各部門管理制度 篇1
公寓管理處各部門主要職責
(一)客戶服務中心
處理管理處日常事務,負責客戶的接待和接受電話諮詢、投訴、協調、處理,加強與業主的溝通及緊急事項,負責社區的業主、設施設備運行記錄等檔案資料的管理工作;負責開展多種經營,提供人性化、個性化有償服務項目;負責社區居委會及政府職能、文化部門的溝通,定期及不定期開展公寓的社區文化活動。
(二)維修部
負責公寓房屋建築本體、公共設備設施的維修與養護,使各類設施設備處以良好狀態,確保各類設施設備的正常運行,滿足業主的生活需求。對專業性強或特種設備的維保工作聘請具有資質的單位進行維保,建立設施設備的台賬,並有運行記錄。對商戶的急修不過夜,零星小修三日內完成。定期對排污系統予以疏通,對二次供水的水池、水箱按規定要求進行清洗、消毒,建立健全房屋及重要設施設備的維修、保養檔案。
(三)安全管理部
協助公安機關做好公寓治安防範、消防工作,加強設施設備及消防器材的管理。熟悉公寓環境,熟悉公寓業主情況,負責監視樓宇內外的活動,維持公寓內的正常生活秩序。人車分流,機動車按規定定點有序停放,保證道路及進出車道暢通。對突發事件有應急處理預案。
(四)綜合部
負責出納、財務,督促保潔班長和園藝人員的工作狀態,負責公寓環境清潔,生活垃圾日產日清,對綠化、景觀、雕塑、公共設施養護與監管,加強環保知識的宣傳,美化公寓環境。
各部門管理制度 篇2
為保證安全生產,使各級管理人員安全生產責任製得到落實,在各自崗位上起到促進保障安全生產的作用,督促提到其自我安全意識及素質,特制定以下考核辦法。
一、公司每季度對項目經理部的責任制落實情況進行一次考核評比,考核的主要內容是施工現場的安全管理,安全防護設施的投入和文明衛生情況。
二、項日部每月對項目管理人員的責任制執行情況進行一次考核評比。
三、項目部施工員每月對班組責任制執行情況、班組活動情況進行考核,發現不執行者進行處罰。
四、對不執行安全生產責任制的管理人員視情節輕重,予以罰款50-100元
宜昌博高建築工程有限公司
20xx年3月1日
各部門管理制度 篇3
醫療廢物各部門的管理職責進一步加以明確:
(一)責任對象:
1、院長為醫療廢物管理第一責任人
2、科主任為各科室(部門)第一責任人,護士長具體分管醫療廢物管理工作。
3、後勤科為醫療廢物院內收集、轉運、暫時貯存等管理的主要部門。
4、護理部、供應室為一次性注射器、輸液器的主要回收、轉運部門。
5、防保科為醫療廢物安全管理監控部門。
(二)責任範圍:
1、第一責任人的責任範圍:
(1)依據相關法律法規指導有關部門制定全院醫療廢物管理各項規章制度,並組織實施;
(2)定期召開相關科室責任人會議,對具體工作進行考評和監督檢查;
(3)負責組織並指揮醫療廢物流失、泄露、擴散和意外事故發生時的緊急處理工作。
2、科室第一責任人及護士長責任範圍:
(1)根據相關法律法規,制定各科室醫療廢物管理規章制度;
(2)負責所在科室醫療廢物安全管理規定執行情況的監督檢查;
(3)負責組織工作人員對本科室發生的醫療廢物流失、泄漏、擴散和意外事故發生時的緊急處理工作,並報告相關管理和監控部門。
(4)負責本科室有關一次性醫療用品領用和醫療廢物回收登記資料的保存與管理。
3、後勤科責任範圍:
(1)根據有關法律法規,制定醫療廢物暫時貯存場所及廢物轉運人員工作制度;(2)監督指導醫療廢物安全管理暫時貯存場所工作人員和廢物轉運人員嚴格執行醫療廢物安全管理規定,並對執行情況進行不定期檢查;
(3)負責採購和提供符合規範要求的醫療廢物收集轉運人員嚴格執行醫療廢物安全管理規定,並對執行情況進行不定期檢查;
(4)負責採取和提供符合規範要求的醫療廢物收集轉運工具、容器和包裝物;(5)負責醫療廢物轉運過程中發生的流失、泄露、擴散和意外事故的緊急處理工作,並報告相關管理和監控部門;
(6)負責對醫療廢物登記資料進行保存管理。
4、護理部責任範圍;
(1)監督指導護理人員嚴格執行醫療廢物分類收集和安全管理規定,並對執行情況進行不定期檢查;
(2)協助組織全院護理人員醫療廢物安全管理知識的培訓;
(3)負責對全院護理人員提供醫療廢物安全管理技術的`指導;
(4)當醫院發生醫療廢物流失、泄露、擴散和意外事故時,根據需要進行護士人力的調配。
5、防保科責任範圍:
(1)在醫院醫療廢物管理第一責任人指導下,負責各項規章制度的建立並具體組織實施;(2)負責指導、檢查醫療廢物分類收集、轉運、暫時貯存過程中各項工作的落實情況;
(3)負責指導、檢查醫療廢物分類收集、轉運、暫時貯存過程中的職業安全防護工作;
(4)負責組織全院性醫療廢物分類收集安全管理培訓工作;
(5)負責組織對醫療廢物流失、泄露、擴散和意外事故時的緊急處理工作,並及時報告第一責任人;
(6)負責指導有關醫療廢物登記資料的保存和管理;
(7)負責及時分析和處理醫療廢物管理工作中的其他問題。
各部門管理制度 篇4
第一章 總 則
一、為了加強經營管理和會計核算工作,根據《中華人民共和國會計法》、《施工企業會計核算辦法》、公司章程和總公司財經管理制度及國家其他有關法規的規定,結合本公司經營特點,特制定本制度。
二、本公司設定獨立的會計機構,配備必要的會計人員,辦理公司的財務會計工作。
三、財務部門要依法合理籌措資金,並有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來源,滿足工程施工和日常行政辦公需要,又要降低籌資成本,有效使用資金,提高資金使用效率。
四、財務管理部門應明確財務會計人員的崗位、職責分明、實行崗位責任制。
五、按照科學管理的要求,建立健全企業內部管理制度和內部財務審批制度,明確內部審批許可權,強化內部控制。企業所有重大財務收支活動,均應實行執行與監督行為相結合。執行與監督人員相分離的原則,有牽制、有稽核。對企業資金調度、財務運作和可能對企業財務狀況產生影響的經濟活動,必須形成由總經理與財務總監實行聯合簽署方為有效的制度(簡稱聯簽制度,下同)凡涉及到重大資金調度、財務運作和可能對企業財務狀況產生重大影響的經濟活動必須報請董事會批准。
六、凡不符合制度要求,違反財經紀律的各項開支,財會人員
必須堅持原則,有權抵制並向總經理與財務總監匯報。
七、正確反映經營成果和財務狀況,依法繳納稅收,並接受財稅部門和主管部門的檢查和監督。
八、財務部門應按照要求認真編制企業各項財務預算,為加快實行全面預算管理辦法打下基礎。年度財務預算的編制要體現“真實性、完整性、嚴肅性、先進性”原則,根據年度預算的目標,分解指標、明確職責、落實責任,並按照分級管理的要求加強檢查和考核,以確保財務預算的有效實施。
九、認真做好財務管理的基礎工作:
(一) 做好完整的原始記錄,各項經濟業務都應及時做好完整的原始記錄,確保原始記錄的及時、準確、真實。
(二) 健全計量驗收交接制度,各項財產物資的進出消耗,都要經過嚴格的計量驗收,做到手續齊全,計量準確。
(三) 做好財產清查工作,定期或不定期進行財產清查,及時處理各種財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢,做到賬實相符、賬賬相符。
十、根據權責發生制的原則進行會計核算。
十一、收益和成本費用的計算應當互相配比。一個時期內的各項收入和成本費用,應在同一個時期內登記入賬,不應脫節,提前或延後。
十二、各項資產應按實際成本計價。
十三、企業採用的會計處理方法,前後各期必須一致,不得任
意改變,如有改變,應經總經理室、公司董事會同意,並報主管財稅機關審批或備案。
十四、財務經理以外的財務人員調動工作或因故離職時,必須由財務經理派人員監交,財務經理調動工作或因故離職時,必須由公司總經理派人員監交,在移交過程中必須辦好交接手續,不得中斷會計工作。
十五、企業應嚴格按照《會計檔案管理辦法》的要求妥善保管會計檔案,加強對會計檔案的管理,未經財務總監和總經理同意,其他部門人員和外來人員不準借閱會計檔案。
第二章會計核算
一、公司的會計核算工作應符合中華人民共和國有關法律、法規和本制度的規定。
二、公司的會計核算應當劃分會計期間(月)。
三、公司的會計年度為每年1月1日起至12月31日止。
四、公司發生的各項經濟事項,均應有合法的憑證,並經有關人員審核簽名。會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計記錄,都必須根據實際發生的經濟業務進行登記,做到記錄準確、內容完整、手續完備、方法正確、符合時限。
五、公司採用借貸記賬法。
六、公司的一切會計憑證、會計賬簿、會計報表,應當用中文書寫。
七、公司採用人民幣為記賬本位幣。對發生的經濟業務所收付的貨幣,如與記賬本位幣不一致時,除折合為記賬本位幣外,還應按實際收付的貨幣記賬。
八、賬簿分類為日記賬、明細分類賬和總分類賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。
九、記賬原則為權責發生制。凡是本期已經實現的收入和已經發生的費用,不論款項是否在本期收付,都應當作為本期的收入和費用入賬凡是不屬於本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應當作為本期的收入和費用處理。
十、收入和費用的計算應當相互配合。同一會計期間所取得的收入以及與其相關聯的成本、費用,應當在在同一會計期間登記入賬。
十一、公司的財產應當按實際成本核算,除另有規定外,公司不得自行調整賬面價值。
十二、應當劃分資本支出和收益支出的界限。
十三、採用的會計處理方法,前後期必須一致,不得任意改造變。如有改變應經董事會同意並報當地稅務機關備查,自新的會計年度開始變更,同時變更會計年度的會計報告中加以說明。
十四、流動資產,包括現金、銀行存款、有價證券、應收和預付款項以及存貨等。包括現金、銀行存款、有價證券,應當分別核算,應收和預付款項,應當按應收賬款和其他應收款等分別核算;預付款項,應當按預付貨款(預付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應按原材料、產品、包裝物和低值易耗品等分別核算。
十五、現金和銀行存款應分別設定日記賬,並按不同貨幣分別設賬登記。
現金日記賬的賬面餘額,應逐日與實際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面餘額,應與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,並編制“銀行存款餘額調節表”,調節相符。
十六、有價證券包括準備在一年以內變現的股票和債券,應當按實際支付的款項登記入賬。實際支付的款項含有已宣告發放的股利或應計利息的,應將這部分股利或利息金額作為暫付款項,通過其他應收款賬戶核算。
十七、應收和預付款項應當按不同貨幣分別設賬登記,並及時催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應收賬款應查明原因,追究責任,確定無法收回的,經嚴格審查,報董事會或總經理批准後,沖抵壞賬準備。
十八、存貨,是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產成品、在產品等。
公司的存貨應按實際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實際成本,包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項存貨的收發領退,應根據實際數量及時辦理會計手續,並設定有數量、金額的明細賬逐項逐筆登記。對於各種在途材料、物品應進行明細核算,並隨時檢查到貨情況。
存貨應定期進行盤點,每年至少盤點一次,發現盤盈、盤虧、毀損、變質等情況,應由有關部門查明原因,寫出書面報告,經董事會或總經理批准後及時處理,並應在年度決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損,除應由過失人賠償外,應作為當期費用處理。由於自然災害造成的損失,作為營業外支出處理。
存貨盤點方式,採用永續盤存制,又稱賬面盤存制。
十九、固定資產,是指使用年限在一年以上,單位價值在20xx元以上(包括20xx元)的房屋及建築物、機械設備、運輸工具和其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產、經營主設備的物品,單位價值在20xx元以上,並且使用期限超過2年的,也可作為固定資產。
根據上述規定製定固定資產目錄,作為核算的依據,並報當地稅務局備查。公司固定資產的分類參照國家郵電施工企業的有關規定有關規定,並結合本公司特點分房屋、建築物、專用設備、通訊設備、運輸工具五大類。
固定資產應按原價登記入賬。作為投資的固定資產,以投資時合資各方議定的價格作為原價;購進的固定資產,以進價加運輸、裝卸、保險等費用作為原價;需要安裝的固定資產的原價還應包括安裝費用;進口的固定資產原價,應包括按規定支付的關稅和工商統一稅;自製自建 的固定資產,以製造或建造過程中所發生的實際支出作為原價。
固定資產折舊,採用直線法平均計算,並根據電力企業和集團有關規定,制定分類折舊年限和估計殘值率、分類折舊率。財務部根據月初在用固定資產的賬面原值和月折舊率,按月計算折舊。當月交付使用的固定資產,應當自次月起計算折舊,當月內停止使用的固定資產也自次月起停止計算折舊。固定資產折舊提足後,仍可使用的,不再計提折舊。提前報廢的固定資產也不補提折舊。
固定資產的購入、出售、清理、報廢和內部轉移等,都要辦理會計手續,設定固定資產明細賬進行核算,並應建立嚴格的管理制度。變動的固定資產於次月將變動說明書報公司董事會或總經理.固定資產每年至少盤點一次,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應由部門查明原因,寫出書面報告,經嚴格審查,按董事會規定報經批准後及時處理,並應在年度決算前處理完畢。
二十、籌建期間所發生的費用(指從簽訂契約之日起至開始生產為止)所發生的費用(包括為公司籌建前期準備所發生的各項費用,不包括購置固定資產和無形資產的支出以及應計入工程成本的利息支出),按契約規定和合資章程有關規定,應作為長期待攤費用入賬。在開始生產後,按國家財稅規定進行分攤或一次性入生產成本。
二十一、流動負債,包括短期借款、應付款項、預付貨款和預提費用等。
應付款項應當按應付賬款、應付工資、應交稅金、應付股利和其他應付款等分別核算。有多種貨幣的流動負債,還應按不同的貨幣分別設賬登記。
職工獎勵基金及福利基金視同流動負債進行核算。
二十二、所有者權益,包括實收資本、資本公積、儲備基金、企業發展基金和未分配利潤等,應分別核算。
實收資本是指投資人按契約約定實際繳入的出資額。合資各方應按契約規定的資本總額、合資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。公司則應按根據實際投入的資本進行核算,並於收到後及時辦理記賬手續。
現金投資,按照實際收到或存入合資企業開戶銀行的金額和日期,作為資金的記賬依據。
建築物、機器設備、材料物資等實物投資,應按契約規定和合資各方協定並經檢驗核實的實物清單中所列金額和收到實物的日期作為記賬的依據。
各方的投資,應中華人民共和國政府批准的註冊會計師驗證並出具驗資報告後,由公司據以發給出資證明書。
二十三、健全原始記錄,實行定額管理,嚴格計量檢驗和物資收發退制度,加強成本、費用的管理和核算。
一切與生產經營有關的支出,都應計入成本、費用。凡應由本期負擔而尚未支出的費用,應作為預提費用計入成本、費用;凡已支出的費用,應由本期和以後各期分擔的費用,應作為待攤費用,分期攤入成本、費用。
生產經營過程中,所耗用的各項材料,應按實際耗用數量和賬面單價計算,列入成本、費用。
應付工資的核算應根據核定的工資標準、工資形式、獎勵津貼以及公司的考勤記錄、工時記錄等有關記錄,計算員工工資,計入成本、費用;按規定支付中方員工的各項公積金和國家對員工的各項津貼,也應列入成本和費用。
應按規定的成本項目和費用項目分別匯集,項目建設期間應匯集在建工程所發生的各項工程建設費用、生產運行期間應匯集生產經營過程中所發生的各項費用。
管理費用,包括公司經費、工會經費、董事會費、顧問費、訴訟費、交際應酬費、稅金(包括房產稅、車輛使用稅、印花稅等)、場地使用費、技術轉讓費、無形資產攤銷、其他資產攤銷、壞賬損失、職工培訓費、研究發展費和其他費用。
分清本期成本、費用和下期成本、費用的界限,不得任意預提和攤銷費用;分清公司內部各部門成本和費用的界限、分期產品之間的費用界限。
根據公司生產經營的特點,工程成本核算採用工號法。
加強對成本、費用的控制,建立責任成本制度,編製成本、費用計畫,財務部嚴格按計畫進行資金預算,並定期考核計畫執行情況、分析成本、費用上升和降低原因,並採取必要措施,努力降低成本、費用。
二十四、當月實現的銷售收入應全部記入本月賬內,並應相應結轉銷售成本和費用。銷售收入、成本和費用入口徑必須一致,不能只記收入,不記成本,也不能只記成本,不記銷售收入。
當月收到以前年度的銷售收入時,應相應結轉以前年度的成本和費用,並在當月財務分析中予以說明。
二十五、淨利潤為營業利潤加營業外收支淨額減所得稅。 營業利潤為主營業務收入減去營業成本後的毛利,再減管理費用和財務費用,加上其他業務利潤、減其他業務支出的淨額。
營業外收支淨額為營業外收入減營業外支出的淨額。營業外收入包括固定資產盤盈、處理固定資產收益、罰款收入等;營業外支出包括固定資產盤虧、處理固定資產損失、罰款支出、損贈支出和非常損失等。
公司的利潤按月計算,在年度內,採用表結法,年度終了,採用賬結法。
儲備基金經批准可用於彌補虧損和增加資本,企業發展基金經批准可用於增加資本,否則賬面金額不得減少。職工獎勵基金和福利基金應當用於公司員工的非經常性獎勵或各項福利。
提取儲備基金、生產發展基金和職工獎勵基金後的利潤,為可分給投資人的利潤。
年度終了,按照契約、章程有關規定,並根據當年實現的利潤或虧損和以前年度未分配利潤或未彌補的虧損,編制利潤分配方案,提交董事會討論決定後據以記賬;列入當年決算。
二十六、公司的外幣業務,是指對記賬本位幣---人民幣以外的貨幣進行的款項收付、往來結算以及計價等業務。
公司的外幣賬戶,包括外幣現金、外幣銀行存款、以外幣結算的債權(如應收賬款)和債務(如應付賬款、應付工資、應付股利),應與非外幣的各該相同賬戶分別設定,並分別核算。
公司對外發生外幣業務時,無論增加或減少,均應採用當日市場匯率折合為記賬本位幣,即人民幣記賬。月終,各種外幣賬戶的外幣餘額,應當按照月末市場匯率折合為記賬本位幣,即人民幣金額。因匯率不同而出現的差額,作為匯單損益,計入當期損益。
二十七、本制度經公司總經理辦公會討論通過,自頒布之日起執行。
二十八、本制度解釋權在公司計畫財務部。
各部門管理制度 篇5
第一章 總則
為了有計畫地組織公司員工參加培訓,不斷地增長員工的工作知識和技能,滿足公司可持續經營發展的需要,特制定本制度。
制定培訓的原則在於結合公司業務發展與組織能力提升的需要,全員參與,重點提高,講究實效,推動學習型組織的建立。
第二章 培訓機構的職責
第一條 公司人力資源管理中心的培訓管理職責
一、公司培訓制度的制訂;
二、公司年、月度培訓計畫的制訂;
三、公司共性培訓課程的教材選編與培訓實施;
四、培訓評估及其改善對策的制訂;
五、外部培訓講師的聯繫聘請管理;
六、對各部門培訓工作的檢查與指導;
七、本制度規定由人力資源管理中心審核審批培訓事項的審核審批;
八、新員工上崗前培訓和崗位基本知識培訓的組織實施;
第二條 各部門培訓管理職責
一、本部門培訓計畫的制訂及實施;
二、協助人力資源管理中心實施公共課程培訓;
三、本部門員工的上崗前和在崗培訓的計畫編制、教材選編與培訓實施
第三章 培 訓 類 別
第三條 按組織實施機構的不同分為內部培訓和外部培訓兩大類;按培訓內容大致不同分為員工知識培訓、員工技能培訓和員工態度培訓三大類;按培訓對象和培訓目的的不同分為新員工入職培訓、企業文化培訓、安全意識培訓、質量意識培訓、專業技能培訓、管理技能培訓六大類。
一、內部培訓
本制度所稱內部培訓是指由公司內部組織的包括技能競賽、野外訓練、員工上課等方式的培訓活動;
二、外部培訓
本制度所稱外部培訓是指公司通過外部聘請的具有專業培訓資格的培訓師通過面授、錄音、光碟等方式進行的培訓活動。
三、員工知識的培訓
通過培訓,使員工具備完成本職工作所必需的基本知識,讓員工了解公司經營基本情況,如公司的發展戰略、目標、經營方針、經營狀況、規章制度等,便於員工參與公司活動,增強員工的自信心。
四、員工技能的培訓
通過培訓,使員工掌握完成本職工作所必備的技能,如操作技能、管理能力、處理人員關係的技能等,與此同時培養、開發員工的潛能。
五、員工態度的培訓
通過培訓,建立起公司與員工之間的相互信任,培訓員工對公司的忠誠,培訓員工應具備的精神準備和態度。
六、新員工入職培訓
新員工入職培訓的目的在於使新員工迅速了解、融入工作環境,知曉在本單位最基本的工作行為準則,該做什麼,怎么做,如何保護人身安全和財產安全,明白自己犯了什麼錯,該如何處理。
1、 新員工的入職培訓由人力資源管理中心以及其所在的部門完成:
由人力資源管理中心負責的培訓內容包括:企業發展史、目前企業的基本情況,公司管理制度、崗位職責等,主要教材為《員工手冊》
由部門負責的培訓內容包括:崗位技能、安全生產管理制度、質量管理制度、車間工藝流程等。
七、企業文化培訓
1、目的使員工了解企業文化,提高員工對公司的忠誠度。
2、培訓內容應該包括雅堂之家的發展史,組織架構、基本管理制度、經營項目與品牌,公司文化活動,員工發展通道等。
3、該部分的培訓由人力資源管理中心負責組織並進行培訓
第五章 培訓計畫的種類
第四條 培訓計畫按制訂實施單位、計畫期間、主要內容的不同分為以下四種:
一、公司年度培訓計畫
二、公司月度培訓計畫
三、部門年度培訓計畫
四、部門月度培訓計畫
第五條 公司培訓計畫的編制審批備案流程
一、公司年度培訓計畫編制審批備案流程:
1、公司各部門填報《年度培訓計畫》
2、人力資源管理中心擬編《年度培訓計畫》
3、公司負責人審核
4、總經理批准
5、人力資源管理中心備案
二、公司月度培訓計畫編制審批備案流程:
1、人力資源管理中心依據《年度培訓計畫》擬編《月度培訓計畫》
2、公司負責人批准
3、人力資源管理中心備案。
第六章 培訓計畫的編制規範
第六條 內容完整
各部門或各車間的年、月度培訓計畫按公司人力資源管理中心下發的通知或計畫模板進行編制。培訓計畫的內容應包括:培訓項目、培訓對象、培訓方式、培訓時間、授課人、課時
第七條 上報按時
1、每年的12月10前必須向人力資源管理中心上報來年的培訓計畫;
2、月度培訓計畫在計畫月度始日前3天公司人力資源管理中心備案;
3、當培訓計畫發生變動時,應至少提前3天到人力資源管理中心備案;
4、當培訓完成後,必須在一周內向人力資源管理中心遞交培訓記錄表;
第八條 制定培訓計畫的原則
1、必須符合部門業務發展需求
2、必須符合員工發展需要
3、應針對特殊工種、新入職人員制定專門的培訓計畫
4、滿足完成年度經營目標對人力資源的需求。
5、月度培訓計畫是實施年度計畫的具體安排。
第七章 培訓評估管理
第九條 培訓評估的主要內容
一、培訓收益評估:評估培訓目的的實現情況,調查受訓員工學得怎樣。
二、培訓效果評估:評估內部培訓責任人和外聘培訓講師的培訓能力與水平,調查培訓責任人、外聘培訓講師教得怎樣。
三、培訓組織評估,評估培訓內容課題是否適合公司發展要求,是否受員工的歡迎,調查培訓組織責任者培訓計畫安排做得怎樣。
第十條 培訓評估方法
一、評估方式有閉卷考試、課堂作業、現場提問、評估表等方式進行,通過培訓評估表的方法是本公司培訓評估的主要常用辦法,是通過員工填寫集培訓收益評估、培訓效果評估和培訓組織評估於一卷的《培訓評估表》來進行評估的。
二、考試考核主要用於評估培訓的收益。
第十一條 培訓評估的實施
一、每次公司內部培訓課程結束後都必須進行培訓評估。
二、培訓評估,應根據培訓對象和內容不同選擇適當的評估方法。
1、培訓收益評估可以採用以下幾種方法:
⑴培訓內容為企業文化,規章制度,專業理論知識等的培訓評估可以採用閉卷考試的方法,在培訓課程講課結束後,即時進行,由培訓組織責任人實施。
⑵以提高員工的綜合素質為目的的培訓,培訓評估可以採用做課堂作業,在培訓課程講課結束後即時進行,由培訓講師出題,培訓組織責任人制發試卷,組織實施;也可以由學員在培訓結束後撰寫培訓小結。 ⑶以提高崗位操作技能為目的的培訓,培訓評估可以採用現場提問,現場操作的方法,在培訓計畫中作出評估安排。
⑷.培訓效果評估,可以採用由學員填寫培訓評估表的方法,在每次培訓課程講課結束後即時進行,由培訓組織責任人實施。
⑸培訓組織評估,可以採用培訓效果的評估方法,可與培訓效果同時進行。
三、人力資源管理中心將在培訓部門完成培訓後三天內對培訓效果進行評估,培訓評估完成後由人力資源管理中心門備案。
第八章 培訓紀律
第十二條 培訓組織紀律
一、培訓組織責任人應在開課前做好培訓教材、教具、器材等的準備工作。
二、員工應在開課前到達培訓地點,並簽到後找到自己的受訓位置。
第十三條 課堂紀律
培訓責任人、員工在課間應關閉手機鈴聲,不準在講課時間說電話,有妨礙他人聽課的行為。 第十四條 考勤紀律
準時參加培訓簽到,因特殊情況需缺課的,應按考勤制度規定的審批許可權辦理請假手續。必須補課的應按培訓計畫要求辦理。
第十五條
第十六條
第九章 其它 本制度適用於公司所有部門及車間 本制度的最終解釋權歸公司人力資源管理中心所有
各部門管理制度 篇6
【學校食堂食品試嘗留樣管理制度】
食品試嘗留樣,是預防師生食品中毒的有效措施,是檢驗是否是食物中毒的重要依據。為確保師生食品衛生安全,特制定食品留樣試嘗制度。
一、每餐堅持飯菜留樣,並在留樣容器盒上標明菜名、日期、時間等。
二、飯菜留樣應留足數量,儲存於專用冰櫃,溫度保持在2-8攝氏度左右。
三、每天堅持飯菜試嘗,由管理人員指定專人分別進行試嘗,並按《食品留樣試嘗情況記錄表》進行逐項登記。
四、飯菜留樣必須堅持四十八小時或七十二小時。(如當天中午留樣到第二天中午)。
五、學校值周領導和分管領導不定期進行抽查並按食堂當天菜譜記載情況,逐一對照檢查,若發現食堂沒有堅持飯菜試嘗留樣,應按學校安全責任目標管理和食堂衛生責任追究制度,追究相關人員責任。
各部門管理制度 篇7
公司各部門管理制度
1 綜合管理部(辦公室、保衛、公司管理)
1.1 負責內部檔案和外部檔案的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2 負責公司檔案列印、複印、傳真函件的傳送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。。
1.3 負責公司的對外公關接待工作。
1.4 為總經理起草有關文字材料及各種報告。
1.5 保管公司行政印鑑,開具公司對外證明及介紹信。
1.6 協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。
1.7 負責安排落實領導值班和節假日的值班。
1.8 負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
1.9 負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10 負責公司公務車輛管理。
1.11 負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,
1.12 負責公司辦公用品的管理。
1.13 負責公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。
1.14 分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞並提出整改方案。
1.15 負責填報政府有關部門下發的各種報表及公司章程,營業執照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險的各項管理。
1.19 針對公司的經營情況提出獎懲方案,核准各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。
1.20 人員檔案管理及人事背景調查。
1.21 檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。
1.22 負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府檔案的執行。
1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負責公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發放工作。
1.26完成總經理交辦的各項工作。
2.財務部
2.1 公司財務預算、決算、預測。
2.2 編制財務計畫。
2.3 編制會計報表。
2.4 擬寫財務狀況分析報告。
2.5 負責契約的管理,對公司對外的經濟契約進行審核並備案。
2.6 負責建立公司內部成本核算體系,並進行核算及控制工作。
2.7 對各種單據進行審核。
2.8 負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
2.8 處理應收、應付貨款等有關業務工作。
2.10 負責公司稅務處理工作。
2.11 與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協調與溝通,政府檔案的執行。
2.12 監督公司不合理費用開支。
2.13 公司全盤賬務業務處理。
3、銷售部
3.1負責公司全面形象的管理工作,根據公司產品行銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司行銷策略、方針的建議方案。
3.2 搞好公司的產品宣傳策劃。
3.3 組織契約評審工作。
3.4 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3.5 負責產品的售後服務,負責接待客戶並協助處理好客戶投訴。
3.6 負責客戶的溝通和聯繫及潛在客戶的開發。
3.7 負責建立公司行銷資料庫。
4 技術部
4.1 負責公司產品規劃、技術調查、工廠布局。
4.2 新產品開發研製,樣件製作、鑑定與審核。
4.3 產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術檔案的制定和管理。
4.4 對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進公司進步。
4.5 生產過程中在技術方面進行指導,並進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。
4.6 向相關部門提供技術方面的服務並接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
4.7 負責建立公司技術資料庫。
4.8 收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,並做相應分析,提供改進的具體方案。
4.9 按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。
5、生產部
5.1 負責根據公司計畫及市場行銷部需求計畫制定生產計畫,編制具體的生產作業計畫。
5.2 負責按計畫組織各部門按計畫進度完成生產任務。
5.3 合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。
5.4 時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。
5.5 合理使用設備,提高設備使用率。
5.6 負責公司設備管理。
5.7 在保證產品質量的'前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。
5.8 嚴格按照質量標準程式要求把好產品質量關。
5.9 負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10 按照5s標準搞好有關工作,制定公司現場綜合管理標準並督導實施。
5.11 制定設備操作規範,指導生產員工按章操作。
5.12 負責公司生產工位器具的管理、組織、設計、製造、使用、維護工作。
5.13 負責公司水、電、氣的管理。
6採購部
6.1負責制訂公司物資採購需求計畫,並督導實施。
6.2負責編制公司物資管理相關制度。
6.3負責制訂公司物資採購原則,實施統一採購。
6.4負責建立公司物資採購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。
6.5負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資採購和消費。
6.6負責建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額並嚴格定額管理。
6.9嚴格規範物資保管,採用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。並建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。
7、質量部
7.1 負責建立公司質量管理保證體系,並推進、實施、督導。
7.2 負責對產品品質的全過程管理。
7.3 對原材料及外協零部件入庫前進行質量檢驗。
7.4 對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
7.5 對產品進行各種功能性測檢。
7.6 加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7.7 負責公司計量管理工作。
7.8 收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,並做好相應分析提出改進具體方案。
7.9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。
各部門管理制度 篇8
公司契約管理制度
第一章 總則
第一條 為統一、規範、完善集團契約管理工作和審批流程,防範集團契約風險,有效控制並維護整個集團的合法權益,集團法律事務部根據《中華人民共和國契約法》及其他有關法律法規制定本制度。
第二條 本制度適用範圍為:集團及所屬公司對外簽訂、履行建立民事權利義務關係的各類民商事契約、協定的經濟活動(勞動契約除外)。
集團及所屬公司之間簽訂、履行契約參照本制度執行。
第三條 集團及所屬公司對外簽訂、履行契約時應當做到:遵守法律,誠實守信,維護集團利益。
第二章 契約管理職責
第四條 集團契約管理由集團及各公司法律事務部、契約主辦部門、其它部門分別行使職權,各部門之間行使職權應遵循職責明確、相互配合、嚴禁推諉等原則。
第五條 集團法律事務部為集團公司的契約法律審核部門,職責如下:
(一)負責審核集團的對外契約以及集團董事局、總經理要求審核的其他契約。
(二)負責制定集團契約管理制度,並根據國家契約法律法規的修改對本制度進行修改、補充;
(三)負責根據《契約法》解釋本契約管理規章制度;
(四)負責制定、修改集團統一契約範本;
(五)負責審查、修改、備案下屬公司的契約範本;
(六)負責監督、跟蹤本制度規定的由集團審核的重大契約的履行情況,對各公司日常契約的履行抽查;
(七)負責監督、檢查下屬公司執行本制度的情況;
(八)負責對集團法律事務部審核的契約的原件或複印件的存檔、備案工作;
(九)負責集團契約的訴訟、仲裁工作;
(十)指導各公司契約管理人員的工作;
(十一)其他由集團負責的契約管理工作。
第六條 各公司法律事務部為本公司的契約法律審核部門,職責如下:
(一)負責審核本公司對外簽訂的契約、協定;
(二)負責契約管理工作的指導和契約管理規章制度的解釋工作;
(三)負責擬定、修改和解釋本公司契約示範文本;
(四)協助或者參與契約的談判和簽訂;
(五)負責契約的法律審核;
(六)協助辦理契約公證和抵(質)押物登記;
(七)負責契約的登記和保管,對應由法律事務部保存的契約做好存檔工作,對其他已審核的契約的複印件進行存檔;
(八)負責契約履行的監督和檢查;
(九)負責契約糾紛的仲裁和訴訟;
(十)其他相關契約管理工作。
各公司應當設立法律事務部門,並設定契約管理崗位。各公司如果確有困難經公司總經理同意後可以外聘律師完成契約審核管理工作。
第七條 集團及各公司職能部門及業務部門為契約主辦部門,其職責如下:
(一)負責起草本部門契約;
(二)負責調查契約的對方當事人資信;
(三)負責進行契約的談判;
(四)負責辦理契約簽訂的內部審批手續和外部的登記、鑑證等工作;
(五)負責監督、跟蹤契約的履行;
(六)負責協調契約糾紛;
(七)負責保管、存檔契約;
(八)其他相關契約管理工作。
第八條 契約主辦部門為最終簽約部門,其它部門應當在本部門職責和許可權範圍內對契約進行審核,並協助、配合、監督契約的簽訂和履行。
第三章 契約的審批流程
第九條 集團及各公司內部審批流程:
契約主辦部門負責契約的談判和起草工作,然後依次經主管領導、法律事務部門、其他有關部門確認同意後報總裁或總經理簽字蓋章。
第十條 法律事務部門已經提供契約範本,主辦部門僅需在契約中填寫金額、數量等基本情況的,可以不經法律事務部門審核。具體事宜由各法律事務部門規定。
第四章 契約的簽訂
第十一條 契約簽訂前,契約主辦部門應當對契約對方當事人進行必要的資信調查。必要時,報由公司法律事務部指派法務人員或者聘請律師協助進行。調查內容包括:
(一)對方當事人是否具備《中華人民共和國契約法》所規定的契約主體資格;
(二)契約標的涉及國家特許經營的,對方當事人是否具有相應的許可或者資質證書;
(三)非對方當事人本人或者法定代表人簽署契約的,代理人是否具有完全民事行為能力和代理簽署契約的合法授權;
(四)對方當事人是否具有履行契約的實際能力;
(五)對方當事人的履約信用是否良好,現時是否涉及重大經濟糾紛或者重大經濟犯罪案件;
(六)涉及保證擔保的,保證人是否具備《中華人民共和國擔保法》所規定的保證人資格,是否具有代為清償債務的能力;
(七)涉及抵押擔保的,抵押物是否屬於《中華人民共和國擔保法》所規定的可以抵押的財產,是否真實存在;
(八)涉及質押擔保的,質物是否屬於《中華人民共和國擔保法》所規定的可以質押的動產或者權利,是否真實存在;
(九)其他必要的和相關的資信信息及資料。
第十二條 資信調查報告及調查過程中獲取的下列資料,作為契約檔案資料進行保管:
(一)對方當事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件的複印件;
(二)對方當事人、保證人的《企業法人營業執照》、《事業單位法人證書》、《社會團體法人登記證書》、《營業執照》及其他有效主體資格證件的複印件;
(三)對方當事人的涉及國家特許經營的許可證及相應資質證書的複印件;
(四)對方當事人本人或者法定代表人出具的契約簽訂授權書;
(五)經法定會計師事務所或者審計師事務所審計的對方當事人、保證人的驗資報告、資金證明、資產負債表、損益表等資料;
(六)對方當事人、保證人現時涉及重大經濟糾紛或者重大經濟犯罪案件的證明材料;
(七)抵押物、質物的權屬、價值、存放資料;
(八)其他相關資料。
上述所列各種資料為複印件的,應當由調查人與原件核對無誤後在複印件上予以註明並簽名;無法或者不便核對原件的,應當在資信調查報告中說明原因。
第十三條 公司簽訂契約,必須遵守國家法律法規、相關政策,貫徹平等自願、互惠互利、協商一致、擇優簽約的原則。
第十四條 契約談判由契約主辦部門負責;必要時,可以請求法律事務部指派法務人員參與契約談判。契約談判涉及其他部門的,其他部門應當予以積極配合和協助。
前款所稱契約談判,是指契約當事人對契約標的的數量和質量、契約當事人的權利和義務以及契約的條款內容等進行協商。
契約談判時應當爭取契約文本的起草權。取得契約文本起草權的,由契約主辦部門負責準備契約草案。
第十五條 契約一律採用書面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂契約的,應當隨即以正式的書面契約予以確認。
公司有統一格式文本的,應使用格式文本;如無統一格式文本又需多次重複使用的契約文本,由契約主辦部門負責起草,經法律事務部審定後,公布使用。
第十六條 契約對當事人權利、義務的規定必須明確、具體,契約文本用語應當準確、嚴謹、簡練、規範。契約一般應當包括以下條款:
(一)部首部分:當事人的一般狀況
載明當事人各方的全稱、簽約時間和簽約地點。 訂立契約的主體是公司,不得以部門名義簽訂契約。契約當事人的名稱、法定代表人、住所、公章應當與對方當事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。
(二)正文部分:
1、契約標的
契約標的應具有唯一性、準確性,買賣契約應詳細約定規格、型號、商標、生產廠家、等級等內容;服務契約應約定詳細的服務內容及要求;
對契約標的無法以文字描述的應將圖紙作為契約的附屬檔案。
2、數量條款
契約應採用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經銷契約無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)。
3、質量條款
契約應包括質量標準和質量異議期。有國家標準,部門行業標準或企業標準的,應約定所採用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4、 價款或報酬條款及可能發生費用的分擔條款
① 價款或者報酬應在契約中明確約定金額及貨幣幣種,採用折扣形式的應約定契約的實際價款;
② 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;
③ 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。
5、履行期限、地點和方式及履行過程中各方義務及風險責任的劃分
① 履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在契約中約定履行期間的方式;
② 契約履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣契約一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名應明確至市轄區或縣一級;
③ 買賣契約在契約中一般應約定交付的手續,即契約履行的標誌,如運單、倉庫保管員簽單等。
6、契約的擔保條款
契約中對方當事人要求提供擔保的,應根據公司規定的程式報批且經有權確認人員簽字確認。
我方要求對方提供擔保的,業務部門應當審查對方提供標的物的的真實情況和保證人的資信情況。
7、契約的解釋條款
契約文本中所有文字應具有排他性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在契約中進行解釋。
8、根據法律或者契約性質必須具備的其他條款;
9、契約各方當事人共同認為必須明確的其他條款;
對技術類契約和其他涉及經營信息、技術信息的契約,應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
履行期限1年以上的重大經濟契約應當約定契約雙方聯繫制度。
10、違約責任及其承擔方式
對新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶,在簽約時應設定擔保。可採用保證、抵押、質押、定金等形式。
有法定違約金的,應按規定寫明,法律沒規定或規定不具體的,應根據《中華人民共和國契約法》作具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
11、解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的,應明確約定仲裁機構的名稱。
選擇訴訟方式的,簽約時應優先選擇公司所在地人民法院管轄。
12、契約生效的條件
簽訂契約的批准和授權。
(三)結尾部分
雙方都必須使用合格的印章——公章或契約專用章,不得使用或業務部門章等不合格印章;註明契約有效期限。
第十七條 契約中涉及的時間,應當使用年月日形式,其中年份不得縮寫,也不得省略。
第十八條 示範契約中未選擇的項目或者未約定的空白欄,應當填寫“無”字樣。
第十九條 除緊急或者特殊情況外,契約文本應當列印或者印刷製成。
第二十條 非示範文本的契約草案提供對方當事人之前或者對方當事人提供的契約文本,應當由契約主辦部門送公司法律事務部進行文本預審。
第二十一條 契約談判達成一致簽署契約之前,契約經辦人應當按照內部審批流程將契約依次報送契約審核部門進行業務、財務、法律審核,最後經主管領導簽字確認後簽訂契約。
契約審核部門進行契約審核時,可以根據需要,要求契約主辦部門提供與契約簽訂有關的材料。
第二十二條 契約的業務審核由公司相關職能管理部門或者業務部門負責,審核內容應當包括:
(一)技術、業務的可行性和經濟性;
(二)技術、業務的可靠性和操作性;
(三)技術、業務方面權利義務的全面性;
(四)技術、業務術語的準確性;
(五)其他相關內容。
第二十三條 契約的財務審核由公司財務部負責,審核內容應當包括:
(一)資金、資產的合法合規性;
(二)價款或者酬金結算方式的可行性;
(三)當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件,資信情況;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
(四)其他相關內容。
第二十四條 契約的法律審核由公司法律事務部負責,審核內容應當包括:
(一)契約主體、內容、形式、簽訂程式的合法性;包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和公司制度規定;當事人的意思表示是否真實、一致,權利、義務是否平等;簽約程式是否符合法律、法規的規定。
(二)契約條款內容的齊備性和完整性;
(三)契約用語的準確性和嚴密性;包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表達是否確切無誤。
(四)法律風險防範措施的可行性;
(五)其他相關內容。
第二十五條 契約主辦部門向契約審核部門送審契約草案時,應當給契約審核部門預留充分的審核時間。
契約審核部門收到契約草案後,應當及時審核,不得拖延。
契約審核、審查部門收到契約草案後,應當在一個工作日內審核完畢,重要疑難的契約在兩工作日內審核完畢,並一次提出全部問題要求主辦部門修改。特殊情況下,經法律事務部部長和主辦部門領導確認,契約審核應當在半日內完成。
第二十六條 契約審核部門審核契約草案後,應當出具審核意見。
審核意見應當明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用該類用語,視為對契約草案的否定。
審核意見必須有審核人員和審核部門負責人的簽名。
第二十七條 法律審核後,應當將審核意見連同契約草案退還契約主辦部門,由契約主辦部門按照公司規定的許可權和程式,報送有關公司領導審批。
集團及所屬公司對外簽訂的契約必須經法律事務部門審核通過後簽訂,未經法律事務部門審核而簽訂契約將根據集團規定追究責任人的責任,給公司造成損失的同時承擔賠償責任。
第二十八條 契約簽訂實行法定代表人簽署和授權委託簽訂相結合的制度。契約應當由公司法定代表人或總裁(或總經理)簽署。
第二十九條 特殊情況下業務人員經公司授權可以對外簽訂契約。授權簽署契約的,公司應當出具加蓋公章的授權委託書,法定代表人或總經理應當簽字確認。
第三十條 取得由公司出具的書面授權委託書後,代理人應當在授權範圍內行使簽約權。授權簽署契約的,代理人應當在“代理人”一欄簽署自己的姓名。
契約簽署後,由契約主辦部門報送公司公章管理部門,填寫《公章使用情況表》後,加蓋契約專用章或者公司印章。
未經公司授權,不得以公司職能管理部門或者業務部門名義對外簽訂契約,亦不得在契約上加蓋部門印章。
契約文本超過一頁的,應當對整份契約加蓋騎縫章。對於契約文本中的修改、刪除之處,契約主辦部門確定後,應蓋章確認。
第三十一條 對方當事人對契約的簽署,由契約主辦部門按照本節規定予以要求,並確保:
(一)對方當事人的契約簽署人具有簽署契約的合法權利或者有效授權;
(二)對方當事人的契約簽署人的簽名真實;
(三)對方當事人為法人或者其他組織的,必須在契約上加蓋其契約專用章或者單位公章;
(四)契約文本修改、刪除後原則上應當重新製作,特殊原因在原契約文本上修改、刪除的,必須由對方當事人簽名蓋章確認。
第三十二條 依照法律、行政法規或契約履行的必要性,應當辦理鑑證、公證或批准登記等手續的,法律事務部依法應及時配合辦理;
第五章 契約履行的監督管理
第三十三條 契約簽訂完畢以後,契約主管部門應當立即聯繫有關部門準備並完成履行契約工作。
第三十四條 契約經簽字、蓋章,且約定的生效條件成就前,不得實際履行。契約生效後,一切與契約有關的部門人員應全面、及時履行契約。
契約主辦部門應實施履約跟蹤統計,如有履行不及時或其他問題時,應當及時向有關部門反映,並要求按契約要求完成履行。
契約主辦部門應根據規定向財務部門及各審核部門提供契約正本或副本。
第三十五條 公司任何部門或者人員發現對方當事人不按照契約約定履行的,應當立即通報契約主辦部門。
對方當事人不按照契約約定履行時,契約主辦部門應當在法定或者契約約定期限內以法定或者契約約定方式向對方當事人書面催促履行或者提出索賠。
前款所稱不按照契約約定履行,包括不能履行,不全面、不適當履行,以及不履行契約。
催促履行契約和索賠函件送交對方當事人之前,應當經契約管理部門法律審核。
第三十六條 催促履行契約和索賠函件直接送達對方當事人的,應當由對方當事人簽收,簽名並註明簽收時間;對方當事人為單位的,應要求對方當事人加蓋其單位印章或者接收部門印章。
對方當事人拒絕簽收直接送達的前款函件的,應當使用特快專遞形式立即郵寄送達對方當事人,並應當在特快專遞詳情單上註明函件內容。
郵寄送達後,應當及時查詢對方當事人的簽收,並應當收存由郵遞部門蓋章確認的查詢回單。
第三十七條 催促履行契約和索賠函件複印件、對方當事人的簽收單、特快專遞詳情單和查詢回單應當作為契約檔案資料予以保存。
第三十八條 公司任何部門或者人員收到對方當事人提出的催促履行契約和索賠函件的,應當立即送交契約主辦部門,由契約主辦部門商同公司法律事務部處理。
第五章 契約糾紛的處理
第三十九條 契約發生爭議時,經辦人應依照下列程式,提請處理契約糾紛:
(一)契約經辦人應當做出糾紛處理意見並附相關材料,及時報告給經辦部門負責人。經辦部門依據情況及時安排人員與對方協商。
(二)經協商能夠達成一致的,應當按照契約簽訂程式簽訂和解協定。雙方不願協商或者協商不成時,經辦部門與公司法律事務部協商,確定解決方案後,報公司領導決定提起訴訟。
(三)對方提起訴訟或我方決定提起訴訟時,契約主辦部門應將契約有關材料送交法律事務部門,其它有關部門應積極配合法律事務部工作。各公司法律事務部應將其訴訟進展情況報集團法律事務部備案。
第四十條 對於屬於集團法律事務部處理的契約糾紛,集團法律事務部依據情況,及時提出意見,由集團總裁對該糾紛及負責處理糾紛的單位、人員的處理意見等作出批示意見。
第四十一條 凡由法律事務部處理的契約糾紛,有關單位必須主動提供下列證據材料(原件或複印件):
(一) 契約的文本(包括變更、解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案、文書、電報、圖表等;
(二) 出庫、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;
(四) 產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
(五) 有關違約的證據材料;
(六) 其他與處理糾紛有關的材料。
第四十二條 契約糾紛的提出,加上與對方當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內(一般為2年)進行。
契約主辦部門應當在契約糾紛發生之日起(一般為契約到期日)6個月內將有關材料移交法律事務部門通過司法程式解決。特殊情況不能按期移交的,契約主辦部門應當提交書面材料,本部門主管領導和法律事務部同意可以不移交,但應每三個月向法律事務部門匯報一次情況。
第四十三條 對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書,有關主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,各單位應由專人負責該文書執行的跟蹤或履行。
第四十四條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,承辦人應及時向主管負責人匯報。經協商無效者,由法律事務部或者公司外聘律師向人民法院申請執行。
第四十五條 契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔。
第六章 契約檔案管理
第四十六條 各公司契約主辦部門應當建立契約檔案。契約檔案是指契約談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的,具有查考利用價值的各種書面、電子資料等與契約有關的所有材料。具體範圍包括:
(一)契約正本及附屬檔案原件;
(二)資信調查材料;
(三)契約審核和審批材料;
(四)契約談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件,包括信函(含信封)、電報、傳真、電子郵件等;
(五)契約談判、變更和履行過程中簽訂的意向協定、補充協定、備忘錄、會議紀要等;
(六)爭議處理過程中形成的和解協定書、仲裁調解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等;。
(七)契約履行過程中的有關檔案材料;
(八)其它應當存檔的相關資料。
契約履行完畢或契約的權利義務終止後,契約主辦部門應當及時整理契約檔案,依照契約編號,確定契約檔案資料齊全,向法律事務部提交一份材料清單,經法律事務部確認後,根據各公司檔案管理規定定期向檔案管理部門移交,由檔案管理部門裝訂立卷並予以保管。
第四十七條 檔案管理部門應當根據契約主辦部門移交的契約原件建立檔案備案。契約主辦部門或經辦部門可以在其職能管理或者業務範圍內保存契約檔案材料的複印件。
第四十八條 契約文本及有關資料的保管期限為契約終止後至少三年,重大契約按檔案管理有關規定隨工程項目資料歸檔保管。
第四十九條 檔案的使用,按集團及各公司檔案及商業秘密管理的有關規定執行。
第七章 其它規定
第五十條 本制度由集團法律事務部依照《中華人民共和國契約法》負責解釋。
第五十一條 本制度自發布之日起執行。
大學契約管理辦法
第一章 總 則
第一條 為實施依法治校,規範學校契約管理行為,維護學校各項合法權益,促進學校各項事業的健康發展,根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國契約法》等法律、法規,參照有關規定,結合學校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱契約,是指學校及其所屬各單位與其他平等主體自然人、法人和其他組織為實現一定的經濟、社會目的而訂立的規範雙方權利義務關係的協定,包括但不限於契約、協定(書)或其他具有契約性質的檔案。
第三條 學校所屬具有法人資格的單位對外簽訂契約,應根據本辦法制定適合自身的契約管理辦法,報學校法律事務室備案。
學校所屬具有法人資格的單位對外簽訂契約,獨立承擔契約責任,但須接受學校的監督管理。
第四條 學校所屬不具有法人資格的單位未經授權不得以自身名義獨立對外訂立契約。
學校及其所屬各單位的契約管理實行法定代表人授權委託制度,學校的法定代表人是學校及其所屬各單位簽訂契約的法定簽約人。法定代表人不能親自簽約的,學校及其所屬各單位在簽訂各類契約前需申請《法定代表人授權委託書》。
第五條 學校契約管理按照“統一領導,分類管理,分工合作,加強監督”的原則進行,即契約的申報、審核、簽署、備案、履行等各個環節均應按程式辦理,嚴格制度,統一領導,分工負責。
第二章 契約管理機構及職責
第六條 契約管理委員會為契約管理的最高決策機構,其主任委員由校長擔任,成員由黨政辦公室、紀委辦公室、監察處、財務處、審計處、業務歸口管理部門負責人、法律事務室人員及學校常年法律顧問律師組成。
第七條 學校各業務歸口管理部門根據業務歸口職責範圍負責契約管理:
(一)保衛處:負責安全、消防設施建設及改造等契約的管理;
(二)科研處:負責科研、技術(開發、轉讓、服務、諮詢)等契約的管理;
(三)研究生部:負責研究生層次的非學歷教育辦班(例如在職研究生課程班,MBA、MPA進修班等)契約的管理,契約應在研究生部審核後報分管校領導審批;
(四)人事處:負責人事、勞動契約的管理;
(五)財務處:負責借貸及對外投資等契約的管理;
(六)國際合作交流處:負責學校、院系與國(境)外大學或機構交流與合作等契約的管理,涉及學分互認的契約應在國際合作交流處審核後報教務處(本科生)或研究生部(研究生)備案;
(七)對外聯絡合作處:負責學校校友捐贈契約的管理;
(八)資產管理處:負責校內各類大宗物資、教學、科研儀器設備採購,學校專用設施採購,學生公寓家具、辦公家具等固定資產採購,校內房屋、場地等財產租賃契約的管理;
(九)基建處:負責校園基本建設和大項、專項基礎設施維修改造契約的管理;
(十)後勤管理處:負責校園綠化美化,校園維修工程及材料、燃料等消耗材料採購契約的管理;
(十一)教育技術中心:負責校園信息化建設、技術服務、軟體購置等契約的管理;
(十二)圖書館:負責書刊採購、圖書館資料庫建設等契約的管理;
(十三)其他部門根據業務歸口職責範圍負責契約管理;
(十四)各業務歸口管理部門應制定本部門契約管理實施細則,報學校法律事務室備案。
第八條 校部機關各部門、各院系、各教輔單位在簽訂和履行契約時作為契約承辦部門履行以下職責:
(一)在簽訂契約前,審查契約相對方主體資格和資信情況;
(二)組織契約項目談判;
(三)起草契約文本;
(四)負責契約文本審核會簽的流轉;
(五)履行契約備案程式;
(六)指定契約承辦人員;
(七)監督、組織契約履行;
(八)負責本部門契約統計;
(九)保管契約簽訂、履行過程中所產生的檔案。
第九條 財務處履行以下管理職責:
(一)審查項目的經費預算事項是否符合國家相關法律法規及其他規範性檔案的要求;
(二)審查契約中資金撥付和使用事項是否符合學校財務管理制度;
(三)協助契約承辦部門監督契約執行情況;
(四)保管契約承辦部門送交的涉及資金往來的契約正本;
(五)按照契約約定辦理收支事項。
第十條 審計處負責監督涉及資金往來的契約的執行程式和履行情況是否符合國家法律法規、學校有關規章制度及契約約定。
第十一條 法律事務室履行以下管理職責:
(一)審查契約的法律風險,並提出修改意見;
(二)保管和使用契約專用章,並建立使用記錄;
(三)建立契約登記制度,保管契約承辦部門送交的契約複印件;
(四)保管契約承辦部門送交的不涉及資金往來的契約正本;
(五)制訂或協助各部門制訂、發布契約示範文本;
(六)處理學校涉及的契約糾紛,參與或委託法律顧問參與仲裁活動和訴訟活動;
(七)對學校各契約承辦部門的契約管理工作進行監督和指導;
(八)處理契約管理的其他日常事務。
第三章 契約的訂立
第十二條 學校及其所屬各單位對外簽訂的契約除即時結清外一律採取書面形式。學校有契約示範文本的,原則上應採用示範文本。不能採用示範文本或根據情況需要對示範文本條款予以調整後使用的,應按本章其他條款的要求進行契約談判。 契約承辦部門如採用契約相對方提供的契約文本,應按契約審核程式獲得批准。
第十三條 契約承辦部門對外簽訂契約,必須按照契約標的(以下稱“項目”)具體情況明確約定契約條款。對可能發生的問題,要約定解決辦法和處理原則。契約應具備以下主要內容:
(一)項目名稱、範圍、內容;
(二)雙方的權利、義務;
(三)項目期限、進度安排或工作計畫;
(四)項目質量要求(服務標準)、檢驗與驗收方法;
(五)契約價款與付款方式;
(六)項目變更方式;
(七)違約責任及處置辦法;
(八)爭議解決方式。
第十四條 契約承辦部門應掌握項目履行情況(包括但不限於履行進度、契約相對方資產情況及履行能力),並在契約中約定:契約相對方應定期將項目履行情況報送學校,並根據學校提出的需求,及時提供必要信息。
第十五條 項目檢驗與驗收方法。契約承辦部門應根據項目的具體需求,做好驗收工作。契約中約定的驗收條款應明確且具有可操作性,並應約定驗收不合格時我方的救濟權利。對於貨物採購項目,可將貨物的驗收分為表面驗收和質量驗收;對於諮詢服務採購項目,可將服務成果的驗收分為初步驗收和效果驗收;對於技術開發類項目,可將工作成果的驗收分為階段驗收和總體驗收等。
第十六條 保密義務。契約承辦部門應在契約中約定:契約相對方應承擔保密義務,對屬於契約涉及到的我方的保密信息、事項不能向任意第三方披露、泄漏,必要時雙方可以另行簽訂保密協定。
第十七條 履約保證金。契約如約定履約保證金的,履約保證金的收取比例以能夠控制契約風險為限;契約應約定:如果契約如約履行,應按照契約約定期限返還履約保證金。
第十八條 付款方式。對外訂立的契約,原則上採取分期付款的方式,按審核程式獲得批准可以採取其他付款方式。
第十九條契約必須明確項目完成期限,對時間總量的約定套用工作日來核算,對時間段的約定應明確截止日期。
第二十條 契約應約定:契約到期、契約相對方失去其承擔項目的能力或者違背國家相關法律、法規、契約相關條款時,我方有權啟動契約相對方退出、再選擇等變更程式以及單方解除契約程式,契約相對方有義務在約定的交接期限內提交相關項目資料,並配合契約承辦部門另行選擇契約相對方,並與新的契約相對方進行工作交接。
第二十一條 契約中應明確約定解決爭議的方式。仲裁或訴訟地點原則上以約定我方住所地仲裁機構或法院(仲裁或訴訟只能選擇其一,如選擇仲裁,選定的仲裁機構應明確,如北京仲裁委員會)為宜。
第四章 契約審核及簽署相關流程
第一節 申報
第二十二條 契約承辦部門簽訂契約金額在10萬元以下(包括10萬元)時,契約承辦人員須填寫“首都經濟貿易大學契約審核表”,該審核表需經契約承辦部門負責人、相關業務歸口管理部門代表人簽署意見後,報送法律事務室審核。
第二十三條 契約承辦部門簽訂契約金額在10萬元以上時,契約承辦人員應認真審查契約相對方是否具備法律規定的簽訂契約的主體資格、資信情況、履約能力、屬於政府採購項目的,審查契約相對方是否符合《政府採購法》第二十二條的要求。契約承辦人員完成上述審查事項後提前3個工作日填寫“首都經濟貿易大學契約審核表”,並隨同以下資料:對方簽約單位營業執照(或其他主體資格證明檔案)複印件並加蓋公章;法律、法規規定對方簽約單位所需行政許可、行政審批的特許經營證複印件並加蓋公章;對方簽約單位法定代表人授權委託書(註明授權範圍)、代理人身份證複印件;招投標檔案、中標通知書等,經契約承辦部門負責人、相關業務歸口管理部門代表人、分管校領導簽署意見後,一併報法律事務室審核。
第二節 審核
第二十四條 契約需經相關業務歸口管理部門審核的,契約承辦人員應先將契約草案及相關材料報送相關業務歸口管理部門進行審核,由相關業務歸口管理部門代表人在“首都經濟貿易大學契約審核表”上籤署意見後,報送法律事務室審核。
第二十五條 契約需經分管校領導審批的,契約承辦部門應報分管校領導審批,由分管校領導在“首都經濟貿易大學契約審核表”上籤署意見後,報送法律事務室審核。
第二十六條 契約承辦部門報送法律事務室審核時,應至少預留3個工作日的審核期限;如遇特殊情況需延長審核時間時,由法律事務室提出,與契約承辦部門進行協商。
第二十七條 對送審的契約,法律事務室應認真審核,必要時可組織有關法律專家及學校法律顧問對契約的合法性、嚴密性、可行性進行審核,提出審核意見及契約修改意見。必要時可進行調查研究,或通知契約承辦人員補報材料,最後做出可行、不可行或需進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)等審核意見。
法律事務室審核的主要內容為:
(一)是否採用契約範本;
(二)項目是否屬於契約承辦部門的職責範圍;
(三)是否有違反法律法規和學校契約簽訂原則的條款;
(四)是否有損害國家、社會和第三人利益或者其他可能引發法律糾紛的條款;
(五)契約條款是否完備,內容是否詳盡、準確、合理,是否對學校造成較大風險。
第二十八條 契約中如涉及重大事項、不確定或有爭議的事項,法律事務室應向分管校領導提示,提請契約管理委員會進行討論。
第二十九條 契約承辦部門必須按照契約審核機構的審核意見與契約相對方協商修改契約,如相對方不同意修改或未按照要求修改的,契約承辦部門應將協商結果告知契約審核機構,由其審核是否接受修改內容。
第三十條 契約承辦部門必要時可就契約中涉及資金的事項徵求財務處的意見,財務處應根據自身職責對契約相關條款提出修改意見。
第三十一條 根據法律規定或實際需要,契約需要辦理批准、鑑證、公證等手續的,應先報學校法律事務室審核,再報有關機構辦理相關手續。
第三節 簽署
第三十二條 契約經審核程式獲得批准的,契約承辦人員在正式訂立契約前,應向法律事務室申請契約編號。
第三十三條 契約承辦人員申請契約編號後,須向法律事務室申請蓋章,法律事務室按學校用印管理規定辦理用印手續,簽署契約。
第三十四條 一般情況下,應在契約相對方先行簽字、蓋章後,我方再簽字、蓋章。契約承辦人應核對相對方在契約上加蓋的公章或契約專用章是否與簽約主體名稱一致,審查應由對方提供的重要契約附屬檔案是否提供齊全等情況後,方可簽字、蓋章。
第三十五條 凡以學校名義簽訂契約必須使用首都經濟貿易大學契約專用章,校內各單位行政公章一律不得以學校名義對外簽訂契約。
契約專用章由黨政辦公室統一管理,任何單位不得擅自刻制和使用,也不得以其他圖章代替。凡未加蓋首都經濟貿易大學契約專用章的契約,學校一律不予認可,由此造成的一切後果由契約承辦部門負責人和契約承辦人員負責。
原各單位經批准刻制的契約專用章,自本規定頒布之日起三日內送交黨政辦公室,由黨政辦公室按照有關法律規定處理。
第四節 備案
第三十六條 契約審核過程中,契約承辦部門應將“首都經濟貿易大學契約審核表”原件及經過審核的契約草案複印件留存法律事務室備案。
第三十七條 契約正式簽署後,契約承辦部門應在3個工作日內按照如下方式備案:涉及資金往來的契約,契約正本送財務處留存,複印件送法律事務室留存;不涉及資金往來的契約,契約正本送法律事務室留存。契約承辦部門可根據實際工作需要保留契約複印件。
第五章 契約的履行
第三十八條 契約生效,即具有法律約束力,我方必須按照契約約定,遵守誠實信用原則,根據契約性質、目的和交易習慣全面履行契約義務,並督促契約相對方按照約定全面履行契約義務。對於契約過程中發生的其他情況,契約雙方負有通知(包括提示有關部門按契約約定的日期、期間履行契約義務或主張權利)、協助、保密等義務。
第三十九條 契約承辦人員應定期向所在部門領導匯報、請示契約履行中出現的問題、爭議。
第四十條 契約履約過程中,如契約承辦人員發生變動,應向本部門指定的其他人員書面交接工作。
第四十一條 契約履行完畢的標準,應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的,一般應以物資交清、驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第四十二條 有下列情形之一的,我方可以解除契約:
(一)因不可抗力致使不能實現契約目的;
(二)在履行期限屆滿之前,對方當事人明確表示或者以自己的行為表明不履行契約的,並追究其法律責任;
(三)對方當事人有其他違約行為致使不能實現契約目的;
(四)法律規定或契約約定我方有權解除契約的其他情形。
解除契約應採用信件、電報、傳真、電子郵件等書面形式。
第四十三條 在契約履行過程中,確需變更或者解除契約的,應由契約承辦部門提出變更或解除的依據,送法律事務室審核,按審核程式經批准後,契約承辦人員與對方進行協商。經雙方協商後,按主契約訂立程式簽訂書面的變更契約或解除契約協定,或由我方依據契約約定的單方解除程式解除契約。
第四十四條 雙方一致同意變更、中止、解除上述契約的文書、電報、信函及其他附屬檔案、資料,也是契約的組成部分,必須及時完整地送法律事務室備案。
第四十五條 對於契約履行中發生的糾紛,應採用協商、調解方式解決,協商或調解能夠達成一致時,應依契約訂立程式簽訂書面協定。經協商或調解不能達成協定的,依契約約定的仲裁或訴訟方式解決。
第六章 法律責任
第四十六條 契約承辦部門負責人及契約承辦人員有下列情況之一者,視情節輕重分別給予批評、追究行政或經濟責任:
(一)學校所屬任何部門或個人未經學校授權,擅自以部門或學校名義對外簽訂任何契約或協定者;
(二)簽訂契約不做調查,不了解對方資信,導致上當受騙,給學校造成經濟損失或影響學校聲譽者;
(三)超出職責範圍和履約能力,使契約不能正常履行,給學校造成經濟損失者;
(四)在契約履行過程中未盡到相應職責,給學校造成經濟損失者;
(五)無代理權或超越代理許可權,使契約不能履行,給學校造成經濟損失者;
契約承辦人員與對方惡意串通,損害學校合法利益,視情節輕重給予處罰,涉嫌犯罪的交法務部門處理。
第七章 附則
第四十七條 本辦法由學校法律事務室負責解釋。
第四十八條 本辦法自發布之日起生效並施行。
各部門管理制度 篇9
年終考核制度
一、總則
1.為加強和提升員工的工作質量和本公司工作質量,提高勞動生產率,增強企業活力,調動員工的工作積極性,制定此考核制度。
2. 工作質量考評(以下簡稱“考評”)是指用系統的方法、原理,評定、測量員工在職務上的工作行為和工作效果,工作質量考核針對員工的工作表現。
3.本制度適用於公司內所有員工,包括試用期內的員工。
4.以員工在被考核該段時期工作成果與表現為依據,各部門經理對所屬員工的平時的工作留意,嚴密考核。
二、考核的內容
1、分以下四部分:
(1)、工作質量情況:本季度內完成的所有工作,是否完全達到質量標準的要求;
(2)、安全生產情況:在本季度的工作中,是否有不安全的工作生產行為;
(3)、工作表現情況:指本職工作內的協作精神、積極態度等。由部門內部同事或被服務者進行考評。
(4)、技術水平情況:在本季度的工作中,技術水平是否有所提高。
三、考核方法
1.季度考核: 每季度對員工考核一次,由部門經理具體考核,填寫到《jl0303-05員工考核表》中(具體見表)季度考核從四方面進行——工作質量情況、工作表現情況、安全生產情況、技術水平。 分為六檔——優、好、良好、良、一般、差。如在四項中有低於良檔的將累計到年終獎金一併計算。
如在一季的考核中全部為優的,在年終獎金髮放時係數將+0.1,如在一季的考核中全部為好的,在年終獎金髮放時係數將+0.05,三季可累加。 如在一季的考核中全部為差的,將立即離崗培訓,時間為3個月,如經考核再不合格將予以辭退。
2.年終考核: 第四季的考核為年終考核。
年度綜合評判在90分以上,為優秀,年終獎金的係數為1.2;年度綜合評判在80分以上,為良好,年終獎金的係數為1.0;年度綜合評判在70分以上,為好,年終獎金的係數為0.9;年度綜合評判在60分以上,為一般,年終獎金的係數為0.8,年度綜合評判在60分以下的,為較差,無年終獎金。並且公司將視情況給予其警告、降級使用或辭退。
四、考核時間
季度考核:考核時間為每季最後一個月的15日。
年終考核:員工於12月底舉行總考核1次。
考核年度:~年1月1日起至12月31日止。
五、要 求
1、員工的直接上級為該員工的考評負責人,具體執行考評程式;
2、本部門經理為該員工的考評負責人;
3、考評結束時,考評負責人必須與該員工單獨進行考評溝通;
4、各部門經理對於所屬員工應按工作質量情況、工作表現情況、安全生產情況、技術水平嚴正考核。
六、保 密
1、考評結果只對考評負責人、被考評人、人事負責人、(副)總經理公開;
2、考評結果及考評表格交由人力資源部存檔;
3、任何人不得將考評結果告訴無關人員。
七、本制度自頒布之日起實行。
八、本制度由行政部負責解釋。
各部門管理制度 篇10
一、安全工作領導小組職責
(一)組長安全管理職責
1.全面負責學校安全工作。健全學校安全工作機構,人員落實,職責明確,實施到位。每學期召開兩次安全領導小組工作會議,部署全校安全工作。
2.抓好安全工作以預防為主,建立健全規章制度,強化防範措施;針對可能發生的安全事故,制定相應的安全防範制度。做到有章可循.有據可依。
3.層層簽訂安全職責責任書,有檢查、有記錄、有獎懲措施。
(二)副組長安全管理職責
1.協助組長做好學校日常安全具體工作。
2.根據環境條件與安全事故發生的規律,對日常教學和各項活動中的安全工作及早預防。
3.部署和實施對教職工和全體學生的安全教育、安全防範和自護自救的宣傳指導。
4.組織各系、各部門負責人每月一次學校安全大檢查,並作好登記。
5. 整理並做好學校安全工作的有關資料和歸檔工作。
(三)成員安全管理職責
1.教務處處長安全管理職責
⑴抓好課堂教學的安全教育和管理。
①課堂教學秩序穩定,嚴禁教師體罰或變相體罰學生。
②防止由於教師的過錯行為引起的不安全責任事故。
③認真抓好體育教學和課外活動中的安全管理和教育。
⑵檢查和督促學校各系、各部門管理員,加強對用電、危險化學藥品的安全管理,按規範操作,預防不安全事故。
⑶配合學生處不定期的檢查各班到校情況,負責登記各班上報的無故未到校學生名單,配合班主任做好調查,嚴格控制學生流失現象的發生。
2.德育負責人安全管理職責
⑴具體實施學校學生安全教育實施方案,組織法制教育、安全教育(月、周、日)活動,每年不低於4次。
⑵負責學校的升旗儀式、大型x、文藝晚會、外出參觀、看電影、參加社會實踐等活動的安全管理和教育。
⑶負責安排系部內部值周值班。
⑷抓好護校隊的組織、安排管理,配合值周領導和教師堅持每日對校內和周邊巡查,發現不安全因素及時制止處理。
⑸抓學生日常行為管理工作,協助班主任處理學生違規違紀,並對違規違紀現象記錄、分析。採取措施預防學生打架等不良現象發生。
⑹共同教育差生,責任書籤發到位,落實轉差要有措施、有記錄、有成效。
⑺審核系部、班級的外出活動,並評估活動的各個安全環節。
3.總務處處長安全管理職責
⑴確保學校的校舍、場地、教育教學設施、器械和生活設施設備符合國家規定的標準。
①校舍無危房,教學設施和生活設施無安全隱患。
②加強教學樓護欄、扶手及關鍵部位(前後大門、樓道、過廳、廁所)的設施維護和路燈照明設施的安裝和維護,確保路燈長年正常使用。
③嚴格用電管理制度,專人負責用電管理,經常檢查維修,及時更換老化或不符合要求的線路,禁止超負荷或者違章用電。
⑵確保向學生提供的食品、飲用水符合國家或者行業的有關標準,嚴把食品安全、衛生關。
①加強學校食堂的人員管理、安全管理、食品衛生管理和教育。定期組織體檢,嚴防食品霉變或污染。
②抓好食堂衛生管理。並不定期的檢查炊飲人員的健康狀況
(3)防火、防盜、防飲食中毒、防暴雨洪水,有措施,全年無責任事故。
三、系主任安全管理職責
1.經常清查本系的教室門窗、玻璃、風扇、電源、黑板、桌椅、欄桿等是否破損、牢固,及時排查並報告可能引發安全事故的隱患。
2.各系要從本系學生的'實際出發,加強本系學生安全教育,增強學生的安全意識。制訂出適合本系學生安全教育系列內容並進行一月一次的安全教育。
3.及時了解本系的教師動態,組織教師學習安全知識,提高自我防護意識。
四、班主任安全管理職責
1.經常利用班會、晨會、等對學生進行安全知識教育,增強學生安全自我防範意識,加強課間、午間活動管理,杜絕學生安全事故的發生。
2.時時注意班級各類設施的安全情況,維護班級設施的完好,如發現有不安全隱患要及時匯報並加以整改。
3.學生上早操、升旗、參加*等活動時,班主任應與學生同行,組織學生有秩序地下樓梯,防止因擁擠踩踏造成不安全事故。
4.認真貫徹上級有關安全工作的法規及學校有關安全工作制度,如發生安全事故要如實上報,不得隱瞞、拖延。對發生的學生傷害事故應及時送校醫室,並通知家長。
5.班級組織集體外出活動,必須事前申報學校,經批准後方可進行。活動要堅持'徒步、就近',要精心組織,落實安全措施,並實行'誰組織誰負責'的原則。
五、任課教師安全管理職責
1.堅持落實講課前學生人數清點制度,如發現學生缺席,應及時與班主任聯繫,查明原因。
2.嚴禁體罰與變相體罰學生。
3.每天上午、下午最後一課的課任教師應負責對學生安全提醒和教育。
4.對學生課間的不安全活動應及時制止,發現校園設施的不安全隱患應及時報告。
六、體育教師安全管理職責
1.堅持體育課上下課整隊並且清點人數的制度,並對學生進行必要的安全教育。
2.體育教師負有維護教學場地、體育器材、設施的職責。對設施有不安全因素的,應及時向學校報告。
3.對體育課堂上學生攀高、擅離體育場地等一些違規行為要及時告誡或者制止。
4.體育教師應當按照體育運動規律和規定的教學工作計畫開展活動
5.在教育教學過程中,遇到學生發生意外事故的,應及時把學生送往校醫務室或醫院救治。
6.應了解所教班級特殊體質學生的情況並妥善處理。
各部門管理制度 篇11
【學校食堂配餐間管理制度】
配餐主要是對成品飯菜進行分發的場所,配餐間清潔衛生的好壞直接影響到食物的衛生質量,特制定配餐間管理制度。
一、充分利用"三防"設施,保持配餐間的清潔衛生,發揮其對餐具、容器、用具的保潔功能。
二、工作人員進入配餐間前著裝要整潔,手經過消毒後,戴上一次性手套、口罩才能分發飯菜。
三、工作人員在操作時不能對著成品飯菜咳嗽、打噴嚏,不能用手摳鼻屎、耳垢,上廁所要洗手。
四、分發飯菜時,先檢查盛裝飯菜的容器是否清潔、衛生,經過清洗、消毒的容器不能用圍裙或抹布擦拭容器。
五、成品飯菜不能直接放在地上,要放在操作台或架子上。
六、未經允許,從業人員不能隨意換崗,非配餐間的工作人員,在配餐時不得隨意出入配餐間。
七、領取飯菜的老師不得進入配餐間,飯菜由配餐間工作人員送出配餐間。
食堂衛生檢查表時間:檢查人:清潔較清潔不清潔備註環境衛生食品衛生餐具衛生從業人員衛生留樣記錄情況
各部門管理制度 篇12
【學校食堂原料採購索證登記制度】
學校食堂的原料採購是保證學校食品衛生安全的重要環節。為了保證學校師生食品衛生安全,按照《食品衛生法》的規定,特制定一伙食團原料採購索證制度:
一、一伙食團採購人員採購原材料時,為保證全校師生的食品衛生安全,必須定點採購食品。
二、不採購不符合食品衛生標準的食品和原料。
三、不採購無衛生許可證的食品生產經營者供應的食品及原材料。
四、採購農貿市場的食品及原材料應當新鮮,價格合理,並按每天食譜所定數量合理採購,嚴禁購買病死畜禽等動物食品。
五、採購食品,必須向食品經營者索取營業執照、衛生許可證和食品檢驗合格證複印件,有的食品要有QS標誌(質量安全認證)。
六、食品採購回來,要經過驗收人員驗收,並有驗收記載。
七、凡無人驗收或無驗收記錄,均視為不符合衛生標準的食品,食堂不得加工、使用。