公司規章制度 篇1
一、前台的工作職責
1、時刻堅守在前台工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
3、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;但杜絕與公司無業務往來的業務推薦,禮貌給予制止。
5、隨時更新公司通訊錄及時將更新的通訊錄知會所有員工,製作常用通訊錄留存,如:送水電話、辦公用品採購電話、物業管理電話等。
6、負責公司的檔案處理工作,列印、複印、傳真的收;
7、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;
8、收發檔案,張貼公告,信函接收,並進行檔案等資料的歸檔,整理,保存。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
10、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
11、不定時檢查用品庫存,每月月底對辦公用品庫存進行盤點,並製作盤點表,做好後勤保障工作。
12、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。
13、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
14、協助行政部進行前台記錄公司員工上下班出勤情況以及違反公司各項規章制度的考勤,請假情況的記錄等。
15、協助各部門月計畫、總結及周計畫、總結的收集工作。
16、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
17、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
18、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
二、前台的工作流程:
前台人員應每天提早五分鐘到崗,並做好上班準備,給他人留下美好的印象。
1、前台人員在每日到崗後,應按以下程式工作:
A、打開電話總機並準備好工作物品,準備上班。
B、對公司領導的辦公室進行清潔整理檢查。
C、對公司公共區域環境進行清潔整理檢查。
D、公司展櫃的清潔整理。對展柜上面的燈具進行日常維護,發現有明顯破舊的樣品給予更換。
E、對前台桌面進行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的'整潔乾淨。
F、隨時注意自己儀容。
2、8:59通知早會主持人員主持早會,並各部門員工整理自己儀容後到前廳集合。
3、早會結束後,對昨日工作進行檢查,對未完成工作進行跟進完成。
4、接聽公司來電,並隨時備好留言薄,以便客戶留言,對於各留言,前台應及時通知當事人。
5、應熟悉公司內部的電話號碼及人員,以便聯絡、轉告及控制進出。
6、在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規範的國語。
7、在接待來訪客人時,應主動送茶水,客人離開後,應及時收拾茶杯。
8、在接待甲方時,有業務人員接待的,協助業務人員進行接待工作,無業務人員接待的情況下,應對展示櫃區域的燈具及公司業務進行解說。
9、對前台電話負責接聽,對各辦公桌電話的監督接聽,並對其進行保養,若需維修,應及時通知行政部。
10、對公司信函、包裹、報刊認真收發,並及時交至接收人手中。
11、公司工作人員進出時,前台人員應注意他的工作服和儀表,若不合標準,前台應馬上給予提醒。
12、負責純淨水的訂購,隨時保證公司純淨水及時使用。
13、前台人員若臨時有事,應聯繫辦公室其它人員,經其它人員到崗後,方可離開。
14、對於公司日常開支費用,應及時填報並由相關領導簽批後予以繳納或交相關人員。
15、協助各部門會議及公司會議的召開。在會議開始前應根據會議內容將參會人員桌椅擺放整齊,準備好相應的飲用水,會後做好會議室清潔及整理工作。
16、每天下班前,前台人員把當日未處理完的事情向行政部交待。下班後檢查前台及公共區域的其它所有設備,並關好窗、燈。
17、每周五下午5:00組織公司員工進行辦公室大掃除。
三、前台的接待禮儀
前台最首要的工作就是接待。做事、用語要規範,給人專業感,待人接物要親切、熱情,端莊而恰到好處。前台人員要時刻牢記自己所代表的是公司的形象,而不是個人形象。
1、儀容。面帶笑容,保持開朗心態;保持身體清潔衛生,;頭髮梳理整齊、面部保持清潔男員工不留長髮,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新;手部乾淨,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不塗抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
2、接電話禮儀。宜在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,英騰照明”,忌以“餵”開頭。接電話的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,並馬上轉接過去。如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。遇到故意找茬的,應該用禮貌的藉口擋駕,或者轉到相關部門處理。同時,前台工作人員要對比較重要的電話信息進行簡明扼要的記錄。
3、來訪者接待禮儀。前台在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯繫。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裡不管。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前台應該用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶後,前台就要返回崗位。當然,如果前台只有一位的話,直接指引來訪者就行了。如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前台要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×單位的來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了餘地。
舉例:如果客人到門口了,你可以說:X先生你好!好久不見了,請問你找那位(他說找誰誰)你可以說你先喝口茶,我這就幫你去通知)如果他找的人不在,你可以向他說:不好意思,他不在,估計什麼時候回來,您是等呢,還是下次再約?如果他說很急,你可以說我們公司,也負責這塊,我可以幫你引見,找他給你談談。
來訪人員拜訪總經理時,原則上應進行電話預約,根據重要情況作出時間決定。未通過電話預約的,前台人員應先安排其在前台大廳就座,並安排茶水後,詢問到訪人員身份及到訪目的,緊接著到總經理辦公室通報到訪人及目的,徵詢總經理的接見與否,總經理不接見的,返回前廳委婉拒絕到訪人,如:總經理現在不在辦公室,或者總經理今天的安排時間太緊湊,請到訪人先預約時間後,再按預約時間到訪。總經理接見的,在接見時間親自引導到訪人員到接見地點,安排茶水後,離開,離開後順手關門,並時刻關注總經理需求,直至到訪人員的離開。總經理答應接見,但是需要長時間等待的,前台人員應適時遞上公司宣傳資料、報刊、或者提供網路密碼給到訪者打發時間。
公司規章制度 篇2
第一章總則
第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關係,採用橫向聯繫、縱向整合、豎向協作等經營方式,真正實現個人經濟提高創收,公司經濟基礎不斷發展壯大,並使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據相關法律、法規及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。
第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、契約管理、物業管理、勞資管理、工程項目管理。
第二章:公司管理;
公司管理包括檔案管理、印鑑管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發管理等。
第四條、檔案管理:
1、歸檔範圍:公司規劃、年度計畫、統計資料、規範、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協定契約、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的檔案資料。
2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;總經理、副總經理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續,直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經主管副總經理批准,並辦理借閱手續。
4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或複製的,密極檔案必須經總經理批准,一般檔案必須經主管副總經理批准,方可摘錄複製。
5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產,由公司統一管理,未經同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或藉口,外借其他經濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動契約的離聘人員,向公司索要證書的,必須經總經理批准,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。
第五條、印鑑管理
1、公司印鑑由辦公室和業務、財務部門分別保管。
2、印鑑的使用一律經公司總經理許可,主管副總經理簽字允許後方可加蓋,如違反此項規定,造成後果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統一負責。
2、確需到公司以外去列印的檔案、資料須經主管副總經理批准,由具體列印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規定造成的後果,由直接責任人負責。
第七條、公司財產及辦公用品管理
1、公司庫房由材料設備股負責管理。
2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防鏽蝕,並應統一編號、分類、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統一採購。
4、各股室應按實際需用量領取,不得私用、浪費。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的採購、更換必須經總經理批准,指定專人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品乾淨、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
第八條、公司資質及職能股室
1、公司所屬業務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務。
2、公司所屬機械設備、場地面向市場,均實行有償服務。
3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1-3%的管理費用,所發生的稅金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書製作、工程資料等服務的單位必須經公司總經理批准後方可。並收取費用,費用額以市場價為基礎
第九條、報刊及郵發管理報刊征訂、檔案郵發由辦公室負責統一征訂,但必須經主管副總經理批准。
第三章:財務管理
第十條、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》《企業財、務通則》和《企業會計準則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執行。
第十一條、本財務管理內容屬公司《內部財務管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執行。
第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫存現金的安全合理,公司下屬各部門應按規定限額提取備用金,一般不超過20__-5000元,備用金的支取必須經總經理或主管副總經理簽字批准後,方可辦理。備用金的支取必須註明用途、金額。
第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何藉口坐支或挪用營業收入款,否則公司將依據相關法律法規、章程、制度的規定予以罰款,情節嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。
第十五條、各項目部、廠應經常和客戶保持聯繫,按期進行帳款催收,由主管副經理和財務部門監督。
第十六條、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析,以便為固定資產的增減提供準確依據。
第十七條、支票管理嚴禁簽發空白支票;持票人應妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經濟責任。支票印鑑應由專人分別保管。
第十八條、信貸管理由財務部門統一負責。
第十九條、根據國家稅法規定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫療保險等。
第二十條、參加工程的決算會議。
第四章:契約管理第二十一條、為加強公司內部契約意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學心《契約法》《建築法》《招投標法》等一系列法律法規。
第二十二條、業務部門應根據契約履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為契約的完善提供依據。
第二十三條、業務部門對契約的文本應逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模稜兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
第二十四條、施工契約由業務部門(預算股)統一負責保管。
第二十五條、公司內部項目承包契約由辦公室負責保管。
第二十六條、物業管理部門簽訂的契約,由物業部門負責保管,但應轉辦公室留存一份,以便存檔。
第二十七條、材料設備部門簽訂的採購契約由材料設備部門負責保管,並轉財務股一份作為記帳憑證。
第二十八條、預製廠簽訂的供銷契約由預製廠設專人負責保管,並轉財務股一份以備查存。
第五章物業管理
第二十九條、本物業管理是指公司所屬財產、房屋、樓院及配套設施、設備、場地管理。物業管理部門要及時進行維修、養護、管理,維護物業管理區域內的環境衛生和秩序。
第三十條、物業管理部要與業主依法簽訂物業管理契約,必須明確雙方的權利、義務及服務內容,契約要求詳盡、實用。
第三十一條、物業管理部門應就本公司的物業管理範圍內財產、設施設備等建立台帳,做到有序管理。
第三十二條、物業管理應設立專門銀行帳戶、帳表、契約,獨立核算帳目,分別設立會計、出納做到錢帳分離,嚴禁一人統收統管。
第三十三條、物業管理部門應對物業契約的履行和管理工作開展情況,及時進行了解、掌握,按月、季度向主管副總經理匯報。
第三十四條、及時掌握匯總業主、市場反饋信息,為物業管理工作的完善和提高,提供詳實可行的原始資料。第六章勞務和工資管理(一)員工的聘用
第三十五條、公司及各項目部、預製廠用員工應本著精簡的原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規政策,做到依法辦事。
第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。
第三十八條、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業服務。
第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財產、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領人情。
第四十條、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用契約。
(二)工資及獎金
第四十一條、公司管理人員實行年薪制和效益分配製,勞務人員實行計件制、計時制、計工制。
第四十二條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數計繳。
第四十三條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經理按章程的規定擬訂。
第四十四條、公司執行董事會批准實施的工資系列。
第四十五條、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。
第四十六條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關規定執行,標準為員工的基本工資。
(三)辭職、辭退、開除
第四十七條、公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規定履行手續。
第四十八條、員工與公司簽訂聘用契約後,雙方都必須嚴格履行勞動契約。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
第四十九條、契約期內員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任。
第五十條、員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任。
第五十一條、員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第五十二條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的應付賠償責任。
(四)獎懲制度
第五十三條、為了對公司發展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作,奮發向上,特制定本制度。
第五十四條、本制度適用於公司全體員工。
第五十五條、本公司獎勵辦法如下(具體辦法由董事會臨時決定):[1]嘉獎[2]記功[3]授予榮譽稱號
第五十六條、有下列事跡之一的員工給予一次性獎勵公司股東或員工承攬到工程。納入公司管理的,按工程結算扣除前期費用後的總價給予1%的經濟獎勵,但承攬人必須配合公司進行進度款及最終尾款的催收工作;不納入公司管理,而以公司名義自已承建的工程,公司給予大力支持,但要視工程實際情況須收取1-3%的管理費,承建者的工資、獎金、福利及承建者本人所需繳納的“三金”(三金指職工醫療保險及大病醫療、職工養老金、職工失業金)等所有費用將由本人承擔,公司不再負擔。超額完成公司利潤計畫指標,經濟效益顯著者;積極向公司提出合理化建議,被採納者;敢於制止、揭發各種損害公司利益行為的;維護公司利益和榮譽、保護公司財產,防止安全事故發生或挽回經濟損失的;5維護公司的規章制度,對各種違紀行為敢於制止、批評、揭發的;對社會作了貢獻,使公司獲得良好的社會信譽的;以上未註明具體獎勵辦法、種類的,其獎勵辦法、種類視績效程度而定。
第五十七條、員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除工資獎金、辭退、開除、追究經濟責任等處分:1、違反國家法律、法規、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的;2、違反勞動紀律,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒有完成工作任務的;3、不服從工作安排和調動、指揮或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;4、拒不執行董事會決議及總經理、部門領導決定,干擾工作的;5、工作不負責任,損壞設備、工具,浪費原材料造成損失的;6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;7、濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥己,造成經濟損失的;8、財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;9、挑動是非,破壞團結,損壞他人名譽或領導威信,影響惡劣的;10、泄露公司秘密,給公司造成損失或不良影響的;11、把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費的;12、散布謠言,損害公司聲譽的;13、私自挪用公司資金的;14、有其他違章違紀行為,董事會或經理辦公會認為應予以處罰的。員工有上述行為,給公司造成經濟損失的,責任人應賠償損失;情節嚴重,觸犯刑律的,提交法務部門依法處理。
第七章工程項目管理制度
第五十八條、工程項目管理執行的原則以現場文明施工為外在要求,以質量、工期、安全、效益為中心內容,以抓好施工現場管理,營造良好企業形象為重點,以強化項目成本核算為手段,內抓現場,外抓市場,調整結構,提高效益。
第五十九條、工程項目管理系指項目的施工階段即從施工的準備階段開始至竣工驗收及竣工後全過程的管理,其基本內涵是:以項目工程為核算單位,以個人經濟負責為基礎,以項目的施工安全、工期、質量、成本的全過程管理為內容,按管理層和勞務層分離的形式,以經濟手段的項目責任制6的契約管理,使每一個項目由不獨立的單純生產體,轉變為內部相對獨立的經營管理實體。
第六十條、項目經理的產生項目經理通過招標選聘、自薦選舉、論辯考評、公司擇優聘任產生,其身份是受公司法人代表委託就某一項工程進行管理,直接對總經理負責,項目經理受法定代表人委託,進行項目管理,必須在授權範圍內行使權利,項目經理在工程管理過程中違規管理;不勝任或造成損失,公司有權解除其項目經理職務;情節嚴重的有權要求其承擔經濟賠償責任或向人民法院提起訴訟。項目經理及項目部的產生與組建時間以單項工程周期的壽命為計算單元。
第六十一條、項目班子人員的組成按照公司人事管理的規定,原則上由項目經理提名在全公司中最佳化招聘組建,勞務和其他人員面向社會招聘,成立項目管理班子。項目部管理人員執行年薪制和效益分配製,勞務人員實行計件制、計時制、計工制,按多勞多得的分配原則執行,對不服從生產安排,不遵守勞動紀律,有破壞阻礙生產者,可勸退或辭退,給公司造成經濟損失者,依法索賠。
第六十二條、項目經理的職責
1、認真貫徹國家有關法規、政策和公司決策以及公司各項規章制度、辦法,自覺維護企業的利益和股東的利益,確保公司制定的各項經濟指標的全面完成。
2、在項目管理中,嚴禁工程整體對外發包,對工程進度、質量、安全、成本和現場管理全面負責。
3、組織編制工程項目施工組織設計,包括工程進度計畫及施工方案,制定安全生產及保證質量措施並組織實施。
4、科學組織和管理進入現場工地的人、財務等資源,作好人、物、設備的調備,及時解決施工中出現的問題,保證履行與公司簽定的項目責任契約,提高綜合經濟效益。
5、組織制定項目內部管理人員的職責許可權和各項規章制度,搞好與公司機關各職能部門業務聯繫和經濟往來,定期向總經理報告工作。
6、嚴格財經紀律,加強財務、預算管理,實行專款專用,嚴禁挪用公款,與建設單位結算的各項費用一律通過公司財務、帳戶,方可使用,推行各種形式的項目責任制,正確處理公司、項目部、股東三者之間的利益關係。
7、項目經理及成員,必須按時參加公司組織的各種學習活動和會議。
第六十三條、項目經理的許可權
1、組閣權:確定與工期相適應的管理組織,可根據公司有關人事規定自聘或辭退管理人員、後勤人員。
2、生產經營權:全權負責項目施工生產的經營,包括配合建設單位。
3、勞動用工權:自行解決勞務人員的選用,只能簽定以完成某項項目施工任務為期限的計件工、計時工的使用契約書。不得私自簽訂中長期契約工,勞務契約依據《勞動法》應簽定勞動保護、待遇、報酬、安全等內容。
4、內部分配權:按照多勞多得的分配原則,項目班子成員執行年薪制、效益分配製,招雇的勞務、施工人員可自主分配和嘉獎。
5、拒絕攤派權:對公司經理和有關部門違反契約行為的攤派,有權拒絕。
6、材料採購權:項目經理對項目所需材料享有採購權,採購的材料應從價格、質量、產地上,增加透明度,禁止積壓各種庫存材料。
第六十四條、施工階段項目班子的基本職責
1、責任範圍、內容:項目工程質量、工期安全、效益為項目經理的主要責任內容,亦為基本職責,各項職責範圍內容的目標值以契約契約形式與公司法人簽定。
2、以項目成本指標控制為基本責任,項目班子對項目工程實行施工準備到竣工移交全過程,全方位管理,項目班子具體管理職責為:⑴審查圖紙,自編施工預算,學習掌握契約內容及其他技術經濟檔案。⑵編制施工組織設計,工程質量達標方案,工程成本降低計畫,並報公司審批後執行。⑶完成現場的三通一平,規劃現場的平面布置,現場條件的創造,進場材料,構配件現場驗收,現場保管,使用控制,耗用考核等。施工現場企業文化宣傳標牌製作和設計。⑷工程施工的組織實施,包括對進場的勞務進行施工技術、生產進度、生產安全、文明施工的文字交底和隨時進行檢查記錄。⑸負責工程變更籤證,建立工程變更台帳,催收工程進度款。⑹按成本降低計畫,按月、年度向公司財務股上報成本報表及竣工工程成本經濟分析。⑺按要求填報計畫、統計等各類報表,填寫施工日誌,積累技術檔案資料,做竣工圖及該工程的施工總結(裝訂紙張均為A4)。⑻辦理竣工移交,包括竣工後與建設單位辦理驗收,移交手續,竣工結算、收款包括5%尾款及一年內的保修和費用承擔。
第六十五條、項目班子的組織機構人員構成
1、項目管理層生產與經營管理儘量做到層次少,人員精幹得力,提倡一職多崗。
2、管理上根據公司總經理的安排和企業的管理制度,項目經理接受公司直接領導。
3、在經濟往來上,項目經理根據公司經理與項目經理簽定的契約,公司機關職能股室服務於與各項目部。
4、在業務管理上,作為公司的一級管理層,受公司職能股室的指導,一切統計報表包括技術、安全、質量、預算及各種資料,都要按系統管理的有關規定,準時報公司查驗存檔。
第六十六條、項目經理的控制目標
1、質量——工程質量以檢驗評定標準為依據,必須達到合格標準。
2、工期——執行工程承包契約中的工期規定。
3、安全——按照政策規定,杜絕重大傷亡事故,若造成重大傷亡事故,費用由項目班子負責承擔。
4、總成本——按70%有權支出且能調節和自行控制成本費用,如有公安、市容、環衛、質檢部門及公司質檢安全等罰款,計入工程成本,由項目班子負責承擔。
第六十七條、項目班子的解體
1、工程竣工後,項目班子應迅速解體,重新招標或聘用時,必須按規定三個月內做到人走帳清、物盡,不留任何問題時方能重新上任,否則不予安排新的工作,工資停發。
2、公司所配備的機械和設備必須運轉正常,交回公司時保證完好率達到95%。
3、材料採購,財務管理,必須建立三角監督關係。
第六十八條、公司與各項目部必須簽定統一的工程項目成本目標責任契約書,範本如下:
工程項目成本目標責任契約書
甲方:某某某某某有限責任公司
乙方:根據某某某某某某某有限責任公司與簽訂的建設工程契約,為完成項目施工建設任務,實現計畫成本控制額元,公司與項目部經充分協商,簽訂本契約。
第一條工程項目
一、工程名稱:
二、工程地點:
三、工程範圍及內容:
工程的建築面積土建裝修及水電暖的安裝。
第二條質量標準工程質量以國家質量驗收規範和評定標準為依據,按辦法的要求,乙方按照施工圖紙精心組織施工,保證工程質量達到合格的標準,力爭創優,根據工程契約中的優良獎勵均屬於乙方。
第三條工程期限開工至竣工。根據工程合項目承包工程期限同中的工期獎罰均屬於乙方。
第四條安全生產按照政策規定,乙方必須認真貫徹有關安全施工的規章制度,嚴格遵守安全操作規程及消防條例,若在施工中乙方違反安全操作規程及消防條例和法規,所造成的傷亡事故及損失,均由乙方負責承擔責任及一切費用,甲方協助解決。
第五條工程款的結算全部工程造價的結算方式,按中標價增減變更預算結算總價,經有關部門審定後減取工程前期費用(包括招投標費用、服務費及其他費用等),作為項目工程結算總價,也作為公司與項目經理結算的依據。
第六條工程款的撥付工程按形象進度以及建設單位撥付的工程款,甲方按數額的80%支付,乙方自行控制資金,若超支,需向公司貸款計息。
第七條施工機具
一、甲方調配工具及機具設備,由乙方負責保管使用,機械設備評估完好率達到95%。
二、小型操作工具由乙方負責購置,其成本計入工程成本。
三、對甲方負責供應的工具,乙方應認真保管、愛護,如有損壞,乙方負責賠償。
四、配備的施工機械及設備嚴禁外借,特殊情況需外借,必須經公司同意。
五、施工中的低值易耗品當年在該項目中核消。
六、中型設備在本工程成本中攤銷一半。
七、公司經營的機械設備,均執行有償服務,價格以當年的市場價為準。
第八條工程結算及價款的回收工程結算和價款的回收及加工定貨的債權債務,工程保修金,回訪、保修金結算等事項均由項目經理負責處理。
第九條兌現及獎懲辦法
一、兌現獎罰的辦法是,項目經理部實現公司計畫控制成本以內的數額,敦煌地區內(包括七里鎮)按公司與項目部5:5比例進行分配;外縣市按公司與項目部4:6比例進分配。相反超出的數額以相應比例進行賠償。
二、工程款的回收與兌現在確保完成公司所制定的目標責任的核算指標的基礎上成正比,所有的債權債務應由項目經理及成員承擔,不得轉嫁於公司。
三、給公司造成巨大聲譽和經濟損失的,追究責任人的經濟責任,並向項目經理依法索賠。
第十條違約責任
一、乙方承包的項目工程,不得自行整體分包,在施工過程中,經檢驗達不到國家驗收規定,不能保證工程質量,甲方有權終止契約,造成返工視損失情況,乙方應予以賠償。
二、契約簽定後,不經雙方協商同意,任何一方不得隨意變更和解除,如乙方不經甲方同意,單方解除契約,應由乙方賠償損失,甲方因影響施工計畫安排造成的經濟損失,如甲方中途解除契約,應賠償乙方因此造成的經濟損失。
第十一條附則
一、本契約一經簽定,項目負責人將成為公司聘請的項目負責人,直接對公司信譽、工程質量、安全生產等負主要責任,工程中所需的員工自行安排。
二、本公司發生糾紛時,當事人雙方應及時協商,協商不成時,任何一方均可申請上級主管部門及時進行協調,解決不了,可向市經濟契約仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
三、本契約一式三份,甲、乙雙方各持一份,法律顧問一份。
四、雙方商定的其他條款
1、總包契約以及本契約和辦法同時生效,所有條款一併執行。
2、乙方必須按總包契約規定的工期及質量要求,應按期按質完成。第十二條契約的有效期本契約自雙方蓋章之日起生效,至工程全部竣工並結算完畢後失效。本契約未盡事宜,雙方協商解決。附工程設備機械一覽表總承包方:
項目承包方:
法定代表人:
負責人:
公司法律顧問:
鑑證機關:
年 月 日
公司規章制度 篇3
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室檔案往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的檔案須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的檔案須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的.重要檔案往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的檔案,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意並通報總經理獲允許後方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市置業有限公司辦公室
xx年xx月x日
公司規章制度 篇4
第一條 涉密和非涉密移動存儲介質由局內統一購買,並建立台帳,登記配發。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理和維護維修。
第二條 涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機上使用。
第三條 涉密移動存儲介質未經批准不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續,並經單位負責人批准。
第四條 嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或他人使用。
第五條 涉密移動存儲介質需維修的,由單位技術人員送至有保密資質的單位現場監修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條 非涉密移動存儲介質不得存儲任何涉密信息。
第七條 非涉密移動存儲介質不得連線涉密計算機。
第八條 不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質進行進一步確認,並與領取時的類型、電子(產品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經單位領導批准後,送有保密資質的單位進行銷毀。
第九條 任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質。
3、各種電器,機械設備要訂立、明示操作規程。
4、職工應遵守安全法規、崗位安全規定、操作規程,特殊崗位應配備勞保用品,並正確使用。
5、增強防火、防盜、防汛意識,如發現事故苗頭,必須立即查找原因,及時處理並報告有關部門,切實消除事故隱患。
6、下班前要認真檢查並關閉門窗、電器電源等,消除不安全隱患,確保單位及職工的生命財產安全。
7、如發現有形跡可疑或有不法行為的人或事,應及時報告安全保衛部門或相關部門。
8、不得將親友或無關人員帶入工作場所。
9、嚴格執行各崗位的安全操作規程,切實保證使用機械設備、用電、用火、用氣等安全。
10、嚴格遵守交通法規,確保人員和車輛安全。
11、發生事故及時查明事故原因,制定整改方案並及時施行。
公司規章制度 篇5
1、全面統籌規劃公司財務管理戰略,擬定公司財務規劃方案。
2、按照企業戰略發展規劃的要求,全面主持財務體系的運作管理。
3、以合理的企業資源成本適時制定、修正、和完善財務組織體系,指導下屬員工的有效職責分工和高效協作。
4、負責主持編制預算並監督其執行。
5、負責公司投資、籌資等工作,負責向公司提交可行性方案。
6、負責財稅政策法規的.研究,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;分析企業經濟環境,提供財稅諮詢,策劃財稅解決方案。
7、主持財務會計政策和職能範圍內的財務制度的研究、設計、和提審核。
8、建立財務風險的預警與防範體系;確保不會出現資金安全風險、稅務風險等財務風險。
9、向公司高層決策者提供有關財務管理、會計核算等方面的建議,致力於提高公司的盈利水平。
10、執行公司預算管理和成本控制制度與規程,節省本部門各類辦公費用。
公司規章制度 篇6
工作制度
1、自覺遵守國家法律、法規。
2、愛國、愛行業、愛公司、愛崗位、恪守職業道德,工作盡職盡責。
3、忠於職守,努力工作,遵守紀律,服從各級領導指揮和調配。
4、上班穿著公司規定的制服,胸前佩戴工作證及頭花。辦公室員工去駐場辦事須穿工作服。
5、員工必須按時上下班,不得無故遲到、早退。
6、員工請事假需填寫請假條,經部門領導批准方可有效,病假須持院方證明。
7、請假需經主管領導批准,請假二天以上的,需經公司領導批准。
8、員工應樹立高度的工作責任感,保證安全生產,文明作業、服務,努力提高業務能力,保證工作質量,提高工作效率。
9、員工應自覺維護公司的良好形象,努力提高自身素質。
10、員工不得借職務之便做與本職工作無關的事,杜絕有損公司聲譽和利益的舉止言行。
11、工作人員若須外出,必須在外出去向表上做記錄。
12、尊重領導、講究禮節,服從領導的工作安排,積極主動完成自己的本職工作。
13、接聽客戶電話要講國語,接聽電話應禮貌、熱情,使用禮貌規範用語。
14、辦公室必須保持乾淨、整潔,每天由工作人員打掃、整理辦公用具和物品。
15、凡是公司安排出去學習的,必須做滿兩年。(如兩年之內不想做了,未滿服務期而離職的須自付學習期間所有費用)。
16、員工辭職須提前一個月向部門負責人提出書面申請,完成工作交接後經批准後方可離職。(時間以書面申請日期為準)
獎懲制度
試用期三天(三天不做完無工資)
員工辭職須提前一個月向部門負責人提出書面申請,經批准後方可離職。(時間以書面申請日期為準)
一、獎勵
1、經公司質檢部檢查,各駐場(4人以上)每月評選1名優秀員工,公司給予10元獎勵。
優秀員工評選條件:當月無罰款;服從分配,工作主動積極,認真出色;有團隊合作精神,集體榮譽感強。
2、工作認真負責、細緻、勤勞、能為客戶提供優質服務,受到客戶口頭表揚者獎20元,受到客戶書面表揚者獎50元。
3、參加公司會議、集體活動無請假、無遲到,每人獎勵100元。
4、年度優秀員工獎:入職一年以上,符合年度優秀員工評選標準,每人獎勵100元。
5、年度優秀主管獎:從事主管崗位一年以上,符合年度優秀主管評選標準,每人獎勵200元。
6、突出貢獻獎:受到甲方領導高度表揚,甲主出示書面表揚信,每人獎勵100元。
7、拾金不昧獎:對拾金不昧者,甲主出示書面表揚信50元。
8、服從公司一切工作安排,控制物料開支,節約費用有明顯成效者獎10元。
9、發現事故苗頭,及時採取補救措施,防止事故發生者獎20元。
10、為保護國家財產及客戶財產,見義勇為者。(表現特殊,重獎)
二、懲罰
1、員工上班必須按時到達工作場地。凡發現遲到、早退、中途開溜者達15分鐘者,每次扣5元;
2、遲到、早退、中途開溜者半小時至2小時扣除半天工資;
3、遲到、早退、中途開溜者達2小時以上者扣1天工資;
4、上班時間若有急事離開,需向部門負責人提交書面請假條。在公司抽查中,以請假條為準,否則視為當天請假,扣除當天工資。主管或領班請假必須電話告知公司,經公司同意後方可休息,否則,視為曠工。
5、班長、員工有事假或病假必須提前1天向駐場主管請示,批准後方可休息,主管請假需向公司領導請示批准,三天以上需跟公司總經理請示,普通員工請假向部門負責人請示,超過兩天的需向公司領導請示,批准後方可休息。不允許臨時帶口信,違者作曠工處理。超過兩天的事假一天扣10元,病假必須出示相關醫生證明。
6、主管請假、必須提前1天將各區域工作提前安排好,同時告知甲方負責人。員工因不服從分配而擅自離崗者,作曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工達三天者作除名處理。
7、車站、辦公樓駐場當月請假超過1天,全年總計調休達10次(含10次)取消年度先進個人評選資格。
8、在工作中,出工不出力、敷衍了事,經批評教育未改正者扣2天工資,半年內達2次者作除名處理。
9、上班時間不允許乾私活,一經發現,處20元/人罰款,並取消個人年度先進員工參評資格;駐場內員工乾私活,除對員工進行處罰外,駐場負責人也受到相應處罰(該負責人在現場並參與罰款50元/次;該負責人在現場未參與未制止罰款30元/次;該負責人未在現場罰款20元/次)。
10、員工上崗時一律穿工作服,衣服應整潔乾淨,違者每次扣5元。
11、員工上崗時一律佩戴工作牌,違者每次扣5元。
12、上崗時間一律不允許穿高跟鞋或拖鞋,違者每次扣5元。
13、上崗時間不能在工作的地方吃東西、抽菸、休息、閒聊,違者每次扣5元。
14、上班時間不能披頭散髮,長頭髮的應將頭髮盤起,短頭髮的應整齊乾淨,違者每次扣5元。
15、凡本公司員工必須遵循“顧客至上、服務第一、質量第一”的原則,決不允許與客戶發生爭吵(不管對方是對是錯),發現1次罰款20元,一年中達到三次者作辭退處理。
16、工作期間,必須認真負責,嚴格遵守公司的勞動紀律和一切規章制度,不服從管理者,公司和駐場領導有權作罰款或辭退決定。
17、員工在工作期間因本人違反甲方各項規章制度而造成公司被考核扣分、罰款的由違紀員工自行承擔,由公司從其工資中扣除。
18、凡本公司員工在職期間,必須愛護公物及勞動工具,如有損壞,視情予以賠償。
19、主管和員工請假,主管應如實反映給公司負責人,如未如實反映,被公司發現,主管則扣罰雙倍工資。
公司規章制度 篇7
目的:為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效益,特制訂本制度。
適用範圍:_______有限公司全體員工。
原則:以勞動法為依據,根據部門實際情況制定。
第一部分:入職指引
第一節入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、入職與適用
1、薪資確認:由用人部門總經理提出薪資建議,並經過人力資源部薪酬部門審核後上報審批。
2、錄用審批:薪資審批需經過部門或職能部門形成會議決議,管理人員的錄用需以得到總經理批准。
3、聘用:由招聘人員向候選人溝通薪資,並確認入職日期和發出員工聘用書。
4、入職體檢
員工在入職時必須提交有效的體檢證明,方可被公司錄用。公司每年定期為員工安排體檢,如發現員工患病、身體健康條件不符合工作崗位要求的,公司將視情況調動其職位或建議病假。如發現員工患有精神病或按國家法律法規應禁止工作的傳染病的,公司有權單方解除勞動契約。
5、個人檔案
公司將為所有員工建立個人檔案。新員工在入職當天需將3張1寸彩色照片、身份證原件複印件、學歷證原件複印件、職稱原件複印件、相關證書原件複印件、原單位離職證明交人力資源部,以便存檔查閱。如員工提供不真實、錯誤資料或有任何虛構,經查屬實,將受到公司的紀律處分,情節嚴重者公司可按規定單方解除勞動關係。若員工個人資料有變更,需於變更後七日內報人力資源部,請特別留意。
6、入職培訓:人力資源部在新員工入職當天,為其介紹並學習公司相關制度,並介紹新同事。
7、試用期:公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據勞動契約期限的長短,試用期為1至6個月:契約期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;契約期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;契約期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動契約期限中,並算作本公司的工作年限。
8、勞動契約管
(1)公司招用員工實行勞動契約制度,自員工入職之日起即訂勞動契約,勞動契約由雙方各執一份。員工領取勞動契約時應當簽收。
(2)勞動契約統一使用勞動局印製的勞動契約文本,勞動契約必須經員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。
(3)勞動契約自雙方簽字蓋章時成立並生效;勞動契約對契約生效時間或條件另有約定的,從其約定。
(4)勞動契約內容具體以最終簽訂的勞動契約內容為準。
第二節考勤管理
一、所有部門員工必須嚴格遵守部門考勤制度。
二、遲到、早退、曠工
1、遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
三、請假
1、病假
員工病假須於上班開始的前30分鐘內,致電部門負責人,請假三天以上的,病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。
2、事假
緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報相關人員備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
四、出差
1、員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報相關人員備案,否則按事假進行考勤。
2、出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
五、請假出差批准許可權
請假出差由部門經理審批有效。
六、加班
1、加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報相關人員備案,否則不計加班費。
2、加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班時間_________基數_________150%;
休息日加班費=加班時間_________基數_________200%;
法定節日加班費=加班時間_________基數_________300%。
3、部門負責人負責審查加班的合理性及效率。
七、考勤記錄及檢查
1、考勤負責人需對部門員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核後匯總,並對考勤準確性負責。
2、部門領導對本部門考勤行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
3、對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
第三節人事異動
一、調動管理
1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。
2、批准後,人事部門應提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報。
3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4、員工本人應於指定日期履任新職,人事部門將相關檔案存檔備查,並於信息管理系統中進行信息置換。
5、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。
2、收到員工辭職申請報告後,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,並將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。
4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會_____變動。
5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。
6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查後報總裁批准。
2、人事部門提前一個月通知員工本人,並向員工下發《離職通知書》。
3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。
4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
5、人事部門在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工資料信息置換。
第二部分:行為規範
第一節職業準則
一、基本原則
1、本部門倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規及公司和部門規章制度。
2、員工的一切職務行為,必須以公司和部門利益為重,對社會負責。不做有損公司和部門形象或名譽的事。
3、本部門提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係,員工之間應互相尊重,相互協作。
4、公司或部門內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。
二、員工未經部門領導授權或批准,不能從事下列活動
1、以公司或部門名義考察、談判、簽約。
2、以公司或部門名義提供擔保或證明。
3、以公司或部門名義對新聞媒體發表意見、信息。
4、代表公司或部門出席公眾活動。
三、部門禁止下列情形_____
1、利用公司的工作時間或資源從事_____工作。
2、_____於公司的業務關聯單位或商業競爭對手。
3、所_____工作對本單位構成商業競爭。
4、因_____影響本職工作或有損公司形象。
四、部門禁止下列情形的個人投資
1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的。
2、投資於公司的客戶或商業競爭對手的。
3、以職務之便向投資對象提供利益的。
五、員工在對外業務聯繫中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳部門相關負責人,否則視為_____。
六、保密義務
1、員工有義務保守公司或部門的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密檔案。
2、員工未經授權或批准,不準對外提供公司或部門密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。
第二節行為準則
一、工作期間衣著、髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發,女士不留怪異髮型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間乾私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸菸,隨時保持辦公區整潔。
四、辦公接聽電話應使用國語,與客戶溝通時應保持謙和禮貌、誠懇友善的態度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。如當事人不在,應代為記錄並轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧譁。
六、遵守電話使用規範,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閒聊。
七、文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。
八、私人資料不得在公司列印、複印、傳真。
九、未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配契約事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司_____運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1、如果部門有相應的管理規範,並且合理,按規定辦。
2、如果部門有相應的管理規範,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定人員提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。
3、如果部門沒有相應的規範,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。
2、研究創造成果突出,對公司或部門確有重大貢獻者。
3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,採納後具有成效者。
4、積極參與公司或部門集體活動,表現優秀者。
5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者。
6、遇有突變,勇於負責,處理得當者。
7、以公司或部門名義在市級以上刊物發表文章者。
8、為社會做出貢獻,並為公司或部門贏得榮譽者。
9、具有其他特殊功績或優良行為,經呈報部門負責人考核通過者。
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者。
2、利用公司或部門名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司或部門名譽蒙受重大損害者。
3、_____挪用公款或_____、蓄意損害公司部門或他人財物者。
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。
5、泄漏科研、生產、業務機密者。
6、謾罵、毆打同事領導,製造事端,查證確鑿者。
7、工作時間內打架鬥毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者。
8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施。
9、未認真履行職責,對團隊造成損失或對部門聲譽造成不利影響者。10、遺失經管的重要檔案、物件和工具,浪費公物者。
11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者。
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。
14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者。
15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者。
16、拒不接受領導建議批評者。
17、無故不參加公司或部門安排的培訓課程者。
18、發現損害公司或部門利益,聽之任之者。
19、玩忽職守或違反公司部門其他規章制度的行為。
四、獎懲相關規定
1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象
(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動。
(2)學習培訓機會。
(3)職務晉升、加薪。
(4)公司高層領導年終接見。
3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下:
(1)記過一次與記功一次;
(2)警告一次與表揚一次。
4、表揚三次等於記功一次,警告三次等於記過一次。
5、各級員工獎懲由部門負責人列舉事實,填寫《獎懲申報單》,經部門經理審批。
6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。
第三部分:薪酬福利制度
第一節薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。
2、適用對象:本部門所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、獎金。
(1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本部門工作的時間來確定。
(3)學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。
(4)績效工資根據對員工考評結果確定。
4、工資制度
(1)正式員工工資:工資總額=基本工資+績效工資。
(2)新進人員工資:試用期內無浮動工資。
5、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月1日,支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。以個人銀行賬戶形式領取。
二、調整機制
1、薪酬管理是根據公司及部門實際發展情況,聯繫市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態薪酬管理”。部門相關人員會於每年底進行"議薪",根據公司效益及社會同行業工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議後報部門領導審議。
2、員工工資級別調整的依據:
(1)部門範圍的工資調整。根據業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全部門範圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進部門經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
(5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時_____優秀、督促後進。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從部門下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從部門下發有關通知的當月起執行。
第二節福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下11天帶薪(視為上班)假日:
a、元旦(公曆1月1日)
b、春節(農曆除夕、新年初一、初二)
c、清明節(公曆4月4日)
d、勞動節(公曆5月1日)
e、端午節(農曆五月初五)
f、中秋節(農曆八月十五)
g、國慶節(公曆10月1日、2日、3日)
h、婦女節(3月8日,女員工放假半天)
(3)_____凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會_____法規辦理。
(8)公假員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經部門相關人員批准的,可按上班時間計發薪資。
(9)有薪病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。
(10)休假規定員工提前15日向部門相關人員申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。
因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2、_____:部門為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療_____等社會_____。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結婚,部門將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,部門將致奠儀人民幣300元。
4、過節費部門視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。
5、健康檢查:部門每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6、員工活動:部門不定期舉行各種員工活動。
第四部分:培訓、考核與發展
第一節培訓管理
一、培訓目的:塑造企業文化,促進人力資源增值,提升經營績效。
二、培訓原則:員工培訓需求與公司發展需要相結合。
三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,:除培訓發展主管外,其餘崗位均為_____人員,由人力資源部在集團範圍內選拔產生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業務培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。
五、培訓積分制
1、培訓組每年初將根據公司發展戰略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設定及相應學分,參加培訓並通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。
2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。
3、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。
4、公司規定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1、公司_____員工利用工作之餘參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執業資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經人事部門主管負責人審核,獲準後按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經部門負責人審核、獲準後,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。
3、對於取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據。
七、培訓費用報銷
1、人力資源部根據年度培訓規劃制定一級培訓費用預算,報總裁批准。
2、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據培訓計畫提報預算,經人力資源部審查後報總裁批准。
3、集團總部外派培訓費用1000元以內,由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算範圍內的由本公司總經理審批。培訓費用超過1000元者需與公司簽訂《培訓協定》,約定服務期限,培訓結束後培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經培訓主管簽字後,方可報銷費用。
4、員工培訓後在公司工作時間未滿《培訓協定》約定年限,公司有權按協定追究相應責任。
第二節績效考評
一、考評目的
1、通過對員工能力、努力程度以及工作業績進行分析評價,把握員工工作執行和適應情況,確定_____開發的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司_____運行。
3、充分發揮_____機製作用,實現公正合理及民主管理,激發員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評原則
1、以績效為導向原則。
2、定性與定量考評相結合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業績和工作態度。月度考評結果與工資直接掛鈎。
2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業績和行為表現。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鈎。第四季度直接進行年度考評。
3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業績、工作能力和工作態度,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據。部門所有員工均進行年度考評。
四、考評程式:相關考評者對被考評者提出考評意見,將考評結果進行匯總並報部門經理審批。相關人員將考評結果歸檔,同時用於計算績效工資及獎金。
五、結果分級:考核等次分為五級,分別是優、良、中、基本合格、不合格。
定義:優-超越崗位常規要求;完全超過預期地達成了工作目標;
良-完全符合崗位常規要求;全面達成工作目標,並有所超越;
中-符合崗位常規要求;保質、保量、按時地達成工作目標;
基本合格-基本符合崗位常規要求,但有所不足;基本達成工作目標,但有所欠缺;
不合格-不符合崗位常規要求,不能達成工作目標。
六、結果
使用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據:
1、職務晉升:年度考評為優或連續兩年年度考評為良的員工,優先列為職務晉升對象。
2、職務降級:年度考評一次不合格或連續兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3、工資晉升:年度考評為優或年度考評連續兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。
4、降檔:季考評連續兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。
5、培訓:根據績效統計分析結果,制訂培訓規劃,有重點、有針對性地開展培訓。
6、職業發展指導:根據績效統計分析結果及雙向溝通,修正員工職業發展設計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結果持有異議,可以直接向部門經理申訴。部門在接到申訴後,一周內必須對申訴的內容組織審查,並將處理結果通知申訴者。
第五部分:員工權益
一、勞動安全
1、公司部門為員工提供安全的工作環境及必要的_____。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。
3、保管公司財產的員工,接到預警信號後,在確保生命安全的前提下,應立即採取有效措施保護公司財產安全。
二、權利保障:
1、員工享有法律規定和公司制度賦予的諮詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認為個人利益受到不應有的侵犯;
(2)對處理決定不服;
(3)對公司的經營管理措施有不同意見;
(4)發現有違反公司各項規定的行為。
3、申(投)訴方式
(1)向部門經理提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決;
(4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。
公司規章制度 篇8
公司各部門:
制度建設是企業一項艱巨的且需要持續改進的工作,是企業各項工作正常有效開展的基礎,是企業健康有序發展的有力保障,也是提高工作效率和工作質量、降低業務運作風險的重要管理手段。目前,中源化學產銷分離改革和安棚地區生產企業一體化運營管理改革已經基本完成,中源化學組織機構及相關業務流程發生了很大變化,隨著改革工作的深入推進,強化公司規章制度建設已顯得非常關鍵,也給企業基礎管理工作提出更高要求。為此,經公司研究,自8月份起,開展內部規章制度的評審工作,旨在通過內部評審和修訂完善,保持公司內部規章制度的有效性和適用性,適應公司管理和發展需要。同時,充分利用全面評審和修訂公司規章制度的契機,進
一步規範公司管理流程,強化制度的約束作用,提高執行力。具體評審工作計畫如下:
一、準備和摸底階段
成立工作小組,明確職責和任務。開展規章制度的摸底工作,整理出目錄以待評審。
二、評審階段
系統評審制度的實用性和有效性,提出評審意見。
三、修訂階段
按照“廢、留、改、立”的原則對規章制度性檔案進行修訂、對已不符合當前發展要求或與現行的法律法規及檔案精神不符合的檔案,予以廢止;新近制定,符合形勢政策和法律要求的檔案,予以保留;部分內容不合時宜的檔案,予以修訂;管理制度存在空白的,結合公司實際情況予以建立新的規章制度。
四、宣貫階段
規章制度修訂工作完成之後,人力資源部將最後審定的規章制度總結整理,向全公司公布,以指導工作,方便落實。
五、檢查和監督階段
制度建設的重要性規範化管理是企業一項艱巨的、需要持續改進的工作,它是企業各項工作正常有效開展的基礎,是企業健康有序發展的有力保障。
公司規章制度 篇9
一、裝修公司規章制度與管理條例是怎樣的
(一)考勤制度
為確保公司進行有秩序的經營管理而制定:
1、出勤:工作時間:每天7小時,正常時間為上午8:30-12:0014:30-18:00,根據公司需要調整。
2、打卡:員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(總計每日4次)。員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫。助打卡者,無論是否遲到,均按C類遲到計算、忘記打卡的員工,需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間給予補簽。
3、公出:一個工作日內的公出需在前台登記,方便轉接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經理批准,併到前台登記。
4、請假:任何類別的假期都需部門經理事前批准,併到前台登記,如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理並在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
5、遲到、早退和曠工的獎懲制度:
(1)全勤獎:每月30元,以考勤卡為準、
(2)遲到早退:上班8:30以後到達,視為遲到,下班18:00以前離開,視為早退,遲到早退1分鐘5元2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以後,按曠工半天計。
(3)曠工:連續三個工作日無故缺勤,或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,並於滿三天后的二天內交出。
(4)在20天內未經批准缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,並予以辭退。
(二)辭職制度
保障員工權益,維護公司利益,特制訂本規定。員工不論何種原因離職,均依本規定辦理,具體實施細則:
本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情況
1、辭職
(1)契約期滿員工,因個人原因不能或不願繼續留在公司工作而提出的辭職;
(2)員工因疾病、身體方面的原因(須附鎮級以上的醫院證明和相關資料),並在短時間內不能恢復健康而提出的辭職;
(3)有簽定勞動契約的員工,在個人辭職,財務部方可依規定給予結算工資。
(4)公司所有職員應提前一個月提出書面申請,總監(含)級以上人員辭職應提前一個半月申請並填寫《離職申請單》,試用期職員離職申請應七天前提出。
(5)所有辭職員工應提前一個月填寫《離職申請表》,申請得到批准後再辦理離職手續,並離職前認真做好自己的本職工作,未經許可,不得擅自離開工作崗位,否則按曠工處理,並不予以結算工資。
2、辭退
有下列行為之一的,公司將給予辭退:
(1)試用期內經考核不能勝任本職工作者;
(2)對工作不負責任,表現欠佳,經教育無效者仍不能勝任本職工作的或調換崗位仍無法適應者;
(3)數次違反公司管理制度,屢教不改者;
(4)不服從管理,嚴重失職,營私舞弊,損害公司利益者;
(5)由於公司經營不景氣或組織結構調整需要裁員。
(三)自動離職
1、自動離職條件
(1)對未準辭職,而連續曠工三天(含)以上者或月累計曠工三天以上者;
(2)請假期滿未回公司工作又未向公司續假達三天(含)以上者。
2、員工未經正常渠道辦理辭職、辭退手續,擅自離職離崗,終止雙方勞動關係,若對公司造成直接或間接損失的,應賠償公司損失。
3、重要崗位員工因自行解除雙方僱傭關係導致企業重大損失者,公司有權依法追究其經濟、法律責任。
(四)開除
1、有下列行為之一的,公司將給予開除:
(1)玩忽職守,造成責任事故,使公司蒙受較大損失者。
(2)不服從領導,不執行上級工作指令,態度惡劣,情節嚴重者。
(3)威脅、恐嚇、危害管理人員和其他同事正常的工作和人身安全者。
(4)偷竊公司產品、開發信息、檔案制度、員工財物或泄漏公司商業技術秘密的。
(5)故意破壞公司財物或聚眾鬧事,破壞正常工作秩序者。
(6)酗酒鬧事、打架鬥毆、聚眾賭博,有流氓行為或道德品德極為敗壞者。
(7)不忠於公司事業,貪污受賄,索取回扣,公報私仇,嚴重損害公司名譽和信用者。
(8)工作中嚴重弄虛作假,偽造(包括與人串謀)公司記錄檔案、帳單等人為掩蓋事實真相,性質惡劣,情節嚴重者。
(9)觸犯國家有關法律造成犯罪,觸犯刑律而被公安機關拘留、判刑人員。
(10)對於違反上述條件者經公司核准開除的人員工資不全部發放,僅發放基本工資的30%作為遣送費並永不錄用,如果開除人員對公司造成損失的,公司將保留進一步的索賠權利直至追究其經濟、法律責任。
(五)離職程式
所有由部門主管(經理)→行政部→總經理審批後生效,生效後按公司規定程式辦理好一切交接手續者,財務部方可依規定給予結算工資。
二、裝修公司的公司分類
1、中小型裝飾公司:一般就是設計師、施工經理從裝飾公司出來。自己創建的公司,一般只是單方面比較強,要么設計強、要么施工強,裝修那么多部門的管理,公司綜合能力一般。
2、主流裝飾公司:加盟類的品牌公司越來越多,他們一般管理有固定的流程,主材有自己的聯盟品牌。
3、部分高端公裝公司、主流家裝公司高端設計部:這些機構都能提供很好的設計和施工,優點因為專注所以卓越,設計和施工投入的精力都很到位,裝修裝飾效果自然到位,全部採用主流品牌的材料更容易出效果。
4、未來最好的裝飾模式是專業的預算機構+專業的設計工作室+好的安裝公司,只要通過社會分工,把每種人的`長處發揮出來,這樣才能使得裝修行業真正進入發展階段,數年以內家裝行業很難規模化。
5、網路裝飾公司,相關裝修裝飾網上的裝飾公司的頻道。主要作用是通過網路技術宣傳裝飾公司的一些服務體系以及服務原則,在傳統經營的基礎上開闢網路經營的新領域,可以為更多的業主服務的同時推廣企業品牌理念,打造企業知名度。
三、裝修公司的法律依據
《公司登記管理條例》第25條規定:“依法設立的公司,由公司登記機關發給《企業法人營業執照》。公司營業執照簽發日期為公司成立日期。公司憑公司登記機關核發的《企業法人營業執照》刻制印章,開立銀行賬戶,申請納稅登記。”由此可見,公司經設立登記的法律效力就是使公司取得法人資格,進而取得從事經營活動的合法身份
根據法律規定可以得知,裝修公司規章制度與管理條例主要就是為了確保公司的管理以及促進公司的快速發展,員工的培養。
公司規章制度 篇10
1、目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使採購物資入庫及領用、產品出入庫規範化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。
2、範圍
本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、採購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。
3、物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,並根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。
3.1產成品
3.1.1產成品的入庫
3.1.1.1產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間核算員填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章後,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標準填寫。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產成品出庫
3.1.2.1產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫核對後返財務部。
3.1.2.2產品發貨程式:第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯後方可發貨。
3.1.2.3對於社會零
星銷售的要先收款後發貨,若銷售價格低於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨。
3.1.2.4發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理。
3.1.2.5對於售後服務需用的產品必須經總經理簽批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續。
3.1.2.6所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委託加工材料 委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並負責委託加工材料的收回。
3.2.1委託加工材料出庫
3.2.1.1應填領料單並填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批准人簽字。
3.2.1.2領料單一式三份, 倉庫、財務、受託加工單位各一份。
3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。
3.2.2委託加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程式同材料入庫程式相同,同時按入庫數量減少委託加工材料數量
3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委託加工賠償清單”交受託單位簽字確認後,隨同發票和入庫單、受託加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。
3.2.2.3委託加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別註明加工費、材料費,加工費按委託加工協定價格辦理。
3.2.2.4委託加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3採購物資
3.3.1採購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據採購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤。
3.3.1.2無採購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(採購員提供)辦理估價入庫,並在入庫單上註明“暫估入庫”,交採購員一份。開回發票後,先開紅票沖原暫估,註明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。