星級酒店承辦會議契約 篇1
甲方:__________________________
乙方:__________________________
甲乙雙方經友好的協商,確定由甲方承辦乙方的_____________會議,並達成如下協定:
1、會議的.舉辦時間為______年___月___日至_____年___月___日。
2、會議舉辦的地點為________________________________。
3、主會場地點為____________________________________。
4、會議團體用房類型及房價:
酒店星級:________標準間門市價:_______,協定價:________、套房:________預定房間數:_________(可上下浮動10%,以實際結算為準。)
5、會場:
需要會場面積_______㎡,預定會議人數________人,
擺放要求____________________,會場租金_________元/天。
6、餐飲:
A、用餐標準:早餐______元/人;正餐_______元/人;
自助餐_________元/人,會議茶點________元/人。
B、用餐形式:自助餐/中式圍餐
C、用餐數量:早餐:_______圍/天、中餐:_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐:_________人次/天、 會議茶點:_______人次/天
D、特殊要求:清真/西餐菜譜由酒店提供,乙方代表簽字確認,會議人員憑___________證件用餐。
7、甲方可為乙方代辦相關的訂票事宜,安排站場接送,以及會議考察等相關會務活動,費用由乙方全額支付。
8、結算方式:
A、預付訂金:契約一經簽訂,乙方應在三天內將會議預算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶,便於甲方開展會務活動的前期安排。
B、酒店結算:乙方根據實際的消費數,以現金或轉帳的方式與酒店前台結算,並由酒店出具發票。
C、佣金條款:會議結束一周內,乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂),作為佣金匯入甲方指定的帳號,並由甲方出具佣金發票。(預期不付,甲方有權按每天5‰收取滯納金)
9、乙方如果因不可抗力因素(戰爭、破產、重大疫情、重大災害)等原因,需要取消和延期會議時,須提前十天知會甲方。
10、本協定一式兩份,甲乙雙方各執一份,同具法律效力。
11、未盡事宜,雙方另行商訂。
甲方:____________ 電話:______________ 時間:______________
乙方:____________電話:______________ 時間:______________
星級酒店承辦會議契約 篇2
第一章 服務範圍
第一條 甲方營業種類系提供視訊會議網路在線上服務(以下簡稱“本服務”)。
第二條 乙方需具備連結本服務兩端之數據專線,其頻寬需符合甲方所規定之最低要求;乙方若使用甲方之數據專線,有關該數據專線之權利義務,依該數據專線相關契約之約定;其它相關設備,如視訊會議軟體、硬體,依乙方與設備廠商之其它相關契約約定辦理。
第三條 乙方若有特殊需求或交易條件未載明於本契約中,則應與甲方另行簽定其它契約。
第四條 本服務限制條件如下:
一、透過IP連結方式上網進行視訊會議。
二、本服務透過網際網路(Internet)進行視訊會議,在傳輸品質上與一般傳統視訊會議傳輸方式不同,現階段依網路傳輸影像品質為主。
三、若透過其它電信數據專線進行之視訊會議,本服務無法保障其傳輸品質。
第二章 申請程式
第五條 乙方辦理申請手續時,不得以二個以上名稱登記,且應將乙方名稱及其代表人之全名據實填寫於申請書,並簽名或加蓋與乙方名稱文字相同之印章。除政府機關、公立學校及公營事業機構得以正式公文替代外,另應檢附下列證件:
一、自然人:身份證明檔案。
二、法人及非法人團體、商號:
(一)政府主管機關核發之公司執照與營利事業登記證或其它足為相同證明之檔案。
(二)代表人之身分證明檔案。
第六條 乙方為無行為能力人或限制行為能力人者,申請時應檢附法定代理人之同意書,該同意書並應載明“乙方如積欠甲方費用時,法定代理人願負連帶清償責任”。
第七條 乙方委託代理人辦理申請時,除須檢附前條證明檔案外,該代理人並應出示身分證正本及已得合法授權之資料或檔案供甲方核對。代理人代辦之行為,其效力及於乙方,由乙方負履行契約責任。
第八條 本服務之使用權利人,以申請書內所載乙方之名稱為準。
第九條 乙方若因欠費拆機,而於欠費尚未清償前,申裝或申請異動時,甲方得要求其清償欠費後,再予辦理。
第十條 本服務於線路暨設備安裝完成,並確定可進行視訊會議在線上時開始視為服務開始日。惟乙方若申請甲方之數據傳輸服務,有關乙方端內部網路之布線及相關設定由乙方自行負責,乙方應於甲方開始安裝前完成該布線及相關設定;於此情形,本服務於線路安裝完成且設備廠商安裝視訊會議相關軟硬體完成,確定可進行視訊會議在線上之服務時視為服務開始日。本服務所連結之計算機設備以一台為限;若需連結一台以上,則需另行提出申請。
第三章 異動程式
第十一條 乙方申請本服務之異動事項,除應依甲方營業規章之各項規定辦理外,另需填寫異動申請書。
第十二條 乙方如有異動事項應辦理登記而未辦理者,經甲方發現並通知限期補辦手續後,逾期仍未辦理者,甲方即得暫停提供本服務,俟乙方補辦完成後再予恢復服務,惟乙方若租用甲方之電信數據專線者,暫停服務期間之電路月租費仍應照繳。
第十三條 若乙方租用本服務之主體不變,而僅更改乙方名稱或其代表人或電信使用單位有異動者,應檢具相關證明檔案向甲方申請更名。
第十四條 以自然人名義租用本服務,原租用人死亡,而由其法定繼承人繼續租用者,準用更名之規定。
第四章 服務費用
第十五條 乙方租用本服務,需繳納視訊快遞服務費。乙方應依甲方公布之收費標準,於繳費通知單所定之期限內繳納全部費用。
第十六條 乙方租用本服務以第十條所定之服務開始日為起租日,並自當日開始計費。乙方租用本服務期間至少為三個月。終止服務當月之月租費按日收費,其日租費以月租費除以當月日數計算之。
第十七條 乙方因欠費或違反法令致遭停止通信,其停止通信期間,仍應繳付本服務月租費。
第十八條 乙方申請於非營業時間配合施工裝設者,應另加收“非營業時間施工費”。
第十九條 乙方申請之本服務如因種類變更、設備更換或其它異動事項致當月之月租費或其它費用發生增減時,按異動前後之日數分別計算各項費用。
第二十條 甲方因障礙派員查修,如發現系乙方自備設備之障礙者,得向乙方收取用戶自備終端設備障礙檢查費。
第二十一條 乙方若租用甲方電路而申請電路移設時,甲方如因新址缺乏機線無法實時供移時,應將原因通知乙方,由乙方辦理原址線路免費暫拆手續。
第二十二條 本服務維修之收費標準及服務時間依使用手冊所定者為準,惟甲方有權隨時修改之。
第二十三條 本服務之上、下行速率系指線上傳輸速率(linerate),亦即最高可能之信息傳輸速率(datarate)。
乙方申請更改前項上、下行速率設定時,應繳納異動設定費。
第二十四條 乙方溢繳或重繳之費用,甲方得於通知乙方後充抵次月應付之費用,如乙方不同意充抵,甲方應於乙方以書面告知不同意之日起七日內無息退還。如乙方終止租用本服務時,其溢繳或重繳之費用於充抵應付費用後仍有餘額時,甲方應於終止租用日起七日內無息退還。
第二十五條 乙方應繳付之各項費用,除提出異議並申訴者外,應依甲方寄發之繳費通知單所定之期限,繳納全部費用。逾期未繳清者,甲方得通知暫停提供本服務。經再限期催繳,逾期仍未繳清者,甲方得逕行終止提供本服務。
甲方如因乙方未繳費而停止本服務,應於乙方繳清全部費用並通知甲方後,二十四小時內恢復通信。
第二十六條 乙方對各項應繳付費用如有異議並提出申訴者,甲方在未查明責任歸屬前,暫緩催費或停止通信。
第二十七條 乙方繳納之各項費用,均由甲方制發收據或發票交乙方收執;如有遺失,乙方得出具切結書申請補發繳費證明書。
所有以甲方名義寄發之通知或收據,皆需有甲方之圖章始生效力。乙方如無法提出已繳費之相關單據時,是否繳費均以甲方帳務系統內之紀錄為準。
第五章 特別權利義務條款
第二十八條 申請書填表人應就其於申請書中所填之相關資料及所檢附或出示之檔案、資料或證明等之真實性及正確性負法律責任。
第二十九條 乙方租用本服務如用以提供妨害公共秩序及善良風俗之電信內容為營業者,甲方得停止其使用。
前項情形於乙方將本服務提供他人使用者亦適用之。
第三十條 甲方對因提供服務所知悉之乙方相關資料負有保密義務。除乙方要求查閱其本身資料,或有下列符合計算機處理個人數據保護法第二十三條及其它相關法令規定之情形,並以正式公文載明理由及依據所為之查詢外,甲方不得對第三人揭露前開資料:
一、司法機關、監察機關或治安機關因偵查犯罪或調查證據所需者。
二、其它政府機關因執行公權力並有正當理由者。
三、與公眾生命安全有關之機關(構)為緊急救助所需者。
前項第三款情形,如情況緊急,得先為查詢,再以正式公文後補之。
第六章 契約之變更與終止
第三十一條 乙方如欲終止本服務,應親自或委託代理人向甲方辦理書面終止租用手續,並於預定終止租用日三日前提出申請及繳清所有費用。
第三十二條 乙方如違反本契約之任一約定或其它法令相關規定時,甲方得視情形於通知乙方後暫停提供本服務,至乙方改善違約情況時為止。
第三十三條 乙方非經甲方書面同意,不得將本契約之權利及義務轉讓予第三人,如有違反,甲方得終止本契約。
第三十四條 乙方應繳付之各項費用除提出異議或申訴者外,如逾期未繳納,經甲方限期催繳,逾期仍未繳納者,視為乙方自行終止租用,甲方得逕行終止提供本服務。
第三十五條 本契約如有變更或修正,於甲方以書面通知乙方後,視為契約之一部分。
第三十六條 本契約之任何通知如須以書面為之者,應以親自送交或郵寄方式寄至他方載於本契約之地址。
雙方地址若有變更,應立即通知他方,否則對他方不生效力。
第三十七條 甲方如欲暫停或終止全部或一部之營業時,應於預定暫停或終止日前六個月報請交通部核准,並於預定暫停或終止日前三個月通知乙方,請乙方至甲方處辦理終止租用之手續,如有溢繳費用,甲方無息退還之。
第三十八條 甲方如經主管機關撤銷特許執照時,本契約即失其效力。甲方應於收受主管機關撤銷特許執照之正式書面通知日起七日內刊登新聞紙公告,並請乙方於二個月內至甲方處辦理無息退還其溢繳費用或繳納其應繳費用之手續。
第七章 申訴服務
第三十九條 乙方如不滿意甲方提供之服務,除可撥甲方之服務專線外,亦可至甲方服務中心請求處理,甲方將視實際情形依相關法令規定辦理。甲方服務專線:____________________。
第四十條 視訊會議設備由設備廠商提供乙方相關服務。
第八章 附則
第四十一條 因本契約條款涉訟時,系爭金額如超過民事訴訟法規定之小額訴訟金額者,雙方合意以____________法院為第一審管轄法院。
第四十二條 本契約條款如有未盡事宜,乙方同意遵守相關法令及甲方營業規章之規定辦理。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
授權代表(簽字):_____授權代表(簽字):_____
_________年____月____日_________年____月____日
附屬檔案
視訊快遞服務申請/異動書
本申請書於下列申請日起,依本公司網站所刊登之服務契約即予生效,立約人為____公司(契約內為甲方)及下方用戶名稱(契約內為乙方),其用戶名稱及其它相關申請資料記錄於下表內:
■□個人用戶 □營利事業單位□非營利事業單位 □其它:
■□新申裝□舊用戶異動資料 □暫停服務□恢復服務□終止服務□其它:
申請日期:__年__月__日用戶編號:____
用戶基本資料
用戶名稱:身分證字號或統一編號:□□□□□□□□□□
生日: 年 月 日 Email:電話:( )傳真:( )
戶籍/公司地址: (縣市) (鄉鎮市區) (路街) 段 巷 弄 號 樓之
帳單地址:□同戶籍地址 □其它:
(縣市) (鄉鎮市區) (路街) 段 巷 弄 號 樓之
發票抬頭:□同用戶名稱 □其它
企業負責人:行業別:身分證字號:□□□□□□□□□□
企業連絡人:電話:( )分機: 傳真:( )
行動電話: E-mail:
申請服務明細
視訊快遞設備:□廠牌: □型號:
設備總類:□桌上型(廠牌: 型號: ) □會議型(廠牌: 型號: )
在線上資料:□____線路新申請用戶□____線路既有用戶□其它
連線頻寬□Super Link固接專線服務 □512K □T1 □E1 □T3( )MB
(建議客戶至少申請ADSL 上行512K之線路)
□Super Band極速寬頻上網 □Super Com Plus(1536K/512K)
(其它線路用戶請填寫)
IP 分發: 子網掩碼:通訊匣:
(____既有用戶及其它線路用戶請填寫,若為____線路新申請用戶則由____填寫)
作業系統:□Win95□Win98□Win98SE□Win20__TM
音效卡:□有 □無
(桌上型須由使用者自備音效卡,音效卡為視訊快遞服務基本配備,請示先安裝)
備註指定專用章被指定人
項目代號:
項目條款:以下列印章作為與貴公司間往來之專用章
□就本服務相關之事項,包括但不限於服務之增加、變更、終止等。
□本服務以外之他項服務,包括但不限於該項服務之增加、變更、終止等,均同意蓋用本專用章即生法律之效力。 由下列之人員全權代理與貴公司間:
□本服務相關之事項,包括但不限於服務之增加、變更、終止等。
□本服務以外之他項服務,包括但不限於該項服務之增加、變更、終止等。
姓名:_________職稱:___________
身分證字號:□□□□□□□□□□
E-mail:_________________________
星級酒店承辦會議契約 篇3
第一條 為了規範業主大會和業主委員會的議事活動,根據有關法律法規制定本議事規則。
本議事規則經_______年______月______日業主大會會議審議通過,專為本區域召開業主大會會議及業主委員會會議使用。
第二條 業主大會的議事範圍
(一)業主公約、業主大會和業主委員會議事規則的制定、修改;
(二)物業管理企業的選聘和解聘;
(三)專項維修資(基)金的籌集和使用;
(四)業主大會的訴訟和仲裁;
(五)業主委員會委員的選舉、罷免;
(六)物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
(七)物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生維護等方面的規章制度;
(八)業主委員會的工作報告;
(九)業主委員會不當決定的改變和撤銷;
(十)業主委員會的活動經費;
(十一)______________________________________________________。
第三條 業主大會會議採取集體討論或書面徵求意見的形式,具體形式由會議召集人確定。
第四條 業主大會會議分為定期會議和臨時會議
業主大會每年至少召開一次定期會議。
有下列情形之一的,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議:
(一)以上業主提議(特區內指經持有物業全體業主百分之十以上投票權的業主提議;寶安、龍崗兩區指物業管理區域內百分之二十以上業主提議);
(二)發生涉及全體業主共同利益事項,需要及時處理的。
第五條 業主大會會議由業主委員會負責召集
在下列情況下,業主大會會議由所在社區工作站(社區居民委員會)負責召集。
(一)業主委員會逾期不召集會議,經區主管部門責令,仍不召集的;
(二)因客觀原因未能選舉產生業主委員會或業主委員會委員集體辭職的;
(三)業主委員會被區主管部門責令解散的。
第六條 業主大會會議召開前,召集人應做好以下準備工作
(一)提出本次業主大會會議需要表決的事項;
(二)確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程;
(三)印製表決票或選票;
(四)在業主中推選若干表決票和選票的發票人、計票人和監票人;
(五)核實業主身份;
(六)將業主委員會候選人簡歷表、業主大會會議表決事項及議程公示,公示時間為7日。
(七)在會議召開15日前向全體業主送達會議通知並在小區公告欄或其他顯著位置公告;會議通知應寫明會議的時間、地點、內容、形式、業主委員會委員候選人名單、總投票權數、投票人的權利和義務等;
(八)其他會務準備工作。
第七條 業主大會以集體討論形式議事的程式如下
(一)會議召集人就本次業主大會會議召開目的、會議召集情況及業主到會情況等進行說明;
(二)會議召集人對本次會議需要決議事項進行說明;
(三)參加會議的業主對需要決議事項逐一進行投票表決;
(四)會議召集人計收有效票;
(五)會議召集人公布投票結果,並依據有關規定對投票結果的合法性、有效性作出說明,確定並宣布決議事項是否通過;
(六)會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業管理區域內公告。會議召集人應當做好業主大會會議書面記錄。會議記錄統一由業主委員會保管。
第八條 業主大會以書面形式議事的程式如下
(一)會議召集人根據規定向本區域全體業主送達表決票或選票,並告知業主表決票或選票投放的地點和截止時間;
(二)會議召集人收集指定投放地點的表決票;
(三)會議召集人計收有效表決,如回收時限屆滿後,如與會業主的總票權數未達到業主大會總票權數法定比例的,由會議召集人告知全體業主延長投票時間,組織人員催收表決票、選票,直至與會業主總票權數達到業主大會總票權數法定比例;
(四)會議召集人組織人員開箱驗票,統計並公布表決、選舉結果;會議召集人應當做好業主大會會議書面記錄。會議記錄統一由業主委員會保管。
第九條 業主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負責人行使投票權;業主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權。
業主可以自行投票,也可書面委託他人投票。書面委託書應載明委託事項和投票權數。
業主投票時應出示選舉證,代理人除應出示業主的選舉證外,還應出示委託書。
第十條 單個物業登記有兩個或兩個以上的所有權人的,應自行確定一名投票人。
第十一條 業主大會投票權數按業主所擁有的物業建築面積計算。特區內各類物業按每十平方米為一個投票權,不足十平方米的按四捨五入計算;五平方米以下且有房地產權證的非住宅類物業,每證為一個投票權。
寶安、龍崗兩區以每一平方米為一個投票權,不足一平方米的按四捨五入計算。
第十二條 特區內的業主大會會議應有已入住的持有1/2以上投票權的業主參加。寶安、龍崗兩區的業主大會會議應有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加。
第十三條 業主大會作出決定,必須經與會業主所持投票權1/2以上通過,但寶安、龍崗兩區業主大會作出制定和修改業主公約、業主大會和業主委員會議事規則,選聘和解聘物業管理企業,專項維修資金使用和續籌方案的決定,必須經物業管理區域內全體業主所持投票權2/3以上通過。
第十四條 下列情況下應召開業主委員會會議
(一)主任、副主任召集會議的;
(二)經三分之一以上委員提議的;
(三)經區主管部門建議召開的;
(四)由主管部門責令召開的。
第十五條 業主委員會會議應當有過半數委員出席,作出決定時應當經全體委員半數以上同意。每名委員擁有一票表決權。
業主委員會委員不得委託他人出席業主委員會的會議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委託本單位的工作人員出席會議。
第十六條 業主委員會召開會議時,可邀請所在地社區工作站或社區居民委員會派員列席會議。
第十七條 特區內物業項目的業主委員會的任期為3年,寶安、龍崗兩區物業項目的業主委員會的任期為2年。
業主委員會任期屆滿前2個月內,業主委員會應當報告區主管部門和街道辦事處,同時開展換屆選舉工作。
第十八條 業主委員會委員缺額人數超過委員總數40%的,應當在月內召開業主大會會議,及時完成業主委員會委員的補選工作。
第十九條 物業為分期開發的,經已入住過半數投票權的業主申請,在分期開發期間成立臨時業主委員會。新一期物業的業主入住後,應當增補業主委員會委員。
增補的候選人從新一期物業的業主中推舉,差額比例不得少於20%。
增補委員的數量根據新增投票權數占已有投票權數的比例計算,但增補後的業主委員會委員總人數不得超過17人。
第二十條 業主委員會會議應當作書面記錄,由出席會議的委員簽字並加蓋業主委員會印章後存檔。
第二十一條 業主委員會的決定應當以書面形式在物業管理區域內及時公告,有下列情況之一的應當送達每一位業主
(一)關於專項基(資)金的使用的建議;
(二)關於調整物業管理服務費並提交業主大會表決的建議;
(三)根據業主大會的表決及有關法規的規定,採取何種方式(招標或協定方式)選聘物業管理企業的決議;
(四)對物業管理企業制訂的年度管理服務計畫初審並提交業主大會表決的建議;
(五)關於決定召開臨時業主大會會議的決議;
(六)關於罷免委員的建議;
(七)__________________________________________________________。
第二十二條 以業主委員會的名義發布信息,必須經業主委員會作出決定,加蓋業主委員會印章方可對外公布。
有下列情況之一的,還須經全體委員過半數以上籤字:
(一)關於專項基(資)金的使用的建議;
(二)關於調整物業管理服務費並提交業主大會表決的建議;
(三)根據業主大會的表決及有關法規的規定,採取何種方式(招標或協定方式)選聘物業管理企業的決議;
(四)對物業管理企業制訂的年度管理服務計畫初審並提交業主大會表決的建議;
(五)關於決定召開臨時業主大會會議的決議;
(六)關於罷免業主委員會委員的建議;
(七)向市、區主管部門投訴、申請行政複議、仲裁、訴訟的決議;
(八)_________________________________________________________。
第二十三條 業主大會、業主委員會解散的,在解散前,業主大會、業主委員會應當將其檔案資料和其他屬於業主大會所有的財物移交給所在地區主管部門,並在所在地街道辦事處的指導監督下,做好業主共同財產清算工作。
第二十四條 經業主大會會議表決通過的事項應加蓋業主大會印章,經業主委員會會議表決通過的事項應加蓋業主委員會印章。
業主委員會應當建立健全印章管理制度。業主大會印章和業主委員會印章由業主委員會指定專人保管,並按印章管理制度使用。
第二十五條 業主委員會應當建立業主委員會活動檔案,檔案一般包括以下內容
(一)各類會議記錄、紀要;
(二)業主委員會、業主大會決議、決定等書面材料;
(三)各屆業主委員會選舉產生、備案的材料;
(四)業主名冊;
(五)物業管理服務契約;
(六)有關法律、法規和業務往來檔案;
(七)業主和使用人的書面意見、建議書;
(八)維修資金收支情況;
(九)________________________________________________________。
第二十六條 本物業區域的檔案採取以下第種方式保管
(一)由業主委員會指定專人保管;
(二)委託所在地社區工作站或社區居民委員會管理。
第二十七條 業主大會、業主委員會活動經費用於下列開支
(一)業主大會、業主委員會會議開支,計_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計_________元/月;
(三)有關人員津貼,總計費用_________元/月,具體支付對象如下:
1._______________,費用______________________________;
2._______________,費用______________________________;
3._______________,費用______________________________。
業主委員會開展工作的經費從管理費中開支。
經費收支帳目由物業管理企業代為管理,經費收支帳目每月在物業管理區域內公布一次,接受業主的監督。
第二十八條 業主委員會可以聘請一名執行秘書,負責處理業主委員會的日常事務。
執行秘書的津貼數額為:_________元/月,從物業管理費中列支。
第二十九條 其他補充條款
(一)_______________________________________________________
(二)_______________________________________________________
(三)_______________________________________________________
第三十條 本議事規則經業主大會會議通過後生效。
附屬檔案 使用說明
一、本議事規則為示範文本。
二、使用者可在示範文本條文之外增加認為有必要補充的內容。