引和留住人才上具有強有力的市場競爭力,又要考慮到企業的承受能力,以本企業的現狀為基礎。
3、注重薪酬的激勵作用,薪酬分配與企業和個人的績效掛鈎。
4、實現薪酬的動態變化,並注重薪酬制度的高效、簡潔、實用和易於操作。
四、工資結構
1、固定工資=基本工資+工齡工資+崗位工資+績效工資+社保和福利+獎金+補貼
五、工資核算
1、基本工資:含長沙市最低工資標準+退伍軍人證+保全員證
1.1基本工資的確定是根據長沙市政府公布的最低工資標準為準,隨著公布的數據調整而調整。
1.2 20xx年長沙最低工資標準為1390元//月
1.3 退伍軍人:退伍證100元/月 保全員證:50元/月
2、工齡工資
2.1在公司連續工作滿1年以上工齡工資為50元/月;
2.2 滿3年以上,加20元/月,滿5年以上加50元/月,滿8年以上加至200元月封頂;
2.3 員工連續請假超過15天或年內請假累計超過30天者,取消工齡按新員工待遇執行並重新計算工齡(總經理特批的除外)。
2.4員工辭職後又復職,原工齡取消,按照新入職時間重新計算工齡。 2.5試用期間不計算工齡。
3、崗位工資
3.1 因不同項目的崗位要求設定崗位等級工資
3.2 崗位工資從入職開始,原則上從一級開始,但因崗位的特殊性、崗位時間長短(8小時、9小時和12小時)、崗位難度、工作要求、工作經驗等可同崗不同薪;
3.3 崗位工資的級別根據每年績效考核結果上下浮動而定,參見《保全員績效考核制度》。
4、績效工資
4.1 原則上績效工資為工資總額的20%;
4.2根據公司實際情況,所有保全員崗位的績效工資均為100元。(三等100元,二等200元,一等300元);
5、社保和福利
5.1 入職簽訂勞動契約後,公司給予購買工傷險和意外傷害險(此險不計入工資部分;
5.2 購買社保為勞動契約法強制購買,但因很多員工已購買社保或農村保險,申請自願放棄購買的權利,補助部分與保險扣款部分之間的差額補入工資。(直接在原工資基礎上補200元,很多公司都是這么補的)。
5.3 福利見公司總薪酬制度 6、獎金
6.1 獎金分為全勤獎和年終獎。
6.2 全勤獎為100元/月,凡每月有請假的均取消當月全勤獎;
6.3 年終獎根據公司效益,給予員工每年年終發放,獎金具體數額需報董事長批示而定。 7、補貼
7.1 公司給予每個值夜班的保全員夜班補貼50元/月;
7.2 因項目不同,給予存在職業安全風險的保全崗位100元/月,如項目建設時灰層巨大;
7.3 因項目不同,給予在高溫下或高寒下工作的保全崗位200元/月,一般高溫季節為6-8月,高寒季節為12-2月;
7.4 公司給予過年未回家仍在值班崗位的正式入職的保全員當月600元補貼,試用期員工和兼職員工不享受此補貼,如需享受需申請具體費用特批;
7.5 參加大型活動的員工有特勤補貼,根據活動的大小補貼數額不等。
六、工資支付
1、工資支付日期為每月的20日,上月的考勤作為當月工資發放依據;
2、績效工資可延後至25日發放。
3、直接將工資全部匯入員工的招商銀行賬戶,個別員工採取現金髮放。 4、此工資為稅前薪酬,按國家有關規定,公司將從員工工資中代扣代繳個人所得稅、養老保險、失業保險、醫療保險。
5、試用期
5.1試用期員工工資原則上按所在其崗位的80%上發放;
5.2試用期員工均無績效工資;
6、兼職員工工資根據需要,在80元/天-100元/月,兼職結束後結算。
7、離職處理
7.1 員工被解除勞動契約或申請離職時,工資結算依據當月出勤日數乘以日崗位工資比例計算;
7.2 已解除勞動契約或申請離職不享受績效工資或獎金等;
7.3 試用期未滿7天,提出離職員工原則上不結算工資。
七、保密規定
1、本制度設計的薪資數據為公司機密,任何員工不得以各種方式和途徑探聽他人薪資金額,不得在公開場合談論與薪資待遇相關的問題,如發現與員工有此行為,按公司紀律處分,情節嚴重,講立即解聘。
2、薪資數據管理獎實行受限共享原則,直接主管可以掌握直接下屬薪資狀況。 八、附則
1、本辦法由行政人事部負責解釋。 2、本辦法自發文之日起實施。
行政人事部
20xx年11月22日
公司內務管理規定 篇10
為規範中心差旅費管理,貫徹務實、節儉的精神,根據勝利油田分公司有關差旅費開支管理規定的要求,結合中心實際制定本規定。
第一條 本規定所指差旅費包括住宿費、交通費(非市內交通)和一伙食
補助費三部分。出差工作人員的住宿費、交通費(非市內交通)實行標準內憑據按實報銷,
第二條 一伙食補助費按實際出差日曆天數計發,在出差歸來日起一個月
內報銷,原則上不得跨年報銷。
第三條 出差工作人員的住宿費、一伙食補助費標準:
1、處級幹部(含副高職稱)住宿費標準為每人每天300元,一伙食補助費每人每天70元;
2、科級幹部(含中級職稱)住宿費標準為每人每天220元,一伙食補助費每人每天60元;
3、其它工作人員住宿費標準為每人每天140元,一伙食補助費每人每天50元。
第四條 油田以外出差、參加會議、探親、學習(含培訓)、調動工作(含新安置人員)、就醫等按下列規定執行。
(一)出差
出差工作人員可根據旅途的遠近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機要從嚴控制,外出出差一般不能乘坐飛機,對因路途較遠或出差任務緊急需乘坐飛機的,須經中心領導批准,由計畫財務科統一訂票。對未經批准乘坐飛機的,按同地點乘坐火車硬臥標準報銷。職工出差一般不
得乘坐火車軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標準報銷。
(二)參加會議
工作人員到外地參加會議(含訂貨、產品驗收、評比、研討等),憑單位主要領導簽字批准的會議通知單報銷。對統一安排食宿並交納會務費的,住宿費在相應標準內按實報銷,不計發會議期間一伙食補助費。
(三)探親
工作人員根據有關規定正常探親,憑人力資源科開具的證明,只報銷往返車(船)費,對往返途中必須轉乘並在中轉地住宿的,每中轉一次,可在相應標準內報銷一次住宿費,對同站中轉停留時間原則上不得超過一天,超過一天,按一天的住宿標準報銷。
(四)學習培訓
工作人員參加各種培訓學習,通常包含差旅費、培訓費兩項費用。差旅費包括住宿費、交通費、一伙食補助費;培訓費包括學費、機具儀器使用費等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學歷的學習、培訓和進修,應填寫《工作人員外出學習申請單》,經中心主要領導和人力資源科批准同意後方可參加。學習期間一伙食補助費按每人每天15元計發,住宿費在相應標準內按實報銷,車(船)費原則上每月不得超過一次往返。油田內部培訓由人力資源科統一安排食宿,計畫財務科統一進行結算。
2、工作人員參加組織部門委派的有學歷教育,只報銷往返車(船)費和往返途中住宿費,不計發一伙食補助費。非組織部門委派的培訓為取得學歷所發生的一切費用由個人自理。
3、學習培訓費報銷應參照油田培訓改革的要求執行,職工外出培訓,必須先經中心人力資源科上報組織部、人力資源處批准。同一次外出開會或培訓,不能同時開具會議費和培訓費單據。
4、培訓所發生的培訓費用及住宿費用,由人力資源科統一安排,個人未經相關部門批准的費用不予報銷。
(五)調動工作
調動和新安置到油田工作的人員,報到時一律不得乘坐飛機,如乘坐飛機按同等火車硬臥標準只報銷單程的車(船)費和住宿費,計發單程天數的一伙食補助費,其行李、家具等託運費,據實報銷。
(六)油田以外就醫
中心職工經中心醫院或勝利醫院檢查提出轉診意見,報主管衛生部門批准後住院就診的,執行七個部門聯合下發的勝油工發[20xx]32號工傷一伙食補助規定“按照油田一伙食補助標準70%發給一伙食補助費”(注處級、副高級職稱及以上49元, 科級、中級職稱42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫需由單位委派陪護人員的,只報銷一個人的陪護費用,陪護人員每人每天一伙食補助30元,住宿標準100元。凡未經主管衛生部門批准,自行外出就醫的,一切費用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補助標準執行。
(七)現場監督補貼
1、牛莊、東辛、現河、勝采、萊州灣、永安、萬全莊、草橋等地區,補助標準每人每天70元。
2、霑化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區,補助標準每人每天80元。
3、臨盤、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮、萊陽、陽信等地區,補助標準每人每天90元。
4、海上補助標準每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區,補助標準每人每天120元,上井補助每人每天100元。
6、機關科室管理人員巡井按照相應的補貼標準計發補助。
7、新疆、青海、寧夏等地區未上井時間按照相應差旅費標準計發補助,勝利油區內不再計發差旅費補助。
(八)其它費用
1、過路過橋費等交通費經用車單位統一匯總,由中心主要領導審核簽字後,交計畫財務科審核報銷(出差過路過橋費應隨差旅費報銷,單純發生過路過橋費的由單位匯總報銷)。
2、在沒有接送站的情況下,出差人員可報銷從出發地至機場機場至目的地的交通費用。
3、乘坐飛機購買的人身保險一律不予報銷;訂票費用不予報銷。
第四條 審批許可權
1、工作人員因公外出,在出差前填寫《出差申請單》,需乘坐飛機的還要填寫《飛機乘坐申請表》,經各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領導審核批准後作為報銷憑據;科室負責人出差,經主管領導審核批准,報中心主要領導審核批准後作為報銷憑據。
2、工作人員報銷時,填寫《差旅費報銷單》,經各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領導審核批准後,交計畫財務科審核報銷。同時參加會議的附會議通知單(檔案),外出就醫的附外出就醫證明,回家探親的附探親證明,外出學習、培訓和進修的附外出學習證明。
第五條 報銷規定
1、工作人員出差、學習所需費用由自己墊付,計畫財務科不辦理借款手續;工作人員出差回來10日內,最遲不超過30日,到計畫財務科辦理報銷手續。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經中心主要領導批准;非司機工作人員不能報銷過路過橋費、停車費等費用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據,票據上各項目應填寫清楚、完整;住宿發票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數和天數,否則不予報銷;對取得的票據不能與出差時間、地點、內容相符的票據不予報銷;出差人員嚴格執行住宿標準,超標部分由出差人員個人負擔;每次出差單據應分別貼上,做到單據與實際相符,不相關單據不予報銷。
4、不同級別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級)可入住超過本人級別標準房間,但不能超過隨同領導的入住級別。隨行人員報銷時,超標住宿發生的住宿票據須經當事領導簽字,否則,超過規定限額部分不予報銷。
5、對本規定中限乘飛機、只報銷往返車(船)費的,如乘坐飛機則按照乘坐火車硬臥的相應標準報銷,超出部分費用自理。
第六條 各級工作人員應以身作則,模範執行本規定。對違反上述規定的,計畫財務科一律不予報銷。
第七條 本規定由計畫財務科負責解釋,自下文之日起執行
公司內務管理規定 篇11
一、物業管理收費項目
(一)物業管理服務費
物業管理服務內容包括:
1、房屋共用部位、共用設施、設備及其運行的維護和管理。
2、環境衛生:公共環境衛生(公共場所、房屋共用部位的清潔衛生、垃圾的清運)
3、小區公共秩序維護:協助公安部門維護本區域內的公共秩序、檢查消防隱患和消防設施、搞好安全防範工作(小區安全監控、巡視、門崗執勤)和管理宣傳工作。
4、物業管理費用不包括房屋共用部位共用設施設備大中修、更新、改造的費用,不包括戶內小修費用及路燈和樓道燈費用。
(二)代收公用事業費物業管理區域內,供水、供電、供氣、通訊、有線電視等單位向最終用戶收取有關費用。物業公司接受委託按統一定價代收上述費用,不向業主收取手續費等額外費用。
(三)特約服務費物業管理企業根據業主的委託提供物業服務契約約定以外的服務,如:委託上門清潔服務、上門維修服務、上門保全服務、照看病人、老人、兒童服務、委託裝潢監理服務等,收費由雙方約定。
二、物業管理收費原則收費原則:公開、公平、公正。按照政府價格主管部門的規定實行明碼標價,在物業管理區域內的顯著位置,將服務內容、服務標準以及收費項目、收費標準等有關情況進行公示。
三、物業管理收費依據
1、契約的約定《物業服務契約》是一種有償的勞務契約,物業管理企業收取費用的基礎是其提供的管理服務所付出的成本和勞務。
2、法律的規定根據《中華人民共和國價格法》20xx年1月1日發改委和建設部制定的《物業服務收費管理辦法》的規定,物業管理收費是一種服務收費,根據所提供的管理及服務的性質、內容等不同情況實行政府指導價。
公司內務管理規定 篇12
1. 目的:為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規範化管理,管理好本公司的廠服及員工著裝,特制定為本辦法。
2. 範圍:本公司除保全人員外所有的廠服管理及著裝管理。
3. 內容:
3.1 廠服的製作與發放:
3.1.1廠服的製作由總務部招商承制,按員工實有人數加制10% ~ 15%以備新進人員之用。
3.1.2 廠服有兩種(不發褲子):
A. 辦公室人員:冬裝為淺灰色縮腰夾克衫,秋裝為白色長袖T恤衫,夏裝為白色短袖T恤衫。
B. 車間人員:冬裝為灰色夾克衫,秋裝為藍色長袖T恤衫,夏裝藍色短袖T恤衫。
C. QC人員:
3.1.3 新員工入廠發夏秋冬服各兩套。
3.1.4 員工辦理完入廠手續三天后才可領取廠服。
3.1.5 制發服裝時由總務課依據入廠手續登記表予以發放領。
3.1.6 廠服大小尺碼有特大號、大號、中號、小號四種。
3.2 使用年限:
3.2.1 廠服穿著及保管以3個月為期,按領用之日起算,滿三個月期限者公司則不予扣款。
3.2.2 廠服如未達使用期限遺失或故意損壞者,重新領用需按原價付款,其使用期限按原先領用之年限計算。
3.3 員工著裝規定:
3.3.1 穿廠服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可以不穿。
3.3.2 為方便工作,廠服可以穿出廠外。
3.3.3 員工在上班時間內,要注意儀容儀表大方、整潔、得體。
3.3.4 員工上班必須戴廠證,廠證應正面戴在左胸前規定位置上。
3.3.5 員工上班應注意將頭髮梳理整齊。男職員頭髮不過耳,不準留鬍子,女職員不得濃妝艷抹,金銀或其它飾物的佩戴應得當。
3.3.6 員工違反本規定的通報批評。
3.3.7 各部門車間負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
公司內務管理規定 篇13
第一章 總 則
為深化學校內部管理制度改革,進一步加強教育教學管理,構建具有良好思想品德修養和業務素質的教師隊伍,提高辦學效益,現依據《中華人民共和國教師法》及有關法律、法規,結合我校實際,制訂本細則。
本細則包括總則、聘任、行為規範、教學工作要求及考核辦法、附則五項內容。
第二章 聘 任
一、教師實行聘任制。聘任教師堅持公開、公正、公平、擇優的原則。
二、教師聘任工作由校長負責,在聘任過程中應當充分發揮校委會的監督作用。
三、教師任職的基本條件
1.對中國傳統文化具有一定的認識和感悟,並能身體力行。
2. 依法持有教師資格證書。
3.具有良好的思想政治素質和職業道德,忠於黨的教育事業。
4.男性教師年齡在60周歲以下,女性教師年齡在55周歲以下,身體健康 。
5.具有符合任職資格條件的教育教學能力。
四、聘任工作的基本程式
教師聘任工作根據上級要求一般每學年進行一次,實行雙向選擇,時間一般安排在暑假期間。基本程式如下:
1.學校向教師公布教學崗位設定情況和任職條件,供教師選擇。
2.教師根據自己的能力和意願,提出應聘申請。
3.教學管理部門根據崗位職責要求和教師意願以考試方式進行初選,報校長室審批。
4.學校根據工作需要,參考個人意願以講課形式進行再選,確定聘任。
5.公布聘任結果,簽定聘任契約。
五、學校根據上年度考核情況,可以對教師不予聘用;在學期中途,可以根據教學管理考核情況對責任教師予以解聘;教師可以應聘也可以拒聘或辭去教師職務。
六、學校解聘教師或教師辭聘,應當提前30天以書面形式通知對方。
第三章 教師日常行為規範
一、禮儀規範
1.在校衣著整齊,化妝自然得體,不濃妝艷抹。
2.舉止端莊,語言文明,禮貌待人。謙虛謹慎,尊重同志,同事間應搞好團結,不打架吵嘴,相互學習,相互幫助,關心集體,維護集體榮譽,共創文明組,不打擊誹謗在教育教學上作出成績積極向上的教師。友愛同事,團結合作,真誠待人,同事見面主動鞠躬問好。
3.尊重、關心、愛護學生,學生問好應還禮,自覺使用國語。
4.進入教室、參加各類會議均應把手機調至震動檔,不得接聽手機。
二、教育教學規範
1.教書育人,為人師表。每位教職工都要主動關心每位學生及各種校內突發事件。
2.課前準備要充分,提前一分鐘站到教室門口,上課鈴響準時進入教室(專用教室教師必須帶領學生進入),中途不得離開課堂,不接待家長。
3.上下課規範行禮、問好、道別,準時下課不得拖堂。
4.上課精神飽滿,教態自然親切,教學語言規範,使用國語,板書字跡工整清晰。
5.面向全體學生,培養創新精神和實踐能力,及時抓差缺。嚴禁體罰與變相體罰學生。
6.重視德育在學科中的滲透,多渠道,全方位地抓好學生思想道德。
7.活動課兼任教師要落實好崗位職責,保證四到位(場地、人員、器材、輔導),切實抓出效果。
8.嚴禁工作時間、工作場所上網聊天或玩遊戲等與教學天關的娛樂活動。
9.主動與學生家長聯繫,做好家訪工作,增強教育合力。
10.樹立良好學風,刻苦磚研業務,探索教育規律,改進教育方法,提高教育教學水平。
三、生活規範:
1.上下班不遲到、不早退、中途外出要請假,回來要銷假。
2.按時參加各類會議及教研活動,做好筆記。
3.值日教師每天做好辦公室清潔衛生工作,保持辦公室整齊、美觀、舒適。
4.多層次、多渠道關注學生,主動糾正學生不良衛生習慣。
5.愛護學校公物,節約用水用電。
6.食堂排隊打飯,安靜就餐。
四.學習規範:
嚴格按照學校安排的學習任務和學習內容參加學習,具體參見《蘭州大方經典學校德育學習方案》和《蘭州大方經典學校德育培訓方案》。
第四章 教學工作要求及考核制度
一、教學工作要求
(一)備課:備課是根據課程標準的要求深入把握教材的首要環節,是上好課的前提,具體包括備學生與備教材兩部分。
1.備學生:學生是學習的主體,全面了解學生、貼近學生是整個教學的核心。學生的心理、身體狀況、興趣趨向及意志力等諸多方面都不同程度地影響著教學的正常進行與教學效果的彰顯,因而教師備課時首先要結合學生原有的基礎制定切合實際的學科教學計畫,經過備課組共同研究修改、教研組通過和教務處審批後實施。如中途需要變更授課計畫,須經教務處批准。
2.備教材:教師必須反覆認真地學習課程標準,鑽研教材,並根據教學要求,須超前一周備課並寫好教案,上課前對教案反覆修改,嚴禁無教案上課。經驗比較豐富的中老年教師可寫簡案,其他教師寫詳案。不論詳案簡案,每節課都必須制訂明確的教學目標和清晰的教學過程,要提出突出重點、把握關鍵和分散難點的措施,合理安排教學結構,選擇恰當的教學方法,教有反思,改有記錄。
3.備課組全體教師要及時集體備課,共同研究相關教學段的要求、教學內容中的重點、難點及其處理方法,共同探索在教學過程中對學生進行啟發思維的手段,統一教學進度、教學要求、基本達標檢測試題。
附:比較規範教案基本內容
1.教學課題 2.教學達標要求 3.課型 4.教學重點、難點 5.教具準備
6.教學過程(包含備學生) 7.小結 8.板書設計 9.作業設定 10.教學反思
(二)上課:上課是整個教學工作的中心環節,上好課是提高教學質量的關鍵。
教學目標明確。要根據教學目標安排好教學的各個環節,使每節課的教學目的和要求符合課程標準要求,符合學生的實際。
教學內容正確。教學內容要注意科學性和思想性的統一,對概念、定義的表述,對原理、定律的論證,以及對事例的引用,都要準確無誤。要抓住關鍵,突出重點,並注意新舊知識的銜接,把握教材的內在聯繫,符合學生的認知規律。要挖掘教材的思想性,將德育滲透於教學之中;重視非智力因素的培養,管教管導,教書育人。
教學方法恰當。教學方法既是科學,又是藝術;既要符合認知規律,又要充分發揮學生的創造性。要貫徹教師為主導、學生為主體的原則,要正確處理好兩者的關係。要充分利用現代化的教育手段,提高課堂教學效益。
教學基本功紮實。教師要努力提高演講、解題、示範、實驗操作、製作教具等方面的基本功。語言要準確、規範、精練、生動,富有啟發性和吸引力,用國語授課。板書要正確、工整、清楚、簡潔,布局結構合理,體現講課的重點和過程。要注意儀表美,教師儀表要端正大方,教態要親切、自然,表情、動作要自然生動。體育教師上室外課要穿運動鞋。
嚴格上課規範。教師應該在上課前1分鐘到教室門口候課,隱性督促學生做好上課準備。上下課要嚴肅師生禮儀。上課不遲到、不早退、不拖堂,不擅自調課、不提前下課,不中途離開教室;嚴禁體罰或變相體罰學生;要重視教學衛生,注意糾正學生的坐立姿勢。
(三)作業的布置和處理:作業是課堂教學的延續,是鞏固和檢查教學效果的重要手段。
布置作業要依據課程標準和教材要求進行精選,作業量要適當,注意減輕學生過重的負擔,每天的課外作業總量不超過1.5小時。
凡布置的作業,教師必須先行鑽研,對各種解法都要心中有數,並根據作業的難易和容易出現的問題,都要心中有數。
教師應要求學生認真、按時完成作業,做到字跡端正、整齊清潔,過程完整,格式規範。不準抄襲作業。
要認真及時批改作業,不錯改、漏批,批註要工整,符號要統一,記分要客觀公正、規範。作業成績以優、良、中、差評定,並註明批改日期。評語要鼓勵性,批改方式可多種多樣,但要講究實效。對基礎差的學生,提倡面批;對作業中出現的問題,教師要做好記錄,並及時評講;對做錯者,要令其課後訂正。
關於作業要做到“四有四必”:有發必收,有收必批,有批必評,有評必改。
(四)輔導:輔導是課堂教學的必要補充,是實行分類指導、提優補差不可缺少的環節。
輔導應針對學生的不同程度。因人制宜。對基礎差的學生要熱情關懷,重點輔導,幫助他們端正學習態度,掌握學習方法,提高學習能力,培養好的學習習慣,使他們能完成學習任務。對學習成績優異者,應充分發揮其特長和優勢,組織好課外學習小組,以促進其進一步提高。
輔導可採用集體輔導、個別輔導、同學間互幫互助及組織學習“一幫一”小組等多種形式進行。
課外輔導要有計畫,有準備,有目的,有記載。輔導時要有全局觀念,兼顧其他學科。
(五)練習:
(六)成績考核與評定:考核是對學生的知識、能力的綜合檢查,是教學評價的一個重要手段。
各科教學要加強平時的學業考查,應該把課堂提問記分、課堂練習記分、作業記分、周末考查折算為平時成績。
考前教師要幫助學生進行複習,考試命題要依據課程標準和教材,從學生實際出發,著重考查基礎知識和靈活運用知識的能力。試卷要難易適當,分量適中,內容科學,卷面整潔。
要認真監考,嚴肅考試紀律,嚴禁作弊,及時認真地處理考試中出現的違紀事件,實事求是的反映學生的真實成績。
期中、期末考試後,應該認真閱卷,並及時做好成績(等級)統計和質量分析工作,認真研究並改進教學措施。
二、教學工作考核制度
為切實提高教學質量,實行“教師自查、教研組集中查、學校(教務處)統一查”,定期檢查教師的教案、學生作業,每日進行上課巡查,對檢查中出現的問題及時通報,情節嚴重者將予以處罰。如以下行為則屬於扣分項目:
1.體罰或變相體罰學生。
2.有私定教輔材料並違反規定亂收費行為。
3.曠職一天或曠課一節。
4.不積極參加集體備課和校本培訓。
5.在學校組織的考試中,監考、閱卷老師違反有關規定。
6.上班遲到、早退,上課遲到、早退、中途離開課堂、擅自調課,擅自停課。
7. 私自隨意變動上課時間或地點。
8.未按規定完成教學工作。
9.未參加政治學習、升旗儀式、教研活動、備課活動等。
10.未履行請假手續離崗。
11.值日工作不及時到位。
12.上課、集體活動時間、會議時間接打手機。
13.未按照規定完成學校布置的其它工作。
14.搞有償家教。
15.其他違法行為。
第五章 附 則
本細則適用於全校所有教學人員(含教師、教學輔助人員、教學管理人員)。
本細則解釋權在校長室。
公司內務管理規定 篇14
一、為合理使用公司網路資源、保證網路安全和暢通、禁止違規上網現象,特訂立本辦法。
二、網路行為規範
1、不得在公司網路上進行任何干擾網路用戶、破壞網路服務和破壞網路設備的活動。這些活動主要包括(但並不局限於)散布電腦病毒、使用網路進入未經授權使用的電腦、以不真實身份使用網路資源、攻擊和修改公司總路由器設定等。
2、不得利用公司網路從事危害公司安全、泄露公司秘密等違規、違法活動。
3、不得製作、查閱、複製和傳播有礙社會治安和有傷風化的信息。
4、不允許在網路上發布不真實信息、傳播小道訊息或進行人身攻擊。
5、禁止瀏覽色情、反動及與工作無關的網頁。
6、工作時間內,不得線上收看視頻、聽音樂、玩遊戲、看小說。不得下載或上傳與工作無關的資料(包括音樂、電影、視頻、遊戲及其他與工作無關的東西)。
三、網路安全
1、每部電腦必須安裝防毒軟體,並經常更新,定期防毒、清理外掛程式。建議安裝“360安全衛士”和“360防毒”。
2、不要隨意打開不明來歷的郵件及附屬檔案,避免網上病毒入侵。使用外來光碟、隨身碟等介質時,要及時防毒。
四、網路管理
1、長期固定直接連線到公司網路上的桌上型電腦和筆記本電腦,需將“計算機名”及“IP位址”向綜合管理辦公室報備,公司有權對未經報備的電腦通過上網行為管理路由器關閉其上網許可權,直至該電腦報備“計算機名”及“IP位址”後再開通上網許可權。
2、各部門網路擴展必須經過綜合管理辦公室批准並報備。由公司網路派生出來的無線網路也是公司的辦公資源,包括部門無線路由器及單機隨身WiFi均需在綜合管理辦公室報備,無線路由責任人必須承擔該無線路由的管理責任,要設定密碼,並經常更新密碼,不得將密碼隨意外泄,要掌握本無線路由連線人的情況,保證網路安全及節約流量資源。
3、公司有權監視連網電腦的網路上傳下載流量。對異常流量,公司有許可權制,由於違反前述網路行為規範產生的異常流量,公司視情節輕重分別對其進行警告和罰款處理。
4、為避免浪費電力、保護電腦設施及安全考慮,下班時,應將電腦主機和顯示器關閉,若因工作需要不能關機的應在電腦上貼標識說明“電腦在處理工作運行中”,避免他人不知情誤關電腦。 5、綜合管理辦公室負責網路的日常管理和維護工作。 地址: 電話: 信箱:
某某公司綜合管理辦公室
20xx年 月 日
公司內務管理規定 篇15
一、 總則
1. 為了提高員工的工作效率,保護員工的身體健康,明確加班審批程式及有關費用的計算,根據《中華人民共和國勞動法》及其它相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,鼓勵高效率地工作,鼓勵員工在8小時工作時間內完成工作任務。各部門領導有責任在員工周報中對員工的工作方向和工作量進行把關,並指導員工提高工作效率。
3. 對於因工作需要的加班,公司以調休或支付相應加班補貼的形式進行補償。
二、 適用範圍
本規定適用於除彈性工作制以外的公司所有人員。
三、 加班的原則
1. 加班指在規定工作時間外,因工作需要或部門經理指定事項,必須繼續工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應急加班和計畫加班。由於工作繁忙,需要在正常工作日工作時間外繼續工作的,稱為應急加班。需在周末或國家法定節假日繼續工作的,稱為計畫加班。
2. 由於工作性質和工作時間的特殊性,員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定節假日繼續工作算加班。行政部、人力資源部、財務部在正常工作日因工作需要的延時工作視為正常上班,不算加班,但周末和國家法定節假日繼續工作算加班。銷售部、技術支持部、產品部在非國家法定節假日的延時工作視為正常工作時間,不算做加班。
四、 加班申請、管理程式
1. 部門經理負責本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應提前填寫《加班申請單》,經部門經理簽字或郵件確認(顯示日期和來往郵件內容)後,送交行政部審核備案後,方可實施加班。
3. 周末和假日的加班申請表上需要註明預計需要工作的小時數,部門經理需要對加班時間進行監控和評估。
4. 加班人員應在規定時間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時間:工作日應急加班應於當天16:00前;周末加班應於本周星期五16:00前;國家法定節假日加班則於加班前一周。特殊情況不能按時提交者,應由加班人員所在的部門經理電話通知行政部門,在正常上班後的第一個工作日12:00前補交。
5. 加班時,加班人員應及時記錄加班開始時間和結束時間。加班結束後,加班人員應於次日12:00前,到行政部補填實際加班時間。
五、 加班時間計算
1. 加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日„„依此類推(加班時間累計或累計後的零頭按四捨五入)。並以此作為計算加班補貼和調休的依據。
2. 各部門領導安排員工加班時數的上限為:周末和國家法定節假日的加班時間最多8小時/天,且每周累計不得超過8小時,每個月累計加班時間不得超過32小時。因特殊原因需要延長工作時間,需上報公司領導批覆同意後方可加班,且每日不得超過4小時,每月不得超過36小時。
3. 有下列情形之一的,延長工作時間可不受限制。
1)發生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產安全,需要緊急處理的;
2)生產設備、公共設施發生故障,影響生產和其他日常運作,必須及時搶修的。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
六、 加班補貼方式和標準
1. 加班補貼方式有調休和加班補貼兩種,一個月內累計加班4個工作日(含4個工作日)以下,按調休處理;超過4個工作日以外的加班時間,則根據當時公司工作緊張程度安排調休或發放加班補貼。
2. 調休
1) 調休時間計算。加班按1:1的比例折算調休時間.
2) 加班調休應在加班當日起,兩月內使用完畢,在調休期限內未使用完按放棄處理,不累計到下個月。 3) 調休申請流程:
A. 根據項目周期及進度安排,員工申請調休必須由本人履行審批手續。根據調休天數上報相關領導審批簽字,1天以上(不含一天)的調休須與職務代理人交接好工作後予以調休。
B. 調休前一天必須將《調休申請單》遞交人力資源部備案; C. 調休當日工時核算以標準工時為核算標準;
D. 原則上每次調休只能申請1天,由部門經理審批簽字,特殊情況下,申請3天以內(含3天)部門經理審批後,須由分管副總簽字。
E. 人力資源部依照實際加班記錄確認可調休時間,對調休申請審核確認; 3. 加班補貼計算。周末加班按正常工作日每小時工資2倍計算工資報酬;國家法定節假日加班按正常工作日每小時工資的3倍計算工資報酬。
七、 罰則
1. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節2倍處罰。國家法定節假日加班間按3倍處罰。
2. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付工作的員工,取消加班補貼,並視情節輕重懲處。
3. 為獲取加班補貼,採用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現並核實,取消加班補貼,並處以加班補貼5-10倍的罰款。情節嚴重、影響惡劣的,給以開除處理。
公司內務管理規定 篇16
為規範公司食堂管理,給就餐人員創造一個安全、衛生、優美、舒適的就餐環境,特制定本規定。
一、員工就餐管理
1、 用餐時間:
早餐:7: 00——7:55
午餐:11:40——12:50
晚餐:17:30——18:30
員工應按時就餐,如有特殊原因需提前或延後就餐的應由本人提前通知食堂工作人員,否則,用餐時間以外,食堂不提供用餐。
2、 就餐人員應文明就餐,不拖拉座椅,不大聲喧譁並自覺保持食堂,餐桌,餐廳及周邊環境的衛生清潔,吃剩的飯菜自覺清理乾淨倒入垃圾桶內,嚴禁將剩菜剩飯倒入洗碗池,以防堵塞下水管道,違者除自己疏通下水管道外,每次罰款50元。
3、 食堂飯卡充值時間為:每月10號、20號、28號,其他時間不予充值。
4、 食堂實行嚴格的定價制度,食堂職工將每日早、中、晚菜價寫在黑板上,刷卡嚴格按照菜價執行,嚴禁人為少刷或多刷。如有發現食堂工作人員違規操作的歡迎大家舉報到食堂管理辦公室。
5、 就餐人員要有序排隊刷卡,排成一隊刷卡打飯,嚴禁插隊,插隊不予打飯。
6、 食堂工作人員嚴格執行“一卡一份”的標準,必須刷卡才能就餐,忘帶飯卡者借用別人飯卡;丟失飯卡請及時補辦飯卡;餘額不足請合理安排自己的飯卡充值時間和金額。
7、 各處室如有招待,需持有洗煤廠就餐申請單進行申請,3人(含)以下當天申請,3人以上必須提前一天申請;來客較多,時間緊迫,有關處室又沒有及時申請的,該處室負責人、工作人員應先安排客人就餐,需補添就餐申請單,並核算費用。
8、 食堂管理人員受理招待申請,並負責通知食堂工作人員。
9、 就餐人員應按照自己的飯量盛飯,避免造成浪費。
10、 職工要文明就餐,應充分考慮當天就餐人數,避免出現菜餚不夠的現象,如有菜餚不夠的現象,食堂人員可酌人數多寡另行炒菜。
11、 各處室若經常有安裝軟體、設備等外來人員就餐的需辦理飯卡,否則不予就餐。
12、 未經許可任何人員不得私帶物品到廚房加工。
13、 就餐人員對一伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應。大家群策群力,共同搞好食堂建設。
公司內務管理規定 篇17
第一章 總則
第一條 為了加強企業名稱登記管理,規範企業名稱,保護企業名稱權,根據有關法律、法規的規定,結合本省實際,制定本規定。
第二條 在本省行政區域內企業名稱的使用及企業名稱的登記和監督管理,應當遵守本規定。
本規定所稱企業名稱是指企業用以區別其他企業或組織的標誌。
第三條 企業經工商行政管理機關依法核准設立登記或名稱變更登記的同時,取得名稱權。
企業名稱權歸企業所有,任何組織和個人不得侵犯。
第四條 本省實行著名字號制度,對著名字號實行保護。著名字號由省工商行政管理局組織認定。
第五條 縣級以上工商行政管理機關負責企業名稱的登記及監督管理工作。
工商行政管理機關有權糾正自己或者下級工商行政管理機關已登記的不符合有關法律、法規、規章規定的企業名稱。
第二章 企業名稱的構成
第六條 企業名稱由行政區劃的名稱或者地名、字號、行業(經營特點)、組織形式依法組成,法律、法規和本規定另有規定的除外。
第七條 企業名稱中行政區劃的名稱或者地名是指企業所在地縣及縣以上行政區劃的名稱或者地名。
第八條 企業名稱中的字號應當由兩個以上的漢字組成。
縣及縣以上行政區劃的名稱或者地名不得用作字號。
企業名稱中的字號不得與著名字號相同,也不得與冠以同一行政區劃名稱或者地名的同行業的企業名稱中的字號相同。
第九條 企業名稱中的行業應當反映其經營業務。企業主要經營業務跨國民經濟行業大類的,在企業名稱中可以反映所從事的主要行業,或者使用概括性詞語反映經營業務。
第十條 使用概括性詞語反映或者不反映所從事的行業的企業名稱,其字號不得與冠以同一行政區劃的名稱或者地名的企業字號相同。
第十一條 企業名稱中為反映經營特點,可以在字號和行業詞語之間使用國家(地區)或者縣級以上行政區劃的地名。
第十二條 集團名稱由行政區劃的名稱或者地名、字號、行業及“集團”字樣依次組成。
集團規模較大,並且核心企業經營業務跨國民經濟行業大類的,集體名稱可以不反映行業特徵。
第十三條 企業集團核心企業名稱應當由集團名稱和企業組織形式組成。
集團成員企業的名稱可以使用集團字號;符合冠以集體所冠行政區劃的名稱或者地名條件的,可以使用集團名稱,但必須同時使用本企業字號。
第十四條 企業名稱應當使用符合國家規範的漢字,民族自治地方可以同時使用本地區通用的民族文字。
第十五條 企業名稱不得含有另一企業的名稱,也不應明示或者暗示有超越其經營範圍的業務。
第十六條 企業名稱不得含有下列內容:
(一)損害國家利益或者社會公共利益的;
(二)違背社會公共道德的;
(三)不符合民族、宗教習俗的;
(四)違反公平競爭原則的;
(五)可能對公眾造成誤解的;
(六)可能損害他人合法權益的;
(七)法律或者行政法規禁止的。
第十七條 企業名稱不得含有下列名稱、文字、字母、數字:
(一)國際組織名稱;
(二)政黨、宗教組織名稱;
(三)國家機關、政黨機關、軍隊、事業單位、社會團體名稱;
(四)外國文字,漢語拼音字母,數字(不含漢字數字)。
第三章 企業名稱的登記
第十八條 省工商行政管理局負責核准冠用湖北省行政區劃的名稱或者地名的企業名稱。
市、縣工商行政管理機關負責核准冠以本級行政區劃的名稱或者地名的企業名稱。
第十九條 符合下列條件之一的,可以在企業名稱中冠用省行政區劃的名稱或者地名:
(一)字號著名的;
(二)法律、行政法規規定由省工商行政管理局登記的;
(三)外商投資企業;
(四)省工商行政管理局認為可以冠用省行政區劃的名稱或者地名的其他企業。
第二十條 省工商行政管理局認為可以冠用省行政區劃的名稱或者地名的其他企業,必須是註冊資本(金)達到1000萬元人民幣並且在全省同行業處於領先地位。
企業名稱經核准登記後不滿兩年的,不得申請冠用省行政區劃的名稱或者地名。
第二十一條 企業名稱依申請在先原則核准。
第二十二條 設立企業或變更企業名稱,應當申請企業名稱預先核准。
法律、行政法規規定設立企業或變更企業名稱必須報經審批或者企業經營範圍中有法律、行政法規規定必須報經審批項目的,應當在報送審批前申請企業名稱預先核准,並以工商行政管理機關核准的企業名稱報送審批。
第二十三條 申請企業名稱預先核准,應當由全體出資人或者開辦企業共同委託的代理人或者指定的代表,向工商行政管理機關提交下列檔案:
(一)企業名稱預先核准申請書;
(二)指定代表或者委託代理人的書面證明;
(三)代表或代理人的法人資格或身份證明;
(四)全體出資人的法人資格或者身份證明;
(五)法律、行政法規規定需要提交的其他檔案。
兩個及兩個以上的股東投資的,還須提交投資各方的共同協定書。
第二十四條 公司以及按照法律、行政法規規定由省工商行政管理局登記的企業申請冠用省行政區劃的名稱或者地名的,應直接向省工商行政管理局申請名稱預先核准。
第二十五條 已設立的企業依照本規定申請冠用省行政區劃的名稱或者地名,應向登記管轄的工商行政管理機關申請名稱變更登記,經登記管轄的工商行政管理機關審查後,報省工商行政管理局核准。
企業申請時提交下列檔案:
(一)法定代表人簽署的申請書;
(二)企業法人營業執照複印件;
(三)企業基本情況介紹;
(四)有關證書、檔案的複印件;
(五)其他有關檔案。
企業登記管轄的工商行政管理機關的呈報材料包括:
(一)企業申請材料;
(二)受理機關的審查報告;
(三)其他檔案。
第二十六條 工商行政管理機關自收到本規定第二十三條、第二十五條所列檔案之日起10日內,對申請核准的企業名稱作出核准或者駁回的決定。經核准的,發給《企業名稱預先核准通知書》或《企業名稱核准通知書》;駁回的,發給《企業名稱駁回通知書》。
第二十七條 預先核准或者呈報核准的企業名稱保留期為6個月。法律、行政法規另有規定的從其規定。
有正當理由在6個月內未能完成企業設立登記或變更登記的,在保留期屆滿前,可以申請延長保留期,延長的保留期不得超過6個月。
第二十八條 企業名稱在保留期內未進行設立登記的,不得申請名稱變更登記。
第二十九條 下級工商行政管理機關應當依照上級工商行政管理機關發給的《企業名稱核准通知書》對申請企業的名稱予以變更登記。
第三十條 企業營業執照註銷或變更企業名稱的,原企業名稱自註銷或變更之日起1年內不得申請使用;企業營業執照被吊銷的,原企業名稱自被吊銷之日起3年內不得申請使用。
第四章 企業名稱的使用
第三十一條 預先核准或呈報核准的企業名稱在保留期內,不得用於從事經營活動,不得轉讓。
第三十二條 企業應當在住所標明經工商行政管理機關登記的企業名稱。
從事商業、公共飲食、服務等行業的企業名稱牌匾可適當簡化,但應報登記主管機關備案。
第三十三條 企業的印章、銀行帳戶、產品標識、產品包裝、信函以及有關法律文書、契約等檔案中使用的企業名稱,必須與其營業執照上的企業名稱相同。
第三十四條 使用企業名稱,不得有下列行為:
(一)損害他人合法權益;
(二)引起公眾誤認;
(三)仿冒他人名稱;
(四)其他違反法律或行政法規規定的。
第三十五條 企業名稱可以依法轉讓。企業名稱轉讓後,應當辦理企業名稱變更登記。
企業名稱只能轉讓給一戶企業;企業名稱轉讓後,轉讓方不得使用已轉讓的企業名稱。
第五章 分支機構
第三十六條 企業分支機構的名稱應當冠以其所從屬企業的名稱。
第三十七條 企業分支機構的名稱可以使用反映該分支機構行業特點的字樣。
企業分支機構的名稱不得明示或者暗示超越其所從屬企業的經營範圍。
第三十八條 企業分支機構的名稱可以使用行政區劃的名稱或者地名的,但分支機構與其所從屬企業不在同一縣及縣以上行政區劃的,應當使用分支機構所在地縣及縣以上行政區劃的名稱或者地名。
第三十九條 企業分支機構的組織形式可以與其所從屬的企業不一致,但公司以外的企業法人設立的分支機構不得使用“分公司”組織形式。
第四十條 企業變更名稱,應當自企業名稱變更之日起30日內,申請辦理其分支機構的名稱變更登記。
第六章 罰則
第四十一條 企業違反本規定,有下列行為之一的,由工商行政管理機關責令改正,可以並處20xx元以下的罰款:
(一)使用企業名稱不符合國家規範的漢字的;
(二)企業名稱變更登記後,未在規定期限內變更其不能獨立承擔民事責任的分支機構名稱的;
(三)未在住所標明經工商行政管理機關登記的企業名稱;
(四)企業名稱牌匾簡化未在名稱登記主管機關備案的;
(五)企業印章、銀行帳戶、產品標識、產品包裝、信函以及有關契約等檔案中使用的企業名稱與其營業執照上的企業名稱不相同的。
第四十二條 企業違反本規定,有下列行為之一的,由工商行政管理機關責令改正,並視情節輕重,予以處罰:
(一)使用未經核准的企業名稱的,責令停止經營活動,沒收非法所得或者處以20xx元以上、2萬元以下罰款,情節嚴重的,可以並處;
(二)使用預先核准或者雖經核准但未予以變更登記的企業名稱從事經營活動的,由工商行政管理機關撤銷已核准的企業名稱,予以警告或者處以500元以上、5000元以下的罰款;
(三)假冒他人名稱的,沒收非法所得,並處以5000元以上、5萬元以下罰款;
(四)非法轉讓企業名稱的,沒收非法所得,並處1000元以上、1萬元以下罰款;
(五)提交虛假檔案或者採取其他欺詐手段,取得企業名稱核准的,由工商行政管理機關撤銷已核准的企業名稱,可以並處1萬元以上、3萬元以下的罰款。
第四十三條 當事人對行政處罰決定不服的,可依法申請行政複議或者向人民法院起訴。期滿不申請複議,也不起訴,又不履行處罰決定的,由作出處罰決定的機關申請人民法院強制執行。
第七章 附則
第四十四條 本規定套用中的具體問題由省人民政府工商行政管理部門負責解釋。
第四十五條 本規定自發布之日起施行。
公司內務管理規定 篇18
第一章 總則
第一條 爲規範公司圖書管理工作,特制訂本規定。
第二條 本規定所稱圖書是指公司爲滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條 本公司圖書的管理,除另有規定外,均依本規定辦理。
第四條 本公司圖書由總經辦檔案員負責管理,並於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章 圖書購置
第五條 需購置圖書(雜誌)的品種和數量,應廣泛徵求有關部門的意見,由總經辦檔案員匯總,總經辦主任審閱後報總經理審批。
第六條 凡個人提出購買圖書資料的應先徵得本部門經理同意,並報總經理審批後方可辦理。
第七條 有關人員在購回圖書後,應及時送至檔案室驗收歸檔,並由檔案員在單據上籤字後,方可按正常審批程式到財務部報銷。
第三章 圖書保管
第八條 新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記於“本公司圖書登記總簿”並填製圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條 本公司圖書由總經辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章 圖書借閱
第十一條 員工借書分爲個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,其借還手續比照本辦法第
二十三條、二十四條規定辦理。
第十三條 外單位借閱有關圖書的,須持單位介紹信,並經主管領導批准後,方可辦理,但須嚴格限定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定爲公共叄考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條 專業性強的工具書經研究可以長期借用。一般技術圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時
第十六條 一般書報雜誌得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需叄考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解僱、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章 借書時間、借閱期間與冊數
第十九條 借書時間限辦公時間內上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。 第二十條 借書期間一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續藉手
第二十一條 借書冊數以兩冊爲限。
第二十二條 部門借書期間與冊數不受前二條的限制,但遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
第六章 借還書手續
第二十三條 員工借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一併與借閱單妥爲保管。
第二十四條 員工還書時應將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,並應將
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫,如有損壞或丟失等情況,
第二十六條 員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權外,
第八章 附則
第二十七條 本規定由總經辦擬訂報總經理核准後實施,修改時亦同。 第二十八條 本規定20xx年 月 日實行。
公司內務管理規定 篇19
為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式,使之管理有序,責任明確,節儉節約,避免浪費,特制定本制度。
一、辦公用品採購目的:
加強辦公用品的採購、領用和庫存管理流程,更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。
二、辦公用品範圍:
此規定所述辦公用品包括:各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。
三、辦公用品採購計畫與申請
辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責,加強管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。
2、辦公室根據最近三個月,各部門辦公用品的領用情況統計匯總,制定各部門的領用標準。
3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室,辦公室依領用標準進行審核,超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。
4、辦公室匯總各部門申購計畫數,於每月底交採購進入採購程式。
5、辦公用品的採購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要,即使地提出採購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出,由主管統一進行申請。
四、採購
1、辦公室根據實際情況,確定辦公用品及辦公設備耗材的品種,匯總清單填寫《申購單》交總經理室審批後由採購人員進行採購。
2、原則上辦公用品不進行零星採購,確因業務需要臨時採購的,需經總經理批准後方可購置。
五、保管
1、辦公用品與辦公設備耗材購入後,部分耗材直接由各部門根據計畫領回,其餘由辦公室負責保管。
2、辦公室做好:原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。
3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記,明確領用部門,領用人,領用日期。
4、對於大件管理品實行保管責任制,實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法,對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為:電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。
5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗,將根據個人責任的程度,由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等,含完全責任、一般責任和輕微責任,分別對應80%,50%,20%的損失賠償比例。)
六、領用
1、各部門根據申領計畫統一領用耗材類辦公用品時時,需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。
2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批准後,辦公室審核仍在月度計畫之內的才得以發放,超計畫領取拒絕發放,需要部門在次月申購計畫中申請。
七、辦公用品領用流程和庫存檔點管理
1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收,並負責保管和發放。
2、各部門申領物品,計畫內的物品在領料本子上籤字,計畫外的須在申購單上籤字。物品領用儘量做到以舊換新,減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況,編制《當月計畫內辦公用品領用情況表》,經辦公室主管覆核確認後,交採購員匯入物品採購計畫表“當月領用”一欄。
3、每月28號,庫管員需一併盤點計畫內物品庫存情況,由庫管員編制《計畫內物品庫存檔點》,以真實反映在採購辦公用品採購計畫表的“當月庫存”。計畫表中當月庫存數=上月庫存數+當月採購數-當月領用數,此當月庫存數必須和實際庫存檔點數目一致。
以上僅作參考,根據公司實際情況可以做適當的調整。
公司內務管理規定 篇20
第一條(目的和依據)
為了規範公司登記行為,完善公司登記規則,根據《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《條例》)的有關規定,結合本市的實際情況,制定本規定。
第二條(適用範圍)
在本市範圍內的有限責任公司和股份有限公司(以下合稱公司)設立、變更、終止,根據《條例》及本規定辦理公司登記。
第三條(登記機關)
市工商行政管理局、浦東新區工商行政管理局和各縣工商行政管理局是公司登記機關。
各區工商行政管理局在市工商行政管理局委託的範圍內開展公司登記工作。
市工商行政管理局主管本市的公司登記工作。
第四條(市工商行政管理局的登記管轄)
市工商行政管理局負責本市下列公司的登記:
(一)市人民政府批准設立的股份有限公司;
(二)市人民政府授權投資的公司;
(三)國務院授權投資的機構或者部門與其他出資人共同投資設立的有限責任公司;
(四)市人民政府授權投資的機構或者部門單獨或者共同投資設立的有限責任公司;
(五)經營進出口業務、對外勞務輸出業務、國際技術合作業務、金融業務的有限責任公司;
(六)冠市名而不冠區縣名的集團性的有限責任公司;
(七)國家工商行政管理局委託登記的公司;
(八)其他應當或者需要由市工商行政管理局登記的有限責任公司。
第五條(浦東新區和區縣公司登記機關的登記管轄)
浦東新區工商行政管理局和各縣工商行政管理局負責本轄區內除《條例》第六條及本規定第四條所列公司以外的其他公司的登記。
各區工商行政管理局負責本轄區內由市工商行政管理局委託登記的公司的登記。
第六條(投資主體資格的限制)
下列機構或者人員不能成為有限責任公司的股東或者股份有限公司的發起人:
(一)國家機關及其工作人員;
(二)未分割共有財產而投資設立同一公司的共有人;
(三)向其他公司投資累計額已達到淨資產百分之五十的公司;
(四)法律、法規限制的其他機構或者人員。
前款第(三)項規定不適用於國家規定的投資公司和控股公司。
第七條(提交的檔案)
申請設立公司,應當根據《條例》的規定提交有關檔案。
申請設立國有獨資公司,還應提交市國有資產管理部門或者市國有資產管理部門授權的機構、部門的批准檔案。
申請設立集團性的有限責任公司,還應提交市人民政府有關委、辦或者區、縣人民政府的批准檔案。
第八條(公司名稱)
公司名稱應當符合國家有關規定。公司只能使用一個名稱。經公司登記機關核准登記的公司名稱受法律保護。
設立集團性的有限責任公司,可以在公司名稱中標明“集團”的字樣。
第九條(住所登記)
公司住所是公司主要辦事機構所在地。住所為自有房屋的,公司在登記時須提交房屋產權證明;住所為租賃房屋的,公司在登記時須提交一年以上租賃期的協定書或者契約,並附房屋產權證明。
第十條(註冊資本登記)
公司設立時,股東應當足額繳納公司章程中規定的各自所認繳的出資額;股東為公司的,還須出具其累計投資額未超過淨資產百分之五十的驗資證明。
設立國有獨資公司的,應提交國有資產產權登記證明。
第十一條(經營範圍的登記)
公司應在公司登記機關核准的經營範圍內從事經營活動。
公司申請登記的經營範圍中有法律、法規、規章規定須報經審批的項目的,應當在申請登記前報經有關部門審批,並向公司登記機關提交批准檔案。
公司登記機關核准的公司的經營範圍,不能自然成為其分公司的經營範圍;公司登記機關核准的分公司的經營範圍,可視為已同時成為公司經營範圍的一部分。
第十二條(全資子公司的設立)
股份有限公司、對外貿易公司以及經政府特許設立的其他公司設立全資子公司的,應當在辦理公司登記後的15日內,向原審批機關備案。
第十三條(年度檢驗)
公司登記機關每年1月1日至4月30日對公司進行年度檢驗。
公司應於每年2月15日前向原公司登記機關申領空白年度檢驗報告書。
有限責任公司應於每年3月31日前向公司登記機關提交年度檢驗報告書、經會計師事務所或者審計師事務所驗證的年度資產負債表和損益表、《企業法人營業執照》副本;股份有限公司應於每年4月20日前向公司登記機關提交年度檢驗報告書、經會計師事務所或者審計師事務所驗證的年度資產負債表和損益表、《企業法人營業執照》副本。
經審核通過年度檢驗的公司,公司登記機關應在其《企業法人營業執照》正、副本上加貼年度檢驗的標識。
第十四條(例外情形)
外商投資的有限責任公司和外國公司在本市設立的分支機構的登記,不適用本規定。
第十五條(套用解釋部門)
本規定的具體套用問題,由市工商行政管理局負責解釋。
第十六條(施行日期)
本規定自發布之日起施行。
公司內務管理規定 篇21
為加強工廠安全的管理,保護員工福利設施合理使用,現就員工儲物櫃管理規定如下:
1、公司向每位員工提供儲物櫃。
2、員工的儲物櫃由行政部及部門主管/經理負責管理。
3、入職十天后,由行政部發放,離職時退還行政部。
4、員工需保持儲物櫃的清潔與整齊,儲物櫃只能放衣物、工作所需物品、餐具等,不得存放貴重物品、現金、食物、腐爛品、危險品等。
5、公司可隨時指派保全人員及主管/經理檢查儲物櫃的清潔和安全。
6、鑰匙要妥善保管,如遇丟失及時與行政部聯繫。未經行政部批准,不得私自加鎖或換鎖。
7、儲物櫃外面不得亂掛、亂貼其他雜物。不得故意損壞儲物櫃,故意損壞者,按破壞公共財物論處,必須照價賠償,並予以紀律處分。
8、嚴禁私自調換儲物櫃,每人的儲物櫃編碼與姓名相吻合,已在行政部登記備查。如特殊原因需更換,可到行政部申請。
9、物櫃不得藏有任何屬於公司的物品,否則公司有權沒收,情節嚴重者開除處理。
10、嚴禁私撬他人儲物櫃,一經發現視為偷竊,按公司規定處理,情節嚴重者送當地公安機關。
11、離職時需到行政部辦理退櫃手續,並把鑰匙交回,不及時交回的從工資中扣除20元賠償金。
12、違規處罰細則:①私自更換儲物櫃,處罰xx元;②丟失鑰匙,扣取配鑰匙費xx元。③存入危險物品,按情節輕重處罰xx元-xx元;④私自加鎖或換鎖處罰xx元;⑤檢查發現不符合衛生規定,處罰xx元-xx元;⑥私藏公司物品處以xx元-xx元罰款;⑦故意損壞柜子處以-xx元罰款;⑧發現偷盜儲物櫃財物者,除賠償財物損失額外,處以xx元-xx元罰款。
公司內務管理規定 篇22
一、總則
1、為加強公司差旅費管理,規範差旅費報銷程式和標準,提高工作效率, 結合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。
2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應填寫《出差審批單》,報經部門負責人或總經理批准後執行。出差超過核准天數時,應請示批准人核准,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單貼上單上註明“臨時出差”。
2、出差審批許可權:
(a) 副總經理出差由總經理審批;
(b) 部門負責人出差由分管副總經理或總經理審批;
(c) 其他員工出差,由所在部門負責人核准,分管副總經理審批。 三、差旅費支出內容及標準
(一)差旅費報銷內容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。
(二)往返出差地點交通費標準
1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中註明,經批准後方可乘坐。未經批准,乘坐者超出部分由自己負擔。
2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。
工作人員出差,事先經領導批准就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發放繞道和在家期間的出差補貼。
3、出差人在當地所乘坐的公交、打車費用據實報銷,乘坐計程車時需在票據背面
註明起止地點和情況說明,核實後予以報銷。
(三)住宿及補貼標準
1、出差天數。出差天數以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發或往返時間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發時間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數平均計算,以車、船票時間為準。
3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。
餐費計算方法為:一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。
早晨8:00前出差補貼早餐;中午13:00以後回單位補貼午餐;下午19:00後回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。
四、報銷程式
1、報銷人把與差旅費相關的所有票據全部貼上在差旅費報銷單的後面,所有票據應整潔、無塗改、貼上整齊,報銷內容填寫正確。
2、報銷人持《出差審批單》和貼上、計算完整的報銷單據經部門負責人審核後,到財務部由財務人員按公司有關規定進行覆核,《出差審批單》貼上於報銷單後面,作為報銷的附屬檔案。
3、持財務人員審核完畢後的有關單據交總經理或分管副總經理審批; 4、報銷人全部審核完畢後到出納人員進行報銷。 五、其他情況
1、外出學習統一安排食宿的,據實報銷,不再領取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權在財務部。
公司內務管理規定 篇23
為規範xx有限公司(以下簡稱“公司”)費用報銷業務流程,特制定本制度。以前制定的與本規定不相符合的條款一律廢止,以本規定為準。
一、費用報銷票據要求
1、費用報銷應提供合法、真實有效的發票及行政事業單位收據。
2、發票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發票,票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。
3、發票日期與費用報銷日期應大體一致,一般不得跨年度報銷。
4、發票內容應與真實的業務一致,不同類型的發票應按經濟業務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經營範圍一致,且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的商品名稱、數量、單價、金額並加蓋發票專用章或財務專用章,並不得出現“衣服”、“皮包”、“手錶”、“禮品”等個人生活用品。
6、發票金額大小寫必須一致,數量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發票上的印章應為“財務專用章”和“發票專用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,並與相關附屬檔案的單位名稱相符。
8、發票不得塗改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上籤字確認。若需要其他備註的可以再其它單據上註明。
9、除財務部門監製的行政事業單位收費收據外,其他收據原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的票據,公司財務部有權退回當事人,並要求其重新提供合法有效的票據。
11、發票必須真實有效,不得虛開、代開發票或有意取得假髮票、作廢發票及失效發票。
二、憑證填寫及票據貼上要求
1、各部門應根據經濟業務類型選擇使用公司財務部統一訂製的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用原子筆填寫。
3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得塗改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“”),其餘位置(包括角、分位)陸沒有數字必須填寫“零”。不能用“”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(面積小於報銷單)應從右到左貼上在貼上單(白紙也可)上,不得直接貼上到費用報銷單上,不得以印製的未報廢報銷單據作為貼上單。
自製貼上單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據四邊不能超過貼上單寬度,並且平鋪貼上,具備層次感,不得將大量票據重疊貼上。票據較多時可以多使用幾張貼上單,每張貼上單上單據數量要適度,並保持單據平整,厚度均勻。票據過大時應按費用報銷單大小摺疊好,個票據不得突出於貼上單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據儘量分開貼上,不同金額的票據分類貼上,便於核實。
6、小型發票不得貼上在票據的左上角(左上角2厘米範圍內不得貼上有實質內容的票據),一方便裝訂後查閱。
7、不符合以上要求的,公司財務部有權退回要求重新貼上或者填報,且不論是否通過相關審批流程。
三、報銷費用時間規定
1、一般性的費用報銷,原則上在業務發生後1個月內到公司財務報賬。
2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢,不得無故將費用延後。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務部有權拒絕。
四、費用報銷所需附屬檔案
1、辦公費用
(1)費用報銷單
(2)正規普通發票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發票,必須附詳細清單
(5)大額採購需要附採購契約,定點採購可簽訂期間契約,契約應交公司財務部備案
(6)驗收單或入庫單
2、通訊費
(1)費用報銷單
(2)通訊發票
3、差旅費
(1)差旅費報銷單
(2)出差的交通發票、住宿發票、通訊費發票等
(3)出差申請單
4、車輛費用
(1)費用報銷單
(2)正規的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等於車輛有關的發票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。
5、業務招待費
(1)費用報銷單
(2)正規的餐飲業或者服務業普通發票。娛樂行業發票不得作
為業務招待費報銷
(3)按月結算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
(1)費用報銷單
(2)相關業務證明
(3)與經濟業務吻合的正規票據
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應附相關契約等資料通過銀行轉賬方式支付。
五、本規定自發行之日起執行,由公司財務部負責解釋和修訂。
公司內務管理規定 篇24
第一條 本公司公文,是傳達貫徹上級指示精神、請示和答覆問題,指導或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文,實行統一管理。公文的管理,要做到規範、準確、及時、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。
第三條 各部室、各單位及各有關人員,對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項,必須嚴守機密,不準隨便向他人泄露。
第四條 公文保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般檔案。絕密、機密檔案列印一定要用專用磁碟。絕密檔案只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密檔案按審閱人數列印,閱完後由起草人收回歸檔。秘密檔案由閱文人妥善保管。
檔案機密級數,由發文單位的主管領導根據檔案內容確定。
第五條 公司發文的程式為:擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)列印、發文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第六條 公司收文的處理程式為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
草擬公文應注意以下事項:
(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。
(二)反映情況要客觀,實事求是。
(三)文字要準確、精煉,條理要清楚,層次要分明,結構要緊密,用語要規範。
(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。
第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批,急件的,當天批覆;一般檔案的,三天內批覆。
第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真,閱完後要簽名並註明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。
第九條 公司所有發文,發文單位應有存檔,並將檔案原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的,還應附批覆件。
第十條 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文後,應先做好歸類、登記,然後根據檔案的內容,分送有關領導閱示。閱示完畢後,由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有檔案發放,一定要有登記、簽收手續。
第十二條 公司發文,一定要由總裁辦統一編號:
(一)以公司名義對外發文,一律字(年)號;
(二)公司黨總支發文,用黨字(年)號;
(三)以工會、共青團、婦聯名義發文,用政字(年)號;
(四)公司監事會發文,用監字(年)號;
(五)董事局發文,用董字(年)號;
(六)董事局委員會發文,用董字(年號;
(七)董事局委員會所屬機構發文,用董字(年)號;
(八)其他管理部門的發文,用字(年)號。
第十三條 董事會機構及經營管理部門除經對方同意,一般不對外發文。
第十四條 紅頭檔案,只適用於需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等,其他檔案一般用公司信箋印發。
公司內務管理規定 篇25
1、 臨時進出X大院的機動車必須取臨時通行卡和退卡通過。本大院不贊成停車過夜,若過夜,則收占地費,小車每夜10元,大車、中(大)巴、小四輪、農用車等不得在本大院內停車過夜。
2、 經認可房產現居住於本大院的住戶,凡擁有私家車的,可購藍牙卡,此卡持於車上,控制門將自動放行,僅限於一車一卡,每卡70元,丟失者重買;未經認可同意房產而個人擅自交易住房的住戶,不得購買藍牙卡。
3、 本X辦公樓前的車位作為辦公用車專用車位,1—3棟樓辦公室前不得停放車輛,私家車統一停放到5—7棟住宿樓後、8—9棟住宿樓前,否則,後果自負。
4、 所有停放於本大院的車輛,受損或被盜,概不負責。
本規定自20xx年5月10日起實行。
公司內務管理規定 篇26
一、目的
為提高公司員工整體形象和精神面貌,規範公司形象管理,特對員工工裝管理做如下規定。
二、規定適應範圍:公司各部門、各店
三、工裝規定
1、 工裝由公司統一定製
2、 女員工工裝每套五件套,每人兩套,每套120元,所有員工不設洗工裝日。
3、 班長{含保全外的男員工}以上管理人員人每人兩套工裝,每年補助150元,共補助兩年,不設洗工裝日。要求外套為黑色或藍色西服,襯衣為白襯衣,必須打領打;夏季為白色短袖,黑或藍色褲子{女士可以著裝黑或藍裙子}。
4、 保全夏裝每人兩套,發放夏裝時需繳納工裝費用40元,離職時工裝歸個人所有。冬裝根據市場行情制定價格,每人兩套,折舊與女員工相同。 裝制定標準
四、工裝管理要求
1、 公司辦公室統一制定換季工裝的調整時間,員工著裝應保持清潔、整潔、美觀、大方,任何人不得修、損壞工裝的整體設計,為防止丟失,丟失工裝者按原價賠償。
2、 員工工作不滿一年離職者,少工作一個月,每月按工裝摺舊20元,最高折舊扣100元,同時工裝收回;工作超過一年但不滿兩年離職者,少工作一個月,每月扣工裝摺舊10
元,最高折舊扣50元,同時工裝收回;工作滿兩年{含兩年}以上離職者,不再扣除工裝摺舊費,同時工裝收回。
3、 班長{含保全外的男員工}以上管理人員,按照公司統一要求自己做工裝,自轉正後的第一月開始,每工作一個月補助10元,工作滿一年者,共補助150元,離職當月不再補助,工裝歸個人所有。
4、 己補助150元的管理人員,第一年未工作滿一年離職的,每少工作一個月,每月扣10元;工作滿一年後按每月補助10元執行,只補助一年,共補助150元,離職當月不再補助,工裝歸個人所有。
5、 工裝已到位的員工,須在上班時間著工裝,暫無工裝人員,在上班時須著裝與公司工裝款式、顏色相近的衣服。各部門負責人及時檢查本部門員工的著裝情況,確保員工著裝達到良好的效果,維護本公司的整體形象。
6、 所有員工工作時間著裝標準的管理按公司下發的《員工現場管理規範》執行。
五、凡有以下情況者,視情節輕重予以適當的處罰或辭退;
1、 利用公司工裝、工牌在外做不正當事情者;
2、 著工裝工牌而在外破壞本公司名譽或肇事者。
六、本規定與以前有衝突的以本規定為準,本規定未涉及部分以原規定為準。
七、本規定自二0xx年六月一日起執行,最終解釋權歸辦公室。
滑縣萬家福商貿有限公司 20xx年5月26日