公司物品管理規定 篇1
第一條 目 的
為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產,便於公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設備,分為固定資產和低值易耗品兩種形式,固定資產指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產,如印表機、維修設備等。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、本子、拉練袋、印表機耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規則
1 公司物品領用流程
1.1凡領用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類後,於每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上,行政部每月只發放一次辦公物品,各部門不再額外多領計畫外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
1.2 大件物品如檔案櫃,由行政部採購後直接安置到申購部門。
1.3 領取辦公物品時須做好領用登記手續,物品領用後將責任到人。
2 公司物品使用規則
2.1 固定資產
保修期內,因個人原因損壞公司固定資產的,按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
2.2低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個月內的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內,使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發放。
使用過程中如發現有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,並對其責任人從當月績效成績中扣除2分。
個人辭職時須歸還所有領用的可重複使用的辦公物品,方可辦理辭職手續。
2.3 行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點,清點公司物品,對固定資產按部門進行編號,編制《固定資產盤點表》。
3 公用物品的使用、借用和責任規定
3.1 物品使用
辦公室、展廳、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品
出現故障的,由行政部負責維修,公用固定資產因人為損壞並產生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。並對其部門負責人扣除績效成績2分。
3.2 物品借用
借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續,註明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將從當月績效成績中扣除2分;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續,將從當月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外,還將從當月績效成績中扣除4分。
所有借用的可重複使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。
4 採購管理
4.1 行政部每個月26號根據各部門的採購請求制定採購計畫,報總經理審批後方可進行採購。
4.2物品採購無論數量多少,發票至少有採購本人和本部門其他人簽字,報總經理審核方可到財務部報銷。
4.3行政部採購經辦人應堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質優價廉的原則,經過多方詢價議價比價後形成《公司物品採購價格表》。
4.4 行政部採購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節特別嚴重者,公司通過司法程式追究其責任。
4 附則及表單
本辦法由行政部制訂並負責解釋,經公司領導簽字同意,自頒發日起開始執行。
附表:《文具領用表、《後勤用品領用表》、《物品借用表》、《固定資產盤點表》、《公司物品採購價格表》。
公司物品管理規定 篇2
第一條 目 的
為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產,便於公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設備,分為固定資產和低值易耗品兩種形式,固定資產指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產,如印表機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、檔案袋、印表機耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規則
1 公司物品領用流程
(1)凡領用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類後,於每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上,行政部每月只發放一次辦公物品,各部門不再額外多領計畫外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
(2) 大件物品如檔案櫃、電腦等由行政部採購後直接安置到申購部門。
(3) 領取辦公物品時須做好領用登記手續,物品領用後將責任到人。
2 公司物品使用規則
(1)固定資產
保修期內,因個人原因損壞公司固定資產的,按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
(2)低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個月內的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。辦公文具在正常使用期限內,使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發放。使用過程中如發現有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,並對其責任人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
個人辭職時須歸還所有領用的可重複使用的辦公物品,方可辦理辭職手續。
(3) 行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點,清點公司物品,對固定資產按部門進行編號,編制《固定資產盤點表》。
3 公用物品的使用、借用和責任規定
(1)物品使用
辦公室、會議室、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的,由行政部負責維修,公用固定資產因人為損壞並產生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。並對其部門負責人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
(2) 物品借用
借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續,註明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關處罰;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續,將給予相關處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外,還將給予相關處罰,所有借用的可重複使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續。
4 採購管理
(1) 行政部每個月26號根據各部門的採購請求制定採購計畫,報總經理審批後方可進行採購。
(2)物品採購無論數量多少,發票至少有採購本人和本部門其他人簽字,報總經理審核方可到財務部報銷。
(3)行政部採購經辦人應堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質優價廉的原則,經過多方詢價議價比價後形成《公司物品採購價格表》。
(4)行政部採購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節特別嚴重者,公司通過司法程式追究其責任。
4 附則
本辦法由行政部制訂並負責解釋,經公司領導簽字同意,自頒發日起開始執行。
公司物品管理規定 篇3
一、 倉庫管理制度
1、 倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。
2、 因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧譁。
4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、 倉庫記憶體放的易燃易爆物品必須採取相應措施,符合消防規定,並按倉庫面積每50平方米配置4KG乾粉滅火器一個。
6、 倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲了確保採購物品的質量,及時有
效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續。
2、 物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。
3、 物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格
並對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、 倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便於核對數量。並注意每次入倉後都要做好室內的衛生清潔工作。
5、 大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現場核實數量,質量,並做好入倉出倉等手續。
6、 設備工具入倉後,必須詳細記錄採購情況及保修日期等,並將隨機檔案複印存檔,以備日後維修之用。
三、物品領用制度
1、 物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、 物品領用實行按單領取,在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品,並在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。
3、 如領用的物品在使用過程中有剩餘的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。
4、 如在緊急情況下,可先進行領用,事後補辦相關手續。
5、 領用物品時;除維修組及前台管理人員外,其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。
2. 所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上籤字。
3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。
4. 所有工具堅持以舊換新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統一由倉庫處理,不準私自處理。
5. 專業工具未經培訓不得隨意使用。
6. 較大型的專業工具應隨用隨借,當日歸還。
7. 新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實行丟失賠償的原則。
9. 借用工具均應填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、並出示報事單後方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經發現嚴懲不怠。
10、未經部門主管批准,不可將借用的工具用於不屬於小區日常維修以外的維修使用。
11、 倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調離公司時,全部工具必須如數交回。
13、 此制度適用於中南花園各部門。
五、 物品盤點制度
1、 物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規化,是確保資產不流失的有效方法,並為採購提供重要依據。
2、 為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況,配合編制採購計畫,節約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,並將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次,並進行存檔。
3、 倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據庫存量向公司領導提出申購備品計畫,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、 倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符,並防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要,儘可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、 根據庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。
3、 各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批准方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規格、數量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準確無誤。
4、 各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,並向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。
5、 倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數量,將庫存情況向經理匯報,核實無誤後,在申購單處簽字確認。
6、 日常所需在月申購計畫之外的物品,價值在200元以下的由經理批准購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。
七、物品採購制度
1、 物品採購制度是為了保證質量的前提下,採購價廉物美實用的物品。
2、 月計畫的採購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型採購量必須按臨時填制申購單上的內容購買,嚴禁私自主張多買或少買。
3、 採購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質量的前提下,儘可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、 採購的物品必須說明保用或保修期等內容,以便發生問題可以及時的進行處理,並可節約不必要的費用支出。
5、 購買物品結算時,費用在3000元以下的可進行現金付款,超過3000元以上的應開具支票付款。
6、 購買的物品必須開具有效發票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。
7、 管理中心為了便於工作的開展,可設立500元的維修採購備用金,並由經理報公司總經理批准。
8、 若遇設備/系統發生故障急需採購物品,費用在200元以下的,雖獲得經理批准後,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批准方可購買及使用備用金。
9、 任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
以上物品管理制度從批准之日起實施!
公司物品管理規定 篇4
為了適應公司快速發發展的需要,強化和規範公司各駐外辦事處的資產管理,確保公司資產安全和專業庫存量的真實性以及時滿足市場銷售需求,降低公司與辦事處經營的風險,特制定以下內勤管理規定。
第一條、辦事處經理是本單位財務工作的主要責任人,對公司在本單位的所有資產安全負第一責任,負責對內勤的日常工作進行督促檢查。
第二條、公司派駐各辦事處的內勤人員為公司資產監管的第一責任人員 ,是辦事處執行銷售公司行銷政策及財務規定的管理責任人,對公司在本單位的庫存商品、銷售回款、債權等資產負直接管理責任並有權否定辦事處的一切違規行為並有義務向銷售公司進行匯報。
第三條、內勤人員需嚴格按照公司的相關財務制度、財經紀律及公司對辦事處審計實施細則之規定以及銷售公司的相關管理規定對辦事處資產進行嚴格監督管理。
第四條、公司財務部對內勤的日常工作進行常規考核和不定期檢查相結合的方式進行(具體要求見考核細則);對於考核不合格的內勤人員,將對其進行經濟處罰並建議公司領導調換其工作。
第五條、各內勤工作人員要努力提高自己的專業適應和綜合能力,公司將逐步要求各內勤人員具有會計人員從業資格證。對於目前自學報考從業資格證的人員,如果取到證書,銷售公司將給予報銷考試相關費用。從20xx年6月1日起,對有會計人員從業資格證的內勤將給予每月100元的專業技能補貼,對於無會計人員從業資格證的內勤將每月降低100元工資。
第六條、各辦事處內勤人員需在每月日下午5點之前報送…表;未按時報送的將按內勤考核細則進行處罰。。
第七條、內勤人員因故請假超過一天的,除辦事處經理同意外必需向公司財務部內勤科報備同時做好休假期間的資產管理安排。
第八條、本規定從下發之日起生效,與本規定相衝突的內勤管理制度以本規定為準,由公司財務部負責解釋。
公司物品管理規定 篇5
第一條 為規範辦公室人員的日常工作行為,提高辦公室人員的工作質量和工作效率,建立正常的辦公管理秩
序,做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍,根據公司的實際情況,特制定本管理制度
第二條 適用範圍:適用於億波順金屬企業行政職員及課長以上管理幹部。
第二章 管理程式
第三條 辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時上班,不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞
動紀律行為,辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序,創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。
第四條 工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位,外出辦事要向主管領導說明去向,並隨時保持工作聯繫,
辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責,及時、準確地完成所承擔的工作任務,做到日畢日清、日清日結,工作不積壓、不拖延、不推諉,敢於承擔工作責任。
下面是辦公人員工作參考準則,要求全體辦公人員均遵照執行:
※今天的事情,今天辦 布置的事情,馬上辦
※重要的事情,優先辦 限時的事情,計時辦
※能辦的事情,盡力辦 瑣碎的事情,抽空辦
※困難的事情,想辦法 所有的事情,認真辦
第五條 保持良好的工作秩序,辦公區域內不得打鬧、喧譁,正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】,上班內禁止打遊戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情,要求管理幹部做好榜樣和模範帶頭作用,要求公司管理部做好監督和審察工作。
第六條 建立工作請示或匯報制度,凡是在職權範圍內的事情要積極解決,許可權意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作,完成後必須向領導匯報辦理工作完成結果,在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條 協調和融洽部門間的相互關係,同事之間要求團結協作、友愛互助,互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作,辦公區內簡明和職務稱呼是必要的,同事之間、上級下級之間要求採用職務稱謂。
第八條 工作期間要求使用國語進行交流或洽談,接人待物要求講文明、有禮貌,進入領導辦公室要先敲門得到允許後方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,答覆問題要有策略
技巧,不得信口開河或帶有隨意性回答問題,要向領導請示報告或主動介紹到其他部門,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況,具體細則參照《辦公職員形象禮儀規範》。
第九條 自覺愛護公共設施和辦公設備,個人資料嚴禁到公司複印機、傳真機、印表機上使用,要求厲行節約,保持公私分明,辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時,要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關,整理檔案資料和辦公桌椅後方可離開。
第三章 附 則
第十條 本規定由管理部負責制訂並作解釋說明,根據公司管理需要,適時作出修改,如果本條例規定與其他規定不相符者,以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者,嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執行。本制度經公司領導審核批准,自下發之日起執行試運作時間為三個月,如果三個月內未進行調整,自動升級為正式執行版。
二0xx年十月二十三日
主題詞:辦公 秩序 管理 制度
呈:總經理髮:總經理室 副總經理室 財務部 行政部 銷售部 生產部 資財部 國際貿易部傳閱範圍:全體員工存:管理部
公司物品管理規定 篇6
一、 總則
1. 為了提高員工的工作效率,保護員工的身體健康,明確加班審批程式及有關費用的計算,根據《中華人民共和國勞動法》及其它相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,鼓勵高效率地工作,鼓勵員工在8小時工作時間內完成工作任務。各部門領導有責任在員工周報中對員工的工作方向和工作量進行把關,並指導員工提高工作效率。
3. 對於因工作需要的加班,公司以調休或支付相應加班補貼的形式進行補償。
二、 適用範圍
本規定適用於除彈性工作制以外的公司所有人員。
三、 加班的原則
1. 加班指在規定工作時間外,因工作需要或部門經理指定事項,必須繼續工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應急加班和計畫加班。由於工作繁忙,需要在正常工作日工作時間外繼續工作的,稱為應急加班。需在周末或國家法定節假日繼續工作的,稱為計畫加班。
2. 由於工作性質和工作時間的特殊性,員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定節假日繼續工作算加班。行政部、人力資源部、財務部在正常工作日因工作需要的延時工作視為正常上班,不算加班,但周末和國家法定節假日繼續工作算加班。銷售部、技術支持部、產品部在非國家法定節假日的延時工作視為正常工作時間,不算做加班。
四、 加班申請、管理程式
1. 部門經理負責本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應提前填寫《加班申請單》,經部門經理簽字或郵件確認(顯示日期和來往郵件內容)後,送交行政部審核備案後,方可實施加班。
3. 周末和假日的加班申請表上需要註明預計需要工作的小時數,部門經理需要對加班時間進行監控和評估。
4. 加班人員應在規定時間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時間:工作日應急加班應於當天16:00前;周末加班應於本周星期五16:00前;國家法定節假日加班則於加班前一周。特殊情況不能按時提交者,應由加班人員所在的部門經理電話通知行政部門,在正常上班後的第一個工作日12:00前補交。
5. 加班時,加班人員應及時記錄加班開始時間和結束時間。加班結束後,加班人員應於次日12:00前,到行政部補填實際加班時間。
五、 加班時間計算
1. 加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日„„依此類推(加班時間累計或累計後的零頭按四捨五入)。並以此作為計算加班補貼和調休的依據。
2. 各部門領導安排員工加班時數的上限為:周末和國家法定節假日的加班時間最多8小時/天,且每周累計不得超過8小時,每個月累計加班時間不得超過32小時。因特殊原因需要延長工作時間,需上報公司領導批覆同意後方可加班,且每日不得超過4小時,每月不得超過36小時。
3. 有下列情形之一的,延長工作時間可不受限制。
1)發生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產安全,需要緊急處理的;
2)生產設備、公共設施發生故障,影響生產和其他日常運作,必須及時搶修的。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
六、 加班補貼方式和標準
1. 加班補貼方式有調休和加班補貼兩種,一個月內累計加班4個工作日(含4個工作日)以下,按調休處理;超過4個工作日以外的加班時間,則根據當時公司工作緊張程度安排調休或發放加班補貼。
2. 調休
1) 調休時間計算。加班按1:1的比例折算調休時間.
2) 加班調休應在加班當日起,兩月內使用完畢,在調休期限內未使用完按放棄處理,不累計到下個月。 3) 調休申請流程:
A. 根據項目周期及進度安排,員工申請調休必須由本人履行審批手續。根據調休天數上報相關領導審批簽字,1天以上(不含一天)的調休須與職務代理人交接好工作後予以調休。
B. 調休前一天必須將《調休申請單》遞交人力資源部備案; C. 調休當日工時核算以標準工時為核算標準;
D. 原則上每次調休只能申請1天,由部門經理審批簽字,特殊情況下,申請3天以內(含3天)部門經理審批後,須由分管副總簽字。
E. 人力資源部依照實際加班記錄確認可調休時間,對調休申請審核確認; 3. 加班補貼計算。周末加班按正常工作日每小時工資2倍計算工資報酬;國家法定節假日加班按正常工作日每小時工資的3倍計算工資報酬。
七、 罰則
1. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節2倍處罰。國家法定節假日加班間按3倍處罰。
2. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付工作的員工,取消加班補貼,並視情節輕重懲處。
3. 為獲取加班補貼,採用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現並核實,取消加班補貼,並處以加班補貼5-10倍的罰款。情節嚴重、影響惡劣的,給以開除處理。
公司物品管理規定 篇7
一、對於一般性的公文處理和蓋章手續,一般應事先由村報帳會計審核把關,報村委會主任簽字批准到辦事處簽字登記後再蓋公章(如村委會主任外出不能簽字時,可委託其他兩委主要成員代簽);對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神按上述規定執行。
二、涉及宅基地、計畫生育等重大事項的審批,由村“兩委會”研究決定後再蓋公章。
三、凡涉及集體貸款、承包、擔保、對外簽定經濟契約等村級重大事務需使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表會議討論通過後,並經村兩委會同意,再經辦事處黨工委集體研究決定後方可蓋章。
四、村委會公章要有專人保管。公章保管人必須做好公章使用人、使用理由、批准人、使用日期、經辦人等內容的登記備案。
五、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章;村委會公章保管人應嚴格按規定使用公章,對不經批准擅自蓋章的,一旦出現問題由當事人負責,情節嚴重的依照法律和有關規定對其進行予以撤換和處理。
公司物品管理規定 篇8
一、車輛使用管理
1、公司所有公務車由行政部統一管理和調度,實行“派車單”派車。為方便工作,貴A H5499,貴A 17H26,貴A 82Z37,貴A 506E5直接由儲運部張經理調度,車鑰匙、手續由張經理管理。貴A HX413,貴A 5217B由行政部管理。
2、公務車原則上實行專人專駕,嚴禁擅自轉駕,特殊情況由公司領導指定其他專、兼職駕駛員駕駛。
3、出車回公司後,駕駛員需將車輛停放在指定位置,將車鑰匙及時交回登記。未經公司領導允許,駕駛員不得將車輛停放到指定車庫以外的地方過夜,否則一切後果由駕駛員自負。
4、派車條件:公司領導出差或外出辦事;中層幹部出差或外出辦事;庫房轉貨;發貨、提貨;三人以上銷售部員工出差或外出辦事;本公司人員因特殊情況經領導批准的用車。
5、實行“派車單”制度。用車部門公事用車須填寫“派車單”,在“派車單”上籤字並註明出車事由、地點、用車時間。到“行政部”辦理登記領車手續。一般情況下,由“行政部”指派司機出車。公司人員私人用車,報部門領導批示後,到“行政部”辦理領車手續。
6、除儲運部門、收、發貨之外,任何部門不得以各種理由直接通知駕駛員出車,駕駛員一律憑“行政部”的指令出車,沒有部門“派車單”和指令,駕駛員一律不準出車。
7、本公司車輛原則上不得外借,因特殊情況需外借的,必須經總經理同意,駕駛員隨車外借,所發生的一切費用(駕駛員差旅費、油費、過路費等)由借車人承擔。未經批准將公車外借的,將追究當事人的責任,發生安全事故的,由當事人承擔後果並追究責任。
二、車輛審驗、維護維修管理
1、車輛的維修、清洗、美容一律到指定地點維修、清洗、美容。
2、車輛維修。車輛維修要本著勤儉節約的原則。確需修理或更換零件的,修理費用在100元內,由駕駛員填寫《車輛維修申請單》報“行政部”認定審批維修內容後送修;修理費用在200元以上,由駕駛員填寫《車輛維修申請單》交辦公司總經理批准方可送修(出差在外可特殊處理,但必須先行電話報告,回單位後補辦手續。更換下的配件交到“行政部”,存入倉庫。在維修過程中,“行政部”經理和駕駛員必須共同檢查質量,核准費用,以示負責。本車駕駛員負責維修出廠的檢查驗收。
3、車輛美容。嚴格控制車內外配置,購置必要的車內外設備,須報“行政部”審核,報總經理批准,方可購置。
公司物品管理規定 篇9
為了加強就餐管理,保證就餐秩序,營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境,特制定做好公司一伙食及用餐後勤保障工作。特制定此管理辦法。
第一條、 公司為員工定時供應午餐,就餐時間統一規定為:
午餐時間:12:00—13:00 (就餐時間隨季節調整再行通知)
第二條、 嚴格遵守就餐時間,不得提前或滯後用餐,保證在規定時間段就
餐完畢,超過規定時間,食堂不再提供用餐,避免提早用餐或占用辦公時間用餐等不遵守時間秩序的情況出現。
第三條、 自覺維護就餐秩序,按照先後次序排隊取餐。取餐時也要注意保持秩序,做到耐心等待和相互禮讓。
第四條、 公司為每位員工統一配備餐具一套(飯盒以及飯勺一個),自行保管,也可放置茶水間的餐具櫃統一保管。若有遺失,自行負責購置新餐具。
第五條、 公司指定就餐地點為洽談室、司機休息室,所有員工均只能在此
兩處就餐,(董事長、總裁除外),違者罰款50元/次。
第六條、 用餐時要注意保持安靜,禁止高聲喧譁、起鬨、敲碗等不文明行為,一經發現,第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次。
第七條、 用餐提倡節約,支持光碟行動,反對浪費。就餐時所有員工,視自身情況而定,吃多少飯菜打多少量。用餐結束後,米飯多於20粒,菜品殘羹多於餐具容量四分之一的,一經發現,第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次。
第八條、 用餐時,不得將飯菜殘羹隨意丟棄在餐桌上,同時,不得隨地亂扔亂丟。用餐後,各人員必須將自己所坐位置衛生清理好。每天實現輪班清點衛生檢查制,一旦檢查不合格,第一次口頭警告,
第二次直接罰款50元/次。
第九條、 用餐結束後,殘羹倒入垃圾桶內,所有人員自行清洗各自餐具,必須在茶水間清洗餐具,不得在其他地方清洗餐具,以免堵塞下水通道。
第十條、 對食堂的飯菜質量有意見者,可向辦公室協商解決和完善。辦公室整理後及時對好建議進行採納、改進。促進食堂的健康運營,切實為員工做好後勤保障。
第十一條、 就餐登記和外來人員就餐規定
一、 員工憑工作證用餐,外來人員就餐憑臨時就餐卡;
二、 公司各部門每天上午10點前,必須將本部門當日就餐人數報至前台;
三、 與公司有業務往來的外來人員就餐,一律實行登記報批制度,由相關業務部門申請報辦公室批准後,方可安排就餐。
四、 公司員工親屬在公司就餐,由員工本人向辦公室提出申請,其就餐費用從該員工工資中扣除。
第十二條、 食堂物品採購由食堂負責人提出申請,辦公室安排人員進行定期不定期市場詢價,安排採購人員進行採購,食堂負責人進行質量和數量的驗收,做到相互配合,相互監督。
公司物品管理規定 篇10
為美化、淨化小區居住環境,維護小區公共秩序,防止病疫傳播,保障小區業主的合法權益不受侵犯,根據當地管理規定結合本小區實際,特制定本管理規定;
(1)養犬須嚴格按照規定,辦理《養犬許可證》、《犬類免疫證》及犬牌,嚴禁無證無牌及違反規定養犬。無證無牌及違反規定的犬只不得進入本小區。
(2)養犬必須根據犬類主管部門的通告或書面通知,按期攜帶牌證和犬只到指定地點接受驗審免疫接種。
(3)養犬必須在物業服務企業辦理相關登記手續(憑《養犬許可證》、《犬類免疫證》及犬牌),並配合小區管理人員的管理。
(4)攜帶犬只到戶外活動必須遵守下列規定:
●允許攜帶小型觀賞犬出戶的時間為20時至次日6時。
●犬只戶外活動範圍必須在所限定的區域之內。
●小型觀賞犬在允許出戶時間內,必須束犬鏈,並由成年人牽領。 ●大型犬必須圈(栓)養,不得出戶。
●監護人應即時清除犬只在戶外的排泄物。
●攜帶犬只乘坐電梯,監護人應即時清除犬只在梯內的排泄物並確保犬只不會給其他乘坐人帶來干擾。由於犬只便溺造成電梯機件的損壞,導致電梯無法正常運行,由此產生的維修、更換等一切責任由監護人全部承擔。
(5)禁止攜帶犬只進入商鋪、物業辦公室、銷售中心、樣板房區域等小區內的公共場所。
(6)養犬不得妨害他人及影響環境。犬只弱有影響他人生活或休息時,監護人應當採取有效措施予以制止,包括將犬只帶離本小區範圍,並有義務向被影響人做出解釋。
(7)犬只傷人時,監護人應當立即帶傷者去附近衛生防疫機構或醫院治療,注射狂犬病疫苗,並將傷者送市畜醫防疫部門或其授權的下屬蓄醫防疫機構留醫觀察,受傷人的所有醫療費、營養費及誤工費等由犬只監護人承擔。
(8)犬只患有狂犬病時監護人應立即通知物業服務企業及所在地的街道辦事處、人民政府等有關部門協同公安機關立即予以捕殺。
公司物品管理規定 篇11
一、自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持休息室內外環境衛生清潔,每天中午及晚上吃完的剩菜、飯自覺打掃收拾乾淨。不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑等。
二、自覺愛護公物,不在休息室內外牆壁上亂張貼字畫,塗寫刻劃,室內鍥釘及粘接掛鈎,休息室內由公司提供的所有器具、設施,如:儲物櫃、鐵皮櫃、桌子、椅子、微波爐等,員工有義務維護其完好。如有惡意破壞者,由其負擔維修費或賠償,並視情節嚴重給予處罰。室內線路、設施不得隨便移動、拆卸。如發現有設備設施損壞時,應第一時間通知一樓樓面管理人員或報總台做登記。
三、自覺將自己的物品按規定存放在自己的儲物櫃裡,嚴禁亂放。
四、易燃、易爆等危險品、違禁品嚴禁攜帶入休息室內。
五、保持休息室內安靜,不得大聲喧譁,同事之間應和睦相處,不得在休息室內爭吵、打架、酗酒、打牌。
六、貴重物品應存放妥當,儘量不要放在休息室內,否則出現丟失情況後果自負。任何人在未經主人同意不得擅自動用他人物品。
七、非休息時間段由一樓樓面商管將休息室關閉。
八、一樓保潔員必須在每日兩次用餐時間結束後將休息室衛生打掃乾淨。
九、本制度適用於商場內所有員工及租賃戶,望全體人員自覺遵守。
公司物品管理規定 篇12
一、目的
為了節約辦公費用,杜絕紙張浪費現象,特制定本規定。
二、規定內容
1、推行無紙化辦公
(1)公司下發檔案儘量運用網路傳遞,比如電子郵件、單位內部網路(要求各部門設立專門接收通知的區域網路信箱)等,減少紙張用量。
(2)內部流通的檔案材料通過電子版傳閱,減少紙質檔案的印製數量。
(3)檔案未形成正式送審稿之前的完善修改過程,提倡以電子版形式流轉。
(4)需要下發或傳閱的紙質檔案,可將紙質檔案掃描成電子文檔,以郵件形式進行傳遞,減少列印、傳真紙張的消耗,並減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設立文印登記簿,各部門列印檔案材料一律實行先登記、後列印或複印的方法,不登記的一律不予列印。
(2)辦公用紙儘量正反使用,以提高紙張的利用率。
(3)複印非正式檔案材料,採取反正兩面複印。
(4)列印非正式檔案材料,提倡雙面用紙或列印小冊子形式,注意紙張的再利用。
(5)加強對文字的校對和審核把關,避免因校對失誤造成的紙張浪費。
(6)對於各單位經常使用的表格、檔案,按時提報印刷品
(7)嚴禁列印、複印私人資料,不允許為外來單位(如施工單位)提供列印、複印業務。
(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張,造成浪費者,對其進行相應的經濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設定廢紙回收箱,將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張,不含有單位保密或重要信息的應重複使用。
(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎後處置。
4、辦公用紙的領用
(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。
(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發放,部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。
(3)對於超配額使用部分,需部門負責人確認說明後方可領用。
(4)辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作,每月將各部門使用紙張統計一次並公示。
5、其他
(1)行管部門對複印機設定密碼,禁止私自複印,以免造成不必要的浪費。
三、本制度由行管部門負責監督執行。
公司物品管理規定 篇13
為加強工廠安全的管理,保護員工福利設施合理使用,現就員工儲物櫃管理規定如下:
1、公司向每位員工提供儲物櫃。
2、員工的儲物櫃由行政部及部門主管/經理負責管理。
3、入職十天后,由行政部發放,離職時退還行政部。
4、員工需保持儲物櫃的清潔與整齊,儲物櫃只能放衣物、工作所需物品、餐具等,不得存放貴重物品、現金、食物、腐爛品、危險品等。
5、公司可隨時指派保全人員及主管/經理檢查儲物櫃的清潔和安全。
6、鑰匙要妥善保管,如遇丟失及時與行政部聯繫。未經行政部批准,不得私自加鎖或換鎖。
7、儲物櫃外面不得亂掛、亂貼其他雜物。不得故意損壞儲物櫃,故意損壞者,按破壞公共財物論處,必須照價賠償,並予以紀律處分。
8、嚴禁私自調換儲物櫃,每人的儲物櫃編碼與姓名相吻合,已在行政部登記備查。如特殊原因需更換,可到行政部申請。
9、物櫃不得藏有任何屬於公司的物品,否則公司有權沒收,情節嚴重者開除處理。
10、嚴禁私撬他人儲物櫃,一經發現視為偷竊,按公司規定處理,情節嚴重者送當地公安機關。
11、離職時需到行政部辦理退櫃手續,並把鑰匙交回,不及時交回的從工資中扣除20元賠償金。
12、違規處罰細則:①私自更換儲物櫃,處罰xx元;②丟失鑰匙,扣取配鑰匙費xx元。③存入危險物品,按情節輕重處罰xx元-xx元;④私自加鎖或換鎖處罰xx元;⑤檢查發現不符合衛生規定,處罰xx元-xx元;⑥私藏公司物品處以xx元-xx元罰款;⑦故意損壞柜子處以-xx元罰款;⑧發現偷盜儲物櫃財物者,除賠償財物損失額外,處以xx元-xx元罰款。
公司物品管理規定 篇14
1.目的
為配合工廠的發展目標,提升人力績效,提升員工素質,增強員工對本職工作的能力與對企業文化的了解並有計畫地充實其知識技能,發揮其潛在能力,建立良好的人際關係,進而發揚本工廠的企業精神,特制定本制度,作為各級人員培訓實施與管理的依據。
2.適用範圍:
凡本工廠所有員工的各項培訓計畫、實施、督導、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。
3各部門權責劃分
3.1人事行政科負責
1.制定、修改全工廠培訓制度;
2.擬定、呈報全工廠年度、季度培訓計畫;
3.收集整理各種培訓信息並及時發布;
4.聯繫、組織或協助完成全工廠各項培訓課程的實施;
5.檢查、評估培訓的實施情況;
6.管理、控制培訓費用;
7.管理工廠內部講師隊伍;
8.負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔;
9.追蹤考查培訓效果。
3.2各部門權責
1.呈報本部門培訓計畫;
2.制定本部門專業課程的培訓大綱;
3.收集並提供本部門相關專業培訓信息;
4.配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作;
5.確定部門內部講師人選,並配合、支持內部培訓工作;
4培訓管理
4.1總論
4.1.1.培訓安排應根據員工崗位職責,並結合個人興趣,在自覺自愿的基礎上儘量做到合理公平。
4.1.2.凡本工廠員工,均有接受相關培訓的權利與義務。
4.1.3.全工廠培訓規劃、制度的訂立與修改,所有培訓費用的預算、審查與匯總呈報,以及培訓記錄的登記與資料存檔等相關培訓事宜,以人事行政科為主要負責單位,各相關部門負有提出改善意見和配合執行的權利與義務。
4.1.4.全工廠的培訓實施、效果反饋及評價考核等工作以人事行政科為主要負責單位,並對全工廠的培訓執行情況負督導呈報的責任。各部門應給予必要的協助。
4.2培訓體系
培訓體系包含四個模組。
4.2.1新員工入職培訓
1)培訓對象:所有新進人員。
2)培訓目的:協助新進人員儘快適應新的工作環境,順利進入工作狀況。
3)培訓形式:以周期性的內部授課方式進行。
4)培訓內容:分常規類和專業技術類兩項科目,兩項科目的具體內容可根據任職崗位的不同進行選擇。
5)常規類科目:
a.工廠簡介(包括工廠發展史及企業文化,各部職能等)
b.工廠制度介紹
c.產品/業務介紹與市場分析
d.技術研發體系現狀與開發方向
e.其他
6)專業技術類科目:
a.經營和生產部門的崗位設計與工作流程
b.適合工廠習慣的標準作業技巧
c.項目管理流程與標準化訓練
d.其他
4.2.2學徒方式的崗位培訓
1)培訓對象:工廠招收錄用的應屆畢業生或新工人。
2)培訓目的:使新員工按照任職崗位的要求,儘快熟悉業務內容及工作流程。
3)培訓形式:“一帶一”或“一帶二”的固定老師責任制形式。
4)培訓內容:包括思想素質、企業文化的教育;專業知識技能的訓練;及工作疑難的解決和指導等。
4.2.3內部培訓
1)培訓對象:全員。
2)培訓目的:依靠工廠內部講師力量,最大效度的利用工廠內部資源,加強內部的溝通與交流,在工廠內形成互幫互助的學習氛圍,並豐富員工的業餘學習生活。
3)培訓形式:在工廠內部以講座或研討會、交流會的形式進行。
4)培訓內容:涉及工廠技術類、經營類、管理類的多個方面,及員工感興趣的業餘知識、信息等。
4.2.4外部培訓
1)培訓對象:全員。
2)培訓目的:依靠外部專家力量,提升從業人員在本職工作上所應具備的專業知識、技能技巧,以增進各項工作的完成質量,提高工作效率。
3)培訓形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在工廠內部授課。
4)培訓內容:可分為三類。
a)常規實用性培訓——涉及專業技術知識、銷售技巧、管理方法、領導技能、經營理念等;
b)適合高層領導的培訓——含企業戰略性、發展性等內容;
c)個人進修方面的培訓——如MBA、專業技術認證等。
4.3培訓計畫的擬訂
1.結合工廠整體戰略目標及發展計畫,由人事行政科依據對內部員工培訓需求調查的結果,以及工廠相關培訓的政策、財務預算等,統籌各部門的需求,於每年年初擬訂年度培訓計畫,並呈報總經理審核。
2.各部門應根據各自業務發展的需要,確定部門培訓需求計畫,並反應給人事行政科統籌規劃。
3.人事行政科可根據實際情況分解年度培訓計畫,擬訂季度計畫,編制培訓課程清單,並呈報總經理批准實施。
公司物品管理規定 篇15
一、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前,應注意手指是否乾淨。
手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應並採取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的同事可到人力資源部審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新採集指紋。
二、指紋考勤時間及規定
1、刷指紋時間為(暫執行每天兩次指紋考勤):
A每日早上上班前 B 下午下班後
2、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷後寫出書面詳細證明經上級主管審核確認後交辦公室存擋。
3、漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認後辦公室存檔。
公司物品管理規定 篇16
一、 總則
第一條:為了進一步加強對出差費用的管理,嚴格控制費用支出,達到節約高效的目的,結合公司實際情況,特制定本規定。
第二條:報銷原則
1.出差人員在出差期間因私發生的費用嚴禁報銷。
2.原則上要一人多差,減少多人出差。
3.公司採用在核准的標準內實報實銷原則。
二、出差實施細則
第三條:員工出差依下列程式辦理:
1.出差前3日內應該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責人視情況,事前予以核定,並依照程式審核。
2.出差人依實際情況憑核准的“出差申請單”向財務部門暫借一定數額的備用金,返回後7日內填寫“費用報銷單”,並結清備用金。
3.出差人員返回後,須在7個工作日內到財務部門報銷,逾期不予報銷。
第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應及時請示,不得藉故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。
第五條:出差後必須每日向部門負責人以郵件形式匯報當日工作情況。
第六條:出差返回後,3日內向主管負責人匯報出差的工作情況。 第七條:出差費用分為住宿費、一伙食費、交通費。
三、 出差人員費用報銷標準
第八條:住宿費、一伙食費報銷標準:
1.出差人員住宿費要在規定的範圍內憑當日的住宿發票按實報銷,高出標準部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應在報銷單據上註明超標事由,經分管領導審核同意,按費用報銷程式審批後,財務部門給予報銷。
2.出差人員由接待單位給予免費部分,不得報銷費用。 3.參加各類會議、培訓期間,由會議統一安排住宿的,憑會議通知或學習證明,據實報銷。會議及培訓未統一安排一伙食及交通的,按照補助標準執行,超過會議安排天數的住宿及其他費用不予報銷。
4.陪同領導及業務單位有關人員外出辦公,經主管領導批示後,按照核定標準執行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合,不能使用其他發票沖抵,經財務審核的發票一律不得報銷。
6.公司同行兩人同時出差的,須合住一個房間,出差住宿標準為公司核准住宿標準的50%。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條:交通費報銷標準:
1.外出辦公根據實際情況選擇交通工具,乘坐飛機要嚴格控制,出差路途較遠或任務緊急的,經分管領導批准後方可乘坐飛機。
2.出差人員在出差城市要首選公共運輸,如有特殊情況需註明詳實理由,經部門負責人同意簽批後,財務部門審核後給予報銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據實報銷,車、船票與住宿發票時間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學習、參觀、培訓期間不再報銷市內交通費。
第十條:本規定自20xx年1月1日起執行。 第十一條:本規定由辦公室負責解釋。
20xx年7月19日
看了
公司物品管理規定 篇17
為了樹立公司良好的整體形象,展現員工精神風貌,宣揚企業文化,規範員工統一著裝,增強管理力度,現特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定:
第一條、工裝配製說明
1、員工試工期滿後,可到綜合辦公室領取工作牌、工作裝,並做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理台帳,應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數量等相關信息。
3、工作服預計使用期限為三年,在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領,將承擔工作服的採購費用。
4、費用:所有員工的工作服均由公司統一採購,服裝費用先由公司墊付、後從員工工資中扣除。所購買服裝的服裝費用公司將按規定比例返還。
5、離職(辭退)收取服裝費用時,按服裝的實際費用計算。
(1)自工裝發放之日起,工作滿兩年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費用。
(2)自工裝發放之日起,工作滿一年以上兩年以下者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝50%費用。
(3)自工裝發放之日起,工作不滿一年者,辭職時,收取服裝100%費用;被辭退時,收取服裝70%費用。
第二條著裝工作服的要求
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據不同季節統一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業形象,員工穿著的工作服必須整潔、乾淨、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌,並佩戴在左胸前適當位置。
第三條、日常檢查及管理
1、各部門經理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,行政綜合部負責對員工工作服的穿著進行監督和管理。
2、若發現員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發現一次扣款50元,並責令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經理及組長應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發現有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關部門經理及組長將負連帶責任,處以50元以上罰款。
4、工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。
以上規定從簽發之日起原規定不再執行。
服裝管理制度
公司各部門:
為了樹立公司良好的整體形象,展現員工精神風貌,宣揚企業文化,規範員工統一著裝,增強管理力度,現特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定:
第一條、工裝配製說明
1、員工試工期滿後,可到綜合辦公室領取工作牌、工作裝,並做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理台帳,應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數量等相關信息。
3、工作服預計使用期限為三年,在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領,將承擔工作服的採購費用。
4、費用:所有員工的工作服均由公司統一採購,服裝費用先由公司墊付,後從員工工資中扣除100元,做為工作服押金,員工離職時,上交工作服後全額返還押金。
第二條著裝工作服的要求
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據不同季節統一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業形象,員工穿著的工作服必須整潔、乾淨、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌,並佩戴在左胸前適當位置。
第三條、日常檢查及管理
1、各部門經理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,行政綜合部負責對員工工作服的穿著進行監督和管理。
2、若發現員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發現一次扣款50元,並責令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經理及組長應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發現有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關部門經理及組長將負連帶責任,處以50元以上罰款。
5、工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。
以上規定從簽發之日起原規定不再執行。
盤錦聖宏熱力有限公司
公司物品管理規定 篇18
1、叉車司機應嚴格執行出車前檢查的規定:確認機油、水位、傳動、制動系統及儀表讀數正常,方能作業;如發現問題及時交維修廠處理。
2、由於叉車司機,不按公司叉車保養、使用規定,造成的車輛維修費,由叉車司機承擔50%,並罰款100元/次。
3、叉車水箱開鍋,必須待水溫冷卻後,方可開蓋加水,避免開水燒傷。
4、叉車司機必須了解公司路況,在行駛過程中遇到通道、路口、拐彎、下坡、掉頭時,應立即減速,並注意避讓來往行人、車輛。
5、為保證安全,禁止叉車在園區內高速行駛;經勸阻無效者,管理者有權進行處罰。
6、嚴禁在叉車加油、檢查蓄電池的時候吸菸,違者罰款100元/次。
7、叉車行駛時,除駕駛室外,任何部位不得承載人員,如發現上述情況,罰款100元/次。
8、嚴禁穿拖鞋駕車;嚴禁酒後駕車,否則,造成的一切後果由駕駛員承擔,如發現上述情況罰款100元/次,二次免職。
9、不得超載作業,駕駛員應在叉貨前,核實貨物重量(特別是異形貨物),如超出叉車荷載重量,應及時向上級匯報,否則造成的一切後果由當事人負責。
10、未經部門主管副總批准,不得將叉車借予他人使用,違者雙方各罰款100元/次。
11、非工作需要,不得將叉車駛出作業區域,違者罰款100元/次。
公司物品管理規定 篇19
1、使用洗衣機時,應按照先後順序進行使用,嚴禁相互間爭搶洗衣機或其它不文明行為。
2、使用洗衣機過程中,應嚴格遵守洗衣機操作規程,進行熟練操作,嚴禁亂擰、亂按、亂拆或其它損壞洗衣機的行為。
3、洗衣時嚴禁用水管直接沖洗洗衣機的開關控制部分,以免造成短路、漏電或觸電事故。
4、使用洗衣時,應根據洗衣機的容量,適當放置需洗衣物的數量,避免洗衣機超負荷運行。
5、使用洗衣機的過程中應掌握控制好時間,並自備盛放衣物的盆(桶),洗淨後應及時將衣物取出,以免在衣物洗淨未能及時取出時,影響他人使用。
6、洗衣洗淨後進行脫水時,衣物要放平,不要將衣物亂扔進脫水桶。
7、在使用洗衣機的過程中,不得隨意將他人未洗完的衣物取出,如發現有已洗淨的衣物,應及時幫其取出裝入準備好的盛衣盆(桶)內;如使用半自動洗衣機選定程式完成後10分鐘內無洗衣的人操作洗衣流程,可將未洗完的衣物取出裝入準備好的盛衣盆(桶)內。
8、以上注意事項要嚴格遵守,如發現在洗衣時違反上述操作程式,造成洗衣機損壞除賠償維修洗衣機的費用外,並將嚴肅處理。
9、洗滌衣物時要注意個人衛生,禁止使用洗衣機洗滌鞋、襪、內褲等,如果發現違反此條規定,罰款20元/次。
10、本管理規定在實際執行中逐步完善。
11、本管理規定自公布之日起執行。
河南安棚鐵路貨運有限公司
二○xx年一月一日
公司物品管理規定 篇20
一、試用期員工檔案管理
(一)檔案內容:
1、員工身份證原件及複印件,原件驗證後歸還;
2、員工學歷、職稱、資格、獎勵證明原件及複印件,原件驗證後歸還;
3、員工個人簡歷;
4、員工近期2寸相片2張;
5、員工體檢表
8、錄用審批表。
(二)以上1-5項由員工本人提供,並保證真實無誤,若發現虛假,即刻辭退。
(三)檔案管理:員工檔案由公司人力資源部管理。
二、試用期限
1、有過本崗經驗的,試用期為 ;無本崗實際經驗的,試用期為 。
2、表現突出、能很好完成本崗位工作的,經本人申請,公司批准,可酌情提前結束試用期,試用期滿不完全勝任者,辭退。
二、試用期工資標準及待遇
1、試用期人員的工資標準及相關待遇
試用崗位根據雙方事先之約定,試用期員工只發基本生活費( )元該項報酬包括所有補貼在內 經考核合格簽訂契約給予( )元 獎勵
三 、考核轉正
1、人力資源部和用人部門負責試用員工的試用期考核。
2、考核轉正程式:
3、能勝任本崗工作,經考核合格,將轉為正式員工;
四、辭退條件規定如下:
1、違反職業道德、有損公司形象和集體利益的;
2、違反公司規章制度的;
3、身體狀況不符合公司崗位要求的;
4、無法按時完成工作任務的;
5、不勝任本崗工作的;
7、不符合崗位素質要求的;
8、業務發展所必須的。
9、考核不合格的
五、試用期員工考核
1、目的:建立公平公正的評價體系,調動試用期員工積極性。
2、對行銷人員看業績,量化 業績評價標準
3、對管理人員看效果;量化 團隊融合程度、對崗位的適應狀況等綜合考察 (崗位說明)
4、對普工看能否正確使用工具,和對工作的熟練程度(老員工速度的 %)
本規定作為勞動契約的附屬檔案。
公司物品管理規定 篇21
一、整理:
將車間現場內需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。
目的:
騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。
內容:
1、車間內廢品、邊角料當天產生當天處理,入庫或從現場清除。
2、班組產生的返修品及時返修,在班組記憶體放不得超過二天,避免與合格品混淆。
3、用戶返回的產品應及時處理,如暫時無時間處理,應存放在臨時庫,不得堆放在生產現場。
4、外來產品包裝物及時去除,貨品堆放整齊。工作現場不能堆放過多(帶包裝)外購產品。
5、合格部件、產品經檢查人員確認後及時入庫,不得在班組存放超過一天。
6、報廢的工夾具、量具、機器設備撤離現場存放到指定的地點。
7、領料不得領取超過二天用量的部件材料,車間內不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑膠袋)及生活垃圾及時清理到衛生間。
9、窗台、設備、工作檯、周轉箱內個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛生用品、書報、衣物、鞋)清離現場。
二、整頓:
對整理之後留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量,有效標識,以便用最快的速度取得所需之物。
目的:
工作場所一目了然,消除找尋物品的時間
內容:
1、車間繪製現場<定置圖管理圖>。
2、車間對各類設備,工裝,器具進行分類編號。
3、廢品、廢料應存放於指定廢品區、廢料區地點。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區分開,周轉箱內有清晰明顯標識。
5、周轉箱應放在貨架上或周轉車上,設備上不得放置周轉箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內,必須有明顯的標識(交檢單,轉序卡),註明品名,數量,操作者,生產日期。
7、搬運周轉工具(吊車、拖車、升降車、周轉車)應存放於指定地點,不得占用通道。
8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉箱、周轉車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用後要及時放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時凳子全部靠齊機腳。
三、清掃:
將工作場所清掃乾淨,使生產現場始終處於無垃圾,無灰塵的整潔狀態
目的:
消除贓污,保持職場內乾淨、明亮
內容:
1、車間建立班<車間組清掃責任區>,落實到班組內具體責任人。
2、地面、設備、模具、工作檯、工位器具、窗台上保持無灰塵、無油污、無垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時處理,外購成品的包盒、箱隨產生隨清理。
4、不在本班組責任區內工作時,工作結束後及時將工作點地清理乾淨。
5、維修人員在維修完設備後,協助操作者清理現場,並收好自已的工具。
6、各班組對在車間內周轉的原料、部件、產品做好防塵,防潮措施,罩上塑膠袋或將其墊起。
7、下班時,員工垃圾桶全部清理乾淨。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規範化,並定期檢查進行考核。
目的:
整理、整頓、清掃後,要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。
實施要領:
1、各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。
2、各班組每周最後一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。
3、各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。
4、車間每日依據<班組5s考核表>對各班組責任區進行檢查,並做相應的記錄,作為考核各班組業績的依據之一。
5、車間每月1日對上月各班組5s實施情況進行情況進行一次總結,公布各班組本月5s考核結果。
6、車間依據<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個進行相應的處罰。
五、素養:
提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養成按規定行事的良好工作習慣。
目的:
養成良好習慣,提升人格修養
內容:
1、每日堅持5s活動,達到預期效果
2、對各班組人員進行公司和部門的各種規章制度的學習、培訓。
3、嚴格遵守公司各項管理規章制度。
4、遵守車間內部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產、設備管理、工位器具管理、周轉搬運管理、工資管理等。
5、工作時間穿著工作服,注意自身的形象。
6、現場嚴禁隨地吐痰和唾液,嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛護公共環境,衛生間馬桶,手盆,水池用後自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。
8、每年對車間班組人員進行一次評選,並將優秀員工上報到公司給予一定的獎勵。考核的內容主要是個人德(敬業精神、責任感及道德行為規範)、勤(工作態度)、能(技術能力,完成任務的效率和質量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創造性的工作)四個方面。
公司物品管理規定 篇22
1 總則
為了規範基地公司賓館的各項管理工作,便於公司機關員工出差以及分公司員工家屬探親的住宿安排,制定公司賓館管理制度。
2公司賓館接待範圍
2.1對內接待公司人員因公出差住宿;
2.2公司安排的接待住宿;
2.3接待地方政府、相關業務管理部門客人用;
2.4員工家屬探親住宿;
2.5公司賓館不對外接待。
3 住宿接待標準
3.1客房使用標準,地市級政府領導、集團公司領導、公司安排接待的重要客人、公司主要領導住大套房;縣、處級別領導住小套房;公司中層幹部及地方政府、相關業務管理部門領導住單人間;公司部門(單位)一般員工住雙人標準間。
3.2煙、水果標準,公司領導和地市級政府領導住宿接待用煙為黃盒芙蓉王或藍好貓,接待水果為當地時令水果(一盤);公司部門(單位)負責人及隨行人員公務接待原則上不提供煙、水果。
3.3收費標準,為了補充公司賓館日常消耗品、支付服務人員工資,公司賓館住宿實行收費制。收費標準暫按套房每套每日360元,單人房每間每日200元,標準雙人房每間每日200元。
3.4客房內有償提供零食、飲料、撲克等,物品明碼標價,住宿人員可自行選擇使用,退房時一併核算費用。
4接待制度
住宿接待實行住宿接待審批制和住宿接待物品領用審批制,由住宿人員按照接待標準填寫“接待匯總表”;服務員填寫“住宿接待物品領用審批單”,經所在部門負責人、分管經理逐級簽字確認。審批單一式三份,一份交服務員準備客房用,一份作為記賬憑據,一份交綜合管理室存底。
4.1因工作和業務關係,其他部門(單位)及地方政府、相關業務部門在分公司安排住宿時。由業務對口部門按住宿接待流程安排住宿,原則上現金結賬,不接受簽單。如需簽單,應提前填寫“接待匯總表”,經所在部門負責人、分管領導逐級簽字確認後方可入住。
4.2因公由某部門承辦的大型會議、活動等需要簽單結賬的,首先應填寫“接待匯總表”,經所在部門負責人、分管領導逐級簽字確認後方可入住。
4.3分公司內部員工因公住宿的,需填寫“住宿審批單”,經單位負責人、主管經理簽字確認後方可入住。
4.4員工親屬住宿由員工本人辦理入住手續,住宿費用按照收費標準的70%收取,暫不提供發票。住宿期間遇到公司舉辦大型會議,或者公司因公出差人數較多房間不夠時應無條件退房,保證公司接待用房。
4.5住宿人員到公司賓館前台辦理入住手續,繳納住宿押金,標準為200元/間。
4.6 住宿人員退房應按規定在公司賓館前台辦理退房手續,根據服務員檢查結果確定是否有客房設施損毀情況,是否消費客房提供的有償消費品,如有發生則在押金中扣除,不足部分由住宿人員補繳。並在《簽單賬目確認單》上籤字確認消費。
5費用報銷及使用
5.1公司出差人員入住時必須辦理住宿登記手續和退房手續,簽字確認《接待匯總表》(一式兩份),一份由分公司留存,作為對賬憑證;另一份經匯總後由公司相關部門覆核,並以此作為出差報銷依據。
5.2分公司每月末匯總入住人員所發生的費用,由分公司財務人員在延安市稅務局按約15%的稅率代開發票,與《接待匯總表》一起作為報銷憑證,統一在公司財務部報銷。
5.3公司安排的對外接待和會議住宿,由具體承辦部門統一辦理《接待匯總表》,並遵照上述報銷程式辦理。
5.4驛站收入部分用於列支公司賓館日常運行管理費用、驛站消耗品支出,招接待水果、服務人員的加班工資、分公司出差人員在員工餐廳發生的費用(包括出差人員每人每天60元或30元一伙食費)、員工會所的消耗品、活動器材的日常維護保養費用和政府管理部門人員來員工會所發生的接待費用等。
5.5公司賓館、員工會所、辦公樓的維護,外立面的保潔,員工餐廳的廚具、餐具補充等費用由分公司申報年度隊站經費計畫,在公司管理費用中列支。
6公司賓館物資採購管理制度
6.1採購範圍:公司賓館日常生活物資和接待所需物資。
6.2採購費用主要來源於公司賓館房費。
6.3需求計畫編報
6.3.1物資需求編報按規定的格式填報,註明所需物資的名稱、規格、型號、數量等內容。
6.3.2日常生活性物資需求計畫由驛站管理人員填寫,每月20日前上報綜合管理室審核,再上報主管領導進行審批。
6.4採購計畫編報
6.4.1採購計畫由綜合管理室根據需求負責編報,每月22日前完成。
6.4.2綜合管理室在按規定匯總採購計畫時,要與相關編報人員溝通,及時解決編報中遇到的問題。
6.5計畫實施
6.5.1物資採購計畫批准後,由綜合管理室按規定實施採購。
6.5.2緊急物資經分公司領導同意後,可採取後補辦審批手續。
6.5.3凡採購回來的物資均由綜合管理室統一入庫,並按計畫和接待所需進行配發。
7服務人員加班補助
7.1服務員加班主要分為用餐接待、住宿清潔和夜班服務。
7.1.1用餐接待
7.1.1.1用餐接待期間包廂內每桌配二名服務員,大廳每兩桌配一名服務員負責現場服務。
7.1.1.2用餐結束後負責現場服務的人員要及時清理餐桌衛生,並對餐具進行清洗歸位。
7.1.1.3服務員加班補助為包間內一桌80元,大廳一桌40元,自助早餐部分以10人為一桌進行計算。按照係數管理人員
1.2、服務員1.0來進行加班補助核算。
7.1.1.4需外聘服務員的,其費用將從服務員補助中扣除一半,另外部分由公司承擔。
7.1.1.5大廳一桌服務屬服務員日常工作,不計入加班補助中。
7.1.1.6服務員加班補助核發由分公司對每次服務進行考核,達標後方可發放。
7.1.2住宿清潔
7.1.2.1住宿清潔主要包括來客後的房間衛生清潔、物品更換和床上用品的洗滌(日常衛生清潔不含在內)。
7.1.2.2按標準對服務人員進行加班補助,給以每間房一天
2.5元的加班費。
7.1.2.3兩間以下(含兩間)客房清潔屬服務員日常工作,
不計入加班補助中。
7.1.3夜班服務
7.1.3.1夜班服務主要包括來客期間服務人員在驛站大廳留守值班。
7.1.3.2此項工作按標準對服務人員進行加班補助,給以每晚10元的加班費。
8公司賓館運行管理
8.1服務人員職責
8.1.1驛站前台服務人員負責客房的使用管理,憑審批後的“住宿審批單”為客人安排客房,無審批單嚴禁私自開房。
8.1.2驛站前台服務人員收取客人繳納的住宿押金,根據財務管理制度保管現金。
8.1.3服務人員在客人退房時應認真核查房間設施情況、房間內提供的消費品使用情況,並在“退房核查小票”上籤字後及時交驛站前台,以便及時辦理退房手續。
8.1.4驛站前台服務人員根據“退房核查小票”列明內容,核算客人應付費用,本著多退少補的原則辦理押金退付手續。
8.1.5確認客人的入住天數,在客人簽字確認後及時送交綜合管理室留存。
8.1.6服務人員須堅守工作崗位,每日對客房進行清理打掃,做到室內設施擺放有序,床單、被套乾淨、整潔,定期消毒。要做到眼勤、腿勤、嘴勤。
8.1.7服務人員做好驛站內門廳、走廊、樓梯、洗手間的衛生清掃,隨時保持清潔。
8.1.9 客房內公用茶具應每日清洗消毒。茶具表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味。
8.1.10 客房內衛生間要做到每日清掃、消毒、並保持無積水、無異味、無蚊蠅。
8.1.11服務人員切實做好來客登記工作。
8.1.12服務人員要做到禮貌待人,說話和氣,主動為住客提供優質服務。
8.1.13 服務人員要提醒住宿人員保管好自己的貴重物品,愛護設施,住宿人員不得將危險物品帶入驛站內。
8.1.14服務人員要注意住宿安全,發現可疑情況和不安全隱患應及時向管理人員匯報。
8.1.15 管理及服務人員要切實做好公司賓館物資和日用品的管理使用工作,不得私自占用驛站內的公用物品。
8.1.10服務人員要認真填寫交接班記錄。主要交接內容包括:房間使用狀態,核對房間內及公共房間物品數量,檢查衛生和安全問題。
8.1.11 愛惜公共財產,厲行節約,按質按量的完成交辦的各項事宜。
8.2 客房衛生標準
8.2.1客房要做到門窗、四壁、頂棚、地面、燈具、茶具、桌、椅、床、被褥、箱、櫃等乾淨整潔,行李物品擺放整齊。
8.2.2客房床單、被套、枕巾等臥具要做到一客一換,長住客人三天一換或見髒就換。生病客人用過的臥具應送洗衣房單獨消毒。
8.2.3 客房茶具和口杯應每日清洗消毒,要做到茶具和口杯表面光潔,無茶垢、無油漬、無水漬、無異味。
8.2.4 客房衛生間面盆、浴缸、牆壁瓷磚、座便器應每日清潔消毒,無污漬、無積水、無毛髮、清潔光亮。
公司物品管理規定 篇23
一、區域規定:
1、本規定僅規定了公司蘊川路廠區的員工機動車停放區域,在蘊川路廠區之外工作的員工若駕車進入蘊川路廠區,須將車輛停放在臨時停車區域內。
2、公司員工應按對應安排的停車區域停放,具體停車區域詳見所發《車輛停放證》,注意不要占用公車停車位。
3、原則上按照員工工作所在部門就近安排停車。
二、管理細則:
1、員工需停放車輛應報員工所在部門,由各部門核對員工姓名、手機號碼、車型、車輛顏色、車牌號等信息,並以書面形式上報安全監察部備案、領取《車輛停放證》。
2、若有新增、更換車輛或牌照,請事先告知所在部門,由所在部門及時上報安全監察部備案,獲準並領取《車輛停放證》後,方可停放車輛。
3、《車輛停放證》為員工駕車進入公司蘊川路廠區的憑證,駕車進入公司前,請務必將《車輛停放證》放置在車輛方向盤一側的擋風玻璃內以備查。
4、員工停車位僅供員工車輛停放使用,外來車輛應遵照保全人員的指揮停放在臨時停車區域。
5、員工車輛必須按規範停放在指定的停車位及指定區域內,車輛須停在劃線內,不得影響車輛通行,阻礙交通。
6、員工若遇到指定停放區域已停滿的情況,請及時聯繫保全人員,按保全人員指定的臨時停放車位停放車輛,不可自行隨意停放。
7、車輛停妥後,請檢查停放是否適當,並確認車窗車門已關好,以防物品失竊。車輛內請勿放置貴重物品,公司不負保管及遺失賠償責任。
8、在駕駛室內不得抽菸,車內垃圾應丟棄到垃圾桶內,不得隨地拋棄,以保證環境整潔。
9、車內不得放置危險物(如易燃物、易爆物等),保全人員如發現可疑車輛時,車主應主動開啟車門及行李箱接受檢查。
10、禁止沖洗車輛,只能以擦拭方式清潔車輛,以避免地面積水確保場地乾淨。
11、嚴禁亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
12、停放的車輛若發生故障需檢修,車主應先將車移離車道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進入,車主應全程陪同至完成修復,場地恢復原狀後方能離開。
三、違規處罰
1、員工車輛停放管理部門為安全監察部。
2、安全監察部對有違反上述管理規定的行為,一經查獲或舉報核實,將視情況對車主進行教育或按50元/次予以處罰。
3、被處罰車輛車主須在5日內到安全監察部辦理處罰手續。逾期未繳納罰款,將予以雙倍處罰。
4、對不服教育屢次違法規定的車輛,將禁止進入公司。
四、其他:
本管理規定從20xx年8月18日起開始實施。
上海中國彈簧製造有限公司
公司物品管理規定 篇24
第一章 軟體的選型與選購
第一條 本制度所指的軟體包括系統軟體、資料庫軟體、開發工具軟體、開發平台軟體及業務套用軟體等。
第二條 對公司各部門計算機軟體的購置本著統一規劃、統一標準、統一套用、統一實施的原則,以發揮整體優勢,節約投資,便於管理。
第三條 對於營業部個別需求的軟體,由需求單位上報《軟體購買申請表》(見附表1),信息技術中心對需求單位上報的購買申請進行審核後,可以授權需求單位按計畫自行購置。
第四條 對通用系統軟體(包括作業系統、資料庫系統及Novell網路平台等系統軟體)由信息技術中心經招標方式選定後統一購買,供各總部、中心及營業部使用。
第五條 軟體購置契約是經濟活動中的法律依據。軟體的購置必須遵守經濟契約法的條款及有關規定,契約(協定)的簽訂前須報公司資產保全事業部審定,簽定時必須由兩人以上經辦並經主管領導批准。契約(協定)要建檔備案。
第六條 軟體的購置契約(協定)應包括以下內容:生產單位、產品名稱、型號、版本、單價、合計金額、交貨時間、地點、驗收標準、付款時間、技術支持、培訓及違約責任等內容。契約中需更詳細明確的條款和內容可用協定方式補充說明。
第七條 契約執行過程中,如發生違約或糾紛,各單位應及時妥善處理,並上報公司法律辦公室與信息技術中心。
第八條 購置軟體手續必須完整,由專人負責驗收。驗收時必須認真仔細,完成外觀檢查、數量及配置的清點、安裝調試、試運行等幾個方面的驗收程式。驗收合格後及時填寫《計算機軟體驗收單》(見附表2)。
第九條 軟體驗收合格後,購置部門應及時辦理軟體入庫手續,並交由專職部門妥善保管。
第二章 套用軟體的開發
第十條 公司各部門如需開發套用軟體應在調查研究的基礎上提交項目申請並填寫《軟體項目需求報告》(見附表3),報公司信息技術中心審批。
第十一條 信息技術中心對公司自行開發的軟體進行立項,並應遵循軟體開發各階段的技術規範和要求對軟體項目進行開發和管理。
第十二條 軟體項目開發管理的任務包括:
(1)進度管理。對該軟體項目制定開發計畫,並按要求進行檢查和調整;
(2)資源管理。對整個項目所需的人力、設備、配套設施等方面資源進行估算,做出合理安排和配置;
(3)經費管理。應按規範的軟體開發費用評估與管理方法進行管理;
(4)質量管理。應採用系統工程方法檢查、評審和控制所開發
軟體的功能和性能。
第十三條 軟體文檔是計算機軟體不可缺少的組成部分,軟體文檔由軟體開發單位具體編制。軟體項目開發單位應在項目完成時應該提交如下文檔
(1)軟體需求與開發計畫;
(2)軟體設計說明書;
(3)用戶使用手冊;
(4)測試分析說明;
(5)項目開發總結。
第十四條 軟體開發完成後必須履行正式的驗收手續,由專門的驗收小組按照軟體驗收規程,根據軟體需求說明書和契約進行驗收。驗收規程如下:
(1)軟體受託開發單位向委託單位(用戶)提交軟體驗收申請報告;
(2)信息技術中心成立軟體驗收小組;
(3)驗收小組對文檔進行驗收;
(4)開發單位進行軟體功能演示;
(5)驗收小組進行驗收測試;
(6)驗收小組對測試結果進行評審;
(7)驗收小組寫出軟體驗收報告
第十五條 業務部門不能自行開發生產系統的套用軟體。
第十六條 本制度所指的軟體及技術資料是指與信息系統有關
的技術檔案、圖表、程式與數據,包括信息系統建設規劃、網路設計方案、軟體設計方案、安全設計方案、原始碼、系統配置參數、技術數據及相關技術資料。
第十七條 各部門應制定軟體及技術資料的管理制度,明確執行管理制度的責任人。
第十八條 借閱、複製軟體及技術資料應履行必要的手續。 第十九條 重要軟體及技術資料應有副本並異地存放。
第二十條 所有存放的軟體必須附帶相關的詳細書面文檔。 第二十一條 軟體及技術資料應實施密期管理辦法。
第二十二條 報廢的軟體及技術資料應有嚴格的銷毀和監銷制度。
第三章 軟體的使用
第二十三條 業務部門使用的系統軟體主要包括作業系統軟體和資料庫管理軟體。系統軟體的選用應充分考慮軟體的安全性、可靠性、穩定性和健壯性。
第二十四條 業務部門應安裝使用正版軟體。非業務部門的系統軟體應該根據信息技術中心的要求統一配置。
第二十五條 業務部門及研發部門系統軟體應啟用如下功能:
(1)身份驗證功能,防止非法用戶隨意進入系統;
(2)訪問控制功能,防止系統中出現越權訪問;
(3)故障恢復功能,能夠自動或在人工干預下從故障狀態恢復到正常狀態而不致造成系統混亂和數據丟失;
(4)安全保護功能,對信息的交換、傳輸、存儲提供安全保護; (5)安全審計功能,便於套用系統建立訪問用戶資源的審計記錄;
(6)制約功能,支持對操作員和管理員的許可權分離與相互制約。 第二十六條 必須啟用系統軟體提供的安全審計留痕功能。 第二十七條 資料庫管理軟體除上述功能要求外,還應具有資料庫的安全性、完整性、一致性及可恢復性保障機制。
第二十八條 從各方面要求使系統軟體應達到C2級以上(含C2級)安全級別。
第二十九條 營業部套用軟體包括營業部證券交易業務處理系統、信息揭示與分析系統及其它業務處理系統等。
第三十條 營業部交易業務處理系統必須具有如下特性:
(1) 自動記錄全部操作過程;
(2) 關鍵數據不得以明碼存放;
(3) 無法繞過套用界面直接查看或運算元據庫;
(4) 系統管理與業務操作許可權嚴格分開;
(5) 防止異常中斷後非法進入系統;
(6) 提供逾時鍵盤鎖定功能;
(7) 交易業務數據在通信網路上以加密方式傳輸;
(8) 應存儲一年以上完整的系統運行記錄與交易清算記錄;
(9) 提供系統運行狀態監控模組;
(10) 提供數據接口,滿足稽核、審計及技術監控的要求;
(11) 其它有助於控制業務操作風險的功能特性。
第三十一條 業務部門的信息揭示與分析系統必須保證信息揭示的完整、準確、及時。
第三十二條 由公司自主研發的軟體業務部門在使用前必須經過嚴格的培訓,同時進行試裝和測試。根據研發部門的版本變動及升級通知及時做好升級工作。
第三十三條 連線Internet的計算機必須安裝防火牆軟體,並定期做好查殺計算機病毒的工作。