消防安全檔案的管理制度 篇1
為了規範酒店消防管理工作,根據《中國消防法》《雲南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作的基本情況,並附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。
二、消防檔案四級[員工—部門—監督部門(保全部)--總經辦]檔案,要有專人統一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內容:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的檔案、資料(留存於被檢單位保留)。
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況。
6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關的重點工種人員情況。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案。
10、消防設施操作規程。
四、消防安全管理情況包括以下內容:
1、公安消防機構填發的各種法律文書。
2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄。
3、火災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發的各種法律文書,以及與消防工作有關的`材料和記錄統一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內任何人員調閱,需要經過保全部經理、總經理審批。在調閱後及時歸還,如有損壞,按照情節輕重給予處罰。
消防安全檔案的管理制度 篇2
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今後開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對於促進學校安全工作規範化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案台帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,並及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類標準,將檔案材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
六、學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規章制度;
(三)學期安全工作計畫和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類檔案;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
xx鎮中心完小
20xx年3月2日
消防安全檔案的管理制度 篇3
學校安全檔案管理工作是學校(含幼稚園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄,是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理,規範我市各級各類學校安全檔案立卷工作,統一學校安全工作檔案管理,使我市學校安全工作規範化、制度化、科學化,特制定本辦法。
一、歸檔範圍
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
(一)基本情況
1、學校基本情況說明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱(縮印、繪畫均可,附單位門牌照片)。
單位平面圖。標明單位區域內主要建築物。
重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置(附照片)。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料(複印件)
(1)學校法人代碼證。
(2)學校建築安全驗收合格證。
(3)學校建築消防安全驗收意見書。
(4)學校食堂衛生許可證及操作人員健康證。
(5)學校小賣部營業執照及衛生許可證。
(6)易燃易爆化學危險脾存批准證書。
(7)學生飲用水水質檢測報告。
(8)鍋爐檢測報告及司爐工證。
(二)組織領導與制度建設
1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》(簽字蓋章,成文日期)。
4、年度、學期安全工作計畫、總結。
5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學校安全工作突發事件總體預案,學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
(三)安全設施配備與經費保障
1、消防設施配備登記表(消防栓、滅火器、應急燈、疏散標誌等)。
2、交通安全標誌情況(臨路學校的警示語、標誌,減速帶等)。
3、電子監控配備情況(紅外線報警裝置、電視監控等)。
4、安全保衛人員配備的防衛器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等)。
5、安全經費投入。安全經費投入去向、數目、台帳等(有財務賬目複印件)。
(四)安全教育、培訓和演練
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計畫(方案)、過程資料(包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報導資料等)、總結等。
2、學校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料(師生培訓、專業人員培訓等)。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。
(五)隱患排查與整改
1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時間、隱患事項、責任人等)。
2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時間、整改事項、整改結果等)。
3、隱患鑑定申請(視情而定)、相關職能部門鑑定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關限期整改資料,自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
(六)值班記錄和安全檢查記錄
1、節假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
2、學校門衛安全檢查資料。
3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。
4、學校宿舍安全檢查資料。
5、學校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
(七)校園周邊環境治理
1、對學校周邊環境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料,每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排(計畫、方案)、過程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯動機制建設。聯動制度、聯動協定、聯席會議、聯動活動等資料。
(八)上即文和信息報送
1、上即文。按級別、時間先後分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關部門、各鄉鎮、辦事處下發到學校的安全檔案。
2、安全信息員資料,安全信息報送資料,通訊聯絡記錄等。
(九)校車管理(含學校公車及接送學生專用車)
1、學校公務車登記表,包括車型、車號、購買時間、車主信息等(含車輛照片)。
2、接送學生專用車(含自有、租用)登記表,包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經路線、是否統一噴塗、是否購買承運人責任險等(含車輛照片)。
3、駕駛員(學校正式職工和臨時聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等,附駕駛證複印件。
4、建立接送學生專用車管理制度和監督檢查記錄。
(十)其他
學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
(一)組檔要求
1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長期檔案可用複印件代替。
2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤併時,應按原檔案轉交新校。
(二)立卷要求
1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標籤,橫標下有分卷標籤,分卷有多盒分卷的,在分卷標籤上註明分卷順序。
3、學校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內檔案目錄,裝訂順序按各分卷內容先後時間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線裝。
4、所有印製材料一律用A4紙,檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可列印。要求字跡工整、簡潔、準確,不得塗改(如有改動,須作明確說明)。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內材料當中,不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度,嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。
三、本辦法適用於全市各中等以下學校(含幼稚園)。
四、本規定自下發之日起施行。