公司電腦使用管理規定 篇1
為提高現代化辦公實效,規範公司電腦的使用管理,確保電腦以及網路資源高效安全地用於工作,特製本規定。
電腦使用與管理:
第1條 電腦的作業系統、網路IP位址的配置,WIFI分配。均已統一安裝、設定,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟體或更改各項設定。
第2條 不得將任何未備份與工作、業務等相關的檔案存放在C糟系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中,如果常用檔案,可建立捷徑放在桌面使用。公司電腦統一安排D糟系統目錄下裝軟體以及驅動等,E,F盤系統目錄下放置數據、檔案等。
第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網路正常運行的軟體,如:(黑客程式,網路搶頻寬軟體,網路代理伺服器軟體、帶病毒的檔案、電影及不健康的檔案等)。同時要求定期給電腦進行防毒操作,如發現存在此類檔案,各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除。
第4條 不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程式,不得隨意增加、刪除計算機主要備的驅動程式,不得自行修改計算機IP位址。
第5條 嚴禁使用公司電腦玩遊戲、看線上電影,看淘寶,炒股票和使用通訊軟體上的娛樂功能。
第6條 不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的硬體設備。
第7條 任何人不得因私挪用公司的信息設備、網路資源、更不能破壞電腦網路設備。
第8條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟體或影音檔案。
第9條 任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網路會議、廣播信息等。
第10條 QQ使用規定:QQ工具只能用來聯繫與工作有關的事宜,包括檔案的傳輸、相關單位和人員的溝通聯繫、信息的發布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天,傳輸檔案等。
第11條 不得將來歷不明的軟體裝入機器運行,防止染上
第12條 無論是本公司,還是外公司人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附屬檔案。
第13條 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節約用電,下班後需按正確方法關機,並關閉電源,關好門窗,方可離開
公司電腦使用管理規定 篇2
為提高現代化辦公實效,規範公司電腦的使用管理,確保電腦以及網路資源高效安全地用於工作,特製本規定。
一、總則
第一條 公司電腦以及網路資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關使用。
第二條 公司內部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作,公司
員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。
第三條 公司電腦已全部建檔立案,並進行了合理的使用定位,任
何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。
二、電腦使用與管理
第四條 電腦的作業系統、網路IP位址的配置均由電腦管理員統
一安裝、設定,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟體或更改各項設定。
第五條 不得將任何與工作、業務等相關的檔案存放在C糟系統目
錄、根目錄、桌面、我的文檔中,未按規定保存檔案造成檔案丟失的,後果自負。
第六條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網路正常運行的
軟體,如:(黑客程式,網路搶頻寬軟體,網路代理伺服器軟體、帶病毒的檔案、電影及不健康的檔案等)。同時要求定期給電腦進行防毒操作,如發現存在此類檔案,管理員可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類檔案所有者負責。
第七條 嚴禁使用公司電腦玩遊戲、看線上電影,和使用通訊軟體
上的娛樂功能一經發現一律罰款200元,再次發現者將立即予以開除。
第八條 不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的
硬體設備,如有發現,一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。
第九條 任何人不得因私挪用公司的信息設備、網路資源、更不能破壞電腦網
絡設備,對有破壞者將承擔經濟賠償責任並予以開除
第十條 具有上網許可權的員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂
軟體或影音檔案。
第十一條 任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網路會議、
廣播信息等,更不能在多人對話的情況下,發表、討論、
誹謗有損公司員工及公司利益的言論。
三、電腦安全及維護
第十二條 各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等檔案,對重
要的或涉及公司機密的數據檔案需要在兩人或者負責人
監督下進行備份操作,並且由各部門負責人保存。員工
未經許可,不得為他人(包括離職員工)複製公司內部
任何數據資料。對於嚴重構成有損公司利益、造成公司
經濟損失的行為,將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。
第十三條 使用者應該經常整理電腦檔案,以保持電腦檔案的整齊,
建議每月要進行電腦硬碟碎片整理操作。
第十四條 員工應該保持電腦周圍環境的清潔,鍵盤,滑鼠機箱,顯示器等不應
堆積灰塵,應該每日清理。
第十五條 遇到突然停電時,必須等待3分鐘後才能再次開啟電腦
電源,以免造成電腦主電路板損壞,如有UPS電源供電
的,在突然斷電後的12分鐘內必須關閉電腦電源,以免
UPS電源損壞。
第十八條 應將機箱放在空氣容易流通的地方,室溫應維持在28度左右,以確
保電腦正常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物。
第十九條 如遇電腦故障,需填寫“電腦維修申請單”並交由行政辦,統一調派
專人維修。維修完成後由使用人驗收並簽字。如碰到有
硬體損壞要更
換的,由電腦管理員寫出情況說明並加上使用者的購買
申請,然後交
行政辦。
第二十條 如電腦出現問題,沒有及時報修,或因使用者操作不當
所引起的電腦相關損壞,由該電腦的使用者負責賠償或
交由行政辦處理。
第二十一條 公司鼓勵員工使用電腦,在不影響電腦使用者及正常工
作的情況下,鼓勵不會使用電腦的員工,在經管理員的指導下學習電腦知識。
五、附則
本規定由行政辦、電腦管理員以及各部負責人共同監督、執行。
瀋陽天龍混凝土有限公司
20xx年10月8日
公司電腦使用管理規定 篇3
為提高現代化辦公實效,規範公司電腦的使用管理,確保電腦以及網路資源高效安全地用於工作,特製本規定。
一、總則
第1條 公司電腦以及網路資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關使用。
第2條 公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。
第3條 公司電腦已全部建檔立案,並進行了合理的使用定位,任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。
二、電腦使用與管理
第1條 電腦的作業系統、網路IP位址的配置,WIFI分配。均已統一安裝、設定,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟體或更改各項設定。
第2條 不得將任何與工作、業務等相關的檔案存放在C糟系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中,未按規定保存檔案造成檔案丟失的,後果自負。
第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網路正常運行的軟體,如:(黑客程式,網路搶頻寬軟體,網路代理伺服器軟體、帶病毒的檔案、電影及不健康的檔案等)。同時要求定期給電腦進行防毒操作,如發現存在此類檔案,各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類檔案所有者負責。
第4條 嚴禁使用公司電腦玩遊戲、看線上電影,看淘寶,炒股票和使用通訊軟體上的娛樂功能,發現第一次警告,第二次發現一律罰款500元,再次發現者將立即予以開除。
第5條 不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的硬體設備,如有發現,一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。
第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設備、網路資源、更不能破壞電腦網路設備,對有破壞者將承擔經濟賠償責任並予以開除。
第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟體或影音檔案。
第8條 任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網路會議、廣播信息等,更不能在多人對話的情況下,發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。
三、電腦安全及維護
各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等檔案,對重要的或涉及公司機密的數據檔案需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作,並且由各部門負責人保存。員工未經許可,不得為他人(包括離職員工)複製公司內部任何數據資料。對於嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為,將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。
五、附則
本規定由行政辦、以及各部負責人共同監督、執行。
公司電腦使用管理規定 篇4
為規範廠區停車秩序,保障廠區交通順暢,辦公環境秩序井然,確保員工車輛安全,特制訂本管理辦法。
1、進入廠區的機動和非機動車輛必須按照指定停車區域停放;
2、嚴禁車內攜帶易燃易爆、劇毒等危險品進入廠區;
3、任何車輛嚴禁占用、堵塞廠區內,辦公樓前的主幹道;
4、機動車在廠區內行駛,時速不得超過15km/h,嚴禁鳴號;
5、嚴禁在廠區內試剎車,學習駕駛車輛的行為,造成損害的責任自負;
6、機動車必須停放在劃定的車位界限內,並且不占用相鄰車位;
7、機動車停放時注意觀察前後左右的車輛安全,鎖好車門,貴重物品帶離;
8、因個人原因在停放車輛時對公物造成損壞或對他人造成傷害的,必須承擔賠償責任;
9、機車、電瓶車、腳踏車必須整齊停放在西側停車棚,不得亂停亂放; 10、
11、 任何車輛的車主不得隨意丟棄車內垃圾、雜物; 門衛有權勸阻、制止亂停亂放行為,並上報辦公室對不按上述規定執行的當事人進行處罰;
12、 對違反上述規定的車輛當事人,每次罰款100元。由辦公室下發罰單,當事人簽字後在當月工資中扣除。
山東思源水業工程有限公司
公司電腦使用管理規定 篇5
1. 目的
為實現制度化、規範化、流程化的管理辦公手機的發放、申領、使用與日常管控,合理配置通訊資源,提升集團通訊成本效率和保護公司資產的完整性,特制定此管理辦法。
2. 適用範圍
· 本規定適用於XX集團及各子公司。
3. 生效日期
· 本規定自發布之日起生效,有效期至下次規定修訂發布生效日。
4. 管理原則
· 手機配備原則:
在HR部門登記備案的正式員工(不含在試用期內的員工),每人配備一台。
手機為公司資產,對於在網24個月內的手機,員工只有使用權,無所有權。
在網時長滿24個月可以免費申領新手機,同時舊手機可以歸個人所有。
除經相關管理部門批准的特殊情況外,必須使用統一電信號碼,但可以使用自己的手機。
· 實物管理原則:
遵循“誰使用、誰負責”的原則,使用者有對手機實物負保管責任。
· 手機使用原則:
原則上只能用於工作用途;
在正常辦公時間內應保持正常開機狀態,以確保工作通話和聯繫。
· 話費管理原則:
HR部門發布和修訂報銷標準;
實際消費高於通訊補助標準時,員工自行承擔超額部分的費用,實際費用以中國電信提供的話費單據為準。
5. 管理職責
· 集團IT部:
負責新員工入職手機的信息審核和手機調配;
負責手機選型,號碼配備及開通,驗機分發與回收,維修渠道管理;
負責維護企業雲通訊錄,監控額度,協助費用結算。
負責每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。
· 辦公手機用戶:
遵循本規定,合理使用配發的手機,並配合話費核查;
員工不應卸載辦公手機中的企業雲通訊錄;
不得將辦公手機或號碼轉借他人使用;禁止使用辦公手機在網上發布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
申領辦公手機後,請及時告知客戶和聯繫人新的手機號碼。
6. 管理流程
6.1. 申領
· 統一申領:
員工線上填寫辦公手機申領信息,選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等,由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統一拿到手機及手機卡後,通知員工領取手機和手機卡;也可以不申領辦公手機只領取手機卡。
· 日常的單次申請:
申請人線上填寫辦公手機申領信息,集團IT部根據登記信息和庫存為員工選配適當的手機和手機卡,或向電信申請新的手機或手機卡,於10個工作日內配發給員工。
6.2. 手機發放
遵循節約原則,如倉庫中有正常返還的無故障手機則當場配發,否則新的辦公手機會在次月5日前發到員工手中,並於當月開通使用。
6.3. 保修
· 報修途徑:
報修熱線:北京地區010-;
備用機:保修期內,員工送交無法使用的故障手機時,可臨時免費領用備用機。
· 正常損壞:
保修期及範圍內(手機主機保修1年)產品由原廠提供免費維修,服務標準按原廠規定執行;
保修期及範圍外維修費用由員工個人承擔。
· 人為損壞:
員工現場支付維修費用,維修價格以具體情況而定。
如需借用備用機,員工需支付押金500元,押金將在退還備用機時,備用機查驗無誤後返還員工。
6.4. 回收
當使用人因離職等原因不再需要配備手機時,應將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團IT部,回收時應詳細記錄手機型號號碼、套餐檔次餘量、手機串號、當月話費、手機破損程度等信息;只申領手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞,按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團IT部對交回的辦公手機做還原處理,清理手機中存儲的相關信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機丟失後應立即採取以下操作:
· 電話停機:
立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改後的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失),以免發生盜打。如發生盜打費用及泄密,責任由員工本人承擔。
· 補辦及賠償:
應在丟失後3個工作日內到集團IT部辦理補辦手續,並遵循以下賠償原則:
手機丟失後,補辦辦公手機不享受優惠,必須按手機的原價重新購買。
手機配件按配件全價賠償。
補辦手機卡,SIM卡按10元補賠,IC-SIM卡按100元補賠。
《賠償價目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機話費管理
遵循參照通訊報銷額度的管理原則
7.1. 話費額度及調整
· 原則上,每財年末公司會調整一次辦公手機的報銷額度。遇員工晉升或因業務變化需要變更手機額度時,在每月20日前(遇節假日時間需向前移3個工作日)由集團IT部向電信提交修改申請,於次月生效。報銷額度增加後可立即申請提高套餐,但必須在原有套餐的在網時長期滿24個月後才能更換新手機。
7.2. 話費報銷與查詢
· 申領辦公手機後公司不再報銷個人話費,辦公手機每月的消費由公司統一支付,超出報銷額度的部分從當月工資中扣除。
· 話費查詢方法:
簡訊提示:每月月初電信以簡訊形式發出上月話費賬單。
7.3. 開通國際漫遊和國際長途業務
· 各分子公司員工個人或團隊的申請,必須經其所在公司級領導批准後,集團IT部方可開通;集團員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團IT部申請取消業務。
20xx年8月28日
公司電腦使用管理規定 篇6
一、目的
為了加強對運行設備的巡迴檢查,及時發現設備異常,防止設備事故,保證設備安全經濟穩定運行,特制定本制度。
二、適用範圍
本制度規定了檢修、運行人員對設備系統進行巡迴檢查的管理職能、管理與要求、定期巡視設備的規定、檢查與考核等內容。
本制度適用於設備系統的巡迴檢查工作。運行、檢修人員均應通曉本標準。
三、規範性引用檔案
《中國國電集團公司規章制度彙編》
四、定義、術語及縮略語
(一)公司
國電電力內蒙古新能源開發有限公司
五、職責與許可權
設備巡迴檢查在站長的領導下實行統一管理、分級負責,運維人員具體負責本電站所轄設備巡迴檢查。
六、管理內容與要求
(一)巡迴檢查
巡迴檢查是生產人員對生產現場設備運行情況進行檢查,及時發現設備異常,防止設備事故,保證設備安全經濟運行必不可少的主要措施,巡迴檢查的內容包括:
1、交接班檢查;
2、定期巡迴檢查;
3、預防性檢查;
4、特殊情況檢查。
(二)巡迴檢查的要求
1、各類檢查均應由能獨立工作的生產管理人員、檢修、運行人員進行,單獨巡視高壓設備的人員必須經安全生產部批准。
2、巡迴檢查人員必須遵照本電站制定的巡迴檢查規定,按照所規定的時間、路線和項目進行檢查,做到檢查嚴、細、無遺漏。
3、巡迴檢查時必須攜帶必備的檢查工具。
4、巡迴檢查中不允許隨意拆除檢修安全措施、挪動和跨越遮欄,以及亂動正在運行的設備等。
5、巡迴檢查時應思想集中,做到“五到”,即:腿要跑到、眼要看到、耳要聽到、手要摸到、鼻要嗅到。
6、需要重點檢查的設備有
(1)過負荷及長期滿負荷運行的設備。
(2)處於異常運行及有缺陷的設備。
(3)剛操作或調整完畢的設備。
(4)新投入運行的設備(包括檢修後投入運行的設備)。
(三)巡迴檢查周期及內容
1、變電站巡視檢查每天一次。巡視內容包括變壓器、六氟化硫開關、刀閘、電容器及高壓開關櫃等設備運行是否正常等。
2、場內集電線路每天檢查一次。檢查內容包括桿塔傾斜、橫擔歪扭及桿塔部件鏽蝕變形、缺損情況;導線、地線鏽蝕、斷股、損傷或閃絡燒傷情況;拉線鬆緊情況;避雷器及電纜有無異常情況;金具、絕緣子是否完好等。
3、箱變檢查每月一次,具體時間與風機外表檢查相同。檢查內容包括聲音、溫度、油位、狀態指示及是否有打火放電現象等。
(四)值班人員定期巡視檢查
1、值班人員巡迴檢查按電站規定的檢查路線和內容進行。
2、值班人員在巡檢中如發現危及設備或人身安全時,除按有關規定採取緊急措施外,立即匯報值長。
3、巡檢人員必須做好巡檢記錄,並將巡檢中發現和處理的設備缺陷記入設備缺陷登記簿內,暫時不能處理,且不影響安全運行的缺陷列入設備大、小修計畫處理。
七、檢查與考核
(一)電站應按本標準不定期對設備巡檢情況進行檢查,並根據檢查結果對責任人進行考核。
(二)對因由於違反巡迴檢查管理制度而使設備發生事故或公司管理人員發現值班人員沒有按規定進行巡迴檢查或檢查不到位,將對相關責任人進行考核。
公司電腦使用管理規定 篇7
酒店各部門:
餐具是酒店資產的一部分,數量較多,分布也較廣,涉及到運營服務部,出品部及其他相關部門,酒店目前餐具破損較為嚴重,為了加強餐具管理,更好地嚴格控制餐具破損提高員工愛護公物意識,現針對酒店實際情況作出如下規定:
一. 運營服務部餐具破損管理規定
1. 餐具配比:各區域根據自身接待能力建立家私櫃配比表,合理、準確的配比餐具。(見餐飲部餐具配比表)
2. 盤存方式:各區域實行自盤、監盤兩種盤存方式。
1)自盤:各區域建立餐具管理登記,定期盤存並登記物品數字。
2)監盤:定於每月28日、29日財務指定人員、管事部主管、各 區域管理人員及服務員共同盤存。
3. 賠償方式:分為自損、客損。
1)自損:員工破損餐具後開自損單,由區域經理或主管簽字確認後送往人事部簽字確認,白聯人事部(憑單扣款),紅聯財務部,黃聯賠償人,綠聯保全部。
2)客損:客人破損餐具,由值台服務員開單由各區域經理或主管簽字確認,送往收銀蓋章確認。白聯保全部,紅聯收銀(憑單錄入客損台位∕包廂作賬)、藍聯區域經理、綠聯服務員。如果客人破損的餐具不願買單,由值台服務員開客損單,區域經理簽字確認情況屬實。
4. 破損更換:每月25日各區域憑自損單,客損單經運營服務部總監簽字後去倉庫領貨。
5. 運營服務部餐具破損費用按以下規定補償,扣除客賠、責任人賠償及酒店負擔餐具 2‰以外,其他按損失物品的成本價賠償。公攤人員及比例:主管級以上人員5:領班級人員3:員工2。賠付制單工作由運營服務部編制,財務部審核後交人事部在工資中扣除。
6. 鼓勵舉報:對工作中打破餐具應主動承擔,如故意不報或銷毀,一經發現給予十倍罰款。同時對勇於舉報的人員給予餐具損壞金額的10%獎勵。
註明:客損單使用多用單,自損單使用獎罰單。
二. 出品部餐具管理規定
1. 餐具配比:出品部應根據自身接待能力建立餐具配比數量,合理準確的配比餐具。
2. 盤存方式:使用部門實行自盤、監盤兩種方式。
1)自盤:出品部建立餐具管理登記,定期盤存並登記物品數量。
2)監盤:定於每月30日財務指定人員,出品部負責人及員工共同盤存餐具。
3. 自損、客損賠償操作方式:
1)自損:員工破損餐具後開自損單,由各菜系主管簽字確認,行政總廚加簽後送往人事部簽字確認,白聯人事部(憑單扣款),紅聯財務部,黃聯賠償人,綠聯保全部。
2)客損:客人破損餐具,由值台服務員開單由各區域經理或主管簽字確認,送往收銀蓋章確認。白聯保全部,紅聯收銀(憑單錄入客損台位∕包廂作賬)、藍聯區域經理、綠聯服務員。如果客人破損的餐具不願買單,由值台服務員開客損單,區域經理簽字確認情況屬實。
4. 破損更換:每月25日出品部憑自損單,客損單經行政總廚簽字後去倉庫領貨。
5. 出品部餐具破損費用按以下規定補償,扣除客賠、責任人賠償及酒店負擔餐具的2‰以外,其他按損失物品的成本價賠償。賠償辦法為出品部對每月破損餐具及丟失的餐具實行費用公攤賠償制。洗菜班不參與餐具賠付。賠付制單工作由出品部編制,財務部審核後交人事部在工資中扣除。
6. 餐具的領取:
1)餐具額定數量確定後,除非經批准統一調整餐具風格外,一般不成批領取餐具。
2)對酒店負擔的合理損耗,由各部門開出庫單,經財務部簽字確認後到物料庫領取相應的餐具。
3)對已公攤賠付的餐具,由各部門開出庫單,經財務部簽字確認後到物料庫領取相應的餐具。餐具每月應保持額定數量。
7.鼓勵舉報:對工作中打破餐具應主動承擔,如故意不報或銷毀,一經發現給予十倍罰款。同時對勇於舉報的人員給予雙倍的獎勵。
公司電腦使用管理規定 篇8
一、 總則
1. 為了提高員工的工作效率,保護員工的身體健康,明確加班審批程式及有關費用的計算,根據《中華人民共和國勞動法》及其它相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,鼓勵高效率地工作,鼓勵員工在8小時工作時間內完成工作任務。各部門領導有責任在員工周報中對員工的工作方向和工作量進行把關,並指導員工提高工作效率。
3. 對於因工作需要的加班,公司以調休或支付相應加班補貼的形式進行補償。
二、 適用範圍
本規定適用於除彈性工作制以外的公司所有人員。
三、 加班的原則
1. 加班指在規定工作時間外,因工作需要或部門經理指定事項,必須繼續工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應急加班和計畫加班。由於工作繁忙,需要在正常工作日工作時間外繼續工作的,稱為應急加班。需在周末或國家法定節假日繼續工作的,稱為計畫加班。
2. 由於工作性質和工作時間的特殊性,員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定節假日繼續工作算加班。行政部、人力資源部、財務部在正常工作日因工作需要的延時工作視為正常上班,不算加班,但周末和國家法定節假日繼續工作算加班。銷售部、技術支持部、產品部在非國家法定節假日的延時工作視為正常工作時間,不算做加班。
四、 加班申請、管理程式
1. 部門經理負責本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應提前填寫《加班申請單》,經部門經理簽字或郵件確認(顯示日期和來往郵件內容)後,送交行政部審核備案後,方可實施加班。
3. 周末和假日的加班申請表上需要註明預計需要工作的小時數,部門經理需要對加班時間進行監控和評估。
4. 加班人員應在規定時間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時間:工作日應急加班應於當天16:00前;周末加班應於本周星期五16:00前;國家法定節假日加班則於加班前一周。特殊情況不能按時提交者,應由加班人員所在的部門經理電話通知行政部門,在正常上班後的第一個工作日12:00前補交。
5. 加班時,加班人員應及時記錄加班開始時間和結束時間。加班結束後,加班人員應於次日12:00前,到行政部補填實際加班時間。
五、 加班時間計算
1. 加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日„„依此類推(加班時間累計或累計後的零頭按四捨五入)。並以此作為計算加班補貼和調休的依據。
2. 各部門領導安排員工加班時數的上限為:周末和國家法定節假日的加班時間最多8小時/天,且每周累計不得超過8小時,每個月累計加班時間不得超過32小時。因特殊原因需要延長工作時間,需上報公司領導批覆同意後方可加班,且每日不得超過4小時,每月不得超過36小時。
3. 有下列情形之一的,延長工作時間可不受限制。
1)發生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產安全,需要緊急處理的;
2)生產設備、公共設施發生故障,影響生產和其他日常運作,必須及時搶修的。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
六、 加班補貼方式和標準
1. 加班補貼方式有調休和加班補貼兩種,一個月內累計加班4個工作日(含4個工作日)以下,按調休處理;超過4個工作日以外的加班時間,則根據當時公司工作緊張程度安排調休或發放加班補貼。
2. 調休
1) 調休時間計算。加班按1:1的比例折算調休時間.
2) 加班調休應在加班當日起,兩月內使用完畢,在調休期限內未使用完按放棄處理,不累計到下個月。 3) 調休申請流程:
A. 根據項目周期及進度安排,員工申請調休必須由本人履行審批手續。根據調休天數上報相關領導審批簽字,1天以上(不含一天)的調休須與職務代理人交接好工作後予以調休。
B. 調休前一天必須將《調休申請單》遞交人力資源部備案; C. 調休當日工時核算以標準工時為核算標準;
D. 原則上每次調休只能申請1天,由部門經理審批簽字,特殊情況下,申請3天以內(含3天)部門經理審批後,須由分管副總簽字。
E. 人力資源部依照實際加班記錄確認可調休時間,對調休申請審核確認; 3. 加班補貼計算。周末加班按正常工作日每小時工資2倍計算工資報酬;國家法定節假日加班按正常工作日每小時工資的3倍計算工資報酬。
七、 罰則
1. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節2倍處罰。國家法定節假日加班間按3倍處罰。
2. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付工作的員工,取消加班補貼,並視情節輕重懲處。
3. 為獲取加班補貼,採用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現並核實,取消加班補貼,並處以加班補貼5-10倍的罰款。情節嚴重、影響惡劣的,給以開除處理。
公司電腦使用管理規定 篇9
第一條 為了加強公司差旅費管理,提高出差辦事效率,結合公司實際情況,本著“勤儉、節約、合理、必須”的原則,制定本規定。本規定適用範圍:公司所有因公出差的員工。
第二條 員工出差審批
公司員工因公出差,實行逐級審批制度,由部門負責人、分管領導、總經理按以下許可權審批:部門負責人出差,應事先填寫“出差申請單”,經公司分管領導簽字同意後報總經理批准,並委託一位副職代理主持本部門工作,同時報綜合辦公室備案;部門人員出差,應事先經部門正職同意,填寫“出差申請單”,並報公司分管領導批准,報綜合辦公室備案。
第三條 差旅費用管理
(一)差旅費開支範圍包括城市間交通費、住宿費、一伙食補助費。
(二)員工出差需要借支差旅費的,應當辦理借款手續,借款事由要寫明出差時間、地點,借款金額原則上按往返費加住宿費、預計要繳納的費用和一伙食補助等。本著前款不清後款不借原則,前次借支差旅費用,出差返回後未報銷者,不得再借。
(三)員工出差回來後,應當在5天內辦理完差旅費報銷手續。職工報銷差旅費填寫《差旅費報銷單》,按財務審批流程經有關領導審批後報銷。城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷,超過報銷標準的,應說明緣由,並經總經理批准方可給予報銷,否則自行承 擔超過標準的費用。
第四條 選乘交通工具和交通費用補貼的規定
(一)出差人員要按照規定等級選擇出行的交通工具,憑據報銷城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的,超支部分自理。
(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制。公司中層副職及以上級別人員出差省外經請示總經理批准可以乘坐飛機並報銷經濟艙機票。若未經請示批准、擅自選擇乘坐飛機的,最高按火車硬臥票全價標準報銷。
(三)乘坐火車時間段包含夜間或日間連續乘車超過6小時以上時,可購買硬席臥鋪票。
(四)乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費,限每人每次一份。
(五)交通費用補貼標準:
1.到區外省會城市、一線城市出差,市內交通費補貼標準為每人每天50元(除在途天數按日曆出差天數計算,下同),其他地區每人每天40元。如確需據實報銷市內交通費的,經總經理簽字同意的,則不再享受市內交通費補貼。
2.員工出差期間,公司派車隨行的,不予報銷交通費及發放交通補貼。
3.員工乘坐飛機出差的,公司未派車至機場接送的,可按單程每人80元的標準,限額內憑票據實報銷往返機場交通費。
第五條 住宿費報銷標準
(一)住宿標準:住宿費應在以下標準範圍內憑據報銷,超標部
(二) 除總經理外,其他人員無特殊情況時,在可以安排住標準雙人間的情況下應安排住標準雙人間,不得住單人間。
第六條 一伙食補助費
員工出差一伙食補助費實行包乾使用,節約歸己,超支不補的辦法。不分途中和住宿,按每人每天補助標準與出差實際日曆天數計算。
(一)一伙食補助費區外出差按每人每天100元,區內出差地級市按每人每天80元發放。
(二)公司中層副職及以上人員出差可報銷招待餐費,其他人員確因工作或業務需要進行招待的,應提前請示本單位負責人及部門分管領導同意後方可報銷餐費。出差人員報銷招待餐費的,發票日期當天的一伙食補助費報銷一餐的按每人每天50元發放,如當日餐費已報銷兩餐的,不再發放當日一伙食補助費。
(三)出差人員若已報銷會務費或履行契約中規定由接待單位統一安排一伙食的,不再享受一伙食補助。
第七條 參加會議、培訓學習等的差旅費
(一)公司人員外出參加會議,會議統一安排交通食宿的,會議期間的住宿費、交通費和一伙食費由會議主辦單位按會議費規定統一開支。在途期間的住宿費、交通和一伙食補助費按照單位差旅費規定報銷。會議不統一安排交通食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、交通和一伙食補助費按照差旅費規定報銷。
(二)員工由公司委派參加各種培訓學習期間一伙食補助標準:經公司批准的離職帶薪短期學習,期間在學習單位統一就餐的,一個月內的按一般出差一伙食補助標準60%發給;一至三個月內的,按一般出差一伙食補助標準50%發放;在三個月以上的,按一般出差一伙食補助標準的40%發給一伙食補助費。
第八條 其他規定
(一) 員工出差期間,事先經單位領導批准就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、交通補貼和一伙食補助費。
(二)員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。對弄虛作假、虛報冒領、違反規定的,按照有關規定嚴肅處理。
(三)出差報銷填寫《差旅費報銷單》,報銷時只報銷差旅費用,不得將其他無關的發票夾在其中報銷。
(四)本規定自發布之日起執行,解釋權歸財務審計部。
公司電腦使用管理規定 篇10
為統一規範公司員工因公出差管理工作,加強差旅費及有關費用開支的控制與管理,特制定本制度,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。
第1條:總則
1、為了統一、規範管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;
2、本制度適用於本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行;
第2條:出差類型:
1、當日出差:出差當日可能往返者。
⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。
⑵當日出差人員不得在外住宿;但因實際需要,事先呈報總經理核准按遠途出差辦理。
⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐計程車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐計程車的,事前須由總經理審核批准。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
⑴遠程出差之交通費憑乘車證明實數支給。
⑵遠途出差在其區域有公共運輸工具直達目的地的,須乘坐公共運輸工具,若因時間緊急或其他原因須經總經理批准後可乘坐計程車,或自行承擔費用。
3、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷交通費;
4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共運輸工具為原則;但因特急事情經公司總經理核准後方可利用空運交通工具。
第3條:出差簽核程式
一、個人申請出差
1、出差人員應提前2-5日辦理出差申請,填寫《出差申請單》,並按以下核決許可權逐級核准後方可執行:
2、分公司經理/總部部門經理出差,報請公司總經理審批(可通過郵件報請核准);
3、分公司部門主管出差,報請分公司經理審批;
4、業務或其他人員出差,報請分公司經理/部門主管(總部業務人員出差報請公司總經理)審批;
二、公司指派出差
1、即由公司或分公司經理、部門主管根據業務及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;
2、指派出差均由指派人填寫《外派單》,並按照本制度執行出差費用申請、核銷事項;
三、其他規定
1、員工出差時限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。
2、因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示並經批准,出差後補辦手續。
3、出差員工(總經理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執行人處辦理考勤登記。
4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請主管領導審核批准;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知主管領導並在出差結束後提供相關證明;經其調查確實後批准另給付出差旅費。
第4條:出差費用標準及相關規定:
一、出差時間核算:
1、出差當日12:00以前出發按1天計算;
2、出差當日12:00以後出發按半天計算;
3、出差當日12:00以前返回按半天計算;
4、出差當日12:00以後返回按1天計算;
5、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯後2小時為準。
二、出差費用標準
公司出差費用標準
項目
職位
交通費用
油費補貼
住宿標準
(雙人標間)
出差補貼
公共運輸
飛機:經濟艙
遠途出差
當日出差
遠途出差
當日出差
公司/部門經理
實支
實支
實支
80元/天
實支
50元/天
30元/天
分公司部門主管
實支
實支
實支
40元/天
20元/天
業務或其他人員
實支
實支
實支
30元/天
10元/天
備註:1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼項目;2、出差補貼標準包含路程時間
第5條:出差費用預支、核銷程式
一、出差費用預支方式
1、因公出差的員工需預支出差費用的,憑核准的《出差申請單》至財務部門按規定辦理費用預支,預支金額為核准金額的80%。
2、出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢後憑相關票據進行核銷;
二、出差費用核銷程式
㈠核銷規定
1、住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重複報支。
2、交際費用額度由總經理或分公司經理核准,未經核准費用自理。
3、所有報銷項目均需憑發票等票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,並視其情節輕重給以不同程度的處罰。
4、當日出差者不報銷住宿費。
5、出差人員未經核准出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付,特殊情況由總經理核准後予以全額報銷。
6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批准後方可報銷;
7、若出差應報銷住宿費無相關憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付。
8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經總經理批准並由綜合管理部覆核後,可酌情安排補休。
㈡核銷程式
1、員工須在出差結束後3個工作日之內完成差旅費的報銷工作。
⑴從財務部領取《報銷單》後,依財務單位規定的標準貼上相應的正式發票(補貼部份不需發票)。
⑵填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字後,呈報核決許可權逐級核准:
A:分公司/部門經理出差報銷單據須經公司總經理核准;
B:分公司部門主管出差報銷單據須經分公司經理核准;
C:業務或其他人員出差報銷單據須經所屬單位經理/部門主管核准;
2、財務部覆核程式
⑴財務部人員按照本制度規定,覆核單據的規範情況,包括“出差申請單”、票據的張貼、金額核實、主管領導核准簽字、報銷時間等;
⑵經其覆核確認後,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;
⑶對於出差費用的超標部分不得報銷;
⑷涉及超出規定時間進行費用報銷的,出差費用按照標準的60%支付;
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:
⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;
⑵《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據“公司出差費用標準”中的標準分發補貼金額;
⑶出差期間發生的費用中,如有公司不予報銷項的支出額,由出差人員(除董事長、總經理外)根據“公司出差費用標準”中的標準分攤;
4、凡隨同董事長、總經理出差的所有員工,其出差補貼只能享受其標準的50%;
5、所有員工出差所發生的差旅費,均分列入項目成本;
6、借款及報銷原則為:前款不清,後款不借。
第6條:附則
1、本制度由公司綜合管理部負責解釋。
2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負責,報公司總經理批准後執行,修改後亦同。
3、本制度自頒布之日起實施
公司電腦使用管理規定 篇11
班級多媒體是學校教師進行現代化課堂教學的重要設備,各任課教師和學生均有管理、愛護的責任和義務。為了保證全校多媒體教學秩序的正常運行,提高教室多媒體設備的利用率,特制訂學校教室多媒體的使用管理制度如下:
一、各班教室多媒體設備管理第一責任人為各班班主任,對本班教室多媒體設備的管理工作與安全工作負全責。
二、各班需指定一名學生為管理員,負責教師使用多媒體的預約及設備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。
三、教室多媒體設備的鑰匙由各班班主任負責指定責任心強的學生保管,任何人不得私配鑰匙,不得將鑰匙隨意轉借他人。教師若需要使用多媒體,需至少課前半天通知學生管理員。周末放假鑰匙交班主任保管,期末將鑰匙上交教科處。
四、嚴格遵守多媒體系統操作規程,以確保系統正常運行。投影機關閉後,待風扇停轉徹底冷卻後(約2分鐘),才能切斷總電源(否則燒壞投影機責任自負)。投影機關機後30分鐘內不得重新開機。
五、教室多媒體設備只供本班教師上課時使用。教師上課前先填寫《教室多媒體使用記錄》,教師下課後要對設備進行例行檢測,整理好儀器設備。及時鎖好控制台,做好安全防範工作。
六、若某節課不用多媒體,可以將幕升起至適當高度,注意用力要輕。
七、操作台上不能放任何其他物品。
八、晚自習下課後,任課教師必須待學生全部走完後關閉教室窗戶並親自鎖好教室門。
九、未經同意,任何人不準擅自改動設備的連線線,不準擅自移動或拆卸任何多媒體設備,不得擅自將多媒體設備移出電子講台外使用。教室內的多媒體設備一般不得用於召開聚會、娛樂等活動。
十、多媒體要定期清潔、維護設備保證其運行良好,延長其使用壽命。主管領導要做到一周一檢查。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設備的損壞或丟失的,學校將責令班級照價賠償,並追究當事人其它責任。
公司電腦使用管理規定 篇12
1、 用餐員工應做到文明就餐。不得赤膊進入餐廳,餐廳內嚴禁吸菸、大聲吵 鬧、說粗話、敲打餐具;餐廳內嚴禁賭博,嚴禁打架鬥毆。
2、 用餐時一律使用刷卡,無飯卡的要經領導批准後方可用餐。
3、 所有用餐員工應自覺排隊打飯,每人一卡,不得插隊。
4、 用餐員工應愛護公物不準隨意挪動餐桌、餐椅及餐廳的一切公共設施。
5、 為確保員工人身安全,用餐人員一律不準動用餐廳專用設備。
6、 嚴禁在餐廳的牆壁、餐桌上亂寫亂畫。
7、 用餐員工應保持餐廳的清潔,不準隨地吐痰,亂扔雜物。剩菜剩飯等物倒 入專用桶內,不可留在餐桌上。
8、 用餐後沖洗餐具應節約用水,隨手關閉水龍頭。
9、 用餐後及時離開,無事不得在餐廳逗留。
看了
公司電腦使用管理規定 篇13
一、調整中夜班費:三班倒中班調整為5元/班,夜班調整為10元/班;兩班倒調整為白班3元/班,夜班12元/班。該部分費用由公司按照實際撥付,不再占用承包單位車間績效考核部分。
二、增加拉絲補貼:拉絲一層增加200元,新區補貼到550元/月,泰安本部補貼到500-530元/月;增加拉絲二層和漏板工補貼,標準為100元/月。
三、新招聘員工試用期工資調整為1800元/月,分配到拉絲的當月即享有拉絲補貼,4月招聘新員工開始實施。
公司電腦使用管理規定 篇14
辦公室5s檢查標準一、整理扔掉廢棄物1、將不再使用的檔案資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。2、將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中。
3、將經常使用的檔案資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。
4、將正在使用的檔案資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放於辦公桌面或長柜上,做到需要的檔案資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中,無更衣櫃的,應將工作服等個人用品放於合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、櫃(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗台上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、櫃(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、資料夾、正在使用的檔案、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放於桌面一側或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
6、報紙、雜誌等閱讀資料看完後要收起,需要留存的整齊放於檔案櫃內或報架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放於地面一側;茶葉桶應整齊放於辦公桌抽屜一側。
8、辦公室內電器線路走向規範、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃乾淨1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角乾淨,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內牆壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;牆上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃乾淨透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔淨無污跡;窗台無雜物、無灰塵;門玻璃乾淨透亮,不掛貼報紙和門帘。
5、窗簾整齊潔淨、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調、微機、印表機等電器,表面潔淨,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。
8、檔案櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無污跡,櫃內各種資料、票據分類整齊存放,並根據資料內容統一標識。
9、更衣櫃內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;櫃內、櫃外、櫃頂保持潔淨、無灰塵、無雜物;並按使用者進行標識。10、辦公桌面、擋板內外、長櫃內外應保持潔淨、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭乾淨,整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門後禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放於門後;抹布可疊好放於盆架上,或整齊搭掛於門後。四、清潔保持整潔,持之以恆1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃。
2、上班時間隨時保持。
3、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。
4、下班前整理好當天的資料、檔案、票據,分類歸檔。
5、下班後整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。五、素養人員保持良好精神面貌1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧譁。
3、工作時精神飽滿,樂於助人。
4、工作安排科學有序,時間觀念強。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據,也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據。對於檢查出的不合格項,將按照規定對相關責任人或單位進行處罰。
公司電腦使用管理規定 篇15
為營造公司井然有序的車輛停放環境,確保廠區交通安全和順暢,現就各類車輛的停放點作如下規定:
一、 非機動車(指機車、電動車、腳踏車等)
所有不在公司住宿員工的非機動車一律停放在廠區東側停車棚內,B棟宿舍樓側面的停車棚只允許在公司住宿人員並在辦公室登記的車輛停放,否則將對其鎖扣並給予每次50元處罰。
二、 機動車
1、所有機動車進入公司大門都需要憑停車證,(公司公務車輛,來訪領導車輛,參觀車輛除外),如停車證遺失要及時告知辦公室補辦,工本費自理。
2、辦公樓前的停車位只允許停放公司公務車輛、集團車輛、有關單位前來公司辦理公務的車輛和客戶車輛。
3、在公司住宿的員工私家車,按指定車庫、指定車位及區域停放,不得以各種理由侵占他人車位,否則以亂停亂放處理;來訪家屬車輛、外單位施工車輛和送貨車輛(進入公司前務必在門崗辦理相關手續),有序地停放在辦公樓後面或
B 棟宿舍樓後面的停車位內(以停車證上所規定的停放區域為準)。
三、非住宿在公司的員工私家車,一律停放在辦公樓後面、B棟宿舍後面及其他區域剩餘的停車位內。辦公樓和B棟宿舍後的車輛必須有序停放。(以停車證上規定的停放區域為準)
四、公司C 、D 棟樓下車庫,按指定車輛號牌對號入庫,其他車輛或物品不得停放(擺放)在本車庫內。
五、所有車輛都不得進入生產區域內,需要進入的必須辦理好相關手續,對沒有辦理手續進入生產區域的將給予當班保全每次100元罰款,產生的後果由其承擔一切責任(公司發貨車輛除外)。
六、對公司員工機動車輛不按規定停放的,由保全張貼通知單在其車窗上,當月由人事部門從車主工資中扣款100元;對違反三次以上(含三次)的每次罰款200元,中層以上幹部追扣一分。對外來車輛由保全張貼通知單在車窗上,每次罰款100元,保全在處罰前不得放行。
七、對破壞鎖具,拒不接受處罰,情節惡劣者,一經查實,將處以兩倍罰款並通報批評。
八、對工作認真負責、成績突出的保全,給予適當的獎勵。
九、本規定本規定自20xx年6月1日正式實行,由公司保全執行,辦公室負責解釋和監管。
江西江鎢硬質合金有限公司
公司電腦使用管理規定 篇16
為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體幹部職工的節約意識,更好地做好開源節流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閒聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經理專人專號可使用非插卡電話,月末根據電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月30元,部門經理及副總經理50元,保全部值班電話50元執行。特殊情況由部門申報,總經理批准同意,辦公室增補話費。
四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費後,到辦公室充值,並進行登記,月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話後,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,並交於質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統一到辦公室登記後,方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督,並予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
公司電腦使用管理規定 篇17
一、目的
為了規範對空調使用管理,確保空調安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環境,本著規範使用、安全管理、節能降耗的原則,切實保障公司空調的有效使用和規範管理,特制訂本規定。
二、空調使用條件
1、夏季:室內溫度高於30℃以上,方可開啟空調製冷,製冷溫度設定不應低於24℃;
冬季:室內溫度低於8℃時,方可開啟空調製熱,室內溫度設定不得高於28℃(溫度以室內溫度計測定為準),特殊情況酌情處理。
2、空調使用前應先關閉門窗,如需通風換氣先關閉空調。下班前提前15分鐘關閉空調,嚴禁開窗使用空調現象。
3、辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的,應關閉空調,嚴 禁室內長時間無人時開啟空調。
三、空調使用管理權責
1、公司行政辦公樓中央空調由行政人事部負責統一管理。
2、公司生產區域(車間、庫房、實驗室等)中央空調使用由所在區域部門負責人統一管理。部門負責人不在工作場所時,需指定代理人負責。
3、公司所有區域空調的日常保養和檢修由工程部統一管理。
4、工程部應根據情況派遣設備維修專業人員對辦公區域的空調線路、開關、接線盒以及空調的運行狀況進行檢查,季節性空調使用前必須對空調設備進行檢查,保證空調正常使用。
四、空調使用注意事項
1、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。嚴禁私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼,也不得在空調線路上亂接線(專職維修人員除外),避免發生不安全事故。
2、空調作為辦公設施,僅限於辦公期間使用,禁止在非辦公時間使用空調,行政部對空調使用情況進行檢查監督,對未按規定使用區域,對於區域負責人視情況予以通報處罰。
3、因人為因素造成空調設備損壞的,所發生的維修費用由損壞人承擔。
4、夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5、凡發現區域內人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,將對區域負責人予以通報處罰,處罰標準50元/次。
6、如涉及使用不當或者故意損壞,由使用區域、使用部門或故意損壞者負責維修或承擔賠償責任,行政人事部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理。
7、凡違反本規定,由行政人事部視情況進行公司內通告。
五、附則
本制度所指空調包括公司所有區域內的空調設備。本制度適用於公司全體員工。本規定自公布之日起執行。
公司電腦使用管理規定 篇18
為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式,使之管理有序,責任明確,節儉節約,避免浪費,特制定本制度。
一、辦公用品採購目的:
加強辦公用品的採購、領用和庫存管理流程,更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。
二、辦公用品範圍:
此規定所述辦公用品包括:各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。
三、辦公用品採購計畫與申請
辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責,加強管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。
2、辦公室根據最近三個月,各部門辦公用品的領用情況統計匯總,制定各部門的領用標準。
3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室,辦公室依領用標準進行審核,超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。
4、辦公室匯總各部門申購計畫數,於每月底交採購進入採購程式。
5、辦公用品的採購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要,即使地提出採購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出,由主管統一進行申請。
四、採購
1、辦公室根據實際情況,確定辦公用品及辦公設備耗材的品種,匯總清單填寫《申購單》交總經理室審批後由採購人員進行採購。
2、原則上辦公用品不進行零星採購,確因業務需要臨時採購的,需經總經理批准後方可購置。
五、保管
1、辦公用品與辦公設備耗材購入後,部分耗材直接由各部門根據計畫領回,其餘由辦公室負責保管。
2、辦公室做好:原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。
3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記,明確領用部門,領用人,領用日期。
4、對於大件管理品實行保管責任制,實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法,對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為:電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。
5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗,將根據個人責任的程度,由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等,含完全責任、一般責任和輕微責任,分別對應80%,50%,20%的損失賠償比例。)
六、領用
1、各部門根據申領計畫統一領用耗材類辦公用品時時,需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。
2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批准後,辦公室審核仍在月度計畫之內的才得以發放,超計畫領取拒絕發放,需要部門在次月申購計畫中申請。
七、辦公用品領用流程和庫存檔點管理
1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收,並負責保管和發放。
2、各部門申領物品,計畫內的物品在領料本子上籤字,計畫外的須在申購單上籤字。物品領用儘量做到以舊換新,減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況,編制《當月計畫內辦公用品領用情況表》,經辦公室主管覆核確認後,交採購員匯入物品採購計畫表“當月領用”一欄。
3、每月28號,庫管員需一併盤點計畫內物品庫存情況,由庫管員編制《計畫內物品庫存檔點》,以真實反映在採購辦公用品採購計畫表的“當月庫存”。計畫表中當月庫存數=上月庫存數+當月採購數-當月領用數,此當月庫存數必須和實際庫存檔點數目一致。
以上僅作參考,根據公司實際情況可以做適當的調整。
公司電腦使用管理規定 篇19
為進一步規範幹部職工因公出差管理、差旅費報銷標準,嚴 格控制差旅費支出,根據鈦業公司《關於轉發的通知》檔案規定(綜合〔20xx〕61 號),現將海 綿鈦廠因公出差辦理流程、差旅費報銷的有關事項規定如下,請 各單位遵照執行。
一、幹部職工因公出差辦理流程
(一)出差前
1、幹部職工在接到因公出差的任務時(若是多人一同出差, 指定一個聯繫人,便於出差前後相關事宜的聯繫) 應到綜合科填,寫《因公出差請銷假手續單》(作為出差後差旅費報銷憑據之一), 經廠長審批同意後,到綜合科備案,並回本單位綜合員處辦理請 假手續,綜合科將不定期抽查各單位對因公出差人員的考勤記錄 情況。
2、出差前訂票(火車票、飛機票等)工作,一般情況下由出 差人員自行聯繫訂購,若需綜合科代訂的,由出差人員提前將所 需票款交於綜合科後進行代訂。
3、需辦理借款的,必須在借款單上註明出差事由、地點、線 路、出差時間、人員等,經財務科初審、廠長簽字後方可辦理借 款。科級幹部不得辦理借款。
(二)出差期間
在出差期間,因出差任務增加或變化,需改變出差線路、時 間或需訂購飛機票(需在指定地點購票)等情況,請出差人員及 時與綜合科聯繫,做好電話備案記錄。
(三)出差後費用報銷
因公出差的幹部職工(若是多人出差,由指定聯繫人辦理), 應自行貼上好票據請廠長簽字後,自行到財務科報銷。
因公出差的幹部職工,出差回單位後,應先到綜合科銷假並 拿回《因公出差請銷假手續單》 連同票據一起在兩周內自行到財, 務科辦理報銷手續。逾期不到財務科報銷的考核 50 元/人.次。
二、幹部職工因公出差報銷規定
(一)乘坐飛機的規定
1、因公出差需乘坐飛機的,需在出差前到綜合科辦理《乘坐 飛機申請表》,經廠長審批同意後,方可乘坐飛機。
2、按規定可以乘坐飛機的,必須在攀枝花攀鋼國際旅行社有 限責任公司訂購飛機票,並加蓋“攀枝花攀鋼國際旅行社有限責 任公司票務中心”印章,方可報銷。
(二)住宿費開支的規定
1、出差期間的住宿費在規定的限額內憑據報銷。出差期間無 住宿發票的,一律不予報銷住宿費。
一般幹部職工 處級以上幹部 600 按財務相關規定報銷 其他直轄市、省 一般地區 會、特區 500 400
註:特區包括珠海、汕頭、廈門、海南
2、同一次出差期間可以平均計算日住宿費。
3、凡在出差地有公司接待機構的,出差人員必須在當地的公 司接待機構住宿,住宿費憑據據實報銷。上述接待機構滿員同意 外住(總服務台出具滿員證明)或乘坐早班飛機、火車需住機場、 車站附近旅館的,住宿費可憑據在限額內報銷。
4、職工外出開會,由會議主辦單位統一安排住宿的,根據會 議通知和有效憑據,據實報銷住宿費。
(三)出差補助標準
1、出差補助每人每天 80 元,其中一伙食補助 50 元、市內交通 費補貼 20 元、通訊補貼 10 元。出差天數按自然天數計算。已經 享受行動電話費用補貼的人員,不得在出差期間重複享受通訊費 補助。
2、幹部職工到本市郊區出差,需在外就餐的,出差補助每人 每天 30 元。
3、幹部職工因工作需要,經組織安排到外市參加培訓學習, 往返途中享受出差補助。學習期間餐費自理的,短期(一個星期 以內)培訓學習期間,按出差享受出差補助;長期(超過一個星 期)培訓學習期間,補助標準為 30 元/日。
4、在本市參加業務培訓學習,不享受出差補助。
三、此管理規定在執行過程中,若相關費用報銷標準有調整, 以財務檔案為準。