辦公室規章制度範文 篇1
第一章：員工守則
一、標準
一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取 、 鑽研業務 、 不斷提高服務意識 ， 以贏得客戶的滿意並保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽 ， 同時也是公司管理水平的具體體現。
(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 ， 工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛生 ， 不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。
( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 ， 在辦公時間 ， 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭髮要紮起來，梳理有型 ，劉海儘量不要遮住眼睛 ， 化妝要自然 ; 不留過長的指甲 ， 要保持乾淨 ， 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。
三、行為規範
為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規範
(一) 員工按照公司規定的時間到上下班並簽到;
(二) 接聽工作電話 ， 語氣要溫柔 ， 言語要有禮貌並簡潔明了 ， 嚴格執行崗位規範 ， 對於本部門其他員工或其
他部門的電話有義務轉達和告知;
(三) 員工在崗期間 ， 嚴禁看非工作性的報紙和雜誌 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如：看網
絡電視 ， 網路遊戲或淘寶等);
(四) 員工應愛護辦公設備 ， 節約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) ， 關好門窗 ， 以
免造成不必要的損失 ， 嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片 、 檔案 、 照片等的處理或列印之類與工作無關的活動。
提倡員工保持優雅的姿態和動作，具體建議如下：
(一 ) 站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培養良好的習慣 。
(二 ) 見面致意 ： 公司內早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ， 平時相遇時點頭微笑示意
(三)握手：與客人握手時，雙目應身姿自然 ， 不卑不亢 ， 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握 ， 男士不宜先伸手。
(四)出入房間的禮貌：進入房得到允許再進 ， 進門後 ， 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間後 ， 如對方正在講話 ， 要稍等靜候 ， 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 ， 也要看好機會 ， 最好說一句 “ 對不起 ， 打斷你們的談話 ” ， 之後簡明扼要地的說一下要說的事。
(五)遞交物件時，宜注意尊重議將檔案正面朝上 、 文字正對對方 ; 遞筆 、 剪刀等 ， 應注意尖的一端朝向自己。
(六)辦公室內請勿大聲喧執 、 爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 ， 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) ， 發表不同看法 ; 也可按工作職權 ， 由上一級領導作出最終決定 。
(七 ) 經過通道 、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ，還是在被訪問的公司 ，在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓 ，不能搶行 ，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。
第二章：考勤規定
一、總述
(一)行政部門負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善 ，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作 ， 並於當月 5 日統計上月的出勤情況。
(二 )考勤內容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定
(一)冬令時每周工作時間為 ： 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規培訓);上班時間為：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 。
(二)夏令時每周工作時間為為：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人員均按規定簽到。
三、曠工的處罰規定
1 、沒有按規定程式辦理請假手續或未經批准離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;
2 、 上班時間開始後 5 分鐘內到崗者為遲到，上班時間結束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。
3 、 委託或代替他人簽到者 ，一經查明 ，雙方均處以罰款 25 元 / 次 。
4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5 、凡請假須填寫《請假申請單》並報總經理，特殊原因電話通知總經理確認，否則視為曠工。
6 、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 ， 填寫 《 員工外出單 》由總經理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。
四、日常規定
內部員工在辦公區域不允許不準抽菸、嚼檳榔;不能用一次性水杯。
五、請假規定
員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程式，提前一天申請辦理請假手續，並經總經理批准。
六、 例行會議時間規定
每天早會 10 分鐘 ，夕會 30 分鐘 ，技術分析會 20 分鐘 ，周六上午 11 ：00-12 ： 00 召開一周工作總結會;周四客戶投資交流會約 1 小時;
七、 每天工作總結及次日工作計畫安排
員工每天用筆記本記錄當日工作項目 ，對當日工作的完成進度進行總結 ，擬定隔天工作計畫 ，有條理性的安排工作 ， 確保各項工作順利開展 。在下班之前 ，將工作日誌本交給部門經理 ， 部門經理在第二天早會將該日誌本交還給每位員工。
八、 工作周報規定
員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報，按照規定格式進行書寫，如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。
九、 出訪客戶規定
外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 ， 需填寫人員外出申請單 ， 寫明外出時間 、 地點 、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 ， 返回時間 ， 如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請提前向相關部門領導說明原由 ， 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 ， 回公司後需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業務部經理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;
衛生管理制度
為創造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個乾淨、整潔 、舒適的辦公環境 ， 促進辦公室內部管理制度化 、 規範化 ， 特制定如下方案：
一、適用範圍：
本公司各辦公室 5 間 ( 含總經理室 、 財務總監 、 副總經理室 、財務室、公共區辦公室)
二、衛生標準 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規定處理。
2. 本方案適用範圍內的垃灰缸內應乾淨，無菸蒂、檳榔等。
3. 詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應由前台負責。
4. 本方案適用範圍內的桌不影響辦公室美觀。
三、衛生措施
1. 辦公室內的員工應確保整齊有序。
2. 各衛生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 ， 並按衛生標準打掃公司內的辦公室、會議室及洗手間。
3 每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍並倒掉。
4. 前台及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 ， 可幫助當日值班人員打掃衛生。
5 辦公室人員統一在會議室就餐 ， 不能在其他辦公室就餐 ，以免造成異味。
6 辦公廢紙由前台統一存放、買賣。
辦公室規章制度範文 篇2
第一章勞動管理
第一節員工考勤管理制度
第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規定。
第二條本規定試用於公司辦公室。
第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00，因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)
第六條公司設有監督員工上、下班打卡，並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室，並報至人事部，人事部根據此核發員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到後，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示，待批准後方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月工資的10%，並給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%，達5次者扣發100%的工資，並給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者，扣發當月工資的50%，並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者，扣除當月工資，並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。
第二節請假與休假
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:
1、元旦 天;
2、五一勞動節天;
3、國慶節天;
4、春節天;
5、婚、喪、產假按國家規定;
6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天;
第三條事假
1、如因事必須親自處理，應在前一日下午5時前申請，經領導批准後方可有效，一次不得超過3天;
2、全年累計事假不得超過12天，逾時為曠工，特殊情況按公司制度處理;
3、事後請假者視為曠工;但遇偶發事情，經公司領導查明屬實後準予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;
第四條病假
1、因病請假一天者，最遲應於請假的第二天申請，經領導批准後，轉交人事部登記;
2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);
3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者，可酌情給於特別病假，但以1個月為限;住院者視情況處理;
4、當月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);
5、不按上述規定請假者，均以曠工處理;
第五條員工請假批准許可權
1、員工請假必須事前向公司領導說明;
第六條員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條加班
1、節假日加班須經領導批准方可生效;
2、平日加班根據工作需要，經領導批准方可生效;
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。
第九條早退
1、凡早退者均按公司規定，1%/次扣除工資。
辦公室規章制度範文 篇3
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
辦公室規章制度範文 篇4
一、 總則
1. 為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。
2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。
3. 本制度使用於公司全體員工。
二、 考勤制度
1. 公司上班時間為 冬季：7：40~11：40，13：30~17：30
夏季：7：40~11：40，14：00~18：00
2. 考勤範圍
(1) 公司除經理外，均需在考勤之列。
(2) 特殊員工不考勤須經經理批准。
3. 考勤辦法
(1) 任何員工不得委託或代他人簽到。
(2) 員工忘記簽到時，須說明情況，並留存說明記錄。
4. 考勤設定種類
(1) 遲到。比預定上班時間晚到。
(2) 早退。比預定下班時間早走。
(3) 曠工。無故缺勤。
(4) 請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)
由經理簽字)。
(5) 外勤。全天在外辦事。
(6) 出差。
(7) 休班。
5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。
三、 電話制度
1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不允許員工在公司內打私人電話。
2. 員工打電話，用語應儘量簡潔、明確，以減少通話時間。
3. 員工接聽外線電話的標準用語為："您好，X公司"等。總的要求是規範、簡潔、禮貌。
4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話，視情節給予罰款。
5 . 員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，並及時落實。
四、 行政辦公制度
為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次，現制定以下辦公制度。
1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
2. 堅守工作崗位不要串崗;
3. 上班時間不要玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
4. 辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜;
5. 不經批准不得隨意上網;
6. 列印材料要及時記錄;
7. 吸菸應到衛生間，否則給予罰款;
8. 凡出遠勤達1天以上者，須先填報經領導批准的出差證明單;
9、因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;
10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11. 無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。
五、 衛生制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
1. 每天上班後首先打掃環境衛生和室內衛生，養成講衛生、愛清潔的習慣。
2. 保持室內清潔、濕潤、窗明几淨，書籍、檔案、資料擺放整齊;痰盂、紙簍乾淨清潔，地面無碎紙、菸頭等雜物，確保良好舒適的工作衛生環境。
3. 衛生管理的範圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設施的衛生。
4. 衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗台、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、印表機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
5. 每周集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。
有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以後，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規定為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。
總則：
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講國語，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
6、本規定適用於全體辦公室工作人員。
(一)、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為 8：30——12：00
下午工作時間段為 13：00——17：30
3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調休。
4、職工曠工：按天扣發基本工資，曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天，扣發半年獎金;曠工3天及以上者，扣發全年獎金。同時根據具體情況，給予曠工者紀律處分。
5、提倡文明向上的業餘活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假，必須由主管領導批准並辦理審批手續，交辦公室留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。
3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天，一年請事假天數總計不得超過 15 天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
②衛生1、 工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場淨室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，並落實到個人。
2、 每天上班前 5分鐘為室內衛生打掃時間。
四、會議與培訓管理
1、 總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批准其他人員列席會議。
2、 會議時間原則上定於每月 3 日，可由總經理決定是否延期。
3、 專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。
五、外勤崗位職責
1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。
2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。
3.、服從公司調派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作，盡一切努力提升業績。
5、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。
6、合理編制工作計畫，
7、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計畫。
8、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關負責人給予解釋，具有最終調處權。
七、本制度於頒布之日起施行。
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綜合辦公室工作紀律
1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;
2.當天值班人員要提前10分鐘上班;
3.對領導安排的重要、緊急工作完成後應及時向主任匯報;
4.辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延;
5.工作時間不準閒聊;
6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脫工作;
9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程式;
10.對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;
11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。
後勤處印章管理制度
為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用許可權，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規定：
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、印章的刻制應嚴格按程式辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制;後勤各部門的公章必須經後勤處批准，報院長辦公室審批後，方可刻制。
2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果，由當事人自行承擔。
3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷毀。
二、印章使用程式和許可權
1、以後勤處名義發出的檔案，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。
2、以後勤處名義對外簽署的各類契約、協定，必須憑處長或分管領導簽字後，方可使用後勤處印章。
3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後，方可使用印章。
4、各部門對外簽署各類契約、協定、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字後，方可用印。
5、後勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。
三、印章的管理
1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。
2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，並在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。
3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。
4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印後，應將印章存放安全處。
5、嚴格用印登記，凡使用後勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類契約、協定和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料，使用後勤處印章後，一律由後勤處辦公室複印留底歸檔。
6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。
辦公室規章制度範文 篇6
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：
第一條 進入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
第二條 在辦公室內應做到言談舉止適當得體 ，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
第三條 愛護辦公室的各項設施，不得隨意亂扔紙屑，菸頭等垃圾，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.
第五條 不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產，應保護愛惜。
第六條 工作期間電腦不得用於私人用途，不得用於遊戲，聊天等其他用途。
第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門予以配合。
第八條 任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。
第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見
第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務
第十一條 辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用
第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十三條 辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱情接待，領導的客人要主動倒水。
辦公室制度範文4
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
檔案收發規定
一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的檔案，核稿人應該注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
二、已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。
檔案由擬稿人校對，審核後方能復英蓋章。
三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
秘密檔案由專人按核定的範圍報送。
四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。
六、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的檔案、契約、資料等，由各部門自行打櫻列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。
辦公室規章制度範文 篇7
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講國語，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
3 . 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計畫和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假，同意後方有效。
2 . 學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3 . 每次例會後，各部須交書面報告和工作計畫。
4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 . 值班人員必須按時到辦公室。
2 . 接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度範文 篇8
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5、印鑑管理
(說明:寫明印鑑的刻制、使用、保管等內容)
6、公文列印管理
(說明:寫明公文列印管理的程式、印刷質量等內容)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程式等)
8、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的許可權、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發管理
(說明:寫明相關的要求)
10、辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等內容)
11、辦公室對外聯絡
(說明:寫明對外聯絡的批准程式、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的管理
13、辦公室衛生管理
13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生，定期打掃;
13、2公司領導的辦公室的衛生由後勤辦負責;
13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查，保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15、本辦法自發布之日起施行。