怎么制定會議管理制度 篇1
會議管理制度
為規範會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執行效果,特制定以下會議管理制度。
一、行政例會,早班會等應按時舉行,主題會議,總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間,總經理辦公室會議是每月最後一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會,總經理辦公會議由總經辦負責主持,部門會議由部門經理主持,各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關資料等準備工作。
四、與會人員應遵守會議紀律,不能擅自打斷他人發言,可爭論,但不能爭吵,手機應調至振動,發言講話應說國語,不允許講方言。
五、與會人員應態度端正,參與用心不能冷淡處之,會後應及時傳達執行會議精神或決議。
六、會議結束後,會議組織者應及時整理會議資料,分類進行處理,並追蹤會議精神執行的效果。
七、違反本制度,視情節給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經總經理室批准,自頒布之日起執行。
怎么制定會議管理制度 篇2
機關會議管理制度
為進一步推進部機關會議管理的科學化、規範化,壓縮會議數量,提高會議質量和效率,根據市委會議管理有關規定,結合我部實際,制定本制度。
一、範圍、原則和要求
(一)範圍
1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效,統一管理、分工負責的原則,減少數量,控制規模,嚴格審批程式,反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計畫召開會議,儘量壓縮會議數量,控制會議時間和規模,能合併的會議儘量合併召開。
2.改善會議形式。能夠透過檔案、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則,安排領導出席會議和確定與會人員,切實減少領導陪會。
二、會議計畫及審批
(一)實行會議計畫審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計畫,由辦公室分類、匯總和審核後,構成市委組織部擬召開的年度會議計畫,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計畫又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到,統計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作。
1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.製作會議證件,準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協調和服務工作。
四、會議經費管理
(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求,嚴格執行會議支出標準,會議用餐標準為80元/人/天。
(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計畫編制經費預算,報請部領導審批。會議結束後7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發生的各項費用,確認無誤後,由辦公室統一結算。
怎么制定會議管理制度 篇3
1、車間所用器具物料等,用完及時歸位,按指定地點放好;
2、員工有職責維護環境衛生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。
3、在工作時間內,員工務必服從管理人員的工作安排,正確使用儀器設備,在生產過程中要注意節約用料,不得隨意亂扔物料工具,做到禮貌生產。
4、對惡意破壞公司財產或盜竊行為(不論公物或他人財產)者,不論價值多少一律交公司總經辦處理。視情節輕重,無薪開除並依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關處理。
5、掌握本崗位所需的安全生產知識,提高安全生產技能,增強事故預防和應急處理的潛力。
6、不得私自攜帶公司內任何物品出廠(除特殊狀況經領導批准外)。
7、作業時間謝絕探訪,不做與工作無關或影響他人工作之事。禁止帶小孩或廠外人士在生產車間玩耍或濫動車床,由此而造成的事故自行承擔。
8、堅持每一天對運轉設備工作現場和所轄區域進行一次安全檢查,落實隱患整改。
9、在生產過程中好壞物料務必分清楚,務必做上明顯標誌,不能混料。
10、未經允許或與公事無關,員工一律不得進入辦公室。
11、員工就應按時上班,上班時間衣著整潔,服裝廠車間管理制度。
12、任何人不得攜帶易燃易爆易腐爛濃氣味等違禁物品,危險品或與生產無關之物品進入車間;不得將私人用品放在操作台上。
13、員工在生產過程中應嚴格按照設備操作規程質量標準工藝規程進行操作,不得擅自更改產品生產工藝或裝配方法。
14、下班時(或做完本工序後)應清理自己的工作檯面,做好設備的保養工作。打掃場地和設備衛生,並將所有的門窗電源關掉。
15、員工領取物料務必透過車間主任開具領物單,不得私自拿取物料。
16、作業人員發現直接危及人身安全的緊急狀況時,應停止作業或者在採取可能的應急措施後,徹離作業現場。
17、務必如實做好車間生產記錄;業和違章指揮,應當予以拒絕。
18、禁止在車間吃飯吸菸聊天嬉戲打鬧吵嘴打架私自離崗竄崗等行為。
19、車間嚴格按照生產計畫排產,根據車間設備狀況和人員,精心組織生產。
20、員工在操作過程中發生異常現象時,及時向車間主任報告,經車間主任確認後,方可再行按要求進行。