考勤機管理制度 篇1
一:為加強公司員工勞動紀律,維護公司正常生產秩序,進一步規範公司內部管理體制,特制定本制度。
本規定適用於公司所有員工。
考勤方法及考勤效用
1 公司全體員工均實行考勤表和考勤機相輔的考勤管理模式,以考勤表為主,考勤機記錄作為標準。考勤表由各部門主管進行填寫登記。
2 員工每天需打卡4次(如遇加班,則為6次),打卡時間為上午、下午及晚上的上下班時間
3 考勤與工資掛鈎,考勤與全勤獎掛鈎
二:員工考勤標準、紀律
1 公司辦公室人員每日正常工作時間為:上午:7:30—12:00;下午:14:00—19:00。車間加班時間為19:45~23:45。時間以公司考勤機時間為標準。工作時間如有調整,以最新通知公告為準。
2 員工正常上、下班內不得遲到、早退,未在正常規定班次時間內上班的,按遲到處理,未按正常時間下班的,按早退處理。正常上、下班時間內未經請假或請假未批或未經允許超假不上班的按曠工處理。
3 遲到5分鐘以內的,作警告1次處理。遲到5分鐘以上20分鐘以內、早退20分鐘以內,作遲到、早退1次處理,20分鐘後作遲到、早退2次處理,一小時以上四小時以內作曠工半天處理,超過四小時(一天內)作曠工一天處理。遲到、早退每次罰款5元;曠工半天罰款20元;曠工1-3天之間,除不計發其曠工當天薪資外,還將扣除等同於當天薪資的金額(含績效薪資,計件員工按前一個月的日平均工資計算),以補償因其曠工給公司造成的損失;連續曠工3天(含)以上或全年曠工累計達7天
4外勤採購、出納因工作需要,工作時間比較特殊,可不按正常工作時間上下班,但仍需進行打卡考勤。
5 員工必須按公司規定時間段、在打卡機處進行打卡,不得代人打卡、托人打卡。代人打卡、托人打卡者取消當月全勤獎,並各罰款50元/次。
加班事項:加班時間內按申請表規定時間段打卡,未打卡的不予核算加班工資。
員工非正常時間下班或臨時出廠,需向車間主任報告
因特殊情況漏打卡,應及時到主管處說明情況,由主管及時在書面考勤表中批註
員工違反以上考勤紀律,均可依實際情況進行通報批評、警告、辭退等行政處分。本制度的解釋權屬海軸厂部 。
本制度從公布之日起生效
20xx年8月1號
考勤機管理制度 篇2
為規範考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格我院考勤管理,特制訂本制度。
一、信息採集
1、每位員工使用由辦公室統一製作的個人考勤卡,且該考勤卡僅限本人使用,不得轉借他人,謹防丟失。如有丟失,請及時到辦公室進行掛失處理,以免造成考勤異常、漏打卡現象。
2、新入職員在辦理報到手續時由辦公室製作考勤卡並告知相關制度。
二、刷卡方法和注意事項
1、刷卡前請將帽子、圍巾、口罩等有可能遮擋臉部的物品拿掉,將卡放置在考勤機下半部分,待考勤機攝像頭燈點亮後,將臉部隊對準螢幕中央,確保眼睛出現在螢幕中間小方框。
2、考勤機語音提示“滴”,螢幕下方出現“刷卡完成”即為刷卡成功。
3、刷卡時要儘可能將臉部移動到螢幕最中間,不要有晃動、低頭、做鬼臉等動作。
4、考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷卡成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、刷卡時,如考勤機不能識別卡片或不能正常工作,要第一時間向辦公室反映並採取補救措施,否則視為未出勤。
6、辦公室負責定期的數據採集、備份並統計工作
三、指紋考勤時間及規定
1、每天刷卡簽到時間為07:30、11:30、14:30、18:30四次。
2、早上7:30上班刷卡時間為07:00—07:30,且7:30—8:00打卡為遲到,超過8:00未打卡者視為曠工半天。
3、中午11:30下班刷卡時間為11:30—12:00,且11:00—11:30打卡為早退,11:00之前打卡者視為曠工半日。
4、下午14:30上班刷卡時間為14:00—14:30,且14:30—15:00之間打卡為遲到,超過15:00未打卡者視為曠工半天。
5、下午18:30下班刷卡時間為18:30—19:00。且18:00—18:30之間打卡為早退,18:00之前打卡者視為曠工半天。
6、職工外出辦理公務的,應到醫院刷卡簽到後再外出;無法先簽到的應事先向上級領導說明,過後由當事人憑上級領導簽字的《考勤異常證明條》到辦公室存檔,作為出勤記錄。
7、院方各部領導和辦公室要加強對考勤工作的指導與監督,經常進行檢查,發現問題及時予以處理。
四.特殊情況考勤
1、因個人原因需請假的員工要提前填寫《請假條》,由院方領導簽字批准,請假人員記為缺勤。
2、批准後的請假條需及時遞交辦公室;無法提前遞交請假條,必須在回歸崗位後由本人填寫《請假條》,並讓院方領導簽字後遞交辦公室,無《請假條》者視為無故缺勤。
3、因公務無法執行刷指紋考勤的人員,必須在回歸崗位後由本人填寫《考勤異常證明條》,並讓上級領導簽字後遞交辦公室,無《考勤異常證明條》者視為無故缺勤。
4、特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但不參與考勤人員的名單及期限須由院方領導批示後通知辦公室。
5、因公務的情況下:遲到早退者需遞交《考勤異常證明條》,所有不遞交證明者視為無故缺勤。
五、遲到、早退、無故缺勤、曠工等處罰規定由院方另行通知。
所有參與考勤的人員若當日出現漏刷一次或兩次,必須遞交院方審核後的請假條、《考勤異常證明條》等文字證明,指紋機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤。考勤機不能正常使用的情況下,由簽到表替代考勤機進行考勤。
本制度自20xx年5月15日起施行。
考勤機管理制度 篇3
一、考勤機是對上下班時間的記錄和證實。採用指紋考勤機要求本人親自簽到,嚴格杜絕代簽現象。
二、指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按單位規定的作息時間,分為早上籤到和午間簽到,要遵守工作時間,上班按時考勤。
三、考勤機上班時間是提前設定好的,提前半小時可以正常簽到(半小時之前簽到漏卡無效),上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班,視為遲到,超過30分鐘以上者,簽到失效,視為曠工半日。
四、因公外出開會,要將會議通知並備註上開會人員及時間交辦公室備查;因公外出不能及時簽到,要提前由科長向辦公室考勤管理人員備案;半天假期由科長向辦公室考勤管理人員備案;因病假、事假、婚假、喪假、公休等情況,需將領導簽字後的假條交到辦公室由考勤員留存備查,否則視為曠工。
五、嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋採集視窗上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。
六、考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可找辦公室考勤管理員,若自己擅自擺弄出現問題,將對其通告批評並照價賠償。
七、考勤機由當日晚上值班人員(男班)負責看管,當日負責看管的人員要盡職盡責,如出現丟失,損壞等人為破壞的情況,由當日值班人員全權負責維修賠償。(每天早上8:00為交接班時間,考勤機鑰匙隨值班鑰匙傳遞,當天接班人員從當天早上8:00至第二天早上8:00交班為止,是考勤機的全權責任人。)
八、考勤記錄由辦公室考勤管理員負責一星期一匯總,一個月一公布。
考勤機使用注意事項
一、簽到時,手指平壓於指紋採集視窗上,指紋紋心儘量對正視窗中心,手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置。保持手指水平按在指紋採集頭上,並且覆蓋儘可能大的面積。不要用力按採集頭上;不要快速敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束後,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
二、若手指皮膚乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可採用哈氣等辦法,適當濕潤手指,但不能手上沾著水就按採集頭,以免指紋機受潮損壞。
三、按指紋前,應注意手指是否乾淨。手指上不要帶有髒物,避免對指紋機造成損壞。按指紋前可在乾淨的毛巾上擦拭乾淨。
四、部分人員因指紋淺或其它原因,無法採集指紋的,可以用密碼方式進行考勤,先輸入編號再輸入密碼。