部門例會制度 篇1
加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。
4、周會內容
4.1、周會主要內容
4.1.1 一周工作總結
4.1.2 下周工作計畫
4.1.3 重點、難點、熱點問題探討
4.1.4 人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程式
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計畫進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計畫進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，並提前將一周工作情況和下周工作計畫以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鈎。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
部門例會制度 篇2
第一章 總則
第一條 為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計畫執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計畫任務，特制定本制度。
第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要 有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章 例會內容
第三條 會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計畫完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內容包括：傳達公司的各項檔案及工作要求，每周工作總結和工作計畫;公司工作計畫分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。
第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計畫內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計畫完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會後部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上籤字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，並提前將一周的工作情況(工作總結、工作計畫)以書面的形式交給主持人。
第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調製振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條 計畫發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計畫發展部制定並負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發之日起試行。
部門例會制度 篇3
為了加強部門管理，讓部門各項工作高效運轉，規範部門成員行為，樹立湖南財專學生會望舒督查部的優良形象，特制定部門規章制度，現說明如下：
一、部門職責
在宿舍管理辦公室和學生會會的統一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理，安排人員抽查公寓的紀律和衛生情況，引導廣大住望舒的同學養成良好的紀律衛生習慣。及時發現公寓中存在的問題，及時與望建公司溝通，及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況，根據匯總情況進行寢室評優。另外，與學生會其他部門建立良好的合作關係，做到親如一家。
二、行為規範
1.儀表端莊(尤其是在工作時，不得穿背心、拖鞋)，注意個人言行舉止，符合學生幹事、幹部身份。
2.在執行工作或值班時，需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。
3.每個成員須有團隊精神，做到“我以集體為榮，集體以我為榮”。做到我不是最強的，但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部門考勤實行點名簽到制，主要分為例會、督查、值班考勤。
2、遲到三次算缺勤一次，請假兩次算缺勤一次，缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘後到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。
3、請假必須有請假條，無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的，需通過電話或是簡訊跟部長請假，會後及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。
四、例會制度
1、例會時間為每周三下午5：40，地點為1105(如有變動，另行通知)，部門成員需
提前五分鐘到。
2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會後及時向會議考勤員說明情況。
3、到場後必須保持會場的安靜，並按指定位置坐好，手機須調成振動、靜音或關機，重要電話在會議室外接聽。
4、會議期間不能故意擾亂會場秩序，有問題不能當即解決的，可以在會後單獨交流。
5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。
五、督查工作制度
(一)公寓督查工作制度
1、每周星期日晚上至星期五中午，部門成員須按照統一安排對公寓的紀律衛生情況進行不定期抽查，工作時必須佩帶好工作證;
2、工作過程中各成員須保持友善的態度去與住寢同學及望舒自管委成員交流，避免發生衝突;
3、如遇突發事件(火災、晚間停電等)，部門成員須及時上報並維持好現場秩序;
4、每周做一份工作總結，匯總一周的工作情況。由組長發電子檔至公共信箱。
(二)食府督查工作制度
1、每周星期一至星期五，食府督查組安排至少兩次督查;
2、在徵得食府負責人同意的前提下，進入廚房，督查衛生情況。發現問題，當場友好提出意見。事後向組長匯報，並作記錄;
3、在食府督查時，禮貌地徵詢一些在食府就餐的同學關於食府的菜品質量、種類及服務質量的意見，及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流，提高各方面質量。
4、在督查過程中，如果出現人多擁擠或其他混亂現象，部門成員應當與食府工作人員合作維持好現場秩序。
5、食府督查組每周須做一份工作總結，匯總收集的意見和發現的問題。組長將電子檔發至部門公共信箱。
六、值班制度
1、值班時間為每周日——每周四晚上7：00—9：00，任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。
2、值班負責人需及時通知本組成員值班，值班實行責任制，本組成員無故缺勤的。負
責人一同算缺勤。
3、值班應積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流，營造良好的值班氛圍。
4、值班時，未經允許不得擅自動用辦公室的物品，並注意保管好辦公室的所有財產。
5、值班結束後，注意擺放好桌椅，打掃好辦公室衛生，鎖好門窗。
七、獎罰制度
(一)獎勵制度
1、評獎評優根據考勤和工作表現等方面來評定，凡是工作中不負責的一律取消其資格;
2、對於在工作中有突出表現的成員，將給與一定的物質和精神獎勵;
(二)處罰制度
1、對於在工作中行為懶散，態度不端正者，視其情況輕重，作出相應處罰。最高可給予辭退處分;
2、對於損害學生會和部門利益者，情節較輕的，給予口頭批評教育。情節較重者，通報批評，甚至直接開除出會。
附註：部門如有其它安排的，如掛海報、噴繪、寫真、橫幅，擺台等，各成員應服從安排。
湖南財專學生會督查部 20xx年3月