小公司的會議制度 篇1
為了切實改進領導作風和工作方法，提高辦事效率，現根據有關規定，制訂公司主要會議制度。
一、公司黨支部會議
公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加，必要時可通知有關部門負責同志列席。會議的主要任務：
(一)學習貫徹落實黨中央、國務院和上級黨的委員會決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照幹部管理許可權，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設定和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題並提出指導性意見;
(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。
黨支部會議事規則是少數服從多數。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開。
二、公司經理辦公會
公司經理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經理或主持工作的副公司長主持召開。公司經理辦公會議成員是：公司經理、副經理、綜合、財務部部長。文秘部落 必要時可通知有關部門負責人列席。會議的主要任務：
(一)分析全公司經濟形勢，互通工作情況;
(二)研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計畫;
(三)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經理辦公會議規則是主持人決定製。會議原則上每月召開一次，必要時可由公司經理決定召開時間。
三、公司經理部擴大會議
公司經理部擴大會議是傳達上級重要精神，通報全公司工作情況，討論全公司重大問題的會議。公司經理部會議由公司經理或主持工作的副經理主持召開，公司經理、副經理、各部門主要負責人參加。會議的主要任務是：
(一)傳達學習上級重要檔案精神;
(二)傳達貫徹上級重要會議精神;
(三)分析、通報全公司改革、發展、穩定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經理辦公會重要決策和工作部署。
公司經理部會議一般每月召開一次，具體由綜合、財務部負責。
小公司的會議制度 篇2
1 目的：為了減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，加強會議決議執行力度，特制定本制度。
2 適用範圍：全體員工
3 內容：
一、會議分類及組織?
第一條 全公司會議歸納為三類：
1. 公司級會議(總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計畫會)。
總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批准，由總經辦負責組織召開;全公司年終總結及年度經營計畫會經總經理批准，由人事行政部負責組織召開。
2. 專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會(如行銷分析會、技術項目申報會、契約評審會、生產調度會、生產安全會等)，由分管副總/總監批准，主管業務經理負責組織。
3. 部門工作會：各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開並負責組織。?
第二條 政府部門在我公司召開的會議(如現場會、報告會、審核會等)或公司際業務會(如聯營洽談會，客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
二、會議的準備?
第三條 會前準備：
1. 所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。
2.會議記要編寫人員規定：1)總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，2)總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，3)各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條 為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：
1. 年度總結及經營計畫會議(每年春節前10天左右召開)，分部門經理級別的經營計畫會議和全體員工大會兩部分進行召開：
1)部門經理級別及以上人員參加經營計畫會議。
會議議題：
(1)匯報各部門上年度的工作總結(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等)(具體內容見附屬檔案：部門年度總結報告表)
(2)討論下年度的經營計畫(具體內容見附屬檔案：年度經營計畫匯總表)
2)全體員工參加公司年度總結大會。
會議議題：
(1) 總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計畫。
(2) 表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
(3) 簡短的文藝表演或有獎遊戲等。
(4) 年終抽獎。
(5) 組織全體員工吃團年飯。
(6) 其他活動安排。
2. 總經理月辦公會(每月最後一周周五，時間16:00-18:00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知)，經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計畫給總經理助理,再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。
會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計畫，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂製度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。 23
(具體內容見附屬檔案：周(月)工作總結計畫表)。
3. 總經理周辦公會(每周五16:00-17:00)，經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計畫和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。
會議議題：各部門周工作總結與周工作計畫，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂製度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內容見附屬檔案：周(月)工作總結計畫表)。
4. 部門周/月例會(每周一9:00—9:30)，部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計畫和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。
會議議題：部門工作總結與計畫，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。
第五條 其他會議的安排：?
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須於會議召開前一天經部門負責人批准後，報人事行政部匯總，並由人事行政部統一安排，方可召開。
第六條 人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計畫並通知(oa或電話或發通知)到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。
第七條 凡人事行政部已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計畫。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
第八條 對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。?
第九條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合併召開。
第十條 各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，(與會人員不發生時間上的衝突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定
第十一條 所有會議必須要有會議記錄：
公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間(總經理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內)內，經會議主持人審批後以書面形式下發參會相關部門或人員簽收並保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款(會議記要人員或審批人員)50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條 會議記要的編寫規定：
總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫;總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。
第十三條 會議記要發放規定：
總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及oa形式同時發放參會人員及相關領導並知會各分公司，務必做好籤收記錄，其中項目部發傳真並回傳簽收。
第十四條 總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：
總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤並及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。
小公司的會議制度 篇3
一、目的
為加強採購管理，降低採購成本，確保採購及時，保證生產正常，特制定本制度。
二、範圍本制度適用於公司除設備及設備配件以外物資的採購。
三、職責
1、銷售公司根據市場需求編制銷售計畫並下發相關部門。
2、生產部門根據銷售計畫，編制原輔材料需求清單。
3、供應部門根據生產部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結合材料庫存安全定額，編制採購計畫，報經總經理批准後組織採購。
4、辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的採購計畫。
5、檢驗科負責原材料、輔料的檢驗。
6、物管科負責日常採購的價格審查、核對，採購數量的清點驗收。
7、各採購經辦人負責索要發票、並對發票的真實性和合法性負責。
四、採購流程
1、物資採購的計畫、申請與審批
1.1物資需求部門根據生產計畫、實際需要以及庫存情況每月底報次月的需求計畫。
1.2未列入月份採購計畫或超出計畫的臨時採購需提交申請，報總經理批准。
1.3對價值超過200元以上的物資需報董事長批准後方可採購。
1.4採購計畫或申請應列明採購物品的名稱、規格型號、數量、質量技術要求、交貨日期、用途等。
2、採購實施及物資驗收
2.1公司的採購業務由指定部門或人員負責辦理，其他部門或人員不得自行採購。
2.2供應部門根據批准的採購計畫組織採購，除零星採購外，批量採購業務必須先與供貨方簽訂採購契約，採購契約應包括品種、規格、數量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經濟處罰等項條款。
2.3採購物資運到公司時，先由供應部門對照核對採購計畫，經確認無誤後開具《物資採購單》交檢驗科進行質量檢驗，在驗收條件允許的範圍內組織物資檢驗，並出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數入庫並辦理入庫手續，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
3、結算
3.1採購發票按規定能夠取得增值稅發票的，且在我方能夠抵扣增值稅的採購項目必須索取增值稅發票，不能取得的，價格按扣除增值稅以後執行。
3.2無論是現款採購還是賒購，在結算付款時均需由供應部門填開《採購付款申請單》，連同有關憑證報經財務部門審核，並經董事長批准後，出納人員方可付款。
3.3財務部在對採購物品結算付款時，應當認真審核《採購契約》、《採購付款申請單》、《入庫單》、《發票》或《收款收據》等有關單證，賬目結算不清或未按契約規定期限付款以及不符合稅務制度規定的結算憑證財務部門不得辦理相關手續。
3.4出納員須在接到董事長批准的付款憑證後辦理付款手續。
五、責任
1、不按規定程式未經審批採購的，由經辦部門和人員自行負責處理。
2、經審批的採購計畫和申請，負責採購的部門和人員應在規定採購期限內採購到位，因沒有盡到責任不能按時採購而影響正常生產的，每發現查實一次罰款100元。
3、未經比價即進行採購的，採購價格明顯過高的，價格高出部分由採購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利;或未認真進行比價而導致採購價格明顯過高;經查實後採購人員承擔相應損失，並責令其下崗。
4、物品使用部門(車間)必須依據生產計畫、生產管理實際需要，認真按照規定填制購物申請單。填寫不規範，導致無法確認請購物資須知信息的，採購部門有權拒絕採購。採購計畫及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報採購計畫，造成浪費的，對有關責任人進行經濟考核。
5、供應部門在確保品質的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定採購方案，落實供貨單位。並對採購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經濟損失的，應負相應的經濟賠償責任。
6、財務部必須認真履行審核監督責任，對審核把關工作不嚴、並造成公司經濟損失的，給予相應的經濟考核。
7、驗收部門必須對所有運抵公司的採購物品，依照採購契約規定的質量要求進行質量檢驗。若發現品質不符時，必須及時報告採購部門(必要時直接報告總經理)處理。嚴禁品質不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經濟損失的，給予相應的經濟考核。
8、倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續，並對入庫採購物品的數量負責。若發現數量不符時，應當及時向有關部門報告(必要時直接報告總經理)，同時妥善保管該批採購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規定操作，造成入庫數量短缺、超計畫採購或不合格物資入庫的應負經濟賠償責任。
六、本制度自發布之日起執行。