休息室管理規定 篇1
一、員工休息室的所有配置物品均屬於公司財產,每個人都應珍惜愛護,如有惡意破壞的現象,一經發現將按員工手冊規定的處罰制度嚴格執行,如未能發現肇事者,將追究車間主任的連帶管理責任。
二、車間應設休息室職責劃分:(責任人:潘道遠、吳芳、張昌家)
1)管理及監督休息室設施的安全使用並及時排除故障
2)指定休息室衛生清潔人員對衛生狀況進行日常監督
3)培訓、指導員工正確使用電器、設施等
4)對損壞行為進行追查並向行政部提出處理建議;
5)區域責任劃分到個人:略
三、車間員工應學習正確使用休息室公共設施(包括桌子、椅子、柜子)的方法,對因使用不當造成的損壞將予以追究,並由相關責任人賠償損失。
四、員工在休息室期間不得成群喧譁、打鬧、抽菸等;需維護專營店形象。
五、任何對休息室有益的建議都可通過車間主任反饋到行政部,經公司領導審核確認後予以施行。
六、本制度自公布之日起施行,所有員工需嚴格遵守,違者嚴懲。
休息室管理規定 篇2
1、員工休息室是提供給員工工作之餘休息之用,日常管理由人力資源部負責。
2、員工應自覺維護休息室衛生,嚴禁在休息室內亂貼亂畫;必須保持桌椅清潔與整齊,嚴禁吐痰或亂扔廢棄物。
3、愛護公物,不得將桌椅、報刊等物品帶出休息室挪作他用,違者將給予相應的處罰。
4、禁止在休息室人打架、鬥毆、賭博等法律法規不允許的行為。
5、休息室內禁止大聲喧譁、製造噪音等影響他人休息的行為。
6、節約用電,最後一人離開時隨手關閉燈、空調等設備。
7、舉止文明,禁止出現躺在桌上等不雅行為。
8、衣冠整齊,禁止穿拖鞋、背心進入休息室。
9、非人為原因造成桌椅損壞時,員工應及時報告人力資源部,由人力資源部報工程部維修。
10、本規定至頒布之日起試行,未盡事宜由人力資源部負責解釋,望各位員工自覺遵守。
休息室管理規定 篇3
一、自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持休息室內外環境衛生清潔,每天中午及晚上吃完的剩菜、飯自覺打掃收拾乾淨。不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑等。
二、自覺愛護公物,不在休息室內外牆壁上亂張貼字畫,塗寫刻劃,室內鍥釘及粘接掛鈎,休息室內由公司提供的所有器具、設施,如:儲物櫃、鐵皮櫃、桌子、椅子、微波爐等,員工有義務維護其完好。如有惡意破壞者,由其負擔維修費或賠償,並視情節嚴重給予處罰。室內線路、設施不得隨便移動、拆卸。如發現有設備設施損壞時,應第一時間通知一樓樓面管理人員或報總台做登記。
三、自覺將自己的物品按規定存放在自己的儲物櫃裡,嚴禁亂放。
四、易燃、易爆等危險品、違禁品嚴禁攜帶入休息室內。
五、保持休息室內安靜,不得大聲喧譁,同事之間應和睦相處,不得在休息室內爭吵、打架、酗酒、打牌。
六、貴重物品應存放妥當,儘量不要放在休息室內,否則出現丟失情況後果自負。任何人在未經主人同意不得擅自動用他人物品。
七、非休息時間段由一樓樓面商管將休息室關閉。
八、一樓保潔員必須在每日兩次用餐時間結束後將休息室衛生打掃乾淨。
九、本制度適用於商場內所有員工及租賃戶,望全體人員自覺遵守。
休息室管理規定 篇4
第一條 為加強外地來京人員戶籍管理,保障外地來京人員的合法權益,維護首都社會秩序,根據《中華人民共和國戶口登記條例》和《北京市外地來京務工經商人員管理條例》,制定本規定。
第二條 本規定適用於本市行政區域內無本市常住戶口,從其他省、自治區、直轄市來京暫住的人員(以下簡稱外地來京人員)。
第三條 本市各級公安機關主管本行政區域內外地來京人員的戶籍管理工作。
第四條 居(村)民委員會和雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,應當協助公安機關做好外地來京人員的戶籍管理工作。
在外地來京人員較多的地區,公安機關可以根據實際需要,設立戶籍協管員,協助公安機關對外地來京人員進行戶籍管理工作。
第五條 本市對外地來京人員實行暫住登記和《暫住證》制度。
《暫住證》是外地來京人員在本市臨時居住的合法證明。對未取得《暫住證》的外地來京人員,任何單位和個人不得向其出租房屋或者提供經營場所;勞動行政機關不予核發《外來人員就業證》,工商行政管理機關不予辦理營業執照。
《暫住證》由市公安局統一印製。
第六條 各級公安機關應當通過戶籍管理對外地來京人員規模進行控制。對外地來京人員相對集中的地區,應當採取有效的疏導措施,使暫住在該地區的外地來京人員的數量,不超過外地來京人員所占當地常住人口的一定比例。具體比例由區、縣人民政府確定。
第七條 外地來京人員到達本市後,必須在3日內按下列規定申報暫住登記。其中,年滿16周歲,在本市暫住時間擬超過1個月的或者擬在本市從事務工、經商等活動的外地來京人員,應當在辦理暫住登記的同時申領《暫住證》。
(一)暫住在本市居民或者農民戶內的人員,由戶主帶領或者由本人持戶主的戶口簿,向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(二)暫住在機關、團體、部隊、企業、事業單位和建築工地、工棚內的人員,由留住單位向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(三)暫住在出租房內的人員,由房主帶領或者由本人持房主的戶口簿和《房屋租賃許可證》、《房屋租賃安全合格證》,向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(四)暫住在賓館、飯店、招待所等旅館業單位的人員,由店方進行住宿登記;對其中應當申領《暫住證》的人員,由店方或者本人向公安機關申領《暫住證》。
第八條
外地來京人員申報暫住登記、申領《暫住證》,應當提交以下證件或者證明材料:
(一)居民身份證或者原籍鄉以上人民政府或者公安機關出具的身份證明;
(二)育齡婦女應當提交原籍鄉鎮人民政府或者街道辦事處計畫生育主管機關出具的婚育狀況證明。
第九條 有下列情形之一的,不予辦理《暫住證》:
(一)無合法有效身份證明或者無固定住所的人員;
(二)育齡婦女無原籍鄉鎮人民政府或者街道辦事處計畫生育主管機關出具的婚育狀況證明的;
(三)乞討、街頭賣藝人員;
(四)從事相面、算卦等封建迷信活動的人員;
(五)無照行醫人員;
(六)製作、販賣假冒偽劣商品、倒賣各種票證、非法刻制印章的人員;
(七)其他從事危害社會秩序或者公共安全活動的人員。
已辦理《暫住證》的人員中,有前款第(二)至第(七)項行為之一的,公安機關應當立即吊銷其《暫住證》。
第十條 對各項證件和證明材料齊備、符合條件的外地來京人員,暫住地的公安派出所應當自受理申領之日起10日核心發《暫住證》。
對擬在本市從事務工經商活動的外地來京人員,應當在《暫住證》上註明系來京務工經商。《暫住證》上未予註明的,勞動行政機關和工商行政管理機關不予辦理《外來人員就業證》和營業執照。
第十一條 《暫住證》有效期最長為1年,逾期作廢。《暫住證》有效期滿後仍需暫住本市的外地來京人員,應當在期滿前10日內到暫住地公安派出所重新辦理《暫住證》。
第十二條 外地來京人員在《暫住證》有效期內變更暫住地址的,應當持《暫住證》到原發證機關辦理遷出登記,並向新暫住地的公安派出所辦理遷入登記。
第十三條 外地來京人員離開本市,應當向暫住地的公安派出所辦理註銷登記;已領取《暫住證》的,應當將《暫住證》交回公安派出所。
第十四條 外地來京人員遺失《暫住證》的,應當及時向暫住地公安機關報告,按照規定重新補辦。
第十五條 《暫住證》由外地來京人員隨身攜帶,以備查驗。
第十六條 外地來京人員辦理暫住登記、申領《暫住證》或者辦理《暫住證》變更登記,應當按照國家有關規定交納工本費和手續費。
第十七條 雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,必須與所在地公安機關簽訂《治安責任保證書》,承擔以下治安責任:
(一)對外地來京人員進行遵紀守法的宣傳教育;
(二)帶領或者督促外地來京人員及時申報暫住登記、申領《暫住證》,離京時註銷暫住戶口;
(三)不得留宿逾期未申報暫住登記、未申領《暫住證》的人員;
(四)
(五)按規定向公安派出所報告外地來京人員變動情況;
(六)發現外地來京人員有違法犯罪活動的,應當及時制止,並報告公安機關。
第十八條 對違反本規定的,由公安機關按照下列規定予以處罰:
(一)外地來京人員不按規定辦理暫住登記、申領《暫住證》或者變更登記的,責令補辦,並處以50元以下罰款;
(二)外地來京人員拒絕、阻礙執行公務的公安人員查驗《暫住證》的,處以200元以下罰款或者處以15日以下拘留;
(三)外地來京人員冒領、冒用、轉借、轉讓、塗改《暫住證》的,處以50元以下罰款;偽造、買賣《暫住證》的,處以200元以上500元以下罰款;有非法所得的,予以沒收;構成犯罪的,依法追究刑事責任;
(四)對向無《暫住證》的外地來京務工經商人員出租房屋的單位和個人,責令改正,並按照每留住1人處以月租金3倍以下的罰款;有非法所得的,沒收其非法所得;情節嚴重的,吊銷其《房屋租賃安全合格證》;
(五)對招用無《暫住證》的外地來京人員或者為其提供經營場所的單位和個人,按照每招用或者容留1人處以200元以上1000元以下罰款。
第十九條 港、澳、契約胞和華僑來京暫住的戶籍管理,按照國家有關規定執行。
第二十條 本規定執行中的具體問題,由市公安局負責解釋。
第二十一條 本規定自1995年7月15日起施行。1985年11月26日市人民政府發布的《北京市人民政府關於暫住人口戶口管理的規定》和《市公安局實施〈北京市人民政府關於暫住人口戶口管理的規定〉的細則》同時廢止。
休息室管理規定 篇5
一、局機關車輛由辦公室統一管理和調度,其他人員不得隨意調度用車。
辦公室應認真履行職責,從嚴把關,確保工作用車(優先保證局領導公務用車),杜絕不合理用車。
要經常提醒、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養,及時排除故障,保持車況良好。
二、為方便管理、合理調度,除緊急情況外,在島內用車時,應提前半天通知辦公室。
如需要出島,應提前1天通知辦公室。
三、車輛原則上不能私用和外借。
單位職工如遇特殊情況需用車,辦公室可酌情安排。
如確有必要外借的,1天以內由辦公室主任決定,1天以上須經局領導同意。
並進行出車登記。
四、駕駛員須自覺遵守工作紀律和單位各項制度。
對於不守紀律和制度、不服從辦公室統一管理、以及未經主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節嚴重的,固定職工予以行政處分,臨時工予以辭退。
五、除特殊情況並經辦公室領導同意外,車輛夜間不得在外過夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫內。
如不遵守,由此造成的一切後果自負。
六、駕駛員必須遵守交通規則,嚴禁疲勞駕駛和酒後駕車,確保全全。
平時對車輛要勤檢查、勤保養,保持車容整潔、車況良好。
七、發現故障,駕駛員須及時報告車管員,車管員須及時向辦公室有關負責人匯報。
車輛維修、設備更換和增添須經辦公室有關負責人同意,司機不得自行決定(特殊情況除外,但事後應及時報告)。
辦公室要認真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢後,須由車管員和駕駛員對修理項目進行仔細的驗收。
驗收合格的,方能結算有關費用。
八、在全市尚未統一指定公務用車加油點前,由辦公室根據油料質量、價格,及加油站所處地點,逐步實行定點加油制度。
駕駛員在發現油料不足時,要及時加油,儘量減少途中加油次數。
九、實行車輛行車裡程,油料消耗月報制度。
駕駛員每月底要將里程表數字、油料消耗量報給車管員,由車管員負責統計、考核並及時向辦公室有關負責人匯報。
十、實行公務車輛保險政府採購制度。
休息室管理規定 篇6
1.目的
為保持公司員工在對外交往及內部經營管理活動中廉潔自律,加強企業精神文明建設,根據國家有關規定和公司實際情況,特制定本管理制度。
2.範圍
公司全體員工。
3.內容
3.1概念
3.1.1本管理制度所稱禮品,指禮物、禮金(貨幣)、有價證券及其它形式的禮品。
3.1.2本管理制度所稱對外交往,指與公司以外的單位(含國外)的經濟交往。
3.2禮品登記部門
3.2.1公司禮品登記管理部門為總裁辦法律部。
3.2.2法律部對於收交的禮品,應當登記造冊,妥善保管、及時處理、並定期向登記上交禮品的單位和員工通報處理情況。
3.3禮品登記範圍
3.3.1 公司員工在對外交往中,不得收受可能影響公司經濟利益或聲譽的禮品饋贈,因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.2 公司員工代表公司參加各種會議,會議贈送的禮品也須登記上交。
3.3.3 公司員工在去銷售處、維護處、研究所及公司其它駐外地機構或關聯公司執行公務,不得以明示或暗示的方式索取禮品,也不得變相收受禮品;因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.4 各銷售處、維護處、研究所及公司其它駐外地機構或派駐關聯公司人員來公司辦事,不得向公司領導、各部門及有關員工贈送禮品;公司領導、各部門及有關員工因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.5 公司員工贈送或收受與公司對外交往或內部經營管理活動沒有聯繫的禮品,不在本管理制度登記上交範圍之內,否則也須登記上交。
3.4 禮品上交範圍
3.4.1 公司員工在對外交往中接受的禮物,價值按市價折合人民幣500元以上的,登記後要將禮物上交法律部;不滿500元的,登記後禮物歸受禮人。
3.4.2 禮物價值雖不滿500元的,但有保存和紀念意義的,需要陳列或由公司保管的,登記後經法律部決定,禮物須上交法律部。
3.4.3 禮物價值雖不滿500元的,但與工作、人事安排,工資、獎金、解決戶口、親屬聘用、問題調查處理等有聯繫而贈送的禮物,登記後上交法律部。 3.4.4 公司員工在對外交往中,如果對方贈送禮金(貨幣)、有價證券的,所受禮金、有價證券登記後一律上交法律部。 3.5 禮品登記、上交的時間
3.5.1 按照本管理制度須登記的禮品,自收受之日起(在外地接受的禮品,自回公司之日起)一個月內由本人如實填寫禮品登記表,並將登記表交法律部,法律部可將禮品登記情況定期在公司內部公布。
3.5.2 登記的禮品按規定應上交的,與禮品登記表一併上交法律部。
3.5.3 各銷售處、維護處、研究所、公司其它駐外地機構及派駐關聯公司的員工登記禮品,可先將禮品登記表傳真給法律部。不需要上交的禮品由法律部將處理意見傳真給受禮人的部門領導,委託其按本管理制度處理;需要上交公司的禮品,先由受禮人所在部門保管,待有人來公司出差時上交法律部。 3.6 上交禮品的處理辦法
3.6.1 貴重禮物,高級工藝品,有保存和紀念意義的禮物,由法律部交公司陳列展覽。
3.6.2 專業用品,設備器材和具有科研價值的禮物,由法律部交企管部按固定資產登記後,分配給有關部門使用。
3.6.3 食品、水果類禮品,可以歸受禮人所在部門使用。 3.6.4 菸酒可以歸受禮人所在部門作為禮品饋贈客戶使用。
3.6.5 黃金、白銀、珠寶製品,高級耐用品、汽車、機車、電視機、攝像機、組合音響、微波爐、VCD、高檔照像機等,由法律部交企管部按固定資產登記後分配給有關部門使用,或者由法律部處理。
3.6.6 高中檔實用物品,如鐘錶、收錄機、家用電器、衣料、服裝等,按照國內市場折半價給受禮人,每人一年以兩件為限。
3.6.7 禮金、有價證券由法律部交公司財務部門登記入帳。
3.6.8 其他禮物,由法律部處理。
3.7 禮物變賣收入一律上交公司財務部門。 3.8 違反本制度的處理:
3.8.1 不按時登記禮品,由法律部責令其及時辦理手續,禮品收繳,取消3.6.6優待,並給予批評教育。
3.8.2 登記禮品價值不實,由法律部責令其更正;屬惡意的,禮品價值由法律部估算,所收禮品一律收繳,取消3.6.6優待,對收禮人給予通報批評。
3.8.3 應登記、上交的禮品而不登記或不上交的,由法律部責令其補辦登記手續,禮品由法律部收繳,取消3.6.6優待,對受禮者給予通報批評。
3.8.4 違反本管理制度,有其它嚴重情節,或給公司經濟、聲譽造成損失或不良影響的,對直接責任人按公司有關制度給予相應的行政處分;觸犯刑律的,移交司法機關處理。
3.9 對於收受禮品後隱瞞不登記的,知情者應向公司領導或法律部舉報。公司歡迎署名舉報,對署名舉報法律部將反饋處理情況,並根據情況給舉報人以適當獎勵。舉報人需要保密的,法律部將為其保密。
4. 公司員工在對外交往中,需要向對方饋贈禮品的,另行規定。
5. 本管理制度由法律部負責解釋。
6. 本管理制度自公布之日起施行。
7. 附屬檔案:《禮品登記表》
休息室管理規定 篇7
工作進展情況,特制訂本制度。
一、 計畫原則
(一) 工作計畫必須完整,不能缺項和漏項;
(二) 工作計畫必須確保先進性,不能瞞報和虛報;
(三) 工作計畫必須準確,條理清晰,節點明確。
二、 計畫構成
計畫主要包括計畫內容、責任主體、完成時間和考核標準。
(一) 計畫內容:是指具體工作內容,要求描述具體、明確,與實際一致,不得含糊其辭;
(二) 責任人:每項具體工作必須有明確的責任人;
(三) 完成時間:每項工作均應有明確的完時間,完成時間必須與公司總體工作節點一致;
(四) 考核標準:每項工作必須有明確可考核的標準,不得模稜兩可。
三、 計畫節點
(一) 年度計畫:
公司在每年11月20日以書面形式發布次年公司年度計畫,各部門據此編制部門次年度工作計畫,編制時間為每年11月20日至12月20日,年度計畫考核周期為每年12月26日至次年12月25日止。
(二) 月度計畫:
1、 每月25日 前公司以書面形式下達各部門次月重點工作內容,各部門負責人根據公司的工作計畫制定部門的工作計畫,於每月的28日完成,交分管總經理審批,被修改一項扣1分,增加一項扣2分;
2、 各部門員工根據部門負責人的月度工作計畫制定工作計畫,於每月29日前報部門負責人審批;
3、 工作計畫審批後,主管級(含)以上在每月最後一天將計畫交行政人資部,以便監督落實和考核;各部門員工由部門統一存檔,行政人資部實行抽查;
4、 每年的二月份,月計畫的發布和提交日期均提前2日。
(三) 節點計畫:
項目於公司確定之日起5日內,由分管領導組織相關人員和行政人資部通過會議形式制定倒計時計畫,報公司批准後執行。
四、 計畫編制
(一) 公司實行部門計畫和個人計畫相結合的管理形式,公司所有人員均需要制定個人計畫;
(二) 部門負責人計畫等同部門計畫;
(三) 工作計畫採用統一的格式編制(見附屬檔案)
(四) 工作計畫必須按以下要求編制:
1、 主要內容:公司年度經營目標的分解及項目節點計畫,公司階段性重點工作,部門(崗們)職責內容,公司會議決議所形成的工作事項,上級領導臨時安排的工作事項;
2、 完成日期:指預計完成某項工作事項的具體日期,跨月度的工作事項要明確本月應完成比例;
3、 責任主體:工作計畫中必須明確各項工作的責任主體,落實到個人;
4、 目標設定:重點工作事項必須設定達成目標,跨度工作應設定階段目標,並在工作總結中對目標達成情況進行匯報;
5、 工作計畫必須根據月計畫的重點內容,年度工作計畫中的重點工作應在月工作計畫中具體體現,避免造成工作偏差。
(五) 在編制月工作計畫時,上月未能按期完成的工作須納入下月工作計畫。
五、 計畫調整
(一) 由於公司經營計畫、重點工作、經營策略發生調整,各級人員相應進行工作計畫的調整;
(二) 各部門根據實際情況需要調整工作計畫的,應書面報請計畫審批人批准同意,並將審批檔案交行政人資部備案。
六、 管理職責
行政人資部負責監督各部門計畫制定與實施,各部門負責人分解、監督本部門計畫的實施與考核。
(一) 行政人資部主要職能
1、 負責督促實施、跟蹤各部門重點工作,及時向相關領導反饋信息;
2、 負責建立公司工作計畫管理和評價體系,並對各部門計畫執行情況進行匯總、考核。
(二) 部門負責人職責:
1、 負責組織編制所管轄部門工作計畫;
2、 負責與公司保持工作計畫銜接關係,並接受公司的指導和監督;
3、 負責組織跟進、協調、落實所管轄部門工作計畫,協調、落實公司重點工作計畫的實現;
4、 負責建立所管轄部門工作計畫管理,並對部門工作計畫實施情況進行總強、分析和評價;
5、 負責所管轄部門工作計畫的上報與計畫執行情況的總結。
七、 計畫考核
(一) 考核方式:上級領導對直接下級月度工作計畫進行考核,與每月5號前將考核得分報與行政人資部;行政人資部對各部門計畫執行情況進行實時監控,並對重點工作進行抽查,對各部門月底考核得分情況進行覆核,一旦發現弄虛作假進行雙倍扣除部門負責人及當事人得分;
(二) 考核標準:
1、 工作未完成,該項工作得零分;
2、 本項權重分數,扣完為止。
八、 計畫得分直接與績效工資掛鈎,每月計畫得分也將做為年度考評重要參考依據。
九、 本制度自簽發之日起執行,由行政人資部負責解釋,並根據實際執行情況進行修訂和完善。如有特殊情況,報請總經理審批後按特例執行。
休息室管理規定 篇8
1 總則
為了規範基地公司賓館的各項管理工作,便於公司機關員工出差以及分公司員工家屬探親的住宿安排,制定公司賓館管理制度。
2公司賓館接待範圍
2.1對內接待公司人員因公出差住宿;
2.2公司安排的接待住宿;
2.3接待地方政府、相關業務管理部門客人用;
2.4員工家屬探親住宿;
2.5公司賓館不對外接待。
3 住宿接待標準
3.1客房使用標準,地市級政府領導、集團公司領導、公司安排接待的重要客人、公司主要領導住大套房;縣、處級別領導住小套房;公司中層幹部及地方政府、相關業務管理部門領導住單人間;公司部門(單位)一般員工住雙人標準間。
3.2煙、水果標準,公司領導和地市級政府領導住宿接待用煙為黃盒芙蓉王或藍好貓,接待水果為當地時令水果(一盤);公司部門(單位)負責人及隨行人員公務接待原則上不提供煙、水果。
3.3收費標準,為了補充公司賓館日常消耗品、支付服務人員工資,公司賓館住宿實行收費制。收費標準暫按套房每套每日360元,單人房每間每日200元,標準雙人房每間每日200元。
3.4客房內有償提供零食、飲料、撲克等,物品明碼標價,住宿人員可自行選擇使用,退房時一併核算費用。
4接待制度
住宿接待實行住宿接待審批制和住宿接待物品領用審批制,由住宿人員按照接待標準填寫“接待匯總表”;服務員填寫“住宿接待物品領用審批單”,經所在部門負責人、分管經理逐級簽字確認。審批單一式三份,一份交服務員準備客房用,一份作為記賬憑據,一份交綜合管理室存底。
4.1因工作和業務關係,其他部門(單位)及地方政府、相關業務部門在分公司安排住宿時。由業務對口部門按住宿接待流程安排住宿,原則上現金結賬,不接受簽單。如需簽單,應提前填寫“接待匯總表”,經所在部門負責人、分管領導逐級簽字確認後方可入住。
4.2因公由某部門承辦的大型會議、活動等需要簽單結賬的,首先應填寫“接待匯總表”,經所在部門負責人、分管領導逐級簽字確認後方可入住。
4.3分公司內部員工因公住宿的,需填寫“住宿審批單”,經單位負責人、主管經理簽字確認後方可入住。
4.4員工親屬住宿由員工本人辦理入住手續,住宿費用按照收費標準的70%收取,暫不提供發票。住宿期間遇到公司舉辦大型會議,或者公司因公出差人數較多房間不夠時應無條件退房,保證公司接待用房。
4.5住宿人員到公司賓館前台辦理入住手續,繳納住宿押金,標準為200元/間。
4.6 住宿人員退房應按規定在公司賓館前台辦理退房手續,根據服務員檢查結果確定是否有客房設施損毀情況,是否消費客房提供的有償消費品,如有發生則在押金中扣除,不足部分由住宿人員補繳。並在《簽單賬目確認單》上籤字確認消費。
5費用報銷及使用
5.1公司出差人員入住時必須辦理住宿登記手續和退房手續,簽字確認《接待匯總表》(一式兩份),一份由分公司留存,作為對賬憑證;另一份經匯總後由公司相關部門覆核,並以此作為出差報銷依據。
5.2分公司每月末匯總入住人員所發生的費用,由分公司財務人員在延安市稅務局按約15%的稅率代開發票,與《接待匯總表》一起作為報銷憑證,統一在公司財務部報銷。
5.3公司安排的對外接待和會議住宿,由具體承辦部門統一辦理《接待匯總表》,並遵照上述報銷程式辦理。
5.4驛站收入部分用於列支公司賓館日常運行管理費用、驛站消耗品支出,招接待水果、服務人員的加班工資、分公司出差人員在員工餐廳發生的費用(包括出差人員每人每天60元或30元一伙食費)、員工會所的消耗品、活動器材的日常維護保養費用和政府管理部門人員來員工會所發生的接待費用等。
5.5公司賓館、員工會所、辦公樓的維護,外立面的保潔,員工餐廳的廚具、餐具補充等費用由分公司申報年度隊站經費計畫,在公司管理費用中列支。
6公司賓館物資採購管理制度
6.1採購範圍:公司賓館日常生活物資和接待所需物資。
6.2採購費用主要來源於公司賓館房費。
6.3需求計畫編報
6.3.1物資需求編報按規定的格式填報,註明所需物資的名稱、規格、型號、數量等內容。
6.3.2日常生活性物資需求計畫由驛站管理人員填寫,每月20日前上報綜合管理室審核,再上報主管領導進行審批。
6.4採購計畫編報
6.4.1採購計畫由綜合管理室根據需求負責編報,每月22日前完成。
6.4.2綜合管理室在按規定匯總採購計畫時,要與相關編報人員溝通,及時解決編報中遇到的問題。
6.5計畫實施
6.5.1物資採購計畫批准後,由綜合管理室按規定實施採購。
6.5.2緊急物資經分公司領導同意後,可採取後補辦審批手續。
6.5.3凡採購回來的物資均由綜合管理室統一入庫,並按計畫和接待所需進行配發。
7服務人員加班補助
7.1服務員加班主要分為用餐接待、住宿清潔和夜班服務。
7.1.1用餐接待
7.1.1.1用餐接待期間包廂內每桌配二名服務員,大廳每兩桌配一名服務員負責現場服務。
7.1.1.2用餐結束後負責現場服務的人員要及時清理餐桌衛生,並對餐具進行清洗歸位。
7.1.1.3服務員加班補助為包間內一桌80元,大廳一桌40元,自助早餐部分以10人為一桌進行計算。按照係數管理人員
1.2、服務員1.0來進行加班補助核算。
7.1.1.4需外聘服務員的,其費用將從服務員補助中扣除一半,另外部分由公司承擔。
7.1.1.5大廳一桌服務屬服務員日常工作,不計入加班補助中。
7.1.1.6服務員加班補助核發由分公司對每次服務進行考核,達標後方可發放。
7.1.2住宿清潔
7.1.2.1住宿清潔主要包括來客後的房間衛生清潔、物品更換和床上用品的洗滌(日常衛生清潔不含在內)。
7.1.2.2按標準對服務人員進行加班補助,給以每間房一天
2.5元的加班費。
7.1.2.3兩間以下(含兩間)客房清潔屬服務員日常工作,
不計入加班補助中。
7.1.3夜班服務
7.1.3.1夜班服務主要包括來客期間服務人員在驛站大廳留守值班。
7.1.3.2此項工作按標準對服務人員進行加班補助,給以每晚10元的加班費。
8公司賓館運行管理
8.1服務人員職責
8.1.1驛站前台服務人員負責客房的使用管理,憑審批後的“住宿審批單”為客人安排客房,無審批單嚴禁私自開房。
8.1.2驛站前台服務人員收取客人繳納的住宿押金,根據財務管理制度保管現金。
8.1.3服務人員在客人退房時應認真核查房間設施情況、房間內提供的消費品使用情況,並在“退房核查小票”上籤字後及時交驛站前台,以便及時辦理退房手續。
8.1.4驛站前台服務人員根據“退房核查小票”列明內容,核算客人應付費用,本著多退少補的原則辦理押金退付手續。
8.1.5確認客人的入住天數,在客人簽字確認後及時送交綜合管理室留存。
8.1.6服務人員須堅守工作崗位,每日對客房進行清理打掃,做到室內設施擺放有序,床單、被套乾淨、整潔,定期消毒。要做到眼勤、腿勤、嘴勤。
8.1.7服務人員做好驛站內門廳、走廊、樓梯、洗手間的衛生清掃,隨時保持清潔。
8.1.9 客房內公用茶具應每日清洗消毒。茶具表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味。
8.1.10 客房內衛生間要做到每日清掃、消毒、並保持無積水、無異味、無蚊蠅。
8.1.11服務人員切實做好來客登記工作。
8.1.12服務人員要做到禮貌待人,說話和氣,主動為住客提供優質服務。
8.1.13 服務人員要提醒住宿人員保管好自己的貴重物品,愛護設施,住宿人員不得將危險物品帶入驛站內。
8.1.14服務人員要注意住宿安全,發現可疑情況和不安全隱患應及時向管理人員匯報。
8.1.15 管理及服務人員要切實做好公司賓館物資和日用品的管理使用工作,不得私自占用驛站內的公用物品。
8.1.10服務人員要認真填寫交接班記錄。主要交接內容包括:房間使用狀態,核對房間內及公共房間物品數量,檢查衛生和安全問題。
8.1.11 愛惜公共財產,厲行節約,按質按量的完成交辦的各項事宜。
8.2 客房衛生標準
8.2.1客房要做到門窗、四壁、頂棚、地面、燈具、茶具、桌、椅、床、被褥、箱、櫃等乾淨整潔,行李物品擺放整齊。
8.2.2客房床單、被套、枕巾等臥具要做到一客一換,長住客人三天一換或見髒就換。生病客人用過的臥具應送洗衣房單獨消毒。
8.2.3 客房茶具和口杯應每日清洗消毒,要做到茶具和口杯表面光潔,無茶垢、無油漬、無水漬、無異味。
8.2.4 客房衛生間面盆、浴缸、牆壁瓷磚、座便器應每日清潔消毒,無污漬、無積水、無毛髮、清潔光亮。
休息室管理規定 篇9
一、要加強和重視對用電設施的管理和維修。對配電櫃、電閘要經常進行觀察、檢查、保證供電設備、儀器儀表的運轉轉正常。
二、配電櫃嚴禁非電工操作人員操作,所有人員不得亂動配電設施、儀器儀表、隨意拉開電閘,以免損壞儀器,造成人身傷害事故。
三、用電管理人員要遵守用電操作規程,不得違章操作、帶電操作、要保障用操作人員自身安全,避免發生人身傷害事故。
四、用電管理人員要經常檢查、檢修電力線路。電線老化、要及時更換,防止發生漏電造成火災和人身傷害事故。
五、禁止非用電管理人員亂接電線,私用電爐,嚴格用電管理制度,發現有違犯用電制度的情況,要嚴肅處理,因私接電源等造成經濟損失和人身傷害的要依法嚴懲。
休息室管理規定 篇10
(一)總則
第一條 為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,根據區建設局關於文書處理的有關規定,結合我單的實際情況,特制訂本制度。
第二條 檔案管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本單位上報下發的各種檔案、資料。
第三條 按照黨政分工的原則,本單位各類檔案(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有檔案(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要檔案除外)。在簽收和拆封時,收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對上級部門發來的檔案,要進行檔案、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級部門,並登記差錯檔案的文號。
第五條 公文的編號保管
1. 收發員(文書) 拆封和簽收後應及時附上"檔案處理傳閱單",作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的檔案及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可複印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉
1.凡正式檔案均需由辦公室主任(或副主任)根據檔案內容和性質閱簽後,由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦,重要檔案或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事,一般應在當天閱簽完。
2.一般禮儀性質的函、電、單據等,可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案,應同各單位聯繫後再分轉處理。
3.為加速檔案運轉,收發員(文書)應在當天或第二天將檔案送到領導和承辦部門,如關係到兩個以上部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 檔案的傳閱與催辦。
1.傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定,不得將有密級的檔案帶回家、宿舍和公共場所,也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外泄露內容。
2.閱讀檔案應抓緊時間,當天閱完後應在下班前將檔案交收發員(文書),閱批檔案一般不得超過兩天,閱後應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文,不得任意取走資料夾內任何檔案及附屬檔案,如確係工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
4.檔案閱完後,應交收發員(文書),切忌橫傳。
5.辦公室對檔案負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,並徵得辦公室同意後,予以複印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
6.按照閱文範圍,離、退休幹部,一般由有關部門定期組織學習有關檔案,或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發文的管理
第八條 發文的規定
1.單位上報下發正式檔案的權力分別集中黨支部和行政辦公室,各民眾團體和部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
2.各 民眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請,並將檔案底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文,方可按黨、政機構設定與業務分工統一歸口以黨字、政字發文。民眾團體檔案由黨支部批轉。
3.對單位影響較大,涉及多個以上領導分管範圍的檔案,須經領導班子研究決定後批准簽發。其餘檔案均由主要領導批准簽發。
第九條 發文的範圍:
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的檔案、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發文範圍。
2.黨支部、行政辦公室下發檔案主要用於:
(1)公布單位規章制度;
(2)轉發上級檔案或根據上級檔案精神制訂的檔案;
(3)公布單位體制機構變動或幹部任免事項;
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發布有關獎懲決定和通報;
(6)其他有關重大事項;
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用於:
(1)對上級機關呈報工作計畫、請示報告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯繫有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產、技術、管理、黨群工作中,有關圖紙、技術檔案、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管領導批准後,由各科室書面或口頭自行通知執行,一般不用發文。
5.各科室如會議所作的決定,一般都不應發文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
(四)發文程式與要求
第十條 發文程式規定:
1.各科室需要發文,應事先向黨支部、行政辦公室提出申請;
2.黨支部、行政辦公室同意發文後,主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬檔案初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發,做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、原子筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就後,擬搞人應填附發文稿紙首頁,詳細寫明檔案標題、傳送範圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人,並簽名、蓋章、標定日期和密級;
5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神,有關檔案規定,對文稿進行審查和修改。對塗改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;
6.經辦公室審查修改後的文稿,送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責);
7.對審核時修改較多,有礙列印和存檔的文稿,應由擬搞部門重新整理寫清楚;
8.需經會簽的文稿,應在交付列印前送會簽部門會簽;
9.文稿審核會簽後,按批准許可權的規定分別呈送黨政領導審定批准簽發;
10.經領導批准簽發後的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室列印;
11.檔案列印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發文稿上籤名;
12.檔案打字後,由辦公室派專人按數印刷,再由收發員(文書)分發並檢查落實情況。
(五)檔案的借閱和清退
第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般檔案,需經本部門負責人簽寫便條,對有密級的檔案須分管領導或辦公室主任同意後方可借閱。
第十二條 借閱檔案應嚴格履行借閱登記手續,就地閱看,按時歸還。任何人不得將檔案帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在檔案上勾劃等。
第十三條 辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦,應定期對事情已經辦妥的本單位檔案和上級要求限期清退的檔案,進行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發現檔案丟失,必須及時查明原因和責任者,並如實向領導報告。
(六)檔案的立卷與歸檔
第十五條 檔案的歸檔範圍:
1.凡下列檔案統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔:
(1)上級機關來文,包括上級對單位報告、申請的批覆;
(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產工作的各類計畫統計、季度、年度報表等;
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層幹部會議、職工委員會以及各種例會記錄;
(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果;
(6)參加上級召開的各種會議帶回的檔案、資料及本單位在會上匯報表言材料等;
(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;
(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝製品;
(9)單位日誌和大事記;
(10)單位向上級請示批覆的檔案及上報的有關材料。
2.業務科室,各民眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、民眾團體負責立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.檔案立卷應按照內容、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時,要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附屬檔案收集齊全,保持檔案、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的檔案材料,要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的檔案材料,要求在下年度7月份以前整理完。
(七)檔案的銷毀
第十七條 對於多餘、重複、過時和無保存價值的檔案,辦公室應定期清理造冊,並按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。
第十八條 經審核同意銷毀的檔案,應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。
第十七條 實施及修改 本辦法經決策會通過後實施,修改時亦同。
休息室管理規定 篇11
為了進一步加強學校的用電管理,確保師生的人身安全,提高教職工的安全用電意識,特制定安全用電管理規定。
一、全校用電由總務處專人管理,並負責本制度的具體實施。
二、辦公室安全用電由校辦公室和工會負責。教師平日注意節約用電,下班離開辦公室必須做到切斷燈、飲水機、電腦、空調等電器電源,責任到人。嚴禁在教室和辦公室使用簡易電爐等電器。
三、教室安全用電由班級負責管理。班主任要經常對學生進行用電安全教育。嚴禁學生拆卸教室的電器、接線、開關、插座等。學校對各班電器的使用管理情況進行檢查評比。
四、加強師生用電安全教育,嚴格按照安全用電要求,做好電器防火、防觸電等安全保障。
五、凡電器或線路出現問題,必須立即停止使用並及時報告學校總務處,嚴禁自行處置。
徐州幼兒師範高等專科學校保衛處
休息室管理規定 篇12
一、目的:杜絕XX大院車輛亂停亂放,加強XX大院治安管理力度特制定本制度。
二、適用範圍:本制度適用於XX大院。
三、停車場入場登記管理
1、車輛入場時,由門衛對進入的每輛車輛分類進行車牌號台賬登記,車輛類型分為四輪車、三輪車、二輪機車、機車、腳踏車、特殊免費車輛(此類車輛包括公務用車、幹部職工私家車等,也包括特殊情況下的免收車輛,以當時實際情況為準),按分類要求登記員必須建立三本台賬進行分類登記,免收車輛必須在台賬上註明免收原因。
2、登記員在登記入場車輛車牌號時,必須做到及時、準確無誤,字跡要工整,賬面要清楚,便於核對收費情況。
四、停車場收費管理
1、停車場收費標準:
①白天停車收費標準:
四輪車:6:30-12:30收費3元/輛,12:30-19:30收費收3元/輛;三輪車6:30-12:30收費2元/白天停車收費標準輛,12:30-19:30收費收2元/輛;二輪機車、機車6:30-12:30收費1元/輛,12:30-19:30收費收1元/輛;腳踏車6:30-12:30收費0.5元/輛,12:30-19:30收費收0.5元/輛.
②夜間停車收費標準:四輪及四輪以上車輛19:30-24:00收費4元/輛,00:00-6:30收費收6元/輛;三輪車19:30-24:00收費3元/輛,00:00-6:30收費收5元/輛;二輪機車、機車19:30-24:00收費2元/輛,00:00-6:30收費收4元/輛;腳踏車19:30-24:00收費1.5元/輛,00:00-6:30收費收2元/輛。
2、車輛入場時,由門衛對進入的每輛車輛分類進行現金收費,收費時點清收費金額,注意辨別假鈔,按客戶要求撕去停車發票,做到合理避稅。
3、按現金管理要求,門衛手上只留取350元(20張10元、20張5元,50張1元)找補零錢,找補零錢月初時從財務領取。收費金額達到100元(除去本留在手上的找補零錢),將收費款交由財務統一保管,並簽字確認交款人、交款金額,財務人員有責任對停車場收費台賬進行核對。
4、財務人員有責任督促門衛及時交款,門衛有義務做到及時交款,簽字確認,起到相互監管的作用。
5、各環節在收取現金時,做到認真清點金額、辨別假鈔,收款人確認無誤後,簽字認可為準,如從中發現金額不符、有假鈔的情況,由交款人負全部責任,照金額進行賠償,在當月工資中扣除。
五、停車場票據管理
1、按需向財務領取停車收據,用完的票根要及時將交回財務。
2、在領用收據和交回票根時,必須完善簽字核對手續,做到有據可查。
六、違規處理
禁止任何形式的貪污和挪用收費款,一經發現確認,一律嚴肅處理,按貪污、挪用金額的雙倍賠償。
休息室管理規定 篇13
根據公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機,加強手機使用管理,經公司領導研究特制定本辦法,具體如下:
一、 使用工作手機分類
1. 公司配備工作手機;
2. 工作手機根據崗位發放,在發放之日開通使用。
二、工作手機使用話費規定
公司與聯通公司通過友好協商,為公司辦理福建省範圍內單項收費卡,;基礎費用每月71元(月租、來顯、手機信箱都包含),由公司統一支付。
該套餐每月贈送不少於730分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費,接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;簡訊送200條每月。(超出基礎月費71元,由個人支付超出話費。)
工作手機使用實際費用超出指定套餐標準,如確實因工作需要增加費用指標,使用人可向公司提出申請,經公司辦公室審核批准後,更換手機使用套餐資費標準。
三、工作手機使用約定
1.原則上公司配備工作手機所有權屬於公司,因工作需要由使用的個人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機,拒不購機的,公司從使用工作手機員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修範圍內損壞的,必須由使用工作手機本人在最短時間內自行修理並承擔所有費用。
2.使用公司配備工作手機,必須保持工作時間內通信暢通。由於自身原因(退網、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢,影響工作聯絡而造成嚴重後果的,按照公司有關規定處理。
四、工作手機回收或更新
公司配備工作手機,中途發生人員變動或中途離職等情況,工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據使用情況作出相應的賠償。
另付:工作手機使用人員名單、號碼。
休息室管理規定 篇14
1 目的和範圍
為規範公司禮品的接收及贈送管理,特制訂本規定。
本規定適用於。
2 定義
禮品:外部單位或個人因工作關係贈予我公司個人或部門的物品,我公司因工作需要贈予外部單位或個人的物品。
3 管理職責
3.1 經理室是公司禮品的歸口管理部門,其職責是:
a) 對各部門接收的禮品進行登記、分配、處理等;
b) 監督公司各部門禮品的接收及上繳情況;
c) 對各部門購買的對外贈送禮品進行登記、保存。
3.2 經理室秘書負責公司對外贈送禮品的採購。
3.3 各部門負責將各自因工作關係而接收的禮品繳於經理室,負責本部門對外贈送禮品的採購申報。
4 管理內容
4.1 接收禮品的管理
4.1.1 公司員工原則上不得接收業務關聯單位的非法酬金或禮品。對於業務關聯單位給予的酬金或禮品無法推辭時,接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個工作日內上繳公司經理室,並在QG/HX19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進行登記。
4.1.2 對於應登記上繳的禮品、禮金,相關人員如在規定期限內不登記上繳或不
如實登記上繳,責令退回收受禮品、禮金外,經理室將視情節給予負激勵100~1000元,並通報批評,嚴重者可辭退,構成犯罪的移交司法機關處理。
4.1.3 公司禮品由經理室統一建立台帳,詳細記錄禮品名稱、數量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等,並對禮品實物的收入和支出情況進行登記。
4.1.4 對於各部門上繳的禮品,如果是實物(飾品、食品等),價值在200元以下的,由經理室直接進行處理;價值在200元以上的,由經理室提交處理意見報總經理審批後方可處理;如果禮品是現金或相當於現金的禮券等,則交由財務部處理。
4.2 外送禮品的管理
4.2.1 禮品購買
4.2.1.1 常規禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規禮品購買:當禮品需要增補時,由經理室秘書填寫QG/HX19.05表2《工作聯繫單》,經主管經理批准後,由經辦人負責採購。經理秘書負責對禮品驗收,填寫QG/HX16.06表1《入庫單》入庫並加入存貨分類賬。
4.2.1.2 非常規禮品(常規禮品之外的禮品)購買:由相關部門提出,經總經理批准後,交由經理室秘書購買(特殊情況下,各部門需自行購買禮品的,也需報總經理批准後方可購買)。購買後交經理室統一登記、辦理出入庫手續、保存。
4.2.2 各部門在領用禮品時應出具相應的聯繫單,單次領取禮品價值在1000元以下,部門主管審核,經主管經理審批後可直接領取;單次領取禮品價值在1000元以上的,需主管經理審核,經總經理批准後方可領取。
4.2.3 禮品領取時,需填寫領料單,經理室秘書應如數登記,並註明領用人、領用批准人及其他相關內容。
4.2.4 各部門領取的禮品發生結餘時,應及時退回經理室,由經理室重新進行登記保存。
4.3 經理室需定期對禮品進行清點核查,確保禮品帳物一致。
4.4 經理室秘書每月月末對本月禮品領用填報各部門禮品費用匯總表,報財務部審核。
5 檢查與考核
本規定由經理室組織檢查及考核
6 本規定自20xx年04月01日起實施。
休息室管理規定 篇15
一、 總 則
(一) 目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度
(二) 適用範圍:
1. 本制度適用於公司所有車輛。
2. 本制度適用於公司專職駕駛員及因公務使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執照的員工。
二、 駕駛員管理
1. 公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節輕重給予相應的處罰。
2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,並應遵守本公司其他相關的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業心、敬業精神、良好的職業道德和熱情為公司服務的精神。
3. 駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯繫,第一時間回復公司的任何聯繫,並隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部人員,並說明原因。如果由於駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯繫者,所發生的一系列事件由駕駛員承擔。
4. 駕駛員未經批准,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
5. 駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準藉故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的,必須提前向行政部作出說明。
6. 駕駛員要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括超速、搶行、猛拐、爭道、開鬥氣車等)、不準疲勞開車,不準酒後駕車。由此發生事故及損壞車輛者,由駕駛員承擔賠償事故損失。
7. 因駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決阻止,否則責任將由駕駛員和乘車人共同承擔。
8. 駕駛員應愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經常檢查車輛的主要機件,做好發動機維護和保養,確保車輛正常行駛。
9. 對忽視安全規定、工作怠慢、違反制度、發生事故的駕駛員,視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。
三、 駕駛員工作職責
1. 負責所指配車輛的安全駕駛。
2. 負責車輛出車前、收車後的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
3. 負責車輛的清潔和內務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
4. 駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報行政部批准後方可離崗。
5. 駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的,應立即報告行政部人員,並提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。
四、 車輛管理
1. 公司行政部將根據車輛申請單進行車輛調配安排,駕駛員根據車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。
2. 任何員工申請用車都必須填寫《派車單》,並填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報行政部審批,行政部每日對此單進行整理存檔。
3. 公司所有車輛僅限於因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經批准私自用車。嚴禁工作人員利用職權要求駕駛員出私車,帶私貨,一經發現,初次違規處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。
4. 駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排。
5. 行政部對每台車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數據和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車輛像片與各種證件複印件等。
6. 凡發現車輛證件(行駛證、養路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告部門主管,並由遺失人辦理有關手續,補辦費用由本人支付。
7. 車輛發生交通事故,由保險公司賠償,由行政部辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付;未經批准私自用車,如發生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修並賠償損失。
8. 駕駛員每天工作後,將車輛停放在指定地點,不得隨意停放,違反停放規定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。
五、 車輛的維修與保養
1. 車輛出現故障必須及時書面報行政部,行政主管批准後方可進廠修理,未經批准擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。
2. 維修車輛提倡勤儉節約,鼓勵自我檢修和保養,車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關審批手續後方可進廠修理。
3. 出車前檢查:
駕駛員出車前,應事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:
A. 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;
B. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
C. 檢查手、腳制動是否良好,各連線管道是否漏油;
D. 檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連線是否緊固、有效;
E. 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
F. 檢查隨車工具是否正常;
G. 檢查車輛聲音是否正常。
4. 收車後的檢查:
駕駛員出車返回公司後,應對用車例行檢查後方可交車,收車後的檢查主要包括以下幾個方面:
A. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無鬆動;
B. 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
C. 檢查燈及雨刷是否關閉,關好車門、車窗並鎖上保險鎖。
5. 車輛的清洗:
A. 駕駛員應經常整理車輛內部的雜物,保持車內及尾箱整
B. 駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔;
C. 如需由洗車場清洗時,應經行政部同意,方可進行清洗。
六、 車輛費用的管理
1. 公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷,由經辦駕駛員填寫報銷申請單後,由行政部負責人簽字確認後,由財務部審核後報總經理審批後報銷。
2. 駕駛員出車產生的各項費用以憑證報銷。由經辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發生費用發票(註明費用項目)後,由行政部負責人簽字確認,由財務部審核報總經理審批後報銷。
七、 駕駛員出車的規定
1. 服務要熱情友好、使用禮貌用語、保持精神飽滿。
2. 必須提前五分鐘發動著車或到達所需地點。
八、 違規與事故處理
1. 在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,並予以記過或免職處分,造成損失的,駕駛員應承擔全部責任。
A. 無照駕駛(包括不按準駕車型駕駛的)。
B. 未經許可將車借予他人使用。
2. 由於駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。
3. 公司車輛如在公務途中發生事故,應第一時間向公安機關報案,急救傷患人員,並即與行政部聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理後向行政部報告。
4. 責任事故劃分及賠償:因出公務發生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和公司各承擔50%;因違反規定辦私事發生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和私事當事人各承擔50%。
休息室管理規定 篇16
一、為創造一個整潔、乾淨、安全、舒適的就餐環境,做好後勤服務工作,保證員工就餐質量,特制定本制度。
1、本規定包括員工就餐管理及食堂衛生環境管理。
2、本制度適用於公司職工食堂及全體員工。
二、員工食堂就餐時間為早餐:7:00--7:20 午餐:11:30--11:50 晚餐:18:00--18:20,就餐時間如有變化另行通知,請所有員工按時就餐。如因工作需要推遲就餐時間,應提前通知辦公室,以便食堂做好準備。
三、距家3公里以內的員工除工作需要外,原則上不得在食堂吃午餐。
四、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,不許故意造成浪費。
五、員工用餐後的餐具放到食堂指定地點,不得在食堂隨意亂放,食堂工作人員清洗完餐具後方可下班。
六、食堂內不準抽菸,不隨地吐痰,不準大聲吵鬧,請文明用餐。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務有意見,可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。
八、愛護食堂的設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。
九、外來人員、訪客等就餐需上報辦公室,由辦公室安排食堂。
十、 本制度由行政部制訂並負責解釋,經總經理批准後施行。
休息室管理規定 篇17
根據《關於對20xx年黨費收繳、管理、使用工作進行檢查的通知》要求,總公司黨委高度重視,立即要求黨委辦對總公司20xx年黨費的收繳、管理及使用情況進行自查,現就自查情況匯報如下:
一、黨組織及黨費收繳及支出的基本情況
1、黨組織基本情況:總公司黨委20xx年共有黨支部6個,其中在職黨支部4個,離退休黨支部2個;黨員117人,其中在崗黨員44人,下崗黨員21人,離退休黨員52人。
2、黨費收繳的情況:20xx年共收繳黨費7552。4元,上繳總局黨委組織部元,結餘元。
二、主要做法
1、充分認識了黨費收管用工作的重要性。黨費是黨員向黨組織交納的用於黨的事業和黨的活動的經費。交納黨費是黨員對黨組織應盡的義務,是黨員關心黨的事業的一種表現。按照黨章規定,黨員向黨組織交納黨費,是黨員必須具備的起碼條件。黨費收繳、管理和使用,是總公司黨委組織建設和黨員隊伍建設中的一項重要工作,是總公司黨委的一項經常性任務,是加強黨員教育管理的一項重要內容。
2、在黨費的日常管理工作中,總公司黨委進一步加強了對黨費收繳、管理和使用工作的領導,黨委書記負總責,各基層黨支部書記為具體責任人,黨委辦設專人負責,責任和任務具體落實到人。黨委書記多次過問黨費收繳、管理和使用情況,督促少數個別黨支部重視該項工作,並要求年度支部評先工作的一項重要標尺。負責此項工作的同志自始至終端正態度,充分認識黨費的收繳、管理和使用工作的重要性,認真履行自己的職責,紮實做好這一工作。
3、認真遵守黨費收管用工作的具體要求。總公司黨委認真遵守中共中央組織部《關於中國共產黨黨費收繳、管理和使用的規定》,進一步規範了黨費的收繳、管理和使用工作。
(1)黨費收繳嚴格按標準執行。對在崗黨員以國家規定的工資總額中相對固定的、經常性的工資收入為計算基數,離退休黨員按領取的養老金總額按規定比例交納黨費。每年黨委辦都會從人事科核對在崗人員的工資總額及離退休人員的養老金並嚴格按比例造表計算好每個黨員的交費標準發到各黨支部收繳黨費;要求各基層黨支部將當年每個黨員繳納的黨費情況詳細登記,以便核對。廣大黨員能按規定比例及時、足額交納黨費,對於少數個別經常外出的黨員也能積極督促其足額交納黨費,對一些身體條件不好,居住不在公司駐地的黨員,黨支部或黨委辦親自到家裡收取黨費。(2)黨費管理嚴格按要求規範。黨費管理是一項十分嚴肅的工作,我局黨委始終堅持嚴格管理,規範管理的原則,較好地做到了:一是統一管理。各黨支部收繳完黨費後及時如數上交到黨委辦,黨委辦再集中上繳公司財務部,由財務單獨做帳;二是專人負責。黨費工作指定專人負責,並加強了對黨費管理人員的培訓,提高其政治素質和業務水平,黨費管理人員變動時,嚴格按照黨費管理的有關規定和財務制度辦好交接手續,做到了黨費管理人員先培訓,後上崗;三是建立會計專賬,實行專賬核算和管理,規範核算辦法,實行會計、出納分設。四是建立健全管理制度,針對黨費管理各個工作環節的實際情況,建立健全了相應的管理制度,明確了包括收繳、管理、使用審批等規定。
(3)黨費使用嚴格按規定審批。在單位規定留存的黨費使用嚴格按照黨費使用的有關規定,認真堅持統籌安排、量入為出、收支平衡、略有結餘的原則,確保用於黨的活動,主要作為黨員教育經費的補充;嚴格審批許可權,使用和下撥黨費必須經黨委會討論決定,嚴格按照使用範圍開支,由黨委書記審批,所有開支實行“一支筆”的審批制度。20xx年,用於購買黨員教育資料和開展各種黨員的活動經費主要從行政開支。從行政共劃撥28848.20元。
三、充分查找了黨費收管用工作的主要不足。通過此次自查,我們也發現在黨費收繳、管理和使用工作中存在的一些不足,具體表現為:一是黨支部的黨費收繳工作還不夠規範,個別基層黨支部未能及時收繳黨費,往往是半年才收繳一次;二是極少數黨員自覺主動繳納黨費的意識不夠強等等。
今後,我們將在總局黨委組織部的正確指導下,進一步完善各種相關制度,加強黨費管理,強化檢查督促;進一步提高負責黨費收繳、管理和使用政工人員的業務素質;進一步加強對黨員進行經常性的黨費政策教育,增強黨員自覺繳納黨費意識。努力將黨費收繳、管理和使用工作制度化、規範化。
休息室管理規定 篇18
一、適用範圍
公司在冊採用公休制上班的員工需加班時,適用本規定。
二、原則
1、儘量限制加班,保障員工休息、休假等權利。
2、職工應認真履行職責,在正常工作時間內提高勞動效率。
三、加班申請及監督
1、在規定的正常工作時間以外,由戰線或者主要領導指派需要完成的工作,可以申請加班。
2、加班須以部門名義申報,經戰線或者主要領導批准後方可加班,部門領導的加班應由分管戰線領導安排。
3、需加班部門,提前報勞資科備案,並填寫《加班情況登記表》。
4、工作日加班的由當日值班人員對加班情況進行監督,休息日加班的由當日黨政辦公室值班人員對加班情況進行監督。
5、加班完畢後,將《加班情況登記表》交於勞資科,
由勞資科統一交主要領導批示給予加班補償。
6、加班前無備案、加班後未按時提交《加班情況登記表》的將視為自願加班,公司將不給予任何加班補償。
四、加班補償計算方法
1、加班補償按照集團有關規定辦理。
2、工作日加班時間最多計4小時/天,休息日、國家法定節假日的加班時間最多計8小時/天,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計。
3、以4小時作為起點記時單位,即4小時為0.5個工作日,4小時以上至8小時為1個工作日,依此類推。
五、本辦法與國家和上級規定有牴觸的,按國家和上級規定執行。
六、本辦法自發文之日起生效,原頒發的相關檔案與本辦法有牴觸的,以本辦法為準。
七、本辦法解釋權歸ⅩⅩⅩ站。
休息室管理規定 篇19
一、一般車輛出入管理
1、允許出入之車輛
①、本公司工作車、員工自備車、商品車拖掛貨車、貴賓車等可免辦手續出入。 ②、顧客自駕車輛辦理手續後可出入。
③、特種車輛如110、119、120等警報車輛可以免辦手續出入。 ④、因工作需要,鏟車、吊車、垃圾車等工程車徵得同意後可以出入。
2、不允許進入之車輛
工程用載重車、渣土車不得進入。
3、出入車輛之手續辦理
①、本公司工作車免辦手續進入。
②、員工自備車保全室可根據公司提供的《員工車輛登記表》,免辦手續予以放行。 ③、特種車輛如110、119、120等警報車輛出入,免辦手續予以放行。
④、運送設備、材料的各類貨車進入時,先由保全人員查驗,填寫《車輛進入自備物品清單》(一試兩聯,保全留存一聯),然後發放《停車卡》進入。出門時,保全回收《停車卡》,並根據《車輛進入自備物品清單》檢查後方可放行。
⑤、參觀、拜訪、辦事等車輛:進入時保全員發放《停車卡》;出門時,保全員回收《停車卡》放行。
⑥、如有回收公司廢品、機油等車輛出門,須憑財務開具的《出門條》方可放行。
二、業務車輛出入管理
1、銷售商品車出入管理
分三種車輛:
①新 車:沒有上牌的新車出門時,保全員回收收銀處開具的《出門條》放行。 ②二手車:二手車出門時,保全員回收收銀處開具的《出門條》放行。
③試乘試駕車:保全員查驗《外出試車客戶同意書》後放行,並登記出入時間、駕車人員。
2、維修裝飾車輛
車輛進入時,保全員發放《停車卡》,售後服務代表收回《停車卡》;維修裝飾竣工結算時,服務代表將《停車卡》移交收銀處,結清費用後,收銀處開具《出門條》,售後服務代表將《出門條》轉交客戶,車輛出門時保全員回收《出門條》放行。
三、車輛檢查
1、上班時段出門的車輛,一般情況下可以免檢,可疑車輛必須檢查。
2、下班後外來車輛出門,一般情況下應檢查駕駛室、後備廂及貨廂。
3、對不服從檢查之車輛,保全員應對其解釋、勸導;仍不服從者及時報告上級主管處理;對強行沖關者登記其車牌號,必要時報警處理並禁止該車輛今後進入。
四、車輛停放
1、試乘試駕車一律停放在“試乘試駕停車位” 。
2、外來車輛一律停放“客戶停車位” 。
3、維修竣工車輛停放“竣工停車位” 。
4、二手車輛停放“二手車停車位” 。
5、運送物料車輛只能停放卸貨地點且卸貨完畢後必須離開。
6、因工作需要,鏟車、吊車、垃圾車等工程車輛停放於作業區內,完畢後必須離開。
7、員工車輛暫停公司食堂後面的空地上。
8、車輛進入後必須服從保全指揮,依標識整齊停放,且車頭一律朝向展示大廳。
五、停車卡和《出門條》管理
1、《停車卡》和《出門條》是管控一切出入公司之車輛的工具,必須嚴格管理。行政部發放至保全室的《停車卡》數量必須登記備案。
2、《停車卡》損壞或遺失,必須在說明情況後由行政部補發。
3、保全室把當日收到的《出門條》於次日早上8:30在收銀處換回相等的《停車卡》。
休息室管理規定 篇20
第十九條 支票和銀行預留印鑑保管人因崗位變動或因故離職時,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑑,並辦理正式交接手續後方可辦理調崗或離職。
保管人在辦理移交手續前應編制移交清冊,移交清冊包括支票、印鑑等內容。在辦理移交時,保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時,接收人應根據公司印章管理制度重新辦理印章領用手續,區縣支公司還應向分公司財務會計部更新保管人的報備情況。
交接應有監交人參與,監交人的指定應符合會計基礎工作規範的規定。原則上監交人應由省公司資金管理部經理、地市分公司財務會計部經理或區縣支公司經理擔任。
移交清冊應當一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第二十條 財務專用章如因公司規定、機構變動等原因停止使用時,各級公司或財務部門負責人應及時停止原印章的使用及授權,並將原印章按照申領登記數量交回上級辦公室封存或歸檔,不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財務部門負責人更換、離任時,各級財務部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關規定完成原財務人名章的上繳、換髮等手續,並及時辦理銀行預留印鑑的變更。
第二十二條 銀行預留印鑑因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發,各級財務部門應按照印章制度規定提交申請,並辦理原印章交回手續,經審批後重新制發。
第五章 支票作廢、遺失管理
第二十三條 簽發出的支票因某種原因作廢,須根據收回的作廢支票重新開具正確支票,用正確的支票存根從會計核算人員換回作廢的支票存根。
第二十四條 對於作廢支票,須由支票簽發人員加蓋作廢戳記或手寫“作廢”字樣。支票保管人應完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管),不得對作廢支票進行遺棄或撕毀等不當處理。
第二十五條 支票作廢時須及時進行核銷。省公司覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區縣支公司櫃面主管人員應在支票作廢時核對作廢支票和《支票使用情況登記表》一致後以在《支票使用情況登記表》中進行簽名確認。
第二十六條 開戶銀行規定收回作廢支票的,支票保管人應將已核銷的作廢支票交回開戶銀行。交回銀行前應編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關表格,經省公司覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區縣支公司櫃面主管人員核對後方可交回銀行。
開戶銀行未要求收回作廢支票的,支票保管人應將已核銷的作廢
支票按季度分賬戶裝訂並編制《作廢支票清單》,與其他會計檔案一起妥善保管,保管期限為20xx年。
第二十七條 對於支票遺失,各級分支公司須根據當地銀行規定及時通知開戶銀行掛失止付,向人民法院申請公示催告,並登報說明。
第二十八條 支票作廢、支票遺失須在《支票使用情況登記表》中進行登記。支票作廢須登記簽發人、覆核人並於備註欄寫明作廢原因等;支票遺失須登記簽發人並於備註欄寫明遺失原因以及保管後續處理的手續。
第二十九條 各級分支公司因撤銷、合併或其他原因需結清賬戶時,須將剩餘未用的空白支票經相關人員覆核後全部交回開戶銀行,由開戶銀行切角作廢。如開戶銀行不接受由公司自行處理的,由覆核人員與出納崗人員共同清點後切角作廢,後續視同一般作廢支票處理。
在省公司本部應由覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員覆核;在地市分公司應由資金管理崗人員進行覆核;在區縣支公司應由櫃面主管人員進行覆核。
第六章 支票盤點及檢查
第三十條 各級分支公司須按月對支票的購領、使用、作廢、遺失、庫存情況進行盤點。盤點人員原則上不能少於三人,盤點後必須
要填制《支票盤點表》。
在省公司由資金管理部經理、資金結算管理崗或覆核會計崗人員、出納崗人員進行盤點,在地市分公司由財務會計部經理或主管、資金管理崗人員和出納崗人員進行盤點,在區縣支公司由櫃面主管人員和出納崗人員進行盤點。
第三十一條 盤點人員應根據上月盤點結果、購領登記、《支票使用情況登記表》和《作廢支票清單》填制《支票盤點表》,將盤點結果與庫存數量進行核對。對於核對不一致的情況,出納崗人員必須在《支票盤點表》進行差異說明。
第三十二條 各級分支公司應加強與開戶銀行支票購領和使用情況的核實,定期從開戶銀行取得賬戶支票的購領和使用情況記錄與《支票使用情況登記表》進行核對,確保兩者一致。
年度終了,地市分公司應派資金管理崗人員到開戶銀行實地核實支票購領及使用等情況。
第三十三條 地市分公司須每季度至少組織一次以上全轄分支公司支票、印鑑管理檢查,填寫《銀行預留印鑑檢查表》等相關表格,並上報檢查結果。對於檢查中發現的問題須進行相應的整改。對於重大違規須及時報告公司領導和省公司財務管理中心進行調查處理。
第七章 資金核對
第三十四條 各級分支公司須根據現有銀行賬戶對應設立銀行日記賬,以反映每個賬戶的收付和結存情況。
第三十五條 出納崗人員須根據審核後的銀行回單、支票存根等收付款原始憑證逐日逐筆分賬戶如實、完整地登記銀行日記賬。日記賬的登記要做到內容完備,數字真實、準確,摘要清楚、簡潔,登記及時。
第三十六條 各級分支公司須定期核對支票收付的記錄和銀行對賬單流水,確保兩者的記錄一致。應檢查、監督各種款項的收付,並核實未達賬項。
第八章 附 則
第三十七條 本細則由省公司財務管理中心負責解釋。
第三十八條 其他銀行結算憑證如匯票的管理參照本細則進行。本細則如有未盡事宜,可參照省公司的有關規定執行。
第三十九條 本細則自印發之日起執行,如既往規定與本細則不一致的,以本實施細則為準。
休息室管理規定 篇21
為了給員工營造一個良好的工作和生活環境,加強空調規範使用。本著正確使用、安全管理、節約能耗的原則,特制定本規定。
一、辦公及生產區域空調管理規定
1、空調開啟時間為正常工作時間(參照公司作息時間表),下班後隨即關機並切斷電源。
2、空調製冷設定不得低於26度,會議室、大型辦公區域設定不得低於22度,冬季制熱設定不得高於24度。
3、總機房、配電房、控制室等特殊場所和工作崗位空調的開啟時間報公司批准後,方可開機使用。
4、使用部門如發現空調運行出現異常情況,應及時向行政部門報修,以便得到及時檢查和修理。
5、各部室需指定專人妥善保管空調遙控器。
二、員工宿舍空調管理規定
1、員工宿舍使用空調產生的電費由該寢室入住人員共同承擔。
2、員工宿舍空調遙控器由該寢室領用人負責保管,一旦出現丟失由領用人負責賠償;如果領用人離職或退宿,必須將遙控器退還至宿舍管理員處,由該寢室另選保管責任人領取遙控器。
3、公司試崗宿舍及客房使用空調產生的費用由公司承擔。
4、因個人行為導致空調損壞和遙控器損壞或丟失,所產生的費用由保管責任人及該寢室全體人員共同承擔。
三、空調使用標準及要求
1、空調使用條件:夏季,室外溫度高於30度;冬季,室外溫度低於8度(以天氣預報為準),方可開啟空調。
2、嚴禁在冬天開啟製冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常使用,重新開機要間隔3—5分鐘。
3、空調開啟後,房間內最後一位離開的人員必須關閉空調,不允許開無人空調。
4、空調開啟運行中,應關閉窗戶,將門虛掩。
5、壁掛式空調的開啟與關閉要使用遙控器操作,禁止打開內機手動開關機,以免發生觸電事故或造成空調損壞。
四、空調維護維修規定
1、各部門負責於每年的5月、12月對本部門使用的空調空氣濾網進行清洗,混料及車間等粉塵較多場所,必須每月清洗一次。公司領導辦公室及公共場所空調由行政部門負責清洗保養。
2、新添置或安裝的空調,在保修期內,如出現質量問題,由行政部門負責聯繫空調廠家維修站進行維修保養;保修期滿後的維修,由行政部門負責聯繫人員進行維修。
3、空調安裝完畢後,空調的質保單、說明書、保修卡等售後服務資料由行政部門統一存檔、保管。
4、公司空調的安裝、移裝、維修及管理統一歸口行政部門負責,其他部門未經公司批准不得私自拆卸或移裝空調。
5、空調報修流程:
辦公區域空調報修流程:使用部門填制《空調維修申請審批單》→經部門負責人簽字→行政部門物業主管確認→行政分管領導審核→公司領導審批→交至行政部門物業維修組辦理
員工宿舍空調報修流程:行政部門物業維修組填制《空調維修申請審批單》→行政部門物業主管簽字→行政分管領導審核→公司領導審批→行政部門物業維修組辦理
五、處罰規定
凡違反下列情形之一的(特殊情況事先經批准的除外),將對部門負責人和當事人各處以100元/次的罰款,並在全公司通報批評。
1、未按空調使用管理規定啟用空調者;
2、未按空調維修維護規定保養或維修空調者;
3、因使用不當或違規操作,造成人身傷害或設備損壞者,除按規定處罰外,並由責任部門或當事人承擔一切經濟損失。
六、附則
1、本規定自發文之日起實行,之前規定終止。
2、本規定由行政部門負責解釋與修訂。
休息室管理規定 篇22
為了適應公司快速發發展的需要,強化和規範公司各駐外辦事處的資產管理,確保公司資產安全和專業庫存量的真實性以及時滿足市場銷售需求,降低公司與辦事處經營的風險,特制定以下內勤管理規定。
第一條、辦事處經理是本單位財務工作的主要責任人,對公司在本單位的所有資產安全負第一責任,負責對內勤的日常工作進行督促檢查。
第二條、公司派駐各辦事處的內勤人員為公司資產監管的第一責任人員 ,是辦事處執行銷售公司行銷政策及財務規定的管理責任人,對公司在本單位的庫存商品、銷售回款、債權等資產負直接管理責任並有權否定辦事處的一切違規行為並有義務向銷售公司進行匯報。
第三條、內勤人員需嚴格按照公司的相關財務制度、財經紀律及公司對辦事處審計實施細則之規定以及銷售公司的相關管理規定對辦事處資產進行嚴格監督管理。
第四條、公司財務部對內勤的日常工作進行常規考核和不定期檢查相結合的方式進行(具體要求見考核細則);對於考核不合格的內勤人員,將對其進行經濟處罰並建議公司領導調換其工作。
第五條、各內勤工作人員要努力提高自己的專業適應和綜合能力,公司將逐步要求各內勤人員具有會計人員從業資格證。對於目前自學報考從業資格證的人員,如果取到證書,銷售公司將給予報銷考試相關費用。從20xx年6月1日起,對有會計人員從業資格證的內勤將給予每月100元的專業技能補貼,對於無會計人員從業資格證的內勤將每月降低100元工資。
第六條、各辦事處內勤人員需在每月日下午5點之前報送…表;未按時報送的將按內勤考核細則進行處罰。。
第七條、內勤人員因故請假超過一天的,除辦事處經理同意外必需向公司財務部內勤科報備同時做好休假期間的資產管理安排。
第八條、本規定從下發之日起生效,與本規定相衝突的內勤管理制度以本規定為準,由公司財務部負責解釋。
休息室管理規定 篇23
1.總則
1.1考勤是本商場管理工作的基礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據。
1.2商場的考勤管理由人事部負責,各部的考勤管理應指派專人負責,並報人事部備案。
1.3各部、處(班組)必須指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記錄考勤。
2.考勤員職責
2.1按規定及時、認真、準確地記錄考勤情況;
2.2如實反映本單位考勤中存在的問題;
2.3妥善保管各種休假憑證;
2.4及時匯總考勤結果,並做出報告;
3.考勤記載符號
出勤:∨ 事假:
病假:○ 曠工:◎
婚假:+ 喪假:±
產假、探親假:□
工傷假、夜班、計畫生育假、看病、倒休:△。
4.各部門應在28日前將當月考勤匯總報財務部門核算工資獎金,季初5日前將該季度考勤匯總報商場人事部。
5.事假
5.1員工遇事須於工作日親自辦理的,應該事先請假。如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應提前辦理續假手續。
5.2一般員工請假4日內,由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經理審批;部門主管請假,由商場總經理審批。事假期間不發工資。
5.3員工每季度累計事假不足4日者照發工資,同時帶薪事假日數可累計使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數假定:2月底前到商場工作者為11日,3月至5月底到商場工作者為8日;6月至9月底到商場工作者為5日;9月至11月底到商場工作者為2日;12月到商場工作者不享受帶薪事假,全年事假日數不足應享受帶薪事假日數者,不足的日數按加班處理。
6.病假
6.1因病或因公受傷,憑契約醫院病休證明,準病假。非契約醫院的病休證明經主管領導批准,也可給予病假。
6.2年累計病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計發工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發工資;工齡不滿4年的員工按65%計發工資。
6.3到醫院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。
7.工傷
7.1因公負傷、因工致殘,持醫院診斷證明並經人事部確認,可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發。7.2因公負傷的職員,傷愈復發,經鑑定後,以工傷處理。
8.婚假
員工結婚持結婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因對方在外地工作而需到外地結婚的酌情增加路程假。婚假期間工資照發。
9.喪假
員工配偶、子女、父母或養父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計路程假,假期工資照發。
10.產假、計畫生育假
10.1產假一般為57日,5個月內的早產產假為30日,雙胞胎產假為70日,產假應產前產後連續計算,假期工資照發。
10.2符合晚育年齡(女24周歲)並領取獨生子女證者產假為70日。女員工生育無人照顧者,經女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內的假期,按計畫生育假記錄考勤。
10.3女員工計畫外生育,其休息時間以事假論處。
10.4各種節育、絕育手術按醫務部門的休假證明準假。
10.5配偶在本地工作,行絕育手術後需護理,可持絕育手術證明享受3日的計畫生育假。
10.6員工如果1年內做兩次人工流產,其中一次按事假記。
11.探親假
11.1享受探親假的條件如下:
11.1.1工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;
11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養在外省市,也可享受探親假的待遇;
11.1.3自幼由養父、養母或撫養人撫養長大,現仍與其保持經濟關係的員工,經養父母、撫養人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;
11.1.4領取結婚證書的員工,可在當年再享受最後一次探親假的待遇;
11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。
11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:
11.2.1各種學校畢業生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。
11.2.2員工在培訓期內不享受探親待遇,培訓期滿後,方可享受探親待遇。
11.2.3喪偶、離婚的職工,當年不能享受每年一次探親假的待遇。
11.2.4家居遠郊區縣,已按規定給予了交通補助費的員工,不再享受探親待遇。
11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日團聚連續滿1個月,未婚員工當年與父母團聚連續滿20日者,不享受探親待遇。
11.3員工探親假期
11.3.1員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個月。
11.3.2未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自願兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。
11.3.3已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日。起始時間是結婚第二年;
11.3.4探親假期是員工與親人團聚的實際時間,員工探親時商場根據實際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節日。
11.3.5探親假期內工資照發。
11.3.6探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經批准也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報銷一次往返路費。
11.4探親假管理
11.4.1員工探親,須事前填寫探親申請表,經部門領導批准並報人事部審核,財務部憑人事部批准的探親申請予以報銷往返路費;
11.4.2各部門應根據工作的情況,有計畫地安排員工探親,員工本人應服從組織的安排。
12.加班倒休
12.1充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應經商場領導批准。
12.2主管人員平時加班3小時以上按實際加班時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休。
12.3員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休,確實不能倒休時按本人日平均工資的150%計發加班工資。
12.4商場員工在法定節日加班(元旦、五一、十一、春節)按本人日工資的200%計發加班工資。
12.5員工有特殊事務,可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時各部門應加強存休的記錄管理。
13.曠工
13.1凡下列情況均以曠工論處:
13.1.1採取不正當手段,塗改、騙取、偽造休假證明;
13.1.2未請假或請假未被批准,即不到崗;
13.1.3不服從工作調動,經教育仍不到崗;
13.1.4打架鬥毆、違紀致傷造成無法上崗;
13.1.5其他違規違紀行為造成缺勤。
13.2曠工扣發相應工資。
14.本辦法未盡事宜按商場有關規定執行。
15.本辦法自發布之日起執行。
休息室管理規定 篇24
為加強XX集團員工食堂管理的科學性,規範就餐行為,創造良好的就餐秩序,特制訂本管理辦法。
一、總則
1. XX集團員工食堂採取刷卡就餐形式。食堂服務員確認就餐人刷卡有效後付餐,一人一卡一份餐,杜絕無卡就餐。
2. 就餐卡的種類及管理
1) 員工就餐卡:集團所屬自動化、物流、汽車員工的考勤胸卡即為就餐卡(一卡通)。
2) 客戶VIP貴賓卡:用於來訪賓客的就餐使用。集團所屬各公司、各部門設專人管理本部門的客戶VIP貴賓卡,負責登記、發放、回收客戶VIP貴賓卡。
3) 客餐卡:用於業務往來單位一般辦事人員的自費就餐。食堂設專人負責客餐卡的登記、收費、發放及回收。
3. 就餐卡的使用
1) 在管理系統中,將所有就餐卡按公司規定的作息時間設定有效時間。所有就餐人員必須按規定時間就餐,在非有效時間段刷卡,卡機報警並在卡機內側液晶屏顯示為非就餐時段。
2) 就餐人員須按秩序排隊等候就餐,在服務員準備為用餐人付餐時,方可在卡機的刷卡位置刷卡。刷卡只需一次,當聽見長聲嘀音時,刷卡正常有效。刷卡時間過長將顯示重複刷卡並報警。
3) 。若提前刷卡未被服務員確認,付餐時服務員將要求
刷卡,從而導致重複刷卡。凡重複刷卡將報警,影響就餐人正常就餐。
4) 就餐卡機聲音提示說明:
長聲嘀音:刷卡正常,可以就餐;
三聲短嘀音:非本系統卡,不允許就餐;
九聲短嘀音:重複刷卡,不允許就餐。
二、集團內部員工就餐規定
1. 就餐時間及人員
1) 早餐:07:30 —— 08:30
僅限整夜加班、值班、車隊駕駛員等。
2) 午餐:11:50 —— 12:40
工程部、物流部、項目管理部庫房員工、車隊駕駛員。
12:00——12:50
博實公司其他部門、汽車公司員工。
3) 晚餐:17:00—— 17:40
集團所屬各公司、各部門加班員工。
2. 就餐規定
1) 集團內部員工必須按規定持胸卡(就餐卡),在規定的時間段按秩序排隊等候就餐,充分展示XX集團員工良好的素質和企業文化。
2) 公司規定員工上班時在園區內必須佩帶胸卡。員工忘帶胸卡時,就餐前須到所在公司或部門就餐卡管理者處登記,臨時領用客戶VIP貴賓卡就餐,食堂杜絕無卡就餐。
3) 員工胸卡丟失或損壞,就餐前須到部門臨時領用客戶VIP貴賓卡就餐,並及時到公司辦公室辦理新卡手續。
4) 各公司、各部門因人員變化更換胸卡時,須在非就餐時間(周一至周五上午08:30--11:30和下午13:10-- 16:30)到食堂一層食堂辦公室(104室)錄入胸卡信息。
5) 當員工因公出差,需在非就餐時間就餐時,須提前與食堂取得聯繫,在食堂登記相關信息後就餐。
三、來訪賓客就餐規定
集團各公司、各部門當有來訪賓客洽談業務或訪問考察,需要在員工食堂就餐時,由接待部門根據來賓情況選擇訂餐或工作餐形式。
1. 訂餐
1) 來賓身份重要並由公司領導或部門領導陪同就餐時,接待部門可通過辦公室訂餐。
2) 來賓為公司客戶,與公司洽談業務且人數為3人以上時,接待部門可通過辦公室訂餐。
3) 訂餐程式
(1) 接待部門接待人員經部門領導同意,到辦公室行政文員處辦理訂餐手續。
(2) 辦公室行政文員負責與食堂協調安排相關事宜,並將信息反饋給接待人員。
(3) 食堂管理員不接待各接待部門的訂餐業務。
(4) 辦公室行政文員每季度與食堂管理員就訂餐情況進行對賬。
2. 工作餐(客戶VIP貴賓卡就餐)
1) 來賓為普通一般業務,因工作原因需在公司用餐時,可到接待部門客戶VIP貴賓卡管理人員處登記,領取客戶VIP貴賓卡,在接待人員的陪同下,到食堂指定視窗刷卡就餐。
2) 使用客戶VIP貴賓卡就餐時間與集團內部員工就餐時間相同。
3) 來賓就餐後,接待人員負責將客戶VIP貴賓卡交還管理人員處。
四、外來人員就餐規定
1. 集團各公司、各部門外來施工人員、取送貨人員等(簡稱“外來人員”)需在集團員工食堂就餐時,必須遵守就餐管理規定。
2. 外來人員就餐時,須事先在付餐視窗辦理客餐卡,持客餐卡就餐到指定視窗刷卡就餐,餐後退還客餐卡退押金。
3. 就餐時間:
午餐:12:15——12:50
晚餐:17:00——17:40
4. 客餐卡辦理
1) 辦理時間:開餐時間
2) 辦理地點:食堂二層餐廳售飯口登記、售卡、退卡
3) 收費標準:8元/人次,客餐卡押金 22元/卡。
五、附則
1. 集團內部員工嚴格按照作息時間就餐,凡未在規定時間就餐刷卡時,系統將在卡機內側液晶屏顯示非就餐時段並報警,服務員將拒絕付餐。
2. 排隊就餐時切忌不能提前刷卡,否則服務員將拒絕為您付餐。
3. 對於不遵守本規定,擾亂就餐秩序者,情節較輕處以批評教育,情節較嚴重者批評教育並處以50元罰款。
4. 絕對禁止員工將胸卡借給外人使用,一旦發現將給予當事責任人罰款
200元處罰。
5. 本規定自20xx年3月15日起試行,20xx年4月1日正式執行,原《食堂就餐管理辦法》同時廢止。
6. 本規定由公司辦公室起草,解釋權歸辦公室。
休息室管理規定 篇25
為加強公司廠區夜間安全保衛工作,使公司財產不受損失,現特制定本制度。
1、 夜間值班人員包括後勤管理人員、安監部保衛人員、以及其他夜間值班人員;
2、 夜間值班人員承擔夜間公司廠區所有財產的安全保衛工作,保證廠區不發生物品被盜、損壞或其它物品流失現象和火災等危害公司利益事件;
3、 後勤管理人員作為夜間值班的主要領導,負責夜間廠區的管理工作,負責夜間非生產值班人員的檢查和調度,確保夜間值班人員無違犯勞動紀律現象,對夜間出現的違紀現象負主要的管理責任,對出現的物品被盜、流失現象負有領導和直接的工作責任;
4、 保全人員作為主要的公司安全保衛人員,對出現的物品被盜、
流失現象及非生產區域的火災險情負有主要的工作責任; 5、 其他夜間上班生產人員,對本部門物品流失、損壞、被盜負有主要責任,對就近區域物品流失、損壞、根據情況負有相應責任;
6、 值班人員應加強工作責任心,增強夜間巡視的力度,所有夜間值班人員必須每2小時圍繞非生產區巡檢一次(具體路線見保全人員制度)保全人員夜間不得打盹睡覺;
7、 值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經部門負責人同意後方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日誌上做出書面說明。
8、 值班人員在值班期間打掃值班室內衛生,保持物品整潔、完好。
9、 所有值班人員須按規定嚴格履行值班任務,強化責任意識,忠於職守,盡職盡責,要加強巡視、巡查,做好防盜、防火、防災等工作,尤其加強對重點部位的監管,杜絕脫崗、睡崗。
10、 後勤管理人員值班期間要檢查公司保全人員、運行人員工作紀律狀況,公司各功能區消防設施是否完好,照明、空調、飲水機、計算機複印傳真機等辦公電器是否關閉,門窗是否鎖好。
11、 值班人員要認真做好值班記錄,尤其要做好存在問題及問題處理情況的交接,保證工作連續性。
12、 值班期間發生突發事件必須及時處理,重要情況請示公司領導,必要時立即向有關部門匯報。
13、 值班人員在崗期間不準飲酒,不準容留非本單位人員逗留、下棋、玩撲克,甚至留宿等。
休息室管理規定 篇26
1:當日值班人員必須在20:00(周六、周日為20:30)之前到崗。嚴禁擅自脫崗、離崗。
2: 無關人員禁止進入配電室;公司內有關上級部門因檢查工作,必須要進入場 所時,應由值班人員陪同,同時在《聯合站房出入登記表》上做好記錄。 3:值班人員在配電室的一切行為應符合要求,如因違反要求而發生事故後果自負,並給予處罰。(嚴禁酗酒)
4、嚴禁違章操作,檢修時必須遵守操作規程,使用絕緣工具、鞋、手套等。
5:保持良好的室內照明和通風,雨季應注意配電室房是否漏雨。
6:加強對夜晚商戶裝修的工程質量與安全檢查。
7:早7:30開啟ABD區公共照明、悶熱天氣時需打開排煙機通風。
8:打掃值班室衛生,保證辦公環境整潔。
9:認真填寫值班日誌,嚴格執行交接班制度。
休息室管理規定 篇27
1.0 目的:為嚴格執行《危險化學品安全管理條例》等有關法規和制度加強對危險化學品的安全管理,確保人員安全,特制定本制度,達到消除危害、安全生產的目的。
2.0 範圍:適用於公司化學品倉庫管理。
3.0 職責
3.1 物控部:負責化學品倉庫管理和化學品倉倉管員的培訓。
4.0 內容
4.1 倉管員培訓
4.1.1化學品倉庫管理人員應進行培訓,經考核合格後持證上崗。對化學品的裝卸
人員進行必要的教育,使其按照有關規定進行操作。
4.1.2倉庫的工作人員除了具有一般消防知識之外,還應進行在危險品庫工作的專門培訓,熟悉各區域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。
4.2 人員進出管理
4.2.1危險化學品庫只允許化學品倉管人員能夠出入,嚴禁其他人員在未經化學品倉管員同意的情況下進入化學品庫。
4.2.2供應商及生產領料員提供或領取化學品時,應通過倉管員,嚴禁供應商及生
產領料員擅自進入化學品庫。嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入危險化學品庫。4.3 危險化學品標識
4.3.1危險化學品庫應有明顯的標誌,標誌應符合相關國家標準的規定。
4.3.2符合條件的散裝危險貨物必須張貼警示標誌,標誌也必須遵守一定的要求,
如:標誌上必須提供正確的化學品名稱、危險類別標籤、次級危害標籤等信息。
4.4化學品入庫
4.4.1化學品入庫時,應嚴格檢驗其質量、數量、包裝情況、有無泄漏等情況。
4.4.2化學品入庫後應採取適當的防護措施,在儲存期內定期檢查,發現其品質變化、包裝破損、泄漏、穩定劑短缺等,應及時處理。
4.4.3 庫房溫度、濕度應嚴格控制,經常檢查,記錄於《溫溫度記錄表》發現變化及時調整。
4.5 化學品裝卸
4.5.1裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據危險性,穿戴相應的防護用品。
4.5.2裝卸高毒類的危險化學品必須佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的危險化學品時,必須穿防酸鹼服,戴防飛濺面罩。
4.5.3危險化學品裝卸前後,必須對車輛和倉庫進行必要的通風、清掃乾淨,裝卸作業使用的工具必須能防止產生火花,必須有各種防護裝置。
4.5.4裝卸、搬運化學危險品時應按有關規定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。
4.5.5保管員應詳細核對貨物名稱、規格、數量是否與託運單證相符,並認真檢查貨物包裝標誌的完整狀況,包裝不符合安全規定的應拒絕卸車。
4.5.6裝卸操作人員應根據貨物包裝的類型、體積、重量、件數的情況,並根據包裝上儲運圖示標誌的要求,輕拿輕放、謹慎操作、嚴防跌落、摔碰、禁止撞擊、拖拉、翻滾、投鄭。
4.5.7裝卸時必須做到,堆碼整齊、靠緊妥貼,易於點數;堆碼時桶口、箱蓋朝上,允許橫倒的桶口及袋裝貨物的袋口應朝里。裝載平衡,高出攔板的最上一層包裝件,堆碼時應從車廂兩面向內錯位騎縫堆碼,超出車廂前攔板的部分不得大於包裝件高度的二分之一。
4.5.8裝運高出車廂攔板的貨物,裝車後,必須用繩索綑紮牢固,易滑動的包裝件,須用防散失的網罩覆蓋並用繩索綑紮牢固或用苫布覆蓋嚴密,須用兩塊苫布覆蓋貨物時,中間接縫處須有大於15cm的重疊蓋,且車廂前半部分苫布需壓在後半部分苫布上;裝有通氣孔的包裝件,不準倒置、側置,防止所裝貨物泄漏或進入雜質造成危害。
4.5.9機械裝卸作業時,必須按核定負荷量減載25%,裝卸人員必須服從現場指揮,防止貨物劇烈晃動、碰撞、跌落。
4.5.10不得用同一個車輛運輸互為禁忌的物料,包括庫內搬運。
4.5.11裝卸時應做到輕裝輕放,重不壓輕,大不壓小,堆放平穩,綑紮牢靠。
4.5.12裝卸操作人員堆放各種固體原料及桶裝物料時,不可傾斜,高度要適
蘇大維格文控中心當,不準將物料堆放在安全通道內。
4.5.13裝卸易燃可燃液體時,應在陰涼通風處進行,避免在陽光直射天氣炎熱的情況下裝卸。
4.6廢棄物處理
4.6.1禁止在化學品庫貯存區域內堆積可燃廢棄物品。
4.6.2如出現泄漏和滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區域。
4.6.3按化學品特徵性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄污染環境。
4.7 注意事項
4.7.1各項操作不得使用沾染油污及異物和能產生火花的機具,作業現場需遠離熱源和火源。
4.7.2裝卸危險化學品時,操作人員不得做與工作無關的事情,集中精力注意裝卸的情況,以便於出現異常情況時,及時採取應急措施。
4.7.3工作前應認真檢查所用工具是否完好可靠,開啟易燃易爆的桶裝物料的桶蓋時,應使用銅或者銅鋁合金的專業扳手。
4.7.4應熟練掌握裝卸過程中的一般事故處理方法和防護用具、消防器材的使用方法及應急措施。
4.7.5運輸、裝卸作業時,必須正確使用勞動防護用品。
4.7.6進入化學品裝卸作業區時不準隨身攜帶火種,裝卸易燃、易爆危險貨物時,不準穿帶有易產生靜電的工作服。
4.7.7車輛進入危險貨物裝卸作業區,駕駛員應按有關安全規定駛入裝卸貨區。
4.7.8車輛停靠貨垛時,應聽從作業區人員的指揮,車輛與貨垛之間要留有安全距離;待裝、待卸車輛與裝卸貨物的車輛應保持足夠的安全距離並不準堵塞安全通道。
4.7.9裝卸過程中需要移動車輛時,應先關上車廂門或攔板。若原地關不上時,必須有人監護,在保護安全情況下才能移動車輛,起步要慢,停車要穩。
4.7.10禁止在裝卸作業區內維修車輛和做其他與裝卸貨無關的事情。
4.7.11危險貨物運達卸貨地點後,因故不能及時卸貨,在待卸期間,行車人員應會同押運人員負責看管貨物;
4.7.12在裝卸點作業的司機及押運員不得擅自脫離車輛,乾與工作無關的事,更不得進入公司其他的區域。
5.0 相關檔案
5.1 MSDS
6.0 相關記錄
休息室管理規定 篇28
為了有效、充分發揮和利用公司網路資源,保障網路系統正常、安全、可靠地運行,保證日常辦公的順利進行,規範網路建設工作,建立信息網路系統,發揮計算機網路的作用,提高辦公效率,改善管理方法,提高管理水平。特制定本制度。
一、適用範圍及崗位設定
一)集團公司總部、所屬子公司及項目公司或項目部。
二)集團公司總部設網管員,子公司及項目公司或項目部設網管員或相應管理員。
二、機房管理
一)機房的日常管理、維護工作由網管員專職負責。
二)機房內各種設備的技術檔案,由網管員或相應管理員妥善保管並建立機房內各種設備運行狀態表。並報集團公司網管員備案。
三)機房需保持環境清潔衛生,設備整齊有序。由網管員每周對設備進行一次維護保養、加負載滿負荷運行測試設備性能以保證公司網路正常運行。(維護、維修記錄表)
四)未經許可,非機房工作人員不得隨意進出機房。
五)為保證機房設備運轉,未經允許,不得改動或移動機房內的電源、機櫃、伺服器、交換機、換氣扇等設備。
六)未經網管員或相應管理員授權,嚴禁他人開關、操作伺服器、交換機等各種網路設備。
七)未經總裁或子公司總經理批准,不能帶外來人員參觀機房設備,禁止在伺服器上演示、查詢信息,收、發E-mail、瀏覽網頁、上QQ等上網工作。
三 、電腦辦公網路管理
一)電腦及其配件的購置、維修和使用。
1.需要購買計算機及其備品配件的,先由申請部門的使用人填寫申購單,相應的配置型號由總裁辦網管審核後執行辦公物資申購程式。
2.電腦及辦公設備(複印機、印表機、傳真機、投影儀等)需外出維修的,必須填寫申請單經總裁辦或子公司負責人簽字後方可外出維修,如設備未出保修期,由網管員或相應管理員通知供應商及設備售後維修部更換及維修。
3.電腦安裝調試正常使用後,計算機名按照統一規範來命名,手動設定IP位址,並將IP位址和電腦MAC地址綁定;各子公司指定專人負責電腦及其外設辦公設備,並由集團網管員備案。
4.各部門人員均不得擅自拆裝電腦、外設和更換部件,確實需要打開機箱的,應通知網管員或相應管理員進行處理。
5.嚴禁任何部門和個人上班期間使用公司電腦、網路做與工作無關的事情,如打遊戲、下載、購物等,網管員或相應管理員每周不定期抽查一次,並將檢查結果報總裁辦。
6.部門人員調動或離職,人力資源部應及時通知網管員對離職人員的電腦進行檢查登記、入庫、備案和重新分配,避免重複購買。
二)公司網路的接入、使用、維護
1.公司內外網路的建設由總裁辦網管員統一規劃。禁止其他任何人擅自連線網線。
2.公司的網際網路對全公司開放,由網管員或相應管理員負責公司網際網路的連通和許可權設定。
3.網路用戶不得隨意移動信息點接線。因房屋調整確需移動或增加信息點時,應由網管員或相應管理員統一調整,並及時修改“網路結構圖”。
4.對現有網際網路用戶,網管員或相應管理員將不定期檢查上網記錄,如其一個月的上網記錄中半數的網站與其工作無關,將報總裁辦或子公司負責人,執行處罰程式。
5.對於接入網際網路的用戶,禁止工作時間瀏覽與工作無關的網站,禁止在任何時間瀏覽不健康的網站,禁止下載、安裝具有破壞性的程式或代碼。
6.嚴禁使用公司網路搞迷信和邪教活動,禁止將保密信息上網傳播。
7.禁止利用網際網路進行國家法律法規所禁止的各項內容。
8.網路出現故障,及網管員(或相應管理員)處理。嚴禁任何部門和個人擅自更改IP位址。
9.禁止任何人擅自修改機器設定和更改上網連線埠。
10.禁止外來人員未經許可使用公司電腦、網路。
三)計算機軟體的安裝、維護
1.計算機的作業系統,必須由網管員(或相應管理員)統一安裝。
2.套用軟體的安裝(除套用軟體公司上門安裝除外),需由使用部門申報公司,禁止各部門擅自安裝套用軟體。
3.禁止任何部門和個人在計算機中安裝娛樂性的軟體和遊戲軟體。
4.禁止任何部門和個人安裝、傳播染有病毒的軟體和檔案。
5.禁止任何人在計算機上安裝黑客軟體和利用黑客程式對他人的計算機和伺服器進行攻擊、破壞。
6.對於公司購買的軟體和隨機附帶的驅動程式光碟,由網管員或相應管理員統一管理。
三、電腦外設、辦公設備及耗材管理
1.印表機按照區域劃分使用,正常使用情況下,只能使用本部門或公司指定的印表機。
2.印表機等辦公設備出現故障,應及時通知網管員或相應管理員進行處理,禁止擅自拆卸設備。
3.因人為原因造成的設備故障,網管員或相應管理員必須出具故障報告,查明直接責任人。
4.需更換或者核銷的印表機、複印機等辦公設備,由使用部門人員填寫更換或報廢申請交網管員(或相應管理員)簽字確認後,執行辦公物質採購和固定資產核銷程式。
5. 辦公耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。
四、信息的安全保密
一)涉及公司秘密的信息、違反黨紀國法的信息、有損公司利益和形象的信息、個人隱私的信息、色情信息、有礙社會治安的信息等,均不得在公司內部辦公網路中存儲、處理、傳遞。
二)任何部門和個人不得盜用其他部門帳號、密碼、IP位址。
三)刻意或無意泄漏經營數據的或市場經營決策的,一經查實,罰款500-1000元,後果嚴重者移交法律機構進行處理。
四)嚴格保密本公司的數據和檔案,嚴禁外來人員對計算機數據和檔案拷貝或抄寫。也不得私自通過網際網路傳送本公司涉密的數據和檔案。如工作需要,必須經過領導同意方可以進行操作。
五 、處罰
1.對上網用戶在上班時間下載電影、軟體等與工作無關的,或者線上音樂、線上視頻等,嚴重占用網路寬頻,導致網路堵塞,一經發現,罰款100元;
2.員工訪問了不明網站,病毒、蠕蟲、木馬、惡意代碼及間諜軟體等通過網頁、Email、聊天工具、下載軟體等方式,侵入到區域網路的各個角落,嚴重影響公司網路的正常運行,一經發現罰款100元。
3.上班時間瀏覽與工作無關網頁、炒股、購物、遊戲等一經發現罰款50元。
4.使用BT、電驢、迅雷、網際快車、超級旋風等P2P下載軟體和PPlive、UUsee、PPstream、迅雷看看等P2P視頻軟體。使得區域網路網路資源被消耗殆盡,導致企業正常的網路套用無法進行,嚴重干擾了公司的經營活動的一經發現罰款500元。
5.未經許可私自修改電腦IP位址,導致區域網路出現IP位址衝突,電腦掉線現象,嚴重影響了區域網路的穩定和暢通。一經發現罰款100元。
6.未經許可私自移動公司在各點分布的網路設備及布線,亂拉線等,一經發現罰款100元。
7.部門共用的電腦損壞,查不到責任人時,由部門負責人承擔。
8. 計算機使用人員負責維護計算機的清潔工作,下班後必須關閉主機和顯示器,一經發現罰款20元/次
七、本制度於頒布之日起試行。
博融置業(集團)有限公司
二Oxx年五月三十一日
休息室管理規定 篇29
一、駕駛員崗位職責制
1、駕駛員認真遵守道路交通管理條例及相關法律法規,做到文明駕駛,禮貌行車;除特殊情況以外,若出現罰款自行承擔。
2、自覺遵守機關管理制度,服從局領導及辦公室的管理和調度,認真完成出車任務和其他交辦的任務,做好出車日記。
3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養、維護,確保車輛安全狀況良好、運行正常,不開帶病車。
4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責任人,為確保駕乘人員及車輛的安全,不得酒後駕車,不得疲勞駕車。若有違章責任,其一切後果由直接責任人承擔。
5、定期對所駕車輛進行維修、保養和年檢;按時辦理車輛保險,不能發生脫保現象,嚴格控制車輛安全風險。
6、在無出車任務時,駕駛員應聽從辦公室的統一安排,認真完成領導及辦公室交辦的其他工作任務。
二、車輛管理
1、車輛由辦公室統一安排調度,在保證局領導用車的情況下,保證局內職工工作用車。
2、駕駛人員不得自行主張用車,不得將車輛借與他人駕駛。
3、各科室因工作用車,早上上班時給辦公室申報,由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統籌安排。如需派往綿竹以外,必須經局長同意,方可出車。
4、駕駛人員出車完畢,應將車輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車輛開回居住地停放。
三、車輛維護、油料使用
1、車輛維修或需要保養時,由駕駛人員根據車況書面提出維修申請,載明維修的項目,並預報維修價格交分管領導初審後報局長審批同意,方可到指定廠家維修,不得先修後報。修後由駕駛員認定所修情況和價格並簽字,交由機關出納當即單次結帳,不發生累計結帳。
2、車輛的加油量應和出車裡程相符;原則上實行時報時銷,使用機打發票報銷。車輛在外地加油時,需乘車人員在發票上籤字認可。
休息室管理規定 篇30
一、目的
幹部後備隊是公司根據戰略發展需要而組建的後備幹部培養、儲備資源池。為規範幹部後備隊的管理,明確幹部後備隊選拔標準、選拔程式和培養方法,為公司戰略發展需要提供合格的後備幹部,特制訂此管理辦法。
二、定義
幹部後備隊分管理三級後備隊、管理四級幹部後備隊、管理五級幹部後備隊、員工幹部預備隊四層進行培養,其中:
管理三級幹部後備隊:從優秀員工中選拔進入華為大學培養,是三級管理者的候選資源池成員;
管理四級幹部後備隊:從優秀的三級管理者和優秀的跨部門團隊核心成員中選拔進入華為大學培養,是四級管理者的候選資源池成員;
管理五級幹部後備隊:從優秀的四級管理者和優秀的重量級跨部門團隊核心成員中選拔進入華為大學培養,是五級管理者的候選資源池成員;
員工幹部預備隊:是指在培訓各環節以及上崗試用過程中持續表現優秀,並經過各培訓組織部門綜合考察評價選拔出來的優秀員工。員工幹部預備隊選拔出來,重點是對這些優秀新員工進行跟蹤考察和牽引,促進他們在崗位工作中快速成長,公司對員工幹部預備隊不安排專門的管理技能培訓。
三、適用範圍
本管理辦法適用於華為技術有限公司及華為各全資子公司。
四、幹部後備選拔
1、選拔基本原則
公司從如下員工或幹部中選拔幹部後備隊員:
1) 符合公司幹部四象限原則,績效優良、有責任感和使命感、敬業與奉獻、對公司忠誠、品德優秀並具備一定任職資格的中外員工和幹部;
2) 優秀特招人才參照上述標準可以直接選拔到相應層級幹部後備隊進行培養;
3) 品德作為後備隊員選拔的一票否決條件。
2、選拔組織
幹部後備隊選拔組織工作,由公司人力資源部和華為大學聯合組織。各業務體系管理團隊對本體系幹部後備隊選拔工作集體負責,各業務體系管理團隊主任是本體系幹部後備隊選拔組織工作的第一責任人,對本體系選拔組織工作過程和選拔結果負責。各業務體系幹部部作為本體系幹部後備隊選拔執行機構,負責本體系具體選拔工作組織落實。公司人力資源部和華為大學對業務體系選拔工作要提供培訓支持。公司各級管理者要本著對公司負責的態度,積極參與公司幹部後備隊的選拔推薦工作。
3、選拔標準
1) 管理三級幹部後備隊選拔標準:
a、品德優秀且誠信檔案無不良記錄;
、績效一貫優良,績效評價在本業務體系內橫向排名前25%;
c、任職資格為2級普通等以上,勞動態度優良;
d、優先從優秀一線團隊中選拔後行備隊員;
e、符合上述標準參加過A培的員工優先考慮。
2) 管理四級幹部後備隊選拔標準:
a、原則上擔任管理三級崗位(含跨部門團隊核心成員)1年以上;
、品德優秀且誠信檔案無不良記錄;
c、績效一貫優良,績效評價在本業務體系內橫向排名前25%;
d、任職資格為管理三級普通等或職業等;
e、團隊組織氛圍好者優先;
f、關鍵事件表現突出者優先。
3) 管理五級幹部後備隊選拔標準:
a、擔任管理四級崗位(含重量級跨部門團隊核心成員)3年以上;
、品德優秀且誠信檔案無不良記錄,勇於承擔責任與壓力;
c、部門績效一貫良好,部門績效評價在本業務體系內排名前25%;
d、任職資格為管理四級普通等或職業等;
e、具有不斷自我批判的精神和面向未來的戰略性思考能力。
4) 員工幹部預備隊選拔標準:
a、上進心強,品德優秀;
、入職培訓各環節表現優秀;
c、上崗適應能力強,工作投入,認真負責,績效結果好;
d、自願前往一線艱苦地區長期工作與鍛鍊;
e、有管理方面的關鍵行為表現與潛力。
4、選拔程式
1) 管理三級幹部後備隊選拔程式:
根據管理三級幹部後備隊選拔標準,由兩名三級管理者共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見),經幹部部對推薦名單和推薦資料進行審查,報上一級管理團隊評議通過後,將名單交由公司人力資源部進行資格與程式審查,合格後入選管理三級幹部後備隊。
2) 管理四級幹部後備隊選拔程式:
根據管理四級幹部後備隊選拔標準,由兩名四級管理者共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見),經幹部部對推薦名單和推薦資料進行審查,報上一級管理團隊評議通過後,將名單交由公司人力資源部進行資格審查,合格後入選管理四級幹部後備隊。
3) 管理五級幹部後備隊選拔程式:
根據管理五級幹部後備隊選拔標準,由兩名五級管理者成員共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見),經公司人力資源部對推薦名單和推薦材料進行審查,報公司人力資源委員會評議,合格後入選管理五級幹部後備隊。同時推薦者要簽名承諾對被推薦者三年的表現承擔連帶責任。
4) 員工幹部預備隊選拔程式:
根據新員工培訓期間的綜合表現以及上崗工作過程中的表現,由華為大學、各培訓實習機構以及各幹部部定期選拔。
5、選拔周期
1) 各層級管理幹部後備隊和員工幹部預備隊:每年選拔一次,每半年覆核一次;
2) 幹部後備隊是一個動態的資源池,培養過程中不斷有人轉出或篩選出資源池;新幹部後
備隊員可以不斷補充進池,但各級幹部後備隊總體規模根據崗位配置需求保持相對穩定。
五、幹部後備隊培養
1、培養原則
1) 公司對幹部後備隊的培養採取培訓和崗位實戰鍛鍊相結合、培訓與工作實踐不斷循環的
原則;
2) 華為大學負責通過培訓對幹部後備隊進行培養,重在提高后備幹部的素質、能力、團隊
領導力,更重要的是要培養後備幹部掌握科學的學習與工作方法;
3) 各業務部門負責在工作實踐中培養鍛鍊後備幹部,重點要培訓考察後備幹部的責任心、
使命感、敬業精神與獻身精神、業務能務與績效貢獻。
2、培養組織
1) 華為大學對整體培養方案和培養過程負責,包括培養體系的規劃、設計與組織實施,過
程評價、過程記錄和檔案記錄;
2) 業務部門負責在實踐中培養與考察幹部,包括後備幹部的崗位鍛鍊與考察、周邊(或跨
部門)鍛鍊與考察、艱苦環境或挑戰項目的鍛鍊與考察等;
3) 公司人力資源部任職資格管理部為幹部後備隊管理在人力資源部的接口,華為大學重大
項目部為幹部後備隊在華為大學的接口,負責幹部後備隊培養全過程管理,並負責為各業務部門提供幹部後備隊培養信息記錄和過程文檔,幹部任職資格管理部門為幹部後備隊工作在各業務體系的日常工作接口部門。
六、幹部後備隊考察、評價與任用
1、考察與評價原則
幹部後備隊在整個培養階段的綜合評價由華為大學學員鑑定中心負責,綜合評價包括以下幾個方面:
1)華為大學培訓期間的考察與評價由華為大學負責,考察與評價的重點是看後備隊員對相關知識和技能的掌握情況以及表現出來的領導潛質等;
2)幹部後備隊在業務部門承擔本職崗位鍛鍊時的考察與評價由各業務部門負責,各業務部門所在幹部部負責周邊考察與評價,考察與評價的重點是績效、任職能力、勞動態度等方面;
3)幹部後備隊在參加跨部門項目鍛鍊時的考察與評價由所在的跨部門項目組織部門負責,考察評價的重點是崗位適應能力、合作性、勞動態度等方面;
4) 對幹部後備隊的品德考察貫穿整個培養過程,幹部後備隊的品德考察由公司組織幹部部
負責。
2、幹部後備隊淘汰
幹部後備隊培養過程始終貫穿淘汰機制,對幹部後備隊的淘汰和動態篩選相結合的機制進行,規則如下:
1) 培養過程中觸及公司規定的高壓線者直接淘汰出資源池;
2) 培養各階段考核和考察達不到標準者直接篩選出資源池;
3) 培養周期結束后綜合評價排名末尾5%者直接篩選出資源池。
3、任用原則
1)華為大學學員鑑定中心根據綜合評價的結果,對學員綜合表現進行排序,作為公司選拔任用幹部的決策依據;
2)原則上新提拔的幹部必須從相應層級的幹部後備資源池中選拔。
七、職責分工
幹部後備隊的管理由公司人力資源委員會總體負責,公司人力資源部和華為大學負責具體的組織實施工作,各業務體系幹部部負責具體的落實執行。具體工作分工如下:
公司人力資源部:負責幹部後備隊的選拔標準、選拔程式等政策檔案的制訂,選拔工作的組織發動,三、四級幹部後備隊選拔程式的審查與五級後備隊資格審查等工作;
華為大學:負責幹部後備隊培養方案制訂、培訓組織實施、培養過程的考察與評價以及幹部後備隊檔案管理等;
公司組織幹部部:負責幹部後備隊思想品德考察評價與幹部後備隊監察;
各業務體系幹部部:負責本業務體系幹部後備隊的選拔組織、推薦名單與推薦資料審查、崗位鍛鍊的組織實施與考察等;
各業務部門:負責本部門幹部後備隊的選拔提名、辦公會議評議、崗位培養以及幹部任用提名等。
八、辦法自頒發之日起開始實施,解釋權在公司人力資源部與華為大學,修訂及廢止權在公司人力資源委員會。