物料規章制度 篇1
一、工作職責：
(一)物資的出入庫管理
(二)物資的保管
(三)物資的盤點
二、技能要求：
1、熟悉倉庫管理辦法，並能按要求執行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。
3、清楚庫內物資的存放地點、大致用途、使用部門等。
三、工作內容
(一)入庫管理
1、生產物資到貨後，確認物資名稱、型號規格、供方名稱然後清點數量。
2、倉庫根據《送貨單》記錄的數量清點無誤後，將產品放置於待檢區，由檢驗員進行檢驗。數量不準確的，物資名稱型號不清楚的通知採購部處理。
3、上述確認無誤後，在《送貨單》上籤字，並留存根。
4、協助質檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區域，不合格的物資放置在不合格區域，並督促採購部及時處理不合格物資。
5、盤點檢驗合格的物資，並將物資放置到規定區域(貨架或固定堆放區)，然後將盤點結果錄入計算機。
6、及時更新資料庫庫存數據。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則，以防老化損失。
1、工具：
1)對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字，填寫借用日期)
2)倉庫根據實際領用情況，保存各類單據，做好台帳管理，並及時更新資料庫。
2、元器件：
1)配料，"元件明細表"為發料大單。
2)手工填寫《領料單》為小單，是大單的補充，一般為必要、但設計疏漏的元件和設備。《領料單》上必須寫明材料的用途、數量、規格。領料單一式兩份，領料人與庫管員各自留存備查對照。
3)倉庫管理員在發放物資時，應向收貨人員當麵點交清楚，同時必須在有關單據上填寫實發數量，收貨人與發貨人(保管人員)雙方認可。
4)如果領料時發現元件不齊，倉庫管理員要及時通知採購部門，不得拖延。物資的發放應堅持先進先出的原則。
5)凡實行以舊換新的物資，應收回舊物，且分區存放並作明顯標識。
6)委外加工物資的發放，需按相應入庫半成品名稱型號數量開領料單出庫。
7)倉庫管理員根據每天的領料情況必須做好台帳管理，並及時錄入資料庫。
(三)保管
應根據物資的不同性能和特點，合理劃區存放並標識，做到"二齊"、"三清"、"四號定位"、"五五堆放"、"六防"。
1、"二齊"：庫容整齊，堆放整齊。
2、"三清"：數量、規格、材質要清。
3、"四號定位"：區域、料架、層次、貨位號實行定置管理，對號入位。
4、"五五堆放"：以五為基本單位，定量堆放，達到過目知數。
5、"六防"：防鏽、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放，應採取特殊防護安全措施，指定專人保管。接受安全、環保部門的隨時檢查和監督。
7、對庫存物資應做到帳、物相符，加強盤點工作，做到日清、月抽、年綜合盤點。
8、加強倉庫的安全、保衛工作。
9、為確保倉庫保管物資安全，未經批准，無關人員一律不得進入庫房。
10、倉庫保管區應明亮、通風、乾燥。
11、倉庫保管區嚴禁菸火。
12、庫區內的水、電、氣源，應指定專人負責管理。物資的保管必須做到帳、物相符，並建立健全台帳，完善資料庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、鏽蝕、報廢時，倉庫應及時隔離並報質檢部鑑定後，將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任，再根據質檢部所開的《不合格品處置單》處理，更新資料庫。因保管不妥人為造成經濟損失時，按公司規定嚴肅處理。
(四)物資的盤點
1、倉庫可根據實際採用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環盤點、重點抽查盤點、永續盤點等。
2、庫存物資必須做到日清、月結，做到帳、物相符。每月月底經過抽盤後，列印庫存報表交部門負責人審核，再將通過審核的報表發放至採購部、財務部及管理者代表處。必要時採購部可對庫存物資進行抽查，抽查結果與報表有出入時，書面報告管理者代表進行責任追究與處理。
3、對庫存物資應經常進行盤點、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點，年終盤點時採購部須派專人協助盤點，結果報至採購部及財務部。
4、庫存物資每年至少全面盤點一次。
5、倉庫對盤點情況，必須做好記錄。對在盤點中發現的問題，應認真分析原因，提出改進措施並組織實施，同時必須將盤點情況上報採購部及財務部。
6、對盤點中發現的物資盤盈、盤虧，必須經過總經理審批，並以書面形式下達處理方法後方可轉帳，在批准前，仍按原帳面數列帳，嚴禁擅自調整。
物料規章制度 篇2
一、入庫管理
(一)庫管員嚴格填寫《入庫單》;
(二)庫管員接收入庫物資時，應與申請物資入庫人員共同核實《入庫單》明細是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴格把關，有以下情況時庫管員可拒絕驗收並通知有關責任人：1、申請物資入庫人員未在入庫核對現場的;
2、所需入庫物資與《入庫單》標註明細不符的;
3、所需入庫物資存在質量缺陷或包裝損壞影響其使用的。
(三)入庫物資清點完畢後，經申請物資入庫人員及庫管員雙方簽字後,完成入庫手續。
二、倉庫管理
(一)物資入庫後，庫管員需按其不同類別、性能、特點和用途分類、分區碼放，並做好入庫賬冊登記工作;
(二)庫管員對常用物資要隨時盤點，對庫存物資每月進行一次盤點，檢查庫存的餘缺、帳物是否相符;盤點時要保證盤點數量的準確性，書寫數據時要清晰、標準，保管好盤點表，嚴禁弄虛作假，虛報數據;盤點過程中發現誤差須及時找出原因，對發生變更的庫存產品要及時做好變更登記，保證帳物相符;對保質期臨近的庫存物資，庫管員應提前一個月將情況報告給辦公室主任;盤點需由包括庫管在內的兩名工作人員同時進行,辦公室主任對月盤點情況進行抽查;
(三)庫管員嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改; (四)禁止無關人員進入倉庫;
(五)合理安排倉庫庫容、對不同物資採取合理保護措施，防止物資因各種原因受到損壞;庫房內嚴禁吸菸，做到防火、防盜、防潮。
三、物資領用
(一)物資領用實行出庫登記制度，庫管員嚴格填寫《出庫單》並由領用人簽字確認，經由主管部門的公司領導簽字批准後方可辦理領用;
(二)如遇物資需緊急領用時，領用人應電話請示總經理或主管領導批准，庫管員核實後方可辦理出庫事宜，但事後領用人須補報領導簽字批准手續並交於庫管員;
(三)庫管員根據物資入庫時間，遵守"先進先出"的出庫原則; (四)已領出物資使用剩餘後，無論包裝是否完好，必須及時返還倉庫，在經庫管員確認該剩餘物資不影響下次使用的前提下，庫管員填寫《入庫單》，將剩餘物資接收入庫進行統一管理。
物料規章制度 篇3
一、目的
規範物業公司採購流程，明確採購責任，對採購過程進行管控，確保採購的物資、服務符合公司規定的要求，以保證公司利益。
二、適用範圍
物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保全、綠化、相關部門所需物資等)的採購活動。
三、職責
1.各物業管理處：物業主任負責制訂採購計畫申請，並協助進行物資核對、清點入庫;
2.管理部：負責審核採購計畫，包括計畫內和計畫外物資採購申請。
四、採購物資的分類
A類：辦公、勞保用品以及各物業下屬部門日常耗材(如維修材料、農藥等),單價5000元
五、採購、入庫、報銷流程
1.提出採購申請
各物業管理處負責人根據下月的物資預計用量及月末庫存情況，一般情況在每月25日之前以《採購申請單》的
一、目的
規範物業公司採購流程，明確採購責任，對採購過程進行管控，確保採購的物資、服務符合公司規定的要求，以保證公司利益。
二、適用範圍
物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保全、綠化、相關部門所需物資等)的採購活動。
三、職責
1.各物業管理處：物業主任負責制訂採購計畫申請，並協助進行物資核對、清點入庫;
2.管理部：負責審核採購計畫，包括計畫內和計畫外物資採購申請。
四、採購物資的分類
A類：辦公、勞保用品以及各物業下屬部門日常耗材(如維修材料、農藥等),單價5000元
五、採購、入庫、報銷流程
1.提出採購申請
各物業管理處負責人根據下月的物資預計用量及月末庫存情況，一般情況在每月25日之前以《採購申請單》的購的人員，由其在合格供應商處進行採購。嚴格控制在計畫範圍內安排開支。
所採購的物資有質保要求的貴重物資應簽署契約、協定並經評審。
如因特殊情況需追加計畫開支或超計畫開支的應由各物業管理處提出追加預算申請，並詳細說明原因。
採購人員在支付費用及採購物資前需借款時，由經辦人填寫《借款單》，經街道主任審批後，財務部根據相關契約、協定辦理借款。
5.物資入庫
採購回來的物資由提出採購計畫的物業負責人、物資管理員驗收，驗收合格後辦理入庫手續並填寫物資入庫單，留下記錄。
物資採購入庫後，領用物資時，填寫物資出庫領用單，並做好登記，建立物資台帳。
6.報銷
經驗收合格無誤的物資採購入庫後，採購人員以《費用報銷單》的形式於每月28日之前，向公司財務部提出報銷申請，並附上經審批完成的物資採購清單、入庫單及相應發票。
物料規章制度 篇4
節約用紙是現代企業文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公，合理使用紙張，防止浪費節約開支，特制定本管理規定。
1、提倡推行無紙化辦公
儘量使用電子檔案。能夠用電腦網路傳遞的檔案就儘量在網路傳遞，比如電子郵件、QQ群，微信群等，減少紙張的用量。
內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少用紙檔案的印製數量。
檔案未形成正式文書前，修改過程提倡以電子版形式流轉。
上述外的其他各類材料、資料儘量通過網路下載閱讀。
2、提高辦公用紙的利用率
含有單位保密或部門重要信息的紙張，需要存檔的檔案，按規定統一存檔。不需要存檔的，內部充分利用後自行粉碎。
每件辦公室設定空紙箱，用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最後一天，統一交由綜合管理部辦公室，集中進行粉碎處理。
3、辦公用紙的領用
4、辦公用紙的保管
耗和領用情況，及時調整採購和發放計畫。
辦公室須在每季度的最後一周，將紙張的採購和領用情況表上報給總經理。
本制度自規定之日起實施.
物料規章制度 篇5
1、目的
對物業公司物資用品的採購、入庫、保管、領用進行規範管理，防止流失並有效控制生產成本。
2、適應範圍
物業公司屬下各部及各小區管理處
3、物資購買流程及管理 申購程式：物業公司屬下各部及各小區管理處需用物資時，由經辦人填寫三聯《物品申購單》，申購單應寫明數量、規格、特殊要求、用途，並由部門負責人核准後方能上報，其中一聯由申購部門存查，兩聯呈報物資部，物資部接到申購單後轉報財務部，財務部進行審核、詢價、定價後，由財務分管領導批准，下達一聯給物資部採購，一聯由財務部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代採購員，由採購員請示分管領導同意後購買，事後補辦相關進出庫手續。申購部門在呈報物品申購前應合理測算物資需求量，防止超量申購，並查詢物資倉庫是否存有所需物品，避免積壓。
4.採購報銷程式：採購員按核准申購單採購物品後，按分類倉庫，交倉管員驗收入庫，並通知原申購部門貨已入庫。採購員憑倉庫驗收人簽名的《材料驗收單》第二聯，即採購報銷憑證聯，連同發貨票一併向集團財務部報銷。大宗或高值物品的定購按經濟契約簽訂的審批程式辦。
5、 物資管理
固定資產管理：固定資產一律登記造冊，根據資產分類，由物業公司管轄，集團財務部監督;部門領用需辦理領用手續，貫徹“誰領用，誰保管，誰負責”的原則;固定資產在部門之間轉移，由綜合服務部承辦轉移手續，明確保管職責;為使固定資產做到帳實相符，固定資產每年盤點一次，時間為每年10月份，具體由綜合服務部牽頭組織，物業公司領導主持;損壞而沒有修理價值和使用價值的，按《物資報廢核銷規定》處理;固定資產的折舊年限由集團決定。 其他物品管理：由物業公司物品倉庫承擔物品類及辦公用品類的管理，履行物品進出庫手續。
6、物資領用程式：根據工作需要，由部門填寫三聯《領料單》，註明用途、項目名稱，並由部門負責人核准、經領人簽名，其中一聯由領用部門存查;一聯作倉庫記帳憑證;一聯送報財務部核算;物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可採用分類造冊直接簽領;特殊工種(如水電工、維修工)人員領用各類工具時，除按領用程式填寫《領料單》外，還需由倉管員在本人攜帶的《工具領用登記冊》填寫所領用工具，此《工具領用登記冊》反映記錄本人所領用保管的各類工具。本人離職或變動工種時，需按《工具領用登記冊》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落，應作賠償)，方能辦理離職手續。
7、物資報廢核銷規定
凡屬變質、過期、邊角料、損壞無法修復的物品、設備需作處理的，按以下程式處理：由部門或倉庫填寫《物資報廢核銷申報表》，經部門負責人審核後報財務部;財務部接到申請單後派人現場鑑定並提出處理意見報總經理審批;獲準後，由財務部落實廢品收購單位、個人現場看貨、定價、過稱、清點收購，廢品處理收入全部交財務部進帳;屬無回收價值的經核准後作垃圾處理。
8、物資倉庫管理制度
庫內物資必須分類堆放，品種排放有序，便於收發盤點。 忌潮忌濕物品應擱放高處，堆放地面的應有防潮墊底及遮蓋措施，切實做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環境衛生，做到物品堆放整齊，庫區整潔。
易燃易爆物品應執行公安消防管理條例，獨立設庫，重點管理，配置足夠的消防器材。 提高警惕，緊固門窗，切實做好防盜防竊工作，確保倉庫物資安全。倉庫重地，杜絕閒人或陌生人在倉庫內閒聊逗留。
物料規章制度 篇6
一、目的：為了控制生產成本，規範公司物料管理，保證生產正常進行，物流暢通，加強倉儲人員責任心，特制定本制度。
二、運用範圍：公司所有倉庫及涉及部門
三、內容：
1、物料管理包括：物品購買程式、物品入庫程式、物品領用程式、工具管理程式、倉庫管理制度。
2、物品購買程式：
(1)凡因生產或工作需要，需購置原材料或其它物品，必須由需求部門組長提出申請，並填寫《請購單》，統一由主管審核，廠長批准以後採購部門方可購買，否則由採購部門負責。
(2)玻璃原片由生產部計畫文員申請，生產廠長審批;五金、輔料、勞保用品由其倉管員申請，採購經理審批;機械零配件、電器由機修工負責申請，生產廠長審批，百葉原材料、輔料由其倉管員負責申請，技術部經理審批;其它由各部門負責。
(3)各部門在編制採購計畫時，必須確定合適的數量，保證所需的物品不應發生囤料。造成倉庫占用大量資金。為避免數量嚴重超標，各責任部門應根據生產實際需要和採購周期，制定安全庫存量上報審批。
(4)採購人員必須按照《請購單》上寫的物品名稱、型號、規格、數量進行採購，並確保按時到貨。
(5)倉管員在到貨時憑送貨單驗收到貨的名稱、數量、規格、單價、供應商的名稱、到貨時間等內容。做好與質檢部門的聯繫，填寫《入庫單》並會同質檢人員簽字，同時做好電子檔台賬。
(6)採購員必須做好返工與退貨的跟蹤，以免使公司造成損失。對本公司造成實際性損失的，則須向供應商進行索賠。
3、物品入庫程式：
(1)玻璃原片由生產部叉車司機負責點數接收，倉管員進行質量檢驗、簽收，填寫《入庫單》會同叉車工簽字。
(2)玻璃輔料及公司工具由倉管員簽收並填寫《入庫單》，採購經理簽字。
(3)百葉原材料、輔料由其倉管簽收並填寫《入庫單》，技術經理簽字。
(4)倉管人員進行數量清點，確定要入庫的材料數量與《送貨單》、《入庫單》相符。如倉管員沒有進行清點，而將貨物入庫時，造成的損失由倉管員負責賠償。
4、物品領用程式：
(1)各部門領用材料必須憑《出庫單》到倉庫領用材料，嚴禁私自到倉庫領用材料。
(2)《出庫單》由用料部門組長開具，由各部門主管或廠長審核批准，倉庫才能辦理髮料。
(3)各部門主管在審核時，必須抱著對公司負責任的態度，嚴格把關，審核所要領用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量。
(4)倉管員發料時，必須根據《出庫單》上載明的物料名稱、規格、數量進行發料，不得多發。屬於連續性的物品，不得多發給一個部門(例：手套，護腕等)。
(5)各部門的倉庫領用材料必須指定專人，並經各部門主管同意，領用人員名單在各部門主管，公司管理部備案。
5、工具管理程式：
(1)工具管理涉及工具保管、購買、使用、報廢、調換、退回等內容。
(2)倉庫須建立專門的工具賬本，對每件工具祥細記錄，工具的入庫、在庫、出庫、退回、報廢、調換等詳細內容。
(3)員工領用工具需填寫《工具領用單》經各部門主管批准同意後倉庫才能發放。沒辦理手續倉庫私自發放的，由倉庫管理員負責。
(4)員工領用工具由本人保管，在使用時應文明操作，做好維護保養工作，凡使用不當或丟失、損壞的由本人負責賠償。
(5)員工因各種原因離開公司須先到倉庫辦理工具退庫手續，並有倉庫管理員簽字。人事部門才能辦理離職手續，對缺損的工具由人事部門在核算工資予以扣除。
(6)倉管員在辦理退庫手續時，倉管員仔細檢查工具的好壞，如不能確定則叫設備管理員共同確定。否則損失的工具由倉管員負責。
(7)因使用時間或其它原因工具要求調換的，則應填寫《工具調換申請單》同所在部門主管及設備管理員審核同意，才能到倉庫辦理調換手續。
(8)各部門提出所要的工具，須有各部門提出填寫《請購單》，報請廠長同意，採購員才能採購。
6、倉庫管理制度：
(1)要求各部門，特別是各倉管員必須嚴格按本制度規定的程式序進行操作，嚴禁私自更改。
(2)財務部對本制度的執行情況進行監督檢查，對不符合規定要求的應立即匯報廠長，並提出整改意見。
(3)對不能按本制度進行操作，視情況輕重分別給予警告、經濟處罰。對屢教不改的，又屢次屢犯的，作調離工作崗位或開除出廠處理。
(4)對提出完善意見被公司採納的，特給予公開表彰並給予經濟獎勵。
四.其他規定
1.本制度的修訂權和解釋權屬公司管委會
2.本制度自20xx年3月1日公布執行。
XX有限公司
20xx年03月01日
物料規章制度 篇7
為加強材料物資的計畫申報、驗收入庫、領用出庫等管理工作，保障工程進度和質量，特制定本制度。
一、計畫申報
1、按時按需定期向上級公司提出物資需求計畫。執行上級公司制定的周、月、季度材料上報計畫。
2、對臨時急需的材料要及時上報領導審批，保證工程的順利進行。
二、材料驗收入庫管理
1、材料物資運送至倉庫時，交驗人要當麵點清數量並檢查質量，辦理交驗手續。入庫後要及時登記保管帳。
2、驗收人、保管員要按實際驗收結果的數量出具驗收證明，填寫入庫單。入庫單要填寫名稱、規格、型號、數量、單價、金額。
3、入庫材料物資要進行分類管理。
4、入庫材料物資要做好防火、防鏽、防水、防霉、防變形、防盜等防護工作。
5、臨時存放的材料物資，保管員應當指定專門地點存放，並出具臨時存放物資手續，即開具暫存物資入庫單，及時督促交物人進行妥善處理。驗收不合格需要調換的物資視同臨時存放物資管理。
6、對因材料物資入庫把關不嚴、倉庫管理不善等造成的公司損失要追究倉庫保管員的責任。
三、出庫管理
1、保管員必須根據出庫單辦理材料物資的出庫，按出庫單標明的品名、規格型號和數量交付實物。
2、領料人必須在出庫單上籤字。
四、物資調撥
1、公司有多餘物資時，要及時上報上級公司，按情況處理。
2、臨時借用物資的要出具手續，並由雙方公司的物資人員辦理。
五、物資使用管理
建立設備工具使用台賬，記錄存放地點、使用人責任人、維修情況等，有保管責任人記錄。對不能使用的或者不再需用的設備工具，應當交回公司倉庫。
六、材料盤點
1、實行一月一盤點制度。盤點人要兩人以上。
2、年中、終要實行大的盤點。盤點表要存檔。
3、及時做好盤盈、盤虧、毀損等情況的等記，並查明原因，上報公司領導，妥善處理。
七、本規定自x年x月x日起執行。