財產管理制度 篇1
第一章 總則
第一條 為加強公司財產管理,結合公司具體情況,特制定本規定。
第二章 財產劃分標準
第二條 固定資產是指:單價在20xx元以上(包括20xx元),使用年限在二年以上的辦公設備等物資均列為固定資產。
第三條 低值易耗品是指:不符合固定財產標準的設備、工具、用具、物品每件單價在100元以上,20xx元以下都為低值易耗品。
第四條 凡列為上述財產範圍的,不論現有在用或是新建、購置、外來贈送的,都應按此規定加強管理。
第三章 財產的使用和管理
第五條 財產管理採用“誰使用、誰保管、誰養護”的原則。
第六條 公司所有財產、家具由辦公室統一管理,部門領用(含在用)由公司指定專人兼管。
第七條 車輛實行專項管理,由辦公室負責管理,交付駕駛員專人負責保管與養護。
第八條 會議室、公共場所設施,由辦公室指定專人管理。
第九條 固定資產,家具用具,財務部應設定財產分類明細帳,記載以品名、數量、金額(原值、淨值)分戶帳;低值易耗品只設數量帳。
第十條 辦公室應有專人負責財產管理,按財產(家具)設立品名、規格、數量明細保管帳,定期進行核對,保持帳務相符。
第十一條 年終由財務部、辦公室共同組織進行全面盤點一次。 第十二條 各部門領用財產如有餘缺,不得相互調節,必須通過辦公室安排,辦理轉移手續。
第十三條 盤點中發現丟失或損壞的,領用部門(或個人)應查明原因,報由辦公室核實。屬於自然損耗可根據核實情況予以核銷。屬於責任事故,應追究責任人的責任,視情節輕重予以賠罰處理。
第四章 財產購置與審批
第十四條 固定資產、家具用具及辦公設施、設備由辦公室負責購置,使用部門應事先填報《資產購置申請單》由辦公室審核後,上報公司領導審批。未經審批程式批准的,一律不得預先購置。
第十五條 財產及家具購置,使用部門應說明用途、數量和要求。 第十六條 新增財產,費用報銷前應先登記財產帳,辦公室發放給部門或個人領用的財產,要建全領用手續,防止流失,加強管理。
第五章 其它方面
第十七條 固定資產未經公司領導批准,一律不得外借和轉移。 第十八條 重要的固定資產應在購入驗收後及時辦理財產保險。 第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,並對其作數量上的收發登記,每年抽查一次,做到帳實相符。
第二十條 公司購買資料、書籍由指定的專人負責保管,編制資料檔案,歸檔管理,重要資料、書籍借出、歸還均應逐一登記。
第二十一條 經管財產的人員工作調動時,必須交代清楚帳目,辦好移交手續後方可調離。聘用人員到期離職前,應將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。
檔案生效日期為: 年 月 日
財產管理制度 篇2
1、 採取分級管理制度,財務室負責管理全園財產,各組室管理所屬的財產,教師財產由班主任負責保管。
2、 幼稚園購置的一切財產必須登記註冊,一切固定財產和耐用物品必須具體落實到各部門、班組由專人負責保管並妥善使用。對貴重物品要指定專人保管。
3、 各部門清購物品,需提前兩天填好清夠購單,經院長批准後由事務人員負責採購。
4、 購物必須兩人以上,採購的物品(包括食品)必須有發票、收據,並要有經手人員驗收方能入庫或分發。然後由院長簽名後到會計師報銷。
5、 要有計畫購物物品,不浪費,不積壓,建立採購裝木,定期合適,帳物要相符。
6、 領物用品必須登記簽名,如有損壞(質量問題)能修復的儘量修復再用,做到物盡其用,不能修復的應以原物調換,如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照價賠償。
7、 由於財產保管人還兼有其他工作,為提高工作效率,每周二、五上午集中領物。
8、 不隨意挪用他室物品並養成用畢歸還原處的好習慣。
9、 幼稚園物品外借須有借用人借條和單位介紹信,寫明物品名稱、規格、數量、歸還日期,經園領導同意後向財務室借取,並開出門證。如有損壞或遺失,借用人負責修理或照價賠償。
10、 所有物品必須節約使用,反對鋪張浪費。
財產管理制度 篇3
幼稚園的財產物品是保證幼稚園教學計畫完成所必須的物質條件,園內各部分都要管理好、用好財產,做到物盡其用,充分發揮作用,建立財產保管制度,以保證幼稚園的教學順利進行,並要防止物品的積壓、浪費和損失。
一、班級財產管理
1、幼稚園班級財產管理責任人為各班班長。
2、分配各班使用的財產、物資每學期開學初登記一次,期末結束前,副班長及保育員要協同班長清點班務財產並做好登記。登記表一式兩份,一份上交幼稚園後勤園長處,一份班級留存。如發生班長更換,新班長須按照登記表清點物品驗收,內容及數目相符在交接欄內簽名,以示班級財產物資交接清楚。
3、各班的錄音機、DVD跟班長,班長換班則隨班換走,但也須填寫在登記表上。
4、各班保管使用的財產、物資,非本班人員不得擅自拿用,特殊需要的可向該班的班長借用,定期歸還,如有損壞負責賠償。
5、班務財產在使用期間有損壞、遺失,由班長向後勤組長報告,屬合理損耗的準予註銷並根據需要重新補發,登記入冊。如無需要不補發。
如屬不合理遺失或損壞,視情節輕重負責修理或賠償
6、各班如須購置新物品,必須在每學期開學每一周制定出本班一學期所需的辦公用品計畫,報經園長審批後,由後勤組統一購買。
7、如需購買急用物品時,必須先寫一份申請報告,經園長批准後,才由本園派出專人購買或者本班老師自行購買,購買物品票據需齊全,交由後勤園長審核後方能報銷。
二、園務財產管理
1、園內所有固定財產由後勤組直接負責管理,保管員每學期清點核對一次,並做好記錄。
2、保管員將園務財產分類註冊管理,做好出庫和入庫的登記。教職工在不浪費的前提下按需領取物品,領取物品必須進行登記。
3、凡園內公共活動場地、會議室、電腦室、多功能室等所陳設的體育器械、電器設備、教具、玩具、桌椅等均由保管員立冊登記、管理,這些物資未經後勤園長同意不得擅自搬動和挪作班級使用,違反者,幼稚園有權追究責任,對毀壞、遺失者要處理並賠償。
4、放置體育器材室內的體育活動器械,以及走廊上供班級資源共享的體育器械,各班級因活動需要移動使用後,要負責清點分類放回存放地點。如有損壞應向保管員報告及時檢修。保健醫生和後勤園長負責監督和檢查班級戶外活動體育器械使用情況。
5、如教師發現物品毀、損、錯、漏要報告保管員,檢查原因,各班級借用的教材教具要登記,定期退還。遺失或損壞,視情節輕重負責修理或賠償。
6、幼稚園固定資產未經園長批准不得外借。
財產管理制度 篇4
財產管理制度
一、 概述
(一)、為加強公司財產的購置、保管、使用和維修的管理,規範相應程式,制訂本制度。
(二)、本制度所規定的財產指公司辦公事務所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規定。
二、 公司財產的範圍和管理 (一)、財產的範圍
家具類——辦公用桌椅、檔案櫃、沙發、茶几及相應附屬物等。 儀器用品類——隨身碟、電話機、MP3、計算器、移動式硬碟、檯燈、軟碟以及工程測繪、製圖用具等。
機器類——電腦及配套部件、印表機、傳真機、影視器材及其他辦公用機器等。
其他類——飲水機、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財產管理的原則:惜財節用,使用人負責保管維護,申購有計畫,領用有登記,管理有程式,維護有記錄,報廢有依據。
(三)、公司財產應當辦理登記並編號,登記由總裁辦負責,財產使用部門予以配合。總裁辦與財務部應於每年十二月份對財產進行一次盤點清查。
三、物品購置
(一)、各部門因工作需要購置有關物品,應當出具物品申購計畫,詳細說明所需物品的名稱、規格、數量、用途、預估價額,由本部門負責人簽署,經總裁辦審核,報公司總裁審批後方能採購。
(二)、物品採購由總裁辦負責組織進行,通過綜合比價確定供應商,擇優採購。總裁辦制訂供應商目錄作為綜合比價的依據。
(三)、採購應自總裁辦收到經批准的申購計畫之日起三個工作日內完成。大宗物品不能在規定時間內採購到位的,向申購部門作出解釋,及時訂購併跟進落實。
(四)、採購回的物品須辦理入庫驗收手續,並做好財產登記。申購計畫應作為附屬檔案,在報銷時一併提交財務部。
(五)、凡未按照申購審核程式擅自採購的,有關費用由責任人自理。
四、保管與領用
(一)、購置回來的物品在驗收入庫後由總裁辦指定專人保管,領用時應辦理領用手續並填寫財產保管記錄表。
(二)、保管員應按照物品類別製作台帳,詳細填寫物品的品名、規格型號、數量、入庫單編號及日期、領料單編號及領用部門和領用人。
(三)、物品分部門領用和個人領用,部門領用是指本部門共同使用的物品,如電腦、印表機等;個人領用是指個人使用和保管的物品,如隨身碟、桌椅等。部門領用的物品由本部門負責人負責管理,個人領用的物品由個人負責保管,並承擔相應的責任。
(四)、領用應經過審批,申領人填寫領料單(屬部門領用的,由部門負責人填寫),交由本部門負責人核准,然後交總裁辦審核決定是
否同意領用。
(五)、使用保管人應當愛惜並妥善保管公司財產,若因工作調動或離職時應當辦理交接手續,將所用物品交還總裁辦,登記於財產保管記錄表。個人領用的物品隨個人調入其他部門的,登記時應註明接用部門,在其調出部門的財產登記表上予以減少,在調入部門的財產登記表上予以增加。移交時由總裁辦派人監督,應查看移交物品的品名、數量是否與領用登記相符,發現物品損壞、遺失的,使用保管人應當賠償。
(六)、使用保管人領用物品時,以前曾領用同類物品的,應當以舊換新,沒有移交舊物品的,不予領用。
五、維修和報廢
(一)、本制度規定範圍內的財產損壞需維修時,由使用部門負責人填寫財產請修單報總裁辦審核,總裁審批後由總裁辦安排專人維修。
(二)、財產請修單的預估金額超過20xx元時,應在總裁審批後報董事長批准。
(三)、財產的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費用由公司承擔。屬人為原因損壞的,維修費用的責任劃分是:故意損壞的,承擔全部維修費用,損壞無法修復的,由當事人賠償,並根據公司有關制度追究其相應責任。使用不當造成損壞的,相關費用由公司和當事人各自承擔50%。
(四)、總裁辦每月製作一份當月財產維修情況匯總表存檔,並提交一份給財務部備案。同時建立財產維修記錄檔案。財產請修單應作為附屬檔案,在報銷時一併提交財務部。
(五)、財產因損壞、自然磨損無法使用的,由使用部門填寫報廢申請單,總裁辦會同財務部進行審核,情況屬實的,報總裁審批。
(六)、報廢申請被批准的,使用部門應持該申請到總裁辦辦理核銷登記,核銷報廢財產的編號,並在財產登記表、財產保管記錄表上註銷,登記後,由總裁辦相關負責人在報廢申請上註明已辦理核銷登記。
(七)、總裁辦核銷登記後,報廢申請單應提交財務部作為會計憑證。
六、其他規定
(一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的採購、申領按本制度規定的程式執行。
(二)、總裁辦製作辦公用一次性消耗品明細帳,以便盤點核算。
(三)、需領用時,由本人在總裁辦填寫出庫單,交由總裁辦主任審批,審核批准後方可領用。
七、附則
(一)、本制度由總裁辦負責解釋,並根據實際情況適時修訂。
(二)、本制度自印發之日起實施。
(三)、本制度附屬檔案為:1、財產登記表(樣表);2、財產保管記錄表(樣表);3、財產請修單(樣單);4、報廢申請單(樣單);5、財產領用流程圖。
長陽盛世偉業實業有限責任公司
財產管理制度 篇5
為了保證公司的正常運行及財產的安全,特制訂以下財產管理辦法
一、出入庫管理辦法
第一條 物資的領用、發放,須遵循“先進先出”的原則,出庫時間定為每天下午2點至6點(特殊情況除外)。
第二條 辦理出庫必須憑填寫出庫單由部門經理報總經理確認簽字後方可出庫。
第三條 原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續填寫入庫單,並且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗收手續即可。
第四條 固定資產購入驗收後直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。
第五條 保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監督,發現問題應不於辦理入庫手續。
二、保管員工作規範
第一條 負責記好公司所有物資、商品的收發存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類後入帳。
第二條 定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。
第三條 貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。
第四條 出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫。
第五條 入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。
第六條 及時報告物資存儲情況,除特殊情況外不得先出庫後補手續。
三、固定資產管理辦法
第一條 公司全部固定資產,包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉庫、客房木屋、其他園林建築、機械設備、汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按“誰使用,誰負責”的原則進行分工。
第二條 建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規格、數量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產地及存放地點。
第三條 折舊年限:房屋20xx年、汽車20xx年、機械設備、電話系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
四、報損、報廢管理規定
第一條 各業務部門的固定資產、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然後送交總經理批示並由財務部備案。
第二條 報損、報廢的金額走營業外支出科目。
看了
財產管理制度 篇6
幼稚園的財產是保證幼稚園教育教學計畫完成所必須的物質條件。園內各部門都要管理好,做到物盡其用,充分發揮作用,建立財產保管制度,以保證幼稚園教育教學的順利進行。
一、財產管理形式
1、採用分級管理制度,倉庫管理員負責管理全園財產。
2、各組、部門管理所屬的財產。
3、教室財產由班主任老師負責保管、睡房由保育員負責,以及各部門負責人。
二、各種物品領用制度
1、園內各類財產統一由事務處管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調動要辦理財產移交手續方能離園。
2、領用物品如有自然壞(質量問題)應本著勤儉節約的精神,能修復再用的一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的應以物調換。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。
3、克服隨意挪用他室物品並養成用畢歸還原處的好習慣。
三、物品的請購、採購、驗收的規定
1、各部門請購教學用品,需事先提出,經領導批准後,由倉庫管理員外出採購。
2、財產保管人員必須憑發票及實物驗收後入帳。
3、個人領用(借用)的物品必須在有關的領用卡及帳冊上籤收。
4、所有物品必須有計畫節約使用,反對鋪張浪費。
四、財產、物品外借的規定
1、幼稚園的一切財產、物品的外借必須憑藉用人的借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規格、數量、歸還日期,經園領導同意後向倉庫管理員借取,並開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。
2、幼稚園財產出門必須要有出門條,如無出門條,門衛人員有阻止的權力。
五、對貴重儀器、物品的管理規定
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續。