怎樣寫好邀請函 篇1
邀請函是公務禮儀書信的一種。在個人社會交往中,?一般叫請柬或請帖。邀請函的篇幅不長,?寫法相對簡單一些。
什麼是邀請函
因公務發出邀請的函件,?就是邀請函。它是為鄭重邀請有關人員參加重大會議、重要儀典及紀念性活動而發出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。
邀請函是一種禮儀性函件。屬於公務文書中函的一種,?用函的形式正式告知邀請對象參加有關活動事宜。
邀請函使用的情形大致有:
邀請參加會議及儀典,?如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。
邀請參加大型文體活動,?如運動會、文藝晚會、聯歡會等。
邀請參加各類學術性、專業性會議,?如學術研討會、座談會、論證會、鑑定會等。
邀請參加商務性、業務性會議,?如商務洽談會、產品展銷會、訂貨會、展覽會等。
邀請參加各類社交性活動,?如宴會、酒會、茶話會等。
邀請函通常用來邀請上級領導、兄弟單位及外來嘉賓。本單位則用通知的形式行文。
禮遇較高的邀請,?則用印製精美的標準請柬,?以示禮貌和莊重。單位系統內部有時為了表示尊重,?也可以自行印製較為簡單的請柬。
怎樣寫好邀請函 篇2
1.標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如X年終客戶答謝會邀請函。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用統稱，並在統稱前加敬語。如尊敬的先生/女士或尊敬的總經理(局長)。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向客群行文。
邀請之詞有的出現在文首，如會議即將在召開，敬請您/閣下蒞臨會議有的出現在文中，如素仰閣下學養深厚，在領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議有的出現在文尾，如專此邀請，敬祈回函。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
怎樣寫好邀請函 篇3
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