商場物品出入管理規定 篇1
1. 目的 規範SHUX國際廣場物業管理處物品進出的管理過程。
2. 範圍
適用於規範SHUX國際廣場物業管理處對進出管理區域的各類物品的管理過程與質量要求。
3. 管理規定
3.1 物品進入管理區域
3.1.1 門崗與外圍秩序維護員禮貌詢問客戶物品類別和去向,觀察判斷物品情況,禁止違禁品、易燃易爆品、化學等危險品進入管理區域,並報告當值秩序維護領班。
3.1.2 施工單位使用的裝修物品,應提前申請,經上級批准後方可入內。
3.2 物品離開管理區域
3.2.1 物品出門前,持物人應到物業管理處當值秩序維護領班處辦理《持物出門證》,由綜合組主管簽字並蓋物管中心公章。
3.2.2 客戶搬遷時,物業管理處當值秩序維護領班應與客服主管確認該客戶是否存在拖欠費用的情況,租戶搬遷必須得到業主同意,如無拖欠方可簽發《物品出門證》。
3.2.3 客戶持物出門時應攜帶《物品出門證》並主動配合物業管理處工作人員檢查,門崗秩序維護員主動上前請持物人出示《物品出門證》,大件物品與貴重物品應列出物品清單。
3.2.4 門崗秩序維護員仔細核實出門物品與《物品出門證》的名稱、現狀、數量、出門時間等是否相符;確認《物品出門證》中是否有物業管理處經辦人簽名與公章。
3.2.5 如《物品出門證》與物品相符合,門崗秩序維護員感謝持物人員的配合,收回《持物出門證》,並在《持物出門證》上註明物品搬離時間並簽名確認。
3.2.6 如《物品出門證》與物品不符合,門崗秩序維護員要求持物人重新到物業管理處辦理《物品出門證》,並暫時拒絕物品搬離管理區域。
3.2.7 如持物人拒絕辦理《物品出門證》或證、物不符且強行離開時,門崗秩序維護員應先
行勸阻並及時通知當值領班到現場解決,必要時通知監控中心錄像備案。
3.2.8 如《物品出門證》缺少簽名與公章,或因客觀原因無《物品出門證》的,門崗秩序維護員應立即報告外包方安全主管,經與物業管理處客服主管溝通確認後,由安全主管
簽名後放行。
3.3 物業搬運現場管理規定 3.3.1 大件物品或大量物品進、出管理區域前,持物人均應提前告知物業管理處前台接待,前台接待負責通知客服主管、工程部經理、物業管理處安全主管人員與外包方安全主管做好相應準備。
3.3.2 物業管理處安全主管人員根據客戶搬運物品的實際情況,與客戶約定指定搬運通道、搬運時間、指定電梯等具體事項,確定客戶現場負責人與聯繫方式。
3.3.3 物業管理處工程管理部在客戶搬運前24小時內完成對指定搬運通道公共部位的防護,包括地面、牆壁、電梯等必經場所的鋪墊和保護。
3.3.4 客戶搬運物品應從物業管理處指定的時間、通道、路線進、出管理區域,使用指定貨梯,並對搬運物品採取有效防護措施,以免損壞公共部位,如搬運物品過重、過高或過長時,應從樓梯運輸。
3.3.5 監控中心負責對搬運現場和路線進行重點監控,現場秩序維護員負責維護搬運現場的公共秩序,發現異常或違規行為立即要求現場責任人暫停搬運並上報領班處理。
3.3.6 搬運現場不得大聲喧譁、不得吸菸、不得嬉戲打鬧、不得亂扔雜物,以避免影響其他客戶的正常辦公。
3.3.7 客戶搬運車輛應停放在物業管理處指定區域,不得占用公共區域、不得妨礙交通、不得堵占公共道路、消防通道與電梯口等。
3.3.8 搬運結束後,現場秩序維護員應立即查看搬運現場,督促客戶及時清理應運輸產生的各類垃圾、雜物。如發現公共設施損壞立即與責任人確認,並由工程管理部維修主管現場確認損失價值後要求責任人照價賠償。
3.4 門崗秩序維護員每天交班前將當日收到的《物品出門證》交當值領班,由領班統一交安全主管每月歸檔。
商場物品出入管理規定 篇2
一、外來物品出入廠
1、供貨商自帶物品進廠、供貨商送貨後空車、送貨後拉走循環使用的物品、退貨、換貨等。 入廠:門衛開具“進廠車輛登記表”,填寫供貨單位、車號、司機、入廠時間和非送本廠的物資品種及數量。門衛簽字後,將“進廠車輛登記表”第三聯交供貨商。
出廠:1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨後空車出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物相符後,放行。
2)循環使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應部報保衛處備案,供貨商運走這些物品時,門衛可憑有物品發出部門蓋章的“進廠車輛登記表”第三聯放行(第三聯需填寫出門物品名稱、規格、數量)。
3)退貨或換貨
① 由供應業務員列出退貨或換貨物品,填寫“出廠物資清單”並加蓋部門章,然後持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數量及規格或預定返廠時間,供應業務員留存第二聯,供貨商憑第三聯出廠,門衛核對票、物相符後,放行。
② 換貨的物品返廠時,由門衛填寫“進廠車輛登記表”,將第二聯交送貨人,收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯並交供應業務員,供應業務員將該聯與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯合併,表示物品已換回。
③ 供應業務員於每月16日根據已合併的“進廠車輛登記表”第二聯和“公司物品往返憑證”第二聯匯總已返廠的換貨物品的品種和數量,並將匯總單和已合併的兩聯憑證報企管部。
④ 企管部根據匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯查對未換回物品。
2、外單位承擔的基建、設備改造等施工項目有關物資,項目相應管理部門將項目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門衛開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間、相關物資品種數量,門衛簽字後,將“進廠車輛登記表”第二聯和第三聯交廠商。
2)公司相應的管理部門收取“進廠車輛登記表”第二聯,登記進廠的相關物資品種數量。
出廠:由公司相應項目的管理部門列出需出門的物品清單,加蓋部門章後到企管部開具出門證,出門證使用“公司獨立核算項目專用出門憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進行檢修或校對工作
入廠:由門衛開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間及廠商自備工具的品種和數量,門衛簽字後,將“進廠車輛登記表”第三聯交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物相符後,放行。
二、公司物品
1、送外檢驗、修理的物品
1)本部門列出送外檢驗、修理的物品,填寫“出廠物資清單”並加蓋部門章,經辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫出廠物品的品種、規格、數量及預定返廠時間,經辦人留存第二聯,物品出廠交門衛第三聯,門衛核對無誤後,放行。
2)該物品返廠時,由門衛填寫“進廠車輛登記表”,將第二聯交送貨人,收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯並交原經辦人,原經辦人將該聯與留存的“公司物品往返憑證”第二聯合併,表示物品已返廠。
3)原經辦人於每月16日根據已合併的“進廠車輛登記表”第二聯和“公司物品往返憑證”第二聯匯總已返廠物品的品種和數量,並將匯總單和已合併的兩聯憑證報企管部。
4)企管部根據匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯查對未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請手續。節假日突發故障需出廠檢驗或修理的,可由經辦部門開出證明並加蓋部門章後出廠,節假日後到企管部補開“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠
入廠: 由門衛檢查車上物品,開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間、瓶箱規格數量,有非送廠物品的註明物品種類與數量,空車註明空車,拉生啤車登記空桶數量規格,直供剩餘酒登記品種數量規格,門衛簽字後,將“進廠車輛登記表”第二聯和第三聯交給司機。
出廠:1)由EMRP 系統開票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“*公司啤酒出庫
憑證”黃聯,加蓋成品庫“*公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“*公司塑箱出庫單”,加蓋瓶箱現場“*公司儲運部包X現場出庫章”;
2)直供市區成品出廠:直供司機將IC 卡插到門衛POS機上,門衛根據POS機顯示數量查驗車上物品數量,兩者相符後放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業經貿有限公司啤酒出庫憑證”第四聯,加蓋“新益業經貿有限公司—現金收訖”章;
4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯,出庫憑證須加蓋成品庫“*公司—核銷作廢”章。
5)如有銷售配送物資,出廠時必須出示由各銷售部門開出的“*公司領料—入庫單”第三聯,其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章,直供部蓋“銷售管理中心核銷專用2”章,其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯。
7)如需從廠內到北庫回瓶,須有瓶箱主管或當班調度在進廠車輛登記表第三聯簽字,並註明出廠品種、規格、數量,門衛按此查驗。
8)門衛仔細核對,票、物相符後,放行。
3、廠外庫與公司間運物資
1)公司與廠外庫間調運瓶箱,出廠外庫時門衛收取由儲運部開出並加蓋“石家莊有限責任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯,進廠時,出示該憑證第二聯;出廠時門衛收取由儲運部開出並加蓋“石家莊有限責任公司儲運部包X現場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯,進廠外庫時出示該憑證第二聯。
2)車隊從北庫向公司運原料,出廠外庫時門衛收取由儲運部開出並加蓋“石家莊有限責任公司儲運部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯,進廠時出示該憑證第二聯;
3)從廠外庫運編織袋、碎玻璃到公司過磅,出廠外庫時門衛收取由相關獨立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項目開,其它編制袋由服務中心開)開出並加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯,進廠時,門衛收取該憑證第二聯。過磅後出廠時門衛收取獨立核算部門開具的蓋有“石家莊有限責任公司現金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯。
三、人員自帶物品出入廠
入廠:由門衛開具”進廠車輛登記表”,填寫本人攜帶的物品品種和數量,不允許自帶本公司產成品。出廠:1)本人出示“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物無誤後,放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門章的書面證明並由本人簽字。
四、物資調撥
入廠:由門衛開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間並註明自帶物品種類與數量,空車註明空車,門衛簽字後,將“進廠車輛登記表”第三聯交給司機。
1、成品酒出廠
出廠:開具“啤酒出庫憑證”,出廠時憑加蓋“*公司—財務專用章” 和成品庫“*公司—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯及“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物無誤後,出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠:由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“*公司—財務專用” 章,出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯及“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物無誤後,出廠。
3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠
出廠:a.調撥需求公司已開具領料單,須有需求公司相關部門簽章;或由委託人開具領料單,須有委託人簽字並加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯,同時出示“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物相符後,放行; b.調撥需求公司無委託人的由調度室或銷管中心代為開具臨時領料單,出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯,同時出示“進廠車輛登記表”第三聯,門衛核對票、物相符後,放行。
商場物品出入管理規定 篇3
為保證商場售樓部辦公區域各公司財物的安全管理,防止財物流失及出入秩序的有效管理,特製此規定: 1. 凡從商場範圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、複印機等必須到物業管理部門辦理《物品出門單》手續。《物品出門單》一式三聯。
物品出門:
為保證公司財物的安全管理,防止財物流失及出入秩序的有效管理,特製此規定:
1. 凡從商場範圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、複印機等必須到物業管理部門辦理《物品出門單》手續。《物品出門單》一式三聯,一聯留物業部門留存,一聯交攜物外出客戶,另一聯交保全部存放。由客戶出門時交予物業保全人員檢查、核對。物業部門相關負責人須在物品出門單上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現場,可由物業部門經理授權人員簽字代替,授權人員簽字樣本及授權書須在商場物業保全部備案。
2. 凡從商場及售樓部範圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、複印機等必須到商場物業部辦理《物品出門單》手續,《物品出門單》一式三聯,一聯留物業部留存,一聯交攜物外出客戶,另一聯交保全部存放,由客戶出門時交予物業保全人員檢查、核對。物業部須在《物品出門單》上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現場,可由物業部授權人員簽字代替,授權人員簽字樣本及授權書須在物業保全部備案,大件物品及重要物品保全員有權再次核對。
3. 物品運出商場時,攜物人應主動出示《物品出門單》接受值崗保全員的檢查核實。《物品出門單》上所登記的物品與實際運出物品的數量、種類應保持一致。
4. 物品運出後,值崗保全員需及時將《物品出門單》收回,在上面寫明自己的姓名及物品運出商場的時間,並在《門崗值崗記錄表》上進行詳細地記錄。
5. 業戶搬運大件物品出入商場時,需聽從保全人員指揮,按照指定路線搬運,並要有專人進行成品防護。
6. 搬運完畢後,及時清理檢查現場,防止公共設施及成品發生損壞。如搬運過程中發生意外時,保全人員應及時將時間、當事人姓名、所在單位及聯絡方式記錄下來,同時報告上級,保全部有權就損壞情況,要求當事人寫明事情經過,並做出相應處理。
7. 在非營業辦公時間內,大批物品需要出入商場時,應事先知會物業管理處或保全部,負責物品出入的單位應留有人員值班看護。
8. 門崗保全、巡視保全發現租戶(不涉及業主)大量搬出家具、辦公設備的,或有搬家公司車輛來為租戶搬家的,應將情況立即通知保全部。門崗暫不放行。保全部須向物業部核實,得到物業部許可後,門崗才可放行。以防租戶逃租。
9. 《物品出門單》保全部應保留一年,以備業戶查驗。
物品進門:
出於管理和安全原因,下列物品運入商場時,需請業戶到保全部開具《物品進/出通知單》:
1. 施工單位運入裝修材料、工具等;
2. 業主運入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經過消防驗收的裝修單元運入家具)
3. 業主運入單件過重的物品,如保險柜、大型設備等;(大廈樓層每平方米設計有規定的承重,須保證運入物品在大廈承重範圍以內)
4. 業主運入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保全部許可)
根據公安機關有關管理法規,下列物品不得帶入商場:
1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質的物品;
3. 毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業戶的動物寵物;
6. 其它公安機關明令禁止的違禁物品。
除以上兩類物品以外業主運入其它物品只在門崗進行登記,不要求開具《物品進/出通知單》。
商場物品出入管理規定 篇4
一、為什麼考勤
考勤是企業管理的基礎性工作,是計發工資、獎金等待遇的重要依據,各級領導及員工都必須給予重視本超市考勤管理由店長統一考核。
二、事假
1、遇事必須於工作日親自辦理,應事先請假,遇特殊情況可用電話方式請假,假後必須補寫假條。
2、職工請假期限3天由店長審批,4天以上(含4天) 由總經理審批,事假期間不發工資。
三、病假
員工因病或非因工受傷不能上班者必須辦理請假手續,請假超過2天必須出具正規醫院病歷證明,病假期間不發工資。
四、考勤人員範圍
凡在超市上班者,以及由本超市發放工資、獎金的所有人員實行考勤(總經理、店長、採購人員免於考勤)
五、簽卡
1、上下班必須簽卡,否則按遲到或早退處理。
2、凡無假條又未簽卡的,工作日均計為曠工。
3、所有員工上下班必須親自簽卡,任何人不得代理他人,或由他人代理簽卡,違反此條規定者,扣除雙方當事人當日工資。
六、遲到、早退、曠工
1、上班時間開始後3分鐘至15分鐘內到班者,按遲到論處,超過15分鐘以上者按曠工半日論處,超過30分鐘以上者按曠工一天論處;提前15分鐘以內下班者按早退論處,超過15分鐘按曠工半天論處,超過30分鐘按曠工一天論處。
2、上班時間離崗15分鐘以上未說明去向者按曠工半天論處。
3、簽卡後一律不得外出辦理私事,外出必須要請假,否則按曠工處理。
4、員工每月遲到、早退累計達3次者按曠工一天論處。
5、員工無故曠工一天者,扣發3天工資;每月累計曠工達3天者予以除名。
商場物品出入管理規定 篇5
1 目的 為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性,從公司運作規範需要出發,避免印章管理出現不規範行為,以有效地維護公司利益,特制定本制度。
2 適用範圍
本制度適用於公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的契約、協定及其他須用公章的文本。
3 印章類別
本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,契約章,投標專用章,法人章,財務章,黨支部章,計畫生育章及各部門專用章。
4 職責
4.1印章管理許可權
公司授權企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權財務物管部管理財務專用章、法人章,公司授權各部負責人管理本部門專用章、契約章、投標專用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管並按規定使用,不得轉借他人;
4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管並按規定使用,不得轉借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;
4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時,印章應指定他人代管印章。在印章交接時,要嚴格辦理交接手續,登記交接起至日期,以明確責任,落實到人,交接時雙方的簽字確認以備查詢,代管印章人屬於第二責任人,在管理印章期間與印章管理人員負有同
4.2.5印章管理人員要堅持原則,嚴格用印程式;未經公司領導批准用印的,印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印,一經發現嚴肅處理;
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需註明印章使用的內容,日期,使用人;領導簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3 使用規定
4.3.1未經公司法人、總經理授權及批准,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規頒布的有關印章刻制的規定,並經公安局備案;
4.3.2以公司名義所發公文,須經公司總經理或董事長簽發檔案的原稿用印,並同時在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.3對外簽署的契約或協定,需評審並經公司總經理或董事長在契約或者協定上籤字後方可用印,並同時在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.4公司對外報送的各類業務報表及其他須用公司印章的文本等,需嚴格按規定辦理用印手續;
4.3.5各類介紹信、便函、個人相關證明檔案和授權委託書等的開據,嚴格按照用印審批手續辦理,經相關領導簽字同意後方可辦理,嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳;
4.3.6公司領導在出差期間,用印事宜應有用印人員電話請示相關分管領導,經分管領導同意後,在用印簽批單上做好登記,註明電話請示某某相關分管領導後,方可用印;等分管領導回公司後,用印人員必須及時補辦用印審批手續;
4.3.7財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務相關印章,無須經過審批手續;
4.3.8人事勞資員依日常的許可權及常規工作內容自行使用人事相關印章,無須經過審批手續;
4.3.9印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要帶出印章者,應事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點,經公司領導簽字後方可帶出公司;
4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司分管領導匯報,以採取相應補救措施;
4.3.11違反本制度規定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育,處分、經濟處罰直至追究法律責任。
5 附則
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度並報公司備案。
商場物品出入管理規定 篇6
1、 夜班值班時間每天晚上7:00至次日早上8:00;
2、 值班人員每日需按時到崗,逾期未到者,且未履行請假手續視為曠工。第一次曠工扣罰50元,第二次曠工扣罰100元,第三次曠工遣回總公司人教處;
3、 值班人員值班期間需保持通訊暢通;
4、 值班人員當班期間嚴禁酗酒或帶與工作無關的人員進入熱力站;
5、 值班人員需保持站內衛生,不得在站內隨意丟棄生活用品;
6、 值班人員不得擅自調崗;
7、 值班人員在值班期間如遇特殊情況,需第一時間聯繫熱力站站長。
8、 值班人員每日需按時簽到,每月最後一名值班人員需將簽到表送回分公司管理所,並領取下月簽到表。
商場物品出入管理規定 篇7
(一)保全部工作準則:
1、當值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。
2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,經員工通道出入,同時打卡備案。
3、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。
4、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗)。
5、熟練掌握保全部崗位工作特點、職責與要求。
6、接觸客人要十分有禮貌,並注意語氣態度。
7、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。
8、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸菸、吃零食、打私人電話,並謝絕來訪,如屬要事,要保全部當值負責人批准方可。
9、當值時只能與客人保持一種工作上的關係,不得在崗上與客人拉扯、閒聊。
10、當值時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易。
11、當值時不得以任何理由、方式向客人索要小費或禮物。
12、當值時不準睡覺、不得帶有醉意。
13、嚴禁當值時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛生間,需領班批准並派他人替崗後,方可進行。
14、殊情況,嚴禁使用酒店客用設施。
15、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,並熟練掌握其使用方法。
16、一旦發現火警,無論程式大小,都必須按規定的程式上報,並立即採用有效措施。
17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。
18、無特殊情況,不得私入客房、倉庫、辦公室、廚房、服務員工作間等。
19、不得以權謀私或者做任何有損酒店名譽的事情。
20、當值期間不得採用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。
(二)保全部請假制度:
1、本部員工無論因何種原因需請假時,必須填寫請假報告單,並逐級審批備案後方能有效。
2、主管、領班請假需經理批准方可。
3、保全員請假需經主管批准方可,但必須先經領班批准。(事假超過半天,需部門經理批准)。
4、嚴禁越級請假。
5、無請假報告單休假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準調休,如遇特殊情況經經理批准方可。
7、對於請假者如有超假的,一律按曠工或自動離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話、電報和證明方可考慮補辦事假。
(三)保全部獎懲制度:
1、獎勵——有下列表現之一者本部將給予獎勵或晉升參考。
1)對酒店的安全管理有大貢獻者。
2)拾到客人錢財繳公者。
3)舉報本部員工違章亂紀者。
4)向本部提出良好建議,該建議被採納者。
5)對工作盡忠盡職,受客人或外部門來函表揚者。
6)為酒店聲譽和財產,勇於同違法犯罪行為作鬥爭者。
2、懲罰——警告處分,有下列表現之一者如累計三次以上予以辭退。
1)當值時不注意儀表、不佩戴工牌,經多次指出而無明顯改觀者。
2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。
3)經常遲到早退又不打卡備案者。
4)無特殊情況(公務需要),擅自離開工作崗位者。
5)當值時睡覺者。
6)當值時濫用權力,以權謀私者。
7)當值時抽菸、吃零食、聊天、聽耳機、不聽從勸告者。
8)無特殊情況(公務需要)私入客房、倉庫、服務員工作間、辦公室、廚房者。
9)不遵守宿舍管理制度者。
10)不當值員工擅入酒店者。
11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。
12)對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。
13)工作中欺騙上司者。
3、懲罰——辭退,有下列表現之一者,立即辭退。
1)不請假,曠工兩天以上者。
2)無論何種原因與客人、酒店員工打架者。
3)索取、私藏小費者。
4)利用職權與客人進行非法交易者。
5)盜竊酒店物品、客人錢財,以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財務者。
6)拉皮條者。
7)不服從上級管理,出於私利謾罵上級者。
8)嚴重工作失誤,造成酒店損失者。
9)不愛護保全裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,立即辭退。
(四)保全部監督員工打卡制度:
1、保全員二十四小時定崗於打卡處,臨時離開要獲得領班批准,並派人替崗。
2、員工打卡時,保全員要認真核對工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時收回工牌交值班經理處理,不允許代人打卡。
3、檢查打卡機運行情況,發現問題立即報告。
4、真執行物品出門查驗制度,檢查出門物品有無違規現象,必要時需開據放行條。
5、認真執行出入來訪制度,進行來訪驗證和登記。
6、嚴格控制辭職員工和辭退除名員工進入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。
7、對外來施工人員每天進行來訪登記,如發現有外來施工人員在規定施工時間以外還沒有離開酒店,立即報值班領班。
(五)保全部裝備器材使用制度:
1、日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方領班共同檢查清點並記錄簽收。
2、臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規定賠償。
3、機械只有押款時攜帶,平時由監控室保存,只有領班和主管可以使用。
4、保全部備用品專櫃鑰匙平時監控員處,夜班時放保全當值領班處。
5、保全部備用品專櫃每月清點一次,由監控員和主管檢查記錄使用情況。
(六)外來單位進店施工管理制度:
1、若有在酒店範圍內進行施工的單位,在進場時必須持有聘請施工部門簽發的申請或證明,經保全部及工程部核對批准後方可辦理入場施工手續。
2、請施工的部門,在填寫申請或證明時,要求寫清施工單位名稱、人數、施工區域、工時及負責人等。由施工單位負責人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保全部辦理入場施工手續。
3、保全部向施工單位發放臨時施工卡,並收取證件抵押金人民幣叄拾元整,工期完成後,憑工卡到保全部秘書處註銷並退回押金。
4、辦理施工手續的同時,施工單位負責人要與酒店簽定防火責任書,確定施工防火責任。
5、任何施工單位和個人進入酒店施工必須走員工通道,並配戴臨時施工卡。未經允許不得擅自進入營業區域和使用客用設施,施工結束後,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請單位簽發的放行條。
6、施工期間,要遵守酒店各項規定,如需增加人員時要及時補辦手續。
7、施工期間,嚴禁在施工現場吸菸,禁止在施工現場亂拉、接電線。
8、如施工需要明火操作時,必須到酒店保全部遞交申請,辦理動火證,並配備足夠的滅火器和做好清理現場周圍可燃物等安全防範措施。
9、要及時清理工程垃圾,保證施工現場清潔,嚴禁在消防疏散通道內堆放雜物。
10、對施工單位入場施工不辦理臨時施工卡、手續不全的、現場管理混亂、未辦動火證而動用明火操作的,根據施工性質,保全部有權給予相應的處罰和追究當事人責任。
(七)消防設備管理制度:
1、消防設備、器材是用於預防和撲滅火災的安全防護設施,任何部門或個人不得擅自挪用和移動消防設備和器材,不準在消防設備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準將消防設備、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作業需動用或移動消防設備、器材的部門,需書面向保全部申請,經批准後方可動用或移動,並在施工、作業完結後將設備、器材恢復原位。
3、工程部和保全部要認真做好消防器材、設備的維護保養和檢修工作。發現遺失、損壞或失靈的設備、器材,要立即向消防委員會報告,爭取補救措施,並追查原因及做好記錄。
4、工程部當值人員和當值消防主管要每日、周對消防設備、器材進行例行檢查,每周要對煙感、溫感等報警裝置進行測試,並向消防委員會書面報告測試結果,同時做好檢查記錄。
5、工程部和保全部每月要對酒店所有的煙感、溫感等報警系統及自動噴淋、氣體滅火、自動報警和緊急廣播系統及防火捲簾門、排煙風機排煙閥等聯動設備和應急照明系統進行一次詳細的維護保養,並做好保養記錄。
6、工程部經理和消防主管要定期或不定期(每周不少於兩次)檢查酒店的發電機房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點部位,發現問題要立即派人整改,做好記錄。
7、保全部消防主管每月須對酒店所有的乾粉滅火器進行壓力表、保險塞、壓把、噴射軟管的檢查,並將滅火筒搖晃數次,防止筒內的粉末受潮沉澱結塊,並做好記錄。
(八)監控中心管理制度:
1、監控員要熱愛本職工作,服從命令、聽從指揮。
2、監控員必須服裝統一、整潔、不留長髮。
3、當值期間要精神集中,認真細緻做好監控記錄,不準撤離崗位。
4、認真做好交接班工作,並詳細將本班的監控情況知會下一班。
5、監控室內嚴禁吸菸、禁帶火種,不準喧譁吵鬧,不準存放私人物品或易燃易爆物品等。
6、每天要對各種儀器設備進行清潔,保持室內無塵等衛生。
7、任何人調用錄像帶或查閱檔案、檔案,需預先填寫《查閱(調用)申請表》,經保全部經理批准簽名後方可。
8、當值監控不得隨意操縱中心內之一切儀表、按鈕、設備等。嚴禁非監控員操作中心內之一切設備。
9、當值監控員或其他經批准進入監控室的人員,不得無故占用(長用)中心之通信設備。
10、監控中心僅限保全部當值監控員、當值領班、消防主管級以上管理人員進入。
11、因工作需要的PA、工種技工、大堂AM、值班經理等,須經當值監控員允許後方可進入,工作完畢後及時離開,不得無故逗留。
12、消防監控中心之管理直接履屬消防主管。
(九)停車場安全管理程式:
1、當值時對車輛安全進行仔細檢查,發現問題,及時上報,來車時要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。
2、客人溝通時要注意禮節禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發生爭執或衝突,不準向客人索取小費。
3、當值時要站到車場較明顯的位置,指揮車輛時動作手勢要標準、正確。
4、當值時不得群集閒聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機時注意用語,不講與工作無關的問題。
5、當值時不得睡覺、看報、不得吸菸、吃零食。
6、指揮車輛泊位時要注意自身安全,尤其是有醉態的司機,防止撞傷、碰傷、擦傷等。
(十)安全工作條例:
1、要求身體素質好,工作和訓練時,嚴禁危險動作,如摔跤、逞強、過度用力、開過分玩笑等。
2、著裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時受傷。
3、受外受傷時,要立即報告領班,並儘快處理傷口,傷勢嚴重者,要及時到酒店醫務室進行處理。
4、處理緊急事故時,要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程式操作,熟練酒店制定的各種緊急程式(火災、水災、颱風等)。
5、對不衛生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區域,應立即通知有關部門清理。
6、對不懂的設備、器材不要亂拆卸,要請專業人員來處理,觸動或打開可能有危險的包裹,發現異常氣味、聲音要查找出原因並向上級報告。
7、不過量飲酒、吸菸、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養成良好的飲食、起居、衛生習慣。
8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險語言,避免引起暴力行為。
9、如遇到意外攻擊,只有採取適當的自衛,以保證自身的安全為準則。
9、本條例只適用於保全部員工。
(十一)保全部各崗位職責:
1、保全部經理崗位職責:
1)工作職權:
a.根據部門各級員工的工作表現情況,有權進行表揚或獎勵、批評或處分,有權提升或建議總經理提升工作積極、認真負責、業務熟練、有管理潛質的員工。
b.有權調動保全、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事態擴大。
c.對酒店治安保衛、消防等不夠嚴密和完善的方面,有權向總經理建議逐步嚴密完善等。
2)工作職責:
a.對總經理負責,負責保全部全面工作。
b.對酒店治安、安全保衛工作負有重要責任。
c.負責對下屬考核、培訓。
d.負責酒店保衛工作的督導、檢查和落實。
e.負責全酒店員工治安防範宣傳教育。
3)業務要求:
a.熟悉和掌握酒店內部治安情況,了解和掌握社會治安情況及其對酒店的影響,對治安工作要有敏感性和預見性,防患於未燃。
b.善於組織策劃酒店的安全保衛工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善於指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。
4)工作內容:
a.協助各部門制定崗位安全制度,並督導落實。
b.對酒店員工進行法制教育,生產安全教育及遵紀守法教育。
c.積極開展治安檢查和消防檢查。
d.組織策劃重大節日、重要接待任務的安全保衛工作,屆時要在酒店內值班,並督導任務的落實情況。
e.積極配合公安機關調查和偵破酒店內發生的各類案件。
f.了解和掌握酒店內部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀人員的幫教工作。
g.注意防止因自然災害而造成酒店和賓客、員工的生命財產的損失。
h.建立和完善酒店治安工作檔案。
2、安全主管崗位職責:
1)熟悉酒店的運作及有關的安全法則、酒店的員工守則。
2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區域、督導當值各崗位的工作,並進行獎懲、評定和考勤。
3)認真完成工作日記,並詳細記載當值時間內發生的事件(包括時間、地點、人物、原因、結果以及遺留問題),非常事件要及時上報。
4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發事件)並對一些案件調查,寫出調查報告。遇
重大案件發生須立即匯報,保護現場並向警方報案,協助警方的調查工作。
5)下屬員工進行崗位培訓,使保全員的專業知識和綜合素質保持在一個較高的水平。
6)熟悉酒店的消防設施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程式。
7)控制好酒店停車場的安全,保障酒店車道的暢通。
8)完成交給的其它任務。如:施工現場及人員的安全督導、施工辦證工作等。
9)對自己主管的工作負責制定計畫,做好總結,並及時向上級匯報工作情況。
10)熱情接待來訪。
11)協助經理當值期間發生的問題。
3、主管崗位職責:
1)認真貫徹執行國家《消防法》及其實施細則和上級的有關指示、規定。
2)掌握酒店的火災特點,努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建築特點、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災危險性和相應的防火措施;熟悉重點消防保衛部位存在的火險隱患和控制方法;熟悉各有關的消防法規、規章制度及其貫徹落實情況;熟悉義務消防組織建設情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設施器材、裝備狀況。
3)制定消防安全制度,推行逐級防火責任制,並督促落實。
4)對保全員及酒店員工進行防火宣傳教育,提高遵守法規和切實做好消防安全工作的自覺性。
5)開展經常性的防火檢查,發現火險隱患時及時上報並提出整改意見,督促有關部門消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
6)協助主管部門對電工、焊接工、油漆工、服務員、保全員等進行消防知識培訓和考核工作。
7)組織專職(義務)消防隊的學習和訓練,制定滅火作戰計畫,負責組織消防器材、設施的管理、維修和保養。
7)止各種違反消防法規、制度、規定的行為,根據情節提出處理意見並做好記錄上報。
8)協助建立和完善防火檔案。
9)發生火警立即報告,同時組織員工撲救火災,保護火災現場,參與火災原因的調查和對責任人的責任追查。
10)對在消防安全工作中做出成績的部門、個人,向行政領導提出表彰及獎勵的建議。
4、保全部領班職責:
1)職權:
為便於領班的管理工作,領班享有以下權利:
a.對下屬工作不準繩、不服從管理者,領班有簽黃單的建議權。即:領班可向上級建議、請示,給下屬簽單處罰。
b.領班必須對本班員工進行嚴格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。
2)職責:
a.正常情況下,領班兼任樓層巡邏崗,負責檢查各崗位運轉情況,處理一般的突發事件,並將事件書面報告部門經理。
b.除有重要情況需向上級報告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。
c.當值時,必須保證不缺崗。如各崗警衛需去衛生間、喝水時,該崗均由領班代替;如有特殊情況需調人時,必須向上級匯報,批准方可。
d.病事假履行請假手續,嚴禁隨意離開,找人代班。
e.每天當值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當值總負責人匯報。
5、監控員崗位職責:
1)認真學習消防、安全專業知識,掌握消防、安全之監控技術,及時發現不安全因素,並立即報告。
2)熟練掌握各類監控設備、報警系統、廣播系統、聯動系統的性能及操作方法,嚴禁違章操作及非專業人員操作。
3)控螢幕情況要隨時報告,發現異常立即定點錄相,並做好記錄及時上報。
4)愛護各種設備、器材,注意了解設備設施的運作情況,有問題要及時報告,並通知工程部派員修理,保證正常運作。
5)一旦發現警情,立即簡要清楚通知警情附近值班保全查看實情並做好詳盡記錄,本班問題本班解決。
6)嚴格執行交接班制度,工作記錄要詳細、準確,並做好交接班簽名。
7)當值期間要做到“四不準”:不準吸菸、瞌睡、吃零食,不準閱看與工作無關的資料,不準將無關人員帶進監控室,不準擅自調用電腦內與工作無關的資料。
8)接聽電話或使用對講機時,要使用禮貌、專業的用語,不準講與工作無關的事件,不準撥打私人電話。
9)嚴格執行保密制度,做好保密工作。
6、樓層巡邏崗位職責:
1)巡邏中發現有礙安全情況發生須及時報保全部及各相應崗位,並配合當值總值處理安全問題。
2)巡邏時不得長時間停留在某一處,不得使用客用設施。
3)接報外,不得進入服務員工作間。
4)沒有部門經理批准或協調,不得擅自查房、進房。
5)熟悉酒店內部區域及走火通道的分布情況。
6)巡邏時檢查各處消防設施是否完好,發現損壞應及時報告消防中心。
7)熟練掌握各種消防設施的使用及報警裝置的使用。
8)遇火警時沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機,並組織現場有關人員積極查找火源,根據現場情況採取有效措施滅火。
9)促客房來訪制度的實施,對嚴重肇事者,協同前台經理及客房部人員處理。
10)檢查緊急出口是否處於暢通狀態。
11)檢查樓層施工人員工作,動火的有無辦理動火作業許可證,排除施工現場對消防及安全有危害的隱患。
12)如遇可疑人員要盤查,注意醉態客人的動向。
13)遇偷盜情況須及時報保全部當值主管,把盜賊捉拿,經詢問後,即送當地公安機關處理。
14)遇滋擾現象,應勸阻其有關人員離開酒店。
15)巡邏中遇客人應站立讓路向客人問好。
7、大堂崗位職責:
1)工作範圍在大堂內。
2)在大堂內發現無法自行處理的問題,應及時報告保全部主管及前台當值經理,並隨時配合各部門經理級以上人員處理安全方面問題。
3)在擔任大堂保全時,不得使用客用設施,不得進入營業區域、前台及其辦公室。
4)注意衣冠不整的客人進入大堂,應勸其離開。
5)在大堂內應干涉有大聲喧譁和多人聚集的現象。
6)嚴禁客人在大堂內飲用自帶飲料。
7)未經總經理批准,任何施工單位禁止在大堂施工。
8)未經批准不得在大堂錄像。
9)意進入大堂到處亂竄的人,並同時通知其它崗位加強監控。
10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質、拉皮條)。
11)檢查各處消防設施是否完好。
12)注意醉酒者行動,有情況時報告主管和有關部門負責人共同處理。
13)密切注意有無破壞酒店之設施行為。
14)對餐廳不消費而占位者勸其離開。
15)客用沙髮禁止躺、臥。
16)大堂站崗應選定幾個利於監察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉悠。
17)工作需要外,不得與大堂各部門員工交談。
18)監督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。
8、大堂前門崗位職責:
1)定崗於大堂前門處。
2)大堂前門外車道暢通,遇車輛停泊於主車道時,應馬上勸其離開,引導其停泊於道邊車位或停車場內。
3)注意進出人員情況,不允許外來人員損壞花草,不允許外來人員長時間滯留於正門廣場,不允許酒店員工停留於前門廣場上。
4)指揮車輛在通道兩側翼處按規定停泊,如遇接待任務需預留車位的,應以障礙物按要求預留車位。
5)注意與客人接觸時,從語言中充分體現尊重客人,為客人服務,向客人解釋時要耐心,動作中小跑,敬禮的姿勢應規範化。
6)定崗時還應該注意前門安全情況。
7)注意阻止任何施工單位及個人由前門經大堂進入酒店樓層施工。
9、停車場崗位職責:
1)定崗於停車場內。
2)指揮引導車輛有序停泊。
3)做到有禮貌地接待每一位來停車的客人。
4)在車駛進停車場時,應表現積極,快步或小跑到車輛前,以手勢示意,引導客人停到適當位置。
5)注意沒必要強求客人車輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。
6)對客人有不解之處套用到有問必答,有耐心。
7)維護車輛及車場的安全。
8)干涉任何在主車道上的閒人,讓其迅速離開車道。
9)禁止酒店員工在停車場內停留。
10)迅速地控制突發事件的發生,包括在車場內的鬥毆及鬧事。
11)注意酒店停車場的各類設施。
10、打卡崗位職責:
1)定崗於員工打卡處,維護打卡秩序。
2)按照酒店人力資源部的有關打卡制度,嚴格監督員工上下班打卡,無工牌者記錄下來,上報當值領班。
3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無擅自將酒店之檔案、物品等帶出,如遇此情況,應立即報告當值領班。
4)為外來人員辦理入店手續,並作好登記。
5)為外來施工單位和個人辦理入店施工手續,檢查施工工具並監督施工人員在酒店內的個人行為。
6)監督和杜絕員工替人打卡現象,維護高峰期打卡秩序。
11、夜總會保全崗位職責:
1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區域內安全。
2)認真完成站崗、值勤巡邏任務,認真填寫當班記錄(值勤巡邏時禁止吸菸)。
3)維持好KTV場所的治安秩序,防止場內起鬨、爭吵、鬥毆和無理取鬧。若有上述事件發生,要將肇事的雙方帶到場所處或保全部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進行正常娛樂活動。
4)娛樂場所人多情況複雜,要密切注意場內動向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發現可疑的人要注意監視,發現違法犯罪行為要及時制止並擒拿罪犯,保護酒店和客人生命財產安全。
5)場內若發生事故,如火警、爆炸等,要穩住客人,及時搶救並組織疏散客人離開現場,防止事態擴大。
6)娛樂活動結束,請客人有秩序地離開場地,要協同服務人員清理場地,檢查有否客人遺留物品,危險品、火種等,關閉音響、燈光並鎖門。
7)向接崗人員交待清楚崗上情況。
8)完成上級交派的其他工作。
商場物品出入管理規定 篇8
為規範我系課堂考勤管理,配合學院學辦工作安排,加強我系各班級學生自我管理,自我教育,自我學習能力,最佳化班級“六率”,我系立足於當前學院現狀,結合學辦的學生管理思路,現制定《石河子大學醫學院麻醉影像系考勤管理實施方案》。
第一部分 建立班級考勤管理小組
各班級成立課堂考勤管理小組,由班長及學習委員擔任正副組長,成員由班級團支部書記,班長助理,組織委員,心理委員組成。
考勤管理小組的主要職責
1、主要負責課堂考勤記錄,內容包括遲到、缺課、早退現象;
2、小組組長負責做好請假同學記錄;
3、小組組長或副組長每天隨機安排小組成員做好考勤記錄;
4、每兩周考勤管理小組匯總一次考勤記錄表;
5、小組組長或副組長每兩周向輔導員上報近期考勤情況;
第二部分 班級考勤管理具體實施辦法
一、班級考勤管理要求
1、考勤管理小組應認真負責記錄班級考勤情況,做到公開、公正,不得徇私包庇;
2、考勤小組組長應嚴格安排及監督班級考勤工作;
3、班級學生嚴格遵守班級考勤制度;
4、班級學生均有權向班長或老師舉報考勤管理小組不負責或徇私包庇現象;
5、班級學生可針對班級考勤方法提出建議或意見,考勤管理小組應不斷完善班級考勤管理方法;
二、班級課堂考勤管理
1、考勤小組於課前3分鐘點名查考勤;
2、考勤小組負責監督並記錄上課遲到、早退現象;
3、上課遲到10分鐘以上者視為缺課,下課鈴響前不得隨意早退,如有特殊原因,須向任課老師說明;
4、請假學生應課前向考勤員登記有效,否則視為缺課;
5、考勤小組課間或課後及時向任課老師反應課堂考勤情況;
6、實驗課或醫院見習課若分批上課,由班長根據實際情況指定考勤小組成員查考勤,課後由班長匯總;
7、學習委員認真填寫《上課考勤記錄手冊》,並定期向教務處上交;
8、班長應及時向近期有缺課情況的學生做思想教育工作;
三、請假制度
1、班級學生請假必須有輔導員或學院簽批假條,考勤員做好記錄;
2、請事假或病假者應提前向班長說明,經輔導員及學院學辦、團委批示假條後再將請假條交考勤員登記;
3、因病請假應有醫院證明,請病假三天以內者由輔導員審核批准,三天以上者須向學院領導請示批准;
4、除節假日外,一般不準許請事假,如有特殊情況,請事假三天以內者須由輔導員批示假條,三天以上者由輔導員審核,再經院領導批示假條,每學期事假累計不得超過三周;
5、補假須知:必須事前告知輔導員,不得事後告知。補得假條需當日上交於考勤員,逾時不候,按缺課處理;
6、請假期滿,學生必須向班長或輔導員銷假;
7、請假期滿,如需續假,應提前向輔導員請示,其程式與請假程式相同;
商場物品出入管理規定 篇9
為切實加強學校空調的使用管理,保障學校空調使用的合理性,增強使用學校空調的規範意識,創建節約型校園,進一步強化節能意識,延長空調的使用壽命,特對學校空調使用作如下規定:
1.實行專人負責。各場所空調管理負責人具體明確如下:教師辦公室確定一人負責;行政辦公室為所在人員;行政樓會客室、會議室、報告廳為活動主持人;微機教室為上課教師;教室為各班主任和上課教師;學生宿舍為當值宿管員;傳達室為當值保全。
2.溫度控制規定。按本市發布的當天天氣報告和具體通知,夏季室外氣溫在攝氏30℃以上或冬季室外氣溫在攝氏2℃以下,方可開機使用空調;空調使用時溫度設定的規定:製冷最低不低於26℃,制熱最高不高於20℃。教室空調和特定場所的空調使用由學校統一安排。學生宿舍空調使用由學校政教處具體安排通知。
3.節約安全用電。辦公室和教室無人時應及時關機。不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調及空調開關,也不得隨意在空調線路上亂接線,如造成損失由當事人與負責人共同承擔。
4.遙控器領用保管。空調遙控器由負責人領用保管,當負責人搬離本辦公室時,應及時辦理空調遙控器移交手續。長期不使用空調時,應取出遙控器電池,以免損壞遙控器。
5.做好空調維護。空調一旦出現故障,各負責人應及時報告總務處,由總務處請專人維修。總務處應經常對全校的空調線路、開關、接線盒等設施設備進行常規檢查和維護,發現故障及時修理。
6.加強巡視檢查。總務處和值周值日教師加強巡視,如發現違規使用應及時處理並記錄匯報。違反空調溫度控制規定的、無人情況下空調未關的等情況,給予責任人經濟處罰。情節嚴重的影響其學期考核。本條規定適用於學校其它所有用電設備的日常管理。
商場物品出入管理規定 篇10
一、目的:
為有效管理與維護廠區機動車停放秩序,特訂立本管理規定,供工作人員及訪客等共同遵守,維護良好的廠區環境。
二、管理規定:
1. 機動車停放共規劃3種專用停車區如下:
a.辦公樓後側:供公司內員工車輛停放;
b.辦公樓前停車場:供訪客車輛臨時停放;
c.辦公樓前左右停車場:供公司內員工車輛停放;
2.入廠車輛必須自覺接受管理人員的安全檢查並將《車輛通行證》放在車內顯眼的位置;各入廠車輛一律停放到分配好的固定車位,若固定車位已滿時,必須自覺接受管理人員的統一指揮將車輛停放到停車場。
3.訪客車輛應按照保全人員的指引停於停車場;
4.為避免停車位遭他人占用、誤停增加管理困難,各停車位地面(或指定位置)將漆上入編號,以便識別。
5.車輛進入廠區及停車場要遵守交通規則減速慢行,並遵照保全人員的指揮或遵循交通標誌線行進;
6.除規定區域外禁止隨意停放機動車,禁止車輛停放於通道旁或人行道。
商場物品出入管理規定 篇11
第一章總 則
第一條 為加強和規範公司員工差旅費管理,根據集團檔案規定並結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 員工出差本著業務需要、厲行節約、反對旅費,費用包乾、超標自負的原則執行。
第二章 出差審批程式
第三條 員工因業務需要調派出差的,應做好相關的準備工作,並將待辦的工作安排好交接。
第四條 員工出差前要根據具體事宜填寫“出差申請單”,標明出差人、部門、職務、前往地點、出差任務、計畫出差天數、返回時間等,按以下規定提請核准(出差申請單樣本見附屬檔案):
1、一般員工出差由部、室負責人簽字後送分管副總簽字;部、室正副職以上人員出差須由總經理審批。
2、公司副總級幹部出差以及各級職員到國外出差均由董事長,執行總裁或董事會批准。
第五條 出差申請單填寫一式兩份,按以上規定提請核准後,一份送行政部門考勤崗位備案,一份由出差人員憑此單到財務部預借差旅費。
第六條 差旅費預藉由出差人填寫借款單,財務部根據出差時間、業務需要和出差標準等核准借款數額,經財務經理或會計主管人
員核批後,報總經理審批。
第三章 費用標準
第七條 員工出差按級別實行住宿費用、膳食費、市內交通費包乾使用,節餘歸已,超支自負的辦法。
第八條 職員到集團分、子公司或下設的服務中心出差,對方提供食宿的,不予報銷住宿費和一伙食補助;若對方只提供住宿,按每天60元給予一伙食補貼,辦公室應建立健全出差人員回訪制度,杜絕弄虛作假現象的發生。
第九條 出差交通工具及補貼標準
根據路途長短及出差人員級別按以下標準選擇相應的交通工具: 1、公司副總級以上幹部原則上可以搭乘火車(軟)硬座以上、動車、高鐵二等座以上。
2、部門正副級幹部及一般員工可以搭乘火車硬座/硬臥、動車、高鐵二等座。
3、各級職員出差原則上不準帶車,特殊情況由總經理審批; 4、各級職員出差須搭乘飛機的,事先須經公司董事長或總經理
批准。擅自乘坐飛機的,按機票面額的30%報銷或按相同路程火車硬座票面額報銷。
5、夜間乘坐火車在6小時以上(晚8點至凌晨6點)的可以購買臥鋪,或按硬臥票價30%予以補貼。白天乘坐火車硬座在8小時以上可以購買臥鋪,或按硬座票價的30%給予補貼。
6、 員工出差當天返回的,給予每天60元的膳食補貼,沒有住宿補助;實際出差天數超過一天,食宿標準按實際住宿天數給予補助,往返途中每天給予60元的膳食補貼。
7、 員工出差,市內交通費按出差自然天數計算。出差當天往返機場、火車站、等的大巴、捷運費用憑據報銷。
第十條 因工作需要,下級陪上級出差,其住宿費可以參照上級標準執行。
第十一條 職員外出參加會議需交會議費的,嚴格按會議通知標準執行。會議費包括住宿費的,不再享受住宿包乾費用。
第十二條 職員到國外出差實行預算制,經公司董事長批准後執行。
第十三條 職員出差由公司派車的,不報銷交通費,食宿費標準參照第七條。
第四章 費用報銷程式
第十四條 出差人員返回後,應在一周內辦理完報銷手續。無特殊原因,不時間報銷的,將按公司其它有關規定處理。
第十五條 報銷程式:
1、出差人根據本制度有關規定填寫差旅費報銷單後並持出差申請單到財務部費用崗位進行審核,參加會議的應附會議通知。
2、財務部費用崗位嚴格按制度規定和標準進行審核:根據車票、出差時間與回返時間確定報銷人員出差天數;根據住宿發票確定住宿天數、住宿包乾費用總額;根據差旅費標準審核費用是否超支和票據是否合法。弄虛作假的,一律不得報銷,超過規定標準的一律進行核減。經審核無誤後在差旅費報銷單上籤字確認,並登記台帳。
3、出差人員持財務部費用崗位審核確認後的差旅費報銷單,經出差審批人簽準(一般員工由部門負責人簽準)後由財務總監及總經理簽批後予以報銷。
第十六條 出差期間因公支出的下列費用,準予據實報銷。
1、乘坐交通工具必須根據其乘坐標準出具購票證明單(發票),無故繞道的,繞道部分不予報銷,確需臨時繞道的,應電話請示主管領導,同意後方可。搭乘公司交通工具的不報銷交通費及市內交通費。
2、出差期間發生的傳真、郵寄等費用按電信局、郵局收據為準。經辦人在票面上應註明事由。
3、因公攜帶的行李託運費、物件暫存費應有正式的運費收據。
第五章 附 則
第十七條 出差期間有公休日或法定節假日的,返回後一天內可適當安排輪休,乘夜間車在6小時以上返回的,可根據工作情況安排返回當天休息一天。出差7天以內不輪休,一周以上不超過二周補休1天;二周以上補休2天。在公司放假期間出差原則上可補休同等時
間。
第十八條 員工出差本著節約時間、節儉費用、提高辦事效率的原則,公事辦完後要立即返回,不得繞道探親、不準遊山玩水、不無故延長出差時間。否則,一經查實,除扣減差旅費外,還將視情節輕重給予相應的處罰。出差期間嚴禁請客送禮(特殊情況須經領導批准),嚴禁收受禮品。對違犯者除嚴肅批評外,所需費用一律自己承擔。
第十九條 員工因公負傷須到外地治療的,需經公司領導同意批准,方可據實報銷路費及治療費,給予每天60元的膳食補貼;需要陪護的,經領導同意後,差旅費參照因公出差人員費用標準執行。
第二十條 員工因公出國(境)的,住宿、一伙食、交通標準參照國家有關規定執行(附國家有關部門相關規定)。
第二十一條本管理辦法自20xx年4月1日起實行。
第二十二條本管理辦法由公司財務部負責解釋。
商場物品出入管理規定 篇12
第一章 總則
第一條:為了完善食堂管理,為職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境,特制定本制度。
第二條:本規定適用於食堂工作人員、在食堂就餐的所有人員。
第三條:行管部負責對職工食堂進行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的監督。
第二章 食堂工作管理
第四條:食堂管理實行“主管負責制”,即主管對本食堂飯菜質量、衛生狀況、就餐環境、員工配備等全面負責,並對發生的問題承擔相應責任。
第五條:食堂工作人員負責為公司全體職工提供一日二餐。
第六條:食堂採購要精打細算、勤儉節約,合理安排好每天的用餐量,不造成菜餚變質、浪費或者分量不夠。
第七條:採購物品及食物,必須經行管部驗收、過稱、登記。
第八條:食堂用膳一天二餐,樣式品種要變化多樣,每天蔬菜、魚類、瓜果必須新鮮、潔淨,無變質、無發霉,過夜變質食物嚴禁使用。
第九條:烹調菜餚時,肉魚豆類菜餚做到燒熟煮透,隔餐菜應回鍋燒透。食物不油膩,味素等儘量降低使用量。
第十條:廚房操作間內的設備、設施與用具等應實行“定置管理”,做到擺放整齊有序,無油膩、無灰塵、無蜘蛛網,地面做到無污水、無雜物。
第十一條:餐廳要整潔、衛生、通風,採取多種有效措施,不定期開展消滅蚊子、蒼蠅、老鼠工作,將餐廳蠅蚊污染較少到最低限度。 第十二條:桌椅表面無油漬、擺放整齊,經常清洗,地面每天清掃二次,每月大掃除一次,保持清潔。玻璃門窗乾淨、地面乾淨,無菸蒂。 第十三條:餐具使用後要清洗乾淨,不能有洗滌用品殘留,每天消毒1—2次,未經消毒不得使用;消毒後的餐具必須儲存在餐具專用保潔櫃中備用,已消毒和未消毒的餐具應分開存放,並有明顯標誌。 第十四條:食堂人員要待領導、職工全部用餐完畢後清理好桌面、打掃好衛生後方可離開。
第十五條:食堂人員每年必須進行定期體檢,出現不適合食堂工作的情況,解除聘用。
第三章 就餐管理
第十六條:就餐時間:午餐11:30,晚餐17:00,冬季17:30,食堂工作人員應做好充分準備,確保員工和來客按時就餐。
第十七條:實行分餐制,全體員工持就餐券就餐,以舊換新(每月一次)。若有丟失,及時到行管部補辦,並交工本費20元。
第十八條:員工就餐時必須出具就餐券,由食堂指定人員打卡,以示就餐。
第十九條:各部門如有來客需在本職工食堂就餐,及時向行管部申請
登記領取臨時就餐券,就餐時使用快餐盒、筷。外來人員就餐具體收取費用由總經辦確定。
第二十條:菜餚標準原則上為兩葷一素一湯,職工要文明就餐,應充分考慮當天就餐人數,打菜適量。遇有來客時儘量少打,避免出現菜餚不夠的現象。
第二十一條:各部門如有員工開會、外出辦事,不能按時就餐,應通知食堂工作人員留好飯菜。
第二十二條:食堂內不能隨地吐痰、食物亂堆亂放、亂扔紙屑,不得大聲喧譁。
第二十三條:食堂工作人員的管理實行考核評分,考核內容以本規定
第二章所列要求為準,具體評分標準另行確定。
第二十四條:考核形式:採取自評、公開考評,也可以成立考評組考核,行管部設定信箱受理職工意見。
第二十五條:考核實行百分制,每月考評一次。評分滿90分以上(含90分)為優秀,80分以上(含80分)為良好,60分以上(含60分)為及格。60分以下為不及格。
第二十六條:連續三次不及格通報批評,並與績效考核掛鈎。評為優秀的年終給予適當獎勵。
食堂主管崗位職責:
一、負責食堂的全面管理工作,準確掌握食堂工作人員的思想、生活情況,充分調動炊事人員的積極性。
二、教育炊事人員堅持原則、大公無私,對職工一視同仁,要耐心和氣,熱情周到,儘可能給予方便。
三、提高飯菜質量,搞好成本核算,做到飯菜分量足、質量好。
四、搞好食堂的衛生、安全保衛工作。
五、認真做好食堂工作人員的考核工作。
六、經常聽取員工對食堂的工作意見和要求,不斷改進服務態度,提高飯菜質量。
七、監督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房內外環境衛生的清掃工作。
八、監督檢查炊事人員的個人衛生。
九、注意節約、杜絕浪費,檢查、保養食堂所有設備,做好防火、防盜等安全工作。
十、隨時準備完成領導交辦的其它臨時性任務。
食堂衛生制度及衛生標準規定:
一、環境衛生
(一)、餐廳整潔明亮,餐桌上無灰塵,地面無垃圾,凳子無髒水、灰塵等。食堂工作人員對餐廳地面每天至少要清掃、拖洗二次,對桌面要及時清理,保證餐廳整潔衛生。
(二)、食堂門前無垃圾和雜草,排水溝無污物,垃圾每天至少清掃一次,保證室外整潔、乾淨。
(三)、餐廳窗戶要求每周至少擦拭一次,玻璃上無灰塵、無痕跡,保證清潔明亮。
(四)、餐廳四周牆壁、天花板無蜘蛛網,每周至少打掃一次。
(五)、餐廳要有滅蚊、防毒、防鼠等設施,對餐廳環境每月檢查一次。
二、食堂廚房、操作間、倉庫、炊具廚具衛生
(一)、食堂廚房每天必須保持整潔,地面保持乾燥、無垃圾雜物;炊具、廚具每天使用後清洗乾淨,整齊有序地擺放;菜墩、菜刀使用後清洗乾淨,擺放整齊;新鮮蔬菜、乾貨等食品上架,不準隨地擺放。倉庫食品陳列有序,不亂擺放。
(二)、廚房、倉庫堅持每天一小掃,做到四壁無蜘蛛網,每周一大掃,徹底整理牆面、地面、廚具、案板等廚房設施。
(三)、食品生熟要分開,保證生熟食品不交叉污染或串味。
(四)、乾貨製品蒸發及清潔衛生,要多清洗、漂洗,保證無雜物,不準出鍋腐爛變質的食品。
三 、蔬菜、肉類衛生
(一)、蔬菜類必須先剔除腐爛、變質和雜草部分,然後清洗加工。加工完畢後需再清洗乾淨,方可進入蒸、炒、煮等烹飪環節。
(二)、肉類必須漂洗、加工切好後,再進行蒸、炒、煮、爆等。
(三)、嚴格執行食品衛生制度,對腐爛變質、生蟲、生霉物質堅決做到不買、保管員不收、廚師不加工,杜絕食用。
四、個人衛生
(一)、工作時穿工作服、戴工作帽,著裝整齊、乾淨,儀容端正。
(二)、操作人員不得留長髮、長指甲,不允許戴戒指、手鍊等飾品,操作前先洗手,保證食品的清潔衛生。
(三)、勤換衣服,勤洗澡,樹立良好的外部形象。
五、獎懲辦法
(—)、每月進行一次衛生檢查評比活動,統計檢查得分,年終予以獎勵,金額為300—500元。
商場物品出入管理規定 篇13
一、員工食堂每日供應早餐,午餐,晚餐,
早餐時間為7: 10 —7:40
午餐時間為11:30—12:20
晚餐時間為17:10—17:30
請所有員工按規定就餐,不得提前就餐,如因工作需要推遲,提前或增加就餐人員,應由各部門負責人提前通知行政部,以便食堂做好相應準備。
二、員工進入食堂後,必須遵守秩序,打飯、菜時要自覺排隊,服從食堂人員管理和勸告,不得爭先恐後,同時不得拖欠飯票。
三、就餐人員必須按需盛飯打湯,不許故意造成浪費。
四、員工用餐後的餐具統一放到食堂指定地點。
五、食堂內不準抽菸,不準隨地吐痰,不準大聲起鬨、吵鬧,做到文明用餐。
六、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛護公物、餐具,講究道德。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務有意見,可向行政部提出,不能與食堂人員爭吵。
八、要愛護食堂的公物和設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。
九、已通知食堂就餐人員,未到食堂就餐的與在食堂就餐費用同出。
十、對食堂的飯菜質量和食堂工作人員的服務態度有意見者,可向行政部協商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發生矛盾而爭吵,如有違反以上規定者,行政部有權給予相應處罰,情節嚴重者、屢教不改者,給予除名。
商場物品出入管理規定 篇14
為規範公司食堂管理,給就餐人員創造一個安全、衛生、優美、舒適的就餐環境,特制定本規定。
一、員工就餐管理
1.用餐時間:
早餐: 7:20 —— 7:50
午餐:12:00 —— 12:40
晚餐:17:30 —— 18:40
2.員工不得隨意進入廚房洗餐具(洗餐具在食堂清洗)。
3.公司食堂設有員工就餐登記板,員工在相應名字下備註下一頓飯用餐情況。如登記後不就餐者,每次罰款10元。員工應按時就餐,如有特殊原因需提前或延後就餐的應由本人提前通知食堂工作人員。否則,用餐時間以外,食堂不提供用餐。
4.就餐人員應文明就餐,禁止隨意走動。應在公司餐桌按分配的座位就餐。不拖拉座椅,不大聲喧譁並自覺保持食堂、餐桌、餐廳及周邊環境的衛生清潔。吃剩的飯菜自覺清理乾淨倒入垃圾桶內,嚴禁將剩菜剩飯倒入洗碗池,以防堵塞下水管道,違者除自己疏通下水管道外,每次罰款50元。
5.就餐人員應按照自己的飯量盛飯,避免造成浪費,浪費飯菜罰款處理一次10元。
6.未經許可任何人員不得私帶物品到廚房加工。
7.就餐人員對一伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應。大家群策群力,共同搞好食堂建設。
8.外來人員就餐除提前申請並獲批准外,員工一律不得隨意帶人到食堂用餐。批准用餐的外部人員,方可在食堂就餐,並自覺遵守就餐相關管理規定。
三、食堂工作人員管理
1、 食堂工作人員應樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德,認真負責,文明服務,用心調劑一伙食,避免無為浪費,做到飯菜可口衛生,葷素搭配合理,營養調劑均衡。
2、 嚴格遵守清洗消毒程式,使就餐人員有安全可靠的飲食健康保證。
3、 加強廚房及炊具、灶具的維護保養,始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛生,延長其使用壽命。
4、 加強防火、防盜、防毒相關知識和常識的學習套用,自覺養成用後隨手關閉液化氣總閥門和及時斷開用電設備電源的良好習慣,防止操作失誤出現意外和造成損失。積極為就餐人員創造優美、綠色、乾淨、衛生、安全放心的就餐環境。
商場物品出入管理規定 篇15
為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規範化、制度化、科學化,提高工作效益和辦理公文質量,結合公司實際,特制訂本管理規定。
2 適用範圍本規定適用於公司機關、分子公司及各單位。
3 規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案,其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協定的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的檔案,其最新版本適用於本標準。 《國家行政機關公文格式》
《集團公司機關公文處理辦法》
《集團公司公文管理辦法》
4 職責
4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。
4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。
4.3公司主要領導負責公文的審閱簽發工作。
4.4行文部門負責公文的擬辦和發文手續辦理工作。
4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔範圍,督促檢查、指導工作。
5 活動描述
5.1 管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文,是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規範體式的公務文書,是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策,請示和報告問題,批覆和部署工作,商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門,負責公司的公文處理工作,並負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。
5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則,做到準確、及時、安全,統一收發、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4 公文處理必須嚴格執行國家和企業有關保密法規,確保國家秘密和企業商業秘密安全。
5.2 管理內容
5.2.1 公文種類
5.2.1.1 通知:用於轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文,批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執行的事項;任免和聘用人員。
5.2.1.2 通報:用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
5.2.1.3 報告:用於向上級匯報工作,反映情況,提出建議或者意見,答覆上級詢問的事項。
5.2.1.4 請示:用於向上級請求批示、批准的事項。
5.2.1.5 批覆:用於答覆下級單位的請示事項。
5.2.1.6 決定:用於對重要問題或重大行動做出安排及決策。
5.2.1.7 意見:用於對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8 會議紀要:用於記載和傳達會議情況和議定事項。
5.2.1.9 函:用於不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。
5.2.1.10公告:用於向公司內外、國內外宣布重要事項。
5.2.2 公文格式
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發文字號、簽發人),主體(標題、主送機關、正文、附屬檔案、印章、成文時間、附註),版記(主題詞、抄送單位、印發單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度
涉及國家機密和商業經濟秘密的公文,標明密級。涉及緊急事項的公文,標明緊急程度。
5.2.2.2 文頭
用發文單位全稱或規範化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3 發文字號
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭髮文代字為“黨發,”,部門文頭髮文代字為“A字”(A為部室代號,包括民眾組織);子公司文頭髮文代字為“××B發。年份用四位阿拉伯數字,序號為該代字流水號。聯合發文只標明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4 簽發人
上行文應註明簽發人,簽發人一般應為單位主要領導。
5.2.2.5 標題
準確簡要概括公文主要內容,並可表明公文種類。
5.2.2.6 主送機關
公文的主要受理機關,用全稱或規範化簡稱、統稱。
5.2.2.7 附屬檔案
如有附屬檔案,標明名稱。附屬檔案說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如:
附屬檔案: 1.××××××××××××
2.××××××××××××(後面不加標點符號)
5.2.2.8 印章除會議紀要外,各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。
5.2.2.9 成文時間
以負責人簽發日期為準。
5.2.2.10 附註
公文如有其他需要說明的事項,應加附註,用括弧括起位於成文時間下一行居左空2格加圓括弧標識;上行文應在附註中註明聯繫人姓名和電話。
5.2.2.11 主題詞
按照《集團公司公文主題詞表》標註;同時結合企業實際,規定五種自由詞作為主題的補充,包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12 抄送單位
公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執行,應註明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規範化簡稱、統稱。
5.2.2.13 印發單位和日期
標明主辦單位全稱或規範化簡稱以及印發時間。
5.2.2.14 印刷和裝訂
公文採用國際標準A4型紙張雙面印製,左側裝訂。
5.2.3 行文規則
5.2.3.1 行文應當確有必要,注重效用。
5.2.3.2 公司機關各部門根據職權範圍,可以代表公司,以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位範圍內行文,不得對外正式行文。
5.2.3.3 向上級機關行文,應主送一個上級機關,如需其他上級機關閱知,可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份檔案交公司經理(黨委)辦公室存檔,然後再將兩份檔案送上級辦公室閱批。
5.2.3.4 一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失,經公司領導指定可以越級行文外,均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時,應抄送被越過的上級機關。
5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能並用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。
5.2.3.6 除本《規定》規定的公文種類以外,工作要點、活動方案、計畫等文體都不能作為公文的獨立行文文種,必須以“通知”的形式印發。
5.2.4 發文辦理
5.2.4.1 發文辦理是指制發公文的過程,包括擬稿、審核、簽發、覆核、繕印、校對、用印、登記、分發等程式。
5.2.4.2 草擬公文應當做到:
a. 符合國家的法律、法規和企業有關規定,遵循上級機關的指示精神,完整、準確地體現發文機關的意圖;
b. 全面、客觀反映情況,提出的政策、措施切實可行;
c. 觀點明確、條理清楚,結構嚴謹,表述準確,直述不曲,文字精練,字詞規範,標點正確;
d. 人名、地名、數字、引文準確;引用公文應先引標題後引發文字號;引用外文註明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e. 結構層次序數為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“⑴”;
f. 根據行文目的和發文機關職權選擇適當的文種;
h. 公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語,具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應使用阿拉伯數字;
i. 應使用國家法定計量單位;
J.文中使用非規範化簡稱,應先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應在第一次出現時註明準確的中文譯名;
k. 公文書寫稿紙要乾淨耐用,書寫字跡整齊,必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫,不能用鉛筆、原子筆和彩筆書寫;用計算機列印的,排版要規範。
5.2.4.3 行文前,應填寫發文稿紙,標明起草人,主送機關和公文標題。
5.2.4.4 擬制的公文,由起草單位負責人進行審核。公文的簽發,凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發的涉及全局工作的重要公文,都要由主要領導簽發;涉及專項或某一系統工作的公文,由分管領導簽發。需要會簽的聯合行文,應在會簽欄註明會簽部門;簽發或會簽應署姓名和日期。
5.2.4.5 審核、簽發或會簽公文,必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆,注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。
5.2.4.6 公文不準翻印,經辦公室批准,可以複印或翻印。
5.2.4.7 擬制公文,對涉及其他部門職權範圍內的問題,主辦部門應當與有關部門協商,取得一致意見後方可行文。
5.2.4.8 公文送負責人簽發前,應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字,然後由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行審核,最後呈送公司(子公司)相應領導簽發。經理(黨委)辦公室審核的重點是:
a. 是否確需行文,行文方式是否妥當;
b. 是否符合黨的路線、方針和政策,是否符合國家法律、法規和企業的有關規定,是否符合上級有關精神和本單位實際;
c. 是否符合行文規則,公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數字、引文和文字表述,密級,主題詞是否準確、恰當,文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規定》的規定;報批手續是否符合規定;核稿、會簽等手續是否齊備。檔案中的數據、計量單位,由辦文單位領導把關。
5.2.4.9 對不符合要求的文稿,可按以下方法處理。
a. 文字質量存在問題,如文字修改量不大,由經理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的,由擬搞部門修改後再報審;
b. 違反公文辦理程式的,由擬稿部門補辦;
商場物品出入管理規定 篇16
第一條 為保證新員工順利度過試用期,進入相應工作崗位,特制定此制度。
第二條 新錄用員工的試用期限為3個月,試用期簽訂試用契約,試用期結束後,簽訂勞動契約,期限為三年,企業為之繳納三險一金(醫療保險、養老保險、意外傷害保險、住房公積金)。
第三條 員工試用期的薪酬與福利待遇如下:
(1)專科生800元/月,本科生1000元/月,碩士研究生1500元/月。
(2)工作滿1個月後享有住房補助,300元/月
第四條 員工試用期間的工作內容安排:
(1)入職後2周內,由人力資源部組織員工入職培訓。培訓的主要內容有:企業的概況、組織機構及主要管理層人員,企業的經營方針、目標和企業精神,企業的規章制度、品質管理和信息管理內容。培訓的方式以人力資源部及相關專業人員宣講為主。
(2)入職人員培訓合格後,由用人部門安排上崗培訓,培訓的主要內容為崗位的基本情況(包括崗位職責、人員配置及設備、設施分布等)、崗位工作操作流程和工作程式、相關管理知識和服務意識,特殊情況的處理程式等。
第五條 考核方面:
(1)入職培訓結束後,人力資源部組織相關考核。考試的範圍為入職培訓內容,考試的方式為閉卷,滿分100分,70分為合格,不合格者進行再培訓,仍不合格者,企業將不予錄用。
(2)崗前培訓結束後,用人部門組織相關考核。考核的範圍為崗前培訓內容,考試方式採用閉卷和實際操作相結合,滿分為100分,70分為合格,不合格者進行再培訓,仍不合格者,將不得上崗。
第六條 員工轉正工作流程:
(1)每月1日,人力資源部提供轉正名單給相關人員及其部門經理。
(2)被考核人填寫《員工轉正考核表》並自評,填完後交給部門經理,由部門經理根據員工表現填寫評語和考核結果,並同時填寫《員工人事變動表》,在每月8日前交給人力資源部。
(3)每月18日前,人力資源部根據企業領導意見,給被考核人出具《轉正通知單》,同時在全廠範圍內通告。
第七條 附則。
(1)本制度自公布之日起生效。
(2)本制度具體操作細則由人力資源部負責解釋。對於需修改的部分,人力資源部負責修改,報總經理批准後執行。
商場物品出入管理規定 篇17
為切實維護患者的合法權益、提高病歷質量和創建和諧的醫療就醫秩序,根據衛生計生委20xx年11月20日發布的《醫療機構病歷管理規定(20xx年版)》,結合我院的工作實際,進一步規範和強化我院住院病歷複印的管理。
一、病歷複印合法人員:病歷屬於患者的隱私 ,根據相關法規,以下四種人為病歷複印的合法人員,其他人員無權複印患者的病歷:
1、患者本人或其委託代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人
3、保險機構;
4、公檢法部門。
二、住院病歷複印時間:分為兩類:
1、歸檔病歷:患者要報銷(出院記錄須蓋公章)及其他資料,請出院2周后到病案科複印。
2、住院病歷:住院期間只提供檢查化驗結果,病案資料由科室指派本院工作人員攜帶到病案科複印。
三、住院病歷必須到病案科複印,任何人員不得以任何方式複印病歷。
四、病歷複印必須向醫院提供有關證明材料:
1、申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;
2、申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關係的法定證明材料及委託書;
3、申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關係的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關係的法定證明材料及委託書;
5、申請複印未成年人病案,需持監護人身份證(原件)、患者戶口本或出生證原件。 若代辦人員為第三方(即非父母方),代理人申請複印病案應持患者身份證及委託代理人身份證原件、患者簽名或按指印委託書。其中新生兒(出生30天內)如需母親辦理需提供本人身份證(原件),如父親代辦需提供父母雙方身份證(原件)。
6、申請人為保險機構工作人員須提供保險契約、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委託書。保險公司核保科查閱保戶既往有無住院史,須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險契約上註明查詢以往住院史。 患者死亡的,應當提供保險契約複印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。契約或者法律另有規定的除外。
7、申請人如為公安、檢察、法院等執行公務的, 查閱或複印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,並先到醫務科備案並辦理相關手續,由醫務科開具證明到病案科進行查閱或複印。
五、病歷複印的內容:
醫療機構只為申請人提供複印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單 、醫囑單、化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書 、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
六、發生醫療事故爭議時,醫療機構負責醫療服務質量監控的部門或者專(兼)職人員應當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄等。 封存的病歷由醫療機構負責醫療服務質量監控的部門或者專(兼)職人員保管。 封存的病歷可以是複印件。
七、按照規定病歷複印需收取一定的費用。A4紙0.5元/張。
八:複印時間:星期一至星期五 8:00-12:00;14:00-17:00
商場物品出入管理規定 篇18
1、洗衣機由宿舍長統一管理。
2、洗衣機屬公共財物,要愛護使用。使用前要細心閱讀使用聲名,禁止隨意拆卸,以免損壞。居心損壞者,原價賠償。
3、使用前搜檢電源線及插頭是否有水,避免觸電。經常搜檢洗衣機電源插座,發現有燒糊、冒火、冒煙等現象,實時斷電並當即報修。
4、洗衣機每次洗衣量不得超過規定重量,禁止超負荷量操作,如因個人超負荷量操作導致洗衣機損壞,原價賠償。
5、經常搜檢洗衣機運轉情形,發現異常或故障,實時上報,放置等待專業人員維修,確保洗衣機正常運轉,放置期間不得私自拆開維修,因私自拆開而導致的一切後果由拆開者承擔。
6、放置洗衣機的房間嚴禁抽菸和攜帶易燃易爆品進入,嚴禁使用明火。
7、宿舍長應經常搜檢,發現異常情形,當即陳述上報。
8、洗滌衣物後必須將洗衣機擦拭乾淨,如在檢查宿舍衛生時,發現洗衣機內有雜物不乾淨,取消該宿舍的使用資格。
9、洗衣機使用時間9:30-23:00,其他時間不得使用,以防止使用時的聲響打擾到周圍居民的休息。
行政部
商場物品出入管理規定 篇19
1、 適用於1kV以上的高壓電力設備上作為輔助安全用具,使用前必須仔細檢查,發現有任何破損不允許使用。
2、作業時應將衣袖口套入筒口內,以避免發生意外。
3、使用後,應將內外污物擦洗乾淨,等乾燥後,撒上滑石粉放置平整,以避免受損且物放置地上。
絕緣手套使用須知
應儲存在乾燥通風室溫-15℃~+30℃相對溫度50%至80%的庫房中,遠離熱源,離開地面和牆壁20cm以上,避免受酸、鹼、油等腐蝕品的影響。不要露天放置避免陽光直射,勿放於地上。
商場物品出入管理規定 篇20
為實現公司考勤系統管理工作的信息化、網路化,加強公司人員考勤管理,決定在公司各院及抄表班全面部署漢王“人臉通”人臉識別考勤系統,制定本管理規定。自下發之日起請各單位認真執行。
一、時間安排
1、有效識別時間:上班:6:00-8:30
下班:17:30-19:00
農電工:上班:6:00-8:30
下班不需要簽到
2、遲到:考勤機自動處理數據,晚於上班有效識別時間簽到視為遲到。
3、早退:考勤機自動處理數據,早於下班有效識別時間簽到視為早退。
4、曠工:遲到、早退、未簽到,計算工時累計高於1小時,為曠工半天。 遲到、早退、未簽到,計算工時累計高於3小時,為曠工全天。
二、相關規定
1、考勤次數安排:
北院:各部室人員每天早晚各考勤一次;汽車隊、物業公司每天早上考勤一次;值班員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。
南院:中心管理人員每天早晚各考勤一次;其他人員及生產班組一線人員每天早晨考勤一次;餐飲中心人員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。
客戶中心大樓:行銷部人員前台人員每天早晚各考勤一次;城區抄表班人員每天早晨考勤一次。人員每天按時倒班,按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。餐飲中心人員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。
2、只有在“有效識別時間”段內簽到者為有效考勤,其他時間段簽到無效。
3、對於外出工作而不能正常時間簽到者,應將經單位負責人簽字並說明原因的材料報至人力資源部備案。
4、有事提前請假,請假人員須提前一天將請假條送人力資源部,特殊情況,按公司《職工考勤管理辦法》補辦請假手續送人力資源部。
5、如因特殊情況需要調整考勤時間的單位,可由單位提出申請,經主管領導批准,報人資部備案。
三、使用注意事項
1、請在較黑暗處使用考勤機,不要進入過多陽光。
2、由於考勤機機械簽到速度有限,請大家上班提前15分鐘到單位簽到,如有簽到困難者可以點“←”鍵輸入工號再錄入,為定向簽到信息模式;如依然簽到困難,可以在考勤機中重新錄入信息。
商場物品出入管理規定 篇21
一、會議室(接待室)是召開各種會議、研究工作、接待客人和舉行重要活動的場所,由辦公室負責統一管理協調,專人負責衛生和物品管理工作。
二、各分管領導和局(室)、中心,因工作需要使用會議室、接待室的,須提前和辦公室進行對接,由辦公室統一安排調配。各分管領導和局(室)、中心使用會議室、接待室,服務工作由相關科室自行安排,會後及時通知辦公室清理室內衛生。
三、外單位使用會議室(接待室),須經辦公室主任批准,在保證本單位使用的前提下,由辦公室統籌安排。
四、會議期間要愛護室內設備,需使用多媒體設備時,由辦公室安排專人負責調試,注意保持室內衛生。 五、會議室(接待室)內嚴禁吸菸。
商場物品出入管理規定 篇22
為了加強對警車使用的管理,保障在巡邏執勤和執行緊急職務正常使用,根據《中華人民共和國道路交通安全法》及其實施條例,制定本規定。
本規定所稱電動警車,用於執行準軍事化糾察,偵查、警衛、治安、護衛、交通管理的巡邏的車輛。
一、交接班;
1駕駛員每次接班前要先認真檢查整車外觀及內部設施,對警燈警笛、輪胎氣壓、電量、剎車等基礎設施逐一檢驗,確認無誤後簽字接班。如發現刮痕碰撞痕跡和有損壞的電器應問清事實。並及時向值班長和中隊長匯報。如因駕駛技術造成車輛的損毀均由駕駛人承擔所有維修費用。
2、駕駛警車應當按照規定著制式警服(駕駛汽車可不戴警帽),持有機動車駕駛證。每班在交接班前清洗乾淨整車衛生,一保證下個班接班後立即進入工作狀態。
3、警車在道路上行駛應當遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其實施條例和其他有關法規的規定。
二、警車執行下列任務時可以使用警用標誌燈具、警報器:
(一)趕赴刑事案件、治安案件、交通事故及其他突發事件現場;
(二)追捕犯罪嫌疑人和在逃的罪犯、
(三)追緝交通肇事逃逸車輛和人員;
(四)執行警衛、警戒和治安、交通巡邏等任務。
除護衛領導車隊檢查、趕赴突發事件現場外,駕駛警車的在使用警用標誌燈具、警報器時,應當遵守下列規定:
(五)一般情況下,只使用警用標誌燈具;車輛通過車輛、人員繁雜的路段、路口或者警告其他車輛讓行時,可以斷續使用警笛、不準使用警報;
(六)兩輛以上警車列隊行駛時,前車如使用警燈,後車不得再使用警報器;
(七)在辦公區明令禁止鳴警報器的道路或者區域內不得使用警報器。
(八)嚴禁轉借警車,嚴禁偽造、塗改、冒領、挪用警車牌證。
四、違反本規定,有下列情形之一的,《中華人民共和國道路交通安全法》及相關規定,對有關人員給予處分:
(一)駕駛警車時不按規定著裝、攜帶機動車駕駛證;
(二)濫用警用標誌燈具、警報器的;
(三)不按規定使用警車或者轉借警車的;
(四)挪用、轉借警車的;
(五)其他違反本規定的行為。
本規定自發布之日起施行。