單位年終工作總結通用格式

單位年終工作總結通用格式 篇1

今年崗位調整後,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收穫了很多,我感到逐漸成熟了。現在就這段時間以來的工作情況做下總結:

以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。

辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來諮詢,我都會及時認真的答覆,儘量解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

單位年終工作總結通用格式 篇2

一、辦公室的日常管理工作

俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由於行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯繫四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的採買、招待客人及後勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。

1、嚴格遵守辦公室的各項制度

謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作內容無關的事情。

2、認真做好公司的文檔工作

對於檔案室的檔案要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中檔案名稱稱,以便管理和查閱,對於一些人員和公司檔案要加密放好。正確及時列印各類檔案和資料,認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

二、加強自身學習,提高業務水平

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己儘快地適應工作並成為優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日誌,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。

三、存在的問題和今後努力方向

在這段時間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:工作主動性有待進一步提高;有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;自己的文字功底還需加強練習;急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

在以後走向社會工作時,我想我應努力做到:加強學習,拓寬知識面。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

以上是我對自己的一些缺點的總結及今後在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今後的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今後的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。

單位年終工作總結通用格式 篇3

工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。

(一)基本情況

1、工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2、成績和缺點。這是工作總結的中心。工作總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。

3、經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。

今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等

(二)寫好工作總結需要注意的問題

1、一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2、條理要清楚。工作總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到工作總結的目的。

3、要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。工作總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。

(三)工作工作總結的特點

1、客觀性

工作總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據。

2、典型性

工作總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用。

3、指導性

通過工作工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使今後少犯錯誤,取得更大的成績。

4、證明性

這是說工作總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。

(四)工作工作總結的內容

工作情況不同,工作總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:

1、基本情況

包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等。

2、成績,缺點

這是工作工作總結的中心重點。工作總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。

3、經驗教訓

在寫工作總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作。

(五)工作總結的'格式

工作總結的格式,也就是工作總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:

1、條文式

條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,工作總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。

2、兩段式

工作總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什麼成績;後一部分是結,主要講經驗,教訓。這種工作總結格式具有結構簡單,中心明確的特點。

3、貫通式

貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行工作總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點。

4、標題式

把工作總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。

一篇工作總結,採用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯繫,服從全文中心。

工作總結的構成

工作總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。

1、標題

標題,即工作總結的名稱。標明工作總結的單位,期限和性質。

2、正文

正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾。

(1)開頭

或交待工作總結的目的和工作總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什麼形勢下作的工作總結。不管以何種方式開頭,都應簡煉,使工作總結很快進入主體。

(2)主體

是工作總結的主要部分,是工作總結的重點和中心。它的內容就是工作總結的內容。

(3)結尾

是工作總結的最後一部分,對全文進行歸納,工作總結。或突出成績;或寫今後的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。

3、署名和日期

如果工作總結的標題中沒有寫明工作總結者或工作總結單位,就要在正文右下方寫明。最後還要在署名的下面寫明日期。

工作總結寫作的基本要求

不論何種格式的工作工作總結,其寫作都應遵循以下要求:

(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料

這是寫工作總結的基礎。工作總結,就是總括事實,得出結論。沒有事實就無法得出結論。工作總結的材料要準確,典型,豐富。寫工作總結的人得花大量的精力去蒐集,積累豐富的材料,又要對蒐集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。

(二)對占有的材料作認真的分析研究

這是寫好工作總結的關鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。其次,要堅持實事求是的原則,克服誇大成績,迴避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流。最後,要突出重點。工作總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。

(三)反映特點,找出規律

這是撰寫工作工作總結的重點。每個單位都有自己的特點,好的工作總結應當工作總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓。