確定函及催款函 篇1
買賣契約中的
確認函
標題——確認函
正文——包括向對方確認訂單收悉情況、貨物辦理以及貨款支付情況等內容
落款——確認單位的名稱、公章以及日期
[適用範圍]
本文書是企業收到購方訂單後向其確認，並就貨物辦理、貨款結算等詢問意見的商業信函。
例文如下
確認函
江省x x商廈股份有限公司：
貴公司於20__年8月8日發出第248號訂單收悉。貴公司訂購400台宇興牌微波爐，我方已經按照貴公司的要求予以辦理，並將在規定期限內運抵指定地點。
根據雙方訂購函的有關規定，貴公司須在本月30日前將定金 萬元人民幣電匯至我公司賬戶，賬戶為：中國建設銀行叉叉省分行x x分理處，號碼是x x x x x x x x4444444;餘款希望貴公司在受到貨物後15天內付清。
貴公司如果還有什麼要求，請在5天內與我公司市場行銷部馬某某聯繫，電話是x x x x8888888。感謝貴公司對我公司產品的信賴和惠顧，希望能與貴公司保持長期貿易合作關係。
x x家電製造有限責任公司
公章(印章)
20__年8月15日
催款通知函
標題——催款通知函
正文——包括欠款單位和催款單位的名稱、銀行賬號，催款金額，發票號碼，付款期限及處理意見等
落款——催款單位的名稱、公章以及日期
[適用範圍]
本文書是在買方企業收到訂購貨物後但未能及時將應付款結算完畢的情況下，由賣方向欠款方提醒催繳的商業信函。
[例文秀]
催款通知函
吉林市x x商業中心：
貴中心於20__年12月15日向我公司定購了綠卓牌舞檯燈光設備12套，貨款金額總計人民幣75萬元，發票編號為x x x x。也許因為貴公司業務較繁忙，或者一些其他因素，至今我公司還未收到貨款。現特致函貴公司，請儘快將貨款結算完畢，我公司在北京市工商銀行海淀區x x分理處的賬號是x x x x x x。逾期將按照雙方協定中的有關規定，交納0.2%的補償金。
貴公司如有什麼特殊情況，請收到此函件後立即與我公司財會室毛某某聯繫，電話是X X X X X，郵編： X X X X X X，地址：北京市海淀區學院路X X號。
特此函告。
北京x x科技有限責任公司(公章)
20__年2月10日
確定函及催款函 篇2
催 款 函
致：X公司：
貴公司於20__年4月9日與我公司簽訂了《產品購銷契約》，現就貴公司尚欠我公司墊資費、貨款總計2234257.72元一事特致函如下：
20__年4月9日，貴公司與我公司簽訂《建築鋼材購銷契約》，約定由我公司向貴公司提供鋼材4600噸，我公司將鋼材運輸至綿陽啟*星電力電桿有限公司。其中契約第七條、結算單價、方式及期限約定： 2、供方墊資600噸。3、供方供貨滿600噸時，開始計算：即超出部分以現金結算，每批次貨到三日內一次性付清;如未按時付款，則需方須從該批次提貨之日起每天每噸按千分之一支付墊資費用。契約第十條違約責任約定：按契約約定付款。需方未按照契約約定時間全額付款、逾期付款的，需方自願按銀行同期同類貸款利率的四倍向供方支付墊資費用，並承擔契約總額30%的違約金，同時需方承擔供方實現債權的合理費用(包括但不限於催收費用、取證費、訴訟費、保全費。公告費、執行費、評估費、拍賣費、差旅費、資料費、契約總額10%的律師費及其他合理費用)並有權要求需方承擔欠款總額約千分之五的違約金、利息等。
契約簽訂後，我公司按約履行了契約義務，但貴公司截止20__年11月11日仍欠我公司墊資費和貨款總計2234257.72元。
貴公司遲延支付墊資費和貨款的行為已嚴重違約，請貴公司見此函告後3日內與 聯繫支付全部欠款，並按約定承擔違約責任。聯繫人： 聯繫電話： 聯繫地址： 。
望貴公司及時採取有效措施予以處理，若逾期未予解決，我公司將按照契約約定停止供貨及依法採取法律措施，由此產生的一切法律責任概由貴公司承擔。
順祝商祺!
致函人：
二○一四年十一月 日
確定函及催款函 篇3
應收款確認（催收）函
致……公司：
我方與貴司於*年**月**日簽訂了《……契約》（契約編號：……）。根據上述契約約定，貴司應於*年**月**日支付契約價款。現我方已如約履行全部契約義務，且雙方一致決算認可契約價款為人民幣……萬元（大寫：……元整），但時至今日貴司就上述契約僅支付我方工程款人民幣……萬元（大寫：……元整），尚欠付我方工程款人民幣……萬元（大寫：……元整）（詳見附屬檔案明細）。
貴司未按契約約定履行付款義務，且經過我方多次催要貴司仍不履行付款義務，貴司的行為已對我方日常經營、生產造成嚴重影響。為避免造成不必要的糾紛、防止損失進一步擴大，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則，於收到本函之日起10個工作日內向我方（賬戶名稱：……，賬號：……，開戶行：……，地址：……，社會統一信用代碼：……，聯繫電話：……）支付欠付的契約工程款人民幣……萬元（大寫：……元整）。
特此函告！
單位名稱：
20__年**月**日
附：1.契約複印件；
2.財務往來明細；
3.我方聯繫方式：
聯繫人：姓名，電話
聯繫地址：……
傳真：……
電子信箱：……