公司網站管理規定 篇1
一、總則
為了進一步加強公司外部網站的管理與維護,充分發揮網站的作用,促進公司內外部信息交流與溝通,及時掌握市場信息,拓展經營視野,提高經營管理水平,擴大公司對外知名度,提升公司外部形象,制定本規定。
二、公司網站的管理機構及職責
1、公司設專職網站管理員,負責公司網站的信息收集匯總、日常管理與維護,負責網路版面設計、調整、改換欄目設定、內容更新、新聞發布以及其他信息材料的管理、錄入與發布。
2、公司網路管理員負責網站防病毒、防黑客攻擊以及為網站的正常運行日常維護提供技術支持與保障。
三、網站版面與欄目更新
1、網站主頁面原則上每年進行一次審定或改版,改版內容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;
2、技術支持、新聞中心、客戶服務、論壇等欄目每季度變化一次,應具備時效特色;
3、產品簡介、成功案例等欄目根據產品和客戶情況半月報審修改,頁面應適應產品特色和客戶特點;
4、標題新聞、浮動視窗等小欄目根據需要每周更新,應具備動感和多樣形式;
5、頁面改版由網站管理員預先設計出方案,報公司總經理審核、呈公司董事長審批後執行。
四、信息的蒐集與發布
1、網站管理員負責網站內容信息的蒐集和整理,各部門主管或專人根據部門職能及時向網站管理員提供最新相關信息。
(1)、重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動、公司領導重要出訪活動等信息由行政部提供;
(2)、商務活動、市場動態、契約簽訂等信息由OTC部提供;
(3)、新產品介紹等信息由採購部提供;
(4)、項目管理、工程實施等信息行政部部提供;
(5)、技術支持、客戶服務等信息由客服部提供;
(6)、軟體測試、標準規範等網路管理員提供;
2、網站管理員及時對各部門提供的信息,進行統一分類、整理、匯總成發布稿件按下列程式報審批准後發布:
(1)、一般信息,如公司簽訂契約,項目實施完工或實施情況,市場動態等由辦公室整理後報公司董事長審批,網站管理員24小時內發布;
(2)、公司重要事項、重要商務活動,如重要合作信息、重大契約信息、公司及領導外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由辦公室及時整理後報董事長審批,交網站管理員12小時內發布。
五、網站管理
1、任何人未經批准,不得隨意發布信息或更改網站頁面版式及內容。
2、網站密碼由公司網站管理員負責控制,不準向任何部門或個人泄漏。
3、網站管理員發現公司網站被病毒、黑客襲擊或發現網站運行不正常,應及時向行政部報告,由行政部聯繫相關網站維護單位處理。
4、任何人不得在公司網站上發布違反國家法律、法規、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。
5、任何人不得利用公司網站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
6、任何人不得利用公司網站發布虛假信息或違反公司規定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。
7、網站管理員一經發現有上述4—6條所示內容的信息,必須立即予以刪除,並追究當事者的行政或法律責任。
8、網站管理員應按本規定及時對公司網站進行管理、維護與更新。
六、附則
1、本規定解釋權歸公司行政部。
2、本規定自發布之日起執行。
公司網站管理規定 篇2
第一章 總則
第一條 為了進一步加強公司網站\公司微博等對外宣傳推廣網路渠道的管理與維護,充分發揮網站\微博的作用,促進公司內外部信息交流與溝通,及時掌握市場信息,拓展經營視野,提高經營管理水平,擴大公司對外知名度,提升公司外部形象,制定本規定。
第二章 公司網站、公司微博的管理機構及職責
第二條 公司設專職網站管理小組,負責公司網站、公司微博的信息收集匯總、日常管理與維護,負責網站或微博版面設計、調整、改換欄目設臵、內容更新、新聞發布以及其他信息材料的管理、錄入與發布。
第三條 公司網站管理小組負責網站及微博的整體安全,關注網站防病毒、防黑客攻擊以及為網站的正常運行,並作好日常維護,發現問題,及時與網站製作公司聯繫並協助跟進解決。每日由網站管理小組組長提報《網站/微博管理日報表》。
第三章 網站版面與欄目更新
第四條 網站主頁面原則上每半年進行一次審定或改版,改版內容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;
第五條 業界動態、行業新聞欄目應及時更新,業界動態內容每周更新一次,行業新聞欄目視事件發生具體情況及時更新,應具備時效特色,緊跟行業發展變化和客戶需求;
第六條 天潤新聞、技術支持、節能方案、投資者關係等公司新聞類欄目應及時收集公司相關信息點,彙編成文,每月至少更新一次,更新應保證與相關信息、新聞發生時間保持一致。
第七條 標題新聞、浮動廣告等小欄目根據需要每周更新,應具備動感和多樣化特點;
第八條 頁面改版由網站管理員預先設計出方案,報公司行政人力資源管理中心負責人審核、交公司管理層會簽後,呈公司總裁核准後執行。
第四章 信息的蒐集與發布
第九條 公司網站管理小組以“分級管理、統一審稿、歸口上傳”的原則對公司網站實施管理。
(一)分級管理:公司各部門負責人需根據網站管理要求向網站管理小組明確指定本部門通訊員,本部門通訊員負責本部門涉及新聞動態、公司新聞信息的收集、彙編、成文和提報工作,具體工作要求和工作準則、工作流程由公司網站管理小組負責具體布臵。設臵通訊員檔案,記錄通訊員貢獻值。
(二)統一審稿:公司各部門通訊員收集匯總本部門行業動態、新聞信息彙編成稿後需統一提交網站管理小組初審,由網站管理小組根據稿件或信息的重要程度及對公司影響程度匯總呈簽。非公司新聞點的行業動態信息,可以直接發布,但屬於公司新聞點的信息必需經提報部門負責人初審,網站管理小組管理人複審,並經總裁核准後統一發布。
(三)歸口上傳:公司網站的後台網站管理小組負責管理,後台財號和密碼具有唯一性,由網站管理小組副組長(含)以上人員掌握,離職或離崗需書面交接清楚。若因網站後台管理不善造成公司網站信息丟失或其他損失的,按行為責任和管理責任追究網站管理小組的責任。公司各類信息、新聞、動態均由網站管理小組負責上傳至公司網站。
第十條 網站管理小組負責網站內容信息的蒐集和整理,各部門通訊員根據部門職能、部門最新動態及時向網站管理員提報《網站新聞宣傳線索徵集表》,提供最新相關信息。
(一)重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動、公司領導重要出訪活動等信息由行政人力部負責提供;
(二)商務活動、市場動態、契約簽訂等信息由天潤公司提供;
(三)新產品開發、新技術套用、技術支持等信息由技術部提供;
(四)項目管理、工程實施等信息由公司工程部提供;
第十一條 網站管理小組及時對各部門提供的信息,進行統一分類、整理、匯總、修訂成為可發布稿件按下列程式報審批准後發布:
(一)公司新聞類:公司新聞要求及時更新,具體分類如下:
1、一般信息,如公司簽訂契約,項目實施完工或實施情況,市場動態等由網站管理小組整理後報網站管理小組管理人審批,由網站管理小組24小時內發布;
2、公司重要事項、重大技術成果、重要商務活動,如重要合作信息、重大契約信息、公司及領導外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由網站管理小組及時匯總整理成稿後呈網站管理小組管理人審訂並報總裁審批通過後,交網站管理小組12小時內發布。
(二)行業動態類:由各部門通訊員負責收集整理本部門涉及相關行業信息,交由網站管理小組統一匯總整理上傳。行業動態可轉載並註明出處,要求每日更新一次。
第五章 網站投稿管理
第十二條 網站管理小組(含通訊組)相關管理規定
(一)網站管理小組下設公司通訊組,由各部門通訊員組成,各部門通訊員由各部門負責人指定的人選擔任,需經過網站管理及網站推廣相關培訓,並需經過一個月的考察期。
(二)網站管理小組(含通訊組)成員每月完成四篇新聞稿件的任務,新聞稿件包括部門新聞、行業動態等網站各欄目稿件,稿件呈現方式不限,轉載和原創均可。
(三)網站管理小組(含通訊組)成員在完成每月基本投稿任務後可以獲得當月通訊員津貼,通訊員津貼為每月50元,由網站管理小組於每月發薪日前提報《通訊員津貼表》到公司財務部。
(四)網站管理小組每年12月份組織舉辦年度優秀通訊員評比活動,採用公司內部、客戶、網路評選等多種評選渠道相結合的
方式,按“5比1”的比例評選優秀通訊員候選人,前三名年度優秀通訊員可獲得嘉獎(含)以上獎勵一次。
(五)網站管理小組(含通訊組)成員在年度績效評估、內部競聘、獎勵、崗位評估等方面均可獲得5分至10分加分。 第十三條 投稿獎勵相關規定
公司鼓勵全體員工積極參與公司網站建設管理工作,對積極創新、善於發現公司新聞點並勤於書寫或傳播的行為實行多項激勵措施。具體獎勵方案如下:
(一)投稿類
1、稿件未被採用:
新聞類、行業動態類原創稿件(含各種檔案類型或呈現方式不限)、各類體裁作品(含雜文、記敘文、散文或詩歌等)、藝術作品(含攝影、書法、繪畫、篆刻等): 每則5元至20元不等。
2、稿件被採用:
(1)新聞類、行業動態類原創稿件(含各種檔案類型或呈現方式不限)按重要及專業程度按每個字0.1元至0.5元發給稿費;
(2)各類體裁作品按每個字0.2元發給稿費;
(3)藝術作品按每則20至50元發給稿費,如果被用於公司廣告宣傳推廣或VI設計的,另行獎勵。
(二)年度內累計原創作品被公司網站、公司微博或公司宣傳刊物登載數超過10篇的,公司將頒發“年度文化傳播獎”,獎勵方案另文擬定。
(三)年度內累計投稿次數超過100次的,公司將頒發“網站建設積極參與獎”,獎勵方案另文擬定。
(四)年度內累計原創作品被公司網站登載次數超過30次或年度內累計原創作品被公司網站、公司微博或公司宣傳刊物登載篇數超過20篇的,公司將頒發“金筆獎”,獎勵方案另文擬定。
第六章 網站管理
第十四條 任何人未經批准,不得隨意在公司網站、公司微博發布信息或更改頁面版式及欄目、內容。
第十五條 公司網站或公司微博賬號及密碼由公司網站管理小組管理人和網站管理員負責管理,網站管理小組管理人承擔保密義務,未經總裁書面核准,不得向任何部門或個人泄漏。
第十六條 網站管理員發現公司網站被病毒、黑客襲擊或發現網站運行不正常,應及時向網站管理小組管理人及網站製作公司報告,由網站製作公司負責處理,並協助跟進處理過程和處理結果,及時向公司管理層反饋網站狀況。
第十七條 任何人不得在公司網站、公司微博上發布違反國家法律、法規、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。
第十八條 任何人不得利用公司網站、公司微博傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
第十九條 任何人不得利用公司網站、公司微博發布虛假信息或違反公司規定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。
第二十條 網站管理員一經發現有上述17—19條所示內容的信息,必須立即予以刪除,公司將根據情節輕重追究當事者的行政或法律責任。
第二十一條 網站管理員應按本規定及時對公司網站進行管理、維護與更新。
第二十二條 本規定解釋權及修訂權歸公司網站管理小組。 第二十三條 本規定自發布之日起執行。
公司網站管理規定 篇3
第一章 總則
第一條 為了進一步加強公司外部網站的管理與維護,充分發揮網站的作用,促進公司內外部信息交流與溝通,及時掌握市場信息,拓展經營視野,提高經營管理水平,擴大公司對外知名度,提升公司外部形象,制定本規定。
第二章 公司網站的管理機構及職責
第二條 公司設專職網站管理員,負責公司網站的信息收集匯總、日常管理與維護,負責網路版面設計、調整、改換欄目設定、內容更新、新聞發布以及其他信息材料的管理、錄入與發布。
第三條 公司信息部負責網站防病毒、防黑客攻擊以及為網站的正常運行日常維護提供技術支持與保障。
第三章 網站版面與欄目更新
第四條 網站主頁面原則上每年進行一次審定,審定內容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;
第五條 媒體推廣、新聞中心、行業資訊、招標投標,區域電話等欄目每季度最低更新三次,應具備時效特色;
第六條 對發現網站錯誤的員工給予獎勵,累計發現15次錯誤,獎勵六位滴丸隨身碟一個。
第七條 標題新聞欄目根據需要每周更新;
第八條 頁面改版由網站管理員預先設計出方案,報信息部主管審核、呈總經理審批後執行。
第四章 信息的蒐集與發布
第九條 網站管理員負責網站內容信息的蒐集和整理,各部門主管或專人根據部門職能及時向網站管理員提供最新相關信息。
1、 重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動、公司領導重要出訪活動等信息由辦公室提供並由信息部歸入主站的“企業要聞”板塊;
2、 商務活動、行業資訊、契約簽訂,招商服務,媒體宣傳,藥交會,招標投標,區域電話等信息由市場部和商務管理部提供;
3、 產品介紹、科技創新等信息由研發部和生產部提供;
4、 人力資源板塊的“人才招聘”與“員工天地”信息由人力資源部提供;
5、 英文網站的產品,研發,OEM等信息由研發部與商務部提供;
5、 頤海堂網站的成功案例板塊、網上商城板塊,授權代理等信息由商務管理部提供;
第十條 網站管理員及時對各部門提供的信息,進行統一分類、整理、匯總成發布稿件按下列程式報審批准後發布:
1、一般信息,如公司簽訂契約,招標投標,市場動態等由信息部整理審核後,網站管理員24小時內發布;
2、公司重要事項、重要商務活動,如重要合作信息、重大契約信息、公司及領導外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由信息部及時整理審批後,交網站管理員12小時內發布。
第五章 網站管理
第十一條 任何人未經批准,不得隨意發布信息或更改網站頁面版式及內容。
第十二條 網站密碼由公司網站管理員負責控制,不準向任何部門或個人泄漏。
第十三條 網站管理員發現公司網站被病毒、黑客襲擊或發現網站運行不正常,應及時向網路工程部報告,由網路工程部處理。
第十四條 任何人不得在公司網站上發布違反國家法律、法規、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。
第十五條 任何人不得利用公司網站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
第十六條 任何人不得利用公司網站發布虛假信息或違反公司規定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。
第十七條 網站管理員一經發現有上述14—16條所示內容的信息,必須立即予以刪除,並追究當事者的行政或法律責任。
第十八條 網站管理員應按本規定及時對公司網站進行管理、維護與更新。
第六章 附則
第十九條 本規定解釋權歸公司信息部。
第二十條 本規定自發布之日起執行。
公司網站管理規定 篇4
工裝模具管理規範
1、主題內容與適用範圍
本標準規定了工裝模具的狀況,保證使用部門生產時所用工裝正確完好,並確保產品質量能滿足顧客的需要。
本標準適用於公司所屬各單位。
2、工裝模具的製造
(1) 技術科向製造部提供工裝模具的設計圖樣及製造工藝和工時定額。
(2) 製造部負責工裝模具的生產安排,向工裝模具製造車間下達任務。
(3) 工裝模具製造車間根據製造部的安排執行製造任務,並保證品種和質量按期完成。
(4) 對於設計複雜,工藝要求嚴格的工裝模具的製作,技術科要在生產現場安排專人進行技術指導。
(5) 工裝模具在生產過程中,製造車間必須對所需材料進行識別和跟蹤管理。
(6) 工裝模具的生產必須按照技術要求,工藝規定進行實施。在工序加工中,嚴格貫徹“三檢制”執行工藝紀律。
(7) 製造部負責生產過程中的質量控制和工藝紀律的檢查。
(8) 工裝模具加工完畢後,由製造車間交質檢科,會同技術科、製造部和工裝模具使用單位進行共同驗證合格後,由質檢科開驗收入庫單,製造車間持入庫單辦理入庫手續。
3、倉庫管理
(1) 倉庫管理員應對接受的工裝模具分門類別建立台帳,並做好標識和編號。
(2)倉庫管理員對倉庫內的工裝模具實行定置管理,不能隨意存放。
(3)倉庫管理員在倉庫管理中對工裝模具實行動向管理,通過看板,以利於了解情況,看板標示採用顏色管理辦法。
黃——生產 藍——試模 紫——待試模
紅——維修 橘紅——不正常 綠——正常
3、工裝模具的使用
(1) 工裝模具的使用原則上由倉庫辦理相關手續,具體由使用單位保管並建立工
裝架存放。
(2) 工裝模具使用過程中,操作者嚴禁違章操作,不準敲打、銼修和隨意拆卸以
免影響加工質量。
(3) 工裝模具使用後,應擦拭乾淨,放到規定的工裝架上,嚴禁落地存放,避免
磕碰和鏽蝕。
4、工裝模具的維護
(1) 工裝模具的日常維修
a 為工裝模具不能保證正常的加工質量要求和生產安全時應及時進行修理。 b 工裝模具的日常維護由使用單位具體負責,如需製造車間承擔修理任務時,應由使用單位報請製造部核准後,進行統一安排。
c 未徵得技術科同意,只能對工裝模具進行修復,而不得改制。
d 工裝模具的修理,必須按工裝圖樣和有關拘束檔案要求進行,修理完畢,經檢驗合格後方可使用。
(2)對大型、關鍵工裝,工序質量控制點的工裝應進行定期檢修,一般時間為半年。
(3)對不能修復或修復不經濟的工裝模具,使用單位應填寫工裝模具報廢單,報請上級主管部門核准後,予以報廢。
(4)報廢后,需重新複製的工裝模具,應由使用單位重新申報,所需圖樣需經工裝設計人員複審,報製造部審批後方可進行。
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公司網站管理規定 篇5
一、目的
為規範公司員工的儀容儀表,培養嚴謹、高效的工作作風,做好公司規範化管理,更好的展現公司的形象,現決定對員工著裝、儀容儀表做如下規定。
二、著裝規定
2.1、非生產類員工
2.1.1員工上班著裝應簡潔大方,不得穿著奇裝異服。
2.1.2男員工上班應穿著有領有袖的上裝;下身穿著長褲,嚴禁穿短褲上班。
2.1.3女員工上班應穿著有袖上裝,過膝下裝,夏季可穿著短裙、短褲,但裙邊(褲邊)距膝蓋以上不得多於10cm;嚴禁穿緊身、暴露的服裝。
2.1.4員工上班不得穿拖鞋或無後跟性質的涼鞋。
2.1.5如遇公司組織統一活動、出席重要會議、會見重要客戶及其它需要體現公司形象的活動時,應按正裝要求著裝。
2.1.6員工應注意個人衛生,男員工應留短髮,並注意衛生清潔,不得佩戴過分誇張的飾物。女員工可化淡妝,不得染彩發,髮型要整齊精幹,不得佩戴過多、過分誇張或易脫落的飾品,不得塗抹造型誇張或顏色鮮艷的指甲。
2.2、生產類員工
2.2.1工作服的定製和發放
2.2.1.1人事行政部根據公司在職人員數量,制定服裝購置計畫,報請總經理審批後統一定製。
2.2.1.2車間管理人員和工人服裝發放標準:每人每年兩套,特殊崗位根據實際情況發三套。
2.2.2工作服的使用及發放
2.2.2.1辦理正式入職手續的員工,可在入職3-7天日內領取工作服及工作牌。
2.2.2.2如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換髮,並由本人補繳相應的費用(批發價)。
2.2.2.3員工離職時,員工須將工作牌和工作服一起交還,同時對所領用的工作服按以下相關規定收取一定費用(從離職當月工資內扣除):
(1)未滿半年離職者,收取工作服成本的100%費用;
(2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費用;
(3)一年以上工作服費用由公司承擔;
2.3、工作時間著裝及儀表要求
2.3.1所有員工必須按照公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2.3.2工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
2.3.3工作裝應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。
2.3.4員工應注意個人衛生,男員工應留短髮,並注意衛生清潔,不得佩戴過分誇張的飾物。女員工可化淡妝,不得染彩發,髮型要整齊精幹,不得佩戴過多、過分誇張或易脫落的飾品,不得塗抹造型誇張或顏色鮮艷的指甲。
三、適用範圍
3.1本制度適用於公司全體員工;
3.2本制度的解釋權歸行政部所有,本制度自20xx年10月1日起開始實施。
行政部
20xx年9月13日