賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。
如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之後要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。
第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
(四)結尾
結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。
(五)落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。
範文一：
xx會計學會：
獲悉你會經過充分籌備，現已正式成立了。這是我市會計界的一件大喜事。
我們謹向你會致以衷心的祝賀!
xx會計學會的成立，標誌著我市財會戰線在社會主義市場經濟中起到了
推動作用。敬祝你會在今後對提高我市會計科學研究水平，促進與西方會計
接軌諸項工作做出更多的貢獻。
此致
敬禮!
xxx
xxxx年xx月xx日
範文二：
××電腦公司：
貴公司落成開業，是商界也是企業界的一件大喜事。在此謹向你們致以熱烈的祝賀!
貴公司擁有一支由軟體專家組成的龐大隊伍，技術力量相當雄厚，必定能夠開發出具有競爭力的軟體系統。對於滿足用戶的需求，活躍我國的電腦市場，定會起到重要作用。
祝貴公司開業大吉，鴻圖大展!
此致
敬禮!
xxx
xxxx年xx月xx日