公司採購辦公用品契約書 篇1
甲方:
乙方:
經充分協商,甲乙雙方達成如下協定:
一、甲方在乙方定點採購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題,否則,將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規格由甲方決定,乙方如根據市場變化調整價格,必須在甲方採購前通知甲方。如乙方價格高於市場同類同質物品價格,甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協定。
四、甲方一次性採購達 元以上的,乙方負責為甲方送貨。
五、如甲方因特殊情況急需採購物品的,乙方不能以不是營業時間為由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類和數量據實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤後,由乙方出具發票,甲方才予以付款。
七、本協定有效期限為壹年,自20__年 月 日起至20__年 月 日止。
八、如一方提前中止契約,應提前10天知告對方。
九、本協定一式四份,甲方執叄份,乙方執一份。
甲方:
乙方:
法定代表人:
電話:
開戶行:
賬號:
委託代理人:
年 月 日
電話:
開戶行:
賬號:
委託代理人:
年 月 日
公司採購辦公用品契約書 篇2
買方(甲方):
賣方(乙方):
經兩方友好協商,就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協定如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見採購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售後退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意後方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方後,由甲乙兩方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束後 個工作日內,乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認後按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯繫人和聯繫電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔 元違約責任,並賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本契約執行過程中發生爭議,兩方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本契約自簽訂之日起生效,有效期一年;本契約一式二份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
單位地址: 單位地址:
授權代表: 授權代表:
傳真: 傳真:
電話: 電話:
簽訂日期:
公司採購辦公用品契約書 篇3
採購管理制度
一目的
為了提高公司採購效率,明確崗位職責,有效降低採購成本,滿足公司對優質資源的需求,進一步規範採購流程,加強各部門之間的審批流程環節,特制定本制度。
二範圍
21公司所有物品的採購,均應符合本辦法的原則精神和採購工作規程。
22公司的物品包括四大類:
221項目採購:包括項目所需物資;
222非項目採購(公司自采物資):設備:電腦、筆記本等;
非設備:固定資產、辦公用品、消耗品、清潔服務、設施裝修等。
223公司禮品採購:針對公司客戶群體;
224產品採購:包含公司自行研發所需硬體設施。
三職責
31在採購審批流程中,根據作業的職能不同,劃分以下角色職責:
綜合部負責採購的控制;商務部負責提供產品所需的外購件的採購清單;項目經理負責硬體部分監管;總經理、副總經理負責採購計畫及採購流程的審批。
商務採購員:公司禮品採購;行政採購員:非項目物資採購;項目採購員:項目物資採購。
311集中計畫採購:各部門按月提報需求計畫,每月30日將採購需求上報至對應歸口部門。
312歸口部門根據各部門上報的需求計畫進行匯總,平衡現有庫存物資,統籌安排採購計畫。
313歸口部門每月匯總各部門需求計畫總表;每周進行庫存物資盤點匯總,將月度需求表及庫存檔點表進行歸檔。
產品採購員:由總經理指派專人或指定部門辦理。
四程式
41計畫管理
42採購部門接收申請單時應遵循無計畫不採購,名稱規格等不完整清晰不採購,庫存已超儲積壓的物資不採購原則;413各部門如遇緊急物資,公司領導不在的情況下,可以電話先行申請,徵得同意後提報歸口部門,簽字確認手續可以後補。
43供應商的選擇
44由採購商務部幫助尋找合格的供應商,必須進行詢議價程式和綜合評估。
供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
45領用原則
本制度由總經理批准後生效,自頒布之日起執行。
年月日