資產管理規章制度 篇1
第一條 為了加強公司固定資產和低值易耗品採購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產安全和完整,充分發揮資產使用效能,制定本制度。
第二條 本制度適用於公司固定資產和低值易耗品的管理。
第三條 根據資產的價值和使用年限,分為固定資產和低值易耗品兩類。
1、固定資產:單位價值20__元以上(含20__元),或使用年限1年以上的有形資產。
2、低值易耗品:單位價值在20__元以下(不含20__元)的各種用具物品和辦公用品等,並且使用期限1年以下。
第四條 公司綜合管理部負責對公司資產的實物管理,公司財務部負責對公司資產的價值管理,使用部門負責對公司資產的使用管理。
第五條 綜合管理部設資產管理員崗位,負責對公司資產的全面統一管理,按部門建立資產管理台賬,對固定資產、低值易耗品分設帳薄進行管理,資產使用部門要同步建立使用台帳,各部門必須設立一名兼職的資產管理員負責對本部門使用資產進行登記,綜合部資產管理員要定期會同相關部門對公司資產進行盤點。
第六條 固定資產、低值易耗品的購置:各部門提出採購要求,報綜合部(資產管理員)審核,綜合部根據現有資產情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調撥並加注意見,如需採購,報相關領導審核批准後,由物資采供部或綜合管理部採購人員採購。
第七條固定資產、低值易耗品的驗收:採購的資產由采供部和綜合管理部依據《物品採購申請表》聯合驗收,詳細核對品名、規格、數量、金額,仔細檢查商品質量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知採購人員調換,否則不予入庫。
第八條 固定資產的發放:發放固定資產時,須經相關人員和行政副總審批簽字後辦理,領用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、失竊或損壞的,必須按規定賠償。
第九條 低值易耗品的發放:發放低值易耗品時,綜合管理部根據現有資產情況及消耗標準確認是否超標並加注意見,領用人和資產管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。
第十條 辦公資產使用人離職時,須將辦公資產移交或歸還所用辦公資產,經相關部門負責人核實、確認後方可辦理離職手續。
第十一條 固定資產的登記與轉移:綜合管理部負責核查、統計各部門的固定資產,明確部門使用管理責任。綜合管理部資產管理員應根據《固定資產出庫單》及時登記資產管理台帳。部門固定資產出現遺失、損毀的應由使用部門填寫《固定資產處置申請單》經總經理辦公會及相關領導審批後,及時更新固定資產管理台帳;固定資產公司內部調撥轉移的,須填寫《固定資產內部轉移通知單》經轉出、轉入部門相關人員及部門負責人簽字確認後方可轉移。
第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產管理員依據《低耗品出庫單》,分設部門台帳進行登記。
第十三條 固定資產的報廢:固定資產經專業人員確認已無法維修或維修費用超過資產原值時,由使用部門申請報廢,總經理辦公會研究同意後辦理相應手續。
第十四條 低值易耗品的報廢:經使用部門負責人同意,綜合管理部經理審批後報廢。
第十五條 資產的盤點、檢查
1、各部門資產管理人員負責本部門資產的自查和盤點,並將清查盤點情況報綜合管理部。
2、綜合管理部負責資產的登記、檢查及日常監督管理工作,不定期抽查各部門的資產管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會同財務部對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點,並出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人,報總經理辦公會審批後處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,並視具體情況賠償損失。
第十六條 資產交接
1、資產管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,並由部門負責人審核批准。
2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。
第十七條 未盡事宜根據物資管理和財務管理相關制度執行。
第十八條 本制度從二Oxx年十月一日起執行。
資產管理規章制度 篇2
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強學校固定資產管理,防止固定資產流失,提高投資效益,根據國有資產管理辦法和財務管理的有關規定,結合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條 學校固定資產是學校國有資產的重要組成部分,是保證教學、科研、行政等工作正常進行的重要物資基礎,對固定資產的管理和使用,必須貫徹“統一領導,分工管理,層層負責,合理調配,管用結合,物盡其用”的原則。要健全計畫、採購、驗收、維修、保養等各項管理制度,使固定資產經常保持完好、可用狀態,防止固定資產流失,促進其保值增值。
第二章 固定資產分類、範圍和作價
第三條 按照教育部20__年頒布的《高等學校固定資產分類及編碼》,固定資產按其性質分為房屋及建築物;土地及植物;儀器儀表;機電設備;電子設備;印刷機械;衛生醫療器械;文體設備;標本模型;文物和陳列品;圖書;工具、量具和器皿;家俱;行政辦公設備;被服裝具;牲畜等十六類。
第四條 符合下列條件的應列為固定資產的具體範圍:
㈠單價在500元以上,耐用期在一年以上,並能在原有狀態下獨立使用的教學、科研、行政辦公、生活後勤物資設備;
㈡永久性的房屋、道路及其它建築物;
㈢土地;
㈣家俱、圖書資料;
㈤無償調入或贈送給學校符合上述條件的物品;
㈥特殊需要且單價500元以上被服裝具。
第五條 下列資產不論價值大小,均不列為固定資產:
㈠臨時簡易房屋、臨時建築物,如工棚、臨時廁所、崗亭、簡易人行道、刺絲圍牆等;
㈡替換性資產。如輪胎、投影機燈泡等(該項中屬於成套中原已配套的仍作為固定資產完整的組成部分,其價值計入成套設備價值之內,替換時可分別不同情況按維修或消耗對待)。
第六條 新添固定資產的安裝費,應計入新添固定資產總值內,基本建設投資或獨立核算的校辦企業新添固定資產運雜費,計入新添固定資產總值內,其它則不計入。
第七條 有下列情況之一者,應增減固定資產原值:
㈠原有固定資產因改制而提高質量或擴大功能而增加附屬檔案,按實際開支增加其原值;
㈡成套設備因損壞或其它原因拆除其中一部分時,應減少其原值;
㈢已列入固定資產的房屋和建築物,擴建、改建或部分拆除,應分別增減其原值。
第八條 固定資產原值的增減,應按規定的程式辦理記帳手續,以保證帳帳、帳卡及帳物相符。
第三章 固定資產管理體制、職責及隊伍
第九條 學校固定資產的管理和使用,實行統一領導,分口分級管理和管用結合的二級管理體制。
第十條 校產設備管理處為全校固定資產的歸口管理部門,全面負責固定資產管理及監督檢查工作。建立固定資產總帳、分戶帳、明細帳和財產卡片;督促使用單位做好固定資產的驗收入帳工作,受理固定資產的調劑、報損、報失、報廢、改裝、拆除等工作;檢查、評估固定資產日常維護情況和使用效益;定期進行固定資產帳、卡、物的核對並及時對固定資產的存量、分布、增減異動情況進行登記;做到帳帳、帳卡及帳物相符。
財務處負責全校固定資產金額的核算。每月由校產設備管理處提供上月固定資產入帳金額與財務處對帳,做到帳帳相符,對出現的差額及時查明原因進行調帳。
院、系(部)、機關處室負責本單位設備、家具使用管理和日常維護工作。各單位對所管理的固定資產每年都要進行清查核對,確保帳帳、帳卡、帳物相符。發現問題要及時向校產設備管理處反映,查明原因,分清責任,妥善處理。
第十一條 逐步建立一支數量恰當、思想素質好、業務熟悉的與學校改革、建設和發展相適應的固定資產管理隊伍,努力提高管理人員的業務素質和管理水平;保持管理人員的相對穩定,以保證各項管理措施的落實。
第十二條 建立必要的固定資產技術管理制度及管理(保管)人員崗位責任制。各級固定資產管理人員(含兼職),對所管固定資產負有全部責任。管理人員工作調動時,應辦好交接手續。
第十三條 資產管理部門與使用部門應加強聯繫,及時了解固定資產使用狀況,督促其提高固定資產使用率,充分發揮固定資產效能。
第四章 固定資產的驗收、管理、維修
第十四條 校內所屬各單位所添置的固定資產均屬於學校財產,必須到校產設備管理處辦理驗收、登記、建帳手續,憑校產設備管理處出具的固定資產驗收單報帳聯,到財務部門報帳,否則,將追究當事人和財務人員責任。實行二級核算的單位,所購置的固定資產,也必須到校產設備管理處辦理入產手續,其驗收單報帳聯送交學校財務處,以增加學校固定資產。
㈠房屋、建築物的驗收,由基建部門填寫驗收移交單,並提交房屋及建築物平面圖、管道電氣圖等,會同校產設備管理處及使用單位進行驗收後,按標的加待攤費用填制房屋、建築物估價入帳單入帳,待辦理決算後,按決算數正式辦理房屋建築入產手續。
㈡儀器設備驗收,由採購訂貨單位(人員)對照實物填寫驗收單,並通知有關單位進行嚴格驗收,考核是否達到預期目標。大型、精密、貴重儀器設備的驗收比照教育部高教司 [20__] 9號《高等學校儀器設備管理辦法》中所規定的方法和程式進行。如發現損壞或質量和數量有問題,應由採購訂貨部門與廠商聯繫解決,驗收合格後,憑驗收單及發票等到校產設備管理處辦理固定資產入產手續。
㈢圖書、家俱等由使用單位根據其特點進行驗收,驗收合格後,按規定辦理固定資產入產手續。
第十五條 利用學校固定資產對外服務及創收必須堅持有償使用原則,事先到校產設備管理處辦理有關手續;非經營性固定資產轉經營性固定資產必須提交報告,經主管校長批准後,到校產設備管理處辦理有關手續。對金額大且投入企業的資產,需經校長辦公會議決定,並作為學校對校辦產業的投資。
第十六條 大型專用設備在校內要實行資源共享。設備由主要使用單位負責管理,學校撥一定的運行費,教學使用不收費,科研使用適當收費,以彌補運行費用的不足。
第十七條 學校逐步增加固定資產更新、改造、維修資金,以確保固定資產的正常使用。固定資產的處置收入,應入專用基金帳,作為更新、改造、維修專用。
第五章 固定資產變動
第十八條 固定資產使用期滿,確已喪失效能的,應作報廢處理;由於人為的或自然災害等原因造成毀損,應作報損處理。申請報廢報損的固定資產必須是:經技術鑑定確實無法修復使用的;使用已超過一定的年限的;修復費用超過重新購置費用 5 0%的;技術落後、效益差的;主要零部件無法補充而又年久失修的固定資產。
第十九條 由於使用人違反操作規程或保管人保管不善,致使固定資產損壞、丟失,應查明原因,視情節對責任人追究其責任,情節嚴重的報學校處理。
第二十條 固定資產在校內調撥,須填寫“固定資產調撥單”,經調出、調入單位保管人和負責人及校產設備管理處負責人簽字後,方可作為做帳依據,固定資產調出學校須由使用單位提交報告徵得校產設備管理處同意,報主管校長批准(金額大的報校長辦公會決定),並辦理相關手續,報校產設備管理處沖減固定資產。
第二十一條 固定資產在校內借用,由保管、使用單位自行協商解決。校外單位借用,價值在1萬元以下的固定資產由校產設備管理處批准,超過1萬元的報主管校領導批准,5萬元及以上的由校長辦公會議決定。
第二十二條 學校固定資產的處置權在校產設備管理處,任何單位和個人不得私自處理學校固定資產。
第二十三條 本辦法由校產設備管理處負責解釋。
第二十四條 本辦法自頒布之日起實施。學校原有檔案與本辦法不符的,以本辦法為準。
資產管理規章制度 篇3
一、公共財產進入固定資產管理,統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領用人按折舊或原價賠償。由於工作變動、調離、退休的,必須完成公共財產的移交,方可辦理有關手續。
二、愛護公物,不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。
三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意後移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護重要辦公設備。
重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修後仍不能正常使用的,報請局領導同意按採購程式添置,實施以舊換新。
非專職人員嚴禁操作伺服器、複印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個人負責賠償。
五、由辦公室負責造冊登記電腦(台式和筆記本)、印表機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交辦公室,履行相關交接手續。
七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交,履行相關交接手續。
八、啟用空調時必須關窗、關門,人走斷電。