秘書規章制度 篇1
第一章 總 則
第一條：中國礦業大學礦業工程學院心理自助中心秘書部是在院團委領導下，心理自助中心指導下開展學生工作的部門。秘書處本著做好本職工作、引導輿論導向、服務同學、鍛鍊自我的工作原則。
第二條：為全面提高心理自助中心各成員的綜合素質，促使各成員在學習、工作、生活等方面起到模範帶頭作用，更使秘書部管理制度化、規範化、辦事效率化，各成員有章可循，有據可依，特制定本制度。
第二章 基本制度
第一條：堅持原則，在重大問題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產黨領導。
第二條：堅持個人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。
第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹立全心全意為我院乃至全校師生服務的'思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。
第四條：不搞小團體主義，不計個人得失，不發表不利於團結的言論，不做不利於團結的事。
第五條：正確處理學習和工作的關係，學習上勤奮努力，工作上認真負責，做到學習工作兩不誤。
第六條：認真正確地在同學的監督下開展批評和自我批評，改正自己在學習、工作、生活中存在的缺點和不足。
第七條：尊敬師長，友愛同學，有良好的道德品質和精神風貌。
第三章 工作制度
第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質按量完成上級下達的任務，如有特殊情況應及時請假，且一學期不得請假三次以上,如若情況緊急,事後應出具相關證明。
第二條：積極向部門提出有利於部門發展的建議或意見，對於好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。
秘書規章制度 篇2
1、機構與部門職責
原有的秘書機構、秘書部門如何適應新時期的日益增加的秘書工作範圍、數量、質量、效率的要求，這是機關、單位領導和主管部門高度重視和關心的問題，與每一個秘書人員業也密切相關。過去，工作量增加了，或是出現了某項新任務，往往是新增設機構或部門，增加人員。久而久之，形成了機構臃腫、部門重迭、人浮於事的現象。中央早就提出“精兵簡政”，這次又提出“要合理地調整”、“確定分工職責，使每個部門都各司其職，各盡其責”。
2、崗位責任制
秘書崗位責任制是秘書工作的制度和規定之一。就是由秘書部門和行政管理部門規定每一個秘書人員的工作崗位名稱和實質內容，包括：職務、職能、責任、權利、義務、紀律以及與上下左右成員的合作要求等。每個崗位都應有儘可能明確的質量和數量要求。比如，打字可以規定其速度為每分鐘不少於多少字，差錯率不超過萬分之幾;每天收發的檔案、信函、報刊等必須在多少時間內完成;起草文稿和接待任務則只能以文字表達質量、來訪者滿意度或時限部為要求等。做到既各盡其責、各負其責，又密切配合、共同完成任務。
崗位責任制必須與崗位目標管理、考核管理、獎懲制度科學地結合起來，形成完整的、有效的競爭機制和激勵機制，保證各項工作的高質量、高效率。
3、工作程式和工作方法
秘書工作在其長期的實踐中，由於經驗積累自然形成了一套行之有效的工作程式和工作方法。當達到一定的成熟程度和合適時機，即由秘書部門或行政領導加以匯總、修訂，使之標準化、統一化、規範化，最後形成規章或制度，再用以指導工作，使工作質量和效率得以改善、提高。
所謂工作程式，是指工作中的每一個環節和它們之間的先後排列次序、操作步驟。環節不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。
所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書人員具有一定的知識、技術、能力為基礎，又要善於綜合運用，善於轉化為實際的效果。
4、信息系統
從系統論的觀點來看，任何事物都是大小不一的系統，既各自獨立，自成體系，又互相關聯甚至互相包容。從秘書工作來看，秘書部門是一個較大的系統，部門中的每一個成員則是他領屬下的若干小系統。信息系統則是秘書工作的`重要系統之一。它可大可小，大而言之，全國行政機關上至國務院，下至鄉政府，既有各自的信息部門和信息人員，又互相聯網、配套，形成一個大系統;小而言之，各級機關、部門的信息系統的又是眾多的中小系統。
所謂信息系統，就是由若干個運動著的子系統構成並相互連線、相互作用，形成信息環流、迴路的工作系統。這些子系統包括：信息收集、反饋系統、信息加工系統、信息保障、支持系統，信息內反饋系統、信息傳遞系統，抗干擾系統、信息控制系統、信息傳輸系統等等。
一九九二年五月國務院提出：經過三、五年努力，基本建成以現代計算機技術和通訊技術為主要手段的全國行政首腦機關辦公決策服務系統，實現國務院辦公廳與各地區、各部門辦公廳(室)或信息中心之間計算機聯網，對電子信息資源進行管理，高效率、高質量地為國務院和各地區、各部門巨觀管理、科學決策服務。截至20xx年上半年，這一目標已經完成，國務院辦公廳、各省級政府辦公廳、市、縣級政府辦公室的計算機已經連網，部分發達地區已達到了鄉、鎮政府。彼此的各類政務信息可以通過網路交換，國務院檔案實現了同版異地印刷，有些地區的政府機構逐步實施政務信息化，試行電子郵件網路辦公。
5、辦公自動化
辦公自動化(簡稱OA)，是研究如何有效地將計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學套用於數據信息和非數據信息的辦公活動。
辦公自動化涉及三方面內容。第一是人，即辦公室工作人員，應具有現代思想和現代技術。第二是信息，即辦公人員對各類辦公信息的收集、處理、傳遞、儲存、輸出過程。第三是科學的工作程式和先進的辦公設備。統稱為人——機工程。
辦公自動化設備包括：電子計算機、文字處理機、傳真機、複印機、多功能電話機等。這些設備的綜合運用能進行文字處理、數據處理、語音處理、圖形與圖像處理，能進行決策支持、網路通信、信息資料查詢和行政管理工作，如編制日程安排、制定工作計畫，做備忘錄，擔任會務簽到、檢計選票及財務報表、物質清單等。
秘書規章制度 篇3
第一、秘書處各成員工作職責秘長職責。
1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。
2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。
4、對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計畫，並與副秘書長進行溝通交流。
5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展工作。
副秘書長職責
1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。
3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。
5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。
6、負責秘書處內部工作，協調委員之間的關係，在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。
秘書職責
1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。
2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。
5、團結協助，注重團隊協作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束後的意見及討論結果。
6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。
第二、規章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴於律己，遵守學生會的`管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有不當行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，並上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況，得到老師同意，並且工作移交完整後方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據實際工作需要，或於每周三下午4：30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況並做好會議記錄;
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;
3、委員應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假並說明理由，事後明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。
第三、獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務加2-5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2-5分/次。
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2-5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2-5分/次。
3、在執行工作中，認真負責加5-10分;玩忽職守，扣5-10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2-5分/次。
5、對於每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。
秘書規章制度 篇4
總則
國際貿易系學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯繫的橋樑，直接對國際貿易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監督秘書處，特制定本規定。
宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。
原則：公平、公正、公開。
中心：“團結、協作、自信、高效、創新”
工作範圍：主要負責團總支學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項檔案的通知；對團總支學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊並及時報導；對團總支學生會的財務管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責
一、秘書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；
2、負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；並及時做好每次活動的登記；
3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計畫，並與副秘書長進行溝通交流；
4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展活動；
5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；
6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責：
1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；
面負責秘書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向秘書長反映幹事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。
三、幹事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；
2、團結協助，注重團隊協作精神；
3、始終保持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束後的意見及討論結果；
5、負責與各部門的聯繫，於每周五將本周通訊傳送至副部長信箱；
6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規章制度
一、日常：
、秘書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，並上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據實際工作需要，於每周一中午12:30召開工作會議，幹事應準時參加例會，例會前專設一名幹事登記本次例會的出勤情況；
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；
3、幹事應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假並說明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，於活動結束的當天上交；字數為200—250字左右；
2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態、學生工作、表彰獎勵、就業信息五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導；
3、副秘書長將收到的所有通訊整理後，於每月10日和25日傳送至院報；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊傳送至系
3調研部（註：每學期與我系聯繫的'調研部幹事會有所變動，需每學期與調研部保持緊密聯繫）。
四、基層培訓：
1、每學年開始，針對我系各部門新招聘幹事進行基層幹事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；
2、在每次團總支學生會進行換屆改選後，針對我系新任幹部以及各班級團支委成員進行基層幹部培訓；
3、每次培訓結束後，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行整理保管。
五、採購制度
1、為了規範我系團總支學生會各部門採購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生幹部及部門成員的工作效率，特制定採購制度如下：
2、採購者須以集體利益為採購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應根據各自的需要合理的確定採購商品的種類和數量，不得採購私人物品；
4、各部門須採購物品時應當到秘書處填寫採購登記表（見附表）並按要求詳細完整的填寫，經團總支同意後採購，未經審核同意的將不予報銷；
5、採購商品過程中，採購者應向銷售商索要發票以證明資金去向；
6、若由於採購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由採購者承擔責任，並儘快購買到正確商品；
7、採購金額在100元以下時，採購者在採購結束後持相關發票到負責老師處辦理採購報銷，採購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，採購者在採購結束後持相關發票到負責老師處辦理餘額的報銷；
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部門幹事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：幹事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，幹事自評成績占總分的40%；每位幹事的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優秀幹事；每次評選優秀幹事人數不超過總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2~5分/次；
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2~5分/次；
3、在執行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；