公司會議規章制度 篇1
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延後一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保全工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保全隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規範
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,並及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、乾淨、舒適。
3、會前準備工作基本完成後會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計畫表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計畫、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計畫總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應於會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,並指定專人負責做好會議記錄及會後記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸菸、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講國語,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善後意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會後事項處理
1、原則上會後三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束後,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類檔案原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,並報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程式
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、傳送要及時準確。部門內部會議紀要應於次日發到部門內所有員工手上,並報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應於會後三天內傳送到各相關部門,並抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發的重要檔案、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規範及安排的程式進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規範及程式的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會議規章制度 篇2
司務會是全公司的最高決策會議。任務是研究並決定公司內的重要問題。由總經理主持會議,總經理外出時,如遇緊急會議,可委託副總經理召集並主持會議。
一、司務會的主要任務:
1.傳達上級的有關指示精神和檔案。
2.研究並決定全公司的事業發展,新技術、新產品等重大問題。
3.研究、制定、修改各項規章制度。
4.研究並決定公司的崗位設定、調整、人力、財力和物力的使用和統籌安排。
5.研究並決定聘用人員的錄用、轉正以及工資、獎金、福利待遇等問題,研究並決定工作崗位的調整。和對獎罰的決定。
6.研究並決定公司各種技術設備添置、技術改造、基本建設,所需資金較多的固定資產的購置等。
7.研究並決定全公司財務計畫、審批正常開支以外的重要大筆開支。
8.公司領導需要提交討論的其它事項。
二、參加司務會的人員:
司務會由總經理、副總經理、書記、辦公室主任參加,公司領導認為有必要參加的中層幹部。
三、司務會的時間:
司務會每周一上午上班後半小時召開,如遇特殊情況不能如期召開,由總經理或書記另行通知改期。
如有必要,司務會也可臨時召開。
四、司務會內容的落實
司務會的決定、決議,按照不同內容,分別由各分管總經理和辦公室主任落實、督促、檢查、調查了解,下次會議匯報情況。
公司會議規章制度 篇3
為進一步規範公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。
一、公司會議
1、生產例會
時間:每周六上午9:30召開,每周一次。
主持:生產部負責人
記錄:生產部計畫
參加:廠長;生管部計畫、物控;銷售部主管、技術部主管、品質部主管、採購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。
內容:
①匯報上周生產情況;
②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;
③布置本周生產計畫與任務。
2、銷售會議
時間:每月底召開,每月一次。
主持:銷售部經理
記錄:銷售部助理
參加:總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人;品質部負責人、財務部負責人。
內容:
①總結公司當月銷售工作情況;
②對下一工作月度銷售工作進行預測;
③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。
3、質量例會
時間:每周六下午6:00。
主持:品質部主管/經理
記錄:品質部助理
參加:全體員工
內容:
①回顧與總結本周產品質量狀況;
②匯報客戶投訴及客退品情況;
③匯總影響質量的因素,檢討改善的手段與方法;
④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。
4、總經理辦公會議
時間:不定期
主持:總經理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。
內容:
①各部門報告本部門一周工作情況;
②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;
③安排和部署下周公司整體工作;
④需要公司協調解決的問題。
5、季度總結會議
時間:每季末或下季初召開
主持:總裁/總經理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人。
內容:
①總經理對各部門工作進行總結講評;
②安排今後工作方向。
二、部門會議
各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,並對下一步工作進行指引。
三、會議要求
1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,並將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,並作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。
2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,並對此負責。各類會議力求精幹高效用數據說話,部署的工作做沒做,做到什麼程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答覆,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執行人明確是什麼、為什麼、怎么做,對經常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。
4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。
公司會議規章制度 篇4
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、檔案。
二、各種會議由召集者負責組織安排,並對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,並帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議,於每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,於每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有衝突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理後以檔案形式印發並貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
公司會議規章制度 篇5
為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為:例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、檔案、會議精神,匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題,安排後期工作;研討問題解決措施;對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評,批評落後,表揚先進;相互交流,互相通報信息,統一思想,協調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會(如遇節假日由行政部另行通知),項目周例會的時間、地點由項目經理安排。
2、月例會在月檢查後三天內召開(提前一天通知),召開時間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節假日由行政部另行通知);
3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開(如遇節假日由行政部另行通知);
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節假日由行政部另行通知);專題會時間、地點由行政部臨時通知;
5、公司會議地點:辦公樓會議室。
(二)會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門)會議由部門負責人安排。
2.周、月辦公例會
(1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排,與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。
(2)公司例會由行政部根據總經理的的指示,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。
(3)公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持;項目部(或部門)會議由部門主要負責人主持。
(4)例會議題應包括以下內容:工作的進度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會議討論或協調解決的.問題;其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排;協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行;項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報,對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
(5)公司例會會參加的人員:公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員:公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
(6)各部門必須有與年計畫(或項目整體計畫)相銜接的周計畫(月計畫),並將書面材料報行政部,以便公司進行督促和考核。
(7)部門(項目部)會議紀要要在24小時內由網際網路傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
(1)總結會一般在季度末、年末或重大項目結束後舉行,一般應有全體員工參加。
(2)總結會目的:總結經驗,查找不足,統一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經營和管理方針,總結工作,安排下一步計畫,年末要表彰先進。
(4)總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
(1)公司專題會議準備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。
(2)會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關部門配合藉助的資源。說明工作進程,具體時間。
(3)專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經總經理或主管副總經理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認問題處置措施,行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要,交主持者簽發,(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
(三)會議紀律
1、參會人員實行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以30元的罰款,無故不到會者按曠工處理;
2、應參加會議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理(部門會議向負責人)請假,履行請假手續,提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,並報行政部備案;
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機,否則發現一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備,周計畫或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅;
5、與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會後落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
(四)會議記錄
1、行政部設專人記錄會議內容,設專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改,記滿後換新,舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發,通過網際網路或紙質傳發至各部門執行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內部查閱,不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。(後附格式模板)
(五)、會議落實
1、例會和專題會議後,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀要)並及時下發,罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行,責任人罰款100元,並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理(或主管副總經理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任。
四、本制度於下發之日起執行。
公司會議規章制度 篇6
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為:讓大家及時了解公司的安全狀態,特製公司安全會議制度。
1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領導、安全成員、全體駕駛員。
2、當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開臨時會議。
3、各部門每月召開部門協調會議時,要將安全內容列入部門的生產會議內容中。
會議內容:
1、總結和分析近期的安全生產形勢,各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患,並針對隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達貫徹上級有關安全工作的檔案、會議精神和指示。
3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析,吸取教訓,制定防範措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。
5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織,安全員做好會議簽到和會議記錄,安全會議之後,安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼,並跟蹤了解重大安全措施的執行情況。
公司會議規章制度 篇7
為進一步提升安全管理水平,規範公司安全會議,根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規定》和有關法律、行政法規,制定本制度。
一、適用範圍
適用於公司召開的各類安全生產會議。
二、會議類別及要求
(一)總公司安全生產委員會
1.每一個季度召開一次,由辦公室召集,總經理主持召開。
2.參會人員、時間、地點根據會議需要由召集人在會前書面通知。
3.會議主要內容
(1)總結分析安全生產情況,研究制定部署下一步工作;
(2)解決、決策安全生產工作中的重大問題及重大事項;
(3)總結安全生產事故教訓及管理上存在的薄弱環節,研究重大危險源管理、重大事故防範和應急管理預防措施;
(4)研究、討論如何貫徹執行國家安全生產方針、政策和有關安全生產的法律、法規、規章及標準;
(5)審定考核公司安全目標管理計畫及執行情況;
(6)對重特大安全生產事故進行處理和通報等。
4.辦公室負責會議記錄及人員簽到,會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發與會人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。
(二)總公司每月安全生產例會
1.每月召開一次,由安全副總經理召集並主持召開。
2.安保科、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會議每月第一周召開,會議具體時間、地點由召集人通知。
4.會議主要內容
(1)宣貫國家安全相關法律法規、行業標準級上級有關安全生產方面的方針政策及有關檔案,研究並提出本企業的貫徹落實措施;
(2)安保科通報安全檢查情況,分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題;
(3)參會部門匯報安全生產工作情況並提出下一步工作思路;
(4)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法;
(5)檢查上月發生的安全生產事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理;
(6)通報表彰安全生產典型和事跡;
(7)研究布置開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜;
(8)布置下階段的安全生產工作重點;
(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。
5.安保科負責會議記錄及人員簽到,會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產的部門安全生產領導小組會議
1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集並主持召開。
2.安保科、燃料供應科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加;主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加;機動車培訓站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加;汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。
2.會議安排在每月月初召開,具體時間、地點由召集人通知。
3.會議主要內容
(1)檢查上月部門安全情況,分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題;
(2)學習傳達上級有關安全生產方面的方針政策有關檔案;
(3)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法;
(4)分公司路隊長匯報總結上月安全情況,存在問題,路檢路查工作情況。(部門分管安全工作的副職匯報總結上月安全情況,存在問題,及安全巡查工作情況)
(5)討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的各項決議;
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動,準備各分公司、各部門安全學習內容等事宜;
(四)分公司、涉及安全生產的部門每月職工安全培訓學習
1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集並主持召開。
2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。
公司會議規章制度 篇8
第一章目的
確保公司領導能夠及時掌握安全生產情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經驗和信息,把各項安全工作措施落實到實處。並加強安全生產管理,有效防範安全事故的發生,特制定本制度。
第二章組織機制
第一條公司安全工作會議,每月1次,由公司安全監察部負責人組織,總經理主持召開,公司領導班子有關成員、各部門負責人以及專職安全管理員參加(兼職安全員可列席),傳達和學習上級有關檔案精神,並就發現的安全隱患進行緊急安排,部署專人,落實隱患整改資金,解決隱患。
第二條每月3號、15號,由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議,油氣中心全員,安全監察部部長及各加氣站站長參加。
第三條每周五由工程部組織召開一次工程質量安全會議,工程部成員、各施工單位負責人,公司專(兼)職安全員參加;
第四條各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會,由部門負責人組織召開,總結本周安全生產工作存在的問題,提出整改措施。安全監察部隨機參與、巡查會議狀況、質量。
第四條重大政治活動前、重要節假日前或者有緊急、重要安全生產工作時,可根據需求,由安全監察部臨時組織召開安全專題會議,公司領導班子成員、部門負責人以及專職安全管理員參加。
第五條每季度召開一次安全領導小組會議,對本季度的安全無事故的經驗及存在的安全隱患進行小結,落實獎勵和解決方案。
第六條年底召開一次安全領導小組會議,對本年度安全目標進行總結和評比,對無安全生產事故和造成安全生產事故的人員進行評比,並作出獎勵和懲罰的決定。
第七條根據需要,公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產專題會議,研究部署安全生產有關工作。
第八條各級召開的安全生產會議,必須認真做好會議記錄;重要事項必須形成記要或決議並上報。
第三章會議內容
第九條公司安全會議內容:討論公司安全工作形勢,交流分享各單位安全運營工作經驗,通報事故案例,總結工作教訓,總結當月安全工作,由安全經理通報安全工作情況,分析存在的問題,布置下個月安全工作,對安全檢查中發現的隱患,安排專人負責,限期整改。
第十條部門、加氣站、運營單位安全工作例會內容:討論、解決本部門、本單位上個月在生產運營中出現的安全問題,總結安全工作中的經驗教訓,安排當月安全工作,組織學習本部門工作流程等。
第十一條安全專題會議內容:根據安全專題工作,討論、安排專題工作計畫和應對措施。
第四章安全會議要求
第十二條公司月度安全工作例會,應由總經理主持召開,總經理外出時由公司負責安全生產的副總經理組織召開,公司經營班子成員及中層領導非特殊情況必須參加安全例會。
第十三條會前,所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀律。
第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內容,記錄本由安全生產部門負責保管。會議記錄內容須包含:會議時間(起止時間式為年/月/日/分)、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內容(發言記錄)、會議結果等。例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後一個工作日內,以電子文檔或書面形式發給各參會人員。
第十五條對會議議定的事項由安全生產部指定專人負責跟蹤落實,並在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。
公司會議規章制度 篇9
一、經理辦公會議由經理主持召開,公司領導或各部門有關負責人參加;
二、經理辦公會的主要任務和內容:
公司領導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題;討論研究並決定本公司重要規章制度、各部門職責範圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題;
三、經理辦公會議事規程:
(一)經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,並報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題,應在會前二天以書面材料送公司辦公室;
(二)公司領導在職權範圍內可以解決的問題,各部門之間能夠自行協調解決的問題,一般不提交經理辦公會討論;
(三)凡需提交經理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的`決策依據。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
(四)參會人員不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報導時,必須報經理批准;
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄並起草會議紀要;
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式檔案,有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發,其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門,並加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領導匯報;
七、經理辦公會議一般每月召開一次,也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
公司會議規章制度 篇10
會議制度
會議精神:秉承實事求是,一切以效益為目標,以解決問題完善制度為目的,拒絕說空話,拒絕無效會議,各級管理人員在提出問題的時候要有相應的'解決方法,會議時間和通知由行政部發給各個部門。
一、周總結會
1、會議時間、日期:每周周一下午2點召開部門上周工作總結會和下周工作計畫會議,參會人員為各個部門主管級以上人員參加,公司總經理主持,如總經理不在由總經理指派替代人員。
2、會議內容為:各個部門工作匯報和工作計畫。
3、會議要求:各個部門長秉承以工作績效為重點,匯報工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法)。
5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。
二、月度經營總結會
1、會議時間、日期:每月月末最後一天(如果是節假日就提前召開),早上10點開始,會議由公司總經理主持召開,如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作,每個人發言時間不能超過半個小時,拒絕無效發言。
2、公司全體人員參加(包含分部經理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批准。
會議內容:總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計畫,評出月度銷售個人冠軍並予以鼓勵和獎勵,部門級以上幹部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。
三、季度經營總結會
1、會議時間、日期:每季度末最後一天(如果是節假日就提前召開),早上10始,會議由公司總經理主持召開,如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作,每個人發言時間不能超過半個小時,拒絕無效發言。
2、公司全體人員參加(包含分部經理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批准。
3、會議內容:季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計畫,評出季度銷售冠軍並予以鼓勵和獎勵。部門級以上幹部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。
四、年度經營總結大會
1、會議時間、日期:每年度12月底召開。
2、參會人員:公司全體員工及股東參加。
3、會議內容:總結年度業績,制定來年經營指標等,評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯歡晚會
公司會議規章制度 篇11
一、目的
為統一會議管理模式,規範公司各項會議及各類會議流程,縮短會議時間、提高會議質量,特制定本制度。
二、執行
1.例會由各部門自行組織召開,總經辦應予以協助;
2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核;
3.除公司全員參與的會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀要進行存檔;
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委託本部門指定人員召開日例會、周例會;
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
1.2主辦人:各部門負責人
總經辦日例會主辦人:
產品部日例會主辦人:
1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)
1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管
2.財務部周例會
2.1召開時間:每周一,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
2.2主辦人:
2.3參會人員:財務部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)
2.4會議資料:由財務部自行整理、保管
3.直營店周例會(視頻會議)
3.1視頻會議時間:每周一、每周六(具體時間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
3.2主辦人:(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委託本部門指定人員主持召開)
3.3參會人員:各直營店店長、店員
3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間:每周一11:00-12:00
4.2主辦人:(需參與)
4.3參會人員:倉儲部全員
4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間:原則上不得晚於每月3號,具體時間另行通知
4.2主辦人:各部門負責人
4.3參會人員:具體參會人員待通知
4.4會議資料:會議簽到表、會議紀要(指定人員記錄)、工作總結PPT,由各部門自行存檔、保管;
5.門店晨會
5.1會議時間:工作日9:30-10:00
5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)
5.3參會人員:門店所有員工
5.4監督人員:副總經理和總經辦主管
5.5會議資料:晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間:根據實際情況另行安排通知
6.2主辦部門:總經辦
6.3參會人員:公司全體員工
6.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等,由總經辦統一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。
7.其他會議
7.1其他會議:因臨時事項需召開部門討論的`會議,如:各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等;
7.2主辦人:臨時事項主要負責人
7.3參會人員:臨時事項相關參與人員
7.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;
四、會議紀律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開,各部門負責人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生,如未整理衛生,一經發現,各部門負責人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經費;
3.要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批准。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費用可作為部門活動經費使用;
4.會前明確會議的目的,公司會議的目的是解決問題、提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
5.會議結束如有重要決定,需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員;
五、附則
本制度由總經辦負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行。
公司會議規章制度 篇12
1.開會準備:
1〉擬定會議內容、目的.、歸納會議事項與要點;
2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄,需形成會議紀要的做好有關覆行手續。
公司會議規章制度 篇13
制度如下:
1、廚房根據需要,有必要計畫召開各類會議:
衛生工作會:
每周一次,主要內容有食品衛生、日常衛生、計畫衛生;
生產工作會:
每周一次,主要內容有儲藏、職責、出品質量、菜品創新;
廚房紀律:
每周一次,主要內容有考勤、考核情況、廚房紀律;
設備會議:
每月一次,主要內容有設備使用、維護。
每日例會:
主要內容有總結評價過去一日廚房情況,處理當日突發事件。
安全會議:
每半月一次,主要是廚房的安全工作。
協調會議:
每周一次,主要是相互交流、溝通。
2、除例會和特殊會議外,各類會議召開至少提前一天通知,並告知開會時間、地點、到會對象及內容。
3、與會人員都應清楚會議性質及討論的要點,提前準備材料,會議主持者要做好會議進程的全要工作。
4、參加會議的所有人員都應準時出席,如因特殊情況不能準時到會者,應事先向總廚請假。會議必須準時開始,與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間,與會者不應私下交談,爭論搶白。如需發言,應等待合適時間。
6、所有會議發言應簡明扼要,直截了當,節約時間。
7、與會人員應集中精力開會,不辦理與會議無關事宜。
8、會議一時不能解決的事宜,應另作處理,由專人跟辦,不應費時討論,不可糾纏不休。
9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應自覺保留,會後不亂議論,會上決定之事項,廚房各崗位必須自覺貫徹執行,其結果應主動報上。
公司會議規章制度 篇14
為轉變機關作風,切實加強會議費管理,根據市委辦《關於印發市直會議費管理辦法的通知》(宿辦發〔20__〕24號)檔案精神,結合我局實際情況,制定本辦法。
一、會議費管理原則
精簡會議,縮短會期,減少會議人員,節約經費,提高辦事效率。
二、會議報批手續
各科室、隊、中心要科學安排會議,盡力精減會議,常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作,可以通過內部信息網或電話、檔案等形式安排。確需召開會議,應嚴格控制參會人數,縮短會期,一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前,應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審核,經分管領導簽署意見,報局長批准同意後,方可召開。
三、會議費定額標準
(一)各類會議確需就餐的,原則上安排在定點飯店。
(二)專業會議費實行定次定額制:各科室隊中心常規性工作會議每年兩次,每次500元,計1000元,包乾使用,超支自負。
(三)局召開的會議,每人每天標準不得超過100元(含住宿費),局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。
四、會議報銷規定
各科室、隊、中心召開的各類會議,必須在會議結束後七天內結賬,否則,財務不得報銷。報銷會議費應附檔案通知、會議預算和參會人員簽到花名冊,報銷金額不得超過包乾數。
公司會議規章制度 篇15
一、制訂的目的
為加強會議室的管理,對會議室的管理更加規範,特制定本管理制度。
二、會議室使用管理:
1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責,並實施監督。
2、為了避免會議發生衝突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記,以便統一安排。
3、未經允許,會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生衝突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先於部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
6、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等;
7、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結束後,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。
9、會議室的`使用部門,要保持室內清潔,使用完畢後及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧譁等。
11、衛生間使用後立即沖洗。
12、室內物品未經批准,不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品,需填寫物品借用申請表,並要及時歸還原處。
13、會議結束後關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔乾淨。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。