如何寫漂亮的財務報告

如何寫漂亮的財務報告 篇1

財務分析報告(本文主要指內部管理報告)是對企業經營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質量的財務分析報告並非易事。筆者認為,撰寫財務報告以下六點值得注意:

一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的範圍。

報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的範圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。

二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什麼。

記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢問題出在哪我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要儘可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。

三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。

財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視:“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其後標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。

“具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為製造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關係。

四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背後的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。

財務人員在做分析報告時,由於不了解業務,往往閉門造車,並由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據並不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背後都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,並具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介(是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射),因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特徵“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財務分析報告的分析手法。

如何才能將報告寫活並有自己的特色這裡僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:

(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

(二)對具體問題的分析採用交集原則和重要性原則並存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時,我們採用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名,並定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則並有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則 時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。

(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基於以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由於具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統,因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善於從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題

六、分析過程中應注意的其它問題。

(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應儘可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用;

(2)財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家巨觀經濟環境尤其是儘可能捕捉、蒐集同行業競爭對手資料。因為,公司最終面對地是複雜多變的市場,在這個大市場裡,任何巨觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;

(3)勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。如目前在國內許多公司里核算還不規範,費用的實際發生期與報銷期往往不一致,如果財務分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結論;

(4)分析報告的行文要儘可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化

如何寫漂亮的財務報告 篇2

甲方:_________

乙方:_________

甲乙雙方本著平等互利、友好協商的原則,根據《中華人民共和國契約法》及相關的法律法規,經甲方同意授權乙方作為甲方的服務銷售商,銷售甲方的“_________”系列產品。經甲、乙雙方協商達成以下協定:

一、自本協定簽訂之日起,乙方既成為甲方的服務銷售商成員,享受甲方的服務銷售商待遇,同時甲方授予乙方服務銷售商授權牌。

二、乙方銷售甲方產品的年度銷售量為_________組,具體如下(自簽約之日起每三個月為一個季度),季出貨量為_________組/月

季達標:

第一季度:_________%;_________組

第二季度:_________%;_________組

第三季度:_________%;_________組

第四季度:_________%;_________組

年達標量為_________組,反利最高為_________%,以每季達成率反利每季合算金額,予第二季之第一次出貨時抵扣貨款。每月出貨或季出貨皆可,每月追加可合併計算: 例:契約為150組/月,第一季度為15070%=105組/月,為達標100%,若完成80組/月(含),則80÷10513%=9.9%之反利;反利稅金扣除為:反利÷1.170.17。

三、單價具體如下:

┌─────┬────────┬────────┐

│品種 │單價│備註│

├─────┼────────┼────────┤

│二合一│││

├─────┼────────┼────────┤

│HS型 │││

├─────┼────────┼────────┤

│TA14、XN │││

├─────┼────────┼────────┤

│TR06亮鉻 │││

├─────┼────────┼────────┤

│半皮半木 │││

└─────┴────────┴────────┘

四、年度反利為:

年度反利平均達標率;

平均達成率=每季達標率相加÷4。

年終達成率_________%以上可享度反利_________%,第十二、十三條合乎要求,則年度反利_________%。

五、每一季度,乙方的銷售任務沒有完成的,甲方對乙方發出整改通知,若連續兩季未完成銷售任務的,甲方有權開放第二家服務銷售商或取消乙方銷售權。

六、乙方保證嚴格遵守本協定之內容並絕不向任何第三方透露本協定之內容。

七、乙方應遵守甲方規定的價格體系,不得低於所規定的價格銷售或者越區銷售,同時乙方有義務約束其所銷售區域內的網點不得越區銷售。如經查屬實,甲方將開放區域直至取消乙方服務銷售商資格。

八、乙方不得製造和銷售假冒、仿冒產品及與甲方相競爭之產品。一經查處,甲方有權取消其服務銷售商資格,並通過法律途徑追究其責任。

九、甲方向乙方提供其銷售產品的專利證書、服務銷售商授權書等資料的'原件或者複印件,並保證所提供的產品質量符合國家的相關規定,同時對乙方服務銷售的產品提供一年保修,終身維修的售後服務。如因乙方安裝而導致的問題,由乙方負責解決,若實在無法處理,經甲方技術分析屬實,根據實際情況予以維修或更換(人為損壞或使用不當等因素除外)。產品不良導致客戶不便而索賠時,立即與甲方聯繫,並依專案處理。

十、甲方將不定期在各媒介(如各大電視台、報紙、雜誌等)廣告宣傳;並會派員協助作市場服務以及向乙方提供產品海報、展示座等廣告協助,以配合乙方做好產品宣傳工作;地區媒體廣告與甲方公司聯繫作專案處理。

十一、乙方應成立專門的機構,組織專業人員開展產品推廣和銷售工作。甲方會向乙方提供技術指導,對安裝人員進行培訓。若由於乙方工作人員或其下屬網點的工作人員操作不當而導致產品損壞等問題時,甲方將不予更換,一切責任應由乙方或其下屬網點承擔。

十二、甲方將定期對客戶進行跟蹤,如乙方因服務質量方面的問題遭到客戶投訴而影響甲方信譽或產品品牌形象的,經公司調查核實,累犯三次,甲方將有權取消其服務銷售商的資格,同時該協定自動失效。

十三、乙方有義務對所安裝的客戶進行存檔,以每月_________日為準交予甲方,以便甲方日後的售後跟蹤。保修卡之回收率扣除庫存,其年回收率應達_________%。

十四、甲方收到乙方的貨款後發貨,默認的發貨方式為公路貨運,如乙方需要指定其他的方

方式發貨,運費乙方自付。

十五、乙方有義務於每月_________日前將下一月的訂單傳給甲方,非_________日之前的訂單一律視為緊急訂單,運費由乙方自付。乙方有義務於每月月底將最新庫存數量回傳至甲方,以便甲方及時能夠了解和掌控。

十六、新產品的推出,甲方優先給乙方試銷,但是乙方必須提供完好的售後服務。跨區車輛之售服需無條件協助服務。

十七、付款方式為每批量出貨款之_________%付清後出貨,第二次出貨前結清前帳,後付第二次訂貨量之_________%貨款,依次類推。乙方未結款之產品所有權歸甲方所有,於服務銷售權結束時,公司以最後一次結款單價作結款。

十八、車輛停產三個月內,乙方可以換貨,但是乙方必須負擔運費及甲方換貨的工時成本。

十九、本協定自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,如契約期內服務銷售商沒有違約行為,且完成協定規定之任務的,則其服務銷售權自動延續一年。本協定最長有限期自協定簽訂之日起為_________年。若連續兩季無法達標,甲方有權取消乙方之服務銷售權。

二十、如遇戰爭、自然災害等不可抗力因素造成的契約條款不能履行的,可以免除責任。

二十一、本協定未盡事宜,由甲乙雙方協商解決,協商之內容作為本協定的附屬檔案,同本協定具有同等的法律效力。協商不成的,訴_________法院。

甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________

簽約代表(簽字):_________簽約代表(簽字):_________

開戶行:_________ 開戶行:_________

帳號:_________帳號:_________

納稅登記號:_________ 納稅登記號:_________

_________年____月____日_________年____月____日

簽訂地點:_________簽訂地點:_________

如何寫漂亮的財務報告 篇3

被告人李_____________與自訴人王_____________,於__________年______月結婚,婚後感情較好。__________年______月被告人李_______________調到_______________市_______________學校工作,後來與被告人丁______相識。由於被告人李_______________存在喜新厭舊思想,便與丁______勾搭成奸,並採用欺騙手段從單位開出證明信於___________年______月與丁_______________登記結婚。根據《中華人民共和國刑法》第二百五十八條規定,已構成重婚罪,請求人民法院依法追究被告人李_______________與丁_______________重婚罪的刑事責任。

此致

_______________縣人民法院

具狀人:_________________王_____________

___________年___________月___________日