為了進一步完善懷化學院政法系大學生素質拓展認證工作，我部門現特制定懷化學院政法系大學生素質拓展學分認證流程。如下：
系素拓部召集各班素拓認證小組開素質拓展動員大會——各班團支部在班裡宣傳發動同學，說明素質拓展學分的重要意義 —— 系素拓部做一份素拓申請表發樣本至各班，張貼在教室後的牆壁——個人申報，在班級素拓認證小組的幫助下填寫“懷化學院大學生素質拓展學分登記表”電子稿，並上交切實證明材料到各班團支部素拓委員處—— 各班團支部素質拓展小組對本班登記表電子稿及證明材料進行初查 —— 各班團支部召開支部大會，並公示 ——各班團支部收集反饋意見，對申訴提出處理意見 —— 各團支部將登記表電子稿及證明材料上交到我系素質拓展部——我系素質拓展部對“懷化學院素質拓展學分登記表”的電子稿進行審核，對弄虛作假的同學在系內張榜公布——將電子稿上交到院素質拓展部 —— 院素質拓展部對我繫上交的電子稿進行審核，對不符合標準的，予以打回重做 ——系素拓部將院素拓部指出的錯誤告知當事人——系素拓部將經院素質拓展部審核完後的合格電子稿製成列印稿，並附註證明材料交由系主任助理黃少平老師審核——將黃老師審核後的表格、證明材料上交到院素質拓展部 —— 院素質拓展部對我繫上交的“懷化學院素質拓展學分登記表”的列印稿以及證明材料進行逐一審核 —— 院素質拓展部通知審核合格的我系填寫證書——系素拓部組織班級素拓認證小組按照已通過院素質拓展部審核的登記表電子稿，如實填寫證書 —— 系素拓部對證書進行審核——系素質拓展部將證書交至院素質拓展部，院素質拓展部對我繫上交證書進行最終審核，蓋章。
大學生素質拓展認證流程
為使我校學生素質得到更好的全面的提高，進一步完善懷化學院大學生素質拓展認證工作。
院素質拓展認證將採取10分制。其中院級活動占6分，每個欄目所修分數不低於1分；系級活動占4分，最少2個欄目所修分數不低於1分。
我部門現特制定懷化學院大學生素質拓展學分認證流程。如下：
各團支部宣傳發動，說明素質拓展學分的重要意義 —— 個人申報，填寫“懷化學院大學生素質拓展學分登記表”電子稿，並上交切實證明材料到團支部素拓委員 —— 各團支部素質拓展小組對本班登記表電子稿及證明材料進行初查 —— 各團支部召開支部大會，並公示 ——各團支部收集反饋意見，對申訴提出處理意見 —— 各團支部將登記表電子稿及證明材料上交到各系（部）素質拓展部—— 各系（部）素質拓展部對“懷化學院素質拓展學分登記表”的電子稿進行審核，並將電子稿上交到院素質拓展部 —— 院素質拓展部對各系（部）上交的電子稿進行審核，對不符合標準的，予以打回重做 —— 各系（部）將經院素質拓展部審核完後的合格電子稿製成列印稿，並附註證明材料，一併上交到院素質拓展部 —— 院素質拓展部對各系（部）上交的“懷化學院素質拓展學分登記表”的列印稿以及證明材料進行逐一審核 —— 院素質拓展部通知審核合格的系（部）填寫證書——各系（部）按照各自備留的已通過院素質拓展部審核的登記表電子稿，如實填寫證書 —— 院素質拓展部對各系（部）上交證書進行最終審核，蓋章。