公司規章制度

公司規章制度 篇1

第一章 入職指引

第一節 入職與試用

一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

三、入職

第二節 考勤管理

一、工作時光 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時光為 7。5 小時。其中:

周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00

下午: 13 : 30 - 17 : 30 為工作時光

12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息

周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時光

實行輪班制的部門作息時光經人事部門審查後實施。

二、考勤

1 、所有專職員工務必嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 遲到、早退、曠工 1遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 10 元。

30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金 20 元。

超過 1 小時以上者務必提前辦理請假手續,否則按曠工處理。 2月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。 3 、請假 1病假

a 、員工病假須於上班開始的前 30 分鐘內,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排。 (2) 事假:緊急突發事故可由自我或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。 4 、出差(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規定時光內回到,如需延期應告知部門負責人,回到後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

5 、請假出差批准許可權:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。 6 、加班 (1) 加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時光為準,統一以《勞動契約》約定標準為基數,以天為單位計算。

(2) 加班工資按以下標準計算:

工作日加班費=加班天數×基數× 150 %

休息日加班費=加班天數×基數× 200 %

法定節日加班費=加班天數×基數× 300 %

3人事部門負責審查加班的合理性及效率。 4公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。 5公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。 7 、考勤記錄及檢查 1考勤負責人需對公司員工出勤狀況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核後,報人事部門匯總,並對考勤準確性負責。 2人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 3對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

第四節 人事異動

一、調動管理

1 、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。 2 、批准後,人事部門應提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報。3 、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。 4 、員工本人應於指定日期履任新職,人事部門將相關檔案存檔備查,並於信息管理系統中進行信息置換。5 、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

二、辭職管理

1 、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職務必經總裁批准。2 、收到員工辭職申請報告後,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,並將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改善。3 、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。 4 、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。 5 、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6 、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工信息資料置換。

三、辭退管理 1 、見本手冊第一章第二節六 。 1 及六2 。

2 、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查後報總裁批准。 3 、人事部門提前一個月通知員工本人,並向員工下發《離職通知書》。 4 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。 5、 員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。 6 、人事部門在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工資料信息置換。

第二章 行為規範

第一節 職業準則

一、基本原則 1 、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。 2 、員工的一切職務行為,務必以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。 3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係,員工之間應互相尊重,相互協作。 4 、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。 二、員工未經公司法人代表授權或批准,不能從事下列活動: 1 、以公司名義考察、談判、簽約 2 、以公司名義帶給擔保或證明 3 、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息 4 、代表公司出席公眾活動

三、公司禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時光或資源從事兼職工作 2 、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手 3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四、公司禁止下列情形的個人投資 1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的 2 、投資於公司的客戶或商業競爭對手的 3 、以職務之便向投資對象帶給利益的 4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業務聯繫中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。

六、保密義務: 1 、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密檔案。 2 、員工未經授權或批准,不準對外帶給公司密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營狀況、業務數據等。

第二節 行為準則

一、工作期間衣著、髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發,女士不留怪異髮型,不濃妝艷抹。

二、辦公時光不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時光吃零食、睡覺、乾私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

三、禁止在辦公區內吸菸,隨時持續辦公區整潔。

四、辦公接聽電話應使用國語,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄並轉告。

五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧譁。

六、遵守電話使用規範,工作時光應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閒聊。

七、文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。

八、私人資料不得在公司打英復英傳真。

九、未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人務必按規定保存。

十、根據公司需要及職責規定用心配契約事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自我職責範圍內的事務應就自我所知告知諮詢對象,不得置之不理。

十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

1 、如果公司有相應的管理規範,並且合理,按規定辦。 2 、如果公司有相應的管理規範,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定規定部門提出修改推薦,這是員工的權利,也是員工的義務。 3 、如果公司沒有相應的規範,員工在進行請示的同時能夠推薦制定相應的制度。

第三節 獎懲

一、獎懲種類

獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎

金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。

二、獎勵條件 1 、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者 2 、研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者 3 、生產技術或管理制度,提出具體改善方案或合理化推薦,採納後具有成效者 4 、用心參與公司民眾活動,表現優秀者 5 、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者 6 、遇有突變,勇於負責,處理得當者 7 、以公司名義在市級以上刊物發表文章者 8 、為社會做出貢獻,並為公司贏得榮譽者 9 、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核透過者

三、懲罰條件

1 、違法犯罪,觸犯刑律者 2 、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者 3 、貪污挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5 、泄漏科研、生產、業務機密者 6 、謾罵、毆打同事領導,製造事端,查證確鑿者 7 、工作時光內打架鬥毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者 8 、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施 9 、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者 10 、遺失經管的重要檔案、物件和工具,浪費公物者 11 、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12 、工作時光擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者 13 、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人 14 、工作中發生意外而不及時通知相關部門者 15 、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者 16 、拒不理解領導推薦批評者 17 、無故不參加公司安排的培訓課程者 18 、發現損害公司利益,聽之任之者 19 、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

四、獎懲相關規定

1 、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。 2 、獲獎勵的員工在以下狀況發生時,將作為優先思考對象: 1參加公司舉行或參與的各種社會活動 2學習培訓機會 3職務晉升、加薪 4公司高層領導年終接見

3 、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下: (1) 大過一次與大功一次 (2) 記過一次與記功一次 (3) 警告一次與表揚一次

4 、表揚三次等於記功一次,記功三次等於大功一次 ,記過三次等於大過一次。

5 、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證後核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後,經總經理審批。

6 、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工。

公司規章制度 篇2

(總則)

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

一、全體員工務必遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、透過發揮全體員工的用心性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的職責制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、鼓勵員工用心參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化推薦。

五、實行“崗薪制”的分配製度,為不一樣崗位的員工帶給不一樣的薪資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工帶給平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位職責制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊合作和團隊創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

七、員工務必維護公司利益,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

八 、本制度是勞動契約之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動契約。

《員工守則》

一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、 不斷學習,提高水平,精通業務。

六、 用心進取,勇於開拓,求實創新。

《機關事務管理制度》

為了嚴肅機關工作紀律,端正機關工作作風,進一步規範公司管理,塑造良好的公司形象,推進公司規範化、制度化、正規化管理,特制定本制度。

第一條 作息時光。

按國家規定結合本公司工作實際,制定分季作息時光。分季作息時光表由辦公室另行通知。

在公司機關上班的員工務必嚴格遵守作息時光,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內,每違反一次,扣發本人當月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內,每違反一次,扣發本人當月工資20元;超過一個小時,每違反一次,扣發本人當月工資40元;超過半天,扣發本人當月工資100元,並按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應事先告知辦公室,以免發生考勤偏誤。

嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領導審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領導審批,請假二天,須以書面形式報分管領導審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字後報總經理審批;中層幹部因事因病請假一天,須以書面形式報分管領導審批,超過一天須以書面形式報總經理審批;公司領導因事因病請假須以書面形式報總經理審批。

請假條統一交公司辦公室管理,

員工事假每月不超過一天的,不扣工資。

員工事假超過一天的,超出天數的工資,按該員工標準工資/天的50%扣發。

不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發。年度曠工累計五天的,扣發全年獎金。

員工婚假、產假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規定休假,業務相關部門務必做好安排,保證不影響任務的完成。

第三條 注重個人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言禮貌,行為規範。不得扎堆閒聊,不得上網遊戲影響工作,違者懲50元,在當月工資中扣除。員工不得做與本職業務無關的事,違者給予批評教育,狀況嚴重的視情節給予處哩。

第四條 不準酒後上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經領導批准後可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節扣發影響工作時光的工資。

第五條 維護公司整體利益,樹立公司團隊精神,確保步調一致,政令暢通。不準散布損害公司形象的言論,不準在背後議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告,扣發當月的績效工資,情節嚴重造成惡劣影響者辭退,。

第六條 加強廉政建設,嚴禁任何人以任何形式向被服務對象索取財物或在經濟交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經查實,除如數退賠外,扣發1——3月的績效工資並通報全公司,情節嚴重造成惡劣影響者辭退,依法應受刑事處理的移交司法機關處理。

第七條 嚴格執行財經紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承辦,區別對待,控制開支,公司所有財務支付實行經辦人簽字、分管財務領導審核、總經理簽字生效制度。任何人不得採用任何形式貪污、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。

第八條 尊重領導,服從公司工作安排,不得頂撞領導,違者給予批評教育,惡意頂撞領導經教育不改者辭退。

第九條 辦公室大門鑰匙統一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。

第十條 辦公用品採購由部門報計畫,辦公室綜合絡列採購清單,報總經理審批後由辦公室執行,嚴禁多頭採購。所購物品統一由辦公室負責分發、保管。

第十一條 除技術資料外,公司所有檔案資料印發須經辦公室進行質量把關。任何對外發布通知、函件、(除項目部檔案)須經總經理簽字後實施,嚴禁個人以公司名義在報刊、網路、小報等形式發布,違者重處並追究職責,以維護公司對外形象。

第十二條 公司各部門辦公室由總經理統一安排。

第十三條 員工出差補助按省內市外120元/天標準執行,甘、阿、涼、省外150元/天標準執行,經濟特區按200元/天標準執行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。

第十四條 樹立安全防火、防盜、防泄密意識,各部門做到下班時人走燈滅電器關,每違反一次,扣職責人當月工資50元,技術、財務等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。

第十五條 公司房屋及其它固定資產、設備設施的維修由辦公室據實報總經理審批後執行。

第十六條 強化客戶服務工作,切實轉變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進門有一張笑臉,一杯熱茶,一個座位,一席中聽的話語,離開時有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進,臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風,不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業務。凡因客戶投訴,一經查實確屬員工有職責,且對公司業務拓展有影響或者給公司造成經濟損失的,取消當事人當年一個季度至一年的獎金,並不列入評選先進。

第十七條 機關工作紀律由公司辦公室實施,督查辦負責監督。

工作報告制度》

為方便總經理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況,科學決策公司各項經營活動,不斷提升中層或以上管理幹部的理論水平和業務素質,養成良好的工作習慣,特制定本制度。

第一條 報告工作的對象:總公司各部門和各項目派駐人員。

第二條 報告工作時光:每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室透過登記整理後統一報送分管領導審核,審核時限不超過兩個工作日,審核完畢後報呈總經理審批。

第三條 報告工作的資料:總公司機關各部門報告當月工作任務完成狀況,存在的問題及其工作推薦;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產及派駐管理人員工作開展的真實狀況,存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成狀況,存在的問題及其工作推薦。

第四條 總公司辦公室負責該制度執行,並將報告狀況進行登記考核上報總經理。

第五條 強化管理約束機制,確保制度的落實。凡不按上述規定上交工作報告的,首次缺報扣職責人100元工資並於一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資,並通報全公司。

《印章管理制度》

第一條 為規範和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括公司章、契約專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人印鑑、項目部印章。

第三條 公司章、法定代表人印鑑和契約專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發票專用章由財務總監管理,使用失當由財務總監負責。印章的保管務必安全可靠,原則上所有的印章均應置於保險柜內,並注意隨時鎖好,以免發生意外。

第四條 印章的刻制和啟用

1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,並報總經理批准後,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領導批准後,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領導審批後發布正式的啟用通知,註明使用範圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發放登記表》上進行登記。

第五條 印章移交須辦理手續,簽署印章《印章移交登記表》,註明印章名稱、移交人、接交人、監交人、移交時光等信息。如印章保管人員務必外出辦事或因事因病請假時,須請示總經理同意由指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續,做到職責分明。未履行印章移交程式,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。

第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊狀況除外),需財務負責人書面向總經理申請,同意後方可拿出。

第七條 需加蓋公司印鑑時應先向公司辦公室匯報並報請總經理同意(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時光、用印編號、用印事由、批准人、經辦人等,加蓋公司章的檔案文稿(各項協定、契約等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權書(只限於工程投標)留存根備查。公司印鑑管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、契約擔保等經濟契約(承諾、證明等)上加蓋公司印鑑,嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑑或法定代表人印鑑。

第八條 違反本制度以上規定用印者,除追究印章管理人員的經濟和法律職責外;還將追公司相關職責人的職責。

《契約管理制度》

為加強契約管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《契約法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際狀況,制訂本制度,適用所有負責人。

第一條 公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。

第二條 契約的簽訂應當使用公司制定的同意文本。

第三條 契約談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署契約,並向公司及時備案。

第四條 簽約人在簽訂契約之前,務必認真了解契約條款。

第五條 簽訂契約務必貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

第六條 契約一律採用書面格式,並務必採用統一契約文本。

第七條 契約原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後務必經辦公室按契約審批許可權審批。重要契約務必經法律顧問審查。契約審查的要點是:

1、契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利潛力和行為潛力;契約資料是否貼合國家法律、政策和本制度規定。

2、契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、契約的可行性。包括:當事人雙方個性是對方是否具備履行契約的潛力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。

第八條 根據法律規定或實際需要,契約還應當或能夠呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。

第九條 契約依法成立,既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都務必本著嚴格執行契約所規定的義務,確保契約的實際履行或全面履行。

第十條 總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行狀況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的職責。

第十一條 變更、解除契約的手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行,並一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

第十二條 契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理務必具體負責到底。

第十三條 凡可能發生爭議的契約,應當及時向公司負責人通報,並保留如下材料以作為解決糾紛之材料:

1、契約的文本(包括變更、解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;

5、有關方違約的證據材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

第十四條 公司每個工程項目在正式簽署契約後,均由辦公室統一登記、相關部門在辦公室領取,項目結束後由辦公室建檔管理。

第十五條 辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下:

1、建立契約檔案;

2、建立契約管理台帳;

3、填寫“契約狀況月報表”。

公司規章制度 篇3

第一章 計算機的管理與使用

第一條 管理部門:

1.PC以上檔次的計算機管理部門為行政部。

2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理部門為技術部。

第二條 管理員職責:

1.負責計算機使用的長遠規劃;

2.根據資金的安排,負責機器及外圍設備的計畫、採購;

3.負責軟體的開發規劃制定,組織開發成果鑑定;

4.與培訓部門共同組織計算機技術培訓工作;

5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

第三條 硬體使用:

1.各部門使用計算機,需提出申請,經批准後按規定機型、外設 使用;

2.軟體開發等上機時間較多的部門,可以申請配置機器;

第四條 軟體管理:

1.各部門需使用的套用軟體,應向行政部提出申請;

2.套用軟體的開發分為自動開發、協作開發、委託開發三類;

3.行政部負責與其他公司在有償或對等的基礎上進行軟體交流。

第二章 軟體開發任務書的編制與審批

第五條 任務書的編制依據:

1.公司對軟體開發的總體要求以及項目的具體要求;

2.各部門要求開發的項目;

3.設備及軟體開發人員的任務。

第六條 任務書內容:

1.軟體名稱;

2.軟體的預定技術性能;

3.軟體的操作環境;

4.更高層次軟體對開發軟體的要求;

5.源程式檔案;

6.設計組織機構、人員安排、協作部門情況;

7.經費預算。

第七條 任務書的審批:

設計任務書編制完成後,由行政部組織有關部門進行審議,認定實行後,由行政主管批准實施。

第三章 軟體鑑定

第八條 鑑定的基本要求:

軟體全部開發完成後,需經三個月到一年的實踐運行(視軟體複雜程度),才能申請鑑定。

第九條 鑑定資料:

軟體鑑定前,必須向鑑定小組提供下述資料(其中3項資料各二份):

1.設計任務書;

2.軟體實現的功能;

3.使用機型對外存外設的要求和軟體所需的支持環境;

4.軟體設計的流程圖;

5.源程式檔案;

6.資料庫結構;

7.標準化室審議報告;

8.用戶意見書。

第十條 鑑定小組的組成與鑑定程式:

1.鑑定小組由總經理和行政部、技術部、財務部等部門負責人組

成,總經理擔任組長;

2.鑑定的議程:

(1)軟體設計者對軟體的介紹;

(2)宣讀標準化審查報告;

(3)用戶代表發言;

(4)操作示範;

(5)討論鑑定結果及提出進一步修改的建議;

(6)通過鑑定報告,並由鑑定小組成員簽字。

第十一條 鑑定後的工作:

1.整理資料、存檔;

2.將鑑定會的意見反饋到各有關部門。

第十二條 軟體的維護與完善:

1.軟體開發人員對開發的軟體要經常維護和不斷完善,並對軟體操作者和後續開發人員進行業務指導;

2.軟體開發人員年底應向計算機管理人員提供修改的程式清單。

第四章 機房管理

第十三條 凡與計算機有關的業務聯繫由行政部負責接洽,機房管理工作也由企管部負責。 :

第十四條 進入機房工作前,要認真填好上機申請表,經主管負責人審批後,方可上機操作。

第十五條 外部人員因工作需要進入機房時,必須由行政部辦理審批手續。

第十六條 參觀機房由行政部安排,參觀者進入機房後應聽從工作人員的指揮,未經許可,不得亂動機房內設施。

第十七條 進入機房必須換鞋,在機房內嚴禁吸菸,不得高聲喧譁,自覺維護室內清潔衛生。

第十八條 軟體複製須經有關軟體人員批准後方可進行。

公司規章制度 篇4

第一章總則

第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關係,採用橫向聯繫、縱向整合、豎向協作等經營方式,真正實現個人經濟提高創收,公司經濟基礎不斷發展壯大,並使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據相關法律、法規及公司章程特制定本管理制度。

第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。

第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、契約管理、物業管理、勞資管理、工程項目管理。

第二章:公司管理;

公司管理包括檔案管理、印鑑管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發管理等。

第四條、檔案管理:

1、歸檔範圍:公司規劃、年度計畫、統計資料、規範、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協定契約、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的檔案資料。

2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱;總經理、副總經理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續,直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經主管副總經理批准,並辦理借閱手續。

4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或複製的,密極檔案必須經總經理批准,一般檔案必須經主管副總經理批准,方可摘錄複製。

5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產,由公司統一管理,未經同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或藉口,外借其他經濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動契約的離聘人員,向公司索要證書的,必須經總經理批准,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。

第五條、印鑑管理

1、公司印鑑由辦公室和業務、財務部門分別保管。

2、印鑑的使用一律經公司總經理許可,主管副總經理簽字允許後方可加蓋,如違反此項規定,造成後果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

第六條、文印管理

1、文印由辦公室統一負責。

2、確需到公司以外去列印的檔案、資料須經主管副總經理批准,由具體列印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規定造成的後果,由直接責任人負責。

第七條、公司財產及辦公用品管理

1、公司庫房由材料設備股負責管理。

2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防鏽蝕,並應統一編號、分類、排放。

3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統一採購。

4、各股室應按實際需用量領取,不得私用、浪費。

5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的採購、更換必須經總經理批准,指定專人負責。

6、辦公電腦使用人員要保持用品乾淨、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。

第八條、公司資質及職能股室

1、公司所屬業務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務。

2、公司所屬機械設備、場地面向市場,均實行有償服務。

3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1-3%的管理費用,所發生的稅金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。

4、凡有要求陪標、標書製作、工程資料等服務的單位必須經公司總經理批准後方可。並收取費用,費用額以市場價為基礎

第九條、報刊及郵發管理報刊征訂、檔案郵發由辦公室負責統一征訂,但必須經主管副總經理批准。

第三章:財務管理

第十條、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》《企業財、務通則》和《企業會計準則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執行。

第十一條、本財務管理內容屬公司《內部財務管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執行。

第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓占。

第十三條、為保證庫存現金的安全合理,公司下屬各部門應按規定限額提取備用金,一般不超過20__-5000元,備用金的支取必須經總經理或主管副總經理簽字批准後,方可辦理。備用金的支取必須註明用途、金額。

第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何藉口坐支或挪用營業收入款,否則公司將依據相關法律法規、章程、制度的規定予以罰款,情節嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。

第十五條、各項目部、廠應經常和客戶保持聯繫,按期進行帳款催收,由主管副經理和財務部門監督。

第十六條、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析,以便為固定資產的增減提供準確依據。

第十七條、支票管理嚴禁簽發空白支票;持票人應妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經濟責任。支票印鑑應由專人分別保管。

第十八條、信貸管理由財務部門統一負責。

第十九條、根據國家稅法規定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫療保險等。

第二十條、參加工程的決算會議。

第四章:契約管理第二十一條、為加強公司內部契約意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學心《契約法》《建築法》《招投標法》等一系列法律法規。

第二十二條、業務部門應根據契約履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為契約的完善提供依據。

第二十三條、業務部門對契約的文本應逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模稜兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。

第二十四條、施工契約由業務部門(預算股)統一負責保管。

第二十五條、公司內部項目承包契約由辦公室負責保管。

第二十六條、物業管理部門簽訂的契約,由物業部門負責保管,但應轉辦公室留存一份,以便存檔。

第二十七條、材料設備部門簽訂的採購契約由材料設備部門負責保管,並轉財務股一份作為記帳憑證。

第二十八條、預製廠簽訂的供銷契約由預製廠設專人負責保管,並轉財務股一份以備查存。

第五章物業管理

第二十九條、本物業管理是指公司所屬財產、房屋、樓院及配套設施、設備、場地管理。物業管理部門要及時進行維修、養護、管理,維護物業管理區域內的環境衛生和秩序。

第三十條、物業管理部要與業主依法簽訂物業管理契約,必須明確雙方的權利、義務及服務內容,契約要求詳盡、實用。

第三十一條、物業管理部門應就本公司的物業管理範圍內財產、設施設備等建立台帳,做到有序管理。

第三十二條、物業管理應設立專門銀行帳戶、帳表、契約,獨立核算帳目,分別設立會計、出納做到錢帳分離,嚴禁一人統收統管。

第三十三條、物業管理部門應對物業契約的履行和管理工作開展情況,及時進行了解、掌握,按月、季度向主管副總經理匯報。

第三十四條、及時掌握匯總業主、市場反饋信息,為物業管理工作的完善和提高,提供詳實可行的原始資料。第六章勞務和工資管理(一)員工的聘用

第三十五條、公司及各項目部、預製廠用員工應本著精簡的原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規政策,做到依法辦事。

第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。

第三十八條、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業服務。

第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財產、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領人情。

第四十條、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用契約。

(二)工資及獎金

第四十一條、公司管理人員實行年薪制和效益分配製,勞務人員實行計件制、計時制、計工制。

第四十二條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數計繳。

第四十三條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經理按章程的規定擬訂。

第四十四條、公司執行董事會批准實施的工資系列。

第四十五條、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

第四十六條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關規定執行,標準為員工的基本工資。

(三)辭職、辭退、開除

第四十七條、公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規定履行手續。

第四十八條、員工與公司簽訂聘用契約後,雙方都必須嚴格履行勞動契約。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

第四十九條、契約期內員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任。

第五十條、員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任。

第五十一條、員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第五十二條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的應付賠償責任。

(四)獎懲制度

第五十三條、為了對公司發展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作,奮發向上,特制定本制度。

第五十四條、本制度適用於公司全體員工。

第五十五條、本公司獎勵辦法如下(具體辦法由董事會臨時決定):[1]嘉獎[2]記功[3]授予榮譽稱號

第五十六條、有下列事跡之一的員工給予一次性獎勵公司股東或員工承攬到工程。納入公司管理的,按工程結算扣除前期費用後的總價給予1%的經濟獎勵,但承攬人必須配合公司進行進度款及最終尾款的催收工作;不納入公司管理,而以公司名義自已承建的工程,公司給予大力支持,但要視工程實際情況須收取1-3%的管理費,承建者的工資、獎金、福利及承建者本人所需繳納的“三金”(三金指職工醫療保險及大病醫療、職工養老金、職工失業金)等所有費用將由本人承擔,公司不再負擔。超額完成公司利潤計畫指標,經濟效益顯著者;積極向公司提出合理化建議,被採納者;敢於制止、揭發各種損害公司利益行為的;維護公司利益和榮譽、保護公司財產,防止安全事故發生或挽回經濟損失的;5維護公司的規章制度,對各種違紀行為敢於制止、批評、揭發的;對社會作了貢獻,使公司獲得良好的社會信譽的;以上未註明具體獎勵辦法、種類的,其獎勵辦法、種類視績效程度而定。

第五十七條、員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除工資獎金、辭退、開除、追究經濟責任等處分:1、違反國家法律、法規、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的;2、違反勞動紀律,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒有完成工作任務的;3、不服從工作安排和調動、指揮或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;4、拒不執行董事會決議及總經理、部門領導決定,干擾工作的;5、工作不負責任,損壞設備、工具,浪費原材料造成損失的;6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;7、濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥己,造成經濟損失的;8、財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;9、挑動是非,破壞團結,損壞他人名譽或領導威信,影響惡劣的;10、泄露公司秘密,給公司造成損失或不良影響的;11、把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費的;12、散布謠言,損害公司聲譽的;13、私自挪用公司資金的;14、有其他違章違紀行為,董事會或經理辦公會認為應予以處罰的。員工有上述行為,給公司造成經濟損失的,責任人應賠償損失;情節嚴重,觸犯刑律的,提交法務部門依法處理。

第七章工程項目管理制度

第五十八條、工程項目管理執行的原則以現場文明施工為外在要求,以質量、工期、安全、效益為中心內容,以抓好施工現場管理,營造良好企業形象為重點,以強化項目成本核算為手段,內抓現場,外抓市場,調整結構,提高效益。

第五十九條、工程項目管理系指項目的施工階段即從施工的準備階段開始至竣工驗收及竣工後全過程的管理,其基本內涵是:以項目工程為核算單位,以個人經濟負責為基礎,以項目的施工安全、工期、質量、成本的全過程管理為內容,按管理層和勞務層分離的形式,以經濟手段的項目責任制6的契約管理,使每一個項目由不獨立的單純生產體,轉變為內部相對獨立的經營管理實體。

第六十條、項目經理的產生項目經理通過招標選聘、自薦選舉、論辯考評、公司擇優聘任產生,其身份是受公司法人代表委託就某一項工程進行管理,直接對總經理負責,項目經理受法定代表人委託,進行項目管理,必須在授權範圍內行使權利,項目經理在工程管理過程中違規管理;不勝任或造成損失,公司有權解除其項目經理職務;情節嚴重的有權要求其承擔經濟賠償責任或向人民法院提起訴訟。項目經理及項目部的產生與組建時間以單項工程周期的壽命為計算單元。

第六十一條、項目班子人員的組成按照公司人事管理的規定,原則上由項目經理提名在全公司中最佳化招聘組建,勞務和其他人員面向社會招聘,成立項目管理班子。項目部管理人員執行年薪制和效益分配製,勞務人員實行計件制、計時制、計工制,按多勞多得的分配原則執行,對不服從生產安排,不遵守勞動紀律,有破壞阻礙生產者,可勸退或辭退,給公司造成經濟損失者,依法索賠。

第六十二條、項目經理的職責

1、認真貫徹國家有關法規、政策和公司決策以及公司各項規章制度、辦法,自覺維護企業的利益和股東的利益,確保公司制定的各項經濟指標的全面完成。

2、在項目管理中,嚴禁工程整體對外發包,對工程進度、質量、安全、成本和現場管理全面負責。

3、組織編制工程項目施工組織設計,包括工程進度計畫及施工方案,制定安全生產及保證質量措施並組織實施。

4、科學組織和管理進入現場工地的人、財務等資源,作好人、物、設備的調備,及時解決施工中出現的問題,保證履行與公司簽定的項目責任契約,提高綜合經濟效益。

5、組織制定項目內部管理人員的職責許可權和各項規章制度,搞好與公司機關各職能部門業務聯繫和經濟往來,定期向總經理報告工作。

6、嚴格財經紀律,加強財務、預算管理,實行專款專用,嚴禁挪用公款,與建設單位結算的各項費用一律通過公司財務、帳戶,方可使用,推行各種形式的項目責任制,正確處理公司、項目部、股東三者之間的利益關係。

7、項目經理及成員,必須按時參加公司組織的各種學習活動和會議。

第六十三條、項目經理的許可權

1、組閣權:確定與工期相適應的管理組織,可根據公司有關人事規定自聘或辭退管理人員、後勤人員。

2、生產經營權:全權負責項目施工生產的經營,包括配合建設單位。

3、勞動用工權:自行解決勞務人員的選用,只能簽定以完成某項項目施工任務為期限的計件工、計時工的使用契約書。不得私自簽訂中長期契約工,勞務契約依據《勞動法》應簽定勞動保護、待遇、報酬、安全等內容。

4、內部分配權:按照多勞多得的分配原則,項目班子成員執行年薪制、效益分配製,招雇的勞務、施工人員可自主分配和嘉獎。

5、拒絕攤派權:對公司經理和有關部門違反契約行為的攤派,有權拒絕。

6、材料採購權:項目經理對項目所需材料享有採購權,採購的材料應從價格、質量、產地上,增加透明度,禁止積壓各種庫存材料。

第六十四條、施工階段項目班子的基本職責

1、責任範圍、內容:項目工程質量、工期安全、效益為項目經理的主要責任內容,亦為基本職責,各項職責範圍內容的目標值以契約契約形式與公司法人簽定。

2、以項目成本指標控制為基本責任,項目班子對項目工程實行施工準備到竣工移交全過程,全方位管理,項目班子具體管理職責為:⑴審查圖紙,自編施工預算,學習掌握契約內容及其他技術經濟檔案。⑵編制施工組織設計,工程質量達標方案,工程成本降低計畫,並報公司審批後執行。⑶完成現場的三通一平,規劃現場的平面布置,現場條件的創造,進場材料,構配件現場驗收,現場保管,使用控制,耗用考核等。施工現場企業文化宣傳標牌製作和設計。⑷工程施工的組織實施,包括對進場的勞務進行施工技術、生產進度、生產安全、文明施工的文字交底和隨時進行檢查記錄。⑸負責工程變更籤證,建立工程變更台帳,催收工程進度款。⑹按成本降低計畫,按月、年度向公司財務股上報成本報表及竣工工程成本經濟分析。⑺按要求填報計畫、統計等各類報表,填寫施工日誌,積累技術檔案資料,做竣工圖及該工程的施工總結(裝訂紙張均為A4)。⑻辦理竣工移交,包括竣工後與建設單位辦理驗收,移交手續,竣工結算、收款包括5%尾款及一年內的保修和費用承擔。

第六十五條、項目班子的組織機構人員構成

1、項目管理層生產與經營管理儘量做到層次少,人員精幹得力,提倡一職多崗。

2、管理上根據公司總經理的安排和企業的管理制度,項目經理接受公司直接領導。

3、在經濟往來上,項目經理根據公司經理與項目經理簽定的契約,公司機關職能股室服務於與各項目部。

4、在業務管理上,作為公司的一級管理層,受公司職能股室的指導,一切統計報表包括技術、安全、質量、預算及各種資料,都要按系統管理的有關規定,準時報公司查驗存檔。

第六十六條、項目經理的控制目標

1、質量——工程質量以檢驗評定標準為依據,必須達到合格標準。

2、工期——執行工程承包契約中的工期規定。

3、安全——按照政策規定,杜絕重大傷亡事故,若造成重大傷亡事故,費用由項目班子負責承擔。

4、總成本——按70%有權支出且能調節和自行控制成本費用,如有公安、市容、環衛、質檢部門及公司質檢安全等罰款,計入工程成本,由項目班子負責承擔。

第六十七條、項目班子的解體

1、工程竣工後,項目班子應迅速解體,重新招標或聘用時,必須按規定三個月內做到人走帳清、物盡,不留任何問題時方能重新上任,否則不予安排新的工作,工資停發。

2、公司所配備的機械和設備必須運轉正常,交回公司時保證完好率達到95%。

3、材料採購,財務管理,必須建立三角監督關係。

第六十八條、公司與各項目部必須簽定統一的工程項目成本目標責任契約書,範本如下:

工程項目成本目標責任契約書

甲方:某某某某某有限責任公司

乙方:根據某某某某某某某有限責任公司與簽訂的建設工程契約,為完成項目施工建設任務,實現計畫成本控制額元,公司與項目部經充分協商,簽訂本契約。

第一條工程項目

一、工程名稱:

二、工程地點:

三、工程範圍及內容:

工程的建築面積土建裝修及水電暖的安裝。

第二條質量標準工程質量以國家質量驗收規範和評定標準為依據,按辦法的要求,乙方按照施工圖紙精心組織施工,保證工程質量達到合格的標準,力爭創優,根據工程契約中的優良獎勵均屬於乙方。

第三條工程期限開工至竣工。根據工程合項目承包工程期限同中的工期獎罰均屬於乙方。

第四條安全生產按照政策規定,乙方必須認真貫徹有關安全施工的規章制度,嚴格遵守安全操作規程及消防條例,若在施工中乙方違反安全操作規程及消防條例和法規,所造成的傷亡事故及損失,均由乙方負責承擔責任及一切費用,甲方協助解決。

第五條工程款的結算全部工程造價的結算方式,按中標價增減變更預算結算總價,經有關部門審定後減取工程前期費用(包括招投標費用、服務費及其他費用等),作為項目工程結算總價,也作為公司與項目經理結算的依據。

第六條工程款的撥付工程按形象進度以及建設單位撥付的工程款,甲方按數額的80%支付,乙方自行控制資金,若超支,需向公司貸款計息。

第七條施工機具

一、甲方調配工具及機具設備,由乙方負責保管使用,機械設備評估完好率達到95%。

二、小型操作工具由乙方負責購置,其成本計入工程成本。

三、對甲方負責供應的工具,乙方應認真保管、愛護,如有損壞,乙方負責賠償。

四、配備的施工機械及設備嚴禁外借,特殊情況需外借,必須經公司同意。

五、施工中的低值易耗品當年在該項目中核消。

六、中型設備在本工程成本中攤銷一半。

七、公司經營的機械設備,均執行有償服務,價格以當年的市場價為準。

第八條工程結算及價款的回收工程結算和價款的回收及加工定貨的債權債務,工程保修金,回訪、保修金結算等事項均由項目經理負責處理。

第九條兌現及獎懲辦法

一、兌現獎罰的辦法是,項目經理部實現公司計畫控制成本以內的數額,敦煌地區內(包括七里鎮)按公司與項目部5:5比例進行分配;外縣市按公司與項目部4:6比例進分配。相反超出的數額以相應比例進行賠償。

二、工程款的回收與兌現在確保完成公司所制定的目標責任的核算指標的基礎上成正比,所有的債權債務應由項目經理及成員承擔,不得轉嫁於公司。

三、給公司造成巨大聲譽和經濟損失的,追究責任人的經濟責任,並向項目經理依法索賠。

第十條違約責任

一、乙方承包的項目工程,不得自行整體分包,在施工過程中,經檢驗達不到國家驗收規定,不能保證工程質量,甲方有權終止契約,造成返工視損失情況,乙方應予以賠償。

二、契約簽定後,不經雙方協商同意,任何一方不得隨意變更和解除,如乙方不經甲方同意,單方解除契約,應由乙方賠償損失,甲方因影響施工計畫安排造成的經濟損失,如甲方中途解除契約,應賠償乙方因此造成的經濟損失。

第十一條附則

一、本契約一經簽定,項目負責人將成為公司聘請的項目負責人,直接對公司信譽、工程質量、安全生產等負主要責任,工程中所需的員工自行安排。

二、本公司發生糾紛時,當事人雙方應及時協商,協商不成時,任何一方均可申請上級主管部門及時進行協調,解決不了,可向市經濟契約仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

三、本契約一式三份,甲、乙雙方各持一份,法律顧問一份。

四、雙方商定的其他條款

1、總包契約以及本契約和辦法同時生效,所有條款一併執行。

2、乙方必須按總包契約規定的工期及質量要求,應按期按質完成。第十二條契約的有效期本契約自雙方蓋章之日起生效,至工程全部竣工並結算完畢後失效。本契約未盡事宜,雙方協商解決。附工程設備機械一覽表總承包方:

項目承包方:

法定代表人:

負責人:

公司法律顧問:

鑑證機關:

年 月 日

公司規章制度 篇5

辦公用品管理制度

1 目的及適用範圍

1.1 厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;

1.2 公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用於本辦法;

2 管理組織

2.1 公司行政部負責公司辦公用品、耗材的採購、保管、發放、費用分攤及報銷

2.2 各部門根據行政部領用標準提報並領取使用;

3 管理內容

3.1 辦公用品的申請

3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附屬檔案1),填寫《辦公用品---月領用申請單》(附屬檔案2),經過部門領導同意後,轉行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定,報行政總監批准。

3.1.2行政部資產管理專員根據個人辦公領用標準(公司自定,報總部行政部備案,並不斷最佳化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數量,填寫《辦公用品需求匯總單》(附屬檔案3),報行政總監同意後,轉採購專員組織採購進貨。

3.2 辦公用品購置

3.2.1 採購專員購買到位後組織驗收,辦理入庫手續,填寫《入庫單》(附屬檔案4)。

3.2.2 辦公用品原則上由行政部統一採購。

3.2.3 財務專用辦公用品由財務部自行執行採購,但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。

3.3 辦公用品的入庫

3.3.1 資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需採購物品核對,並清點入庫,填寫《辦公用品庫存台帳》(附屬檔案6)。

3.3.2 資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。

3.4 辦公用品的領用保管

3.4.1 資產管理專員在入庫完成後,聯繫各部門辦公用品領用人領取。

3.4.2 屬於需臨時支領的辦公用品,行政部按定額標準核定後領取,辦理出庫手續,填寫出庫單。

3.4.3 對於大件器具類辦公用品,行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

3.4.4如因工作調動或離職,須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續留用的,確定使用人報行政,便於行政跟蹤辦公用品的使用情況。

3.5 機器耗材(配件)管理

3.5.1 耗材、配件申請領用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的填寫。

3.5.2 計算機配件如鍵盤、滑鼠等出現故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領用手續,並將已壞配件歸還行政部。

3.5.3對於印表機、傳真機耗材,各部門應本著節約原則,提前作出需求計畫,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對於常用、耗費量大的物件作合理庫存。

3.5.4 資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立台帳進行管理。

3.6 辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

3.6.1 資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。

3.6.2資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附屬檔案7),明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

3.7 庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經許可不得進入庫房。

3.8 報銷:行政部採購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。

3.9 相關說明

3.9.1 對於不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予採購相套用品。

3.9.2 部門申請金額超過計畫標準,行政部有權取消相應金額的申請數量。

4 附表

4.1 《部門辦公用品金額標準》

4.2 《辦公用品------月領用申請單》

4.3 《辦公用品需求匯總單》

4.4 《入庫單》

4.5 《辦公用品(耗材)庫存台帳》

4.6 《辦公用品、耗材報表》

公司規章制度 篇6

契約管理制度

總 則

為加強契約管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《契約法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際狀況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。

二、契約管理是企業管理的一項重要資料,搞好契約管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有用心的好處。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都務必嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門務必互相配合,共同努力,搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。

契約的簽訂

三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判契約。

四、簽訂契約務必遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約,除法定代表人外,務必是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人務必對本企業負責。

五、簽約人在簽訂契約之前,務必認真了解對方當事人的狀況。

六、簽訂契約務必貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、契約除即時清結者外,一律採用書面格式,並務必採用統一契約文本。

八、契約對各方當事人權利、義務的規定務必明確、具體,文字表達要清楚、準確。

契約資料應注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時光和簽約地點;

2、正文部分:建設契約的資料包括工程範圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時光,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應職責,撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約職責等;

3、結尾部分:注意雙方都務必使用契約專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用或業務章,註明契約有效期限。

九、簽訂契約:除契約履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂契約,都務必以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

公司管理制度契約的審查批准

十一、契約在正式簽訂前,務必按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。

十二、契約審批許可權如下:

二十四、因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免職責的以外,均應承擔相應的職責,並在變更、解除契約的協定書中明確規定。

二十五、以變更、解除契約為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。

契約糾紛的處理

二十六、契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

二十七、契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理務必具體負責到底。

二十八、處理契約糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或契約條款為準。

2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協定,解決糾紛。

3、因對方職責引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方職責引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔職責,並儘量採取補救措施,減少我方損失;因雙方職責引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應加強聯繫,及時通氣,用心主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。

三十、契約糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時光,應在法律規定的時效內進行,並務必思考有申請仲裁或起訴的足夠的時光。

三十一、凡由法律顧問處理的契約糾紛,有關部門務必主動帶給下列證據材料。

1、契約的文本(包括變更、解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;

5、有關方違約的證據材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協定,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章。

三十三、對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,應複印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。

三十六、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行狀況,防止差錯。執行中若達成和解協定的,應製作協定書並按協定書規定辦理。

三十七、契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備考。

1、一般狀況下契約由董事長授權總經理審批。

2、下列契約由董事長審批:

標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。

3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。

十三、契約原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後務必經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。重要契約務必經法律顧問審查。契約審查的要點是:

1、契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利潛力和行為潛力;契約資料是否貼合國家法律、政策和本制度規定。

2、契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、契約的可行性。包括:當事人雙方個性是對方是否具備履行契約的潛力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、根據法律規定或實際需要,契約還應當或能夠呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。

公司管理制度契約的履行

十五、契約依法成立,既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都務必本著“重契約、守信譽”的原則。嚴格執行契約所規定的義務,確保契約的實際履行或全面履行。

十六、契約履行完畢的標準,應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行狀況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的職責。

公司管理制度契約的變更、解除

十八、在契約履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除契約時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除契約的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。

二十、變更、解除契約,務必貼合《契約法》的規定,並應在公司內辦理有關的手續。

二十一、變更、解除契約的手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行。

二十二、變更、解除契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊狀況經雙方一致同意的例外。

契約的管理

三十八、本公司對契約實行二級管理、專業歸口制度,法人委託書制度,基礎管理制度。

三十九、本公司契約管理具體是:

公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設契約;各部門具體負責各自授權範圍內的契約談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後,按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

四十一、辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下:

1、建立契約檔案;

2、建立契約管理台帳;

3、填寫“契約狀況月報表”。

公司管理制度之工程發包制度

為加強工程發包管理,確保工程質量,根據國家有關法律法規規定,結合公司的實際狀況,制定本制度。

一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包,擇優選取承包單位,公司能夠對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。

二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面契約,明確雙方的權利和義務。

三、承包單位不得轉包工程業務,能夠獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。

四、主體工程務必由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,務必經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包契約,分包契約與總包契約的約定應當一致;不一致的,以總包契約為準。

五、建設工程務必發包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低於成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

公司規章制度 篇7

《財務管理制度》

第一條 為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際狀況,特制定本制度。

第二條 公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營核算管理,反映、分析財務計畫的執行狀況,檢查監督財務紀律。

(三)用心為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動帶給有關資料,如實反映狀況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條 公司財務由財務總監、會計、出納工作人員組成。

第四條 財務工作崗位職責

第五條 財務總監負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計畫、信貸計畫,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計畫、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條 會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。會計核算人員務必將手工帳與微機帳進行核對,持續手工帳與微機帳一致。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行狀況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,每月5號將總公司收入、支出狀況,每月10號將分公司收入、支出以書面形式上報總經理並提出合理化推薦,當好公司參謀。

(三)管理和使用好公司、分公司、項目部財務專用章和密碼支付器。

(四)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(五)完成總經理和分管財務領導交辦的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。隨時做好資金的儲備調度,確保主要領導工作急需和公司工作正常運行。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分務必及時送存銀行,不坐支現金。嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員務必每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。總經理和分管財務領導對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。月底對賬後次月3號前將對賬單(銀行現金餘額)上報總經理和分管領導。

(四) 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。

(五)配合會計做好各種帳務處理。

(六)完成總經理和分管財務領導交付的其他工作。

財務工作管理

第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料務必真實、準確、完整,並貼合會計制度的規定。

第十條 財務工作人員辦理會計事項務必填制或取得原始憑證,並根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都務必在記帳憑證上籤字。

第十一條 財務工作人員應當會同總經理或分管財務領導每月進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十二條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理和分管財務領導,並報送有關部門。會計報表每月由會計編制並在次月8號前上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十三條 財務工作人員對本公司實行會計監督。

財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十四條 財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或分管財務領導書面報告,按領導指示作來源理。

第十五條 對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收狀況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門用心催收,避免構成壞帳。

第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,並做好內部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管工作。

第十七條 財務工作人員調動工作或者離職,務必與接管人員辦清交接手續。

財務工作人員辦理交接手續,由財務負責人、分管財務領導監交。財務負責人辦理交接手續,由總經理負責監交。

支票及現金管理

第十八條 支票由出納員購買並保管。支票使用時須先填寫日期、金額、用途,再加蓋印章,支票使用人在支票使用登記簿上登記號碼和相關資料簽字備查。

第十九條 支票付款後憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對、總經理審批。填寫金額要無誤,完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。

第二十條 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印件實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白契約、空白支票上加蓋銀行帳戶印簽。

第二十一條 公司能夠在下列範圍內使用現金:

(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員務必攜帶的差旅費;(四)零星支出;(五)總經理批准的其他開支。

第二十二條 公司實行錢票分離,現金收入由專人開票,出納收款,月結兌賬,做到錢票相符。

第二十三條 日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元,超額部分應存入銀行。

第二十四條 公司職員借用現金,需填寫《借款單》,500元(含500元)下由分管領導審批,超過500元務必經總經理審批後方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

第二十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),填制憑證後由經辦人簽字,確認時光、天數無誤在七天之內並報分管財務領導審核,送總經理簽字,交出納員付款,辦理會計核算手續。

第二十六條 發票及報銷單經總經理批准後,由會計審核,金額數量無誤,填制記帳憑證。

第二十七條 職工工資由財務人員依據人力資源部帶給的工資標準、辦公室考勤狀況制定職員工資表,交分管財務領導審核,總經理簽字後方可發放。

第二十八條 財務匯款(除項目投標保證金、履約保證金外),由財務會計審核《匯款通知單》,分別由經手人、審核人、總經理簽字。

第二十九條 出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。

第三十條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

第三十一條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務部歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

第三十二條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務部保管,並分類填制目錄。

第三十三條 當年構成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由財務會計部門保管一年。期滿之後,按《會計檔案管理辦法》由財務部編造清冊,移交總經理指定的專人保管。

第三十四條 會計檔案不得攜帶外出,除總經理和分管財務領導外,任何人不得查閱、複製、摘錄會計檔案,違者給予停職處理。

懲處辦法

第三十五條 出現下列狀況之一的,對財務人員予以警告並扣發本人月薪20%:

(一)超出規定範圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

(二)用不貼合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

(三)未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

(五)未經批准坐支或未按批准的坐支範圍和限額坐支現金的;

(六)違反本規定條款認定應予懲處的。

第三十六條 出現下列狀況之一的,財務人員應予解聘並賠償損失,嚴重的移交司-法-部門處理。

(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

(二)拒絕帶給或帶給虛假的會計憑證、帳表、檔案資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(六)在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

附則

第三十七條 本制度由公司財務部負責解釋。

公司規章制度 篇8

《派駐管理人員規定》

第一章 總則

第一條 為了加強所屬項目部規範化管理,根據經營管理的需要,向項目部派駐管理人員。

第二條 公司派駐管理人員,代表公司對駐在項目部經營管理過程中帶給公司相關證件和印鑑服務,保證項目部有效經營管理,並與公司生產經營持續高度一致,維護公司和駐在項目部的合法利益。

第二章 派駐管理人員的管理

第三條 派駐管理人員由人力資源部調配,受人力資源部監督和管理。

第四條 派駐管理人員對公司負責,由公司按照有關規定發放工資和獎金。

第五條 派駐管理人員在項目部投標工程需要時帶給公司營業執照、資質證件等有關證件和加蓋公司印鑑服務,項目部應帶給工作條件,項目部業務出差等發生的費用由項目部承擔。

第六條 派駐管理人員應每月最後一個工作日向公司匯報工作開展狀況,對一個月的工作安排提出建設,提交工作日誌及工程契約簽訂應存檔的材料。

第七條 派駐管理人員因病因事請假離開工作地點,需書面請示項目部負責人,同意後再向公司分管領導請示,同意後方可離開。

第八條 派駐管理人員應持續與公司、項目部聯繫暢通。

第九條 派駐管理人員應及時傳達公司下發的各種檔案通知,經項目部負責人簽字後,及時將信息反饋回公司辦公室。

第三章 派駐管理人員的職責

第十條 派駐管理人員應當履行下列職責:

(一)協助項目部正確貫徹、執行國家有關法律、法規和方針政策,保證其依法經營;

(二)參與項目部內部規章制度的制定、修改和廢止,保證其合法性、規範性和與公司規章制度的協調性;

(三)依據公司契約及項目管理制度的規定,參與項目部的業務談判,帶給諮詢意見,負責契約資料的審查;

(四)依據公司規定,為項目部辦理對外簽約授權,杜絕所有未經授權的人員對外簽約;

(五)協助項目部負責人做好業務開展工作。自覺維護公司良好的外部形象。

第十一條 派駐管理人員在公司有關證件的印鑑管理工作中應遵循以下規定:

(一)公司營業執照、資質、技術人員等相關證書原件只能在業主或招標代理機構在投標報名、資格審查以及投標過程中要求出示原件時才能帶給;沒有公司的同意不得外借他人。

(二)對於分公司、項目部中標或談妥的工程契約,應嚴格審核把關並經項目部負責人同意,不得輕率在契約上加蓋公司印鑑;凡不屬於項目部經營片區和經營範圍內的工程契約應向公司匯報由總經理同意後才能加蓋印章,工程契約蓋章前應先與項目職責人簽訂內部職責書。

(三)加蓋公章的檔案文稿(各項協定、契約等),應留原件一份存檔備查。介紹信、授權書(只限於工程投標)留存根備查,用章登記項目包括:用印時光、用印編號、用印事由、批准人(簽字)、經辦人(簽字)等,並將用章登記狀況表每年年終上交公司辦公室。

(四)派駐管理人員嚴禁在銀行貸款、抵押、擔保、借款、與工程投標無關的證明、承諾、空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司章或法定代表人印鑑。

第四章 派駐管理人員的權利和義務

第十二條 派駐管理人員在履行職責時,享有下列權利:

(一)參加項目部的經營活動,對項目部的經營活動提出推薦;

(二)根據工作需要,有權查閱項目部的有關檔案資料,向有關人員了解和收集經營業績資料;

(三)對於違反公司規章制度和生產經營過程中有嚴重違法違紀可能給總公司聲譽帶來嚴重影響的分公司、項目部負責人,有懲處推薦權;

(四)法律、法規和公司規定享有探親假的其他權利。

第十一條 派駐管理人員在履行職責時,應當承擔下列義務:

(一)認真遵守國家有關法律、法規和總公司規章制度,維護公司、項目部的利益;

(二)自覺理解項目部負責人的工作安排,為項目部帶給優質服務

(三)法律、法規和公司規章制度規定的其他義務。

第五條派駐管理人員具有下列情形之一的,依照有關職工獎勵的規定,予以獎勵:

(一)在維護國家法律、法規尊嚴,制止、糾正違法行為,防止或挽回公司資產遭受重大損失方面貢獻突出的;

(二)在運用所學技能,提高項目部經濟效益或挽回損失方面效果明顯的;

(三)有其他突出成績的。

第十三條 派駐管理人員在執行職務過程中具有下列情形之一的,由公司根據情節輕重予以處分:

(一)違反法律、法規和公司、項目部的規章制度,泄露公司秘密,給總司、項目部造成損失的:

(二)明知項目部發生違法行為,不制止、不報告,致使公司遭受損失的;

(三)在工作過程中玩忽職守或發生嚴重失誤,給公司、各及項目部造成損失的;

(四)從事了其他瀆職和嚴重錯誤行為的。