2025年公司內部檔案管理制度 篇1
第一章入職指引
第一節入職與試用
一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡18歲以上、學歷高中或中專以上文化水平，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
第二節考勤管理
一、工作時間公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為7.5小時。其中：
周一至周五：上午：9：00-12：00
下午：13：30-18：00為工作時間
12：00-13：30為午餐休息
周六：上午：8：30-12：00為工作時間
實行輪班制的部門作息時間經上級審查後可以實施。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自簽到(午休不簽到)，不得代替他人簽到。2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元。超過2小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。
2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金後，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3)、請假(1)病假
a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補假、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定後，由公司給予工作安排。(2)事假：緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准，其餘請假均應填寫《請假單》，經權責領導核准，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回後在《出差申請單》上註明事由，經權責領導簽字按出差考勤。
5、請假出差批准許可權：三天以內由直接上級審批，三6、加班(1)加班應填寫《加班單》，經部門負責人批准後報部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤簽到時間為準，統一以《勞動契約》約定標準為基數，以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算：
工作日加班費=加班天數×基數×150%
休息日加班費=加班天數×基數×200%
法定節日加班費=加班天數×基數×300%
(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報，經部門領導審核後，報人事部門匯總，並對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現，給予200元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。
第四節人事異動
一、調動管理
1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准，部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。2、批准後，人事部門應提前以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。3、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應於指定日期履任新職，人事部門將相關檔案存檔備查，並於信息管理系統中進行信息置換。5、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批准後轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。2、收到員工辭職申請報告後，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，並將信息反饋給相關部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，並進行員工信息資料置換。
第二章行為規範
第一節職業準則
一、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係，員工之間應互相尊重，相互協作。4、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。
二、員工未經公司法人代表授權或批准，不能從事下列活動：1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔保或證明3、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息4、代表公司出席公眾活動。
三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手3、所兼職工作對本單位構成商業競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的2、投資於公司的客戶或商業競爭對手的3、以職務之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業務聯繫中，若發生回扣或佣金的，須一律上繳公司財務部，否則視為貪污。
六、保密義務：1、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密檔案。2、員工未經授權或批准，不準對外提供公司密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。
第二節行為準則
一、工作期間衣著、髮式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發，女士不留怪異髮型，不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、乾私活、瀏覽與工作無關的'網站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸菸，隨時保持辦公區整潔。
四、辦公接聽電話應使用國語，首先使用“您好，__公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄並轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧譁。
六、遵守電話使用規範，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閒聊。
七、文具領取應登記名稱、數量，並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，並節約使用。
八、私人資料不得在公司列印、複印、傳真。
九、未徵得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配契約事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢對象，不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：
1、如果公司有相應的管理規範，並且合理，按規定辦。2、如果公司有相應的管理規範，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，並及時向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規範，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經濟兩類。其中：行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級，經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事跡者2、研究創造成果突出，對公司確有重大貢獻者3、生產技術或管理制度，提出具體改進方案或合理化建議，採納後具有成效者4、積極參與公司集體活動，表現優秀者5、節約物料、資金，或對物料利用具有成效者6、遇有突變，勇於負責，處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者8、為社會做出貢獻，並為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優良行為，經部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪，觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產、業務機密者6、謾罵、毆打同事領導，製造事端，查證確鑿者7、工作時間內打架鬥毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施9、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者10、遺失經管的重要檔案、物件和工具，浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者12、工作時間擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者15、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者16、拒不接受領導建議批評者17、無故不參加公司安排的培訓課程者18、發現損害公司利益，聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關規定
1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行，行政處罰和經濟處懲可同時執行，獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發生時，將作為優先考慮對象：(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終特別獎金。
3、一年內功過相當可抵消，但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下：(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次。
4、表揚三次等於記功一次，記功三次等於大功一次，記過三次等於大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實，填寫《獎懲申報單》，集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲，經人事部門查證後核定，記功(記過)以上獎懲需經總裁審批，子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後，經總經理審批。
6、各項獎懲事件，需書面通知本人，酌情公布，同時記錄備案，作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴，人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工。
2025年公司內部檔案管理制度 篇2
為了控制公司檔案發放的適當範圍、作廢檔案的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司檔案的有效性，特制定本規定。
1、檔案的發放：
(1)財務部、生產部、行銷部辦公室以本部門名義構成且在本部門管轄範圍內發放的檔案，各自安排發放和回收。需要在公司各橫向關聯部門之間發放實施的檔案，由辦公室安排專人統一發放和回收。
(2)各部門需辦公室安排發放檔案時，務必將檔案列印並複印好，由部經理書面寫明發放範圍、發放時間並簽名後送綜合管理部，由辦公室主任安排檔案發放人予以發放。
(3)任何檔案，發放人須建立“檔案發放回收登記表”。發放到各部門的所有檔案，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人務必負責及時將檔案轉給部門負責人。需個人接收的檔案由部門內部建立“檔案發放回收登記表”，並由個人親自簽字接收。
(4)需發放到正科長以下管理、輔助人員和職工的檔案(包括學習材料等)，發放人只需發放到相關正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發放到相關個人。
2、檔案的更改：
(1)任何原因造成檔案的'個別字句需要更改，且更改後不影響整個檔案版面的整潔美觀，由原編制構成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可)，連同編制構成部門負責人的私章送原發放人，由原發放人根據原發放範圍及存檔予以更改。
(2)檔案發放人根據更改字數多少和繁簡狀況，可到現場為原件人更改，也能夠收回後予以更改，再返還給原收件人。但在更改時務必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，並在更改處蓋上原編制構成部門負責人的私章。
3、檔案的換頁：
(1)任何原因造成檔案單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構成將需修改頁面進行修改並列印、複印好，由其部門負責人書面寫明換頁狀況(屬數據性、原則性修改須部經理簽字認可)送原檔案發放人，由原檔案發放人根據原發放範圍予以換頁。
(2)所有需換頁的檔案，由檔案發放人統一換頁並註明執行時間，將原頁銷毀。
4、檔案的回收、作廢：
(1)因公司制度匯總、部門調整、規劃變化等原因，造成原檔案資料與新檔案資料重複、衝突而失效的，由匯總部門或新檔案編制構成部門負責人，安排原發放人予以回收。
(2)檔案發放人在回收檔案時，務必持“檔案發放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名後回交。
(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統一回收的檔案、報表等無效材料清理回收一次。
(4)所有回收的檔案均於回收當日送辦公室，由辦公室主任統一安排銷毀。
5、其它規定：
(1)任何部門以公司名義構成的檔案討論稿或正式稿，務必發放到董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、行銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯人員，以便了解公司政策方向，根據公司各方面狀況系統地進行修改，確保接口部門的相互配合。
(2)無論部門或公司發放的檔案在發放前都務必在檔案室存檔備案。
(3)任何檔案相關部門負責人接收後務必領學或傳達應執行的員工，認為有必要複印下發到相關員工時，須向原發放部門提出申請，由原發放部門複印按發放程式予以發放。不得私自複印下發，避免檔案使用範圍失控，造成有效和無效版本的混淆。
(4)所有換頁或作廢檔案屬存檔的或相關部門需留存備查證明的，發放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務必在“作廢檔案”檔案欄目登記註明，妥善保管，以便備查。
(5)發放檔案屬討論稿的，討論人組織討論結束後須按時交檔案編制構成部門。
(6)檔案發放人務必將已使用的“檔案發放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。保存期限為三年。
6、任何人未經總經理批准，不得將公司檔案私自帶給給公司以外人員。則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切後果負責。
7、本規定各條款如有違犯，對職責人每次罰款50元，由其直接領導開通用罰款單收繳。
2025年公司內部檔案管理制度 篇3
新員工聘用設有三個月的試用期，銷售人員的試用期為六個月。如果員工的工作表現不能令上司滿意，被證明不符合錄用條件，公司可以在試用期內終止聘用，或將試用期延長，以作進一步觀察，但延長期最多不超過十二個月。在試用期內，員工及公司任何一方都可提前十五個工作日通知對方，終止聘用關係。
2.1.3有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工：
（1） 曾經被本公司開除或未經核准而擅自離職者；
（2） 被剝奪公民權利者；
（3） 通緝在案未撤銷者；
（4） 受有期徒刑之宣告，尚未結案者；
（5） 經指定醫院體檢不合格者；
（6） 患有精神病或傳染病或吸用毒品者；
（7） 未滿16周歲者；
（8） 政府法規定的其他情形者。
2.1.4 有下列情形之一者，本公司可以不經預先通知而終止聘用關係，並不給予當事人補償費。
（1） 在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動契約，致本公司誤信造成損失者；
（2） 違反勞動契約或本細則規則經本公司認定情節重大者；
（3） 營私舞弊，收受賄賂，嚴重失職，對公司造成損害者；
（4） 對本公司各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者；
（5） 故意損耗本公司物品，或故意泄露公司技術、經營機密者;
（6） 無故曠工3日以上，或一年內累計曠工6日以上者；
（7） 被判有期徒刑以上的刑事責任者；
（8） 本公司制度規定的其他嚴肅紀律處分而開除的情形。
2.1.5 有下列情形之一的，本公司應提前30天書面通知當事人終止聘用關係：
（1） 員工有病或非因工負傷，醫療期滿不能從事原工作，或不能從事公司另行安排的工作的；
（2） 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位後，仍不能勝任工作的；
2.1.6 本公司為適應生產、經營業務的需要，可以在員工能力所及的範圍內調整工作崗位，員工對此不得拒絕。
2.2 勞動契約
依據勞動法，外商投資企業勞動人事管理的規定和公司的人事政策，本公司與員工訂立"勞動契約書"。以正式確認並保證雙方在聘用過程中的權利的義務。
勞動契約期限：分為有固定期限勞動契約（期限至少為一年）和無固定期限的勞動契約兩種。
勞動契約期滿，契約即行終止。員工與公司雙方同意續約的，雙方應於契約期滿前一個月續簽"勞動契約書"。
契約期滿雙方未續簽的但勞動聘用關係仍然存在，即視為原契約續延1年。
2.3 工作時間
員工的工作時間按政府的有關規定，每周工作五天，每天八小時。
2.4 培訓
進入本公司的員工，必須通過下列內容的培訓：
（1） 公司的規章制度、安全生產、培訓；
（2） 崗位的專業知識、技能的培訓；
（3） 崗位的職責和操作規程的培訓；
（4） ISO9002質量體系的知識培訓。
員工的培訓及其成績記錄由企劃部（人事）放入員工個人檔案。對培訓合格的員工，公司發給上崗證，員工必須持證上崗。
2.5 調職
公司根據生產、經營業務的需要和員工的技能，可安排員工調動職位。員工也可以根據公司企劃部公布的空缺職位申請調動。職位的調動應先徵得本部門主管、經理的同意。一般情況下，新員工在試用期內不得申請調職。
2.6 離職
員工申請辭職的，一般應提前30天以書面形式通知公司。離職程式：違反離職程式，或擅自離職的員工將承擔由此引起的不良後果。
2.7 員工檔案
員工檔案分為工作檔案和人事（歷史）檔案。工作檔案在員工進入本公司後建立，人事檔案要員工被錄用後一個月內轉至本公司或公司指定的檔案管理機構。若故意不轉移人事檔案的，公司可終止聘用關係。
2.8 人事記錄
2.8.1 員工需就下列事項或身份的改變通知企劃部（人事）：
（1） 住址和電話號碼；
（2） 婚姻狀況；
（3） 小孩誕生及家庭人員的變化；
（4） 身份證號碼。
2.8.2 公司上崗證：
（1） 簽發：
員工加入公司時一律應獲簽發的上崗證。憑此證進入公司上班。員工離職前將上崗證交回。
（2） 遺失和補發上崗證：
員工遺失上崗證的，應及時通知企劃部，由企劃部補辦上崗證，並收取補發證件的費用。
2.8.3 鑰匙
公司交給員工的所有鑰匙必須妥為保管，不得複製，不得借與他人，在上班的最後一天交還給企劃部。員工遺失鑰匙的應立即報告。
2.8.4 公物
員工在公司工作期間應愛護一切公物，員工若離開公司，必須按登記的分物清單進行移交給各有關部門，若有遺失或損壞，應照價賠償。
2.9 薪酬政策
公司實行考核工資制度，效益與工資掛勾，按月發放考核工資。業務或銷售未完成月計畫的____%時，員工發______元，中層幹部發元，副總經理級發______元的生活費，到年終按考核實績結算。個人收入所得稅由員工承擔，公司按有關規定代為扣繳。
3.0 發薪日
公司的發薪日為每月的____日發上一個月的工資。如遇休息日可提前或順延。在外地辦事處工作的員工由部門負責郵寄。
3.1 加班費
公司按法定假的__天假（春節__天、元旦__天、五一節__天、國慶節__天）發放加班人員的加班費。加班員工每人每天發加班費____元。除此以外的加班計入考核工資。
4.1 法定假
員工每年可享受有薪法定假__天:
元旦 __天、春節 __天、勞動節__天、國慶節 __天
4.2 公司假
每年有__天的有薪公司假。由公司根據實際可能，具體安排日期。通常情況公司假與春節等休假安排在一起，以使員工有寬裕的時間安排活動。
員工在享受公司假無故超假的，將作為曠工處理。
4.3 病假
2025年公司內部檔案管理制度 篇4
第一部分概述
一、手冊適用範圍為在公司任職的所有員工，包括：公司負責人（公司股東在公司擔任公司總經理和副總經理職務）；資深員工（與公司簽訂3年以上勞動契約的員工）和普通員工（包括試用期員工），普通員工與公司簽訂3年以上勞動契約即可升為資深員工，資深員工契約期滿並在公司任職8年以上者，經董事會討論通過後，可以給與一定股份獎勵，並享受公司負責人待遇。
二、制度範圍：包括公司綜合管理制度；財務管理制度；業務管理制度。
三、該制度為作為公司各項管理的最終依據，公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務行為的準則，並接受違反該制度所規定的處罰；
四、本制度從20xx年6月1日起開始實施。
第二部分綜合管理
一、工作時間
公司每周工作五天，員工每日正常工作時間為7。5小時。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時間。其中：
周一至周五：上午9：30－11：30
下午：14：00－17：30為工作時間
11：30－13：30為午餐休息時間
員工每天早上到達辦公室後，自覺打掃辦公室衛生。
二、考勤
1 、所有員工必須遵守公司考勤制度，目前實行打卡上下班制度。
2、遲到、早退、曠工
無故遲到超過三十分鐘者，扣發半天工資；
無故早退者，扣發當天工資；
無故曠工者，扣發當天雙倍工資。
3 、請假
（1）病假
員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假，請假超過一天的儘可能提供醫院證明，每月病假不超過3天者當月工資照常發放。
（2）事假：緊急突發事件可由員工自己或委託他人告知公司負責人批准事假，事假期間不計發工資。
4 、休假
公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天，普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資，請事假可以使用帶薪休假代替。
5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期，刨除路途時間計算（公司負責人與資深員工10天，普通員工5天）；公司負責人、資深員工每年可以探家兩次，普通員工可以探家一次，由公司報銷往返交通費用（以家屬赴京探望代替回家探親的，仍然可以享有探親假期並報銷一個人往返交通費用）。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。
6、婚假、產假和探親假遵照國家的規定，由負責人批准。
2025年公司內部檔案管理制度 篇5
為了加強對外簽訂契約的管理，保證契約的合法有效，避免市場經濟中的風險，有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產開發經營和建設工程承包項目中可能發生的經濟損失，特制定本規定，希各公司嚴格遵照執行。
一、簽訂契約前的準備
1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業執照、資質證明複印件進行核實，並了解其誠信、履約能力；對方是公民的，要求提供身份證及複印件進行核實。
2、公司經辦人請契約管理員在公司網路上下載列印有關契約文本底稿，並結合對方當事人提供的契約文本，與對方當事人協商、修改、確認契約條款。
3、契約一般應當包括以下內容：
〔1〕當事人的名稱、姓名和住所；
〔2〕標的、數量；
〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期；
〔4〕價款或者報酬；
〔5〕履行期限、地點和方式；
〔6〕違約責任；
〔7〕解決爭議的方法；一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。
4、與對方當事人協商修訂契約中，必須注意以下事項：
〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚；
〔2〕契約對標的的約定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規格、品種、等級、花色、數量等要具體；對不易確定的無形財產（如商標、專利、技術秘密等）、勞務、工作成果等儘量描述準確明白。
〔3〕質量：國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執行；其次按行業標準、企業標準執行；無國家標準和行業標準的，當事人雙方也可以在契約中約定質量標準。
契約中必須約定質量保證期，一般不低於兩年；國家、行業有規定的適用國家行業規定。
契約中可以約定質量檢驗方法、質量異議期，質量異議期儘量延長時間，力爭與質量保證期一致。
〔4〕契約價款。在與對方當事人協商修訂契約時，契約的價款應得到公司核算員及有關公司領導的批准。
〔5〕契約履行期限、地點和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的，應參照公司財務規定執行，留有較充分的時間餘地，儘量避免我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財務規定不一的，應事先徵求財務部門意見，可適當予以調整。
〔6〕違約責任是保證契約履行的重要條款，在契約中一般採用定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應採用罰款的形式。
契約中約定我公司違約責任的，可採用下列表述方式：
a、按銀行同期貸款利率償付違約金；
b、賠償對方實際經濟損失；
c、每天按契約總價款（或已付款額）萬分之1。84償付違約金；（依據銀行長期貸款利率上浮30%計算）
d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。
〔7〕我公司是建設方主體，因苗木裁種、養護，或者室內裝飾裝璜，或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需僱傭勞務工人，我公司可與被僱傭人直接簽訂勞務用工協定，明確雙方權利義務；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務用工協定外，還可簽訂內部工程承包協定，以規避轉包、分包的風險。
〔8〕如我公司與外公司合作，決定用某方名義投標、承接建設工程，雙方應簽訂聯營協定。但聯營協定中應迴避掛靠、借用資質等違法表述，可採用互為母子公司等形式，防範可能的風險。
5、經與對方當事人對契約主要內容協商一致後，經辦人擬定正式契約文本底稿，交各公司契約管理員登記編號備查。
各公司契約管理員應建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可），登記內容中應明確經辦人或契約履行監督人。
二、契約的審查批准和簽訂
6、各公司契約管理員將契約登記編號後，依次將契約文本底稿報送公司分管副總經理、總經理、集團公司法務室審核、審批。房地產開發公司的契約底稿最終由董事長審批簽發。
7、各公司的分管副總經理、總經理，應當依照本規定第一部分的要求審核審批契約，並對其負責。
8、公司法務室應當從法律的角度審核契約底稿，並提供法律建議，供各公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定，但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的契約，法務室應從維護公司經濟利益出發，審核契約時儘量做到在法律允許的範圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失；或以一較小的風險來迴避更大的風險。
9、契約管理員對法務室審核契約中提出的法律建議，應報各公司總經理決定是否採納、修改。
10、契約底稿按程式審核審批定稿後，契約管理員將契約底稿交還經辦人；經辦人製作正式契約文本，由雙方當事人簽字蓋章，並將契約底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司契約管理員應留存一份契約複印件備查。
三、契約的履行
11、契約經雙方當事人簽名蓋章生效後，應由經辦人或各公司總經理指定的專人負責監督契約的履行；在契約履行期間，經辦人或契約履行監督人負有下列責任：
〔1〕收集保管契約履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料；並在此項工作換人負責時，在各公司契約管理員處辦理契約材料交接手續；由契約管理人對更換經辦人進行變更登記，未辦變更登記手續的，經辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續。
〔2〕契約履行中發生違約行為或重大爭議時，及時向各公司總經理匯報，並研究決定應對措施。
〔3〕契約履行終結，應將契約和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案，交各公司契約管理員審核。
12、公司財務部門對契約中的付款義務具有監督權和按契約付款的職責，儘可能地避免我公司逾期付款的違約責任。
13、公司將設立檔案室，指定專人兼管，負責接受和保管各公司契約管理員歸檔的契約檔案。
14、契約履行中，經辦人或契約履行監督人應按下列規定執行：
（1）契約生效後，發現契約對質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明的，應及時與對方當事人補充協定。
（2）契約生效後，發現我公司對訂立的契約有重大誤解，或契約顯失公平，或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂契約的，應在知道後一年內行使撤銷權。
（3）契約約定對方當事人應先履行而未履行的，我公司有權拒絕其履行要求；契約約定雙方應同時履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權拒絕其履行要求；契約約定我公司應先履行的，但有確切證據證明對方：
a、經營狀況嚴重惡化的
b、轉移財產、抽逃資金、逃避債務的
c、喪失商業信譽或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行契約，並及時書面通知對方
對方提供擔保時，我公司應恢復履行。
（4）在契約履行期間，對方遲延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現契約目的，經我公司書面催告後在合理期限內仍未履行，我公司應按契約約定書面通知對方解除契約，並可追究對方的違約責任。
（5）買賣契約約定檢驗期的，我公司是買受人的，應當在檢驗期內檢驗，並立即將標的物的數量和質量不符契約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的，我公司應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符契約定的合理期限內或者收到標的物後的兩年內通知出賣人。對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用兩年的規定。
（6）以樣品作為買賣契約質量驗收標準的，我公司當時不知道樣品有隱蔽瑕疵，對方交付的標的物雖與樣品相同，我公司仍可主張對方交付的標的物應當符契約種物的通常標準。
（7）勘察、設計契約，因質量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計檔案拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘察、設計人繼續完善勘察、設計，減收或免收勘察、設計費並賠償損失。
（8）集團公司下屬公司之間簽訂的各類契約，也應嚴格按本規定執行。發生糾紛的，可由公司領導協商解決；最終可上報集團公司請求協調解決。
（9）契約履行中與對方當事人發生糾紛的，應準備完整的契約及履行資料和書面報告，向集團公司法務室諮詢；法務室在研究資料的基礎上，及時地提供書面法律意見，為各公司領導決策服務。
（10）契約履行中遇有緊急情形，需立即採取措施的，應向公司領導匯報後，邀請法務室人員參加會議，共同研究決定處理方案。
2025年公司內部檔案管理制度 篇6
一、溝通形式
（一）周匯報溝通：公司建立內部周匯報制度。
1、逐級匯報
部門：部門職員、向主管（經理）匯報。
公司：各部門主管、經理、總經辦主任、各自逐級匯報。
2、匯報內容：本周從事和組織完成的具體工作、下周工作計畫，提出工作中存在的問題及建議及下周對本周未完成工作的落實情況說明等。要求工作匯報內容具體，語言簡潔，對工作的安排有具體的時間節點。
3、匯報時間：各部門匯報在每周日15:00前報至總經辦（節假日除外）。
4、匯報形式及要求：
（1）各部門內部匯報均採用內部口頭匯報；
（2）各部門向公司匯報均採用“周工作計畫表”。如有特殊原因不能及時匯報，需提前向總經辦說明原因，以其它方式匯報（例如委託他人上報等），不得漏報。如顆在外執行任務不能及時上報，應在執行任務結束後，次日補報。
（二）月/季工作計畫及工作總結報送
1、上報對象：各部門主管級以上領導。
2、上報內容：工作計畫及工作總結分為月度和季度（其中包括年度）。
月度：下月度工作計畫及本月度工作總結；
季度：下季度工作計畫及本季度工作總結；
年度：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一年度）工作計畫。
3、上報時間：每月末的30日前；當月度與季度或年度總結和計畫出現重合時，上報季度/年度總結和計畫。
4、上報內容：總結上月（年）工作情況，包括重要項目進展情況，存在的問題，安排下月（年）工作計畫和實現計畫的具體措施。
5、上報形式：報送到總經辦包括（紙質檔案和電子版）。
（三）信息溝通：通過公司內部檔案的分發和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內部隨機溝通，充分利用黑板報的溝通平台。
1、主要功能：黑板報是重要的溝通方式，主要發布公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報導等，為中高層人員提供各類信息參考。為便於各部門工作聯絡，公司信箱以供為各部門發布信息使用。
2、黑板報內容：
①公司各部門要踴躍供稿，公司將對部門提供的稿件，仔細認真閱讀，對表現突出的員工；將以不同形式進行通報表彰。
②重大活動、決定、決議、公司領導指示精神進行及時報導。
③總經辦負責公司信箱日常管理和收集及公司領導發文的檔案上傳。
④先進部門和優秀員工進行表彰和獎勵。
⑤其他重要信息。
3、上報方式：各部門信息要求由部門負責人報送，將信息傳送到總經辦信箱內，由公司統一進行編髮。
4、發布方式：總經辦將根據信息內容和傳送對象，選擇在“公司動態”、黑板報上發布。
（四）會議溝通
1、見公司有關會議制度方面要求。
2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。
二、行文要求
（一）標題格式
各類工作總結及計畫、匯報材料，標題一律採用“部門名稱+月份（年度）工作總結（或月份（年度）工作計畫）”的形式。
（二）落款格式
在各類工作總結及計畫、匯報中均應有落款註明，落款註明包括部門（人）的名稱和行文日期。
（三）編號格式：見公司有關方面要求。
三、檔案報送及建議（意見）回復時限要求
1、公司下發到各部門的檔案，需要報相關材料的，以要求報送的.日期為準，截止日期前沒有報送的，不再以任何形式進行通知，並且對相關部門給予通報批評及處罰。對於各類建議、意見，接收人應在兩日內向提出人予以明確答覆；對未採納內容要闡述原由。
2、要求報送的相關材料均應附上電子版，並傳送至總經辦信箱。
3、公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書寫。
四、制度的監督執行
總經辦負責每月對公司匯報、工作總結與計畫上報和信息採用情況統計，對未提前說明原因又未按要求執行上報的人員，在“黑板報”中予以通報，並按相關制度扣罰。
本制度自下發之日起執行，由總經辦負責解釋。
2025年公司內部檔案管理制度 篇7
一、溝通形式
（一）周匯報溝通：公司建立內部周匯報制度。
1、逐級匯報
部門：部門職員、向主管（經理）匯報。
公司：各部門主管、經理、總經辦主任、各自逐級匯報。
2、匯報內容：本周從事和組織完成的具體工作、下周工作計畫，提出工作中存在的問題及建議及下周對本周未完成工作的落實情況說明等。要求工作匯報內容具體，語言簡潔，對工作的安排有具體的時間節點。
3、匯報時間：各部門匯報在每周日15:00前報至總經辦（節假日除外）。
4、匯報形式及要求：
（1）各部門內部匯報均採用內部口頭匯報；
（2）各部門向公司匯報均採用“周工作計畫表”。如有特殊原因不能及時匯報，需提前向總經辦說明原因，以其它方式匯報（例如委託他人上報等），不得漏報。如顆在外執行任務不能及時上報，應在執行任務結束後，次日補報。
（二）月/季工作計畫及工作總結報送
1、上報對象：各部門主管級以上領導。
2、上報內容：工作計畫及工作總結分為月度和季度（其中包括年度）。
月度：下月度工作計畫及本月度工作總結；
季度：下季度工作計畫及本季度工作總結；
年度：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一年度）工作計畫。
3、上報時間：每月末的30日前；當月度與季度或年度總結和計畫出現重合時，上報季度/年度總結和計畫。
4、上報內容：總結上月（年）工作情況，包括重要項目進展情況，存在的問題，安排下月（年）工作計畫和實現計畫的'具體措施。
5、上報形式：報送到總經辦包括（紙質檔案和電子版）。
（三）信息溝通：通過公司內部檔案的分發和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內部隨機溝通，充分利用黑板報的溝通平台。
1、主要功能：黑板報是重要的溝通方式，主要發布公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報導等，為中高層人員提供各類信息參考。為便於各部門工作聯絡，公司信箱以供為各部門發布信息使用。
2、黑板報內容：
①公司各部門要踴躍供稿，公司將對部門提供的稿件，仔細認真閱讀，對表現突出的員工；將以不同形式進行通報表彰。
②重大活動、決定、決議、公司領導指示精神進行及時報導。
③總經辦負責公司信箱日常管理和收集及公司領導發文的檔案上傳。
④先進部門和優秀員工進行表彰和獎勵。
⑤其他重要信息。
3、上報方式：各部門信息要求由部門負責人報送，將信息傳送到總經辦信箱內，由公司統一進行編髮。
4、發布方式：總經辦將根據信息內容和傳送對象，選擇在“公司動態”、黑板報上發布。
（四）會議溝通
1、見公司有關會議制度方面要求。
2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。
二、行文要求
（一）標題格式
各類工作總結及計畫、匯報材料，標題一律採用“部門名稱+月份（年度）工作總結（或月份（年度）工作計畫）”的形式。
（二）落款格式
在各類工作總結及計畫、匯報中均應有落款註明，落款註明包括部門（人）的名稱和行文日期。
（三）編號格式：見公司有關方面要求。
三、檔案報送及建議（意見）回復時限要求
1、公司下發到各部門的檔案，需要報相關材料的，以要求報送的日期為準，截止日期前沒有報送的，不再以任何形式進行通知，並且對相關部門給予通報批評及處罰。對於各類建議、意見，接收人應在兩日內向提出人予以明確答覆；對未採納內容要闡述原由。
2、要求報送的相關材料均應附上電子版，並傳送至總經辦信箱。
3、公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書寫。
四、制度的監督執行
總經辦負責每月對公司匯報、工作總結與計畫上報和信息採用情況統計，對未提前說明原因又未按要求執行上報的人員，在“黑板報”中予以通報，並按相關制度扣罰。
五、本制度自下發之日起執行，由總經辦負責解釋。
2025年公司內部檔案管理制度 篇8
（一）日匯報溝通
公司建立內部日匯報制度。
1、逐級匯報
部門：辦事員、副經理向經理匯報。
分（子）公司：車間主任（場、隊長）、副經理（或主管
副經理）、經理逐級匯報。
公司：各單位經理（或主持工作副經理）、總經理助理、專業總監、副總經理、總經理、董事長各自逐級匯報。
2、匯報內容
當天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計畫，提出工作中存在的問題及建議等。要求工作匯報內容具體，語言簡潔，講求實際。
3、匯報時間
部門、分（子）公司匯報在當日17：00—17：30；公司匯報在次日8：30前（公司節假日除外）。
4、匯報形式及要求
（1）部門、分（子）公司匯報可採用口頭、書面或公司內部辦公系統的部門內部板塊等形式；
（2）公司匯報通過公司內部系統中“工作日匯報”匯報。如有特殊原因不能及時匯報，需提前向總經理辦公室說明原因，以其它方式匯報（例如委託他人上報，傳真等），不得漏報、並報。出差人員有條件的應及時上報，確無條件的應在出差結束第二天9：00前補報。
（二）工作計畫及工作總結報送
1、上報對象：各單位經理（或主持工作副經理）。
2、上報內容
工作計畫及工作總結分為月度和年度。
月度：本月度工作計畫及上月度工作總結；
年度：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一年度）工作計畫。
3、上報時間
每月的.1日前；當月度與年度總結和計畫出現重合時，上報年度總結和計畫。
4、上報內容
總結上月（年）工作情況，包括重要項目進展情況，存在的問題，安排下月（年）工作計畫和實現計畫的具體措施。
5、上報形式
報送到公司內部辦公系統“工作總結與計畫”中。
（三）信息溝通
通過公司內部檔案的分發和公司網上信息的傳遞達到溝通。各單位要加強網上溝通，充分利用公司網站提供的溝通平台。
1、主要功能
公司信息是其中一種重要的溝通方式，編髮各類統計、分析、上報情況匯報和公司重要事件、存在問題等，為中高層人員提供各類信息參考。
2、上報內容
以下信息要求事後次日前上報：
①涉及公司領導外事活動和上級領導視察的信息，由參與活動的部門供稿；
②重大活動（會議），由活動（會議）組織或所涉及業務的部門負責；
③項目申報成功，由主要申報單位供稿；
④重大生產信息（如生產大動態和產品、人員責任事故等），由主管部門和各生產單位供稿；
⑤其他重要信息。
3、上報方式
各單位信息要求由單位負責人報送，將署有撰稿人姓名的信息傳送到內部辦公系統“總經理辦公室信箱中”，統一進行編髮。
4、發布方式
總經理辦公室將根據信息內容和傳送對象，選擇在“公司信息”、“企業新聞”等版塊中發布。
（四）內部報紙
內部資料是公司展示企業文化、經營動態和員工精神風貌的媒
2025年公司內部檔案管理制度 篇9
如何更好的管理員工從以下幾個方面去著手：
一、建立規範。
訂立嚴格的管理制度來規範員工的行為對每個企業都是有必要的，我們可以對各個崗位做詳細的崗位工人描述，使每個員工都清楚自己應該乾什麼，向誰匯報，有什麼權利，承擔什麼責任。當然這種限制不應過於嚴格，但一定要有。建立合理的規範，員工就會在其規定的範圍內行事。當超越規定範圍時，應要求員工在繼續進行之前得到管理層的許可。
二、經常交流。
沒有人喜歡被蒙在鼓裡，員工會有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領導之間需要經常的交流，徵詢員工對公司發展的意見，傾聽員工提出的疑問，並針對這些意見和疑問談出自己的看法,什麼是可以接受的？什麼是不能接受的？為什麼？如果企業有困難，應該公開這些困難，同時告訴員工企業希望得到他們的幫助，要記住——紙是包不住火的，員工希望了解真象。
三、重在觀念。
以前那種把管理職務當官來看，將員工當作工具，封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是，尊重員工的個人價值，理解員工的具體需求，適應勞動力市場的供求機制，依據雙向選擇的原則，合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本，是競爭優勢的根本，並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。
四、多表彰員工。
成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點：
公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。獎勵的態度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情，而不是已經被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。
五、授權、授權、再授權。
授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法，授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定，意味著你信任他，意味著他和你同時在承擔責任，當一個人被信任的時候，就會迸發出更多的工作熱情和創意。所以，我們建議不要每一項決策都由管理人員做出，完全可以授權的事不要自己去做，管理人員要擔當的角色是支持者和教練。
六、信守諾言。
也許你不記得曾經無意間對什麼人許過什麼諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為領導的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。
如果你必須改變計畫，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經常發生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。
七、允許失敗。
要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經感受到非常難過了，我們應該更多的強調積極的方面，鼓勵他們繼續努力。同時，幫助他們學會在失敗中進行學習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創新，結果是員工不願再做新的嘗試。
規章制度的建立：
一、用人單位應如何建立、健全各項規章制度。
用人單位規章制度和勞動紀律，要嚴格執行國家的有關標準和規定，督促勞動者履行勞動義務。同時，用人單位制定的規章制度不得違反法律法規。建立和完善規章制度是加強勞動紀律的要求，單位的內部規章制度只能由單位制定，其內容必須體現權利與義務一致、勞動者利益與勞動效率並重、獎勵與懲罰結合、勞動紀律面前人人平等的精神，關於勞動條件和勞動待遇的規定，不得低於法定最低標準和集體契約約定最低標準。在制定內部規章制度的過程中，凡法律有明確要求的，其制定程式必須嚴格遵循法律的規定。
為了防止用人單位利用規章制度使勞動者的合法權益受損，要求用人單位制定規章制度時其內容要合法，不能與現行的法律法規、社會公德等相違背；要經過民主程式制定，由職工大會或職工代表大會至少是職工代表同意；要向勞動者公示，讓每個勞動者都事先知道。如果企業制定的規章制度不符合法定條件，不能作為人民法院審理案件時的裁判依據。
實踐中，某些用人單位行政管理人員法制觀念淡漠，致使制定出來的規章制度侵犯了勞動者合法權益。為保障勞動者的合法權益，督促用人單位正確制定規章制度，《勞動法》要求用人單位建立和完善規章制度必須依法進行，不得任意規定內部獎懲規則，任意剝奪或侵犯勞動者的正當勞動報酬權、休息休假權等合法權益，並在第89條明確規定：“用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的，由勞動行政部門給予警告，責令改正；對勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。”因此，依法建立和完善勞動規章制度是用人單位應承擔的勞動義務之一。
二、職工福利的內容。
我國《勞動法》規定了用人單位為其勞動者繳納社會保險費的義務，也同時規定了用人單位提高勞動者的福利待遇。在勞動關係中，勞動者的福利待遇主要是用人單位在工資、社會保險之外，為滿足和提高職工的物質文化生活，為職工提供經濟上的幫助和生活上的照顧與方便所提供的各項福利措施。包括：
1、直接為減輕職工生活負擔和家務勞動提供便利的各種集體福利設施。如職工食堂、職工住宅、託兒所、幼稚園、哺乳室、休息室、衛生室、浴室、理髮室、縫紉室等。
2025年公司內部檔案管理制度 篇10
重慶新亞廣告公司為了規範管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規範，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下：
一、檔案的審批程式及管理
重慶新亞廣告公司為了規範檔案審批流程，規範各中心和各部門日常經營管理，也便於公司對各種檔案進行統一管理。
（一）公司各部門、中心起草的由關業務方面的檔案需先填寫《檔案批覆回單》，遞交相關領導，相關領導須在規定時間內批覆後交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的檔案需填寫好《檔案批覆回單》後，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關領導審閱，領導回復後，由行政管理中心統一分發。
（二）公司各部門、中心對外簽訂契約，需填寫《契約審批單》，遞交相關領導審閱簽字後蓋章。契約交財務管理中心一管理。
（三）所有檔案需要下發各部門、中心、分公司的，在總經理辦公會研究決定通過後由行政管理中心統一下發，各部門、中心及分公司簽收。
（四）行政管理中心按年度將所有檔案分類歸檔保存。
二、例會制度
（一）業務例會：各部門每周召開一次業務例會（會議時間各部門根據自己部門的情況決定），總結上周工作情況和布置本周的工作內容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。
（二）月度經營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任經營分析會，對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報，並協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料，行政管理中心負責召集會議，中乾（包括中乾）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。
（三）總經理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會議內容由辦公室收集整理會議議題，並提前通報給公司領導層。
（四）員工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會，培訓規劃和內容安排，具體會議組織由辦公室負責。
（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程式申報獲得批准，公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，並把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。
三、車輛的使用及管理：
為了切實加強車輛管理，根據集團車輛實行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規定如下：
（一）車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯繫，根據前後程式先後緩急實行統一調配。
（二）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據車輛使用情況派車。
（三）根據工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。
（四）節假日（包括大周末）公司車輛統一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經總經理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，並賠償全部經濟損失。
（五）公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經發現，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。
（六）新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡後果自負，經濟損失自行賠償。
（七）車輛發生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30％經濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經濟賠償，負次要責任人承擔10％經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。
（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關係。
（九）公司所有駕駛人員執行工作任務時，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。
（十）車輛管理人員（車管幹部），津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。
（十一）駕駛人員駕駛車輛要有職業道德，要愛護公有財產，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的`水和油及電路。公務執行完後按規定停入報業集團地下車庫，車輛所產生費用、票據，須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。
（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理：
公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。
（一）部門招聘申請
1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據審批流程許可權規定，經部門或分公司領導預審並報分管領導同意後報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經理批准後，發布招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，根據審批流程許可權規定，經部門或分公司分管領導審批確認後報行政管理中心，在行政管理中心報總經理批准後，方可辦理相關招聘手續。
（二）發布招聘信息
1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜誌；委託獵頭服務等具有針對性的方式。
2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
（三）錄用流程
1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應徵者發放正式《錄用通知書》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。
4、新員工到職後，填寫《員工登記表》，並要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤後行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動契約。
6、各部門、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動契約，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。
（四）勞動契約管理
1、公司的勞動契約是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動契約，並履行契約規定的權利和責任。
2、勞動契約首簽為一年期，試用期包括在內。（勞動契約附後）
3、員工在遇到人事變更、離職或契約到期時，由行政管理部負責進行相應的契約變更、解除、終止或續簽。
4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動契約，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動契約糾紛，公司概不負責。
5、公司與員工雙方續簽勞動契約均應在原契約期滿前30天提出續簽意見，如雙方同意續簽，則按照原契約期滿日為開始日，續簽一年，以次類推。
6、行政管理中心要建立員工檔案，將員工的勞動契約，員工登記表，養老保險，醫療保險等分類歸檔。（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除契約而無需預先通知：
1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者；
2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者；
3、欺詐欺騙者；
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得並按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。
5、對收到客戶廣告款，次日(節假日順延)不交財務部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開除並移送法務部門。
（六）辭退及離職的相關手續
各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續；相關客戶資料必須轉交部門其他員工，並填好《工作人員調動（辭職）交接流程表》；涉及在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核後，將當月工資緩發壹月。
（七）人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。
五、勞動紀律的管理：
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金髮放的重要依據。
（一）本公司規定的正常休息時間為：
1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。
作息時間：上午9：00——12：00
下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）
2、星期
六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。
（二）公司員工考勤實行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經發現，扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的，須經部門主任和分管領導簽字，否則按相關規定進行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假，否則按不請假對待。
員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閱，經總經理批閱同意後，把領導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。
（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：
公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。
以公司規定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：
1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天，處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發放部分），礦工4次全年無獎。
（四）行政管理中心要嚴格執行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。
2025年公司內部檔案管理制度 篇11
第一章總則
第一條為加強XX房地產開發有限公司的契約管理，規範經營行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國契約法》等有關法律法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱的契約是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種契約、協定、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動契約。
第三條契約管理是指契約的預案審查、契約的執行、契約的監督、契約的管理。包括從資信調查、契約簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、契約終結歸檔等全過程的管理。
第四條公司契約管理實行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行契約承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。
第二章契約管理部門
第五條公司辦公室為契約事務主管部門，設立法律事務專員負責公司契約的具體管理工作。
第六條辦公室契約管理職能：
1、負責監督指導公司格式條款契約以及部分非格式條款契約的起草制定，對部分重大及重要契約的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞。
2、組織、協調契約審查及會簽程式。
3、對涉及公司的契約訂立、變更、執行、終止等行為進行監督。
4、負責處理公司與外部的重大契約糾紛。
5、負責公司契約及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常契約檔案管理工作。
第七條法律事務專員在契約管理方面的主要職責是：
1、熟練掌握並宣傳經濟契約法律法規及其他法規。
2、協助進行重大契約的可行性分析，並提出書面分析報告。參加公司重大契約的談判及檔案起草工作;
3、對公司各類契約的簽訂及履行情況進行監督、檢查;
4、參與契約糾紛的處理;
5、負責契約糾紛引起的法律訴訟的處理;
6、對公司簽訂的各類契約統一登記、編號並分類保管，並造冊記錄已簽訂契約的履行情況;對已履行的契約裝訂成冊，分別整理歸檔;
7、及時向公司領導如實匯報契約管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應採取措施防止問題擴大。
第八條契約承辦部門的主要職責：
1、根據授權依法組織契約的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審契約承辦人草擬的契約的可行性、對方經營範圍、資信及履約能力;
3、依法履行契約，及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案;
4、參加對契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;
5、負責本部門契約文本管理及歸檔移交工作。
第九條契約承辦人的主要職責：
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除契約事宜;
2、草擬契約，提供草擬契約的可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責;
3、按契約簽訂的許可權，提前向契約承辦部門提交契約草本及前款規定的材料，提請有關部門審查;
4、認真履行已生效的契約，隨時檢查契約履行情況;
5、及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發生的問題，並按時將契約有關檔案交契約管理員歸檔;
6、依法參加契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
第十條契約管理員的主要職責：
1、貫徹實施契約管理辦法;
2、協助契約承辦人依法簽訂或變更契約，必要時參與本部門重大契約談判與簽訂;
3、協助契約承辦人草擬契約並對契約進行初審，保證契約的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的契約出現;
4、檢查契約履行情況，協助契約承辦人解決契約履行中出現的問題;
5、對簽訂、履行契約中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告;
6、參加處理本部門契約糾紛;
7、負責編制契約付款、收款計畫，徵得部門領導同意後報財務部備案。
8、負責契約台賬、檔案的建立及契約文本(包括協定書、有關檔案、信函、圖表)的管理;
9、每季度向司法辦匯報契約管理工作，送交契約登記總台賬及契約管理情況統計表。
第三章授權
第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟契約：
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權的法人委託人。
第十二條各法人委託人的具體代理許可權由法定代表人在簽發《法人委託書》時註明。法人委託人必須嚴格按授權範圍行使簽約權，禁止超越代理許可權對外簽約。
第十三條法人委託人的主要職責
1、在授權範圍內負責談判、簽訂契約，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、對所簽訂契約的合法性、完整性和可行性負責;
3、對須報請上級領導審批的契約，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責;
4、對所簽訂契約的履行負責，履行中發現問題應立即上報，同時積極想辦法解決;對發生的契約糾紛負責處理或協助有關部門處理;
5、負責保管好本人所簽契約的一切資料，契約履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委託，不得以公司名義對外簽訂契約或改變契約內容，不得變更、解除契約及放棄契約規定的權利。
第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂契約。
第十六條授權委託分為期間授權委託和單位時間授權委託。
第十七條單位時間授權委託僅在單位時間內授權委託有效。
第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委託，如情況必需，辦理之前須徵得授權人的書面同意。
第十九條期間授權委託制，即一事一委託，期間可以為契約簽訂全過程也可以為契約簽訂的某一階段。具體程式為：經辦部門負責人提出書面申請，附契約擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批准和授權後，對外簽立契約。
第四章契約審批許可權
第二十條公司董事長或其授權人各項契約簽訂的最終審批人。契約標的在100萬元以下的，授權總經理審批。
第二十一條契約主辦部門或提報部門提請契約時，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，並將相應的審批意見連同所要提請的契約一起併入契約簽訂審批流程。
第五章契約審查
第二十二條契約應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。
第二十三條契約審查的具體程式為：
1、首先由契約承辦部門的契約承辦人和契約管理員對所提報契約以及與契約相關的所有事宜進行自查和初審，並在此基礎上完成契約草稿和必要的情況說明書;
2、然後將契約檔案移交辦公室，由辦公室和契約承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查契約條款及其他相關事項。
3、最後由辦公室將契約檔案提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。
第二十四條需重點審查的內容包括：
1、對方主體資格：具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照，其核載的內容必須與實際相符。
2、經營範圍：契約標的應符合對方經營範圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等級、資質證書;
3、代理許可權：由代理人代簽契約的，應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委託書、代理人身份證明;
4、履約能力：具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關檔案。需提供擔保的契約，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;
5、履約信用：重契約、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。
6、契約內容
(1)契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定;
(2)契約應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;
(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等;
(4)契約條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5)是否存在無效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為契約專用章。
7、契約文字
(1)契約用語是否規範;
(2)文字表達是否確切無誤。
8、契約的經濟效益
(1)預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;
(2)契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第二十五條在契約審查時，根據公司的實際，應注意的事項：
1、對於標的額較大的涉外契約、貨物交付或工程竣工之日起一年後才能付清款項的契約。
2、銷售、加工承攬、工程承攬契約中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過契約總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業有規定的依規定。
3、銷售、加工承攬契約中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、工程承攬契約中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、為了有利於可能由於契約履行而引起的法律訴訟，應在契約條款中作如下規定：
(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;
(2)我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;
(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為契約履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，依法律規定通過訴訟方式解決”;
(4)在契約簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規定，通過訴訟方式解決”。
第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保並要求在契約中註明。
第二十七條辦公室和財務部必須在契約文本送達三日之內出具審核意見書，不得拖延，在審核或審查過程中，發現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，並與契約對方當事人取得聯繫，直到修改意見達到統一為止。
第二十八條負責審查契約的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的契約得到簽訂而造成經濟損失的，應按後果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條審查完畢後，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。
第六章契約的簽訂
第三十條簽訂契約必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續完備，程式合法。
第三十一條契約承辦人簽訂契約，必須先辦理授權委託書，明確授權範圍和許可權。未經授權委託或超出授權範圍簽訂的契約為無效契約，由承辦人承擔責任。法人授權委託書由辦公室負責辦理。
第三十二條契約承辦人凡簽訂不能即時清結的契約，都必須採取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大契約，也必須採取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改契約的文書、電子郵件、圖表等均是契約的有效組成部分。
第三十三條凡國家或行業有示範文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關係的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無範本的契約採用公司辦公室提供的示範文本。契約承辦人不能自擬契約文本。
第三十四條公司契約的簽訂審批的常規流程如下：
1、契約承辦部門確定的契約承辦人會同本部門的契約管理員負責起草契約(草案)並填寫“契約審批表”;
2、契約承辦部門負責人負責對契約的業務內容進行審查，並簽署意見;
3、辦公室負責對契約的法律條款進行審查，並簽署意見;
4、財務部負責對契約的財務條款進行審查，並簽署意見;
5、如該契約牽扯其他業務部門，由辦公室分送該業務部門經理進行審查，並簽署意見;
6、分管副總對契約進行審查，並簽署意見;
7、在完成以上審查修改後，由辦公室將契約報送公司總經理審批;
8、契約標的在100萬元以上的，須經董事長審批。
9、辦公室在相關負責人或授權代表在“契約簽約審批表”上籤字批准後，加蓋公司契約專用章。
第三十五條契約生效後，各有關部門應妥善保存契約履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發票等。
第七章契約的履行
第三十六條契約依法成立後，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門和人員，應嚴格履行契約規定的義務，確保契約履行。
第三十七條契約執行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的契約執行情況，並督促本部門契約管理員按月統計契約執行情況。
第三十八條契約執行部門應同時負責記錄和監督對方契約單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料;並由契約管理員按月填寫“對方契約執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，以此作為付款的基本依據。每月的“對方契約執行情況監控說明”必須由契約執行部門經理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。
第三十九條契約結算條款規定對方有付款義務的，契約執行部門應按付款條款中的規定及時向對方收取，由財務部統一出具發票。
第四十條契約結算條款規定本公司有付款義務的：
1、執行契約的各部門應依照財務部門有關規定和契約具體約定，在契約簽訂以後向財務部報送項目整體用款計畫備案。
2、執行契約的各部門應填寫《契約資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執行部門分別留存。
3、款項撥付的基本依據是由契約執行部門提交的“對方契約執行情況監控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意後方可進行。具體程式參見相關的財務管理辦法。
4、如果契約履行中出現違約責任中所規定的行為，業務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，並書面報送分管副總及總經理。總經理應按契約規定進行違約處罰，並通知財務部在結算時執行。
第四十一條契約履行過程中出現的問題，業務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理匯報。
第四十二條契約履行過程中如發現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室並向分管副總和總經理上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。
第八章契約的變更與廢除
第四十三條契約一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但契約在履行過程中，如遇到法律規定或契約約定允許變更、解除契約的條件時，可以變更或解除契約。
第四十四條契約的變更或解除必須符合《經濟契約法》的規定，並應在法律規定或合理期限內由契約的當事方共同商議。
第四十五條變更、解除契約的審批許可權和程式與原契約訂立的審批許可權和程式相同。
第四十六條契約承辦人在收到對方要求變更或解除契約的.正式檔案、電子郵件、電話後，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，並在有效期限內正式答覆對方。超過期限再作答覆，造成嚴重後果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文，須經契約管理機構審閱後方能發出。
第四十七條變更解除契約必須採取書面形式(包括雙方的信函、檔案、傳真等)，由雙方簽訂確認書。
第四十八條契約的變更、解除應注意以下事項：
1、主體變更應徵得契約各方同意;
2、有擔保條款的契約變更，應徵得原擔保單位的同意並在變更協定上加蓋擔保單位的印章;
3、經上級主管機關批准的契約或協定變更、解除，應報原批准機關批准;
4、經公證、鑑證的契約，所達成的變更、解除協定，應報原公證、鑑證機關備案;
5、聯營、承包經營、租賃經營、涉外等契約的變更或解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理;
第四十九條變更、解除契約的協定在尚未達成或批准以前，原契約繼續有效，仍應履行。
第五十條如因變更(解除)契約可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)契約的協定中明確規定各自應承擔的責任。
第九章契約糾紛的處理與訴訟管理
第五十一條提請契約糾紛的程式：
1、已經簽訂的契約在履行過程中產生糾紛的，契約履行部門應根據契約中有關糾紛處理的條款與契約訂立方協商進行解決。
2、協商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，並在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。
3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據契約糾紛的不同情況，向公司有關領導匯報。經協商無法解決的糾紛，經總經理批准後，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進入法律訴訟程式解決，應按《中華人民共和國契約法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。
第五十二條集團公司各單位與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第五十三條發生契約糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關證據：
1、契約文本，包括附屬檔案、變更或解除協定、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委託書、介紹信及其他有關資料等;
2、開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據;
3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;
4、產品的技術規範、質量標準;
5、證人證言;
6、其它與處理糾紛有關的材料。
第五十四條處理契約糾紛，應特別注意以下問題：
1、在證據可能丟失或以後難以取得的情況下，及時採取證據保全措施;
2、發現對方當事人或利害關係人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時，適時依法申請採取財產保全措施;
3、對於債權債務關係明確、合法且雙方對債務無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;
4、做好每起契約糾紛實況記錄、存案備查;
5、凡屬我方責任的契約糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，並責成其提出補救措施。
第五十五條契約糾紛經協商達成一致處理意見的，應訂立書面的協定，雙方代表簽字並加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協定書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效後，應複印若干份，交給有關部門收執、備案或存檔。
第五十七條契約糾紛處理完畢，應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章契約的登記、備案與歸檔
第五十八條契約文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其餘原件必須在契約簽訂之後三個工作日內報送辦公室和財務部。契約簽訂部門、契約履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫藉手續。
第五十九條契約的檔案管理是契約管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立契約台帳、報表，並按時填報。
第六十條辦公室應對公司內所有契約文本以及與契約相關的往返法律檔案進行匯總，並編號登記，製作月度契約簽訂情況一覽表，反映公司契約的簽訂以及由契約引起的訴訟情況。
第六十一條契約簽訂部門的契約管理員對已生效的契約應當編號登記，分類歸檔，並建立契約台帳。契約的統計報表實行季報制，各部門於每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應於每季度的前十個工作日內匯總，報公司主管領導。
第六十二條契約簽訂後三個工作日內，契約承辦部門的契約管理員應將契約檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。契約檔案的範圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、契約文本草稿、契約簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委託書、對方資質證明檔案、各種審批管理表格、契約談判記錄、契約正本及附屬檔案、契約簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、檔案。
第六十三條契約履行完畢後，契約承辦部門的契約管理員應於五個工作日內將契約文本及契約執行期間所有的往來信件、變更協定、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一併歸檔，丟失的必須查清原因。
第十一章附則
第六十四條本制度由辦公室制定並負責解釋。
第六十五條辦公室應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保契約管理制度能夠起到切實有效的作用。
2025年公司內部檔案管理制度 篇12
一、適用範圍
公司全體在崗人員(包括因請假、停班等月度出勤不足者)。
二、考核內容
根據考核管理的需要，考核內容主要分為業績考核、素質考核和特殊貢獻三部分。
業績考核主要是指對被考核人員完成的崗位工作、上級交付任務以及本部門、本單位工作業績情況。
素質考核主要是指對被考核人員基本業務技能、核心能力、職業道德、特有素質進行綜合評議。
特殊貢獻主要指對公司發展的特殊貢獻及工作過程中的創新、突出亮點等。
三、考核組成部分及權重
(一)中層管理人員：
1、中層管理人員月度考核成績由四部分部分組成，即部門月度考核成績、自評分、月度評議成績和加減分值。部門月度考核成績占總成績的60%，自評成績占總成績的10%，月度評議成績占15%，加減分占總成績的15%，即：
中層管理人員月度考核成績=部門月度考核成績×60%+自評考核成績×10%+月度評議成績×15%+獎分、扣分(範圍為0—15分)其中：
(1)部門月度成績按部門(或單位)月度考核成績計算，如部門月度考核成績因特殊情況無法計算時，按85分計算。
(2)自評成績以自評附表1的考核分數為準;
(3)月度評議成績由直接主管考核成績、部門員工評議成績組成。即月度評議成績=直接主管考核成績×60%+部門員工評議成績×40%。
副職的直接主管為本部門正職，正職的直接主管為分管經理。
(4)部門(單位)負責人加減分值以公示的`獎勵加分和處罰扣分為準。副職由各部門(單位)負責人根據工作實績確定加減分值，部門和下屬單位應建立相應的獎懲制度，考核成績要附帶加減分數明細。
2、如出現職業禁區里規定的情況，情節輕微者，一次扣掉20分;情節較重者，一次扣掉30分;如出現以下情況之一者，實行一票否決制，本月度考核成績為零：
(1)違反國家有關政策及法規規定的;
(2)嚴重違反公司規章制度的;
(3)工作失職造成重大安全事故的;
(4)出現職業禁區中規定絕對禁止行為的; (5)有任何隱瞞事實真相和欺騙公司的行為;
(6)在業務交往中私自收取回扣，損害公司形象和利益的; (7)利用公司資源招攬、從事私活，謀取私利的; (8)不服從工作安排及拒絕執行公司管理規定的。
(9)具有《反對自由主義》一文中的自由主義表現之一者，尤其是具有在公司散播謠言、對上級陽奉陰違、當面不說背後亂說等不利於內部團結，有損公司形象的行為者。
3、考核等級
a級(優秀)90—100分工作成績優異，對公司有突出貢獻者;占總人數的10%。
b級(良好)80—90分工作成果達到目標任務要求標準，且成績突第4頁共50頁
出;占總人數的65%。
c級(合格)70—80分工作成果均達到目標任務要求標準;占總人數的20%。
d級(基本合格)60—70分工作成果未完全達到目標任務要求標準，但經努力可以達到;占總人數的5%。
e級(不合格)60分以下工作成果均未達到目標任務要求標準，經督導而未改善的。
4、月度考核流程
註：本流程規定時間隨具體情況變化而變化。
(二)員工
員工考核由各部門、下屬各單位參照中層考核辦法，結合自身實際情況，制定出相應的行之有效的考核辦法和獎懲措施(上報公司人力資源部)，考核內容及所占權重由各部門(單位)自行確定。同時，為保證考核工作收到成效、見到實效，以利於激勵先進、鼓勵後進，員工月度考核結果：優秀、良好、合格的比例原則上分別占到總人數的10%、65%、20%;基本合格和不合格的比例原則上不低於總人數的5%。
四、考核紀律
(1)考核者必須公正公平、認真負責，不可因為個人好惡予以過高或過低評價，一經發現上報考核委員會酌情扣分。
(2)考核工作要在規定的時間完成，各種資料不能按時報送者，每遲報一天扣單位3分，依次類推。
五、考核反饋
1、申訴
人力資源部每月公示員工成績後，被考核者如對考核結果有異議，可在網上或填寫申訴表向人力資源部進行申訴舉報，人力資源部及時進行調查落實，將調查情況上報考核委員會審定。
2、考核面談
考核成績不理想的員工要及時溝通反饋，溝通主要以面談的方式進行，由人力資源開發部組織面談。肯定成績，指出工作中存在的問題，並提出改進意見。
2025年公司內部檔案管理制度 篇13
一、目的
為了規範公司管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，結合我公司實際情況，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於本公司所有員工。
三、管理規定
1.上班必須保持良好的工作態度和風貌。
2.上班考勤實行實時簽到制度，必須本人親自簽到。在規定上下班時間內，上班延後/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分，二次以上者每發生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內罰款20元，30分鐘以上罰款50元)。
3.行政工作人員上班須著工作服，佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服，工作褲，佩戴胸牌，穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
4.員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。
5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛生工作，保持整潔，乾淨的環境。辦公桌面不允許亂堆亂放，香菸頭不允許亂扔(尤其是花盆裡)，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
6.下班時各部門最後離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源，防止發生安全事故及不必要的'浪費。如沒關門窗及設備電源，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
7.工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢。來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。
8.公司員工外出辦公時要向領導請示，說明去向，並在公司前台工作簿上登記。
9.公司員工如有特殊私事外出要向領導請假，在公司前台工作簿上登記，待領導批准方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。
10.當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。
11.愛護公物，節約物品。
12.同事間要相互協作，相互支持，積極學習業務知識。
13.每周一的公司例會關聯人員必須準時出席。無故缺席者，出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規定的開會時間十分鐘後到達的一律視為遲到)，出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現例會因故不能按期召開的情況，例會召集人要及時發出通告。
四、附則
本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政部。本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。
xx年03月16日
2025年公司內部檔案管理制度 篇14
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業務學習，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想，樹立全心全意為公司教學服務的思想，培養出一支適應現代化教育教學需要的後勤隊伍。
2、遵守公司的規章制度，按時到崗，樂於奉獻，發揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風，認認真真、踏踏實實地乾好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應團結協作，做到勤動手、勤動腿、勤動腦，隨叫隨到，以保證教育教學工作的正常進行。
4、管理好公司的固定資產，充分發揮固定資產使用的效益，更好地為教學服務。
5、搞好公司的基本建設、總體規劃，確保公司的工程質量一流，建築風格獨樹一幟。
6、抓好公司校內門面房的水電管理，保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善，做到常檢查、常維修，防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、淨化、教育現代化的工作，改善教學條件和學習環境，努力把徐高中建成具有一定特色的花園式公司。
8、管理好後勤人員的業務進修和技術培訓，本著熱情關心又嚴格要求的`目的，充分的用其所長，人盡其才。
9、管理好教學用品的。採購、供應、發放，採購應本著“貨比三家不吃虧”的思想，禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節約、愛護公物的思想意識，進一步提高后勤人員的服務意識，真正地體現出全心全意為教師、為學生服務的思想，讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園裡綻放。
2025年公司內部檔案管理制度 篇15
一、生產現場管理制度
生產現場主要有休息區、作業區、貨物擺放區以及生活區。
作業區主要是生產現場，員工進入該地區進行工作，員工進入生產需要穿戴戴勞保著裝且乾淨整潔。作業區內為各班組設定工具箱，工具箱分為上下兩層，上層為工具擺防區，剪下工具有（鐵剪子、捲尺、內六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等）開卷班天車班工具箱內的工具有（捲尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等）要求工具箱內只存放工具，不得有工具以外物品如（台帳、手套、杯子等）下層存放工作座椅，作業時工具不得隨處亂放，應放置在工具盒內；
車間內消防器材（共2處）所在作業區班組負責清潔，要達到內外無灰塵，無雜物；
開卷作業區轉料台車及軌道內無雜物，無污物；開卷作業區安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊；開卷作業區木方存放處保持清潔，無雜物（箱內除木方不應有其他物品）；
各班組區域內的配電箱要求保持清潔，無污物、無灰塵（注意安全）；
各班組區域內的風機要求表面清潔；鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等；
塑膠布存放處要求每次使用完畢後將蓋子蓋上並要保持表面無灰塵；
機油存放處由各班組所在區域負責清潔，無污物；料箱在轉回車間後，由天車工將其整齊擺放在料箱存放區要求箱內無雜物；
材料員工作區域要求地面清潔，辦公桌無碎紙，無雜物；休息區是工作間歇時為員工準備的`休息場所，在此場所內配有餐桌、長條椅、更衣櫃等設施；要求在更衣櫃內只能存放工作服、勞保用品及相關個人小件物品（更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品，並保持更衣櫃清潔無雜物）；
在作業區內各班組都有一個辦公櫃。要求內應放有各種規章制度台帳等，物品分類擺放，並保持清潔無異味；
物品存放區的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應按定置擺放整齊，並保持清潔無雜物、無油污；
生產現場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規定擺放如（鐵方、木方、包裝皮等）生產現場衛生由各班組按區域每天按時清掃（要用鋸沫子拖地）夜班工作完畢後，應清掃地面衛生並將各類物品按定置擺放好；
白班在工作之前應對現場毛坯料、工藝料進行擦拭；設備要每日開機前後進行擦拭，潤滑保養，在清掃和保養的同時還要檢查設備是否有異常，如有異常立即停機報設備維修部門；
所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉區內活動（任何車輛不得停留超過15分種）；
車間警示標誌按規定懸掛，任何人不得擅自改動，同時不得在牆壁上亂塗亂畫，保持牆壁清潔；
生活區每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內，保持清潔；生活區水池及熱水器保持清潔無雜物；車間現場垃圾車應及時清倒；使工作場所做到潔淨亮麗。
二、外部環境
規定區域內方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔；
綠化帶內無垃圾。（如鐵條、菸頭、廢紙）等廢物；
冬季清掃按各班組劃分區域及時清掃積雪；
三、辦公區管理規定
辦公室內桌面保持清潔，物品整齊，房間要明亮，保持空氣清新；
辦公室內除辦公桌椅外，每人配一個更衣櫃。允許存放暖水瓶、水杯；
計算機使用完畢要及時退出自己的桌面，並把列印的廢紙及時清除掉；
辦公室地面每天早分進行清掃。要求地面無雜物、無灰塵；
進入辦公區域不得打鬧，大聲喧譁；
四、處罰
生產現場內按定置擺放物品，定置率達不到98%的扣班組分；
對各班組現場衛生檢查不合格，發現一處扣班組分；
外部環境清掃不及時、不徹底扣班組分；
對擅自改動安全警示標誌，在牆體工具機等處亂塗亂畫的一次處罰10元；
設備不能按時擦拭。保養潤滑或擦拭不徹底的每次扣分；
對進入辦公區域大聲喧譁者，提出警告。
2025年公司內部檔案管理制度 篇16
1、生產現場管理制度
生產現場主要有休息區、作業區、貨物擺放區以及生活區。
1、1作業區主要是生產現場，員工進入該地區進行工作，員工進入生產需要穿戴戴勞保著裝且乾淨整潔。作業區內為各班組設定工具箱，工具箱分為上下兩層，上層為工具擺防區，剪下工具有（鐵剪子、捲尺、內六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等）開卷班天車班工具箱內的工具有（捲尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等）要求工具箱內只存放工具，不得有工具以外物品如（台帳、手套、杯子等）下層存放工作座椅，作業時工具不得隨處亂放，應放置在工具盒內；
1、2車間內消防器材（共2處）所在作業區班組負責清潔，要達到內外無灰塵，無雜物；
1、3開卷作業區轉料台車及軌道內無雜物，無污物；開卷作業區安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊；開卷作業區木方存放處保持清潔，無雜物（箱內除木方不應有其他物品）；
1、4各班組區域內的配電箱要求保持清潔，無污物、無灰塵（注意安全）；
1、5各班組區域內的風機要求表面清潔；鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等；
1、6塑膠布存放處要求每次使用完畢後將蓋子蓋上並要保持表面無灰塵；
1、7機油存放處由各班組所在區域負責清潔，無污物；料箱在轉回車間後，由天車工將其整齊擺放在料箱存放區要求箱內無雜物；
1、8材料員工作區域要求地面清潔，辦公桌無碎紙，無雜物；休息區是工作間歇時為員工準備的休息場所，在此場所內配有餐桌、長條椅、更衣櫃等設施；要求在更衣櫃內只能存放工作服、勞保用品及相關個人小件物品（更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品，並保持更衣櫃清潔無雜物）；
1、9在作業區內各班組都有一個辦公櫃。要求內應放有各種規章制度台帳等，物品分類擺放，並保持清潔無異味；
1、10物品存放區的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應按定置擺放整齊，並保持清潔無雜物、無油污；
1、11生產現場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規定擺放如（鐵方、木方、包裝皮等）生產現場衛生由各班組按區域每天按時清掃（要用鋸沫子拖地）夜班工作完畢後，應清掃地面衛生並將各類物品按定置擺放好；
1、12白班在工作之前應對現場毛坯料、工藝料進行擦拭；設備要每日開機前後進行擦拭，潤滑保養，在清掃和保養的同時還要檢查設備是否有異常，如有異常立即停機報設備維修部門；
1、13所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉區內活動（任何車輛不得停留超過15分種）；
1、14車間警示標誌按規定懸掛，任何人不得擅自改動，同時不得在牆壁上亂塗亂畫，保持牆壁清潔；
1、15生活區每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內，保持清潔；生活區水池及熱水器保持清潔無雜物；車間現場垃圾車應及時清倒；使工作場所做到潔淨亮麗。
二、外部環境
2、1規定區域內方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔；
2、2綠化帶內無垃圾。（如鐵條、菸頭、廢紙）等廢物；
2、3冬季清掃按各班組劃分區域及時清掃積雪；
三、辦公區管理規定
3、1辦公室內桌面保持清潔，物品整齊，房間要明亮，保持空氣清新；
3、2辦公室內除辦公桌椅外，每人配一個更衣櫃。允許存放暖水瓶、水杯；
3、3計算機使用完畢要及時退出自己的桌面，並把列印的廢紙及時清除掉；
3、4辦公室地面每天早7、10分進行清掃。要求地面無雜物、無灰塵；
3、5進入辦公區域不得打鬧，大聲喧譁；
四、處罰
4、1生產現場內按定置擺放物品，定置率達不到98%的扣班組0、5分；
4、2對各班組現場衛生檢查不合格，發現一處扣班組0、1分；
4、3外部環境清掃不及時、不徹底扣班組0、5分；
4、4對擅自改動安全警示標誌，在牆體工具機等處亂塗亂畫的一次處罰10元；
4、5設備不能按時擦拭。保養潤滑或擦拭不徹底的每次扣0、5分；
4、6對進入辦公區域大聲喧譁者，提出警告
2025年公司內部檔案管理制度 篇17
公司內部管理制度
發件部門：人力資源部審批：總經辦適用範圍：公司全體員工生效日期：20xx年7月
1第一部分公司考勤
第一章總則
第一條員工考勤是公司管理的基礎性工作，是計發工資、獎金、福利的重要依據，員工上下班必須指紋打卡考勤。
第二條員工的考勤由人事行政部負責管理。
第三條員工須按照公司規定進行考勤並及時對異常考勤及假情況進行申報。
第四條各級管理者須對員工的考勤情況進行監控，並按照規定及時審批員工的異常考勤。
第二章細則
第一節考勤分類說明
一、遲到、早退
第五條公司實行單雙休工作制。每天具體工作時間為：上午8:30—11:30，下午13:00—18:00。
第六條員工上下班必須在指紋打卡機上籤到，簽到次數為兩次，即上班和下班各一次。
第七條上班不得遲到與早退。
第八條
1.遲到：超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因導致遲到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者，從第三次開始處罰。
2.早退：早於下午18:00離崗。
扣款規定遲到、早退每次罰款30元：每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰（即從第3次開始計算處罰）。
2025年公司內部檔案管理制度 篇18
為了保證小區住戶的安全，杜絕各種事故的發生，保證小區工作正常運轉。特制訂本制度。
一、忠於職守，堅守崗位，盡職盡責，對進出外來人員進行登記，嚴盤細問，可疑人員和車輛未經批准，禁止入區。
二、加強晝夜值班巡查制度，發現不安全因素要果斷處理，自己處理不了的.要立即向110報警，並向上級報告，保護事發現場，出現重大問題要依法追究責任。
三、嚴禁曠工、遲到早退，嚴格請銷假制度，從即日起不休星期天，但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。財務工作制度
一、會計、出納在一區物業公司經理的領導下負責財務工作。二、嚴格建立兩帳，即會計帳、現金帳制度，做到日清月結，按月公布帳目。
三、認真執行會計法，每月末向經理報表。
四、嚴格控制資金流向，不經批准禁止動用各項資金。五、建立實物領取登記制，凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記後方可領取，並對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞，直接責任人照價賠償。
六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度，未經批准禁止向外界提供一切數據，防止國外情報人員竊取經濟情報。
2025年公司內部檔案管理制度 篇19
第一章總則
第一條為進一步促使公司經營管理者全面、認真、合法履行崗位職責，加強隊伍建設、明確領導責任，提升公司治理和內部控制建設水平，根據有關法律、法規和規章制度，特制定本制度。
第二條本制度適用於公司高級管理人員以及實際履行相關職責的人員在履行職責過程中發生失職、瀆職、失誤或為個人、股東的利益而弄虛作假，損害公司或其他股東利益的行為；或者在其管轄範圍內發生了重大問題，雖然該人員不是直接當事人也沒有參與，但有失職、失察、未勤勉盡責，對公司發展或經管管理造成不良影響的，對其的追究與處理。
第三條本制度適用於公司高層管理人員、控股子公司負責人和財務負責人。本制度所稱公司高層管理人員是指對公司經營、決策、管理負有領導職責的人員，包括董事長、副董事長、總經理、副總經理、董事會秘書、財務負責人等。
第四條本制度所稱失誤，包括決策失誤和操作失誤。決策失誤是指在經營決策中違反法律、法規、規章和中國證監會、深圳證券交易所發布的規範性檔案或違反本公司內部決策制度和程式，越權審批，擅自決策，法律手續不完備等造成公司資產損失或重大不良影響的行為。操作失誤是指經營管理人員在經營管理過程中違法、違規、違反公司有關規定和內部控制程式，不執行公司決策層有關決議，擅自處理，造成公司資產損失或重大不良影響的行為。
第五條本制度稱公司資產損失，是指公司、子公司和其他股東對公司各種形式的投資和投資所形成的權益，以及依法認定為公司、子公司所持有的其他權益的減少或滅失。
第六條責任追究堅持下列原則：
1、制度面前人人平等原則
2、責任與權利對等原則
3、有錯必究原則
4、誰主管誰負責原則
5、過錯與責任相適應原則
6、實事求是、客觀、公平、公正原則
第二章責任追究的執行
第七條公司辦公室同公司審計部負責收集、匯總與追究責任有關的資料，提出相關方案，報公司總經理辦公會或董事會。
第八條公司審計部負責公司高層管理人員、子公司負責人的不定期審計工作，出具審計報告上報公司總經理辦公會或董事會。
第三章責任追究的範圍
第九條有下列情形之一者，追究公司高層管理人員、子公司負責人責任：
1、在經營決策中違反黨的路線、方針、政策和國家法律、行政法規、規章及中國證監會、深圳證券交易所發布的規範性檔案或違反本公司內部決策制度和程式，越權審批，擅自決策，法律手續不完備等造成公司資產損失或重大不良影響的；
2、經營管理人員在經營管理過程中違法、違規、違反公司有關規定和內部控制程式，不執行或擅自更改董事會、總經理辦公會或其他領導小組會議決議，擅自處理，造成公司資產損失或重大不良影響的；
3、違反公司發展規劃、發展目標的；
4、違反財務管理制度、人事管理制度、生產計畫管理制度、投資管理制度、擔保及關聯交易制度等公司內部控制制度造成不良影響及後果的；
5、失職造成公司生產經營、重大項目投資發生決策失誤的；
6、失職造成公司財產被詐欺、盜竊、浪費的；
7、定期報告、臨時報告等信息披露存在重大差錯的；
8、接受他人財物損害公司利益的。
第十條對安全、環保、生產事故及工作責任事故的追究，按公司相關事故認定和追究辦法執行。
第十一條按照董事會議事規則、或經理辦公會相關規則討論通過的'事項，雖屬於集體決策行為，但如果該決策違反法律法規和公司規範性檔案、內部控制程式或客觀事實，造成重大不良影響或公司資產損失的，追究決策層、或經理層的責任，但經證明在表決時曾提出明確理由的異議並記載於會議記錄的個人除外。
第十二條對定期報告、臨時報告等信息披露中，出現重大會計差錯、重大信息遺漏或錯誤的，應按照有關要求如實披露重大會計差錯、重大信息遺漏或錯誤更正的原因及影響，並披露董事會對有關責任人進行問責的情況。
第四章追究責任的形式及種類
第十三條種類
1、通報批評：
（1）董事會內批評
（2）監事會內批評
（3）經理辦公會批評
（4）公司系統內批評；
2、警告及限期整改；
3、記過、降級及處以罰款；
4、賠償損失；
5、提請免職：
（1）24個月內累計2次被中國證監會出具警示函或者進行監管談話
（2）24個月內累計2次被深圳證券交易所通報批評或累計2次公開譴責
（3）24個月內累計4次對公司受到紀律處分或者被行政處罰負有領導責任
（4）有證據證明缺乏專業勝任能力、管理不善或者違反承諾
（5）未能有效執行公司治理和內部控制相關制度，造成重大損失或影響
（6）擅離職守
（7）對公司其他高管人員的違法違規行為、重大經營管理責任隱瞞不報
（8）授權不具備高管任職資格或者高管任職資格失效的人員、不適當人選代為行使職權；
（9）拒絕向中國證監會提供相關的監管信息及其他不配合監管的情形。
第十四條公司高層管理人員、子公司負責人出現責任追究範圍內的事件時，公司在進行上述行政處罰的同時可附帶經濟處罰，處罰金額由總經理辦公會、董事會視事件情節進行具體確定。
第十五條根據公司廉潔管理制度的要求，公司高層管理人員、子公司負責人在進行崗位變動、離任時，由公司法律及審計事務管理部對其在任職期間對所在部門、單位財務收支的真實性、合法性、效益性，以及相關經濟活動應負的直接責任、主管責任進行經濟責任審計。出現責任追究範圍內的事件時公司依據有關規定作出處理處罰決定。因未認真履行職責造成損失，但夠不上追究責任處理的，由公司辦公室對負有經濟責任的責任人進行誡勉。
第十六條違反國家法律的交司法機關處理。
第十七條因故意造成經濟損失的，被追究人承擔全部經濟責任。
第十八條違反公司、子公司決策程式，未按許可權經公司董事會同意或股東大會批准，擅自以公司、子公司名譽提供擔保、投資、交易或關聯交易，給公司、子公司造成損失的，由責任人賠償全部經濟損失。
第十九條相關責任人員涉嫌重大違法違規處於行政、司法機關調查期間的，公司董事會、監事會應當暫停相關人員的職務。
第二十條因過失造成經濟損失的，視情節按比例承擔經濟責任。
第二十一條有下列情形之一者，可以從輕或免予追究：
1、情節輕微，沒有造成不良後果和影響的；
2、主動承認錯誤並積極糾正的；
3、確因意外和自然因素造成的；
4、非主觀因素未造成重大影響的；
5、因行政干預或當事人確已向上級領導提出建議而未被採納的，不追究當事人責任，追究上級領導責任；
6、按照有關議事規則，證明在有關決策表決時曾提出明確理由的異議並記載於會議記錄的。
第二十二條有下列情形之一的，應從嚴或加重處罰：
1、情節惡劣、後果嚴重、影響較大且事故原因確係個人主觀因素所致的；
2、屢教不改且拒不承認錯誤的；
3、事故發生後未及時採取補救措施，致使損失擴大的；
4、造成重大經濟損失且無法補救的。
第五章責任追究工作程式
第二十三條責任追究因內部員工、機構舉報提出的，由公司辦公室同公司審計部進行調查核實，依據制度提出處理意見，並落實總經理辦公會、董事會做出的處置意見，形成書面記錄。
第二十四條在對公司高層管理人員、子公司負責人進行崗位變動、離任審計工作中發現的問題，由公司審計部將有關資料書面反饋給公司領導，由公司辦公室同審計部按前一條要求開展工作。
第二十五條被追究責任者對董事會、總經理辦公會做出的處理意見有不同意見的，可以提出書面的申訴意見，上報公司。申訴期間不影響處理決定的執行。經調查確屬處理錯誤的，公司給予糾正，出具書面意見。
第六章附則
第二十六條本制度由公司董事會負責解釋。
第二十七條本制度自董事會審議通過之日起施行，修改亦同。
2025年公司內部檔案管理制度 篇20
第一部分組織機構及紀律規範
第一條為使我司管理秩序正常規範，按照公司管理要求設立規章制度編審委員會專職負責公司規章制度的起草、編審、修訂發布、宣貫執行、督導工作。
第二條公司制定的各項規章制度是公司職員在公司履職開展工作期間必須遵照執行的紀律規範。
第三條各項規章制度中的約束性條款為公司職員不能牴觸的，是公司管理部門進行獎懲的依據。
第二部分制定程式及生效
第四條公司級規章制度由管理中心負責組織編寫並呈報公司規章制度編審委員會審議，經總經理簽發生效後依據執行。
第五條涉及員工人事、勞資關係及《員工守則》包含的管理制度，由人力資源部負責組織編寫並提交管理中心核准，核准後由管理中心呈報公司規章制度編審委員會審議，審議通過的制度經總經理簽發生效後依據執行。
第六條各中心部門級規章制度及其他針對性較強的制度，由該中心部門負責組織編寫修訂提交管理中心核准，核准後由管理中心呈報公司規章制度編審委員會審議，審議通過的制度經總經理簽發生效後依據執行。
第三部分修訂與執行
第七條公司級的規章制度在運用過程中存在不適合的，公司所有職員均有義務提出異議，各中心部門負責人在宣貫執行中可及時向管理中心提出修訂意見，由管理中心據實考量，可結合合理化建議作必要的修訂。
第八條各職能版塊的規章制度在執行中某些部分或條款因公司的發展已不再適宜時，各中心部門負責人有責任提出異議並組織及時修訂，修訂後的新制度提交管理中心核准經總經理簽署同意後，由公司行政公告對原有制度作廢止或修訂處理，新制度自公之日起取代原有制度正式施行。
第九條公司規章制度編審委員會辦公室設在管理中心，由管理中心負責公司規章制度的宣貫、執行與督導。
第四部分附則
第十條本制度最終解釋權歸屬公司管理中心。經總經理提議由公司規章制度編審委員會審議通過，自組織年組織月組織日起正式施行。
2025年公司內部檔案管理制度 篇21
一、銀行支票的管理規定
1、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢註銷制度。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)後，應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼，並由主管會計審核簽章。
2、使用銀行支票時，應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回註銷，並與存根聯裝訂在一起，以備檢查，並在銀行支票登記簿上登記。年末，將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。
3、嚴格執行銀行支票的使用制度。購入支票、批准簽發支票、具體簽發支票和加蓋印鑑，必須由兩人或兩人以上辦理，不得一人辦理。不得將支票及全部印鑑集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發票印章上的單位名稱相符。不得開據空白支票和遠期支票，支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確，不得留空。
4、嚴格執行銀行支票的領用制度，因特殊情況要攜帶空白支票時，需經法人代表批准，並辦理借用支票的登記手續，填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天，不論支票是否使用，支票領用人均應在規定的時間內到財務部門報帳。已使用的，將支票底根及審批過的發票或單據一併報帳；未使用的，則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對，如發現銀行支付金額與支票底根不符時，要查明原因，及時處理，如有違紀行為，要追究當事人責任。借用支票僅限於本單位公務，私人及外單位不得借用本單位銀行支票。
二、財務印鑑的管理
1、財務專用印鑑要分別由兩人或兩人以上保管，不得由一人保管。購支票及其他單據時，需蓋財務印鑑的，要由兩人或兩人以上辦理，不得將印鑑交由一人辦理。
2、使用印鑑時，須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章，不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑑。財務印鑑必須是專章專用，不得將財務專用印鑑用於其他方面，更不得私自蓋章。
3、財務專用印鑑的管理，要實行嚴格的責任制，凡因印鑑保管不善而給單位造成經濟損失的，要追究印鑑保管人員的責任。
三、現金管理規定
1、現金會計必須認真細緻審核原始單據，收付現金後，必須在收付原始單據上加蓋現金收、付訖章併入帳核算。對於不符合規定的原始單據應予以退回，待手續齊全、符合規定後，予以辦理。
2、加強對庫存現金的管理，單位公務借款須以正規借條審批後入帳，嚴禁出現以借條、白條抵庫現象。
四、財務開支審批辦法
為了加強財務開支管理，嚴格財務監督，規範財務開支審批制度，特制定以下管理辦法：
1、財務開支要本著勤儉、節約的原則，儘可能的節省管理費用，用於發展業務。
2、各項財務開支，堅持實行法人代表審批制度，一切費用、支出必須由法人代表簽字後，方可憑單報銷。
3、各部門人員報銷費用時，應先到財務部門進行單據初審，合格後，填費用報銷單，經財務部門審核後，報法人代表審批，財務報銷時間定在每周一和周四兩天。
4、辦公用品、低值易耗品必須統一由辦公室購置，並持採購單、發票報銷。
5、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單，並報法人代表審核批准後方可報銷。
6、財務人員應根據合法的、要素齊全的的發票辦理報銷手續，否則一律退回，待符合要求後再辦理。
7、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出，貨款付出定在每月的25日至31日，特殊情況除外。
五、單位及職工個人借款的.管理辦法
1、加強對借款的管理，嚴格控制借款數額，原則上借款只用於本單位公務需要，職工個人不得隨意向單位借款，如確因個人及家庭急需，可向單位說明原因後申請借款。
2、本單位借款金額可視公務需要而定，但必須嚴格控制；職工個人借款的，其借款數額不得超過本月該員工的工資額。
3、用於單位公務需要的，經辦人員需填制正式借款借據，寫明具體原因，還款時間。
4、無論是本單位公務借款還是職工個人借款，均必須在規定的時間內還款或者憑合法的票據報銷，單位公務借款及個人借款期限均為15天，超過規定期限未還清者，財務部門將從其薪酬中扣除，直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者，不得繼續借款。
六、差旅費、交通費、招待費管理辦法
1、交通費、住宿費標準
2、住宿費開支辦法
出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷。實際住宿費超過規定的限額標準部分自理。
3、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法
由於工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的，出差人員可憑往、返的車票據實報銷。
4、招待費開支辦法
員工因公務出差(市內)，報銷餐費10元/次(外省出差除外)，外地出差補貼另定。
2025年公司內部檔案管理制度 篇22
企業內部控制制度的建設是世界現代企業管理的發展趨勢和加入WTO後中國企業界的必然選擇，同時也是現代經營模式的重要組成部分和成熟企業管理的標誌，也是中國企業在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產物。完善企業內部控制制度，保證會計信息質量，對於完善公司治理結構和信息披露制度，保護投資者合法權益，保證資本市場有效運行，有著非常重要的意義。
（一）對內控認識不足，內部控制制度不健全
許多企業對內部控制的理論缺乏認識，甚至對內部控制還存在誤解，對內部控制制度的內涵還不十分清楚，沒有建立起規範化的操作程式，工作透明度不高，一人辦事，一人了結的情況相當普遍，使許多內部控制制度成為一紙空文或形同虛設。
（二）內部控制制度缺乏科學性和連貫性，難以發揮應有的功效
我國有許多企業雖然建立了內部控制制度但仍缺乏科學性與合理性。如一些企業受利益驅動，重經營，輕管理，自我防範、自我約束機制尚未建立起來，內部控制的組織網路不健全，控制制度的健全讓位於業務發展，以至於既定的內部控制制度失控。還有些企業對外部環境和經濟業務等變化缺乏預見性，導致其管理滯後，沒有能夠及時制定出相應的處理程式和制度。
（三）人員素質不高
當前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的沒有嚴格的覆核審批制度；有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符；有的單位現金管理不符合規定，坐支現象普遍，資金管理嚴重失控；有的單位負責人擅自對外投資，導致投資盲目性。這些現象主要是由於現階段我國企業管理人員素質不高，企業監督意識不強，使內部控制制度不能發揮應有的作用。
（四）監督機制不全
目前有很多企業監督評審主要依靠內部審計部門來實現，而有些企業的內部審計部門隸屬於財務部門，或與財務部同屬一人領導，內部審計在形式上就缺乏應有的獨立性。另外，在內審的職能上，很多企業的內部審計工作僅僅是審核賬目，而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行職能的效率等方面，卻未能充分發揮應有的作用。一部分企業雖設立了審計部門，但由於體制不順，使企業經營活動的各項內部管理制度監督執行不力，權利缺乏制衡和監督，決策者只有權利而沒有明確的責任。
2025年公司內部檔案管理制度 篇23
一、（總體）員工崗位責任制度
1、工作人員要嚴格遵守公司的規章制度，愛崗敬業、團結互助，認真辦理客戶開戶、服務工作，對違紀者依據公司制度予以處罰。
2、工作人員上崗要做到熱情接待、禮貌待人、態度和藹、服務周到、語言文明、杜絕與顧客爭吵、不得惡語傷人、儀表整潔、莊重大方、樹立良好的企業形象。
3、服從領導，對安排的工作不推諉扯皮，不拖延，事事有著落，件件有回音。
4、保持良好的工作環境，不得大聲喧譁，不得嬉戲打鬧，不得亂吐亂丟。
5、按流程工作，做到認真嚴謹。
6、要加強學習，提高思想和業務水平。
二、辦公室紀律
1、工作期間嚴格遵守辦公室有關規章制度，不允許做與工作無關的事情。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人qq及與工作無關的網頁等，員工違者一次50元，連帶所處部門經理罰款100元；
2、嚴格遵照公司的安排工作，任何部門員工無條件的服從各個部門經理安排，並認真完成所分配的工作；尊重各部門領導，工作中禁止頂撞領導；違者罰款50元。
3、因值班人員疏忽或擅自離崗出現工作失誤的，由此員工所在部門責任人承擔全部後果，值班人員給予勸退處理，免發員工當月的工資。
4、工作人員要認真保管財物。下班前要清理好物品和數據資料，必要時將重要檔案保存於保險箱中，因個人保管不善將公司機密檔案泄露出去，違者予以罰款500元，特別嚴重者，公司追究其法律責任，並予以辭退。
5、節假日或公司集體休息時，各部門將分管區域衛生打掃乾淨，將垃圾清理出去，關好門窗，關好電腦和電源；各部門經理安排下去責任到人，出現問題，違者罰款50元，連帶部門經理罰款100元。
6、公司員工進入辦公區域，一切以公司為重，團結互助，愛崗敬業，與所有同事搞好合作關係，
不允許出現內部爭鬥、不團結情況，搞內部分歧者，一經查實，直接勸退處理，免發當月所有工資；
員工之間因發生個人衝突而損壞公物者，按物品購買原值賠償，並處500元罰款。
7、員工的素質涵養彰顯企業文化，進入公司，所有員工見面須問好示意，以示尊重；員工走出公司，心裡理應時刻裝著企業，外人問到我公司情況，不論什麼場合，要時刻維護公司形象，如有通過電話、企業客服等反映員工怠慢諮詢者，一經證實，公司嚴厲處罰，違者罰款200元，以示警告。
8、本著節能減排原則，公司所有公用電器在下班之前必須確保關閉。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔；運營、財務部所有員工負責所處部門的辦公室公用電氣設備及本部門負責人辦公室所有公用電器設備。如未按規定下班關閉，經任何部門經理查處，責令本部門經理及所有員工，每人處罰款50元以示警告。
備：個人所用電腦責任到人，下班沒有特殊情況必須確保關機，如有違反者，罰款50元，以示警告。
9、上班期間要統一著裝，每發現一次不著工裝者罰款100元整。
10、嚴禁各部門員工擅自脫離崗位，如發現串科室、扎堆閒聊者，部門經理可口頭提醒，以示警告，不聽勸阻繼續逗留者，罰款200元。
11、未經同意，不準隨意將外界存儲介質上機使用，未經批准，不準將本服務中心的存儲介質和數據外傳，因違反規定造成公司機密外漏者，公司予以辭退處理，免發當月工資，情節嚴重者公司依法追究其法律責任。
三、環境與衛生
為保持公司擁有有一個良好的工作環境，所有員工都應該自覺遵守下列規則：
1、辦公區域環境要求不得在辦公區域聚集聊天及大聲喧譁，違者嚴重警告。
2、個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等；保證個人辦公區域的衛生。辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵，桌面物品要碼放整齊，違者罰款20元。
3、及時將廢紙、廢物放入紙簍，剩水、剩茶倒入洗手間的水池；愛護洗手間的公共設施，使用後沖水；衛生用品等雜物請放入洗手間的垃圾桶，不得丟入便池內，員工嚴格自律，違者罰款20元。
4、會議室環境要求：不得在會議室、洽談室內用餐；為保證會議室的正常使用，會議室使用完畢後，應將桌椅恢復原位，及時清理桌面物品；愛護會議室及洽談室內設施，保持會議室公共衛生，違
者罰款20元。
四、考勤制度
1、內部員工必須嚴格按規定的工作時間上下班，不得遲到、早退；從X年8月1日起，上下班員工一律定點用企業qq考勤功能打卡，必須是本人親自打卡，出現代人打卡者，一旦查處被代打卡者罰款50元，扣發當日工資；代人打卡者罰款100元，扣發當日工資。因外因等特殊情況不能打卡者，及時告知行政部，當天不告知者行政部不予補記，一律按當日曠工處理。
2、上班期間如需外出辦理公務，應事先向入職者的直接上級請示。在《臨時外出申請表》上註明外出時間、地點、事由，回公司後及時註明返回時間。每條外出記錄都必須有部門經理簽名確認。如果無法在下班時間內返回公司，應電話通知部門負責人，不按規定辦理私自外出者，按當日曠工處理。
3、有特殊事情和身體不適不能上班，必須向部門領導提前請假，做好工作交接並向行政部領取假條認真填寫，得到部門領導的批准簽字將假條送還行政部請假方可有效；臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經理，經過允許後方可休班，上班之後補簽假條，請假人所在部門經理必須告知行政部，以便記好考勤，不按規定辦理者，一律按曠工處理。請假者工作交接不到位，影響工作進展的，免發休班當天工資；特殊情況需乘飛機時，必須經主管經理特批，否則不予報銷。
c.、出差地交通費，總經理、副總經理實報實銷，其他員工交通以公車為主、原則上儘量少乘坐出租汽車，實報實銷。
1、住宿費：
a、總經理、副總經理實報實銷。
b、其他員工住宿標準為：一般地區120元/天/人以內，上海、深圳等地區200元/天/人以內為基準實報實銷。
2、一伙食費：
a、總經理、副總經理實報實銷。
b、其他員工一伙食費標準為：一般地區50元/天/人以內，上海、深圳等地區80元/天/人以內為基準實報實銷。
3、出差補助：
a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。
b、在外補助100元/天/人。
4、交通費、住宿費、一伙食費按標準報銷，超標自付，欠標不補。
5、出差回來後一周內填報【出差費用結算單】，辦理報銷手續。
6、員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實之事，除將所領追回外，並視情節之輕重，酌予懲處。
五、培訓管理
1、新員工培訓內容及管理
1）、培訓內容
a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規範等）；b、公司規章制度
c、新老員工認識；
d、辦公設備的使用；
e、指引工作地點區域設施（洗手間、就餐處、乘車處等）。
2)、培訓注意事項
a、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛；
b、培訓由綜合管理部負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。、在職員工培訓內容及管理
1）、培訓形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等；
b、員工業餘時間自學。
2）、培訓考核
a、培訓活動由綜合管理部負責組織，採用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核範圍）
b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核範圍。
六、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統一規範化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統一化，由公司行政管理部門依據企業形象設計。
七.名片印製程式
1、根據工作需要，需要印製名片的員工需首先向主管副總經理提出申請；
2、主管副總經理批准後會通知綜合管理部門；
3、綜合管理部門負責對外印製名片的印刷業務，印製完畢後發給當事人
八.名片使用
1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用範圍。
2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批准的名片。
3、員工與公司解除勞動契約關係後，嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動，如若發現，公司將追究其責任，並予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費，同時對於造成甲方任何重大損失者，甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。